Mengapa mengintegrasikan sistem manajemen aset dengan ERP yang ada

Ringkasan:

Dalam perdebatan antara ERP dan sistem EAM untuk manajemen aset, organisasi harus mempertimbangkan manfaat dari setiap alat perangkat lunak. Sementara ERP menyediakan database pusat dan lebih disukai oleh departemen TI dan keuangan, EAM menawarkan fungsionalitas yang lebih baik, kemudahan penggunaan, dan alat pelaporan, menjadikannya pilihan yang disukai untuk operasi. Artikel ini menyoroti perbedaan antara sistem ERP dan EAM dan berpendapat bahwa pendekatan yang seimbang diperlukan, di mana fungsi kritis seperti manajemen aset mendapatkan alat khusus sementara keuangan dan itu mendapat manfaat dari konsolidasi sistem dan kesederhanaan. Contoh disediakan di mana Delek Refining memilih sistem EAM daripada sistem ERP setelah mengevaluasi fungsionalitas, kemudahan penggunaan, dan efisiensi.

Poin -Poin Kunci:

1. Perangkat lunak manajemen aset menawarkan beberapa manfaat, seperti visibilitas yang lebih baik, proses yang ramping, pengurangan biaya, pemanfaatan aset yang dioptimalkan, dan peningkatan pengambilan keputusan.
2. Sistem ERP biasanya tidak mencakup fungsionalitas manajemen aset komprehensif, yang mengarah pada perdebatan antara sistem ERP dan EAM.
3. Pendekatan ERP disukai oleh departemen TI dan keuangan karena lebih sedikit aplikasi untuk mendukung dan database terpusat untuk keuangan.
4. Pendekatan EAM lebih disukai oleh operasi karena memberikan fungsionalitas yang kaya, kemudahan penggunaan, dan alat pelaporan yang lebih baik.
5. Memilih alat perangkat lunak yang tepat untuk mengelola aset sangat penting untuk mencapai dan mempertahankan kesuksesan.
6. ERP dirancang untuk mengelola berbagai kegiatan dalam suatu organisasi melalui aplikasi atau modul terintegrasi, menghilangkan teknologi yang tidak kompatibel.
7. Sistem EAM secara khusus dirancang untuk mengelola aset fisik dan digunakan oleh fungsi manajemen aset seperti rekayasa, pemeliharaan, operasi, pembelian, dan akuntansi.
8. Sementara ERP mungkin tampak menarik untuk mengelola aset fisik, itu sering menempatkan operasi kritis seperti manajemen aset pada posisi yang kurang menguntungkan karena kompleksitas dan fungsionalitas yang terbatas.
9. Tide berubah, dengan organisasi yang menyadari perlunya pendekatan yang lebih seimbang yang menyediakan alat khusus untuk fungsi kritis seperti manajemen aset.
10. Delek Refining mengevaluasi sistem EAM dan modul sistem ERP yang sebanding, dengan yang sebelumnya mencetak fungsionalitas yang lebih tinggi dan kemudahan penggunaan.

Pertanyaan dan jawaban:

1. Apa manfaat dari perangkat lunak manajemen aset?

Perangkat lunak manajemen aset memberikan beberapa manfaat, termasuk peningkatan visibilitas aset, proses yang ramping, pengurangan biaya melalui pemeliharaan yang dioptimalkan dan manajemen inventaris, pemanfaatan aset yang ditingkatkan, dan pengambilan keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang akurat. Ini memungkinkan organisasi untuk mengelola aset mereka secara efektif untuk mencapai tujuan bisnis mereka.

2. Apakah ERP termasuk manajemen aset?

Sistem ERP biasanya tidak termasuk fungsionalitas manajemen aset komprehensif. Meskipun mereka dapat menangani aspek keuangan dan manajemen sumber daya tertentu, mereka seringkali tidak memiliki fitur khusus yang diperlukan untuk mengelola aset fisik secara efektif. Di sinilah sistem EAM khusus Excel.

3. Mengapa Departemen Keuangan dan TI lebih suka ERP untuk manajemen aset?

Departemen Keuangan dan TI lebih suka ERP untuk manajemen aset karena ia menawarkan sistem konsolidasi dengan satu basis data, mengurangi jumlah aplikasi untuk mendukung dan memberikan pandangan terpusat dari keuangan. Ini membuat pelaporan dan pelacakan keuangan lebih mudah untuk departemen ini.

4. Keuntungan apa yang ditawarkan EAM untuk manajemen aset?

Sistem EAM memberikan fungsionalitas yang kaya, kemudahan penggunaan, dan alat pelaporan yang lebih baik yang dirancang khusus untuk mengelola aset fisik. Mereka menawarkan fitur seperti pelacakan aset, manajemen kerja, perencanaan dan penjadwalan, keandalan aset, koordinasi shutdown, manajemen inventaris, pembelian, manajemen vendor, hutang akun, dan kemampuan pelaporan komprehensif.

5. Bagaimana organisasi dapat memilih alat perangkat lunak yang tepat untuk manajemen aset?

Organisasi harus menilai kebutuhan manajemen aset spesifik mereka dan mengevaluasi fungsionalitas, kemudahan penggunaan, dan efisiensi alat perangkat lunak potensial. Penting untuk mempertimbangkan persyaratan berbagai departemen yang terlibat dalam manajemen aset, seperti teknik, pemeliharaan, operasi, dan akuntansi. Membandingkan sistem EAM terbaik dengan modul sistem ERP dapat membantu dalam membuat keputusan berdasarkan informasi.

6. Mengapa sistem ERP tidak ideal untuk manajemen aset?

Sistem ERP, sementara cocok untuk keuangan dan berfungsi, seringkali tidak memiliki fitur khusus dan kemudahan penggunaan yang diperlukan untuk manajemen aset yang efisien. Mereka bisa sulit untuk dikonfigurasi dan diimplementasikan, yang mengarah pada keterlambatan dalam operasi manajemen aset. Ini dapat menempatkan organisasi yang bergantung pada aset dalam risiko karena mereka mengandalkan manajemen aset yang optimal untuk sukses.

