Cara menggunakan tim Microsoft secara gratis

Mari kita ke dasar: Tim MS akan bervariasi dalam biaya tergantung pada penggunaan. Biaya ini juga dapat bervariasi berdasarkan tahun; itu diperbarui secara berkala. Biaya tim MS digularkan ke dalam biaya Office 365 di tingkat yang lebih tinggi. Oleh karena itu, Anda bisa mendapatkan tim MS untuk mandiri gratis, tetapi jika Anda ingin membayarnya, Anda biasanya akan membeli Microsoft 365 Business Basic atau Microsoft 365 Business Basic. Ada beberapa tingkatan harga.

Berapa biaya tim microsoft?

Tim Microsoft memiliki serangkaian fitur yang sangat baik. Tapi, tentu saja, itu memang biaya. Anda mungkin sudah tahu bahwa Anda tertarik dengan transisi ke tim MS, tetapi Anda mungkin khawatir tentang seberapa mahal itu. Yakinlah, tim MS dapat masuk ke dalam anggaran sebagian besar perusahaan.

Yang dikatakan, masih penting untuk mengetahui persis berapa. Sama seperti setiap perusahaan berbeda, setiap instalasi teknologi berbeda. Mari kita selami berapa banyak biaya tim Microsoft.

Berapa biaya tim MS?

Mari kita ke dasar: Tim MS akan bervariasi dalam biaya tergantung pada penggunaan. Biaya ini juga dapat bervariasi berdasarkan tahun; itu diperbarui secara berkala. Biaya tim MS digularkan ke dalam biaya Office 365 di tingkat yang lebih tinggi. Oleh karena itu, Anda bisa mendapatkan tim MS untuk mandiri gratis, tetapi jika Anda ingin membayarnya, Anda biasanya akan membeli Microsoft 365 Business Basic atau Microsoft 365 Business Basic. Ada beberapa tingkatan harga.

• Bebas. Versi gratis tim MS dilucuti tetapi fungsional. Anda dapat mengadakan pertemuan dengan hingga 100 peserta, tetapi Anda tidak mendapatkan rekaman rapat. Anda memiliki sebagian besar fitur obrolan dan kolaborasi, tetapi bukan aplikasi produktivitas, layanan atau fitur keamanan dan kepatuhan. Ini adalah solusi yang bagus jika Anda hanya ingin fitur komunikasi dan kolaborasi dasar. Sebagian besar usaha kecil hanya akan membutuhkan versi gratis tim MS, tetapi ada begitu banyak manfaat yang lebih baik untuk Office 365 sehingga lebih masuk akal untuk membelinya.
• Microsoft 365 Business Basic: $ 5.00 per pengguna sebulan. Anda dapat mengadakan pertemuan dengan hingga 300 peserta. Anda mendapatkan fitur obrolan dan kolaborasi layanan, tetapi sekali lagi tidak ada aplikasi produktivitas, layanan, keamanan dan fitur kepatuhan atau fitur administrasi. Jadi, tidak ada fitur canggih tanpa sisa dari Office 365 Suite.
• Standar Bisnis Microsoft 365: $ 12.50 per pengguna sebulan. Dalam hal ini, Anda mendapatkan aplikasi dan layanan produktivitas. Itu termasuk hosting email pertukaran, penyimpanan file pribadi, versi desktop dan pemesanan Microsoft.
• Office 365 E3: $ 20.00 per pengguna sebulan. Anda dapat mengadakan pertemuan hingga 10.000 peserta, dan Anda dapat memiliki hampir 500.000 pengguna. Anda juga memiliki fitur keamanan dan kepatuhan, administrasi dan dukungan yang tersedia. Sebagian besar perusahaan tidak akan membutuhkan tingkat fungsionalitas dan dukungan ini, tetapi perusahaan besar sering kali akan melakukannya.
• Lisensi Add-On Tim Microsoft: Ada beberapa lisensi tambahan lainnya untuk fitur tim Microsoft tertentu dan memberi Anda fleksibilitas yang lebih besar. Hal -hal seperti konferensi audio, nomor bebas pulsa, rencana panggilan, kamar dan komunikasi canggih tersedia untuk organisasi dari semua ukuran. Klik di sini untuk melihat daftar lengkap dan banyak lagi.

