Gagasan vs evernote: mana yang terbaik

Anda dapat belajar cara menggunakan Evernote menggunakan Pusat Bantuan & Pembelajaran mereka. Ini memiliki beberapa artikel untuk memberi Anda ide tentang cara menggunakan platform yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara menjadikan Evernote sebagai pembangkit tenaga listrik manajemen tugas

Di sini, di TaskClone, kami menghirup produktivitas dan mencintai Evernote. Evernote sangat bagus untuk mencatat, manajemen proyek, dan pengorganisasian umum. Tapi ketika datang ke manajemen tugas, bahkan tidak terlalu pendek. Untungnya, Anda dapat memperbaiki banyak kekurangan Evernote dengan beberapa penyesuaian kecil, mengubah Evernote menjadi tulang punggung sistem produktivitas yang hebat, termasuk manajemen tugas.
Mari kita periksa.

Mengorganisir pilihan

Catatan sebagai tugas

Hal pertama yang perlu Anda putuskan adalah bagaimana mengatur evernote untuk tugas. Anda dapat membuat catatan baru untuk setiap tugas atau menggunakan daftar tugas dengan kotak centang. Setiap gaya manajemen tugas memiliki pengorbanannya.
Membuat catatan baru untuk setiap tugas memungkinkan Anda untuk menyimpan banyak informasi yang terkait dengan tugas itu di tempat yang nyaman. Anda tidak perlu mencari catatan yang Anda ambil, file yang Anda simpan, atau sesuatu yang Anda pilih dari halaman web. Semuanya ada. Strategi ini adalah yang terbaik saat Anda bekerja dalam catatan yang sama selama periode waktu tertentu dan mengumpulkan ide -ide dari banyak tempat.
Anda juga dapat mengatur pengingat untuk setiap catatan sehingga Evernote memberi tahu Anda kapan Anda harus berurusan dengan sesuatu.

Tugas dengan kotak centang

Jika setiap tugas disimpan sebagai catatan yang berbeda, Anda harus mencari catatan itu kapan pun Anda membutuhkannya. Di situlah sistem not tunggal berguna, karena Anda selalu tahu persis di mana ide dan tugas Anda. Semuanya bisa terorganisasi dengan rapi dan persis di tempat yang Anda inginkan. Dan jika Anda menggunakan kotak centang Evernote, Anda dapat dengan mudah melihat apa yang dilakukan dan apa yang perlu dilakukan. Strategi ini adalah yang terbaik saat Anda perlu menuliskan tugas dengan cepat, seperti dalam pertemuan bisnis atau panggilan telepon.
Satu tradeoff adalah Anda dapat menggunakan pengingat untuk membuat tanggal jatuh tempo untuk seluruh catatan, tetapi tidak untuk tugas individual.
Jadi apa yang harus dilakukan oleh pencinta daftar yang harus dilakukan?
Sistem hibrida?
Salah satu solusi adalah menggunakan pendekatan gabungan. Buat daftar master dalam satu catatan, dan kemudian gunakan tautan catatan untuk menghubungkan catatan lain yang berisi informasi pada setiap tugas. Ini menjaga daftar Anda tetap bersih, memungkinkan Anda dengan cepat mengakses informasi terkait ke tugas Anda, dan memungkinkan Anda untuk menggunakan pengingat pada catatan individual.
Ini tidak fenomenal sejauh manajemen tugas berjalan, tapi mungkin yang terbaik yang ditawarkan Evernote tanpa banyak usaha ekstra. Itu tentu tidak buruk. Dan fakta bahwa Anda dapat menggunakan satu aplikasi untuk manajemen tugas, manajemen proyek, pencatatan, dan segala sesuatu yang lain dapat dilakukan tentu saja merupakan bonus.
Mari kita lihat bagaimana mengaturnya.

Membuat koneksi dengan tautan catatan

Katakanlah saya perlu menyiapkan presentasi. Tugas ini akan membutuhkan banyak informasi. Mungkin perlu garis besar, gambar, tautan, video, dan segala macam hal lainnya. Mari kita taruh itu dalam catatan.
Sekarang kami memiliki daftar master dengan item dan catatan terkait yang berisi semua yang perlu saya ketahui tentang item itu. Mari Hubungkan Mereka.
Dalam daftar catatan, saya akan mengklik kanan pada catatan “presentasi persiapan” dan pilih Salin Catatan Tautan.
Kemudian, dalam daftar tugas saya, saya akan menyoroti “menyiapkan presentasi,” lalu pergi ke Format> Tautan> Tambah… (Atau gunakan pintasan keyboard, cmd/ctrl + k). Tempelkan tautan catatan, dan saya baik -baik saja.
Sekarang, yang perlu saya lakukan adalah mengklik “Siapkan Presentasi,” dan catatan saya yang lebih rinci akan muncul. Sesederhana itu.
Saya juga akan menambahkan tautan kembali ke daftar master dari catatan tugas saya, hanya untuk membuatnya lebih mudah untuk membalik -balik.

Tetap up to date dengan pengingat

Setiap sistem manajemen tugas yang baik memiliki kemampuan untuk mengingatkan Anda tentang ketika segala sesuatunya jatuh tempo (atau kapan harus memulai). Pengingat Evernote dapat melayani tujuan ini, meskipun mereka tidak dapat disesuaikan dengan pengingat yang akan Anda dapatkan dari aplikasi yang harus dilakukan khusus. Tetapi mereka dapat bekerja di sistem daftar catatan hibrida kami. Cara terbaik untuk mengatur pengingat adalah menggunakannya pada catatan individual yang telah Anda tautkan. Jika tidak, Anda hanya dapat membuat pengingat untuk catatan daftar tugas Anda, yang tidak akan memberi tahu Anda tugas mana yang perlu Anda tangani.
Untuk menambahkan pengingat ke catatan “presentasi presentasi” saya, saya hanya akan mengklik ikon jam di dekat bagian atas catatan dan memberi tahu Evernote ketika saya ingin pengingatnya.
Hanya itu yang ada untuk itu. Sekarang saya akan mendapatkan pengingat dalam beberapa hari bahwa saya perlu menangani catatan ini. Saya juga akan melihat pesan di bagian atas daftar catatan bahwa pengingat akan datang.

