Apakah Outlook secara otomatis menggunakan TLS
Cara memeriksa apakah Outlook menggunakan enkripsi TLS
Enkripsi email penting tetapi secara teknis rumit. TLS hanya berfungsi ketika kedua pengirim adalah penerima menggunakan sistem email yang dikonfigurasi untuk menggunakannya. Jika tidak, enkripsi biasanya dijatuhkan, membuat pesan Anda rentan terhadap peretas.
Ringkasan:
Di artikel ini, saya akan memberikan informasi tentang cara memeriksa apakah Outlook menggunakan enkripsi TLS. TLS (Transport Layer Security) adalah protokol kriptografi yang mengamankan komunikasi email dengan mengenkripsi koneksi antar komputer. Sangat penting untuk memastikan bahwa pengirim dan penerima menggunakan sistem email yang dikonfigurasi untuk menggunakan TLS untuk mempertahankan enkripsi dan melindungi pesan Anda dari peretas.
Poin -Poin Kunci:
1. TLS adalah protokol kriptografi yang mengamankan komunikasi email.
2. Itu mengenkripsi koneksi antara komputer untuk melindungi pesan.
3. Baik pengirim dan penerima harus menggunakan sistem email yang dikonfigurasi untuk TLS.
4. Tanpa TLS, enkripsi dijatuhkan, membuat pesan Anda rentan terhadap peretas.
5. Exchange Online dan Microsoft 365 Gunakan TLS dan Forward Secrecy (FS) untuk Keamanan Email.
6. TLS mengenkripsi koneksi, bukan pesan itu sendiri.
7. Untuk mengenkripsi pesan, gunakan teknologi seperti enkripsi pesan Microsoft Purview atau S/Mime.
8. Exchange Online Selalu Mencoba Menggunakan TLS Untuk Mengamankan Koneksi Email.
9. Versi TLS 1.0 dan 1.1 telah digunakan di Office 365 dan Office 365 GCC.
10. Exchange Online secara otomatis mengenkripsi koneksi antara pertukaran server online.
Pertanyaan:
- Apa itu tls?
- Mengapa TLS penting?
- Bagaimana cara kerja TLS dengan Exchange Online dan Microsoft 365?
- Apa perbedaan antara enkripsi TLS dan enkripsi pesan?
- Dapatkah enkripsi TLS dipaksa untuk semua komunikasi email?
- Bagaimana cara memeriksa apakah Outlook menggunakan enkripsi TLS?
- Apa itu tls oportunistik?
- Dipaksakan TLS diperlukan untuk semua bisnis?
- Dapat dipaksakan TLS akan diatur untuk pertukaran online di Office 365?
- Apa peran konektor dalam mengonfigurasi TLS yang dipaksakan?
- Bagaimana cara kerja TLS yang dipaksakan antara Microsoft 365 dan mitra tepercaya eksternal?
- Versi TLS apa yang didukung di Office 365 dan Office 365 GCC?
- Bagaimana cara kerja TLS dalam penyebaran server pertukaran hybrid?
- Apa proses pengaturan TLS paksa untuk pertukaran online di Office 365?
- Teknologi alternatif apa yang dapat digunakan untuk enkripsi pesan di Office 365?
- Apa manfaat TLS dalam komunikasi email?
TLS adalah protokol kriptografi yang mengamankan komunikasi email dengan mengenkripsi koneksi antar komputer. Ini memastikan bahwa pesan tersebut ditransmisikan dengan aman dan tidak dapat dicegat oleh peretas.
TLS sangat penting untuk menjaga privasi dan keamanan komunikasi email. Tanpa TLS, pesan bisa rentan terhadap intersepsi dan akses tidak sah oleh peretas.
Exchange Online dan Microsoft 365 Gunakan TLS dan Forward Secrecy (FS) untuk mengamankan koneksi email. TLS mengenkripsi koneksi antara server pertukaran dan server lain, memastikan bahwa data yang dikirim melalui koneksi ini dilindungi.
Enkripsi TLS mengamankan koneksi antara server, memastikan bahwa data yang dikirim melalui koneksi dilindungi. Enkripsi pesan, di sisi lain, mengenkripsi isi pesan itu sendiri, memastikan bahwa pesan tersebut hanya dapat diakses oleh penerima yang dituju.
