Ringkasan

Microsoft Office menawarkan fitur kolaborasi yang kuat yang memungkinkan pengguna untuk bekerja sama pada dokumen secara real-time. Selain fitur co-authoring, Office juga menyediakan fitur obrolan dalam aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan mulus. Fitur obrolan ini memungkinkan pengguna untuk mengobrol dengan kolega secara langsung di dalam file Word, Excel, atau PowerPoint, menghilangkan kebutuhan untuk mengejar mereka untuk mendapatkan jawaban. Dengan memungkinkan komunikasi real-time, Office 365 membuat kolaborasi lebih efisien dan produktif.

1. Bagaimana Fitur Obrolan Office Meningkatkan Kolaborasi?

Fitur obrolan kantor memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi secara real-time karena perubahan terjadi di dokumen. Fitur ini mengurangi keterlambatan dalam tanggapan, mempromosikan komunikasi yang lebih baik, dan membantu menghindari kesalahpahaman. Selain itu, percakapan didokumentasikan, memungkinkan pengguna untuk merujuk kembali ke diskusi sebelumnya untuk referensi.

2. Mengapa fitur obrolan kantor bermanfaat untuk pekerjaan jarak jauh?

Fitur obrolan memungkinkan orang yang bekerja dari jarak jauh untuk berkolaborasi seolah -olah mereka berada di ruangan yang sama. Ini menyediakan saluran komunikasi yang mulus, membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan kolega yang mungkin tidak hadir secara fisik. Fitur ini meningkatkan kolaborasi jarak jauh dan memungkinkan pemecahan masalah cepat.

3. Bagaimana fitur obrolan dapat diaktifkan di Office 365?

Untuk mengaktifkan fitur obrolan di Office 365, cukup klik tombol “obrolan” yang terletak di bagian atas jendela, di atas pita. Setelah kotak obrolan muncul, Anda dapat mulai mengetik pesan seperti yang Anda lakukan di kotak obrolan biasa.

4. Apakah riwayat obrolan di dokumen kantor dipertahankan?

Tidak, riwayat obrolan dalam dokumen kantor tidak dilestarikan. Setelah Anda menutup dokumen, percakapan akan hilang saat Anda membukanya lagi. Penting untuk menyimpan informasi yang relevan atau diskusi penting secara terpisah.

5. Di mana aplikasi kantor adalah fitur obrolan dalam aplikasi yang tersedia?

Fitur obrolan dalam aplikasi tersedia di Word, Excel, dan PowerPoint di Office 365 untuk Windows dan iOS. Ini memungkinkan pengguna untuk mengobrol dengan rekan penulisnya secara langsung dalam aplikasi ini.

6. Apa keuntungan menggunakan fitur obrolan kantor?

Fitur obrolan kantor mempromosikan kolaborasi yang lebih baik, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi konflik. Ini memungkinkan komunikasi real-time dan pemecahan masalah yang cepat, membuatnya lebih mudah bagi tim untuk bekerja bersama secara efisien.

7. Bagaimana fitur obrolan kantor berkontribusi pada kerja tim yang lebih baik?

Dengan mengaktifkan komunikasi real-time, fitur obrolan kantor menumbuhkan kerja tim yang lebih baik. Ini memungkinkan anggota tim untuk memberikan masukan dan menjawab pertanyaan saat muncul, memastikan alur kerja yang lebih halus dan penyelesaian tugas yang lebih cepat.

8. Adakah yang bisa menggunakan fitur obrolan di kantor?

Untuk menggunakan fitur obrolan di kantor, kedua belah pihak harus menggunakan Office 365. Fitur obrolan memungkinkan komunikasi antara rekan penulis yang mengerjakan dokumen yang sama.

9. Bagaimana fitur obrolan mengurangi keterlambatan komunikasi yang tidak perlu?

Fitur obrolan memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi secara real-time, menghilangkan waktu tunggu untuk pesan dibaca dan balasan untuk dikirim. Ini mengurangi keterlambatan komunikasi dan memastikan bahwa pekerjaan berkembang dengan cepat tanpa gangguan yang tidak perlu.

10. Bagaimana fitur obrolan Office meningkatkan pengalaman kolaborasi secara keseluruhan?

Fitur obrolan kantor meningkatkan pengalaman kolaborasi secara keseluruhan dengan menyediakan saluran komunikasi yang mulus dalam aplikasi itu sendiri. Ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mendiskusikan perubahan, memberikan umpan balik, dan mengajukan pertanyaan, memungkinkan alur kerja kolaboratif yang lebih produktif dan efisien.