7. Apa risiko mengimplementasikan operasi manajemen aset dalam sistem ERP?

Menerapkan operasi manajemen aset dalam sistem ERP dapat menyebabkan penundaan karena fungsi manajemen aset dapat diprioritaskan lebih rendah dari modul lainnya. Selain itu, sistem ERP dapat menawarkan lebih sedikit fungsionalitas dan lebih sulit digunakan untuk tujuan manajemen aset, menghambat pelacakan aset yang efektif, pemeliharaan, dan pelaporan. Ini dapat berdampak negatif terhadap kinerja keuangan dan operasional organisasi.

8. Mengapa pendekatan seimbang diperlukan untuk sistem perangkat lunak?

Pendekatan yang seimbang diperlukan untuk memastikan bahwa fungsi kritis seperti manajemen aset memiliki akses ke alat khusus yang memenuhi persyaratan spesifik mereka. Sementara sistem ERP dapat memberikan konsolidasi dan kesederhanaan untuk keuangan dan TI, menggunakan sistem EAM khusus untuk manajemen aset dapat menawarkan fungsionalitas yang lebih baik, kemudahan penggunaan, dan kemampuan pelaporan. Pendekatan satu ukuran untuk semua mungkin tidak mengoptimalkan kinerja setiap fungsi.

9. Dapatkah Anda memberikan contoh organisasi yang memilih sistem EAM daripada sistem ERP untuk manajemen aset?

Delek Refining, sebuah divisi dari Delek US Holdings, mengevaluasi kedua sistem EAM dan modul sistem ERP yang sebanding untuk mengelola asetnya. Mereka fokus pada fungsionalitas, kemudahan penggunaan, dan peringkat efisiensi. Setelah evaluasi, Delek memilih sistem EAM, mencetak lebih tinggi dalam fungsionalitas dan kemudahan penggunaan. Keputusan ini mencerminkan prioritas manajemen aset mereka sebagai prioritas utama dan kebutuhan akan alat yang menawarkan fungsionalitas yang kaya.

10. Apa hasil evaluasi dari proses pemilihan perangkat lunak manajemen aset Delek Refining?

Delek Refining mengevaluasi sistem EAM dan modul sistem ERP yang sebanding berdasarkan fungsionalitas dan kemudahan penggunaan. Sistem EAM mencetak 83 dalam fungsionalitas dan 80 dalam kemudahan penggunaan, sedangkan sistem ERP mencetak 77 dalam fungsionalitas dan 61 dalam kemudahan penggunaan. Evaluasi ini menyoroti kinerja superior sistem EAM dalam memenuhi kebutuhan manajemen aset organisasi.

Mengapa mengintegrasikan sistem manajemen aset dengan ERP yang ada

1. Apa manfaat dari perangkat lunak manajemen aset?‍

Apakah ERP termasuk manajemen aset

Kadang -kadang, perdebatan ini telah diperdebatkan, mengadu satu departemen atau fungsi terhadap yang lain, dengan pemenangnya, dalam banyak kasus, yang dapat berteriak paling keras atau yang paling bergoyang dengan eksekutif puncak. Peserta kunci dalam ERP VS. Debat Eam paling sering membiayai, TI dan operasi.

Secara historis, TI dan Keuangan lebih suka pendekatan ERP. Dengan ERP, ia memiliki lebih sedikit aplikasi untuk mendukung dan keuangan memiliki toko serba ada untuk organisasi’S Financials. Operasi, di sisi lain, menyukai pendekatan EAM, karena menawarkan fungsionalitas yang kaya, kemudahan penggunaan dan alat pelaporan yang lebih baik.

Jadi, siapa yang benar? Sistem perangkat lunak mana yang harus digunakan organisasi untuk mengelola asetnya?

Organisasi yang mengandalkan aset mereka untuk mencapai tujuan bisnis mereka harus menanggapi pertanyaan ini dengan serius. Memilih alat perangkat lunak yang tepat sangat penting untuk mencapai dan mempertahankan kesuksesan. Untuk menjawab pertanyaan ini dengan lebih baik, selalu yang terbaik untuk memulai dengan dasar -dasarnya dengan mendefinisikan dengan tepat apa yang dirancang untuk dilakukan setiap sistem.

Mendefinisikan sistem ERP dan EAM

ERP adalah perangkat lunak manajemen bisnis yang memungkinkan organisasi menggunakan sistem aplikasi atau modul terintegrasi untuk mengelola aktivitasnya. ERP dirancang untuk menggabungkan semua perusahaan’aktivitas s ke dalam satu database, menghilangkan teknologi yang tidak kompatibel dan duplikat.

EAM adalah istilah luas yang digunakan untuk menggambarkan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengelola suatu organisasi’s Aset fisik (e.G., bangunan dan peralatan). Sistem EAM digunakan oleh fungsi manajemen aset, seperti teknik, pemeliharaan, operasi, manajemen bahan MRO, pembelian dan akuntansi, untuk menangkap dan melacak aktivitas siklus hidup aset.

Membandingkan sistem ERP dan EAM

Sekilas, terutama di tingkat eksekutif, memilih sistem ERP untuk mengelola aset fisik terlihat cukup menarik. Hanya ada satu sistem perangkat lunak untuk didukung dan data semuanya ada di satu tempat; Keuangan dan Surga. Dalam beberapa tahun terakhir, banyak organisasi telah membeli pendekatan ini.

Gerakan ini menuju satu sistem ke “lakukan semuanya” menyulap gambar dari film tahun 1950-an, The Blob, di mana alien seperti amuba raksasa dari luar angkasa meneror komunitas kecil dengan mengasimilasi dan mengkonsumsi segala sesuatu di jalurnya. Dalam hal ini, gumpalannya adalah modul perangkat lunak ERP, melahap semua fungsi bisnis kritis, termasuk manajemen aset.

Pendekatan ini sangat disayangkan. ERP sangat cocok untuk fungsi seperti itu dan keuangan dan dapat melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam mengelola organisasi’Keuangan S. Namun, ia menempatkan operasi kritis lainnya, seperti manajemen aset, pada posisi yang kurang menguntungkan. Sistem ERP bisa sulit digunakan dan sulit diterapkan.