Keterbatasan Manajemen Tugas Evernote

Seperti yang Anda lihat, proses ini mengubah Evernote menjadi sistem manajemen tugas yang mampu. Namun, ada beberapa tempat di mana ia gagal. Pengingat Evernote tidak terlalu dapat disesuaikan, dan tidak ada integrasi kalender. Menghubungkan Evernote dengan aplikasi lain bisa sedikit merepotkan.
Tetapi dengan pengaturan yang tepat dan sedikit kreativitas, Anda dapat mengubah Evernote menjadi alat manajemen tugas yang kuat yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

15 Pertanyaan Unik tentang Fitur Manajemen Tugas Evernote

1. Dapat digunakan sebagai alat manajemen tugas?

   Ya, dengan menggunakan berbagai strategi dan fitur organisasi, Anda dapat mengubah Evernote menjadi sistem manajemen tugas yang mampu.

2. Apa saja pilihan pengorganisasian di Evernote untuk tugas?

   Anda dapat mengatur tugas dengan membuat catatan baru untuk setiap tugas atau dengan menggunakan daftar tugas dengan kotak centang.

3. Apa keuntungan membuat catatan baru untuk setiap tugas?

   Membuat catatan baru untuk setiap tugas memungkinkan Anda untuk menyimpan banyak informasi yang terkait dengan tugas itu di satu tempat.

4. Apa keuntungan menggunakan daftar tugas dengan kotak centang?

   Menggunakan daftar tugas dengan kotak centang memungkinkan untuk menandai tugas cepat dan visualisasi tugas yang mudah dan tertunda.

5. Apa itu sistem hybrid dalam manajemen tugas Evernote?

   Sistem hybrid menggabungkan keduanya membuat daftar tugas master dalam satu catatan dan menggunakan tautan catatan untuk menghubungkan catatan lain dengan informasi terkait tugas.

6. Bagaimana cara mencatat tautan digunakan untuk menghubungkan tugas di Evernote?

   Catatan Tautan dapat digunakan untuk menghubungkan daftar tugas master dengan catatan individual yang berisi informasi terperinci tentang setiap tugas.

7. Dapat pengingat ditetapkan untuk tugas individual di Evernote?

   Ya, pengingat dapat ditetapkan untuk tugas individual dengan menggunakan fitur pengingat Evernote.

8. Apa keterbatasan manajemen tugas Evernote?

   Pengingat Evernote tidak terlalu dapat disesuaikan, dan tidak ada integrasi kalender yang tersedia di alat ini.

9. Dapat evernote terintegrasi dengan aplikasi lain untuk manajemen tugas?

   Meskipun dimungkinkan untuk mengintegrasikan Evernote dengan aplikasi lain, prosesnya bisa sedikit rumit.

10. Adalah Evernote alat yang cocok untuk manajemen proyek?

    Ya, Evernote dapat digunakan untuk manajemen proyek selain manajemen tugas dan pencatatan.

11. Dapat digunakan untuk organisasi pribadi?

    Tentu saja, Evernote adalah alat yang serba guna untuk organisasi pribadi, menawarkan fitur seperti pencatatan, manajemen tugas, dan penyimpanan file.

12. Apa keuntungan utama menggunakan Evernote untuk manajemen tugas?

    Keuntungan utama menggunakan Evernote untuk manajemen tugas adalah kemampuan untuk memiliki semua tugas, catatan, dan informasi proyek Anda dalam satu aplikasi.

13. Dapat pengingat di Evernote disinkronkan dengan perangkat lain?

    Ya, pengingat Evernote dapat disinkronkan di berbagai perangkat untuk akses yang mudah dan pemberitahuan tepat waktu.

14. Dapat diakses secara offline?

    Ya, Evernote memungkinkan untuk akses offline, memastikan bahwa Anda dapat mengerjakan tugas Anda bahkan tanpa koneksi internet.

15. Apa saja alat manajemen tugas alternatif untuk Evernote?

    Gagasan, Todoist, dan Trello adalah alternatif populer untuk Evernote untuk manajemen tugas.

Gagasan vs evernote: mana yang terbaik

Anda dapat belajar cara menggunakan Evernote menggunakan Pusat Bantuan & Pembelajaran mereka. Ini memiliki beberapa artikel untuk memberi Anda ide tentang cara menggunakan platform yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara menjadikan Evernote sebagai pembangkit tenaga listrik manajemen tugas

Di sini, di TaskClone, kami menghirup produktivitas dan mencintai Evernote. Evernote sangat bagus untuk mencatat, manajemen proyek, dan pengorganisasian umum. Tapi hadapi itu, ketika datang ke manajemen tugas, bahkan tidak ada yang terbaik. Untungnya, Anda dapat memperbaiki banyak Evernote’Kekurangan S dengan beberapa penyesuaian kecil – mengubah Evernote ke tulang punggung sistem produktivitas yang hebat, termasuk manajemen tugas.

Membiarkan’s Lihat.

Mengorganisir pilihan

Catatan sebagai tugas

Hal pertama yang Anda butuhkan adalah memutuskan bagaimana mengatur evernote untuk tugas. Apakah Anda akan membuat catatan baru untuk setiap tugas, atau menggunakan daftar tugas dengan kotak centang? Ada pengorbanan untuk setiap gaya manajemen tugas.