Biaya alternatif tim MS

Alternatif tim Microsoft paling populer adalah Slack. Seperti halnya tim MS, ada versi gratis; Versi ini tidak memiliki fitur keamanan premium. Slack standar adalah $ 6.67 sebulan, ditambah Slack adalah $ 12.50 sebulan, dan Enterprise Grid dikutip berdasarkan per perusahaan. Namun, penting untuk mengetahui bahwa Slack tidak datang dengan fitur yang dilakukan Microsoft 365. Biaya Slack sebanding di Mid-tier dengan tim MS. Dan karena keduanya tersedia secara gratis, beberapa perusahaan bereksperimen dengan keduanya. Tetapi keuntungan utama bagi tim MS memang datang dengan Office 365. Tim MS dapat berintegrasi langsung ke dalam hal -hal seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel, yang juga meningkatkan keamanan – hanya satu sistem konsolidasi yang digunakan untuk data.

Mengurangi biaya tim MS

• Menentukan apakah ada fitur yang tidak mereka butuhkan. Mungkin ada fitur yang bisa dijatuhkan organisasi. Jika mereka meningkatkan ketika mereka memiliki aktivitas yang lebih berat dan sekarang memiliki aktivitas yang lebih ringan, mereka mungkin dapat menurunkan peringkat sistem mereka. sebaliknya…
• Menilai apakah fitur dapat ditambahkan. Mungkin organisasi dapat menambahkan lebih banyak fitur ke tim MS daripada menggunakan solusi pihak ketiga lainnya yang lebih mahal. Misalnya, perusahaan yang menggunakan versi mandiri tim MS mungkin menemukan mereka dapat melakukan lebih banyak dengan Office 365 sambil membuang beberapa sistem kepemilikan yang lebih mahal.
• Mengurangi jumlah pengguna. Tim MS dibayar berdasarkan per pengguna, jadi penting untuk mengaudit pengguna secara teratur dan memastikan bahwa sejumlah besar pengguna tidak ditambahkan. Perusahaan harus secara teratur mengaudit basis pengguna mereka.

Apa intinya? Tim Microsoft tidak mahal, terutama jika dibandingkan dengan alternatif lainnya. Bahkan lebih baik, biaya tim MS sering dapat dikurangi oleh penyedia layanan terkelola. Jika Anda ingin tahu berapa biaya lisensi Microsoft Teams, hubungi Red River.

Cara menggunakan tim Microsoft secara gratis

Berkomunikasi dan berkolaborasi dengan rekan kerja, kolega, teman, dan keluarga secara gratis dengan tim Microsoft.

Diperbarui 9 Agustus 2021

Cara menggunakan tim Microsoft secara gratis

Membiarkan’S GAGA DASAR: Tim MS akan bervariasi dalam biaya tergantung pada penggunaan. Biaya ini juga dapat bervariasi berdasarkan tahun; itu diperbarui secara berkala. Biaya tim MS digularkan ke dalam biaya Office 365 di tingkat yang lebih tinggi. Oleh karena itu, Anda bisa mendapatkan tim MS untuk mandiri gratis, tetapi jika Anda ingin membayarnya, Anda’Biasanya akan membeli Microsoft 365 Business Basic atau Microsoft 365 Business Basic. Ada beberapa tingkatan harga.

Berapa biaya tim microsoft?

Tim Microsoft memiliki serangkaian fitur yang sangat baik. Tapi, tentu saja, itu memang biaya. Anda mungkin sudah tahu bahwa Anda’tertarik pada transisi ke tim MS, tetapi Anda mungkin khawatir tentang betapa mahal itu’S akan menjadi. Yakinlah, tim MS dapat masuk ke sebagian besar perusahaan’ anggaran.

Yang dikatakan, itu’masih penting untuk mengetahui persis berapa. Sama seperti setiap perusahaan berbeda, setiap instalasi teknologi berbeda. Membiarkan’S ambil menyelam dalam berapa biaya tim Microsoft mungkin.

Berapa biaya tim MS?

Membiarkan’S GAGA DASAR: Tim MS akan bervariasi dalam biaya tergantung pada penggunaan. Biaya ini juga dapat bervariasi berdasarkan tahun; itu diperbarui secara berkala. Biaya tim MS digularkan ke dalam biaya Office 365 di tingkat yang lebih tinggi. Oleh karena itu, Anda bisa mendapatkan tim MS untuk mandiri gratis, tetapi jika Anda ingin membayarnya, Anda’Biasanya akan membeli Microsoft 365 Business Basic atau Microsoft 365 Business Basic. Ada beberapa tingkatan harga.

