Pourquoi intégrer un système de gestion des actifs à l’ERP existant

Résumé:

Dans le débat entre les systèmes ERP et EAM pour la gestion des actifs, les organisations doivent tenir compte des avantages de chaque outil logiciel. Alors que ERP fournit une base de données centrale et est préférable par les services informatiques et financiers, EAM offre de meilleures fonctionnalités, une facilité d’utilisation et des outils de rapport, ce qui en fait le choix préféré des opérations. L’article met en évidence les différences entre les systèmes ERP et EAM et soutient qu’une approche équilibrée est requise, où des fonctions critiques telles que la gestion des actifs obtiennent des outils spécialisés tandis que la finance et le bénéfice de la consolidation du système et de la simplicité. Un exemple est fourni lorsque Delek Refining a choisi un système EAM par rapport à un système ERP après avoir évalué les fonctionnalités, la facilité d’utilisation et l’efficacité.

Points clés:

1. Le logiciel de gestion des actifs offre plusieurs avantages, tels que l’amélioration de la visibilité, des processus rationalisés, des coûts réduits, une utilisation optimisée des actifs et une prise de décision améliorée.
2. Les systèmes ERP n’incluent généralement pas les fonctionnalités complètes de gestion des actifs, conduisant au débat entre les systèmes ERP et EAM.
3. L’approche ERP est favorisée par les services informatiques et financés en raison de moins d’applications à l’appui et d’une base de données centralisée pour.
4. L’approche EAM est préférée par les opérations car elle offre une fonctionnalité riche, une facilité d’utilisation et de meilleurs outils de rapports.
5. Choisir le bon outil logiciel pour gérer les actifs est essentiel pour réussir et maintenir le succès.
6. ERP est conçu pour gérer diverses activités dans une organisation à travers des applications ou des modules intégrés, éliminant les technologies incompatibles.
7. Les systèmes EAM sont spécialement conçus pour gérer les actifs physiques et sont utilisés par des fonctions de gestion des actifs comme l’ingénierie, la maintenance, les opérations, l’achat et la comptabilité.
8. Bien que l’ERP puisse sembler attrayant pour la gestion des actifs physiques, il place souvent des opérations critiques comme la gestion des actifs dans un désavantage en raison de la complexité et de la fonctionnalité limitée.
9. La marée tourne, les organisations réalisant la nécessité d’une approche plus équilibrée qui fournit des outils spécialisés pour des fonctions critiques telles que la gestion des actifs.
10. DeLek Refiner a évalué les systèmes EAM et les modules de systèmes ERP comparables, le premier score plus élevé en fonctionnalités et facilité d’utilisation.

Questions et réponses:

1. Quels sont les avantages du logiciel de gestion des actifs?

Le logiciel de gestion des actifs offre plusieurs avantages, notamment une amélioration de la visibilité des actifs, des processus rationalisés, des coûts réduits grâce à une maintenance optimisée et une gestion des stocks, une utilisation améliorée des actifs et une meilleure prise de décision basée sur des données précises. Il permet aux organisations de gérer efficacement leurs actifs pour atteindre leurs objectifs commerciaux.

2. ERP inclut-il la gestion des actifs?

Les systèmes ERP n’incluent généralement pas les fonctionnalités complètes de gestion des actifs. Bien qu’ils puissent gérer les aspects financiers et certaines gestion des ressources, ils n’ont souvent pas les fonctionnalités spécialisées requises pour gérer efficacement les actifs physiques. C’est là que les systèmes EAM dédiés excellent.

3. Pourquoi les services financiers et informatiques préfèrent-ils l’ERP pour la gestion des actifs?

Les services de finance et d’informatique préfèrent l’ERP pour la gestion des actifs car il propose un système consolidé avec une seule base de données, réduisant le nombre d’applications pour soutenir et fournir une vision centralisée des finances. Cela facilite les rapports financiers et le suivi pour ces départements.

4. Quels avantages offrent l’EAM pour la gestion des actifs?

Les systèmes EAM offrent une fonctionnalité riche, une facilité d’utilisation et de meilleurs outils de rapports spécialement conçus pour gérer les actifs physiques. Ils offrent des fonctionnalités telles que le suivi des actifs, la gestion du travail, la planification et la planification, la fiabilité des actifs, la coordination de fermeture, la gestion des stocks, l’achat, la gestion des fournisseurs, les comptes à payer et les capacités de rapport complètes.

5. Comment les organisations peuvent-elles choisir le bon outil logiciel pour la gestion des actifs?

Les organisations doivent évaluer leurs besoins spécifiques de gestion des actifs et évaluer les fonctionnalités, la facilité d’utilisation et l’efficacité des outils logiciels potentiels. Il est important de considérer les exigences des différents départements impliqués dans la gestion des actifs, tels que l’ingénierie, la maintenance, les opérations et la comptabilité. La comparaison des meilleurs systèmes EAM en race avec les modules du système ERP peut aider à prendre une décision éclairée.

6. Pourquoi les systèmes ERP ne sont-ils pas idéaux pour la gestion des actifs?

Les systèmes ERP, bien que conviennent pour la finance et les fonctions, n’ont souvent pas les caractéristiques spécialisées et la facilité d’utilisation requises pour une gestion efficace des actifs. Ils peuvent être difficiles à configurer et à mettre en œuvre, entraînant des retards dans les opérations de gestion des actifs. Cela peut mettre en danger les organisations dépendantes des actifs car elles s’appuient sur une gestion optimale des actifs pour réussir.