Office 365: Tidak ada cara yang lebih baik untuk berkolaborasi selain obrolan

Saya pikir itu keren ketika saya menemukan cara mengobrol dalam dokumen menggunakan tim, tetapi saya menemukan sesuatu yang lebih keren dari itu: mengobrol dengan kolega langsung dalam kata Anda, excel, atau file powerpoint Anda. Ya, mengobrol di dalam dokumen itu sendiri. Tentu saja, Anda mungkin harus menjadwalkan kerangka waktu untuk membahas dokumen dengan kolega Anda, tetapi Anda tidak perlu lagi mengejarnya untuk mendapatkan jawaban. Keren, benar?

Cara mengobrol saat Anda mengedit dokumen di Microsoft Office

Ketika datang ke produktivitas dan kolaborasi, Microsoft Office memimpin permainan. Tidak hanya memiliki program dan fitur paling canggih; itu juga terus memperbaruinya agar sesuai dengan kebutuhan hari ini’Pengguna S. Salah satu nilai jual terbesarnya saat ini adalah fitur kolaboratifnya. Ini memungkinkan pengguna kantor untuk mengerjakan dokumen atau proyek yang sama bersama -sama dan selaras, apakah mereka’Re di ruangan yang sama atau di berbagai bagian dunia. Berkat komputasi awan, ini mudah dan mungkin. Berikut ini tip tentang cara mengobrol saat Anda mengedit dokumen Anda di Microsoft Office.

Berkolaborasi dengan kantor’fitur obrolan dalam aplikasi

Selain dari kantor’S co-authoring feature, yang memungkinkan pengguna untuk berbagi beban bekerja pada dokumen, presentasi, spreadsheet atau file kantor lainnya, itu’s juga mudah berkomunikasi. Karena pengguna dapat mengedit dokumen secara bersamaan, mereka juga dapat berkomunikasi bersama dalam prosesnya. Ini melalui fitur keberadaan waktu nyata, yang membantu pengguna melacak perubahan yang saat ini dikerjakan oleh pengguna tertentu. Lalu, dengan kantor’fitur obrolan, pengguna dapat berbicara satu sama lain karena perubahan ini terjadi, sehingga menutup kesenjangan komunikasi. Dengan kantor’Fitur obrolan dalam programnya, pengguna dapat dengan mudah berkolaborasi pada dokumen secara real-time, memberikan masukan dan menjawab pertanyaan saat terjadi, jadi pekerjaan dilakukan lebih cepat. Memiliki fitur obrolan ini memberikan banyak manfaat juga, yang dapat kami hancurkan lebih lanjut sebagai berikut.

Lebih sedikit konflik dan lebih banyak kolaborasi

Saat ini, banyak aplikasi dan program produktivitas memiliki fitur kolaborasi yang memanfaatkan teknologi cloud sehingga pengguna dapat bekerja sama dalam satu proyek atau dokumen. Hal yang sama berlaku untuk kantor, meskipun’S diambil sedikit lebih jauh dengan fitur obrolannya. Kolaborasi mudah karena pengguna dapat melihat perubahan yang telah dilakukan pada dokumen, dan mereka dapat melacak siapa’s melakukan apa. Namun, ini biasanya saat masalah juga muncul. Memiliki terlalu banyak orang yang bekerja pada hal tunggal dapat mengeja masalah – yaitu, jika ada’tidak cukup komunikasi. Keterlambatan tanggapan, serta waktu tunggu yang diperlukan untuk membaca pesan dan balasan dikirim, dapat mengambil kembali proyek dan menyebabkan kesalahpahaman yang tidak perlu. Dengan kantor’fitur obrolan, semua pengguna dapat berbicara secara real-time, saat perubahan terjadi. Ini memudahkan orang yang bekerja dari jarak jauh untuk bekerja seperti mereka’kembali di ruangan yang sama. Percakapan didokumentasikan dan pengguna dapat kembali ke awal utas untuk referensi juga.