Ya, enkripsi TLS dapat dipaksa untuk semua komunikasi email dengan mengonfigurasi konektor di Office 365. Konektor ini memastikan bahwa pesan email dikirim dan diterima melalui koneksi TLS yang aman.
Untuk memeriksa apakah Outlook menggunakan enkripsi TLS, Anda dapat meninjau header email dari pesan Anda dan menerima. Cari indikasi “TLS” atau “Security Lapisan Transportasi” di header, yang menegaskan bahwa enkripsi TLS sedang digunakan.
TLS oportunistik adalah pengaturan default sebagai gantinya secara online. Itu berarti bahwa Exchange Online selalu berusaha mengenkripsi koneksi dengan versi TLS yang paling aman terlebih dahulu. Jika kedua belah pihak dapat menyetujui tls cipher, koneksi akan dienkripsi.
Bagi sebagian besar bisnis, TLS oportunistik sudah cukup. Namun, bisnis dengan persyaratan kepatuhan, seperti medis, perbankan, atau organisasi pemerintah, mungkin perlu mengkonfigurasi TLS paksa untuk memastikan komunikasi email yang aman.
Ya, TLS paksa dapat diatur untuk Exchange Online di Office 365 dengan mengonfigurasi konektor. Konektor ini memerlukan enkripsi TLS untuk semua komunikasi email dan membuat saluran komunikasi tepercaya.
Konektor di Office 365 memainkan peran penting dalam mengonfigurasi TLS paksa. Mereka melindungi pesan yang dikirim dari akses yang tidak sah dan memastikan bahwa pesan dikirimkan dengan aman ke penyedia email penerima.
TLS paksa antara Microsoft 365 dan Eksternal, mitra tepercaya mengharuskan organisasi mitra untuk mengotentikasi untuk bertukar online dengan sertifikat keamanan. Sertifikat ini memastikan bahwa komunikasi email aman dan tepercaya.
Office 365 dan Office 365 GCC memiliki versi TLS yang sudah usang 1.0 dan 1.1. Dianjurkan untuk menggunakan versi TLS paling terkini untuk keamanan yang ditingkatkan.
Dalam penyebaran server Exchange Hybrid, server pertukaran di tempat mengotentikasi ke Microsoft 365 menggunakan sertifikat keamanan untuk mengirim surat ke penerima dengan kotak surat hanya di Office 365. Sertifikat keamanan perlu dikelola dan disimpan dengan aman untuk penyebaran ini.
Untuk mengatur TLS paksa untuk Exchange Online di Office 365, beberapa konektor perlu dibuat. Konektor ini memerlukan enkripsi TLS untuk komunikasi email yang keluar dan masuk. Dengan mengonfigurasi konektor ini, semua email yang dikirim dan diterima akan diamankan dengan TLS paksa.
Teknologi alternatif untuk enkripsi pesan di Office 365 termasuk enkripsi pesan Microsoft Purview dan S/Mime. Teknologi ini mengenkripsi isi pesan, memberikan lapisan keamanan tambahan untuk informasi sensitif.
Manfaat TLS dalam komunikasi email termasuk peningkatan keamanan, perlindungan terhadap intersepsi, dan melindungi informasi sensitif. Dengan menggunakan TLS, organisasi dapat memastikan bahwa komunikasi email mereka aman dan pribadi.
Cara memeriksa apakah Outlook menggunakan enkripsi TLS
Enkripsi email penting tetapi secara teknis rumit. TLS hanya berfungsi ketika kedua pengirim adalah penerima menggunakan sistem email yang dikonfigurasi untuk menggunakannya. Jika tidak, enkripsi biasanya dijatuhkan, membuat pesan Anda rentan terhadap peretas.
Bagaimana Exchange Online Menggunakan TLS Untuk Mengamankan Koneksi Email
Pelajari Bagaimana Exchange Online dan Microsoft 365 Gunakan Transport Layer Security (TLS) dan Forward Secrecy (FS) untuk mengamankan komunikasi email. Juga memberikan informasi tentang sertifikat yang dikeluarkan oleh Microsoft untuk Exchange Online.
