Sinkronkan Kalender Anda dengan Gagasan, dan sebaliknya

Unito adalah solusi manajemen alur kerja tanpa kode dengan integrasi dua arah terdalam untuk beberapa alat paling populer di pasaran. Alat seperti Notion, Jira, GitHub, Google Sheets, dan banyak lagi. Itu membuatnya menjadi alat yang sempurna untuk membangun otomatisasi gagasan.

Otomasi Gagasan: Apa itu dan bagaimana mendapatkan yang terbaik

Jika Anda adalah pengguna gagasan yang keras, Anda menggunakannya untuk semuanya. Anda mengelola tugas, merencanakan proyek, dan menggunakannya untuk semua data Anda. Tapi sebagus gagasannya, Anda masih membutuhkan banyak pekerjaan manual untuk menjaga semuanya tetap bekerja dengan benar. Otomatisasi gagasan hanyalah salah satu cara Anda dapat merampingkan pengalaman gagasan Anda. Tapi bagaimana mereka bekerja? Siapa yang membuatnya? Dan bagaimana Anda bisa memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari mereka?

Berikut panduan lengkap untuk otomatisasi gagasan – termasuk alat yang dapat Anda gunakan untuk membuatnya – dan cara menemukan peluang terbaik untuk menyebarkannya.

Apa itu otomatisasi gagasan?

Gagasan adalah alat yang sangat fleksibel, artinya Anda dapat membangun apa saja di dalamnya. Tapi apa pun yang Anda bangun, biasanya ada banyak pekerjaan manual yang terlibat. Apakah Anda mengelola anggaran, mengirimkan tugas, atau membangun peta jalan produk, Anda akan memasukkan informasi secara manual. Di situlah Gagasan Otomatisasi Masuk.

Tersedia keduanya dari aplikasi pihak ketiga Dan Dalam gagasan itu sendiri, otomatisasi ini dapat membantu Anda merampingkan alur kerja, mengotomatiskan pekerjaan manual, dan mendapatkan waktu fokus yang penting kembali. Dan, jika Anda tahu cara membuat kode, Anda bahkan dapat menggunakan API gagasan untuk membuat otomatisasi gagasan Anda sendiri.

Beberapa otomatisasi ini secara otomatis menyinkronkan data dari alat lain menjadi gagasan, sementara yang lain bekerja secara eksklusif dalam gagasan.

Poin -Poin Kunci:

1. Otomatisasi Gagasan adalah cara untuk merampingkan alur kerja dan mengotomatiskan pekerjaan manual dalam gagasan.

2. Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga atau API NOTON untuk membuat otomatisasi.

3. Otomasi dapat menyinkronkan data dari alat lain ke dalam gagasan atau bekerja secara eksklusif dalam gagasan.

4. Otomatisasi dapat membantu menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas dalam gagasan.

5. Otomatisasi gagasan dapat digunakan untuk tugas -tugas seperti mengelola anggaran, mengirim tugas, dan membangun peta jalan produk.

6. Otomatisasi dapat digunakan untuk menghilangkan pekerjaan manual dan membebaskan waktu untuk tugas yang lebih penting.

7. Otomatisasi dapat dibuat menggunakan alat seperti Unito, Notion, dan Zapier.

8. Unito adalah solusi manajemen alur kerja tanpa kode dengan integrasi mendalam untuk alat populer seperti Notion, Jira, GitHub, dan Google Sheets.

9. Gagasan memiliki otomatisasi sendiri dan juga mendukung basis data yang disinkronkan untuk alat -alat seperti GitHub dan JIRA.

10. Zapier adalah solusi otomatisasi langsung yang dapat mendorong data secara otomatis di lebih dari 5.000 alat.

Pertanyaan unik:

1. Bagaimana cara menganga otomatisasi merampingkan alur kerja dalam gagasan?

Otomatisasi Gagasan dapat merampingkan alur kerja dalam gagasan dengan mengotomatisasi pekerjaan manual dan menyinkronkan data dari alat lain. Ini membantu menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.

2. Apa itu unito dan bagaimana membantu dengan otomatisasi gagasan?

Unito adalah solusi manajemen alur kerja yang menawarkan integrasi mendalam dengan alat populer seperti NOTION. Ini memungkinkan pengguna untuk secara otomatis mendorong data dari gagasan ke alat lain dan sebaliknya, menjaga semua data tetap up to date.

3. Bagaimana cara membuat pengguna membuat otomatisasi mereka sendiri?

Pengguna Gagasan Dapat Membuat Otomatisasi Sendiri Dengan Menggunakan Gagasan API. Ini membutuhkan pengetahuan pengkodean tetapi memungkinkan otomatisasi yang lebih disesuaikan.

