Akuntansi Dana di QuickBooks: Apa itu dan bagaimana mengaturnya di dalam QuickBooks

Ringkasan:

Akuntansi Dana di QuickBooks: Apa itu dan bagaimana mengaturnya di dalam QuickBooks

Sebelum menggali Akuntansi dana, sangat penting untuk memahami apa itu di tempat pertama. Ini akan membuatnya sangat mudah untuk mengikuti langkah -langkah.
Poin -Poin Kunci:

1. Akuntansi Dana digunakan oleh organisasi nirlaba untuk melaporkan informasi keuangan mereka dalam kategori terpisah.
2. QuickBooks mendukung akuntansi dana dan memungkinkan pengguna untuk mengatur bagan akun.
3. Untuk mengatur bagan akun di QuickBooks, buka tab Transaksi dan pilih menu Bagan Akun.
4. Pilih jenis kategori yang ingin Anda definisikan, masukkan nama, dan simpan informasinya.
5. Untuk melacak akuntansi dana di dalam QuickBooks, Anda perlu menyalakan fitur pelacakan kelas.
6. Untuk menyalakan pelacakan kelas, buka pengaturan perusahaan, pilih Edit, dan klik opsi untuk melacak kelas.
7. Untuk melacak kelas per dana, buka ikon pengaturan dan pilih kelas. Buat kelas baru untuk setiap dana dan simpan perubahan.
8. Untuk melacak pendapatan dan pengeluaran dana, buka tab Laporan dan cari P&L berdasarkan kelas. Pilih opsi yang relevan dan lihat daftar entri dengan total pendapatan dan pengeluaran.
9. Jika Anda menjalankan organisasi nirlaba, gunakan kelas untuk akuntansi dana di QuickBooks.
10. Mengatur kelas orang tua untuk program, manajemen, dan penggalangan dana, dan menggunakan subkelas untuk setiap acara penggalangan dana.
11. QuickBooks tidak menunjukkan saldo yang terakumulasi untuk setiap kelas, jadi Anda mungkin perlu melacak secara manual atau menggunakan alat seperti LiveFlow untuk mengotomatiskan proses ini.
12. Add-on Google LiveFlow memungkinkan Anda membawa data QuickBooks Anda ke Google Sheets.
13. Alat ini dapat membantu Anda mengelola dan menganalisis data keuangan Anda dengan lebih baik.
14. Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, Anda dapat menghubungi konsultan QuickBooks untuk saran ahli.

Pertanyaan:

1. Apa itu akuntansi dana dan mengapa penting bagi organisasi nirlaba?
2. Apakah QuickBooks mendukung akuntansi dana?
3. Bagaimana Anda mengatur bagan akun di QuickBooks?
4. Apa itu pelacakan kelas dan bagaimana digunakan untuk akuntansi dana di QuickBooks?
5. Bagaimana Anda melacak pendapatan dan pengeluaran dana di QuickBooks?
6. Can QuickBooks melacak saldo akumulasi untuk setiap dana?
7. Bagaimana subkelas dapat digunakan untuk acara penggalangan dana di QuickBooks?
8. Apa itu LiveFlow dan bagaimana itu bisa membantu dengan akuntansi dana di QuickBooks?
9. Apa manfaat menggunakan add-on Google Sheets LiveFlow?
10. Apakah perlu berkonsultasi dengan konsultan QuickBooks untuk pengaturan akuntansi dana?
11. Apa saja praktik terbaik untuk akuntansi dana di QuickBooks?
12. Apakah ada batasan atau tantangan saat menggunakan akuntansi dana di QuickBooks?
13. Bagaimana QuickBooks dapat mengintegrasikan data mereka dengan mulus dengan Google Sheets?
14. Apakah ada alat atau sumber daya tambahan yang tersedia untuk akuntansi dana di QuickBooks?
15. Apa saja kesalahan umum yang harus dihindari saat menyiapkan akuntansi dana di QuickBooks?