Membuat catatan baru untuk setiap tugas, misalnya, memungkinkan Anda menyimpan banyak informasi yang terkait dengan tugas itu di tempat yang nyaman. Anda tidak perlu mencari catatan yang Anda ambil, file yang Anda simpan, atau sesuatu yang Anda pilih dari halaman web. Dia’s Semua disana. Strategi ini adalah yang terbaik saat Anda bekerja dalam catatan yang sama selama periode waktu tertentu dan mengumpulkan ide -ide dari banyak tempat.

Anda juga dapat mengatur pengingat untuk setiap catatan sehingga Evernote memberi tahu Anda kapan Anda harus berurusan dengan sesuatu.

Tugas dengan kotak centang

Jika setiap tugas disimpan sebagai nada yang berbeda, Anda’Saya harus pergi mencari catatan itu kapan pun Anda membutuhkannya. Itu’di mana sistem not tunggal masuk sehingga Anda selalu tahu persis di mana ide dan tugas Anda berada. Semuanya bisa terorganisasi dengan rapi dan persis di tempat yang Anda inginkan. Dan jika Anda menggunakan Evernote’kotak centang S, Anda dapat dengan mudah melihat apa’S dilakukan dan apa yang perlu dilakukan. Strategi ini adalah yang terbaik saat Anda perlu menuliskan tugas dengan cepat (e.G. rapat bisnis, panggilan telepon).

One Tradeoff – Anda dapat menggunakan pengingat untuk membuat tanggal jatuh tempo untuk seluruh catatan, tetapi tidak untuk tugas individual.

Terus’s a do List Lover yang harus dilakukan?

Sistem hibrida?

Salah satu solusi adalah menggunakan pendekatan gabungan. Buat daftar master dalam satu catatan, dan kemudian gunakan tautan catatan untuk menghubungkan catatan lain yang berisi informasi pada setiap tugas. Ini menjaga daftar Anda tetap bersih, memungkinkan Anda dengan cepat mengakses informasi terkait ke tugas Anda, dan memungkinkan Anda untuk menggunakan pengingat pada catatan individual.

Dia’tidak fenomenal sejauh manajemen tugas berjalan, tetapi itu’mungkin yang ditawarkan Evernote terbaik tanpa banyak usaha ekstra. Dia’S tentu saja tidak buruk. Dan fakta bahwa Anda dapat menggunakan satu aplikasi untuk manajemen tugas, manajemen proyek, pencatatan, dan segala sesuatu yang lain dapat dilakukan tentu saja merupakan bonus.

Membiarkan’S lihat bagaimana mengaturnya.

Membuat koneksi dengan tautan catatan

Membiarkan’S bilang saya perlu menyiapkan presentasi. Tugas ini akan membutuhkan banyak informasi. Mungkin perlu garis besar, gambar, tautan, video, dan segala macam hal lainnya. Membiarkan’s letakkan itu dalam catatan.

Sekarang kami memiliki daftar master dengan item, dan catatan terkait yang berisi semua yang perlu saya ketahui tentang item itu. Membiarkan’s hubungkan mereka.

Dalam daftar catatan, saya’LL Klik kanan pada “Persiapan presentasi” Catatan dan pilih Salin Catatan Tautan.

Lalu, dalam daftar tugas saya, saya’LL Sorot “Siapkan presentasi,” lalu pergi ke Format> Tautan> Tambah… (Atau gunakan pintasan keyboard, cmd/ctrl + k). Tempel tautan catatan di, dan saya’Saya baik untuk pergi.

Sekarang, yang perlu saya lakukan adalah mengklik “Siapkan presentasi” dan catatan saya yang lebih rinci akan muncul. Dia’sesederhana itu.

SAYA’LL juga menambahkan tautan kembali ke daftar master dari catatan tugas saya, hanya untuk membuatnya lebih mudah untuk membalik -balik.

Tetap up to date dengan pengingat

Setiap sistem manajemen tugas yang baik memiliki kemampuan untuk mengingatkan Anda tentang ketika segala sesuatunya jatuh tempo (atau kapan harus memulai). Evernote’pengingat dapat melayani tujuan ini – dan sementara mereka’tidak dapat disesuaikan dengan pengingat Anda’Akan mendapatkan dari aplikasi yang harus dilakukan khusus, itu dapat berfungsi dalam sistem daftar catatan hybrid kami, cara terbaik untuk mengatur pengingat adalah dengan menggunakannya pada catatan individual yang Anda’ve tertaut ke. Kalau tidak, Anda’hanya akan dapat membuat pengingat untuk catatan daftar tugas Anda . . . yang menang’t memberi tahu Anda tugas mana yang perlu Anda tangani.

Untuk menambahkan pengingat ke saya “Persiapan presentasi” Catatan, saya’LL cukup klik ikon jam di dekat bagian atas catatan dan beri tahu Evernote saat saya ingin pengingat.

Itu’s Semua ada untuk itu. Sekarang saya’Saya akan mendapatkan pengingat dalam beberapa hari bahwa saya perlu menangani catatan ini. SAYA’LL juga melihat pesan di bagian atas daftar catatan bahwa pengingat akan muncul.

Keterbatasan Manajemen Tugas Evernote

Seperti yang Anda lihat, proses ini mengubah Evernote menjadi sistem manajemen tugas yang mampu. Sayangnya, ada beberapa tempat di mana ia gagal. Evernote’s pengingat aren’t terutama dapat disesuaikan. Di sana’S tidak ada integrasi kalender. Menghubungkan semua catatan Anda ke daftar tugas utama Anda membutuhkan waktu (mungkin tidak terlihat banyak, tetapi itu benar -benar dapat bertambah jika Anda memiliki banyak tugas dalam daftar Anda).

Dan jika kau’RE BEKERJA DALAM CATATAN-Tugas tindak lanjut yang melekat selama rapat, misalnya-Anda harus ingat untuk menambahkan item tersebut ke daftar tugas Anda dan menautkannya ke catatan yang awalnya Anda mulai.

