Microsoft Office 365 Tips Keamanan Untuk Diimplementasikan Hari Ini

Akun admin Anda dilengkapi dengan hak istimewa, opsi, dan fitur keamanan yang ditinggikan. Orang -orang yang menggunakan akun ini dapat memberikan hak kepada pengguna lain, menginstal perangkat lunak, dan banyak lagi. Ini membuat mereka menjadi target utama untuk penjahat cyber dan peretas. Setiap administrator harus memiliki akun sendiri, dan mereka harus memiliki akun pengguna terpisah untuk tugas non-admin.

Fitur Keamanan Microsoft 365 Top yang Harus Anda Ketahui

Tidak masalah apakah Anda menjalankan bisnis kecil atau merupakan bagian dari tim TI di perusahaan multinasional – jika organisasi Anda memiliki data di cloud, penyerang pada akhirnya akan mencoba menargetkannya. Untungnya, Microsoft 365 telah Anda liput.

Banyak orang mengenal Microsoft 365 untuk rangkaian produktivitas bisnis dan alat kolaborasi. Namun, tidak banyak yang terbiasa dengan alat keamanan yang sama kuatnya. Mari kita jelajahi beberapa fitur keamanan Microsoft 365, Anda harus tahu apakah Anda sedang berbelanja atau Anda adalah pengguna bisnis yang sudah ada yang ingin meningkatkan program keamanan Anda.

Microsoft Defender

Microsoft Defender mengambil pendekatan “pertahanan mendalam” modern untuk melindungi aplikasi dan data Microsoft 365 Anda. Alih -alih mengandalkan keamanan perimeter yang kuat, itu berlaku beberapa lapisan keamanan, membuatnya mampu menangkap rentang ancaman yang jauh lebih luas daripada keamanan perimeter murni.

Itu dimulai dengan analisis email dan penyaringan di tepi jaringan Anda. Rata -rata, Microsoft Defender memblokir lebih dari 25% dari semua pesan jahat sebelum mereka bahkan menyentuh jaringan Anda. Maka semua surat di dalam perimeter Anda diteliti menggunakan alat yang memindai konten berbahaya dan keaslian pengirim.

Penyerang canggih tahu bahwa alat keamanan dengan hati -hati meneliti kotak surat, jadi mereka ingin mendapatkan toehold di jaringan Anda dengan mengkompromikan aplikasi lain. Itulah sebabnya Microsoft Defender juga termasuk OneDrive, SharePoint, tim, dan lapisan perlindungan aplikasi kantor. Jika bek mendeteksi aktivitas berbahaya di salah satu aplikasi tersebut, itu segera mengunci file yang dikompromikan sehingga pengguna tidak dapat membuka atau membagikannya.

Microsoft 365 Data Loss Prevention (DLP)

Data Anda adalah salah satu aset bisnis Anda yang paling berharga. Kompromi dapat memiliki efek jangka panjang yang menghancurkan baik pada pendapatan dan reputasi Anda. Beberapa fitur keamanan Microsoft 365 tersedia untuk membantu melindungi integritas data Anda.

Kebijakan DLP

Kebijakan ini akan membantu memastikan bahwa informasi sensitif seperti nomor kartu kredit atau identifikasi lainnya tetap aman. Ini memungkinkan Anda untuk menandai dan melacak data yang sensitif dan menetapkan kebijakan tentang bagaimana pengguna dapat membagikannya.

Perlindungan informasi

Fitur Outlook ini memungkinkan Anda untuk menetapkan kebijakan untuk bagaimana Anda dan karyawan Anda berbagi data sensitif melalui email. Misalnya, Anda dapat menetapkan kebijakan untuk mencegah penyalinan dan menempel ke atau keluar dari email atau mencegah kemampuan untuk meneruskan pesan tertentu di luar organisasi Anda.

Perlindungan pencurian

Dengan enkripsi Bitlocker, Microsoft 365 memastikan bahwa informasi Anda tetap aman meskipun perangkat dicuri. Anda juga dapat menghapus perangkat yang hilang dari jarak jauh atau mengatur ulang ke pengaturan pabriknya jika Anda meneruskannya ke karyawan baru.