Ketika datang ke manajemen aset – pendorong utama suatu organisasi’Keuangan dan nyali operasi – sebuah organisasi membutuhkan alat yang mudah dikonfigurasi dan digunakan, dan memiliki kemampuan pelaporan yang kuat; yaitu semua yang ditawarkan sistem EAM.

Dalam banyak kasus, ketika operasi manajemen aset dipaksa untuk menggunakan sistem ERP, mereka berakhir di belakang jalur implementasi yang bergerak lambat dengan seluruh organisasi, menunggu giliran mereka untuk ditayangkan. Kemudian, sekali hidup, mereka terjebak dengan alat yang menawarkan lebih sedikit fungsionalitas dan lebih sulit digunakan. Mendapatkan lebih sedikit dan harus menunggu lebih lama untuk mengimplementasikan operasi manajemen aset yang berisiko. Untuk organisasi yang bergantung pada aset, risiko ini tidak dapat diterima.

Namun, pasang surut. Organisasi sekarang mulai menyadari bahwa pendekatan ERP Onestop Shop mungkin picik, bahwa sulit, jika bukan tidak mungkin, bagi satu sistem perangkat lunak untuk secara optimal melayani kebutuhan seluruh organisasi. Pendekatan yang lebih seimbang diperlukan di mana fungsi kritis, seperti manajemen aset, mendapatkan alat yang mereka butuhkan, sementara keuangan dan mendapatkan konsolidasi dan kesederhanaan sistem yang mereka butuhkan.

Delek Refining, sebuah divisi dari Delek US Holdings, mengoperasikan dua kilang minyak dengan kapasitas produksi lebih dari 140.000 barel per hari. Delek baru -baru ini terlibat dalam evaluasi perangkat lunak manajemen aset komprehensif dan proses seleksi. Mereka membandingkan sistem EAM terbaik di Breed dengan modul sistem ERP yang sebanding, dengan fokus pada fungsionalitas, kemudahan dan efisiensi penggunaan. Bidang -bidang utama yang dievaluasi termasuk navigasi sistem, manajemen aset, manajemen kerja, perencanaan dan penjadwalan, keandalan aset, koordinasi shutdown, pelacakan proyek modal, manajemen inventaris, pembelian, manajemen vendor, hutang dan pelaporan akun.

Pada skala 200 poin yang mungkin, evaluasi mengungkapkan skor berikut:

Perangkat lunak	Peringkat fungsionalitas	Kemudahan Penggunaan & Peringkat Efisiensi	Total
Eam	83	80	163
ERP	77	61	138

Delek memilih untuk menggunakan sistem EAM melalui sistem ERP untuk mengelola asetnya. Frank Simmons, Wakil Presiden, Menyempurnakan Praktik Terbaik di Delek Refining, Tempatkan yang terbaik:

“Manajemen Aset adalah prioritas utama bagi kami. Kami mengandalkan aset kami untuk menjadi sukses. Oleh karena itu, kami menginginkan yang terbaik dalam hal alat teknologi yang dapat membantu kami mencapai tujuan kami. Alat yang menawarkan fungsionalitas yang kaya, mudah digunakan, mudah diintegrasikan dan tidak’t memecahkan bank dalam prosesnya. Sistem EAM memenuhi kriteria ini dan merupakan pilihan terbaik bagi kami.”

Sehingga’s a no-brainer, benar? Angka -angka dengan jelas menunjukkan bahwa sistem EAM lebih baik daripada modul sistem ERP untuk mengelola organisasi’aset s. Mengapa ada orang yang memilih untuk mengelola aset mereka dengan apa pun kecuali sistem EAM? Nah, tidak terlalu cepat.

Mengintegrasikan sistem ERP dan EAM

Ada satu kata yang telah menyebarkan ketakutan dan teror ke dalam hati dan departemen keuangan sejak awal waktu perangkat lunak: integrasi. Integrasi adalah tindakan menyatukan dua atau lebih sistem untuk berbagi data.

Sistem ERP biasanya mengelola organisasi’S Financials. Dengan menggunakan sistem EAM, sebagian dari keuangan tersebut – yang terkait dengan kegiatan manajemen aset (e.G., Pembelian MRO) —Disiasi dan dilacak dalam sistem EAM. Untuk memastikan biaya dialokasikan dengan benar di seluruh bagan sehingga akun dan vendor dibayar, informasi biaya harus diteruskan ke sistem ERP. Kedua sistem harus diintegrasikan.

Di sinilah ia menjadi lengket. Integrasi sistem EAM dan ERP secara historis rumit dan mahal. Berbagai jenis database, struktur tabel, masalah peningkatan dan kendala sistem telah menambah biaya dan sakit kepala untuk mendapatkan sistem EAM dan ERP dalam sinkronisasi dan berkomunikasi. Kesulitan yang terkait dengan integrasi sistem adalah alasan utama mengapa beberapa organisasi telah memilih ERP daripada EAM ketika datang ke manajemen aset.

Namun, waktu berubah. Tiga perkembangan terkini telah membuat integrasi sistem lebih mudah dan bahkan diinginkan:

1. Kemajuan yang cepat dalam teknologi;
2. Pemahaman yang lebih baik tentang di mana proses bisnis tertentu harus berada;
3. Merasionalisasi aliran informasi antar sistem.

Kemajuan teknologi

Secara tradisional, aplikasi middleware (i.e., perangkat lunak yang menghubungkan dua atau lebih sistem) sangat rumit. Seringkali, aplikasi ini dikembangkan kustom oleh sumber daya luar menggunakan estimasi yang agak terputus -putus tentang bagaimana antarmuka akan bekerja setelah semuanya ditayangkan. Maka setelah sakelar dilemparkan, perubahan yang diperlukan tunduk pada birokrasi model dukungan, daripada model iterasi yang biasanya lebih ramping.