4. Apa yang disinkronkan database dalam gagasan?

Database yang disinkronkan dalam gagasan memungkinkan pengguna untuk membawa tugas dan masalah dari alat manajemen proyek lainnya menjadi gagasan hanya dengan beberapa klik. Ini memberikan integrasi yang mulus antara gagasan dan alat seperti GitHub dan Jira.

5. Bagaimana zapier dapat digunakan untuk otomatisasi gagasan?

Zapier adalah solusi otomatisasi tanpa kode yang dapat mendorong data secara otomatis di ribuan alat. Pengguna dapat membuat zaps untuk mengotomatisasi tugas seperti mengirim acara Kalender Google ke NOTION atau menambahkan kontak baru ke NOTION.

6. Bagaimana cara menganga otomatisasi meningkatkan produktivitas?

Otomatisasi gagasan dapat meningkatkan produktivitas dengan menghilangkan pekerjaan manual dan membebaskan waktu untuk tugas yang lebih penting. Mereka mengotomatiskan proses berulang dan memastikan data terbaru di beberapa alat.

7. Apa saja beberapa contoh tugas yang dapat memperoleh manfaat dari otomatisasi gagasan?

Tugas seperti mengelola anggaran, mengirim tugas, dan membangun peta jalan produk dapat memperoleh manfaat dari otomatisasi gagasan. Mereka dapat mengotomatiskan entri data, sinkronisasi, dan proses pemberitahuan.

8. Mengapa penting untuk mengevaluasi proses berulang saat mempertimbangkan otomatisasi gagasan?

Proses yang berulang seringkali memakan waktu dan berulang. Dengan mengevaluasi proses ini, pengguna dapat mengidentifikasi peluang untuk otomatisasi dan menghemat waktu dan upaya dalam jangka panjang.

9. Dapat membuat otomatisasi dapat digunakan untuk tugas pribadi?

Ya, otomatisasi gagasan dapat digunakan untuk tugas pribadi juga. Pengguna dapat membuat otomatisasi untuk merampingkan alur kerja pribadi, seperti mengelola keuangan pribadi atau mengatur proyek pribadi.

10. Bagaimana cara melihat kembali proyek -proyek sebelumnya membantu mengidentifikasi peluang untuk otomatisasi gagasan?

Dengan meninjau proyek sebelumnya, pengguna dapat mengidentifikasi titik nyeri dan area di mana otomatisasi dapat membuat proses lebih efisien. Ini memungkinkan untuk perbaikan berkelanjutan dan optimalisasi alur kerja.

11. Apa saja alat populer lainnya yang dapat diintegrasikan dengan gagasan menggunakan otomatisasi?

Beberapa alat populer lainnya yang dapat diintegrasikan dengan gagasan menggunakan otomatisasi termasuk Google Sheets, Trello, Asana, dan HubSpot. Integrasi ini memungkinkan sinkronisasi data yang mulus dan manajemen tugas.

12. Dapat membuat otomatisasi dapat digunakan untuk kolaborasi tim?

Ya, otomasi gagasan dapat digunakan untuk kolaborasi tim. Mereka dapat mengotomatiskan penugasan tugas, pelacakan alur kerja, dan proses komunikasi, membuat kolaborasi lebih efisien.

13. Apa saja keterbatasan otomatisasi gagasan?

Otomatisasi gagasan sangat kuat tetapi memiliki beberapa keterbatasan. Misalnya, otomatisasi bawaan dalam gagasan mungkin tidak mencakup semua kasus penggunaan, dan membuat otomatisasi khusus mungkin memerlukan pengetahuan pengkodean atau penggunaan alat pihak ketiga.

14. Dapat membuat otomatisasi dibatalkan atau dimodifikasi?

Ya, otomatisasi gagasan dapat dibatalkan atau dimodifikasi. Pengguna dapat menonaktifkan atau menyesuaikan otomatisasi sesuai kebutuhan untuk beradaptasi dengan perubahan alur kerja atau persyaratan.

15. Bagaimana pengguna dapat tetap diperbarui tentang fitur dan alat otomatisasi gagasan baru?

Untuk tetap diperbarui tentang fitur dan alat otomatisasi gagasan baru, pengguna dapat mengikuti dokumentasi gagasan resmi, bergabung dengan komunitas gagasan dan forum, dan berlangganan buletin atau blog yang relevan.

Sinkronkan Kalender Anda dengan Gagasan, dan sebaliknya

Unito adalah solusi manajemen alur kerja tanpa kode dengan integrasi dua arah terdalam untuk beberapa alat paling populer di pasaran. Alat seperti Notion, Jira, GitHub, Google Sheets, dan banyak lagi. Itu membuatnya menjadi alat yang sempurna untuk membangun otomatisasi gagasan.