Otentikasi Multi-Faktor (MFA)

Data Anda hanya seaman kredensial karyawan Anda untuk mengaksesnya. Sayangnya, terlalu banyak orang yang masih memilih kata sandi yang lemah dan rentan. Itulah mengapa Microsoft 365 mendukung otentikasi multi-faktor. Saat Anda mengaktifkan MFA, pengguna Anda harus menggunakan dua atau lebih metode otentikasi, termasuk kata sandi, kode keamanan teks, atau memverifikasi permintaan dalam aplikasi seluler. Anda bahkan dapat menggunakan aplikasi Microsoft Authenticator untuk mengamankan layanan bisnis lainnya, seperti Salesforce, Google Workspace, dan Dropbox.

Manajemen perangkat seluler bawaan (MDM)

Kenaikan pekerjaan jarak jauh dan hibrida hanya memperluas pemberi kerja populer membawa program perangkat Anda sendiri (BYOD), di mana karyawan menggunakan laptop dan perangkat seluler mereka sendiri untuk terhubung ke aplikasi perusahaan dan folder bersama.

Anda mungkin memiliki karyawan yang paling dapat dipercaya di dunia, tetapi bahkan yang paling rajin mungkin kehilangan ponsel mereka, yang masih dapat membahayakan data Anda. Itulah sebabnya Microsoft 365 menawarkan MDM yang dibangun langsung ke platform cloudnya bagi karyawan untuk mengakses email perusahaan dari perangkat mereka. Di luar email, Microsoft Intune mengamankan akses dari titik akhir BYOD ke aplikasi dan data perusahaan lainnya.

Manajemen Identitas Privileged (PIM)

Manajemen identitas istimewa memungkinkan Anda untuk mengelola bagaimana dan kapan pengguna dapat mengakses sumber daya berbasis cloud yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menetapkan peran terbatas waktu atau persetujuan untuk pengguna yang berbeda, sehingga mereka menerima hak istimewa yang tinggi hanya dalam kondisi tertentu. Yang membantu mencegah penyalahgunaan yang tidak disengaja atau penggunaan sumber daya yang berbahaya oleh pengguna normal.

Pengarsipan email

Semua bisnis harus mematuhi peraturan retensi data yang menentukan bagaimana komunikasi email ditangani dan dipertahankan. Microsoft 365 Business berfungsi untuk mengatasi bahkan peraturan yang paling ketat dengan fitur pengarsipan email ini:

Litigasi berlaku

Anda dapat menggunakan penahanan litigasi untuk mengunci dan mempertahankan kotak surat pengguna, termasuk item yang dihapus. Ini akan melestarikan semua konten kotak masuk mereka, termasuk versi asli dari item yang mungkin telah mereka modifikasi.

Kebijakan retensi

Exchange memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kebijakan retensi Anda sendiri sesuai dengan kebutuhan peraturan dan bisnis Anda. Misalnya, Anda dapat menghapus hal -hal secara permanen setelah periode yang ditetapkan atau menyimpannya di area penyimpanan yang terpisah. Fitur keamanan Microsoft 365 ini juga dapat sangat membantu di CAS

Pertanyaan:

1. Mengapa penting bagi masing -masing administrator untuk memiliki akun mereka sendiri?

Menjawab: Setiap administrator harus memiliki akun sendiri untuk memastikan kegiatan dan hak istimewa mereka dapat dilacak dan dikelola secara individual. Ini membantu mencegah akses yang tidak sah dan memungkinkan akuntabilitas dan langkah -langkah keamanan yang lebih baik.

2. Apa pendekatan “pertahanan dalam kedalaman” yang digunakan oleh bek Microsoft?

Menjawab: Pendekatan “Defense In Depth” yang digunakan oleh Microsoft Defender melibatkan penerapan beberapa lapisan keamanan untuk melindungi aplikasi dan data Microsoft 365. Alih -alih hanya mengandalkan keamanan perimeter, ia menganalisis dan menyaring email, memindai konten berbahaya, dan termasuk lapisan perlindungan untuk aplikasi seperti OneDrive, SharePoint, tim, dan aplikasi kantor.