• Bebas. Versi gratis tim MS dilucuti tetapi fungsional. Anda dapat mengadakan pertemuan dengan hingga 100 peserta, tetapi Anda tidak’t mendapatkan rekaman rapat. Anda memiliki sebagian besar fitur obrolan dan kolaborasi, tetapi bukan aplikasi produktivitas, layanan atau fitur keamanan dan kepatuhan. Ini adalah solusi yang bagus jika Anda hanya ingin fitur komunikasi dan kolaborasi dasar. Sebagian besar usaha kecil hanya akan membutuhkan versi gratis tim MS, tetapi ada begitu banyak manfaat yang lebih baik untuk Office 365 sehingga lebih masuk akal untuk membelinya.
• Microsoft 365 Business Basic: $ 5.00 per pengguna sebulan. Anda dapat mengadakan pertemuan dengan hingga 300 peserta. Anda mendapatkan layanan’s obrolan dan fitur kolaborasi, tetapi sekali lagi tidak ada aplikasi produktivitas, layanan, keamanan dan fitur kepatuhan atau fitur administrasi. Jadi, ada’t Fitur -fitur lanjutan tanpa sisa dari Office 365 Suite.
• Standar Bisnis Microsoft 365: $ 12.50 per pengguna sebulan. Dalam hal ini, Anda mendapatkan aplikasi dan layanan produktivitas. Itu termasuk hosting email pertukaran, penyimpanan file pribadi, versi desktop dan pemesanan Microsoft.
• Office 365 E3: $ 20.00 per pengguna sebulan. Anda dapat mengadakan pertemuan hingga 10.000 peserta, dan Anda dapat memiliki hampir 500.000 pengguna. Anda juga memiliki fitur keamanan dan kepatuhan, administrasi dan dukungan yang tersedia. Sebagian besar perusahaan tidak akan membutuhkan tingkat fungsionalitas dan dukungan ini, tetapi perusahaan besar sering kali akan melakukannya.
• Lisensi Add-On Tim Microsoft: Ada beberapa lisensi tambahan lainnya untuk fitur tim Microsoft tertentu dan memberi Anda fleksibilitas yang lebih besar. Hal -hal seperti konferensi audio, nomor bebas pulsa, rencana panggilan, kamar dan komunikasi canggih tersedia untuk organisasi dari semua ukuran. Klik di sini untuk melihat daftar lengkap dan banyak lagi.

Biaya alternatif tim MS

Alternatif tim Microsoft paling populer adalah Slack. Seperti halnya tim MS, di sana’S A GRATIS Versi; Versi ini tidak’t memiliki fitur keamanan premium. Slack standar adalah $ 6.67 sebulan, ditambah Slack adalah $ 12.50 sebulan, dan Enterprise Grid dikutip berdasarkan per perusahaan. Namun, itu’penting untuk mengetahui bahwa kelonggaran tidak’t datang dengan fitur yang dilakukan Microsoft 365. Kendur’Biaya S sebanding di tim mid-tier dengan MS. Dan karena keduanya tersedia secara gratis, beberapa perusahaan bereksperimen dengan keduanya. Tetapi keuntungan utama bagi tim MS memang datang dengan Office 365. Tim MS dapat berintegrasi langsung ke dalam hal -hal seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel, yang juga meningkatkan keamanan – hanya satu sistem konsolidasi yang digunakan untuk data.

Mengurangi biaya tim MS

• Menentukan apakah ada fitur yang tidak mereka lakukan’t perlu. Di sana mungkin fitur yang bisa dijatuhkan organisasi. Jika mereka meningkatkan ketika mereka memiliki aktivitas yang lebih berat dan sekarang memiliki aktivitas yang lebih ringan, mereka mungkin dapat menurunkan peringkat sistem mereka. Sebaliknya…
• Menilai apakah fitur dapat ditambahkan. Dia’Mungkin organisasi dapat menambahkan lebih banyak fitur ke tim MS daripada menggunakan solusi pihak ketiga lainnya yang lebih mahal. Misalnya, perusahaan yang menggunakan versi mandiri tim MS mungkin menemukan mereka dapat melakukan lebih banyak dengan Office 365 sambil membuang beberapa sistem kepemilikan yang lebih mahal.
• Mengurangi jumlah pengguna. Tim MS dibayar berdasarkan per pengguna, jadi itu’penting untuk mengaudit pengguna secara teratur dan memastikan bahwa sejumlah besar pengguna dan’t ditambahkan. Perusahaan harus secara teratur mengaudit basis pengguna mereka.

Apa’s Laba? Tim Microsoft ISN’t mahal, terutama jika dibandingkan dengan alternatif lainnya. Bahkan lebih baik, biaya tim MS sering dapat dikurangi oleh penyedia layanan terkelola. Jika Anda ingin tahu berapa biaya lisensi Microsoft Teams, hubungi Red River.

Cara menggunakan tim Microsoft secara gratis

Berkomunikasi dan berkolaborasi dengan rekan kerja, kolega, teman, dan keluarga secara gratis dengan tim Microsoft.