Otomasi Gagasan: Apa itu dan bagaimana mendapatkan yang terbaik

Jika kamu’Pengguna gagasan yang keras, Anda’menggunakannya untuk semuanya. Anda’kembali mengelola tugas, merencanakan proyek, dan menggunakannya untuk semua data Anda. Tapi sebagus gagasannya, Anda masih membutuhkan banyak pekerjaan manual untuk menjaga semuanya tetap bekerja dengan benar. Otomatisasi gagasan hanyalah salah satu cara Anda dapat merampingkan pengalaman gagasan Anda. Tapi bagaimana mereka bekerja? Siapa yang membuatnya? Dan bagaimana Anda bisa memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari mereka?

Di Sini’s Panduan lengkap untuk otomatisasi gagasan – termasuk alat yang dapat Anda gunakan untuk membuatnya – dan bagaimana menemukan peluang terbaik untuk menyebarkannya.

Apa itu otomatisasi gagasan?

Gagasan adalah alat yang sangat fleksibel, artinya Anda dapat membangun apa saja di dalamnya. Tapi apapun yang Anda bangun, di sana’S biasanya banyak pekerjaan manual yang terlibat. Apakah Anda’kembali mengelola anggaran, mengirim tugas, atau membangun peta jalan produk, Anda’akan memasukkan informasi secara manual. Itu’s dimana otomasi gagasan masuk.

Tersedia keduanya dari aplikasi pihak ketiga Dan Dalam gagasan itu sendiri, otomatisasi ini dapat membantu Anda merampingkan alur kerja, mengotomatiskan pekerjaan manual, dan mendapatkan waktu fokus yang penting kembali. Dan, jika Anda tahu cara membuat kode, Anda bahkan dapat menggunakan API gagasan untuk membuat otomatisasi gagasan Anda sendiri.

Beberapa otomatisasi ini secara otomatis menyinkronkan data dari alat lain menjadi gagasan, sementara yang lain bekerja secara eksklusif dalam gagasan.

3 Alat untuk Menggunakan Otomatisasi Gagasan

Jika Anda ingin membangun otomatisasi sendiri, Anda’akan menemukan banyak pemandu online untuk bekerja dengan API Notion. Tetapi jika Anda’D lebih suka mengaturnya dan lupakan, berikut adalah beberapa opsi yang solid untuk mendapatkan otomatisasi yang Anda butuhkan.

Unito

Unito adalah solusi manajemen alur kerja tanpa kode dengan integrasi dua arah terdalam untuk beberapa alat paling populer di pasaran. Alat seperti Notion, Jira, GitHub, Google Sheets, dan banyak lagi. Itu membuatnya menjadi alat yang sempurna untuk membangun otomatisasi gagasan.

Dengan integrasi Unito, Anda dapat secara otomatis mendorong data dari gagasan ke alat lain, dan sebaliknya. Lebih baik lagi, semua data itu akan secara otomatis tetap up to date, apakah Anda membuat perubahan dalam gagasan atau alat lainnya.

Gagasan

Gagasan memiliki sejumlah koneksi yang dapat Anda gunakan untuk menjembatani kesenjangan antara itu dan alat lainnya, tetapi basis data yang disinkronkan adalah langkah yang luar biasa dari ini. Saat ini tersedia untuk Github, Jira, dan Asana, database yang disinkronkan memberi Anda kemampuan untuk membawa tugas dan masalah dari alat manajemen proyek lainnya ke dalam Gagasan hanya dalam beberapa klik.

Pikirkan gagasan’S Synced Database tepat untuk Anda? Di Sini’s bagaimana mereka bekerja dengan jira dan github. Anda juga bisa menggunakan terhubung Database, otomatisasi gagasan lain yang berfungsi khusus untuk menghubungkan beberapa database gagasan satu sama lain.

Zapier

Zapier adalah solusi otomatisasi gagasan langsung yang dapat mendorong data secara otomatis di lebih dari 5.000 alat. Dengan editor no-kode, siapa pun dapat mulai membangun otomatisasi yang menghilangkan pekerjaan manual dan merampingkan alur kerja berulang. Anda dapat membuat zap yang secara otomatis mengirimkan acara Kalender Google ke NOTION, membuat tugas berulang dalam database yang tepat, menambahkan kontak hubspot baru ke NOTION, dan banyak lagi.

Pikirkan Zapier mungkin menjadi pilihan yang tepat untuk Anda? Di Sini’S Breakdown kami.

Bagaimana menentukan otomatisasi gagasan yang Anda butuhkan

Begitu Anda’Ve memilih otomatisasi gagasan Anda, Anda perlu mencari tahu di mana ia masuk ke alur kerja Anda. Lagipula, jika Anda berkeliling mencoba mengotomatisasi semuanya, Anda’mungkin akan kehilangan lebih banyak waktu produktif daripada otomatisasi akan membuat Anda kembali. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menemukan peluang yang tepat untuk otomatisasi gagasan Anda.