3. Bagaimana cara Microsoft 365 Data Loss Prevention (DLP) membantu melindungi informasi sensitif?

Menjawab: Fitur Microsoft 365 DLP mencakup kebijakan yang memungkinkan pengguna menandai dan melacak data sensitif. Kebijakan ini membantu memastikan bahwa informasi sensitif, seperti nomor kartu kredit atau identifikasi, tetap aman. Pengguna juga dapat menetapkan kebijakan untuk komunikasi email untuk mencegah menyalin, menempel, atau meneruskan pesan tertentu di luar organisasi. Selain itu, Microsoft 365 menawarkan perlindungan pencurian melalui enkripsi Bitlocker dan kemampuan untuk menghapus perangkat yang hilang dari jarak jauh.

4. Mengapa Multi-Factor Authentication (MFA) Penting untuk Keamanan Data?

Menjawab: MFA menambahkan lapisan keamanan tambahan ke otentikasi pengguna dengan mewajibkan penggunaan dua atau lebih metode otentikasi. Ini membantu melindungi data dari akses yang tidak sah bahkan jika kata sandi pengguna dikompromikan. Microsoft 365 mendukung MFA, memungkinkan pengguna menggunakan kata sandi, kode keamanan teks, atau verifikasi melalui aplikasi seluler seperti Microsoft Authenticator.

5. Bagaimana cara manajemen perangkat seluler bawaan (MDM) meningkatkan keamanan untuk pekerjaan jarak jauh dan hibrida?

Menjawab: Dengan meningkatnya pekerjaan jarak jauh dan hibrida, karyawan sering menggunakan perangkat mereka sendiri untuk mengakses aplikasi dan data perusahaan. Microsoft 365 menawarkan kemampuan MDM bawaan untuk mengamankan akses dari perangkat karyawan, termasuk titik akhir BYOD, ke email perusahaan dan aplikasi lainnya. Ini membantu melindungi data bahkan jika perangkat hilang atau dicuri.

6. Apa yang diizinkan oleh manajemen identitas istimewa (PIM)?

Menjawab: Manajemen identitas istimewa memungkinkan Anda untuk mengelola bagaimana dan kapan pengguna dapat mengakses sumber daya berbasis cloud yang berbeda. Anda dapat menetapkan peran terbatas atau terbatas persetujuan untuk pengguna, memberi mereka hak istimewa yang ditinggikan hanya jika perlu. Ini membantu mencegah penyalahgunaan yang tidak disengaja atau penggunaan sumber daya yang berbahaya oleh pengguna normal.

7. Bagaimana pengarsipan email di Microsoft 365 membantu bisnis mematuhi peraturan retensi data?

Menjawab: Microsoft 365 Business menawarkan fitur pengarsipan email seperti kebijakan pegangan litigasi dan retensi. Litigasi memegang memungkinkan Anda untuk mengunci dan menyimpan kotak surat pengguna, termasuk item yang dihapus, melestarikan semua konten kotak masuk. Kebijakan retensi dapat disesuaikan untuk mematuhi kebutuhan peraturan dan bisnis, memastikan kepatuhan dengan peraturan retensi data.

8. Bagaimana Microsoft Defender Melindungi dari Aktivitas Berbahaya di Aplikasi Seperti OneDrive dan SharePoint?

Menjawab: Microsoft Defender termasuk lapisan perlindungan untuk aplikasi seperti OneDrive, SharePoint, tim, dan aplikasi kantor. Jika mendeteksi aktivitas berbahaya di salah satu aplikasi ini, itu segera mengunci file yang dikompromikan, mencegah pengguna membuka atau membagikannya. Perlindungan tambahan ini membantu melindungi data yang disimpan di aplikasi ini.

9. Apa saja metode otentikasi yang didukung oleh otentikasi multi-faktor Microsoft 365?

Menjawab: Otentikasi multi-faktor Microsoft 365 mendukung berbagai metode otentikasi, termasuk kata sandi, kode keamanan teks, dan verifikasi melalui aplikasi seluler seperti Microsoft Authenticator. Metode ini menambahkan lapisan keamanan tambahan untuk memastikan akses resmi ke data dan layanan.

10. Bagaimana Microsoft 365 mengatasi risiko keamanan yang terkait dengan program BYOD?

Menjawab: Microsoft 365 menawarkan kemampuan manajemen perangkat seluler bawaan (MDM) untuk mengamankan akses dari titik akhir BYOD ke email perusahaan dan aplikasi lainnya. Ini membantu mengurangi risiko kompromi data jika perangkat hilang atau dicuri, memastikan bahwa data bisnis tetap dilindungi.