7. Quels sont les risques de mise en œuvre des opérations de gestion des actifs dans un système ERP?

La mise en œuvre des opérations de gestion des actifs dans un système ERP peut entraîner des retards car les fonctions de gestion des actifs peuvent être prioritaires plus bas que les autres modules. De plus, les systèmes ERP peuvent offrir moins de fonctionnalités et être plus difficiles à utiliser à des fins de gestion des actifs, ce qui entrave le suivi, la maintenance et le signalement des actifs efficaces. Cela peut avoir un impact négatif sur les performances financières et opérationnelles d’une organisation.

8. Pourquoi une approche équilibrée est-elle requise pour les systèmes logiciels?

Une approche équilibrée est nécessaire pour garantir que les fonctions critiques telles que la gestion des actifs ont accès à des outils spécialisés qui répondent à leurs exigences spécifiques. Alors que les systèmes ERP peuvent fournir une consolidation et une simplicité pour la finance et l’informatique, l’utilisation de systèmes EAM dédiés pour la gestion des actifs peut offrir de meilleures fonctionnalités, facilité d’utilisation et capacités de rapport. Une approche unique peut ne pas optimiser les performances de chaque fonction.

9. Pouvez-vous fournir un exemple d’une organisation qui choisit un système EAM par rapport à un système ERP pour la gestion des actifs?

Delek Refining, une division de Delek US Holdings, a évalué à la fois les systèmes EAM et les modules de systèmes ERP comparables pour gérer ses actifs. Ils se sont concentrés sur les fonctionnalités, la facilité d’utilisation et les notes d’efficacité. Après l’évaluation, Delek a choisi un système EAM, marquant plus à la fois dans les fonctionnalités et la facilité d’utilisation. Cette décision reflète leur hiérarchisation de la gestion des actifs comme priorité absolue et la nécessité d’outils qui offrent une riche fonctionnalité.

10. Quels ont été les résultats de l’évaluation du processus de sélection des logiciels de gestion des actifs de Delek Refining?

DeLek Refiner a évalué les systèmes EAM et les modules de systèmes ERP comparables basés sur la fonctionnalité et la facilité d’utilisation. Le système EAM a obtenu un score de 83 en fonctionnalité et 80 en facilité d’utilisation, tandis que le système ERP a obtenu un score de 77 en fonctionnalité et 61 en facilité d’utilisation. L’évaluation a mis en évidence la performance supérieure du système EAM pour répondre aux besoins de gestion des actifs de l’organisation.

Pourquoi intégrer un système de gestion des actifs à l’ERP existant

1. Quels sont les avantages du logiciel de gestion des actifs?‍

ERP inclut-il la gestion des actifs

Parfois, ce débat a été controversé, opposant un département ou une fonction à une autre, le gagnant étant, dans de nombreux cas, qui peut crier le plus fort ou qui a le plus de balancement avec les cadres supérieurs. Les principaux participants à l’ERP vs. Le débat EAM est le plus souvent la finance, l’informatique et les opérations.

Historiquement, l’informatique et la finance préfèrent l’approche ERP. Avec ERP, il a moins d’applications à soutenir et la finance a un guichet unique pour l’organisation’S Financières. Les opérations, en revanche, aiment l’approche EAM, car elle offre de riches fonctionnalités, une facilité d’utilisation et de meilleurs outils de rapports.

Alors, qui a raison? Quel système logiciel doit utiliser une organisation pour gérer ses actifs?

Les organisations qui s’appuient sur leurs actifs pour atteindre leurs objectifs commerciaux devraient prendre cette question au sérieux. Le choix du bon outil logiciel est essentiel pour atteindre et maintenir le succès. Pour mieux répondre à cette question, il est toujours préférable de commencer par les bases en définissant exactement ce que chaque système est conçu pour faire.

Définition des systèmes ERP et EAM

ERP est un logiciel de gestion d’entreprise qui permet à une organisation d’utiliser un système d’applications ou de modules intégrés pour gérer ses activités. ERP est conçu pour combiner toute une entreprise’S des activités dans une seule base de données, éliminant les technologies incompatibles et en double.

Eam est un terme large utilisé pour décrire des logiciels spécialement conçus pour gérer une organisation’S des actifs physiques (e.g., bâtiments et équipements). Les systèmes EAM sont utilisés par les fonctions de gestion des actifs, comme l’ingénierie, la maintenance, les opérations, la gestion des matériaux MRO, l’achat et la comptabilité, pour capturer et suivre les activités du cycle de vie des actifs.

Comparaison des systèmes ERP et EAM

À première vue, en particulier au niveau exécutif, le choix d’un système ERP pour gérer les actifs physiques semble assez attrayant. Il n’y a qu’un seul système logiciel à prendre en charge et les données sont toutes en un seul endroit; Une finance et son paradis. Ces dernières années, de nombreuses organisations ont adhéré à cette approche.

Ce mouvement vers un système pour “fait tout” évoque des images du film des années 1950, The Blob, où un extraterrestre géant semblable à l’amibe de l’espace terrorise une petite communauté en assimilant et en consommant tout sur son chemin. Dans ce cas, le blob est des modules logiciels ERP, engloutissant toutes les fonctions commerciales critiques, y compris la gestion des actifs.

Cette approche est malheureuse. ERP est un excellent ajustement pour des fonctions comme celle-ci et la finance et peut faire un excellent travail de gestion d’une organisation’S finances. Cependant, il place d’autres opérations critiques, comme la gestion des actifs, dans un désavantage. Les systèmes ERP peuvent être difficiles à utiliser et difficiles à mettre en œuvre.