Sekarang, teknologi middleware, seperti ERP dan EAM, berkembang untuk memungkinkan sumber daya non-teknis untuk mengelola aliran dokumen. Ini berarti bahwa semakin banyak, alat middleware adalah elemen yang menanamkan, seperti alat grafis untuk aliran, pemetaan, penanganan pengecualian dan sebagainya. Dengan kata lain, middleware berkembang menjadi platform, bukan hanya mekanisme point-to-point. Pendekatan platform baru ini memungkinkan beberapa model integrasi ada dalam aplikasi yang sama. Misalnya, suatu organisasi mungkin menginginkan aliran paralel untuk catatan karyawan baru dari ERP ke EAM ke manajemen hubungan pelanggan (CRM), sambil mempertahankan aliran point-to-point sederhana untuk dokumen faktur dari ERP ke EAM, atau sebaliknya.

Fleksibilitas adalah raja di dunia integrasi baru. Organisasi tidak lagi menghindar dari menggunakan sistem EAM karena integrasi dengan ERP tampaknya terlalu menakutkan. Kemajuan dalam teknologi membuat integrasi lebih mudah dan lebih murah.

Pengembangan proses bisnis

Selain itu, banyak kompleksitas integrasi sistem masa lalu bukan hanya karena teknologi yang digunakan, tetapi juga di mana proses bisnis tertentu berada. Mendefinisikan di mana proses bisnis akan dieksekusi (i.e., Eam vs. ERP) adalah faktor kunci keberhasilan integrasi. Jika diabaikan, itu bisa menghasilkan pengalaman integrasi yang panjang, mahal dan menyakitkan.

Pada akhirnya, organisasi harus berusaha untuk mengarahkan biaya mereka ke tingkat aset. Mengetahui apa yang dihabiskan organisasi untuk mengoperasikan dan memelihara aset mendukung keputusan bisnis yang terinformasi dan berpendidikan. Dengan itu, cara yang paling efisien dan efektif untuk menangkap biaya siklus hidup aset adalah melakukan manajemen kerja (e.G., pemeliharaan dan teknik), manajemen bahan MRO dan pembelian semua dalam satu sistem. Ini adalah fungsi terintegrasi dan idealnya harus memiliki satu sistem rumah untuk kegiatan mereka, lebih disukai sistem EAM. Biarkan sistem EAM melakukan yang terbaik, yaitu mengelola organisasi’aset dan kegiatan dukungan aset.

Merasionalisasi aliran informasi

Salah satu tujuan integrasi sistem adalah untuk meminimalkan aliran informasi antar sistem, sambil memastikan setiap fungsi memiliki informasi yang diperlukan untuk melakukan tugasnya. Pendekatan ini menyederhanakan proyek integrasi, menurunkan biaya integrasi, dan mengurangi dukungan dan risiko yang berkelanjutan, sambil memenuhi persyaratan bisnis fungsional.

Jika sebuah organisasi’S saat ini integrasi terlihat seperti semangkuk spageti (i.e., Banyak aliran informasi dua arah) dan penuh dengan dokumen duplikat (e.G., pesanan pembelian di kedua sistem), maka mungkin sudah waktunya untuk memikirkan kembali cara terbaik untuk membuat sistem EAM dan ERP berbicara.

Gambar 1 menunjukkan model integrasi EAM/ERP tingkat tinggi yang meminimalkan titik sentuh aplikasi (sumber banyak masalah), menjaga biaya dan kegiatan manajemen aset yang terkait dengan aset, mempertahankan alur kerja yang konsisten dan aliran informasi, dan memberikan sistem ERP apa yang dibutuhkan untuk mengaitkan biaya ke buku besar untuk membayar penjual untuk membayar penjual untuk membayar penjual untuk membayar penjual untuk membayar penjual untuk membayar vendor.

Gambar 1: Model Integrasi EAM/ERP

Dalam contoh Gambar 1, manajemen bahan MRO, permintaan, mengutip, membeli, menerima dan manajemen faktur dieksekusi dalam sistem EAM. Informasi pembayaran biaya dan vendor kemudian diteruskan ke sistem ERP. Ini konsisten dengan keyakinan bahwa kegiatan manajemen aset paling baik dilakukan di dalam sistem manajemen aset dan pelaporan keuangan dan pembayaran vendor paling baik dikelola melalui sistem keuangan.

Kenyataannya adalah bahwa setiap organisasi berbeda. Tidak ada model integrasi satu, seperti tidak ada satu pun perangkat lunak, yang mampu secara optimal melayani kebutuhan semua orang. Tentu ada cara berbeda untuk mencapai hal yang sama. Tapi perlu diingat, lebih sedikit yang bisa lebih. Menjaga integrasi tetap sederhana dan menyeluruh membuat biaya tetap turun, memenuhi persyaratan bisnis dan memungkinkan organisasi untuk sepenuhnya mewujudkan manfaat yang dapat disediakan oleh sistem ERP dan EAM.

Kesimpulan

Organisasi intensif aset membutuhkan sistem EAM dan ERP untuk bertindak sebagai mitra untuk membantu memberikan rencana strategis sepenuhnya. Baik sistem ERP dan EAM melayani tujuan yang berbeda, spesifik dan bernilai tambah. Setiap sistem melengkapi yang lain dengan melakukan yang terbaik di bidangnya masing -masing. Setiap sistem harus menempati tempat yang menonjol dalam suatu organisasi’S Portofolio Perangkat Lunak.

Sistem Eam melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mengelola aset fisik. Sistem ERP lebih baik dalam mengelola aset keuangan. Menyatukan kedua sistem dengan strategi integrasi yang efektif dan biarkan mereka melakukan yang terbaik. Sistem EAM dan ERP adalah mitra, bukan pesaing, dalam upaya berkelanjutan untuk membantu organisasi mencapai tujuan mereka.

Tracy s. Smith adalah veteran enam belas tahun untuk membantu organisasi merancang, mengimplementasikan dan meningkatkan sistem manajemen aset. Dia adalah presiden Swain Smith & Company. Sebagai penilai bersertifikat dan didukung PAS 55, Tracy memberikan layanan audit dan akreditasi PAS 55. Dia adalah anggota Institute of Asset Management dan peserta aktif dalam kelompok penasihat teknis AS yang membantu dalam pengembangan ISO 55000. Tracy’Kredensial Pendidikan adalah gelar MBA dari Universitas Clemson dengan gelar BS dari University of South Carolina / David Lipscomb University.