Akuntansi Dana di QuickBooks: Apa itu dan bagaimana mengaturnya di dalam QuickBooks

Bendahara Gereja kemudian melakukan semua akuntansi (sumbangan, pengeluaran, dan transfer) di dalam set akun itu. Pada penutupan setiap periode akuntansi, akun ini “tertutup” menjadi akun saldo dana – yang kami perlakukan sebagai akun ekuitas di dalam bagian dana neraca.

Apakah QuickBooks melakukan akuntansi dana

Об этой страницental

Ы заре kondecedit. С помощю этой страницы с сожем определить, что запросы о о ancing оеет иенно ы,. Почем это мопо произойтиonya?

Ээ страница отображается в тех слчаях, когда автомически систе secara google ристрюи uman рисисilan рancing рancing рancing рancing рancing рancing рancing рancing рancing рancing рancing рancing рancing рancing рancing рancing рancing рии и menelepon которые наршают уловия исполззованияisah. Страница перестанет отображаться после то A, как эти запросы прекратяupanisah яяisah ancing ancing. До это A.

Источником запросов может слжить Врддносно secara п, пар иа бас00 иасазаз) ыылку запросов. Если Вы исползеет общий дсст в и итернет, проблем м ы ы ip ip ip00 ip ip ip ip ip uman ip ip ip ip ip ip uman ip ip ip ip ip ip ip uman ip ip ip ip ip ip ip ON ip ip ip ip ip ip ON. Обратитесь к своем системном аинистратору. Подробнее secara.

Пожет такжeda появлят secara, если Вы Вонот A рлжвввв dari рыч о оаilat оыч о оаilat, еами, ии же Водитedit запросы чень часто засто.

Akuntansi Dana di QuickBooks: Apa itu dan bagaimana mengaturnya di dalam QuickBooks

Sebelum menggali Akuntansi dana , sangat penting untuk memahami apa itu di tempat pertama. Ini akan membuatnya sangat mudah untuk mengikuti langkah -langkah.

Daftar isi

Apa itu Akuntansi Dana di QuickBooks

Dia’s sebuah organisasi yang ketika memenuhi bagian 501 dari USIRC menjadi organisasi nirlaba. Ketika bisnis menjadi nirlaba maka semua aturan dan peraturan dijaga oleh FASB. Sesuai standar yang ditetapkan oleh FASB, semua info keuangan. harus diserahkan dalam kategori terpisah. Mereka juga diharuskan menggunakan laporan standar untuk melaporkan dana mereka. Begitulah pedoman yang perlu dipenuhi oleh organisasi yang melakukan akuntansi mendanai.

Bagan QuickBooks Pengaturan Akun

Jika Anda baru memulai dengan akuntansi dana dalam perangkat lunak akuntansi Anda, maka Anda harus awalnya mengatur bagan akun. Ini dapat Anda lakukan melalui langkah -langkah berikut:

• Di dalam program, klik pada tab Transaksi.
• Di sini pilih bagan menu akun.
• Jendela baru akan muncul, di sini Anda harus memilih jenis kategori yang ingin Anda tentukan di bawah COA Anda.
• Klik pada Jenis Detail dan Umpan atas Nama Anda.
• Ketika semua selesai, simpan info dan tutup jendela untuk mengatur akuntansi dana.

Cara Mengatur Akuntansi Dana di QuickBooks

Jika Anda menjalankan organisasi atau menangani klien yang menjalankannya, maka inilah yang perlu Anda lakukan untuk melacak akuntansi dana di dalam QuickBooks. Ikuti langkah -langkah untuk membuat prosesnya sedikit lebih sederhana.

Nyalakan pelacakan kelas

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menyalakan fitur pelacakan kelas jika tidak dihidupkan:

• Masuk ke program akuntansi QuickBooks Anda dan klik pada pengaturan
• Pilih Pengaturan Perusahaan dari menu tarik-turun dan kemudian klik pada perusahaan
• Dari kotak dialog yang muncul memilih opsi Edit dari kategori
• Di sini Anda akan melihat daftar opsi.
• Klik opsi yang mengatakan kelas trek.
• Ini akan memungkinkan kemampuan pelacakan kelas Anda di dalam QuickBooks.
• Tekan save and fech.