Ada banyak sistem penandaan dan notebook yang berusaha untuk melangkah lebih jauh, tetapi menjadi Evernote yang jelas’t Dirancang untuk mempertahankan daftar tugas Anda. Dia’Sangat bagus untuk organisasi, pencatatan, dan banyak hal lain, tetapi kecuali untuk mereka yang berkomitmen untuk melakukan semuanya dalam satu aplikasi, sebagian besar profesional yang sibuk menemukan nilai tambah yang cukup untuk memperluas melampaui Evernote sekadar.

Mengintegrasikan Evernote dengan Aplikasi & Kalender Tugas

Untungnya, Anda dapat menggunakan beberapa aplikasi lain untuk membantu Anda dengan ini. Misalnya, jika Anda sinkronkan ingat susu dengan akun Evernote Anda, Anda’ll mendapatkan tugas yang ditampilkan untuk pengingat Evernote Anda. Nozbe dan smartsheet memungkinkan Anda melampirkan catatan Evernote Anda langsung ke proyek Anda.

Dan baik IFTTT dan Zapier dapat terhubung dengan Evernote untuk membuat pengingat berulang, disinkronkan dengan pengingat iOS, membuat kartu trello, dan banyak lagi.

Integrasi ini membantu Evernote fokus pada menangkap ide -ide Anda, tetapi sendirian mereka tidak’t membahas bagaimana Anda mendapatkan ide -ide itu dari daftar Evernote ke aplikasi tugas khusus. Itu’S Persis mengapa kami merancang TaskClone: ​​ini memungkinkan Anda menggabungkan tugas-tugas Anda dari catatan lain di seluruh penjuru ke dalam daftar tugas induk di Evernote atau menyinkronkannya ke aplikasi manajemen tugas fitur lengkap seperti Wunderlist, Todoist, IOS Pengingat, dan MeisterTask. Bahkan bekerja dengan perangkat lunak manajemen proyek seperti Asana, Basecamp, Omnifocus, dan Wrike.

Singkatnya, TaskClone memberi Anda fungsionalitas penuh dari manajer tugas favorit Anda dengan mudah memasuki tugas bersama dengan ide -ide di Evernote. Tentu saja, Anda juga dapat menggunakannya untuk menjadikan Evernote sebagai manajer tugas yang lebih baik juga, tanpa aplikasi lain).

Bungkus

Kami memberi tahu klien mulai dengan tips Evernote di atas sampai mereka frustrasi. Itu mungkin cukup. Tetapi jika itu tidak cocok untuk Anda, dengan sedikit struktur dan satu atau dua integrasi, Evernote dapat menjadi tulang punggung sistem produktivitas yang kuat.

Gagasan vs evernote: mana yang terbaik?

Dengan lebih banyak orang bekerja dari jarak jauh, itu’penting bagi Anda untuk mengelola tugas kolaboratif secara efektif – di situlah perbandingan gagasan vs Evernote kami dapat membantu.

Dia’sulit untuk tetap di atas apa yang perlu dikerjakan semua orang. Untungnya, ada alat manajemen proyek agar semuanya tetap terorganisir dan berjalan dengan lancar.

Jenis perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk melacak tugas untuk diselesaikan, berbagi aset, dan membuat catatan dari pertemuan Skype atau Zoom terbaru Anda.

Gagasan dan Evernote keduanya memungkinkan Anda untuk mengelola proyek kolaboratif Anda dengan mudah – tetapi mana yang lebih baik?

Salah satunya lebih cocok untuk usaha kecil, sementara yang lain memungkinkan Anda untuk menjadi sedikit lebih kreatif dalam hal penggunaan. Anda’Saya harus terus membaca untuk mencari tahu lebih banyak ..

Kami’akan melihat:

• Perbedaan utama antara gagasan dan Evernote
• Setiap platform mendalam, termasuk fitur, pro dan kontra, dukungan, dan harga mereka
• Alternatif untuk dicoba
• Pertanyaan yang sering diajukan
• Yang mana yang kami pikir terbaik, dan mengapa

Membiarkan’s Periksa perbedaan utama terlebih dahulu!

Intinya di atas ringkasan depan: Dari perspektif kolaborasi tim, Saya lebih suka gagasan. Iya’tidak fleksibel, dan Anda’LL perlu mempelajari apa arti semua istilah. Namun, itu’lebih mudah dijelaskan, ia memiliki antarmuka yang sedikit lebih bersih, dan itu memperjelas apa yang dapat Anda lakukan dengan platform. Dia’S juga lebih murah per pengguna per bulan ($ 8, berbeda dengan Evernote’S $ 14.99), jadi cocok dengan usaha baru atau kecil/proyek kreatif dengan anggaran yang lebih rendah.

Perbedaan utama antara gagasan vs Evernote

Perbedaan utama antara gagasan vs Evernote adalah:

• Gagasan memiliki proyek yang terstruktur menggunakan epos, sprint, tugas dan bug, sedangkan Evernote lebih terbuka
• Gagasan memiliki bagian penelitian pengguna, sedangkan Evernote tidak’T
• Gagasan memiliki bagian catatan pertemuan khusus, sedangkan Evernote tidak’t punya ini
• Gagasan memiliki area sistem desain di mana Anda dapat mengunggah aset dengan pedoman untuk digunakan, sedangkan Evernote tidak’t punya ini
• Gagasan tidak’T memiliki fitur obrolan langsung, sedangkan Evernote melakukannya
• Gagasan tidak’t memiliki pemindaian dokumen, sedangkan Evernote memungkinkan Anda untuk memindai tanda terima atau dokumen
• Gagasan lebih murah per pengguna, sedangkan Evernote sedikit lebih mahal

Wiki dan Sops

Sementara gagasan dapat dibuat untuk melakukan hampir semua hal, saya pribadi lebih suka itu sebagai panduan wiki atau SOP perusahaan (atau pribadi). Semacam buku pegangan dinamis untuk proses dan standar.