Lihat kembali proyek sebelumnya

Apakah Anda’kembali seorang manajer proyek, pemimpin tim, atau kontributor individu, Anda’ve mungkin berpartisipasi dalam proyek yang tidak’t pergi sesuai rencana. Apakah itu overbudget, orang kehabisan waktu, atau beberapa proses tidak’Terlalu jelas, masalah ini adalah indikator yang bagus untuk peluang untuk otomatisasi.

Saat melihat kembali proyek -proyek ini, cobalah untuk mencari tahu apa yang salah. Biasanya, manajer proyek akan membuat laporan yang mencakup beberapa masalah yang muncul. Dengan memeriksa ini, Anda dapat menemukan proses dan tugas yang dapat memperoleh manfaat dari otomatisasi.

Mengevaluasi proses berulang

Di luar proyek reguler, proses berulang mencakup segala macam pekerjaan yang terjadi baik di tingkat tim dan organisasi. Proses ini berkisar dari pertemuan tim yang berulang hingga pelaporan organisasi dan tugas-tugas khusus peran.

Perhatikan proses ini saat Anda melakukan pekerjaan sehari -hari. Dapatkah Anda melihat peluang untuk perbaikan?

Pikirkan tugas manual Anda sendiri

Di sana’tidak ada yang salah dengan menggunakan otomatisasi gagasan untuk membuat hidup Anda sendiri lebih mudah. Hampir semua orang menangani semacam entri data hari ini, dan itu’S hanya satu contoh pekerjaan manual yang mematikan pikiran yang dapat Anda otomatisasi.

Tapi tugas lain apa yang bertanggung jawab atas itu bisa mendapat manfaat dari otomatisasi? Seorang wiraniaga mungkin memperbarui informasi kontak secara manual di CRM mereka, misalnya, sementara pengembang mungkin terus -menerus berbagi pembaruan status dengan orang -orang yang bekerja dari berbagai alat.

Mengadakan sesi brainstorming

Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan lebih banyak otomasi gagasan Anda mendapatkan input dari lebih banyak orang. Anda dapat mengumpulkan orang dari tim yang sama, dari banyak tim, dan bahkan dari berbagai tingkat organisasi. Masuk dengan rencana, dan Anda dapat keluar dari sesi ini dengan banyak ide untuk otomatisasi itu’ll hemat semua orang.

Cara membangun otomatisasi gagasan dengan unito

Unito adalah pilihan terbaik untuk membangun otomatisasi gagasan karena tidak’t hanya mendorong data dari alat ke alat; itu membuat semuanya tetap up to date di mana -mana. Itu berarti data dari spreadsheet lain tidak’T menjadi sudah ketinggalan zaman begitu Anda mengekspornya dan Anda benar -benar dapat berinteraksi dengan tugas yang Anda selaras dari alat manajemen proyek. Bagian terbaik? Membangun otomatisasi gagasan dengan unito dapat dilakukan hanya dalam beberapa menit.

Di Sini’s bagaimana itu’s selesai. Dalam contoh ini, Anda’ll lihat betapa mudahnya menyinkronkan masalah jira ke database gagasan.

1. Hubungkan akun Jira dan gagasan Anda ke Unito, dan pilih Proyek Jira dan Database Notion Anda perlu menyinkronkan.
2. Ingin menyinkronkan semuanya atau hanya beberapa item kerja? Gunakan aturan untuk menyaring masalah JIRA yang Anda jangan’T ingin disinkronkan.
3. Selanjutnya, peta bidang Anda bersama -sama sehingga semua data Anda pergi ke tempat yang tepat. Unito dapat memetakan sebagian besar dari ini secara otomatis, tetapi meninjaunya adalah ide yang bagus.

Dan itu’duduk! Sekarang luncurkan otomatisasi gagasan Anda dan Anda’ll lihat masalah jira secara otomatis disinkronkan ke database pilihan Anda.

Otomatisasi Gagasan Sederhana dan Mudah

Gagasan adalah alat yang hebat, tetapi seperti alat lain, ia meminta Anda melakukan banyak pekerjaan manual. Dengan otomatisasi gagasan yang tepat, Anda dapat merampingkan alur kerja Anda dan mendapatkan waktu fokus yang penting kembali. Apakah Anda menggunakan gagasan’S sendiri solusi asli atau alat seperti unito, otomatisasi yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam hari kerja Anda. Bagaimana Anda akan mengotomatisasi database Anda?

Sinkronkan Kalender Anda dengan Gagasan, dan sebaliknya

Semua catatan rapat Anda dapat disinkronkan secara otomatis dengan acara kalender Anda.

Otomasi mendatang lainnya

Mencari alur kerja gagasan lanjutan?