Jika Anda bukan pelanggan E5, gunakan uji coba Solusi Microsoft Purview 90 hari untuk mengeksplorasi bagaimana kemampuan Purview tambahan dapat membantu organisasi Anda mengelola keamanan data dan kebutuhan kepatuhan. Mulailah sekarang di hub uji coba portal kepatuhan Microsoft Purview. Pelajari detail tentang pendaftaran dan persyaratan percobaan.
Dasar -dasar TLS untuk Microsoft 365 dan Exchange Online
Transport Layer Security (TLS), dan SSL yang datang sebelum TLS, adalah protokol kriptografi yang mengamankan komunikasi melalui jaringan dengan menggunakan sertifikat keamanan untuk mengenkripsi koneksi antara komputer. TLS menggantikan lapisan soket aman (SSL) dan sering disebut sebagai SSL 3.1. Exchange Online menggunakan TLS untuk mengenkripsi koneksi antara server pertukaran dan koneksi antara server pertukaran dan server lain seperti server pertukaran di tempat Anda atau server surat penerima Anda. Setelah koneksi dienkripsi, semua data yang dikirim melalui koneksi itu dikirim melalui saluran terenkripsi. Namun, jika Anda meneruskan pesan yang dikirim melalui koneksi terenkripsi TLS ke organisasi penerima yang tidak mendukung enkripsi TLS, pesan itu tidak selalu dienkripsi. TLS tidak mengenkripsi pesan, hanya koneksi.
Jika Anda ingin mengenkripsi pesan, gunakan teknologi enkripsi yang mengenkripsi konten pesan. Misalnya, Anda dapat menggunakan enkripsi pesan Microsoft Purview atau S/Mime. Lihat Enkripsi Email di Office 365 dan enkripsi pesan untuk informasi tentang enkripsi pesan di Office 365.
Gunakan TLS dalam situasi di mana Anda ingin mengatur saluran korespondensi yang aman antara Microsoft dan organisasi di tempat Anda atau organisasi lain, seperti mitra. Exchange Online Selalu Mencoba Menggunakan TLS terlebih dahulu untuk mengamankan email Anda tetapi tidak dapat jika pihak lain tidak menawarkan keamanan TLS. Terus membaca untuk mengetahui bagaimana Anda dapat mengamankan semua surat ke server di tempat Anda atau mitra penting dengan menggunakan konektor.
Untuk memberikan enkripsi terbaik di kelasnya kepada pelanggan kami, Microsoft telah mencela versi Transport Layer Security (TLS) 1.0 dan 1.1 di Office 365 dan Office 365 GCC. Namun, Anda dapat terus menggunakan koneksi SMTP yang tidak terenkripsi tanpa TLS. Kami tidak merekomendasikan transmisi email tanpa enkripsi apa pun.
Bagaimana Exchange Online Menggunakan TLS Antara Pertukaran Pelanggan Online
Pertukaran server online selalu mengenkripsi koneksi ke server pertukaran online lainnya di pusat data kami dengan TLS 1.2. Saat Anda mengirim pesan ke penerima yang ada di dalam organisasi Anda, bertukar online secara otomatis mengirimkan pesan melalui koneksi terenkripsi menggunakan TLS. Exchange Online juga mengirim email yang Anda kirim ke pelanggan lain melalui koneksi terenkripsi menggunakan TLS yang diamankan menggunakan kerahasiaan maju.
Bagaimana Microsoft 365 Menggunakan TLS antara Microsoft 365 dan Mitra Tepercaya Eksternal
Secara default, Exchange Online selalu menggunakan TLS oportunistik. TLS oportunistik berarti Exchange Online selalu mencoba untuk mengenkripsi koneksi dengan versi TLS yang paling aman terlebih dahulu, kemudian bekerja di daftar tls cipher sampai menemukan satu yang dapat disetujui oleh kedua belah pihak. Kecuali jika Anda telah mengkonfigurasi Exchange Online untuk memastikan bahwa pesan kepada penerima tersebut harus menggunakan koneksi yang aman, maka secara default pesan akan dikirim tanpa enkripsi jika organisasi penerima tidak mendukung enkripsi TLS. TLS oportunistik cukup untuk sebagian besar bisnis. Namun, untuk bisnis yang memiliki persyaratan kepatuhan seperti medis, perbankan, atau organisasi pemerintah, Anda dapat mengonfigurasi pertukaran online untuk mensyaratkan, atau memaksa, TLS. Untuk instruksi, lihat Konfigurasi Aliran Surat Menggunakan Konektor di Office 365.