Kami mendapatkan komisi jika Anda mengklik tautan ini dan melakukan pembelian tanpa biaya tambahan untuk Anda.

Hal utama yang harus disadari adalah bahwa gagasan terstruktur sedangkan Evernote sangat terbuka. Meskipun Evernote tidak’Misalnya, area platform khusus hanya untuk berbagi aset seperti logo dan font, Anda bisa mengatur buku catatan sendiri, yang pada dasarnya akan melakukan hal yang sama.

Jika Anda membayangkan gagasan itu adalah formulir kosong yang harus Anda isi, Evernote lebih seperti halaman yang benar -benar kosong. Beberapa orang akan benar -benar menikmati kebebasan yang ditawarkan Evernote, sedangkan yang lain akan lebih suka bimbingan dan struktur gagasan.

Gagasan juga lebih murah. Ini memudahkan tim dan bisnis yang lebih kecil.

Kesamaan

Ada beberapa kesamaan juga:

• Keduanya memungkinkan Anda untuk membuat tugas, atau catatan, dengan gambar, teks, video, dll
• Keduanya memungkinkan Anda untuk berkolaborasi secara efektif
• Keduanya memungkinkan Anda untuk menjaga tim Anda’file, ide, dan tugas yang diatur
• Keduanya memungkinkan Anda untuk menandai pengguna dan memberi tahu mereka tentang tugas yang perlu mereka lakukan
• Keduanya memiliki tim layanan pelanggan yang hebat dan banyak bantuan yang tersedia untuk pengguna baru

Sekarang biarkan’Lihatlah masing -masing secara lebih rinci.

APA ITU GAMBAR?

Gagasan adalah aplikasi produktivitas, diluncurkan pada tahun 2018. Ini memungkinkan pengguna untuk menjalankan wiki tim, membuat proyek, dan mengatur dokumen.

Dia’S ditujukan untuk individu atau bisnis ukuran apa pun yang ingin membuat kolaborasi lebih mudah.

Apa itu Evernote?

Evernote adalah aplikasi note note, diluncurkan pada tahun 2004. Ini memungkinkan pengguna individu untuk membuat catatan, dan tim untuk berkolaborasi dalam proyek dalam satu ruang.

Dia’S ditujukan untuk individu, atau bisnis yang ingin membuat kolaborasi pada proyek lebih sederhana.

Fitur utama dari gagasan

Antarmuka dan dasbor

Mendaftar ke NOTION sangat sederhana – Anda hanya perlu menjawab beberapa pertanyaan tentang diri Anda (jika Anda’mendaftar sebagai individu) atau tim Anda (jika Anda’mendaftar kembali untuk kolaborasi tim).

Dia’S antarmuka yang sangat mendasar. Sementara itu tidak’T terlihat sangat mewah, itu’S mudah dinavigasi. Cukup gunakan bilah di sisi kiri untuk menemukan jalan Anda.

Di sana’sedikit kurva belajar. Butuh beberapa saat untuk mencari tahu persyaratan, dan itu’bukan yang termudah untuk mencari tahu dari mana harus memulai.

Kolaborasi

Roadmap memungkinkan Anda untuk melihat ikhtisar proyek Anda. Setiap anggota tim akan memiliki akses ke ini, dengan tugas, pesan, dan dokumen semuanya di bawah satu atap. Ada beberapa istilah untuk dipelajari:

• Epik adalah tujuan yang lebih besar yang ingin dicapai oleh tim Anda
• Sprint adalah tugas berbasis waktu
• Tugas adalah tindakan yang lebih kecil yang membentuk keseluruhan ‘Epos’
• Bug adalah tugas yang diperlukan untuk memperbaiki masalah tertentu

Saat tim Anda berkolaborasi bersama, tugas dapat dibagi di antara Anda. Masalah yang ditemukan dapat ditandai sebagai a ‘Serangga’, yang kemudian dapat ditambahkan ke peta jalan. Dengan begitu, masalah dapat diperbaiki saat dan ketika tim Anda menemukannya.

Membuat proyek baru itu sederhana. Anda dapat menambahkan tugas, sprint, atau bug yang lebih kecil ke epik, mengatur timeline, menetapkan manajer dan insinyur proyek, dan banyak lagi – itu’semua sangat mudah dan mudah dimengerti.

Anda dapat menambahkan dokumen, gambar, catatan, dan tautan ke setiap proyek, tugas, atau sprint. Setiap orang yang terlibat dalam tugas dapat ditandai, jadi mereka’LL semua menyadari apa yang perlu mereka lakukan.

Anda dapat melihat tugas dengan cara tertentu, seperti yang dapat Anda lihat di atas – dengan status, oleh insinyur, atau oleh manajer proyek.

Anda dapat menggunakan templat pra-buatan untuk membuat tugas baru (seperti di atas), atau Anda dapat membuat sendiri dari awal.

Penelitian Pengguna

Penelitian Pengguna adalah fitur menarik lainnya. Anda dapat mengumpulkan wawancara dari pengguna produk Anda, memungkinkan tim Anda untuk mengumpulkan database pendapat dan pemikiran.

Ini adalah fitur yang menarik dan memungkinkan tim Anda untuk tetap meneliti di satu tempat, di mana semua orang dapat mengaksesnya.

Catatan pertemuan

Anda dapat membuat catatan untuk rapat, yang dapat Anda tambahkan tujuan, tugas, dan item diskusi. Ini mudah dilakukan dengan menggunakan templat (atau Anda dapat membuat catatan pertemuan dari awal). Catatan ini dapat diperbarui saat diperlukan. Setelah tim Anda mulai menyelesaikan tugas, mereka dapat dicentang dari daftar.