Mengapa mengintegrasikan sistem manajemen aset dengan ERP yang ada?

Kita tahu bahwa menggabungkan teknologi baru dapat memberi kita hasil yang mengejutkan misalnya mobil self-driving. Namun, itu perlu dilakukan dengan hati -hati jika tidak, itu hanya akan membuang waktu, uang, dan sumber daya. Itulah sebabnya integrasi manajemen aset penting dengan ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan). Di blog ini, kami akan mengeksplorasi mengapa penting untuk mengintegrasikan sistem manajemen aset dengan ERP yang ada! Tapi pertama -tama, mari kita membahas dasar.

Apa itu ERP?

ERP adalah singkatan dari Perencanaan Sumber Daya Perusahaan. Ini adalah jenis sistem yang digunakan organisasi untuk mengelola kegiatan sehari-hari seperti perencanaan, akuntansi, manajemen rantai pasokan, dll.

ERP Membantu Banyak Bisnis Semua bisnis ini memiliki ukuran yang berbeda. Ini sangat membantu dalam perencanaan anggaran, melacak data, dan membuat laporan. Ini menghilangkan duplikasi data dan yang paling penting merupakan alat penting yang digunakan untuk mengintegrasikan.

ERP adalah salah satu alat terkenal di antara organisasi. Menurut Statista, “Pendapatan diharapkan menunjukkan tingkat pertumbuhan tahunan (CAGR 2021-2025) dari 7.4%, menghasilkan volume pasar US $ 57.437.67m pada tahun 2025.”

Apa itu manajemen aset?

Manajemen Aset adalah proses mengelola aset ini membantu melacak aset. Dengan manajemen aset, Anda dapat mengelola aset secara efisien dan meningkatkan umur aset. Anda dapat meningkatkan kinerja setiap aset dengan bantuan manajemen aset yang tepat. Sebagian besar waktu digunakan untuk pemeliharaan aset. Ini adalah prosedur di mana aset dipertahankan, dioperasikan dengan cara yang hemat biaya.

Baca juga: Bagaimana manajemen aset jarak jauh membantu perusahaan?

Bagaimana organisasi dapat memanfaatkan integrasi sistem manajemen aset dengan ERP yang ada?

Organisasi dapat mengambil keuntungan dari integrasi sistem manajemen aset dengan ERP yang ada diberikan di bawah ini:

1. Visibilitas yang luar biasa

Kami tahu ada banyak aset yang ada dalam organisasi ukuran sedang dan ukuran besar. Saat kami mengintegrasikan manajemen aset dengan ERP maka kami bisa mendapatkan visibilitas aset yang mendalam. Manajer bisa mendapatkan visibilitas aset yang luar biasa; Mereka dapat mengambil keputusan yang lebih baik tentang aset yang terkait dengan siklus hidup aset, pemeliharaan, dll.

Anda dapat mengotomatiskan tugas untuk meningkatkan siklus hidup aset dan aset Anda akan melakukan secara efisien dan produktivitas akan meningkat. Dengan visibilitas yang dalam, Anda akan selalu diberi tahu tentang lokasi aset. Akan sangat membantu dalam meningkatkan tingkat layanan kepada pelanggan.

Misalnya, ketika Anda memiliki satu tim yang bekerja di area tertentu maka Anda mendapatkan patuh dari pelanggan dari area khusus ini. Kemudian Anda memberi tahu tim tentang keluhan yang mereka akan ke lokasi pelanggan ini dengan cepat dan menyelesaikan masalah.

2. Meminimalkan downtime

Meminimalkan downtime bisa sangat membantu dalam mengoptimalkan kinerja aset. Ketika Anda ingin meningkatkan kinerja maka Anda perlu memahami aset mana yang lebih banyak memelihara pemeliharaan. Selanjutnya, pemeliharaan harus diberikan kepada aset setelah melihat tanda pertama kegagalan aset. Seperti yang kita ketahui, kegagalan aset bisa sangat merusak bisnis.

Baca juga: 5 Statistik Bisnis Mengejutkan & Bagaimana Perangkat Lunak Manajemen Aset Mengatasi Mereka?

Jika downtime direncanakan maka itu tidak akan mempengaruhi bisnis. Namun, jika downtime tidak direncanakan maka itu akan mempengaruhi bisnis dengan buruk. Jika Anda menyukai bisnis manufaktur maka itu tidak hanya menghasilkan pengiriman produk yang tertunda tetapi Anda juga dapat kehilangan pelanggan.

Tanpa menggunakan perangkat lunak manajemen aset, Anda dapat kehilangan jejak pemeliharaan, terutama ketika suatu organisasi dilengkapi dengan banyak aset.

3. Informasi rinci

Ketika sistem seperti manajemen aset terintegrasi dengan ERP, itu membantu mengumpulkan informasi terperinci tentang aset. Ini memberikan detail yang membantu organisasi dalam membuat keputusan bisnis. Detail sangat penting untuk bisnis yang mereka miliki informasi yang terkait dengan bisnis.

Misalnya, manajer dapat mengetahui di mana mereka menghabiskan lebih banyak dan di mana mereka berinvestasi lebih banyak untuk menumbuhkan bisnis. Data terperinci dan akurat dapat membantu dalam mengidentifikasi masalah dan resolusi juga disembunyikan dalam data.

Dengan informasi tersebut, Anda dapat melacak tren dan sangat penting untuk melacak tren jika Anda ingin meningkatkan penjualan Anda. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk merencanakan masa depan, misalnya ketika Anda tahu berapa banyak inventaris yang Anda konsumsi daripada dengan data, Anda dapat mengetahui berapa banyak inventaris yang Anda butuhkan untuk 3 bulan, 6 bulan atau tahun ke depan.

4. Lebih sedikit kesalahan manusia

Kesalahan dapat membahayakan keakuratan data. Tanpa akurasi, data tidak akan baik bagi organisasi. Namun, ketika Anda memiliki sistem otomatis, peluang kesalahan berkurang.