En ce qui concerne la gestion des actifs – un moteur clé d’une organisation’S Financials et le tripes de l’opération – Une organisation a besoin d’outils faciles à configurer et à déployer, et a des capacités de rapports robustes; c’est-à-dire que tout ce que les systèmes EAM offrent.

Dans de nombreux cas, lorsque les opérations de gestion des actifs sont forcées à utiliser un système ERP, ils se retrouvent à l’arrière d’une ligne de mise en œuvre lente avec le reste de l’organisation, en attendant que leur tour soit mis en ligne. Ensuite, une fois en direct, ils sont coincés avec un outil qui offre moins de fonctionnalités et est plus difficile à utiliser. Obtenir moins et devoir attendre plus longtemps pour mettre en œuvre les opérations de gestion des actifs à risque. Pour les organisations dépendantes des actifs, ce risque est inacceptable.

Cependant, la marée tourne. Les organisations commencent maintenant à réaliser que l’approche de l’ERP Onestop Shop pourrait être à courte vue, qu’il est difficile, voire impossible, qu’un système logiciel réponde de manière optimale aux besoins de l’ensemble de l’organisation. Une approche plus équilibrée est requise lorsque les fonctions critiques, comme la gestion des actifs, obtiennent les outils dont ils ont besoin, tandis que la finance et la simplicité de la consolidation et du système dont ils ont besoin ont besoin.

Delek Refining, une division de Delek US Holdings, exploite deux raffineries de pétrole avec une capacité de production de plus de 140 000 barils par jour. Delek a récemment été impliqué dans un processus d’évaluation et de sélection des logiciels de gestion d’actifs complets. Ils ont comparé les meilleurs systèmes EAM en race contre les modules de systèmes ERP comparables, en se concentrant sur la fonctionnalité, la facilité et l’efficacité d’utilisation. Les principaux domaines évalués comprenaient la navigation système, la gestion des actifs, la gestion du travail, la planification et la planification, la fiabilité des actifs, la coordination de fermeture, le suivi du projet de capital, la gestion des stocks, les achats, la gestion des fournisseurs, les comptes à payer et les rapports.

Sur une échelle de 200 points possibles, l’évaluation a révélé les scores suivants:

Logiciel	Évaluation des fonctionnalités	Évaluation de facilité d’utilisation et d’efficacité	Totaux
Eam	83	80	163
Erp	77	61	138

Delek a choisi d’aller avec un système EAM sur un système ERP pour gérer ses actifs. Frank Simmons, vice-président, raffinant les meilleures pratiques à Delek Refiner, a mis le mieux:

“La gestion des actifs est une priorité absolue pour nous. Nous comptons sur nos actifs pour réussir. Par conséquent, nous voulons le meilleur quand il s’agit d’outils technologiques qui peuvent nous aider à atteindre nos objectifs. Les outils qui offrent de riches fonctionnalités sont faciles à utiliser, faciles à intégrer et à faire’t rompre la banque dans le processus. Le système EAM répondait à ces critères et était le meilleur choix pour nous.”

Pour que’est une évidence, à droite? Les chiffres montrent clairement que les systèmes EAM sont meilleurs que les modules du système ERP pour gérer une organisation’actifs S. Pourquoi quelqu’un devrait-il choisir de gérer ses actifs avec autre chose qu’un système EAM? Eh bien, pas si vite.

Intégration des systèmes ERP et EAM

Il y a un mot qui a répandu la peur et la terreur dans le cœur des départements de l’informatique et de la finance depuis le début du logiciel: l’intégration. L’intégration est l’acte de rassembler deux systèmes ou plus pour partager des données.

Les systèmes ERP gèrent normalement l’organisation’S Financières. En utilisant un système EAM, une partie de ces finances – celles liées aux activités de gestion des actifs (E.g., Achat MRO) – sont initiés et suivis dans le système EAM. Pour s’assurer que les coûts sont correctement alloués à travers le graphique afin que les comptes et les fournisseurs soient payés, les informations sur les coûts doivent être transmises au système ERP. Les deux systèmes doivent être intégrés.

C’est là que ça devient collant. Les intégrations du système EAM et ERP ont été historiquement complexes et coûteuses. Différents types de bases de données, de structures de table, de problèmes de mise à niveau et de contraintes de système ont ajouté des coûts et des maux de tête pour obtenir des systèmes EAM et ERP en synchronisation et en communication. La difficulté associée à l’intégration du système est la principale raison pour laquelle certaines organisations ont choisi ERP sur EAM en ce qui concerne la gestion des actifs.

Cependant, les temps changent. Trois développements récents ont rendu l’intégration du système plus facile et même souhaitable:

1. Les progrès rapides de la technologie;
2. Amélioration de la compréhension de la résistance de certains processus métier;
3. Rationalisation du flux d’informations entre les systèmes.

Avancement technologiques

Traditionnellement, les applications de middleware (i.e., Les logiciels qui connectent deux systèmes ou plus) ont été extraordinairement complexes. Souvent, ces applications ont été développées sur mesure par des ressources extérieures en utilisant des estimations quelque peu décousues de la façon dont les interfaces fonctionneront une fois que tout sera mis en ligne. Ensuite, une fois l’interrupteur lancé, les changements nécessaires sont soumis à la bureaucratie du modèle de support, plutôt qu’au modèle d’itération généralement plus maigre.