Ini cukup jelas dan sangat mudah digunakan.

Sistem Desain

Fitur yang bagus dari gagasan adalah area sistem desain.

Ini memungkinkan Anda untuk membuat kumpulan aset, pola desain, dan branding. Font, logo, palet warna, dan ikon dapat disimpan di sini agar semua orang dapat dengan mudah diakses – membantu branding Anda untuk tetap konsisten di setiap proyek.

Anda dapat membuat pedoman untuk setiap item juga. Misalnya, gambar di atas menunjukkan pedoman untuk kumpulan ikon. Anda dapat memberi tahu anggota tim Anda dari mana ikon berasal, apa pedoman yang harus digunakan, dan tambahkan catatan dan komentar.

Fitur utama Evernote

Antarmuka dan dasbor

Bisnis Evernote terlihat agak luar biasa untuk memulai. Dia’S dibagi menjadi dua bagian – ruang dan catatan. Anda dapat menavigasi menggunakan bilah di sisi kiri.

Seperti gagasan, itu’bukan antarmuka yang paling tampan di luar sana, tapi itu’S sederhana dan tidak berantakan. Ada lebih sedikit kurva belajar daripada yang ada dengan gagasan, tetapi masih ada istilah baru untuk digunakan.

Kolaborasi

Kolaborasi dilakukan dengan Evernote menggunakan fitur ruang mereka.

Ini adalah contoh ruang. Setiap proyek memiliki ruang sendiri, terdiri dari catatan dan notebook (lebih lanjut tentang yang segera).

Dia’S tidak segera jelas bagaimana Evernote akan menguntungkan kolaborasi tim, karena setiap proyek tidak ditata sejelas gagasan’proyek. Namun, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan sebagai tim dengan Evernote. Anda dapat menyimpan semuanya di satu tempat-daftar yang harus dilakukan (yang dapat ditugaskan ke anggota tim tertentu), file teks, PDF, gambar, tautan, video, dan banyak lagi.

Catatan rapat dapat dibuat dengan cara yang sama dengan NOTION, meskipun mereka akan dibuat sebagai catatan.

Anda bisa memasukkan aset jika Anda mau, dengan cara yang sama seperti Anda dengan gagasan. Ini dapat dikumpulkan ke dalam buku catatan untuk setiap proyek, yang berarti setiap anggota tim yang bekerja pada proyek akan memiliki akses ke sana.

Catatan

Catatan dapat menyertakan apa saja dari file teks, PDF, video, tautan, gambar, dan banyak lagi. Mereka adalah blok bangunan dasar bagaimana Evernote bekerja. Anda dapat menandai pengguna lain dalam catatan, jadi mereka’akan diberitahu tentang itu.

Catatan dibuat menggunakan editor teks kaya, dengan opsi untuk menambahkan tabel, gambar, dan banyak lagi. Bisa terasa agak berlebihan untuk dihadapkan dengan nada kosong, tetapi ada banyak templat yang menunjukkan kepada Anda betapa fleksibelnya Evernote:

Segala sesuatu mulai dari pelacakan tujuan hingga proyek individu, tujuan penghematan uang untuk memanggil tanya jawab, jurnal terima kasih hingga rencana pemasaran tercakup dalam Evernote’Template S.

Ini adalah catatan pelacakan tujuan. Anda dapat mengedit ini sesuka Anda, sehingga sesuai dengan proyek Anda.

Catatan dapat dikumpulkan menjadi notebook, yang kemudian dapat dibagikan di antara tim Anda. Anda dapat menggunakan Evernote’Fitur pemindaian dokumen untuk memindai tanda terima, misalnya. Ini memungkinkan Anda untuk menjaga pelacakan pengeluaran tetap terkendali.

Hal yang baik tentang Evernote adalah, pada dasarnya, adalah halaman kosong. Anda bisa menggunakannya untuk apa saja jika Anda mengutamakannya. Namun, beberapa orang mungkin bergumul dengan kurangnya bimbingan dalam hal pengaturan proyek dan tugas, dan mungkin lebih suka sesuatu seperti gagasan, yang lebih terstruktur.

Obrolan kerja

Obrolan kerja adalah fitur yang rapi untuk tim. Anda dapat dengan cepat berbagi catatan Evernote, buku catatan, dan hanya check -in untuk melihat bagaimana orang -orang melanjutkan. Anda dapat mengirim pesan langsung ke orang lain bahkan jika mereka tidak’T Gunakan Evernote – misalnya, Anda dapat mengirim ide kepada seseorang yang ingin Anda ajak berkolaborasi, dan kemudian mengundang mereka untuk bergabung dengan platform. Atau Anda dapat mengirim ide prototipe untuk mendapatkan umpan balik dari pengguna potensial produk atau layanan Anda.

Mendukung

Gagasan

Kapan saja jika Anda’Re macet, Anda dapat mengklik tanda tanya di sisi kanan bawah. Ini akan memunculkan bagian bantuan.

Pusat Bantuan Gagasan sangat berguna. Ada dua video pendek untuk membantu Anda memahami dasar-dasarnya, dan tutorial yang lebih mendalam di setiap aspek platform.

Jika Anda membutuhkan dukungan ekstra, Anda dapat menggunakan fitur obrolan langsung, mengirim tweet, atau mengirim email. Pengguna melaporkan bahwa tim layanan pelanggan responsif, ramah, dan membantu.

Evernote

Anda dapat belajar cara menggunakan Evernote menggunakan Pusat Bantuan & Pembelajaran mereka. Ini memiliki beberapa artikel untuk memberi Anda ide tentang cara menggunakan platform yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Evernote dapat dihubungi melalui email, atau dengan menggunakan layanan obrolan langsung mereka. Anda juga dapat terhubung dengan pengguna lain di forum mereka jika Anda ingin mendapatkan ide atau mendapatkan bantuan dari mereka. Tim layanan pelanggan mereka sangat membantu dan ramah menurut pengguna.