Apakah layanan ini berafiliasi dengan gagasan?

Kami menyukai gagasan dan menggunakannya setiap hari, tetapi kami tidak secara langsung berafiliasi dengan mereka.

Ada banyak peluang otomatisasi dalam gagasan dan aplikasi Anda. Kami fokus pada integrasi kalender untuk membuatnya disinkronkan dengan gagasan dengan lancar menggunakan API resmi Notion.

Apakah Anda masih memiliki gagasan integrasi konektor zapier?

Kami menghentikan konektor Zapier/Notion yang dulu kami miliki. Karena kami tidak lagi mendukung API gagasan tidak resmi

Sekarang gagasan itu memiliki API resmi; Kami sedang berupaya membangun layanan otomatisasi dengan mempertimbangkan gagasan (tanpa mengandalkan alat pihak ketiga mana pun).

Apa yang membuatnya berbeda dari Zapier dan alat otomatisasi lainnya?

Alat no-kode bagus untuk mengotomatiskan kehidupan sehari-hari Anda. Anda dapat menghubungkan kalender Anda dengan gagasan juga.

Perbedaan utama adalah bahwa layanan tersebut terlalu umum untuk membuatnya bekerja seperti otomatisasi gagasan. Anda akan berakhir dengan alur kerja yang kompleks untuk mencapai apa yang dapat dilakukan oleh Otomasi Gagasan untuk Anda: Auto-Create Calendar Events dari NOTION, filter saja acara yang penting bagi Anda, menambahkan tautan gagasan ke acara Anda ..

Otomatisasi gagasan hanya berfungsi dengan beberapa klik! Dan Anda tidak perlu membayar langganan tambahan untuk alat otomatisasi tersebut.

Bagaimana jika saya memiliki lebih banyak pertanyaan?

Silakan gunakan formulir kontak kami untuk mengirimi kami pertanyaan, permintaan, atau umpan balik apa pun.

Otomatisasi Gagasan

Anda bisa menggunakan gagasan’API yang kuat untuk terhubung ke ribuan aplikasi dan alat lain.

Di sini kamu’akan menemukan panduan gratis dan berkualitas tinggi untuk Otomatisasi Gagasan No-Code dan untuk bekerja secara langsung dengan Gagasan API.

Otomatiskan gagasan tanpa alat kode

Anda dapat dengan mudah menghubungkan ruang kerja gagasan Anda ke ribuan aplikasi lain menggunakan pembangun otomatisasi tanpa kode seperti Make.com, Pipedream, Zapier, dan banyak lagi.

Dengan alat -alat ini, itu’S mungkin lakukan beberapa hal luar biasa – seperti mengotomatiskan tugas berulang Anda, mengimpor statistik video YouTube ke dalam gagasan, dan banyak lagi.

Cara terbaik untuk membuat tugas berulang dalam gagasan

Gagasan tidak’t Namun memiliki fitur tugas berulang bawaan-tapi itu tidak’t hentikan kita untuk membangunnya sendiri!

Dalam tutorial tanpa kode ini, Anda’ll pelajari cara membangun sistem yang kuat yang menambahkan tugas berulang otomatis.

Panduan Pidato Utama untuk Mengambil SMS Panduan Pencatatan

Menggunakan chatgpt dan gagasan, Anda dapat merekam catatan suara di ponsel Anda … dan mendapatkan transkrip yang sempurna dan ringkasan dalam gagasan!

Alur kerja ini menggunakan openai’S Whisper dan Chatgpt Model untuk mengubah pidato Anda dengan sempurna menjadi teks, lalu mengirimkannya ke NOTION.

Cara Mengirim Data YouTube ke Notion

Saya mengelola seluruh bisnis YouTube saya di Notion (menggunakan pencipta saya’S Template Sahabat).

Dalam tutorial tanpa kode ini, saya’ll tunjukkan bagaimana saya secara otomatis menarik jumlah tampilan yang diperbarui dari youtube menjadi gagasan.

Pembangun otomatisasi yang direkomendasikan

Direkomendasikan

Pembangun otomatisasi tanpa kode favorit saya yang dapat membuat alur kerja antara ratusan aplikasi.

Memiliki sedikit kurva belajar, tetapi secara signifikan lebih kuat (dan lebih murah) daripada Zapier. Memiliki tingkat gratis yang bagus juga.

Saya adalah Make yang Berat.pengguna com dan afiliasi. Saya akan mendapatkan komisi jika Anda mendaftar melalui tautan ini dan meningkatkan ke akun berbayar (tanpa biaya tambahan untuk Anda).

Pipedream memungkinkan Anda dengan mudah menghubungkan aplikasi dan membangun alur kerja, seperti halnya membuat.