Saat mengintegrasikan dilakukan antara dua sistem, itu berarti mereka dapat mengambil data dari satu tabel ke tabel lainnya. Ini juga berarti bahwa itu mengurangi interaksi manusia ditambah mereka juga meminimalkan peluang kesalahan manusia.

Ketika kesalahan dikurangi, laporan keuangan Anda akurat, Anda juga bisa mendapatkan depresiasi dan manfaat pajak. Selain itu, dokumen dikurangi dan dipindahkan ke proses otomatis.

5. Menghemat biaya

Manajemen aset TI menawarkan pengetahuan yang diperlukan untuk mengevaluasi dan memahami biaya aset asli & total (TCO), dari tahap pengadaan hingga pembuangan.

Data membantu dan bisnis lain untuk mengendalikan biaya dengan manajemen dan penggunaan aset yang lebih baik. Ini memastikan bahwa sistem perencanaan sumber daya perusahaan dikelola dengan benar.

Kesimpulan

Integrasi manajemen aset dengan perencanaan sumber daya perusahaan yang ada menambah nilai bagi organisasi. Seperti yang kita ketahui, manajemen aset berspesialisasi dalam mengelola aset secara fisik sedangkan perencanaan sumber daya perusahaan berspesialisasi dalam mengelola laporan, catatan keuangan, dan menganalisis data untuk tujuan masa depan.

Selain ini juga membantu dalam mengoptimalkan operasi harian. Integrasi Perangkat Lunak Manajemen Aset diperlukan untuk organisasi jika pertumbuhan adalah tujuan utama mereka.

Baca juga: Apa itu kepatuhan manajemen aset? – Panduan terperinci

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Apa manfaat dari perangkat lunak manajemen aset?‍

Manfaat perangkat lunak manajemen aset meningkatkan produktivitas, menghindari kegagalan aset mendadak, meminimalkan biaya perawatan, kontrol penuh atas aset, menghindari pencurian aset, visibilitas inventaris.

2. Apa itu integrasi di ERP?‍

Integrasi dalam ERP berarti Anda ingin menyinkronkan ERP dengan aplikasi perangkat lunak lain seperti perangkat lunak front-end, manajemen hubungan pelanggan (CRM), dll. Itu dilakukan untuk meningkatkan visibilitas data atau membuat proses lebih efisien.

3. Industri mana yang paling banyak menggunakan ERP?‍

Industri yang menggunakan ERP
1. Manufaktur
2. Konstruksi
3. Kesehatan
4. Distribusi dan sebagainya.

Apa saja fitur aset tak terbatas’perangkat lunak manajemen aset yang menaungi sistem ERP?

Perencanaan sumber daya perusahaan dan perangkat lunak manajemen aset keduanya digunakan dalam meningkatkan produktivitas bisnis dan mengoptimalkan operasi harian. Mereka berdua fokus pada pertumbuhan bisnis dengan mengintegrasikan data dari aplikasi lain. Jadi, kita dapat mengatakan bahwa ada banyak kesamaan antara sistem ini. Di blog ini, kami akan mempelajari apa itu Perencanaan Sumber Daya Perencanaan & Perangkat Lunak Manajemen Aset, dan manfaatnya. Yang terpenting kita akan tahu fitur apa dari Infinity Aset’S Perangkat Lunak Manajemen Aset Overshadow ERP Systems.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Aset?

Perangkat lunak manajemen aset menyediakan pendekatan sistematis untuk mempertahankan, melacak, & memantau kesehatan aset secara real-time. Itu menghilangkan manual, pelacakan aset pena & kertas. Sangat membantu dalam mengelola siklus hidup aset di semua tahap. Ini menyediakan data seperti lokasi aset, pengguna aset, status, dan informasi pembelian. Ini membantu dalam merampingkan operasi harian, menjaga kepatuhan, dan memastikan pemeliharaan aset. Ini meningkatkan pengembalian investasi (ROI) & meningkatkan produktivitas aset juga.

Apa manfaat dari perangkat lunak manajemen aset?

Manfaat perangkat lunak manajemen aset dibahas di bawah ini:

Menghilangkan spreadsheet ‍

Pemanfaatan spreadsheet adalah salah satu metode pelacakan aset tertua & manual. Banyak orang mengakses spreadsheet dan akibatnya peluang ketidakakuratan meningkat. Perangkat lunak manajemen aset menghilangkan pemanfaatan spreadsheet.

Kurangi kesalahan manusia‍

Perangkat lunak manajemen aset mengotomatiskan proses dan mengurangi intervensi manusia, menghasilkan kesalahan yang diminimalkan. Itu meningkatkan efisiensi karyawan.

Memperpanjang kehidupan aset ‍

Karena Perangkat Lunak Manajemen Aset melacak aset dari pengadaan mereka sampai mereka dibuang. Ini memberikan data yang dapat berguna dalam memperpanjang umur aset karena Anda dapat mengurangi peluang kegagalan peralatan mendadak dan meningkatkan kinerja aset.

Pemeliharaan aset yang tepat ‍

Pemeliharaan aset menjadi sibuk ketika ada banyak aset. Perangkat lunak kami memastikan bahwa semua aset mendapatkan pemeliharaan secara proaktif. Itu menjadwalkan pemeliharaan sehingga biaya perawatan dapat dikurangi, dan total biaya kepemilikan dapat ditingkatkan.

Meningkatkan kinerja aset

‍Dengan perangkat lunak manajemen aset, Anda dapat secara teratur memantau aset dan kondisinya juga. Pemantauan Aset secara teratur mengurangi kemungkinan kegagalan aset dan meningkatkan suhu kinerja aset.

Meminimalkan keberadaan aset hantu ‍

Ketika aset tidak tersedia secara fisik untuk pemanfaatan tetapi disebutkan dalam daftar aset. Perangkat lunak manajemen aset meminimalkan keberadaan aset hantu dengan pelacakan aset. Itu menjaga setiap aset aman dari pencurian dan kesalahan penempatan.