Cara menggunakan evernote untuk manajemen proyek

Seperti yang mungkin Anda sadari sejak awal, Evernote memiliki banyak kasus penggunaan yang berbeda. Awalnya diluncurkan sebagai aplikasi note note, jadi manajemen proyek perusahaan bukanlah’T benarkah itu’s Penggunaan utama. Yang mengatakan, ini dapat dikonfigurasi dengan baik untuk antarmuka manajemen tim kecil hingga menengah.

Di Sini’S Tampilan yang sangat sepintas tentang bagaimana Anda dapat mentransfer Evernote dari aplikasi yang mencatat ke sistem manajemen proyek yang benar -benar:

1. Mengatur tumpukan berdasarkan kategori. Membuat “Notebook” Dan “Tumpukan” Berdasarkan label yang berguna seperti tumpukan pemasaran konten dengan “Posting Blog” sebagai sub-notebook.
2. Buat daftar organisasi. Idealnya di halaman depan yang mudah diakses, memiliki daftar judul notebook yang hyperlink sebagai semacam loncatan cepat.
3. Tenggat waktu berbasis waktu. Memanfaatkan Evernote’sistem pengingat untuk menetapkan irama yang baik “pengingat” Prompt itu sebelum tanggal jatuh tempo yang sebenarnya. Ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan visibilitas dari apa’S datang, alih -alih memeriksa kalender secara manual atau hanya menunggu sampai tanggal jatuh tempo.
4. Gunakan tag. Evernote memungkinkan Anda untuk menandai catatan yang berbeda. Cobalah untuk menggunakan tag yang bersarang di dalam tumpukan organisasi Anda.G. “Pemasaran Konten”. Cara lain untuk melakukannya adalah dengan menggunakan sistem tag prioritas tinggi, sedang, rendah (atau kombinasi keduanya, untuk beberapa tag).
5. Integrasi Leverage. Zapier dan IFTTT adalah mitra integrasi Evernote yang hebat.

Harga gagasan

Gagasan memiliki empat rencana harga.

Pribadi – $ 0 per bulan

Jika kamu’mengerjakan sendiri proyek sendiri atau Anda hanya ingin terorganisir dengan dokumen dan ide Anda, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan rencana pribadi, yang gratis untuk digunakan. Ini memberi Anda:

• Halaman tidak terbatas
• Bagikan dengan 5 tamu
• Sinkronisasi di seluruh perangkat

Pro Pro – $ 4 per bulan

Ini untuk pengguna individu yang ingin dapat mengakses beberapa fitur lagi. Itu memberi Anda:

• Unggah file yang tidak terbatas
• Tamu tak terbatas
• Sejarah Versi
• Akses API

Tim – $ 8 per anggota per bulan

Untuk tim, Anda’LL harus membayar biaya untuk setiap anggota per bulan. Ini memberi Anda segalanya dalam rencana pro pribadi, plus:

• Anggota tim yang tidak terbatas
• Ruang kerja kolaboratif
• Izin lanjutan
• Alat Admin

Enterprise – Harga atas permintaan

Ini memberi Anda segalanya dalam rencana lain, plus:

• SAML SSO
• Keamanan tingkat lanjut
• Manajer akun yang berdedikasi
• Kontrak Kustom

Evernote

Evernote memiliki tiga rencana harga:

GRATIS – $ 0 per bulan

Jika Anda ingin membuat catatan dan menangkap ide, Anda dapat mendaftar untuk akun gratis untuk penggunaan pribadi Anda sendiri. Anda dapat membuat catatan, menggunakan beberapa fitur penangkapnya, mengatur catatan menjadi notebook, dan berbagi catatan dengan yang lain.

• Batas unggahan bulanan 60MB
• Ukuran catatan maksimum 25MB
• 2 perangkat
• Akses offline – Hanya desktop

Premium – $ 7.99 per bulan

Dirancang untuk pengguna individu, Anda dapat mengakses hampir semua Evernote’f fitur, kecuali untuk alat kolaborasi tim. Anda juga mendapatkan:

• Batas Upload Bulanan 10GB
• Ukuran catatan maksimum 200mb
• Perangkat tanpa batas
• Akses offline – Desktop dan Seluler

Bisnis – $ 14.99 per pengguna per bulan

Ini memberi Anda akses ke semua Evernote’Alat S, ditambah alat kolaborasi tim mereka, seperti obrolan kerja dan penandaan. Anda juga mendapatkan:

• Batas unggahan bulanan 20GB, + 2GB per pengguna
• Ukuran catatan maksimum 200mb
• Perangkat tanpa batas
• Akses offline – Desktop dan Seluler

Gagasan Pro dan Kontra

Pro

• Bantuan dan dukungan yang baik tersedia
• Alat kolaborasi yang menarik
• Mudah dinavigasi

Kontra

• Kurva belajar yang lebih curam, dengan pengguna harus mempelajari istilah baru
• Bukan antarmuka yang paling trendi atau tercantik untuk dilihat

Evernote Pro and Cons

Pro

• Fleksibel, dengan banyak opsi untuk kustomisasi
• WorkChat memungkinkan Anda untuk langsung berbicara dengan anggota tim lainnya
• Pemindaian dokumen adalah alat yang sangat membantu untuk usaha kecil

Kontra

• Masih memiliki sedikit kurva belajar
• Tidak banyak struktur – bisa sedikit berlebihan untuk memulai

Alternatif Gagasan & OneNote untuk dicoba

Ada beberapa alternatif yang dapat Anda coba:

• Asana adalah platform yang sangat visual yang dapat digunakan oleh individu atau tim. Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan, membuat tugas, dan mengelola kalender Anda (Anda juga dapat mengetahui lebih lanjut tentang alat manajemen kalender di Panduan Alternatif Calendly kami). Jika Anda menginginkan sesuatu yang sedikit lebih baik untuk dilihat, Asana layak untuk dicoba. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang hal itu di asana vs hari Senin kami.perbandingan com.
• Senin.com adalah platform yang bagus untuk kolaborasi. Dia’S fleksibel, dan cocok untuk bisnis di hampir semua sektor mana pun. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang itu di hari Senin kami.perbandingan com vs wrike.
• Clickup adalah platform manajemen proyek yang berfokus pada mengelola tugas dan manajemen waktu. Ini memiliki kurva belajar yang cukup curam tetapi bekerja sangat baik dengan perangkat termasuk Alexa dan Google Home. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang itu di klik kami vs hari Senin kami.perbandingan com.