Namun, itu juga memberi Anda jendela kode di setiap langkah, memungkinkan Anda untuk menulis kode JavaScript atau Python dalam otomatisasi Anda.

Pipedream adalah platform otomatisasi pilihan saya, dan rencana gratis akan sesuai dengan kebutuhan hampir semua orang. Namun, itu sering membutuhkan beberapa pengetahuan pengkodean.

Pelajari Gagasan API

Kursus Kecelakaan API Gagasan Lengkap Untuk Pemula

Dalam tutorial besar (dan gratis) ini, Anda’ll pelajari cara bekerja secara langsung Dengan Gagasan API menggunakan JavaScript. Kami’LL membangun proyek contoh yang menyenangkan, dan saya’LL memandu Anda setiap langkah.

Dapatkan templat dan sumber daya gratis saya

SAYA’M membuat tutorial baru, templat, dan sumber daya gagasan lainnya sepanjang waktu. Saat saya menerbitkannya, saya NEWSLETTER TIPS NOTON Pelanggan adalah orang pertama yang tahu.

Jika kamu’D ingin bergabung dengan buletin, Anda dapat melakukannya secara gratis menggunakan formulir di bawah.

Begitu Anda’mendaftar kembali, saya’ll juga mengirimi Anda satu ton barang gagasan – semua templat gratis saya, berton -ton bahan referensi, dan banyak lagi. Anda juga dapat mengambil ini tanpa mendaftar dengan mengklik “Tidak, terima kasih…” tombol.

Jika Anda ingin belajar cara mendapatkan paling Karena gagasan, saya percaya Anda’akan sangat menikmati daftar email ini. Dan itu’mudah untuk berhenti berlangganan kapan saja.

Bagaimana seorang ahli gagasan mengotomatiskan ruang kerjanya

Buat tugas berulang, tambahkan kontak, dan publikasikan konten secara otomatis dari NOTION

Oleh William Nutt · 3 Juni 2021

Di rumah dan di tempat kerja, adalah umum untuk memiliki tugas yang berulang – sering kali pada frekuensi reguler dan melibatkan banyak alat.

Secara pribadi, saya mengumpulkan transaksi keuangan dari berbagai sumber dalam database gagasan, kemudian dengan cermat memperbarui status mereka. Saya menyusun posting online, lalu menerbitkannya secara real-time ke platform masing-masing. SAYA jadwal rapat dalam satu aplikasi, lalu rencana mereka di tempat lain.

Jika Anda seperti saya, prosedur standar ini dan lainnya biasanya termasuk gagasan. Alat produktivitas all-in-one telah menjadi sistem operasi dalam hidup saya dan bisnis saya.

Dalam tiga tahun pertama saya menggunakan aplikasi ini, saya menyelesaikan proses berulang secara manual, mengambil setiap langkah, satu per satu. Prosedur -prosedur tersebut berubah secara radikal ketika NOTION membuka API, memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikannya dengan aplikasi dan alat otomatisasi lain. Saya tidak lagi memposting ke platform sosial individu, secara manual mencatat transaksi keuangan, atau mengelola pertemuan di aplikasi yang berbeda. Fungsi -fungsi ini, dan berbagai orang lain, sekarang otomatis.

Dengan mengotomatisasi ruang kerja gagasan, tim dan individu dapat menjadi lebih efisien dan efektif. Mendelegasikan tugas kasar ke komputer menciptakan waktu untuk maju daripada menjaga. Ini meningkatkan penjualan dengan mengotomatisasi tindak lanjut di setiap tahap corong. Sementara itu, itu mengurangi kebutuhan tenaga kerja yang mahal.

“Saat Anda mengotomatiskan sebanyak mungkin hidup Anda, Anda dapat menghabiskan energi mental Anda pada tugas yang belum bisa dilakukan oleh mesin.” – James Clear, Kebiasaan atom

Dalam posting ini, saya mengeksplorasi peluang untuk mengotomatisasi ruang kerja Anda dengan memanfaatkan API baru. Sebelumnya, saya menjelajahi strategi untuk ruang kerja gagasan yang kuat. Pastikan untuk berlangganan Blog Zapier dan Notion VIP untuk lebih lanjut tentang cara mengotomatisasi gagasan. Anda juga dapat mengikuti @zapier dan @williamnutt.

Daftar isi

• Apa gagasan API?
• Optimalkan ruang kerja Anda untuk otomatisasi
• Identifikasi peluang otomatisasi
• Zaps berdampak tinggi untuk dicoba

Apa gagasan API?

Antarmuka pemrograman aplikasi, atau API, memungkinkan aplikasi untuk berinteraksi. Aplikasi terintegrasi dapat bertukar informasi dan membuat pembaruan satu sama lain.