Maintenant, la technologie du middleware, comme ERP et EAM, évolue pour permettre aux ressources non techniques de gérer les flux de documents. Cela signifie que de plus en plus, des outils de middleware incorporent des éléments, comme des outils graphiques pour les flux, la cartographie, la manipulation des exceptions, etc. En d’autres termes, le middleware évolue vers une plate-forme, pas seulement un mécanisme point à point. Cette nouvelle approche de plate-forme permet à plusieurs modèles d’intégration d’exister dans la même application. Par exemple, une organisation peut vouloir un flux parallèle pour les nouveaux enregistrements des employés de l’ERP à l’EAM à la gestion de la relation client (CRM), tout en maintenant un simple flux point à point pour les documents de facture de l’ERP à l’EAM, ou vice versa.

La flexibilité est roi dans le nouveau monde de l’intégration. Les organisations ne s’éloignent plus d’un système EAM car l’intégration avec ERP semble trop effrayante. Les progrès de la technologie facilitent l’intégration et moins coûteuse.

Développement de processus commerciaux

De plus, bon nombre des complexités passées de l’intégration du système étaient non seulement dues aux technologies utilisées, mais aussi lorsque certains processus commerciaux résident. Définir où les processus métier seront exécutés (i.e., Eam vs. Erp) est un facteur clé du succès de l’intégration. S’il est négligé, cela pourrait entraîner une expérience d’intégration longue, coûteuse et douloureuse.

En fin de compte, les organisations devraient s’efforcer de conduire leurs coûts au niveau des actifs. Savoir ce que l’organisation dépense pour exploiter et maintenir les actifs soutient les décisions commerciales éclairées et éduquées. Cela dit, le moyen le plus efficace et le plus efficace de capturer les coûts du cycle de vie des actifs est d’effectuer la gestion du travail (E.g., Entretien et ingénierie), gestion des matériaux MRO et achat dans un seul système. Ce sont des fonctions intégrées et idéalement devraient avoir un système à la maison pour leurs activités, de préférence le système EAM. Laissez le système EAM faire ce qu’il fait le mieux, qui est de gérer l’organisation’S les actifs et les activités de soutien aux actifs.

Rationalisation du flux d’informations

L’un des objectifs de l’intégration du système est de minimiser le flux d’informations entre les systèmes, tout en garantissant que chaque fonction a les informations dont il a besoin pour faire son travail. Cette approche simplifie le projet d’intégration, réduit les coûts d’intégration et réduit le soutien et les risques continus, tout en répondant aux exigences commerciales fonctionnelles.

Si une organisation’S L’intégration actuelle ressemble à un bol de spaghetti (i.e., Beaucoup de flux d’informations bidirectionnels) et est criblé de documents en double (E.g., commandes d’achat dans les deux systèmes), il peut être temps de repenser la meilleure façon de faire parler les systèmes EAM et ERP.

La figure 1 montre un modèle d’intégration EAM / ERP de haut niveau qui minimise les points de contact de l’application (la source de nombreux problèmes), maintient les coûts et les activités de gestion des actifs liés à l’actif, maintient un flux de travail et un flux d’informations cohérents, et donne au système ERP ce dont il a besoin pour associer les coûts au grand grand livre pour payer les fournisseurs.

Figure 1: Modèle d’intégration EAM / ERP

Dans l’exemple de la figure 1, la gestion des matériaux MRO, la réquisition, la citation, l’achat, la réception et la gestion des factures sont exécutées dans le système EAM. Les informations sur le coût et le paiement des fournisseurs sont ensuite transmises au système ERP. Cela est conforme à la conviction que les activités de gestion des actifs sont les mieux effectuées dans le système de gestion des actifs et que les rapports financiers et les paiements des fournisseurs sont mieux gérés via le système financier.

La réalité est que chaque organisation est différente. Aucun modèle d’intégration, comme aucun logiciel, n’est capable de répondre de manière optimale aux besoins de tout le monde. Il existe certainement différentes façons d’accomplir la même chose. Mais gardez à l’esprit, moins peut être plus. Garder l’intégration simple et approfondie maintient les coûts, répond aux exigences de l’entreprise et permet à l’organisation de réaliser pleinement les avantages que les systèmes ERP et EAM peuvent fournir.

Conclusion

Les organisations à forte intensité d’actifs ont besoin de systèmes EAM et ERP pour agir en tant que partenaires pour aider à fournir pleinement leur plan stratégique. Les systèmes ERP et EAM servent à des fins distinctes, spécifiques et à valeur ajoutée. Chaque système complète l’autre en faisant ce qu’il fait le mieux dans son domaine respectif. Chaque système doit occuper une place de choix dans une organisation’S Portfolio de logiciels.

Les systèmes EAM font un meilleur travail de gestion des actifs physiques. Les systèmes ERP sont meilleurs pour gérer les actifs financiers. Rassemblez les deux systèmes avec une stratégie d’intégration efficace et laissez-les faire ce qu’ils font le mieux. Les systèmes EAM et ERP sont des partenaires, pas des concurrents, dans l’effort continu pour aider les organisations à atteindre leurs objectifs.

Tracy S. Smith est un vétéran de seize ans pour aider les organisations à concevoir, mettre en œuvre et améliorer les systèmes de gestion des actifs. Il est le président de Swain Smith & Company. En tant qu’évaluateur certifié et approuvé de PAS 55, Tracy fournit des services d’audit et d’accréditation PAS 55. Il est membre de l’Institute of Asset Management et participant actif au groupe de conseil technique américain aidant dans le développement de l’ISO 55000. Tracy’Les références éducatives sont un MBA de l’Université Clemson avec un diplôme BS de l’Université de Caroline du Sud / David Lipscomb University.