Naik-turun!

Saya sangat terkesan dengan seberapa cepat Clickup telah menyusul dan bahkan melampaui pesaing. Mereka memiliki semua integrasi, banyak templat pra-dibangun untuk kasus penggunaan apa pun, dan kustomisasi tambahan untuk alur kerja apa pun.

Kami mendapatkan komisi jika Anda mengklik tautan ini dan melakukan pembelian tanpa biaya tambahan untuk Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan tentang kedua platform:

Apakah Notion atau Evernote memiliki aplikasi seluler?

Ya, mereka berdua memiliki aplikasi seluler. Kemajuan Anda disinkronkan di desktop dan seluler, yang berarti Anda dapat bekerja saat bepergian tanpa khawatir harus memperbaruinya di desktop nanti.

Adalah rencana gratis mereka selalu gratis?

Ya – tidak ada string yang melekat pada rencana gratis mereka, dan Anda dapat menggunakannya selama yang Anda suka.

Dapatkah saya membatalkan kapan saja?

Ya, Anda dapat menghapus akun Anda dengan gagasan atau evernote kapan saja. Anda juga dapat membatalkan uji coba gratis mereka sebelum masa percobaan selesai jika Anda ingin menguji platform tanpa berkomitmen untuk itu.

Dapatkah saya menggunakan gagasan atau evernote offline?

Ya kamu bisa! Gagasan dan Evernote keduanya dapat diunduh sebagai aplikasi. Ini berarti Anda dapat bekerja secara offline, tanpa gangguan, dan menyinkronkan online nanti.

Singkatnya: Jadi, mana yang menurut kami adalah yang terbaik?

Dia’S yang rumit untuk menelepon karena mereka’keduanya sangat berbeda, tapi…

Evernote adalah platform yang sangat baik bagi mereka yang ingin memiliki sesuatu yang lebih kreatif dan terbuka. Itu bisa melakukan apa yang dilakukan oleh gagasan – dan itu bisa melakukan banyak hal lain dari hal -hal lain. Untuk individu dan bisnis, peluangnya tidak terbatas.

Ringkasan Intinya: Dari perspektif kolaborasi tim, Saya lebih suka gagasan. Iya’tidak fleksibel, dan Anda’LL perlu mempelajari apa arti semua istilah. Namun, itu’lebih mudah dijelaskan, ia memiliki antarmuka yang sedikit lebih bersih, dan itu memperjelas apa yang dapat Anda lakukan dengan platform. Dia’S juga lebih murah per pengguna per bulan ($ 8, berbeda dengan Evernote’S $ 14.99), jadi cocok dengan usaha baru atau kecil/proyek kreatif dengan anggaran yang lebih rendah.

Jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih fleksibel, itu’S pasti layak untuk melihat Evernote.

Jika kamu’ve menggunakan salah satu platform ini untuk mengerjakan suatu proyek, beri tahu kami – kami ingin tahu apa yang Anda pikirkan!

Wiki dan Sops

Sementara gagasan dapat dibuat untuk melakukan hampir semua hal, saya pribadi lebih suka itu sebagai panduan wiki atau SOP perusahaan (atau pribadi). Semacam buku pegangan dinamis untuk proses dan standar.

Kami mendapatkan komisi jika Anda mengklik tautan ini dan melakukan pembelian tanpa biaya tambahan untuk Anda.

Alternatif gagasan lainnya

Jika Anda masih’T yang cukup yakin, tim editorial kami telah membandingkan berbagai alat yang bersaing secara langsung melawan Notion dan Evernote.

Gagasan lain pesaing kontras

• Gagasan vs Senin.com dibandingkan
• Gagasan vs Trello Dibandingkan
• Gagasan vs coda dibandingkan
• Gagasan vs Todoist Dibandingkan
• Gagasan vs clickup dibandingkan
• Gagasan vs Airtable Dibandingkan

Pakar pemasaran digital di pedagang digital

David Borgogni adalah seorang profesional pemasaran yang berpengalaman dengan pengalaman bertahun -tahun di ruang pemasaran digital. Sarannya tidak datang murni dari penelitian karena dia menjalani tantangan yang dia bantu pengunjung. Seorang spesialis SEO, David mendirikan First Click Content, agen pemasaran digital yang berfokus pada mendorong pertumbuhan organik melalui Smart SEO dan konten terbaik di kelasnya. Membantu pemilik bisnis memilih alat pemasaran yang tepat menjadi mudah bagi David dan dia’di sini untuk berbagi wawasannya dengan pembaca pedagang digital.

Posting terbaru oleh David Borgogni (lihat semua)

• AHREFS VS SEMRUSH: Yang merupakan alat terbaik? – 23 Januari 2023
• Tinjauan Accurranker: Apakah Accurranker Bekerja? – 23 Januari 2023
• Serpstat vs Ahrefs – yang merupakan alat SEO yang lebih baik? – 23 Januari 2023

Diposting di terakhir diperbarui: 9 November 2022

Rumah » Manajemen proyek » Gagasan vs evernote: mana yang terbaik?

Dapatkan Laporan Tren Industri 2023 kami (GRATIS)!