Salah satu contoh umum adalah daftar kontak yang disinkronkan. Menambahkan, memodifikasi, atau menghapus kontak di kontak Google akan membuat perubahan yang sama dalam database kontak Anda di NOTION. Sebaliknya, jika Anda memperbarui database kontak Anda, kontak Google akan mencerminkan perubahan.

Menggunakan API, pengembang dapat membuat integrasi khusus yang menghubungkan gagasan dengan aplikasi mereka sendiri. Sementara itu, bukan pengembang dapat menggunakan integrasi resmi dari mitra gagasan. Mari kita fokus pada integrasi resmi untuk pengguna sehari -hari.

Proses konfigurasi bervariasi berdasarkan layanan, tetapi secara umum, administrator akan membuat integrasi yang berfungsi seperti pengguna ruang kerja Anda. Setelah konfigurasi awal, Anda dapat memberikan akses integrasi ke database apa pun, yang memungkinkan layanan yang terhubung untuk membaca dan mengedit database itu.

Dengan rilis awal API -nya, Gagasan menawarkan integrasi resmi ini.

Typeform

Typeform memungkinkan Anda membuat formulir online yang menyenangkan. Dengan integrasi gagasan resmi, Anda dapat secara otomatis mengirim pengiriman formulir ke database di ruang kerja Anda.

Setelah membuat formulir dan database gagasan yang sesuai, Anda dapat mengonfigurasi integrasi dari Typeform Connect, di mana Anda akan memetakan setiap pertanyaan ke properti database NOTION Anda.

Layanan Otomasi

Layanan otomatisasi seperti Zapier memungkinkan Anda untuk memanfaatkan API dalam antarmuka visual – tanpa kode. Itu berarti Anda dapat menghubungkan aplikasi ke gagasan sebelum mereka melepaskan integrasi resmi. Anda juga dapat mengotomatiskan tindakan dalam gagasan, tanpa mengintegrasikan aplikasi lain, seperti menjadwalkan ulang atau menciptakan kembali tugas yang berulang.

Di Zapier, kustomisasi ini dikenal sebagai “zaps.”Masing -masing dikonfigurasi dengan tindakan” pemicu “dan satu atau lebih”.” Dengan kata lain, “jika ini, Kemudian itu.” Berikut beberapa contoh:

• Jika kontak ditambahkan ke kontak Google, maka buat entri di database kontak.
• Dalam database kesepakatan saya, jika prospek memasuki tahap penjualan baru, kirim email yang sesuai.
• Jika entri dalam database posting saya ditandai “final,” publikasikan ke platform yang sesuai.
• Jika ini hari pertama dalam sebulan, kirim email ke laporan kepada para pemangku kepentingan.

Selain mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga, layanan ini menawarkan konfigurasi “internal”, seperti pemicu berdasarkan waktu dan tindakan yang mengirim dan menerima email. Mereka juga dapat menyaring dan memformat ulang data, serta melakukan tindakan secara kondisional – hanya ketika kriteria tertentu terpenuhi.

Optimalkan ruang kerja Anda untuk otomatisasi

Anda akan melihat bahwa semua contoh integrasi melibatkan gagasan database:

• Sinkronisasi Kontak Google dengan database kontak.
• Tweet diterbitkan dari database tweet.
• Typeform mengirimkan pengiriman ke database khusus.
• Email penjualan dipicu dari database kesepakatan.
• Tugas berulang dijadwal ulang dalam database tugas.
• Sinkronisasi Kalender Google dengan Database Acara.
• Shopify Sinkronisasi dengan database pesanan dan kontak.

Oleh karena itu, struktur database-pertama akan mengoptimalkan ruang kerja Anda untuk integrasi. nyatanya, menggunakan database daripada halaman mandiri adalah strategi utama saya untuk ruang kerja gagasan apa pun. Selain mendukung integrasi, memusatkan informasi Anda dalam database master akan:

• Jaga agar informasi Anda tetap akurat dan konsisten;
• mengurangi redundansi dan kerentanan terhadap kesalahan manusia;
• filter kontekstual otomatis;
• merangkum data;
• mendukung skalabilitas dan migrasi jangka panjang; Dan
• Fitur Leverage Notion yang paling khas: Perpaduan unik dari dokumen dan basis data.

Sebagai inti dari metodologi anti peluru saya, pendekatan basis data-sentris ini dikenal sebagai “prinsip anti peluru,” yang saya rinci lebih lanjut dalam panduan saya untuk mengoptimalkan API Notion.

Identifikasi peluang otomatisasi

Dengan dukungan untuk ribuan aplikasi, Zapier menawarkan cara -cara tanpa batas untuk mengotomatisasi ruang kerja gagasan Anda. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang perlu dipertimbangkan untuk mengidentifikasi peluang Anda yang paling menguntungkan:

Apa tugas berulang Anda?