Pourquoi intégrer un système de gestion des actifs à l’ERP existant?

Nous savons que la combinaison de nouvelles technologies peut nous donner des résultats époustouflants, par exemple, les voitures autonomes. Cependant, cela doit être fait avec soin, sinon, cela ne perdra pas de temps, d’argent et de ressources. C’est pourquoi l’intégration de la gestion des actifs est importante avec ERP (Planification des ressources d’entreprise). Dans ce blog, nous explorerons pourquoi il est important d’intégrer un système de gestion des actifs à l’ERP existant! Mais d’abord, couvrons Basic.

Qu’est-ce que ERP?

ERP signifie la planification des ressources d’entreprise. C’est un type de système qu’une organisation utilise pour gérer des activités quotidiennes telles que la planification, la comptabilité, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, etc.

ERP aide beaucoup d’entreprises, toutes les entreprises sont de différentes tailles. Il est utile dans la planification budgétaire, le suivi des données et la création de rapports. Il élimine la duplication des données et, surtout, il est un outil important utilisé pour l’intégration.

ERP est l’un des outils célèbres parmi les organisations. Selon Statista, “Les revenus devraient afficher un taux de croissance annuel (CAGR 2021-2025) de 7.4%, résultant en un volume de marché de 57 437 $ US.67m d’ici 2025.”

Qu’est-ce que la gestion des actifs?

La gestion des actifs est le processus de gestion des actifs qu’il aide à suivre les actifs. Avec la gestion des actifs, vous pouvez gérer efficacement les actifs et augmenter la durée de vie des actifs. Vous pouvez augmenter les performances de chaque actif à l’aide d’une bonne gestion des actifs. La plupart du temps, il est utilisé pour la maintenance des actifs. Il s’agit de la procédure dans laquelle les actifs sont maintenus, exploités de manière rentable.

Lisez également: Comment la gestion des actifs à distance aide l’entreprise?

Comment les organisations peuvent profiter de l’intégration du système de gestion des actifs avec l’ERP existant?

Les organisations peuvent profiter de l’intégration du système de gestion des actifs avec l’ERP existant ci-dessous:

1. Grande visibilité

Nous savons qu’il existe de nombreux actifs qui existent dans des organisations de taille moyenne et de grande taille. Lorsque nous intégrons la gestion des actifs avec l’ERP, nous pouvons obtenir une profonde visibilité des actifs. Les gestionnaires peuvent obtenir une grande visibilité des actifs; Ils peuvent prendre de meilleures décisions concernant les actifs liés au cycle de vie des actifs, à l’entretien, etc.

Vous pouvez automatiser une tâche pour augmenter le cycle de vie des actifs et vos actifs fonctionneront efficacement et la productivité augmentera. Avec une profonde visibilité, vous serez toujours informé de l’emplacement des actifs. Il sera utile pour augmenter le niveau de service au client.

Par exemple, lorsque vous avez une équipe qui travaille dans un domaine spécifique, vous obtenez une conforme à un client de cette zone spécifique. Ensuite, vous informez l’équipe de la plainte qu’elle sera rapidement à cet emplacement client et résoudre le problème.

2. Minimiser les temps d’arrêt

La minimisation des temps d’arrêt peut être très utile pour optimiser les performances des actifs. Lorsque vous souhaitez améliorer les performances, vous devez comprendre quels actifs prennent plus de maintenance. De plus, l’entretien doit être assuré à l’actif après avoir vu le premier signe de défaillance de l’actif. Comme nous le savons, l’échec des actifs peut être très destructeur pour les affaires.

Lisez également: 5 Statistiques commerciales choquantes et comment les logiciels de gestion des actifs les surmontent?

Si les temps d’arrêt sont prévus, cela n’affectera pas les entreprises. Cependant, si le temps d’arrêt n’est pas prévu, cela affectera mal l’entreprise. Si vous êtes dans le secteur de la fabrication, cela entraîne non seulement une retard de livraison de produits, mais vous pouvez également perdre le client.

Sans l’utilisation du logiciel de gestion des actifs, vous pouvez perdre la trace de la maintenance, en particulier lorsqu’une organisation est équipée de nombreux actifs.

3. Des informations détaillées

Lorsque des systèmes tels que la gestion des actifs sont intégrés à l’ERP, il aide à recueillir des informations détaillées sur les actifs. Il fournit des détails qui aident les organisations à prendre des décisions commerciales. Les détails sont très importants pour l’entreprise, ils ont des informations liées à l’entreprise.

Par exemple, les gestionnaires peuvent savoir où ils dépensent plus et où ils investissent davantage pour développer les affaires. Des données détaillées et précises peuvent aider à identifier les problèmes et la résolution est également masquée dans les données.

Avec les informations, vous pouvez suivre les tendances et il est très important de suivre les tendances si vous souhaitez augmenter vos ventes. De plus, il vous permet de planifier l’avenir, par exemple, lorsque vous savez combien de stocks vous consommez qu’avec des données, vous pouvez savoir combien vous aurez besoin pour les prochains 3 mois, 6 mois ou année.

4. Moins d’erreurs humaines

L’erreur peut compromettre la précision des données. Sans précision, les données ne seront pas bonnes pour les organisations. Cependant, lorsque vous avez un système automatisé, les chances d’erreur sont réduites.

Lorsque l’intégration est effectuée entre deux systèmes, cela signifie qu’ils peuvent récupérer les données d’un tableau à un autre. Cela signifie également qu’il diminue l’interaction humaine et ils minimisent également les chances d’erreur humaine.