Jika Anda memutuskan untuk mengonfigurasi TLS antara organisasi Anda dan organisasi mitra tepercaya, Exchange Online dapat menggunakan TLS yang dipaksakan untuk membuat saluran komunikasi tepercaya. TLS paksa mengharuskan organisasi mitra Anda untuk mengotentikasi untuk bertukar online dengan sertifikat keamanan untuk mengirim surat kepada Anda. Pasangan Anda perlu mengelola sertifikat mereka sendiri. Exchange Online menggunakan konektor untuk melindungi pesan yang Anda kirim dari akses tidak sah sebelum mereka tiba di penyedia email penerima. Untuk informasi tentang penggunaan konektor untuk mengonfigurasi aliran email, lihat Konfigurasi Aliran Surat Menggunakan Konektor di Office 365.
TLS dan penyebaran server pertukaran hybrid
Jika Anda mengelola penyebaran pertukaran hibrida, server pertukaran di tempat Anda perlu mengotentikasi ke Microsoft 365 menggunakan sertifikat keamanan untuk mengirim surat ke penerima yang kotak suratnya hanya di Office 365. Akibatnya, Anda perlu mengelola sertifikat keamanan Anda sendiri untuk server pertukaran di tempat Anda. Anda juga harus menyimpan dan memelihara sertifikat server ini dengan aman. Untuk informasi lebih lanjut tentang mengelola sertifikat dalam penyebaran hybrid, lihat persyaratan sertifikat untuk penyebaran hybrid.
Cara mengatur tls paksa untuk pertukaran online di kantor 365
Untuk pertukaran pelanggan online, agar TLS paksa dapat bekerja untuk mengamankan semua email Anda yang dikirim dan menerima, Anda perlu mengatur lebih dari satu konektor yang memerlukan TLS. Anda akan memerlukan satu konektor untuk pesan yang dikirim ke kotak surat pengguna dan konektor lain untuk pesan yang dikirim dari kotak surat pengguna. Buat konektor ini di Exchange Admin Center di Office 365. Untuk instruksi, lihat Konfigurasi Aliran Surat Menggunakan Konektor di Office 365.
Informasi Sertifikat TLS untuk Exchange Online
Informasi sertifikat yang digunakan oleh Exchange Online dijelaskan dalam tabel berikut. Jika mitra bisnis Anda menyiapkan TLS paksa di server email mereka, Anda harus memberikan informasi ini kepada mereka. Untuk alasan keamanan, sertifikat kami berubah dari waktu ke waktu. Sertifikat saat ini berlaku mulai 24 September 2020.
Informasi sertifikat saat ini berlaku mulai 24 September 2020
| Atribut | Nilai |
|---|---|
| Penerbit Root Otoritas Sertifikat | Digicert CA – 1 |
| Nama Sertifikat | surat.perlindungan.pandangan.com |
| Organisasi | perusahaan Microsoft |
| Unit Organisasi | www.Digicert.com |
| Kekuatan kunci sertifikat | 2048 |
Cara memeriksa apakah Outlook menggunakan enkripsi TLS
Desain Microsoft tidak sesederhana Google, dan berbeda tergantung pada versi yang Anda gunakan.
Ryan Ozawa 7 Maret 2022
Hindari pelanggaran HIPAA untuk email yang sesuai HIPAA
Email adalah target populer untuk peretas karena setiap akun email adalah titik akhir yang berpotensi rentan yang dapat dikompromikan. Serangan seperti ransomware semakin umum. Email dapat dicegat, membuat potensi pelanggaran HIPAA untuk entitas tertutup.
Email dapat dilindungi melalui enkripsi, paling umum menggunakan standar industri yang disebut Transport Layer Security (TLS).