Kami semua memiliki tugas yang kami lakukan setiap hari, mingguan, bulanan, triwulanan, setiap tahun. Semua tugas ini dapat secara otomatis dijadwal ulang atau diciptakan kembali saat selesai, dan banyak dari mereka dapat sepenuhnya otomatis.

Kapan Anda mentransfer informasi?

Ketika Notion adalah lingkungan yang “tertutup”, pengguna memigrasikan informasi secara manual antara itu dan aplikasi lainnya. Mereka akan menciptakan kembali kontak, biaya impor, dan mengonversi surat-surat sendiri menjadi tugas.

Integrasi Typeform Resmi secara otomatis memigrasi pengiriman formulir, tentu saja. Dengan Zapier, Anda dapat secara otomatis bertukar informasi dengan hampir semua aplikasi lainnya.

Apa prosedur standar Anda?

Selain tugas yang berulang, Anda memiliki urutan yang Anda lakukan dalam keadaan tertentu. Anda mungkin memiliki daftar periksa untuk onboarding klien dan karyawan baru, yang masing-masing melibatkan mengumpulkan dan mendistribusikan informasi, membuat profil, tugas tindak lanjut, dan sebagainya.

Anda akan menemukan bahwa sebagian besar dari proses ini dapat diotomatisasi.

Dimana ada redundansi?

Dalam pemrograman komputer, tindakan berulang biasanya menandakan perlunya fungsi yang dapat digunakan kembali. Dengan Zapier, Anda dapat mengonfigurasi otomatisasi yang melakukan “tindakan” yang sama untuk berbagai “pemicu,” sehingga meminimalkan redundansi dalam operasi pribadi dan profesional Anda.

Tidak pernah lagi menemukan diri Anda menciptakan kembali email untuk beberapa penerima.

Zaps berdampak tinggi untuk dicoba

Berikut adalah tiga alur kerja otomatis berdampak tinggi yang menghemat waktu, memaksimalkan efisiensi, meningkatkan kinerja dan mengurangi biaya.

Temukan sumber daya baru yang menunjukkan implementasi terperinci dari ini dan integrasi lainnya di Blog Zapier, Notion VIP dan Saluran YouTube saya.

Tugas berulang

Kemampuan untuk membuat tugas berulang adalah permintaan fitur teratas untuk gagasan. Sebelum API, pengguna arsiteksi mekanisme rumit untuk membuat tugas yang berulang. Beberapa tugas yang telah dikonfigurasikan selama setahun. Sistem tugas anti peluru saya sendiri menunjukkan kapan tugas membutuhkan penjadwalan ulang, tetapi pada akhirnya, penjadwalan ulang itu masih manual.

Dengan Zapier, Anda dapat membuat tugas berulang pada frekuensi masing -masing, termasuk harian, mingguan, dan bulanan. Buat ZAP untuk setiap frekuensi, dipicu dengan Jadwal oleh Zapier App. Untuk tindakan, Anda kemudian dapat membuat item basis data untuk setiap tugas.

Gagasan tertinggi
Pusat otomatisasi

Reklamasi waktu Anda dengan otomatisasi gagasan dan database yang sudah dibangun.

Reklamasi waktu Anda dengan otomatisasi gagasan dan database yang sudah dibangun.

Menonton video

Apa’s di dalam

Leverage otomatisasi terbaik untuk alur kerja paling populer.
Duplikat template, dan mulailah mengotomatisasi dengan tutorial langkah demi langkah.

7 menggunakan kasus

Otomatisasi untuk peran pekerjaan dengan
Video dan Template Basis Data.

50+ otomatisasi

Koleksi otomatisasi gagasan terbaik yang tumbuh.

16+ Templat Basis Data

Perluas ruang kerja Anda dengan template pra-built.

Pakar gagasan

Belajar dari para ahli dan influencer.

Alat otomatisasi

Bandingkan dan pilih alat otomatisasi terbaik.

Sumber Belajar

Menjadi Gagasan Otomasi Pro dan Belajar Dari Orang Lain.

Otomatisasi

Otomasi akan membuat ruang kerja gagasan Anda benar-benar all-in-one. Templat akan menunjukkan kepada Anda cara mentransfer data dari aplikasi ke gagasan, membuat otomatisasi yang dipicu, dan memanfaatkan otomatisasi manusia-in-loop.

Templat basis data pra-dibangun

Memperkuat pengaturan gagasan Anda yang ada dalam hitungan menit. Cukup duplikat database yang saling terkait dengan dasbor yang dioptimalkan untuk setiap peran pekerjaan.

Sumber daya

Pelajari cara menyesuaikan otomatisasi dan membangun sendiri. Dalam templat ini, Anda akan menemukan pencipta gagasan dan sumber belajar untuk mendapatkan hasil maksimal dari API.