11. Bagaimana Kebijakan DLP Microsoft 365 membantu organisasi melindungi informasi sensitif?

Menjawab: Kebijakan DLP Microsoft 365 memungkinkan organisasi untuk menandai dan melacak informasi yang sensitif, seperti nomor kartu kredit atau identifikasi. Kebijakan ini membantu memastikan penanganan dan berbagi data sensitif yang aman, mengurangi risiko pelanggaran data dan akses yang tidak sah.

12. Bagaimana pengarsipan email di Microsoft 365 membantu bisnis dalam skenario hukum?

Menjawab: Fitur Pengarsipan Email di Microsoft 365, seperti Litigation Holds, memungkinkan bisnis untuk mempertahankan dan mengunci kotak surat pengguna, termasuk item yang dihapus. Ini menjaga konten email yang relevan, termasuk versi asli dari item yang dimodifikasi, yang dapat menjadi penting untuk tujuan hukum.

13. Bagaimana Manajemen Identitas Privileged Microsoft 365 (PIM) meningkatkan kontrol akses sumber daya?

Menjawab: Manajemen identitas istimewa Microsoft 365 memungkinkan organisasi untuk mengelola dan mengontrol bagaimana pengguna dapat mengakses sumber daya berbasis cloud yang berbeda. Dengan menetapkan peran terbatas atau terbatas persetujuan, organisasi dapat memastikan bahwa pengguna hanya menerima hak istimewa yang ditinggikan bila perlu, mengurangi risiko penyalahgunaan yang tidak disengaja atau penggunaan berbahaya.

14. Bagaimana Microsoft 365 Melindungi Data Jika perangkat yang hilang atau dicuri?

Menjawab: Microsoft 365 menawarkan perlindungan pencurian melalui fitur seperti enkripsi bitlocker. Ini memastikan bahwa bahkan jika perangkat hilang atau dicuri, data tetap aman dan tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berwenang. Selain itu, administrator dapat menghapus perangkat yang hilang dari jarak jauh atau mengatur ulang ke pengaturan pabrik untuk mencegah pelanggaran data.

15. Bagaimana Microsoft 365 mendukung bisnis dalam mematuhi peraturan retensi data?

Menjawab: Microsoft 365 menawarkan fitur pengarsipan email seperti kebijakan retensi. Kebijakan ini memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan aturan retensi mereka sendiri sesuai dengan kebutuhan peraturan dan bisnis. Ini memastikan bahwa email dan data lain dapat disimpan untuk periode yang diperlukan atau disimpan secara terpisah sesuai persyaratan hukum.

Microsoft Office 365 Tips Keamanan Untuk Diimplementasikan Hari Ini

Akun admin Anda dilengkapi dengan hak istimewa, opsi, dan fitur keamanan yang ditinggikan. Orang -orang yang menggunakan akun ini dapat memberikan hak kepada pengguna lain, menginstal perangkat lunak, dan banyak lagi. Ini membuat mereka menjadi target utama untuk penjahat cyber dan peretas. Setiap administrator harus memiliki akun sendiri, dan mereka harus memiliki akun pengguna terpisah untuk tugas non-admin.

Fitur Keamanan Microsoft 365 Top yang Harus Anda Ketahui

Itu tidak’t apakah Anda menjalankan bisnis kecil atau merupakan bagian dari tim TI di perusahaan multinasional – jika organisasi Anda memiliki data di cloud, penyerang pada akhirnya akan mencoba menargetkan TI. Untungnya, Microsoft 365 telah Anda liput.

Banyak orang mengenal Microsoft 365 untuk rangkaian produktivitas bisnis dan alat kolaborasi. Namun, tidak banyak yang terbiasa dengan alat keamanan yang sama kuatnya. Membiarkan’S Jelajahi beberapa fitur keamanan Microsoft 365 Anda harus tahu apakah Anda’Berbelanja di sekitar atau Anda’kembali pengguna bisnis yang ada yang ingin meningkatkan program keamanan Anda.