Lorsque les erreurs sont réduites, vos rapports financiers sont exacts, vous pouvez également obtenir des avantages fiscaux et des avantages fiscaux. De plus, les documents sont réduits et déplacés vers un processus automatisé.

5. Économies de sauvegarde

La gestion des actifs informatiques offre les connaissances nécessaires pour évaluer et comprendre le coût d’origine et le coût total de possession (TCO) des actifs, du stade de l’approvisionnement à l’élimination.

Les données aident l’informatique et d’autres entreprises à contrôler les coûts par une meilleure gestion et une meilleure gestion des actifs. Il garantit que le système de planification des ressources d’entreprise est géré correctement.

Conclusion

L’intégration de la gestion des actifs à la planification existante des ressources d’entreprise ajoute de la valeur à l’organisation. Comme nous le savons, la gestion des actifs se spécialise physiquement dans la gestion des actifs, tandis que la planification des ressources de l’entreprise se spécialise dans la gestion des rapports, les dossiers financiers et l’analyse des données pour les objectifs futurs.

En dehors de cela, cela aide également à optimiser les opérations quotidiennes. L’intégration du logiciel de gestion des actifs est nécessaire pour les organisations si la croissance est leur principal objectif.

Lisez également: Qu’est-ce que la conformité à la gestion des actifs? – Un guide détaillé

Questions fréquemment posées (FAQ)

1. Quels sont les avantages du logiciel de gestion des actifs?‍

Les avantages du logiciel de gestion des actifs augmentent la productivité, évitez la défaillance soudaine des actifs, minimisant les dépenses de maintenance, le contrôle complet des actifs, évitant le vol d’actifs, la visibilité des stocks.

2. Qu’est-ce que l’intégration dans ERP?‍

L’intégration dans ERP signifie que vous souhaitez synchroniser ERP avec d’autres applications logicielles telles que les logiciels frontaux, la gestion de la relation client (CRM), etc. Il est fait pour améliorer la visibilité des données ou rendre le processus plus efficace.

3. Quelles industries utilisent le plus ERP?‍

Les industries qui utilisent ERP sont
1. Fabrication
2. Construction
3. Soins de santé
4. Distribution et ainsi de suite.

Quelles sont les caractéristiques de Asset Infinity’S logiciel de gestion des actifs qui éclipse le système ERP?

Les logiciels de planification des ressources et de gestion des actifs d’entreprise sont tous deux utilisés pour améliorer la productivité des entreprises et optimiser les opérations quotidiennes. Ils se concentrent tous deux sur la croissance des affaires en intégrant les données d’autres applications. Nous pouvons donc dire qu’il existe de nombreuses similitudes entre ces systèmes. Dans ce blog, nous apprendrons ce qu’est le logiciel de planification des ressources et de gestion des ressources d’entreprise et ses avantages. Plus important encore, nous saurons quelles caractéristiques de l’Asset Infinity’S Logiciel de gestion des actifs éclipse les systèmes ERP.

Qu’est-ce que le logiciel de gestion des actifs?

Le logiciel de gestion des actifs fournit une approche systématique pour maintenir, suivre et surveiller la santé des actifs en temps réel. Il élimine le suivi des actifs manuels, stylo et papier. Il est utile pour gérer le cycle de vie des actifs à toutes les étapes. Il fournit des données telles que l’emplacement des actifs, l’utilisateur d’actifs, le statut et les informations d’achat. Il aide à rationaliser les opérations quotidiennes, à maintenir la conformité et à assurer la maintenance des actifs. Il augmente également le retour sur investissement (ROI) et stimule également la productivité des actifs.

Quels sont les avantages du logiciel de gestion des actifs?

Les avantages du logiciel de gestion des actifs sont discutés ci-dessous:

Éliminer la feuille de calcul ‍

L’utilisation de la feuille de calcul est l’une des méthodes de suivi des actifs les plus anciennes et manuelles. Beaucoup de gens accèdent à des feuilles de calcul et, par conséquent, les chances d’inexactitude augmentent. Le logiciel de gestion des actifs élimine l’utilisation des feuilles de calcul.

Réduire l’erreur humaine‍

Le logiciel de gestion des actifs automatise le processus et réduit l’intervention humaine, entraînant des erreurs minimisées. Cela augmente l’efficacité des employés.

Prolonger la vie des actifs ‍

Étant donné que le logiciel de gestion des actifs garde une trace des actifs de leur achat jusqu’à leur disposition. Il fournit des données qui peuvent être utiles pour prolonger la durée de vie des actifs car vous pouvez réduire les chances de défaillance de l’équipement soudain et augmenter les performances des actifs.

Entretien des actifs appropriés ‍

La maintenance des actifs devient mouvementée lorsqu’il y a beaucoup d’actifs. Notre logiciel garantit que tous les actifs obtiennent la maintenance de manière proactive. Il prévoit la maintenance afin que les dépenses de maintenance puissent être diminuées et le coût total de possession peut être amélioré.

Améliorer les performances des actifs

‍Avec un logiciel de gestion des actifs, vous pouvez également surveiller vos actifs et leur état. La surveillance régulière des actifs diminue les chances de défaillance des actifs et améliore la température de performance des actifs.

Minimiser l’existence des actifs fantômes ‍

Lorsque les actifs ne sont pas physiquement disponibles pour l’utilisation mais sont mentionnés dans la liste des actifs. Le logiciel de gestion des actifs minimise l’existence d’actifs fantômes avec le suivi des actifs. Il maintient chaque actif sécurisé du vol et du mauvais placement.