Pelacakan kelas per dana

• Tekan tab All Lists di dalam ikon Pengaturan di bilah navigasi teratas.
• Sekarang pilih kelasnya
• Pilih opsi baru dan Anda akan diminta untuk memberikan nama untuk dana Anda.
• Simpan perubahan yang dibuat.

Karena sekarang Anda telah mendefinisikan kelas terpisah sehingga setiap entri dana yang Anda buat, perlu dimasukkan di kelas dana yang paling tepat.

Cara melacak pendapatan dan pengeluaran dana

Ketika Anda selesai dengan semua entri dan kemudian di sini adalah bagaimana Anda dapat berhati -hati dengan pendapatan dana dan pengeluarannya.

• Dari bilah navigasi sisi kiri, Anda harus mengklik tab Laporan.
• Di dalam bagian Laporan, cari P&L berdasarkan kelas.
• Klik opsi yang relevan dari daftar yang muncul.
• Anda sekarang akan melihat daftar semua entri dengan total pendapatan dan pengeluaran yang terjadi pada tahun fiskal berjalan. Jika Anda ingin memeriksa keuntungan untuk tahun sebelumnya maka Anda harus mengubah data dari opsi semua-tanggal dan menjalankan laporan.

Anda bahkan dapat menelepon kami di konsultan QuickBooks kami dan berbicara dengan para ahli kami sekarang.

Cara menggunakan akuntansi dana QuickBooks jika saya menjalankan nirlaba?

Gunakan kelas untuk akuntansi dana di QuickBooks. Anda perlu mengatur kelas orang tua dari 1. Program 2. Manajemen dan 3. Penggalangan dana. Anda juga dapat mengatur subkelas untuk setiap acara penggalangan dana di bawah penggalangan dana. QBO tidak menunjukkan keseimbangan yang terakumulasi untuk masing -masing kelas, jadi Anda harus melakukannya secara manual atau menggunakan LiveFlow untuk mengotomatiskan pekerjaan yang membosankan ini di lembar Google. Ini akan membantu Anda untuk melacak saldo terbatas akhir.

Bawa data QuickBooks Anda ke Google Sheets in detik!

Add-on Google Sheets LiveFlow adalah alat yang mudah digunakan untuk membantu Anda membawa data keuangan Anda ke dalam lembar Google Anda dalam hitungan detik.

Akuntansi Dana Sederhana di QuickBooks

Ketika gereja -gereja beralih dari musim menyimpan catatan keuangan mereka di spreadsheet, mereka menemukan masalah dana dan akuntansi untuk dana.

Apakah itu untuk dana bangunan, dana misi, atau proyek atau pelayanan lainnya, Treasurers Gereja akhirnya menemukan masalah yang mengintimidasi akuntansi dana.

Akuntansi dana di kiat QuickBooks

Dana muncul dalam dua cara:

1. Seorang donor memberikan uang dengan kondisi yang dibatasi untuk tujuan tertentu, atau;
2. Dewan Pemerintahan memberikan suara (“menunjuk”) beberapa gereja’aset s atau aliran pendapatan di masa depan untuk tujuan tertentu.

Akuntansi untuk dana terbatas ini dan dana yang ditunjuk mengarahkan gereja untuk memutuskan mereka harus menggunakan produk perangkat lunak akuntansi yang menjanjikan “Akuntansi Dana Penuh”. Dan dengan keputusan itu, gereja memulai untuk memperoleh sistem CMS yang mahal dan berpemilik yang membutuhkan pelatihan staf dan pemeliharaan vendor.

Tetapi vendor perangkat lunak bukan satu -satunya sumber kebingungan di sekitar akuntansi dana. Akuntan menambah kebingungan dengan jargon mereka “Tidak dibatasi, dibatasi untuk sementara dan dibatasi secara permanen”, yang menambah ketakutan dan intimidasi lebih lanjut dan membuat semua orang di gereja berpikir mereka menjadi masalah menara gading yang membutuhkan beasiswa yang hebat untuk dipecahkan.

Paket Akuntansi Gereja

Satu set 4 ebook yang mencakup topik berikut.