Kami’VE mencakup berbagai cara untuk memeriksa pengaturan email Anda untuk dukungan TLS, termasuk memeriksa enkripsi TLS di Google’S Layanan Email. Tapi keluar tentang Outlook?
Apakah Outlook Support TLS dan email HIPAA saya dienkripsi?
Microsoft Office Suite, dan mitra online Microsoft 365, adalah kumpulan perangkat perangkat lunak paling populer untuk bisnis (meskipun Google’Penawaran S terbukti menjadi pesaing yang kuat di ruang cloud).
Microsoft’Aplikasi email, Outlook, tidak mendukung TLS, dan pada bulan Maret, Microsoft mulai membutuhkan TLS Versi 1.2, dan menjatuhkan dukungan TLS 1.0 dan 1.1. (Paubox mendukung kedua TLS 1.2 dan 1.3, per pedoman NSA).
Namun, meskipun ini berarti email yang dikirim dan diterima melalui Outlook Bisa dienkripsi, itu tidak’T berarti email adalah terenkripsi. Jika penerima menggunakan penyedia layanan email yang tidak mendukung TLS, enkripsi dihapus dan pesan dikirimkan dalam teks biasa – membuatnya mudah bagi pihak jahat untuk mencegatnya.
Bagaimana Anda memeriksa enkripsi TLS di Outlook dan bagaimana menjaga email HIPAA tetap aman?
Seperti Google’Layanan S Gmail, Anda dapat melihat apakah pesan Outlook dienkripsi dengan meninjau header email. Microsoft’Desain S tidak sesederhana Google’s, dan berbeda tergantung pada versi mana Anda’menggunakan kembali: aplikasi Outlook yang diinstal secara lokal atau antarmuka Microsoft 365 berbasis web.
Di Outlook, Anda perlu membuka pesan di jendela baru. Klik dua kali pesan dalam daftar kotak masuk, lalu buka “Mengajukan” menu dan pilih “Properti.”
Di Microsoft 365, Anda mengklik tiga titik di kanan atas jendela pesan:
Dalam kedua kasus, Anda akan disajikan dengan header pesan email mentah. Itu termasuk banyak informasi dan bisa menakutkan. Untuk membuatnya lebih mudah ditinjau, Anda dapat menyalinnya ke notepad atau file teks baru, di mana Anda dapat menggunakan “Menemukan” alat untuk mencari melalui itu.
Anda harus melihat “Tls” atau pengidentifikasi versi TLS di header. Mungkin dikatakan “Tls1.2” atau “Tls1.3.” Jika Anda melihat ini, TLS digunakan untuk mengamankan pesan ini.
Jelas, proses ini bisa lebih sederhana.
Cara lain untuk memeriksa dukungan TLS
Situs Web CheckTLS adalah alat gratis yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa perusahaan Anda’Dukungan S untuk TLS. Dijalankan oleh Securemail, LLC, situs ini juga memberikan berbagai layanan keamanan seperti emailSentry, plugin Outlook yang membuat informasi keamanan email lebih mudah diakses.
Jika kamu’Re Administrator Sistem, Anda juga dapat menggunakan kontrol aliran surat untuk mengharuskan penggunaan enkripsi TLS saat bertukar email dengan organisasi spesifik lainnya. Namun, ini bukan proses yang sederhana, dan konfigurasi yang salah dapat menyebabkan masalah pengiriman email.
Apakah email saya HIPAA sesuai dan dienkripsi oleh TLS?
Enkripsi email penting tetapi secara teknis rumit. TLS hanya berfungsi ketika kedua pengirim adalah penerima menggunakan sistem email yang dikonfigurasi untuk menggunakannya. Jika tidak, enkripsi biasanya dijatuhkan, membuat pesan Anda rentan terhadap peretas.
Untungnya, Paubox telah mematenkan metode untuk mempertahankan privasi dan keamanan bahkan jika penerima tidak menggunakan TLS: pesan tidak dikirimkan dalam teks biasa, dan sebaliknya tersedia melalui tautan https yang aman.
Saat Anda menggunakan suite email paubox untuk email yang sesuai dengan HIPAA, Anda memiliki solusi multi-lapis yang mulus untuk email yang aman, menggunakan standar keamanan industri terbaru.