Microsoft Defender

Microsoft Defender mengambil modern “Pertahanan secara mendalam” Pendekatan untuk melindungi aplikasi dan data Microsoft 365 Anda. Alih -alih mengandalkan keamanan perimeter yang kuat, itu berlaku beberapa lapisan keamanan, membuatnya mampu menangkap rentang ancaman yang jauh lebih luas daripada keamanan perimeter murni.

Itu dimulai dengan analisis email dan penyaringan di jaringan Anda’S edge. Rata -rata, Microsoft Defender memblokir lebih dari 25% dari semua pesan jahat sebelum mereka bahkan menyentuh jaringan Anda. Maka semua surat di dalam perimeter Anda diteliti menggunakan alat yang memindai konten berbahaya dan pengirim’Keaslian S.

Penyerang canggih tahu bahwa alat keamanan dengan hati -hati meneliti kotak surat, jadi mereka ingin mendapatkan toehold di jaringan Anda dengan mengkompromikan aplikasi lain. Itu’S Why Microsoft Defender juga termasuk OneDrive, SharePoint, Tim dan Lapisan Perlindungan Aplikasi Kantor. Jika bek mendeteksi aktivitas berbahaya di salah satu aplikasi tersebut, itu segera mengunci file yang dikompromikan sehingga pengguna dapat’t buka atau bagikan.

Microsoft 365 Data Loss Prevention (DLP)

Data Anda adalah salah satu bisnis Anda’aset paling berharga. Kompromi dapat memiliki efek jangka panjang yang menghancurkan baik pada pendapatan dan reputasi Anda. Beberapa fitur keamanan Microsoft 365 tersedia untuk membantu melindungi integritas data Anda.

Kebijakan DLP

Kebijakan ini akan membantu memastikan bahwa informasi sensitif seperti nomor kartu kredit atau identifikasi lainnya tetap aman. Ini memungkinkan Anda untuk menandai dan melacak data yang sensitif dan menetapkan kebijakan tentang bagaimana pengguna dapat membagikannya.

Perlindungan informasi

Fitur Outlook ini memungkinkan Anda untuk menetapkan kebijakan untuk bagaimana Anda dan karyawan Anda berbagi data sensitif melalui email. Misalnya, Anda dapat menetapkan kebijakan untuk mencegah penyalinan dan menempel ke atau keluar dari email atau mencegah kemampuan untuk meneruskan pesan tertentu di luar organisasi Anda.

Perlindungan pencurian

Dengan enkripsi Bitlocker, Microsoft 365 memastikan bahwa informasi Anda tetap aman meskipun perangkat dicuri. Anda juga dapat menghapus perangkat yang hilang dari jarak jauh atau mengatur ulang ke pengaturan pabriknya jika Anda meneruskannya ke karyawan baru.

Otentikasi Multi-Faktor (MFA)

Data Anda hanya seaman karyawan Anda’ kredensial untuk mengaksesnya. Sayangnya, terlalu banyak orang yang masih memilih kata sandi yang lemah dan rentan. Itu’S Mengapa Microsoft 365 Mendukung Otentikasi Multi-Faktor. Saat Anda mengaktifkan MFA, pengguna Anda harus menggunakan dua atau lebih metode otentikasi, termasuk kata sandi, kode keamanan teks atau memverifikasi permintaan dalam aplikasi seluler. Anda bahkan dapat menggunakan aplikasi Microsoft Authenticator untuk mengamankan layanan bisnis lainnya, seperti Salesforce, Google Workspace dan Dropbox.

Manajemen perangkat seluler bawaan (MDM)

Kenaikan pekerjaan jarak jauh dan hibrida hanya memperluas pemberi kerja populer membawa program perangkat Anda sendiri (BYOD), di mana karyawan menggunakan laptop dan perangkat seluler mereka sendiri untuk terhubung ke aplikasi perusahaan dan folder bersama.

Anda mungkin memiliki karyawan yang paling dapat dipercaya di dunia, tetapi bahkan yang paling rajin mungkin kehilangan ponsel mereka, yang masih dapat membahayakan data Anda. Itu’S Mengapa Microsoft 365 menawarkan MDM yang dibangun langsung ke platform cloudnya bagi karyawan untuk mengakses email perusahaan dari perangkat mereka. Di luar email, Microsoft Intune mengamankan akses dari titik akhir BYOD ke aplikasi dan data perusahaan lainnya.