• Contoh dan Penjelasan Akuntansi Dana
• Menyiapkan sistem akuntansi dana
• Manajemen donasi
• Kompensasi dan Pajak Menteri
• Kontrol internal dan penggantian staf
• Banyak lagi – klik di sini untuk detailnya

Jadi gereja sering menggunakan rekening bank terpisah untuk setiap dana. Dengan teknik ini, gereja mencapai akuntansi dana dengan secara fisik memisahkan uang tunai yang ditunjuk dan dibatasi dalam rekening bank yang terpisah (teman kami pernah mengambil bendahara’posisi dan selama periode dua tahun menemukan lima rekening giro, lima rekening tabungan dan dua sertifikat setoran yang tidak “di buku.)

Namun, kenyataannya adalah bahwa masalah ini tidak rumit seperti vendor perangkat lunak dan akuntan yang Anda yakini. Perangkat lunak akuntansi bisnis sederhana, seperti QuickBooks dan QuickBooks Online, lebih dari mampu menyediakan akuntansi dana untuk gereja.

Bendahara gereja harus menganggap dana sebagai “satu set buku dalam satu set buku”. Di perusahaan kami, kami meminta klien kami membuat kelompok akun hierarkis kecil dalam bagan akun untuk setiap dana.

Bendahara Gereja kemudian melakukan semua akuntansi (sumbangan, pengeluaran, dan transfer) di dalam set akun itu. Pada penutupan setiap periode akuntansi, akun ini “tertutup” menjadi akun saldo dana – yang kami perlakukan sebagai akun ekuitas di dalam bagian dana neraca.

Ini memiliki efek menyediakan setiap saldo dana tersedia bagi mereka yang membaca laporan keuangan – dan menghapus aktivitas dana dari akuntansi operasi yang terkandung dalam laporan operasi. Singkatnya, kegiatan dana tidak mendistorsi hasil operasi gereja.

Dan semua ini dilakukan oleh perangkat lunak akuntansi bisnis sederhana. Itu hanya membutuhkan bagan akun yang disiplin, dan beberapa disiplin dalam membuat laporan bulanan.

Tentang Penulis:

Bill Oconnell telah menghabiskan lebih dari 30 tahun dalam kepemimpinan gereja mandiri. Dia telah melayani sebagai bendahara gereja -gereja lokal selama lebih dari 20 tahun, dan selama waktu itu telah memalsukan reputasi sebagai profesional keuangan gereja yang ulung.

Dia juga menjabat sebagai diaken dan penatua gereja di mana dia telah menjadi anggota. Dia memulai perusahaannya dengan visi memberikan kebijaksanaan keuangan praktis kepada pelayanan Yesus Kristus.

Sejak didirikan, kebijaksanaan atas kekayaan telah melayani pelayanan Kristen di empat benua dalam kegiatan mulai dari pengeboran air di Afrika, hingga beberapa gereja terbesar di negara berkembang, dan organisasi konseling Kristen setempat.

Kebijaksanaan saat ini berfungsi sebagai penyedia layanan utama untuk dana pinjaman internasional Kristen.

“Kebijaksanaan atas kekayaan” Apakah RUU Praktik CPA ditetapkan bertahun -tahun yang lalu. Pada intinya ini adalah pelayanan Kristen yang memberikan layanan pengelolaan kepada organisasi Kristen, terutama gereja -gereja lokal.”

Visi dan panggilan kebijaksanaan atas kekayaan adalah untuk memberikan kebijaksanaan keuangan yang praktis dan alkitabiah kepada gereja -gereja Kristen, para pemimpin mereka dan pengikut awam Yesus Kristus.

Jika Anda ingin mendapatkan gaji Anda, saya sangat menyarankan Anda untuk menggunakan Semangat ! Ini sangat ramah pengguna dan dukungan mereka luar biasa! Ditambah lagi, mereka tahu cara mengatur dan memelihara penggajian untuk gereja dan organisasi nirlaba.

Catatan: Saya adalah “mitra” semangat, tetapi seperti yang telah saya katakan sebelumnya . Saya tidak pernah merekomendasikan apa pun yang kami atau klien kami belum mencoba dan mencintai =)