Rapports détaillés et précis ‍

Les rapports sont cruciaux pour l’organisation afin de développer l’entreprise. Avec des rapports d’actifs, la prédiction et les prévisions peuvent être effectuées liées aux performances des actifs. Avec ces analyses, vous pouvez améliorer l’efficacité globale de l’équipement.

Qu’est-ce que le système ERP?

ERP signifie la planification des ressources d’entreprise. Il permet aux organisations de gérer efficacement leurs opérations commerciales quotidiennes. Étant donné que l’ERP se concentre sur la croissance des affaires et l’utilisation des données pour améliorer les résultats commerciaux, la plupart des ERP sont livrés avec la fonctionnalité de l’intégration. Le système de planification des ressources d’entreprise est utilisé dans la comptabilité, la gestion des bons de commande, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, etc.

ERP lie une myriade de processus métier et leur permet d’utiliser des données provenant d’autres applications. Les applications ERP intègrent un grand nombre de processus métier et autonomisent la progression des informations entre elles. En rassemblant les informations conditionnelles courantes d’une association provenant de diverses sources, ERP garantit qu’aucune donnée en double ne se produit et fournit la respectabilité des informations avec une précision complète.

Les logiciels ERP peuvent être cruciaux en analyse financière via les données car elles peuvent être utiles dans la planification des budgets et vous pouvez obtenir des rapports qui peuvent être utiles pour prédire les résultats financiers.

Ces jours-ci, lorsque nous dépendons tellement de la technologie, de nombreuses entreprises comptent fortement sur le système ERP. C’est pourquoi son marché augmente à un rythme formidable. Selon Fortune Business Insights, “Le marché mondial des logiciels de planification des ressources d’entreprise (ERP) devrait se développer à partir de 49 $.28 milliards en 2022 à 90 $.63 milliards d’ici 2029, à un TCAC (taux de croissance annuel composé) de 9.1%.”

Quelles sont les caractéristiques de Asset Infinity’S logiciel de gestion des actifs qui éclipse le système ERP?

Caractéristiques de l’Asset Infinity’Le logiciel de gestion des actifs qui éclipse le système ERP est donné ci-dessous:

Registre des actifs ‍

Un registre des actifs est une liste d’actifs dans laquelle tous les actifs appartenant à une organisation sont mentionnés. Dans le registre des actifs, des informations cruciales sont incluses, par exemple lorsque l’actif a été acheté et lorsque la dernière maintenance a été donnée. Il aide à prendre des décisions commerciales stratégiques. C’est l’une des caractéristiques les plus importantes de l’Asset Infinity’S Logiciel de gestion des actifs et il n’est pas disponible dans le système ERP.

Tagging et suivi des actifs

Le marquage des actifs est une activité importante qui est importante car elle est utile pour le suivi des actifs. Si une organisation souhaite effectuer le suivi des actifs, alors le marquage des actifs est l’étape initiale. Cependant, les systèmes ERP ne sont pas équipés du suivi des actifs et du taggage. Le suivi des actifs est l’une des fonctionnalités les plus requises. Afin d’utiliser les fonctionnalités de suivi des actifs, l’intégration avec le logiciel de gestion des actifs est requise. De plus, l’histoire du mouvement des actifs est également là qui aide à suivre le suivi des actifs.

Suivi des stocks ‍

La plupart des systèmes ERP sont livrés avec la gestion de la maintenance; Cependant, ils ne sont pas équipés du suivi des stocks. Mais l’inventaire est important dans l’entretien, la réparation et les opérations (MRO). Par exemple, si l’inventaire n’est pas disponible, l’équipe de maintenance devra effectuer à nouveau la maintenance. D’un autre côté, le logiciel de gestion des actifs est livré avec la gestion de la maintenance et le suivi des stocks peut également être effectué.

Audit d’actif et vérification physique ‍

La vérification physique des actifs est l’une des activités importantes qui doivent être effectuées à la fin de l’exercice. Cependant, un audit d’actifs peut être un processus long et mouvementé car vous devez rassembler tous vos actifs en un seul endroit afin de les vérifier physiquement. Le système ERP n’a pas cette fonctionnalité alors que dans le logiciel de gestion des actifs d’Asset Infinity, vous pouvez facilement effectuer l’audit d’actifs et vérifier également les actifs.

Conclusion ‍

Les deux applications ont leur propre importance. Comme nous le savons, le logiciel de gestion des actifs est spécialisé dans le suivi des actifs et la gestion du cycle de vie des actifs. Tandis que le logiciel de gestion des actifs d’entreprise est spécialisé dans la gestion des données, la gestion de PO et la gestion des comptes et des finances. Cependant, la gestion de PO et la gestion des données peuvent être réalisées avec Asset Infinity’S logiciel de gestion des actifs.

De plus, il existe de nombreuses fonctionnalités qui donnent un avantage supplémentaire au logiciel de gestion des actifs. De plus, ce logiciel est utile à toutes les tailles d’organisations et à toutes les industries. Comme chaque organisation de chaque secteur a des actifs. Alors que l’EAM ne peut être utile que lorsque vous êtes une organisation de taille généreuse et que vous avez un type spécifique d’exigences. Le logiciel de gestion des actifs correspond à toutes les organisations. Cela peut être fructueux pour toutes les organisations car cela peut stimuler l’efficacité des actifs et des organisations.

Questions fréquemment posées (FAQ)

Quels sont les avantages du logiciel de gestion des actifs basé sur le cloud?