Manajemen Identitas Privileged (PIM)

Manajemen identitas istimewa memungkinkan Anda untuk mengelola bagaimana dan kapan pengguna dapat mengakses sumber daya berbasis cloud yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menetapkan peran terbatas waktu atau persetujuan untuk pengguna yang berbeda, sehingga mereka menerima hak istimewa yang tinggi hanya dalam kondisi tertentu. Yang membantu mencegah penyalahgunaan yang tidak disengaja atau penggunaan sumber daya yang berbahaya oleh pengguna normal.

Pengarsipan email

Semua bisnis harus mematuhi peraturan retensi data yang menentukan bagaimana komunikasi email ditangani dan dipertahankan. Microsoft 365 Business berfungsi untuk mengatasi bahkan peraturan yang paling ketat dengan fitur pengarsipan email ini:

Litigasi berlaku

Anda dapat menggunakan penahanan litigasi untuk mengunci dan mempertahankan pengguna’kotak surat, termasuk item yang dihapus. Ini akan melestarikan semua konten kotak masuk mereka, termasuk versi asli dari item yang mungkin telah mereka modifikasi.

Kebijakan retensi

Exchange memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kebijakan retensi Anda sendiri sesuai dengan kebutuhan peraturan dan bisnis Anda. Misalnya, Anda dapat menghapus hal -hal secara permanen setelah periode yang ditetapkan atau menyimpannya di area penyimpanan yang terpisah. Fitur keamanan Microsoft 365 ini juga dapat sangat membantu jika terjadi pelanggaran keamanan atau penghapusan data penting yang tidak disengaja.

Perlindungan Informasi Azure (AIP)

Solusi berbasis cloud ini bekerja sama dengan perlindungan informasi Microsoft Defender, tetapi untuk data di perusahaan Anda’S azure Cloud Computing Tenant. Ini memungkinkan Anda untuk menerapkan label untuk menandai dan mengelola file. Label dapat diterapkan secara otomatis, atau pengguna dapat diberikan saran untuk cara memberi label data tertentu.

Beberapa opsi termasuk:

• Jangan maju
• Rahasia
• Sangat rahasia
• Mengenkripsi

Microsoft 365 Security Dashboard

Semua fitur ini terdengar hebat, tetapi bagaimana Anda mengelolanya? Bisnis Microsoft 365 termasuk dasbor keamanan yang mengumpulkan semua informasi keamanan yang relevan di satu tempat. Dia’S yang jelas dan tidak berantakan sehingga pengguna non-teknis dapat memantau langkah-langkah keamanan Anda.

Di dasbor, Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan fitur dengan hanya mengklik tombol, atur kebijakan khusus yang masuk akal untuk bisnis Anda, dan secara instan remote-wipe dicuri atau perangkat yang hilang.

Fitur Keamanan Microsoft 365 yang dibuat untuk Anda

Microsoft 365’S fitur keamanan cukup kuat untuk keamanan perusahaan besar tetapi tersedia untuk setiap pengguna bisnis kecil. Mereka’LL memberdayakan Anda untuk melindungi data dan karyawan Anda dari CyberTreats yang dihadapi oleh bisnis modern.

Mitra ahli dapat membantu Anda memanfaatkan Microsoft 365. Lihat Panduan Mitra kami untuk mempelajari bagaimana Sherweb dapat membantu Anda memaksimalkan manfaat dari hubungan Microsoft Anda.

Ditulis oleh Sherweb Team Collaborators @ Sherweb

Sebagai penyedia solusi cloud bernilai tambah, SherWeb didedikasikan untuk menyediakan lebih banyak untuk mitranya, pelanggan langsung dan jaringan yang diperluas. Blog Sherweb hanyalah salah satu contoh tentang bagaimana kami mewujudkannya, dan anggota tim kami sering berkolaborasi dalam konten untuk memastikan itu seuntungkan mungkin bagi pembaca kami. Jika Anda menyukai apa yang Anda lihat di sini, kami sangat mendorong Anda untuk berlangganan!