Diperbarui 9 Agustus 2021

https: // www.PCMAG.com/how-to/use-microsoft-teams-for-gratis

Jika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri atau merupakan bagian dari kelompok kerja di dalam perusahaan yang lebih besar, kemungkinan Anda membutuhkan tempat untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan orang -orang di dalam dan di luar organisasi Anda. Tapi kamu tidak’t perlu membayar untuk alat kolaborasi mahal seperti Office 365 atau SharePoint karena tim Microsoft gratis untuk digunakan.

Dengan rasa gratis dari tim Microsoft, Anda mendapatkan obrolan tanpa batas, panggilan audio dan video, dan 10GB penyimpanan file untuk seluruh tim Anda, ditambah 2GB penyimpanan pribadi untuk setiap individu. Tim Microsoft terintegrasi dengan semua aplikasi kantor online, serta lebih dari 140 aplikasi bisnis. Tambahkan hingga 299 orang ke jaringan kontak Anda, yang dapat berada di dalam atau di luar organisasi Anda.

Ketahuilah bahwa versi gratis tim Microsoft hanya tersedia untuk mereka yang tidak memiliki langganan Office 365 komersial berbayar. Pelanggan Office 365 yang mencoba mendaftar untuk tim diarahkan ke akun terkelola untuk rencana yang ada. Pelanggan yang tidak memiliki lisensi tim sebagai bagian dari langganan Office 365 dapat mendaftar untuk uji coba satu tahun gratis.

Siapkan Tim Microsoft

Untuk mengatur tim, Anda akan memerlukan akun Microsoft. Jelajahi situs web Microsoft Teams (dibuka di jendela baru) dan klik Daftar gratis tombol untuk memulai. Masukkan nama pengguna untuk akun yang ingin Anda gunakan dan menunjukkan bagaimana Anda ingin menggunakan tim – untuk sekolah, untuk teman dan keluarga, atau untuk pekerjaan dan organisasi.

Ketik kata sandi Anda dan konfirmasi nama Anda, nama perusahaan, dan detail lain yang relevan. Lalu klik Mengatur tim tombol. Anda’Re bertanya apakah Anda ingin menggunakan aplikasi tim atau aplikasi web. Aplikasi Web Tim baik -baik saja untuk sebagian besar fitur dasar, tetapi Anda ingin menginstal aplikasi desktop untuk mengambil keuntungan penuh dari layanan ini.

Jika Anda tidak mendownloadnya selama pengaturan awal, dapatkan dari situs web Download Teams (dibuka di jendela baru) . Anda juga dapat menginstal versi seluler tim Microsoft (iOS (dibuka di jendela baru), Android (dibuka di jendela baru)), yang menawarkan banyak fitur yang sama yang ditemukan di aplikasi desktop dan akan membantu Anda tetap berhubungan dengan orang lain saat bepergian. Untuk kesederhanaan’sake, kami’LL bekerja dengan aplikasi web di sini.

Undang anggota

Di layar selamat datang, konfirmasi nama organisasi tim Anda dan klik Melanjutkan. Di layar utama, Anda dapat memilih dari berbagai tugas, tetapi langkah pertama Anda adalah mengundang orang lain untuk bergabung dengan tim Anda.

Klik Mengundang orang tautan di bilah sisi kiri. Anda kemudian dapat mengundang orang melalui tautan yang dapat dibagikan, daftar kontak email Anda sendiri, atau email langsung. Pilih opsi pilihan Anda.

Untuk contoh ini, biarkan’S Pergi melalui email. Anda dapat mengundang orang lain untuk bergabung dengan tim Anda dengan memasukkan alamat email mereka. Tambahkan nama tampilan untuk setiap orang di kolom kanan. Klik Tambahkan lebih banyak tautan jika Anda membutuhkan spasi untuk lebih banyak alamat. Klik Kirim Undangan dan tutup jendela undangan.

Orang yang Anda undang akan menerima pemberitahuan undangan melalui email dan dapat bergabung dengan tim Anda dengan mengklik tautan terlampir. Mereka’LL kemudian dibawa ke tim Microsoft, di mana mereka juga dapat memilih nama tampilan dan menambahkan foto.

Obrolan tim

Tugas selanjutnya yang mungkin ingin Anda tangani adalah memulai percakapan yang menyambut semua orang di tim Anda. Ketuk ikon tim di bilah alat kiri lalu pilih ikon percakapan baru di bagian bawah. Ketik pesan anda. Siapa pun di tim kemudian dapat membalas pesan Anda dan membuat percakapan bergulir. Anda dapat meningkatkan pesan Anda dengan memformat teks, melampirkan file, menambahkan emoji atau gif, dan banyak lagi.