Certains des principaux avantages sont présents ci-dessous:

1. Accrue de productivité

1. Accessibilité et flexibilité

1. Meilleure sécurité

1. Intégration facile

1. Coût de maintenance minimal

Quels sont les avantages d’un système ERP?

Les avantages du système ERP sont discutés ci-dessous:

• Redondance des données
• L’intégration
• Meilleure satisfaction client
• Meilleure gestion des données
• Livraison à temps avec gestion de PO

5 raisons pour lesquelles votre gestion des actifs d’entreprise (EAM) devrait faire partie de votre ERP

Enterprise Asset Management (EAM) est une méthode adaptée à la technologie pour organiser les actifs, améliorer l’efficacité et maximiser vos investissements. La gestion de tous vos actifs entre les départements, les installations et les emplacements peut optimiser et prolonger leur cycle de vie. Il y a plusieurs raisons d’utiliser l’EAM, notamment:

• Maximiser le rendement des actifs (ROA)
• Réduire les coûts et les risques
• Prendre des décisions éclairées sur les actifs
• Réduire le coût total de possession (TCO)
• Augmentation de la disponibilité et améliorer la prévisibilité

En règle générale, les actifs physiques sont gérés de deux manières: soit en tant que module inclus dans le logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP), soit via une application EAM spécialisée.

Quoi’s la différence entre eam et erp?

ERP est une application d’entreprise, ce qui signifie qu’elle’s conçu pour les grandes organisations pour gérer les processus commerciaux. ERP peut rendre une entreprise plus efficace en automatisant des tâches liées à la technologie, aux ressources humaines, aux produits, aux services, et plus encore. Habituellement, le logiciel ERP se compose de plusieurs modules qui fonctionnent ensemble. ERP est conçu pour combiner toute une entreprise’S des activités dans une seule base de données.

Eam est un terme large, utilisé pour définir des logiciels spécialement conçus pour gérer les actifs physiques, comme une organisation’S construction, équipement de fabrication, et plus.

Pourquoi Eam devrait faire partie de votre ERP

Là’est un débat en cours parmi les finances, l’informatique et le personnel des opérations pour savoir s’il’s mieux d’inclure EAM dans le cadre de votre ERP ou d’investir dans une application EAM distincte. Voici cinq avantages à inclure EAM dans le cadre de votre ERP:

• Avoir un aperçu des finances. Le logiciel EAM vous donnera un aperçu du cycle de vie de vos actifs, ce qui peut améliorer la prévisibilité et vous aider à éviter les pannes coûteuses. Lorsque vous incorporez votre EAM dans votre plate-forme ERP, vous pouvez obtenir plus d’informations sur l’impact de la gestion des actifs. Le module EAM peut vous aider à planifier, planifier et exécuter des travaux, tandis que les coûts financiers, les dépréciations et les capitalisations sont traités dans l’ERP dans son ensemble.

• Évitez les tâches en double. Rationalisez le processus de gestion des actifs en ajoutant EAM à votre ERP. Lorsque vous utilisez des logiciels EAM séparés, vous pouvez perdre de vue la gestion des actifs d’impact sur votre entreprise. Il’s beaucoup trop facile à dupliquer les tâches ou les informations de mauvaise gestion lorsque vous devez saisir les nombres dans deux systèmes distincts.

• Rendez vos actifs plus rentables. Les actifs doivent être surveillés et contrôlé afin de les ramener à la vie et de maximiser votre ROA. L’intégration de votre EAM à votre ERP vous permet de gérer les actifs tout en contrôlant leurs finances, ce qui entraîne des économies. Par exemple, laissez’S Dites que vos actifs valent 5 millions de dollars. Si vous utilisez votre ERP pour surveiller et contrôler ces actifs pour augmenter sa durée de vie de 10% sur trois ans, vous avez 500 000 $ en valeur ou bénéfice supplémentaire.

• Rendre vos processus plus efficaces. L’ajout d’un module EAM à votre ERP vous donne la possibilité d’automatiser les tâches importantes qui prolongeront le cycle de vie de vos actifs. Pour commencer, la minimisation de l’administration papier améliorera l’efficacité. Vous pouvez également automatiser la création de vérifications de qualité pour garder un œil sur votre équipement, garder un œil sur vos pièces et vos stocks, et planifier et planifier efficacement de nouveaux emplois.
• Augmenter. Sans système EAM, il’est trop facile pour perdre la trace des actifs – surtout si vous’Répondre à plusieurs installations dans divers emplacements géographiques. Eam vous donnera un aperçu de votre inventaire afin que vous puissiez gérer les appels de service et les réparations, et garder votre équipement en état de marche. Les pannes inattendues sont coûteuses et un EAM peut vous aider à les éviter.

Gérer les actifs et les finances en un seul endroit

Les organisations qui s’appuient sur les actifs ont besoin d’un système ERP qui peut fournir des fonctionnalités EAM importantes. Les systèmes ERP et EAM apportent une valeur unique à votre organisation. Alors que les modules EAM font un meilleur travail de gestion des actifs physiques, le logiciel ERP est le meilleur pour gérer les finances. Lorsque vous combinez ces systèmes avec une intégration efficace, vous’pourrai tirer parti de votre gestion des actifs pour avoir un impact sur votre résultat net.

Ceci est un blog invité par Megan Pacella. Megan Pacella est un contributeur pour TechnologyAdvice.com, avec des spécialisations dans les logiciels d’entreprise, le service client et les ventes. Elle fournit également un contenu de santé, de bien-être et de voyage pour une variété de points de vente et d’organisations, notamment USA Today, Intercontinental Hotels Group, Choice Hotels, où Traveler, et plus.

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