Microsoft Office 365 Tips Keamanan Untuk Diimplementasikan Hari Ini

Microsoft 365 memiliki banyak fitur keamanan dan kemampuan bawaan, namun dengan beberapa langkah sederhana Anda dapat meningkatkan keamanan Microsoft 365 Anda dan sangat meningkatkan sikap cybersecurity Anda dengan beberapa perubahan mudah pada konfigurasi sistem dan praktik bisnis.

#1. Aktifkan otentikasi multi-faktor

Otentikasi multi-faktor sejauh ini merupakan salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan keamanan Microsoft 365 dan melindungi akun dari diretas. Ketika Anda memiliki otentikasi multi-faktor, karyawan Anda akan diminta untuk memasukkan kode yang unik dan terus berubah bersama dengan nama pengguna dan kata sandi yang biasa mereka lakukan untuk masuk ke akun Microsoft 365 mereka. Bahkan lebih baik, Microsoft 365 memiliki beberapa fitur super pintar yang berarti Anda tidak akan terus -menerus diminta untuk kode ini jika Anda terhubung dari lokasi atau perangkat tepercaya.

Menggunakan otentikasi multi-faktor memastikan bahwa data berharga Anda tidak’t terganggu jika karyawan Anda menggunakan kata sandi yang mudah ditebak atau meninggalkan kata sandi yang ditulis di tempat terbuka. Sementara itu’S penting untuk menggunakan kata sandi yang kuat, langkah kedua ini memastikan bahwa pesta jahat menang’T bisa mendapatkan akses karena mereka membutuhkan karyawan’S Telepon juga.

#2. Gunakan akun admin khusus

Akun admin Anda dilengkapi dengan hak istimewa, opsi, dan fitur keamanan yang ditinggikan. Orang -orang yang menggunakan akun ini dapat memberikan hak kepada pengguna lain, menginstal perangkat lunak, dan banyak lagi. Ini membuat mereka menjadi target utama untuk penjahat cyber dan peretas. Setiap administrator harus memiliki akun sendiri, dan mereka harus memiliki akun pengguna terpisah untuk tugas non-admin.

Setiap akun admin harus memiliki otentikasi multi-faktor yang dilengkapi. Anda juga harus secara rutin memantau akun admin ini untuk memastikannya’tidak memberikan hak istimewa yang tidak sah kepada pengguna yang tidak’t membutuhkannya karena ini meningkatkan risiko keamanan Anda. Saat admin meninggalkan bisnis, segera tutup akun admin mereka sehingga mereka bisa’t menggunakannya untuk melawan bisnis.

#3. Mendidik staf Anda untuk menjadi cyber-safe

The Harvard Kennedy School memiliki buku pegangan yang sangat baik untuk membantu Anda melatih staf Anda di Cybersecurity yang disebut Cybersecurity Campaign Handbook. Buku ini dapat membantu Anda mengatur budaya kesadaran keamanan siber yang dapat digunakan staf Anda dari saat Anda mempekerjakan mereka. Anda’LL melatih pengguna Anda untuk mengidentifikasi serangan phishing melalui email mereka untuk mencegah peretas keluar.

Staf Anda harus tahu apa itu kata sandi yang kuat, dan cara mengaturnya, cara melindungi perangkat mereka dan bagaimana mengaktifkan fitur keamanan pada PC Mac dan Windows 10. Memberi staf Anda pelatihan berkelanjutan memungkinkan mereka mengikuti ancaman terbaru.

#4. Lindungi dari serangan ransomware dengan aturan aliran surat

Ransomware adalah program yang membatasi komputer yang terinfeksi’S akses ke data dengan mengunci komputer atau mengenkripsi data. Setelah Anda dikunci dari komputer, biasanya meminta a “tebusan” untuk memeras uang dari para korban. Uang ini biasanya cryptocurrency seperti bitcoin, dan peretas mengklaim mereka’ll memberi Anda akses kembali ke komputer Anda setelah mereka mendapatkan uang.

Anda dapat membuat aliran email yang memblokir ekstensi file apa pun yang biasa digunakan oleh penjahat cyber untuk ransomware. Anda dapat memblokir semua jenis file yang dapat berisi kode berbahaya atau ransomware, atau Anda dapat mengatur aturan yang memperingatkan staf Anda bahwa mereka’akan membuka lampiran file kantor yang memiliki makro.