Laporan terperinci & akurat ‍

Laporan sangat penting bagi organisasi untuk mengembangkan bisnis. Dengan laporan aset, prediksi dan peramalan dapat dilakukan terkait dengan kinerja aset. Dengan analitik ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi peralatan secara keseluruhan.

Apa itu sistem ERP?

ERP berarti perencanaan sumber daya perusahaan. Ini memungkinkan organisasi untuk mengelola operasi bisnis sehari-hari mereka secara efisien. Karena ERP berfokus pada pertumbuhan bisnis dan menggunakan data untuk meningkatkan hasil bisnis, sebagian besar ERP hadir dengan fitur integrasi. Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan digunakan dalam akuntansi, manajemen pesanan pembelian, manajemen rantai pasokan, dll.

ERP mengikat bersama berbagai proses bisnis dan memungkinkan mereka untuk menggunakan data dari aplikasi lain. Aplikasi ERP mengintegrasikan sejumlah besar proses bisnis dan memberdayakan perkembangan informasi di antara mereka. Dengan mengumpulkan informasi bersyarat umum asosiasi dari berbagai sumber, ERP memastikan bahwa tidak ada data duplikat yang terjadi dan memberikan penghormatan informasi dengan akurasi penuh.

Perangkat lunak ERP dapat menjadi sangat penting dalam analitik keuangan melalui data karena dapat berguna dalam perencanaan anggaran & Anda bisa mendapatkan laporan yang dapat membantu dalam memprediksi hasil keuangan.

Hari -hari ini ketika kita sangat bergantung pada teknologi banyak bisnis sangat bergantung pada sistem ERP. Itulah sebabnya pasarnya tumbuh pada tingkat yang luar biasa. Menurut Fortune Business Insights, “Pasar Perangkat Lunak Perencanaan Sumber Daya Perusahaan Global (ERP) diproyeksikan akan tumbuh dari $ 49.28 miliar pada tahun 2022 menjadi $ 90.63 miliar pada tahun 2029, pada CAGR (tingkat pertumbuhan tahunan gabungan) dari 9.1%.”

Apa saja fitur aset tak terbatas’perangkat lunak manajemen aset yang menaungi sistem ERP?

Fitur Aset Infinity’perangkat lunak manajemen aset yang menaungi sistem ERP diberikan di bawah ini:

Daftar Aset ‍

Register aset adalah daftar aset di mana semua aset milik organisasi disebutkan. Dalam daftar aset, informasi penting dimasukkan seperti ketika aset dibeli, dan ketika pemeliharaan terakhir diberikan. Ini membantu dalam membuat keputusan bisnis yang strategis. Ini adalah salah satu fitur paling menonjol dari Infinity Aset’Perangkat lunak manajemen aset & tidak tersedia di sistem ERP.

Penandaan & Pelacakan Aset

Tagging aset adalah salah satu kegiatan penting yang penting karena sangat membantu dalam pelacakan aset. Jika suatu organisasi ingin melakukan pelacakan aset, maka penandaan aset adalah langkah awal. Namun, sistem ERP tidak dilengkapi dengan pelacakan dan penandaan aset. Pelacakan aset adalah salah satu fitur yang paling dibutuhkan. Untuk menggunakan integrasi fitur pelacakan aset dengan perangkat lunak manajemen aset diperlukan. Selain itu, sejarah gerakan aset juga ada di sana yang membantu dalam pelacakan aset.

Pelacakan inventaris ‍

Sebagian besar sistem ERP datang dengan manajemen pemeliharaan; Namun, mereka tidak dilengkapi dengan pelacakan inventaris. Tetapi inventaris penting dalam pemeliharaan, perbaikan, dan operasi (MRO). Misalnya, jika inventaris tidak tersedia maka tim pemeliharaan harus melakukan pemeliharaan lagi. Di sisi lain, perangkat lunak manajemen aset dilengkapi dengan manajemen pemeliharaan dan pelacakan inventaris dapat dilakukan juga.

Audit Aset & Verifikasi Fisik ‍

Verifikasi aset fisik adalah salah satu kegiatan signifikan yang harus dilakukan pada akhir tahun fiskal. Namun, audit aset dapat menjadi proses yang panjang dan sibuk karena Anda harus menyatukan semua aset Anda di satu tempat untuk memverifikasi secara fisik. Sistem ERP tidak memiliki fitur ini sedangkan dalam perangkat lunak manajemen aset aset Infinity Anda dapat dengan mudah melakukan audit aset dan memverifikasi aset juga.

Kesimpulan ‍

Kedua aplikasi memiliki kepentingannya sendiri. Seperti yang kita ketahui, perangkat lunak manajemen aset berspesialisasi dalam pelacakan aset dan manajemen siklus hidup aset. Sedangkan perangkat lunak manajemen aset perusahaan berspesialisasi dalam manajemen data, manajemen PO, dan manajemen akun & keuangan. Namun, manajemen PO & manajemen data dapat dilakukan dengan aset tak terbatas’perangkat lunak manajemen aset.

Selain itu, ada banyak fitur yang memberikan keunggulan ekstra untuk perangkat lunak manajemen aset. Selain itu, perangkat lunak ini berguna untuk semua ukuran organisasi dan untuk semua industri. Karena setiap organisasi dari setiap sektor memiliki aset. Sedangkan EAM hanya dapat bermanfaat saat Anda adalah organisasi ukuran yang murah hati dan memiliki jenis persyaratan tertentu. Perangkat lunak manajemen aset cocok di semua organisasi. Ini bisa bermanfaat bagi semua organisasi karena dapat meningkatkan efisiensi aset dan organisasi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa manfaat dari perangkat lunak manajemen aset berbasis cloud?

Beberapa manfaat utama diberikan di bawah ini:

1. Peningkatan produktivitas

1. Aksesibilitas & Fleksibilitas

1. Keamanan yang lebih baik

1. Integrasi yang mudah

1. Biaya perawatan minimal

Apa manfaat dari sistem ERP?