Untuk berbagi file dengan semua orang di tim Anda, klik klip kertas Menempel ikon dan pilih file yang ingin Anda bagikan. Pilih file dari situs Microsoft Teams Anda, dari OneDrive, atau dari komputer Anda.

Integrasi dengan Microsoft Office berarti file dari Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote dapat dilihat dan diedit langsung dari tim. Anggota tim akan dapat mengedit file di browser mereka melalui kantor untuk web atau dalam versi lengkap aplikasi kantor, jika diinstal di komputer mereka.

Alih -alih berbicara dengan seluruh tim, Anda dapat mengobrol secara pribadi dengan satu orang atau grup yang lebih kecil. Untuk memulai, klik Mengobrol Ikon di toolbar kiri. Masukkan nama orang atau orang yang ingin Anda ajak bicara di Ke bidang di bagian atas layar.

Ketik pesan Anda di Pesan baru bidang di bagian bawah dan klik Mengirim. Obrolan yang ada disimpan di sisi kiri layar untuk akses mudah.

Pertemuan virtual

Tim memiliki alat bawaan untuk panggilan audio dan video. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus bekerja di Aplikasi Desktop Tim Chrome, Edge, atau Windows Teams (Firefox tidak didukung). Mulai pertemuan audio atau video dengan mengklik Rapat Ikon di toolbar kiri. Pilih apakah Anda ingin bertemu sekarang atau menjadwalkan rapat.

Sebelum rapat diluncurkan, Anda memiliki kesempatan untuk mengubah detail tertentu. Anda dapat menambahkan subjek untuk rapat Anda dan memutuskan apakah akan menonaktifkan video dan/atau audio. Klik Bergabung sekarang Tombol untuk secara resmi meluncurkan rapat. Anda kemudian dapat mengundang orang lain ke panggilan dengan menyalin tautan ke rapat atau membaginya melalui email.

Di dalam layar rapat, Anda dapat mengontrol video dan audio feed, dilemparkan ke layar lain, mengedit pengaturan lain, dan mengakhiri panggilan. Klik ikon Ellipsis untuk menampilkan pengaturan perangkat, tampilkan catatan pertemuan, dan beralih ke layar penuh.

Anda juga dapat mengubah mode pertemuan. Galeri menunjukkan orang lain. Galeri besar menunjukkan kepada Anda dan orang lain. Dan Mode Bersama Menampilkan Anda semua di lingkungan virtual seperti auditorium.

Anda juga dapat menghubungi seseorang secara langsung baik melalui video atau audio. Klik Panggilan Ikon di bilah sisi kiri. Dalam Menelpon bidang, ketik orang tersebut’nama S. Kemudian klik ikon audio atau video di bawah ini tergantung pada bagaimana Anda ingin berbicara dengan orang ini. Anda juga dapat menambahkan orang lain ke daftar panggilan Anda dengan mengaturnya sebagai kontak.

Integrasi aplikasi

Tim Microsoft terintegrasi dengan aplikasi dan layanan pihak ketiga untuk memperluas fungsinya. Klik Aplikasi Ikon di bagian bawah bilah alat kiri. Pilih aplikasi yang ingin Anda instal. Di layar pengaturan, pilih tim Anda dan kemudian klik Install tombol.

Tim dapat berintegrasi dengan berbagai program Microsoft dan layanan pihak ketiga, seperti aplikasi manajemen proyek Trello dan Asana, aplikasi produktivitas seperti Evernote dan SurveyMonkey, utilitas seperti Polly dan Github, dan banyak lagi.

Setelah aplikasi terintegrasi dengan tim, Anda’ll memiliki akses langsung dari halaman tim Anda. Misalnya, jika Anda menginstal aplikasi YouTube, tombol untuk itu akan muncul di bawah kotak teks di halaman tim Anda, yang akan memungkinkan Anda untuk menambahkan konten dari aplikasi ke percakapan Anda.

Seperti apa yang Anda baca?

Mendaftar untuk Tips dan Trik Newsletter untuk saran ahli untuk mendapatkan hasil maksimal dari teknologi Anda.

Newsletter ini mungkin berisi iklan, penawaran, atau tautan afiliasi. Berlangganan buletin menunjukkan persetujuan Anda untuk Ketentuan Penggunaan dan Kebijakan Privasi kami. Anda dapat berhenti berlangganan dari buletin kapan saja.

Terima kasih telah mendaftar!

Langganan Anda telah dikonfirmasi. Mengawasi kotak masuk Anda!