#5. Naikkan tingkat perlindungan malware Anda

Malware adalah istilah payung yang mencakup banyak jenis perangkat lunak yang sengaja merusak komputer. Malware dapat berupa Trojans, Virus, Spyware, Ransomware, atau Worms. Malware pendek untuk “perangkat lunak berbahaya,” dan melatih staf Anda untuk menghindarinya sangat penting.

Untungnya, Microsoft 365 hadir dengan perlindungan bawaan terhadap bentuk serangan dunia maya ini. Anda dapat meningkatkan perlindungan ini dengan secara otomatis memblokir jenis file atau lampiran yang biasanya digunakan oleh penjahat cyber untuk malware.

#6. Mengatur enkripsi pesan kantor

Enkripsi menambahkan lapisan perlindungan lain ke pesan apa pun yang Anda kirim baik di dalam maupun di luar organisasi Anda. Dengan cara ini, jika seorang anggota staf secara tidak sengaja mengetikkan email yang salah dan mengirimkannya ke pihak yang tidak diinginkan, mereka bisa’t lewat. Enkripsi hanya memungkinkan pihak yang dimaksud melihat email saat mereka membukanya.

Anda dapat meminta staf Anda menggunakan “Jangan maju” atau “Mengenkripsi” Prompt setiap kali mereka mengirim email. Enkripsi Datang ke Office 365, dan bekerja dengan Yahoo!, Pandangan.com, gmail dan penyedia email lainnya.

#7. Nonaktifkan kemampuan untuk mengarahkan email

Email Anda adalah poin yang rentan bagi organisasi Anda, terutama jika staf Anda memiliki kebiasaan meneruskannya. Peretas apa pun yang mendapatkan akses ke staf Anda’Sbox S dapat mengonfigurasi kotak masuk untuk secara otomatis meneruskan email. Ketika mereka melakukannya, mereka dapat melampirkan malware ke email dan menyebarkannya ke seluruh organisasi.

Langkah pertama yang Anda ambil adalah memastikan staf Anda dan’T Meneruskan email sendiri. Anda dapat mengatur aturan aliran surat yang mencegah email penahan otomatis dari pengirim eksternal. Dengan cara ini, bahkan jika seorang peretas masuk, mereka menang’T dapat menginfeksi seluruh sistem.

Staf Anda akan secara rutin menerima, berbagi, dan mengirim lampiran seperti spreadsheet dan presentasi. Dia’sangat sulit untuk mengetahui lampiran mana yang aman untuk dibuka dan mana yang terinfeksi malware.

Beberapa paket Microsoft 365 dilengkapi dengan built-in perlindungan ancaman canggih. Suite ini termasuk perlindungan att lampiran ATP yang aman. Anda harus mengaktifkannya dan mengatur aturan baru untuk itu. Namun, itu dapat melindungi staf Anda dari menyebarkan perangkat lunak berbahaya melalui lampiran.

#8. Pertahankan email Anda dari phishing

Anda dapat mengonfigurasi perlindungan anti-phishing di Office 365 atau Microsoft 365. Anda dapat mengatur kebijakan untuk melindungi domain khusus dan staf Anda. Perangkat lunak ini melindungi organisasi Anda dari serangan phishing umum dan serangan phishing berbasis peniruan berbahaya. Peretas menang’T dapat mengirim email peniruan dari pengguna mana pun yang telah Anda daftarkan di domain khusus Anda.

Bicaralah dengan Pakar Keamanan Office 365

Akar rumput itu adalah pakar keamanan Microsoft Office 365, menjaga klien kami tetap aman di Brisbane dan di seluruh Australia sejak 2005. Satu hal yang kami pahami tentang keamanan dan kepatuhan Microsoft 365 adalah bahwa kecuali Anda bekerja dengan alat -alat ini setiap hari, itu bisa sulit “Ketahui Apa yang Anda Don’T TAHU”. Untuk alasan itu, kami membuat paket keamanan & kepatuhan Microsoft 365 kami-paket sederhana dan harga tetap untuk membantu Anda memanfaatkan semua fitur keamanan dan kepatuhan canggih di Microsoft 365, tanpa komplikasi dari pelingkupan dan desain proyek yang ditarik keluar. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.