Bekerja lebih baik dan lebih pintar dengan obrolan Office 365

Apa yang membuat fitur ini bagus untuk semua kantor’Program S adalah apa pun yang Anda lakukan, Anda dapat bekerja dengan lebih baik dengan orang lain yang tidak’t tentu memiliki kehadiran di kantor Anda atau bahkan di negara Anda. Bekerja dari jarak jauh tidak pernah semudah ini dan kurang merepotkan. Dengan fitur obrolan di dalam kantor, Anda dapat mengobrol dengan siapa pun yang mengerjakan dokumen secara real-time dan mendapatkan jawaban dengan cepat. Anda juga bisa menyelesaikan sesuatu lebih cepat. Cukup klik pada “Mengobrol” Tombol di bagian atas jendela, di atas pita untuk mengaktifkan fitur obrolan.

Kotak obrolan akan muncul di bawah gambar profil rekan penulis Anda di dokumen. Namun, ikon obrolan ini tidak akan menunjukkan ketika tidak ada orang lain yang mengerjakan dokumen. Namun, setelah kotak obrolan terbuka, Anda cukup mengetik pesan seperti yang Anda lakukan di kotak obrolan biasa. Namun setelah Anda menutup dokumen, riwayat obrolan tidak dilestarikan sehingga percakapan akan hilang saat Anda membukanya lagi. Fitur obrolan dalam aplikasi ini tersedia di Word, Excel, dan PowerPoint Office 365 untuk Windows dan iOS. Agar Anda bisa mengobrol dengan rekan penulis Anda, mereka juga harus menggunakan Office 365.

Office 365: Tidak ada cara yang lebih baik untuk berkolaborasi selain obrolan

Pernahkah Anda menggunakan perubahan trek di Microsoft Word, atau menerima komentar di spreadsheet Anda di Excel, atau bahkan PowerPoint, kemudian ditanyai Mengapa Perubahan tertentu dibuat? Anda mencoba menghubungi orang yang melakukan edit, tetapi bisa’t temukan mereka, mereka’baik dalam rapat, atau berlibur. Jadi, sekarang kamu’macet sampai mereka kembali untuk mendapatkan jawaban.

Saya pikir itu keren ketika saya menemukan cara mengobrol dalam dokumen menggunakan tim, tetapi saya menemukan sesuatu yang lebih keren dari itu: mengobrol dengan kolega langsung dalam kata Anda, excel, atau file powerpoint Anda. Ya, mengobrol di dalam dokumen itu sendiri. Tentu saja, Anda mungkin harus menjadwalkan kerangka waktu untuk membahas dokumen dengan kolega Anda, tetapi Anda tidak perlu lagi mengejarnya untuk mendapatkan jawaban. Keren, benar?

Di sana’S SATU STIPULASI: Anda harus menjadi pelanggan Microsoft’s Online Office 365 untuk melakukannya. Artinya versi desktop tidak memiliki fitur ini, dan itu’S hanya tersedia untuk kata, excel, dan powerpoint.

Untuk memulai:

Pastikan file disimpan di SharePoint Online atau OneDrive for Business. Konsumen OneDrive, atau lokasi penyimpanan lainnya saat ini tidak didukung. Jika kamu tidak’T Memiliki akses ke cloud, kunjungi situs web kami untuk informasi lebih lanjut atau hubungi Crestwood Sales di [email protected] untuk diatur hari ini. Setelah dokumen Anda disimpan ke cloud, buka melalui browser online Anda.

Setelah Anda membuka dokumen di browser, klik rekan penulis Anda’I ikon di dekat sisi kanan atas layar, lalu pilih bergabung dengan obrolan grup untuk meluncurkan kotak obrolan.

Kotak dialog obrolan akan muncul di sebelah kanan dokumen, di bagian bawah Anda dapat memulai percakapan Anda. Catatan, jika tidak ada orang lain yang memiliki dokumen terbuka, rekan penulis tidak akan terlihat.

Beberapa hal penting yang harus Anda ketahui:

• Riwayat obrolan tidak dilestarikan, jadi jika Anda menutup dokumen dan membuka kembali nanti, Anda’akan memulai dengan obrolan kosong segar. Jika Anda perlu meninjau kembali diskusi nanti, pertimbangkan untuk menggunakan fitur komentar sebagai gantinya.
• Anda memerlukan versi Office untuk Windows untuk Office 365, Office for Office 365, atau Office yang terbaru. Versi kantor yang lebih lama, dan kantor di Android atau iOS tidak didukung.
• Obrolan berfungsi hanya jika Anda telah membagikan file dengan orang lain dan mereka membuka dokumen.
• Jika ada orang lain yang membuka file untuk diedit, mereka dapat bergabung dalam obrolan juga, tetapi mereka menang’T dapat melihat riwayat obrolan sebelum dibuka. Mereka hanya akan melihat pesan baru pada saat mereka membuka file.