Manfaat sistem ERP dibahas di bawah ini:

• Redundansi data
• Integrasi
• Kepuasan pelanggan yang lebih baik
• Manajemen data yang lebih baik
• Pengiriman tepat waktu dengan manajemen PO

5 Alasan Manajemen Aset Perusahaan Anda (EAM) harus menjadi bagian dari ERP Anda

Enterprise Asset Management (EAM) adalah metode yang diberdayakan oleh teknologi untuk mengatur aset, meningkatkan efisiensi, dan memaksimalkan investasi Anda. Mengelola semua aset Anda di seluruh departemen, fasilitas, dan lokasi dapat mengoptimalkan dan memperluas siklus hidup mereka. Ada beberapa alasan untuk menggunakan EAM, termasuk:

• Memaksimalkan Pengembalian Aset (ROA)
• Mengurangi biaya dan risiko
• Membuat keputusan tentang aset
• Mengurangi Total Biaya Kepemilikan (TCO)
• Meningkatkan waktu kerja dan meningkatkan prediktabilitas

Biasanya, aset fisik dikelola dalam salah satu dari dua cara: baik sebagai modul yang termasuk dalam perangkat lunak Perencanaan Sumber Daya Enterprise (ERP) atau melalui aplikasi EAM khusus.

Apa’s Perbedaan antara EAM dan ERP?

ERP adalah aplikasi perusahaan, artinya itu’s Dirancang untuk organisasi besar untuk mengelola proses bisnis. ERP dapat membuat perusahaan lebih efisien dengan mengotomatisasi tugas yang terkait dengan teknologi, sumber daya manusia, produk, layanan, dan banyak lagi. Biasanya perangkat lunak ERP terdiri dari beberapa modul yang bekerja bersama. ERP dirancang untuk menggabungkan semua perusahaan’aktivitas s ke dalam satu database.

Eam adalah istilah yang luas, digunakan untuk mendefinisikan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengelola aset fisik, seperti organisasi’bangunan, peralatan manufaktur, dan banyak lagi.

Mengapa Eam harus menjadi bagian dari ERP Anda

Di sana’s perdebatan yang sedang berlangsung di antara keuangan, TI, dan personel operasi tentang apakah itu’Lebih baik memasukkan EAM sebagai bagian dari ERP Anda atau berinvestasi dalam aplikasi EAM terpisah. Berikut adalah lima manfaat untuk memasukkan EAM sebagai bagian dari ERP Anda:

• Dapatkan wawasan tentang keuangan. Perangkat lunak EAM akan memberi Anda wawasan tentang siklus hidup aset Anda, yang dapat meningkatkan prediktabilitas dan membantu Anda menghindari kerusakan yang mahal. Saat Anda memasukkan EAM Anda ke dalam platform ERP Anda, Anda bisa mendapatkan informasi lebih lanjut tentang bagaimana manajemen aset memengaruhi keuangan Anda. Modul EAM dapat membantu Anda menjadwalkan, merencanakan, dan melaksanakan pekerjaan, sementara biaya keuangan, depresiasi, dan kapitalisasi ditangani di ERP secara keseluruhan.

• Hindari tugas duplikat. Merampingkan proses manajemen aset dengan menambahkan EAM ke ERP Anda. Saat Anda menggunakan perangkat lunak EAM terpisah, Anda dapat kehilangan pandangan tentang dampak manajemen aset pada perusahaan Anda. Dia’s terlalu mudah untuk menduplikasi tugas atau mishdandle informasi ketika Anda harus memasukkan nomor ke dalam dua sistem terpisah.

• Jadikan aset Anda lebih menguntungkan. Aset harus dipantau Dan dikendalikan untuk menghidupkannya dan memaksimalkan ROA Anda. Mengintegrasikan EAM Anda dengan ERP Anda memungkinkan Anda mengelola aset sambil mengendalikan keuangan mereka, menghasilkan penghematan. Misalnya, biarkan’S bilang aset Anda bernilai $ 5 juta. Jika Anda menggunakan ERP Anda untuk memantau dan mengendalikan aset -aset tersebut untuk meningkatkan hidup mereka sebesar 10 persen selama tiga tahun, Anda memiliki nilai tambahan $ 500.000.

• Membuat proses Anda lebih efisien. Menambahkan modul EAM ke ERP Anda memberi Anda kesempatan untuk mengotomatiskan tugas -tugas penting yang akan memperpanjang siklus hidup aset Anda. Sebagai permulaan, meminimalkan administrasi berbasis kertas akan meningkatkan efisiensi. Anda juga dapat mengotomatiskan pembuatan pemeriksaan kualitas untuk mengawasi peralatan Anda, mengawasi bagian dan inventaris Anda, dan merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan baru secara efisien.
• Tingkatkan waktu up. Tanpa sistem EAM, itu’s terlalu mudah untuk kehilangan jejak aset – terutama jika Anda’Mengelola beberapa fasilitas di berbagai lokasi geografis. Eam akan memberi Anda wawasan tentang inventaris Anda sehingga Anda dapat mengelola panggilan dan perbaikan layanan, dan menjaga peralatan Anda tetap berfungsi. Kerusakan yang tidak terduga mahal, dan EAM dapat membantu Anda menghindarinya.

Kelola aset dan keuangan di satu tempat

Organisasi yang mengandalkan aset membutuhkan sistem ERP yang dapat memberikan fungsionalitas EAM yang penting. Baik sistem ERP dan EAM membawa nilai unik bagi organisasi Anda. Sementara modul EAM melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mengelola aset fisik, perangkat lunak ERP adalah yang terbaik untuk mengelola keuangan. Saat Anda menggabungkan sistem ini dengan integrasi yang efektif, Anda’akan dapat memanfaatkan manajemen aset Anda untuk memengaruhi laba Anda.

Ini adalah blogpost tamu oleh Megan Pacella. Megan Pacella adalah kontributor untuk TechnologyAdvice.com, dengan spesialisasi dalam perangkat lunak perusahaan, layanan pelanggan, dan penjualan. Dia juga menyediakan konten kesehatan, kesejahteraan, dan perjalanan untuk berbagai outlet dan organisasi, termasuk USA Today, Intercontinental Hotels Group, Choice Hotels, di mana Traveler, dan banyak lagi.

Baca lebih lanjut tentang To-Increase Enterprise Asset Management Solution.