Saya harap Anda merasa tip ini bermanfaat. Untuk tips & trik produktivitas kantor lainnya, berlangganan blog Crestwood.

Tinggalkan Balasan Batalkan balasan

Anda harus masuk untuk mengirim komentar.

Apakah Office 365 memiliki fungsi obrolan

Reddit dan mitranya menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk memberi Anda pengalaman yang lebih baik.

Dengan menerima semua cookie, Anda menyetujui penggunaan cookie kami untuk mengirimkan dan memelihara layanan dan situs kami, meningkatkan kualitas reddit, mempersonalisasi konten dan iklan reddit, dan mengukur efektivitas iklan.

Dengan menolak cookie yang tidak penting, Reddit masih dapat menggunakan cookie tertentu untuk memastikan fungsionalitas yang tepat dari platform kami.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat pemberitahuan cookie kami dan kebijakan privasi kami .

Tim Microsoft meluncurkan fitur obrolan di Outlook

Pengguna Microsoft Outlook akan segera dapat menikmati pengalaman yang lebih kolaboratif berkat pembaruan baru untuk tim Microsoft.

Layanan konferensi video sedang mengerjakan fitur yang dikatakan akan membawa tim obrolan ke Outlook untuk mengaktifkan pendekatan gaya rapat di dalam klien email.

“Pertemuan Outlook” baru ini akan memungkinkan peserta untuk mengirim pesan cepat, atau meninjau obrolan, tanpa harus membuka tim Microsoft secara terpisah, yang berarti pengguna tidak perlu beralih di antara aplikasi.

Tim Microsoft di Outlook

Dalam entri di Microsoft 365 Roadmap resmi (dibuka di tab baru), perusahaan mencatat bahwa fitur baru akan memberikan, “pengalaman obrolan tim yang mudah dari Outlook dalam konteks pertemuan untuk peserta”.

Belum banyak detail tentang bagaimana fitur ini akan bekerja dulu, tetapi tampaknya akan menjadi perluasan fungsi tim yang sudah terintegrasi dalam Outlook. Pengguna memiliki tambahan tim untuk Outlook diaktifkan secara otomatis ketika kedua aplikasi diinstal pada perangkat, memberi mereka opsi untuk mengirim pesan kontak dengan cepat.

Fitur ini saat ini terdaftar sebagai “dalam pengembangan”, dengan rilis umum yang diharapkan Maret 2023. Saat diluncurkan, itu akan tersedia untuk semua pengguna web Outlook.

Berita ini adalah langkah terbaru dalam menyatukan tim Microsoft dan pandangan bersama karena perusahaan ingin menyederhanakan alat komunikasinya.

Baru -baru ini, ia mengumumkan fitur baru yang akan memungkinkan pengguna menjalankan aplikasi yang dibangun untuk tim Microsoft di dalam Outlook. Berharap ini akan membuat pengalaman kolaborasi online yang lebih mulus, karena pengguna tidak perlu terus -menerus beralih antara tim dan Outlook untuk tetap di atas pekerjaan mereka.

Pengguna juga akan dapat memperoleh dan menggunakan aplikasi tim yang diperbarui ini (termasuk tab pribadi dan/atau ekstensi pesan berbasis pencarian) tanpa meninggalkan platform email.

Aplikasi baru lainnya berarti bahwa pengguna tim Microsoft akan segera dapat mengintegrasikan kalender mereka dengan Outlook, yang disinkronkan di seluruh suite Office 365 untuk membantu pengguna mengelola waktu mereka dan menentukan ketersediaan untuk pertemuan online.

• Periksa juga daftar perangkat lunak produktivitas terbaik kami

Apakah Anda seorang profesional? Berlangganan newsletter kami

Mendaftar ke buletin Techradar Pro untuk mendapatkan semua berita, pendapat, fitur, dan panduan teratas yang dibutuhkan bisnis Anda untuk berhasil!

Dengan mengirimkan informasi Anda, Anda menyetujui syarat & ketentuan (dibuka di tab baru) dan kebijakan privasi (dibuka di tab baru) dan berusia 16 atau lebih.