Travaillez avec les données de la feuille de travail dans OneDrive

Vous pouvez vérifier votre e-mail et vos messages sur n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette avec une connexion Internet.

Résumé:

1. “Travailler dans le cloud” signifie un accès facile à vos données via un navigateur.

2. Excel pour le Web est une application basée sur un navigateur pour consulter et éditer des classeurs Excel.

3. Excel pour le Web vous permet d’étendre les fonctionnalités Excel, de travailler n’importe où et de collaborer avec d’autres.

4. Vous pouvez accéder à Excel pour le Web via OneDrive à l’aide d’un compte Microsoft.

5. Vous pouvez télécharger des classeurs existants sur OneDrive pour les utiliser dans Excel pour le Web.

6. Vous pouvez également créer de nouveaux classeurs directement dans Excel pour le Web.

7. Dans Excel pour le Web, vous pouvez visualiser les données de la feuille de travail et interagir avec elle pour interpréter et analyser les données.

8. Lorsque vous travaillez en mode édition, vous pouvez apporter des modifications aux données, entrer des formules et appliquer la mise en forme de base.

Des questions:

1. Que signifie “fonctionner dans le cloud”?

“Travailler dans le cloud” signifie avoir un accès facile à vos données via un navigateur, vous permettant d’afficher, de modifier et de collaborer sur ces données de n’importe quel appareil avec une connexion Internet.

2. Qu’est-ce que Excel pour le Web?

Excel pour le Web est une application basée sur un navigateur qui vous permet de visualiser et de modifier les classeurs Excel dans votre navigateur. Il a le même apparence que Excel, mais toutes les fonctionnalités ne sont pas prises en charge.

3. Quels sont les avantages d’utiliser Excel pour le Web?

L’utilisation d’Excel pour le Web vous permet d’étendre les fonctionnalités Excel dans un environnement Web, de travailler n’importe où avec juste un navigateur et de collaborer avec d’autres.

4. Comment pouvez-vous accéder à Excel pour le Web?

Vous pouvez accéder à Excel pour le Web via OneDrive à l’aide d’un compte Microsoft.

5. Comment pouvez-vous utiliser des classeurs existants dans Excel pour le Web?

Vous pouvez télécharger des classeurs existants sur OneDrive, puis les accéder et les modifier dans Excel pour le Web.

6. Comment pouvez-vous créer de nouveaux classeurs dans Excel pour le Web?

Vous pouvez créer de nouveaux classeurs vierges directement dans Excel pour le Web en sélectionnant le dossier dans OneDrive où vous souhaitez ajouter le classeur, puis en cliquant sur “Créer” et “Excel Workbook”.

7. Comment pouvez-vous afficher les données de la feuille de travail dans Excel pour le Web?

Vous pouvez ouvrir un classeur en mode View dans Excel pour le Web et interagir avec les données, telles que le tri et le filtrage des colonnes ou l’expansion des pivottables pour voir des détails et des tendances supplémentaires.

8. Comment pouvez-vous modifier les données de la feuille de travail dans Excel pour le Web?

Vous pouvez ouvrir un classeur en mode modification dans Excel pour le Web, vous permettant de modifier les données, d’entrer ou de modifier des formules et d’appliquer le formatage de base.

9. Pouvez-vous accéder à Excel pour le Web sans connexion Internet?

Non, Excel pour le Web nécessite une connexion Internet pour accéder et utiliser l’application.

dix. Pouvez-vous collaborer avec d’autres personnes en temps réel en utilisant Excel pour le Web?

Oui, vous pouvez collaborer avec d’autres en temps réel en utilisant Excel pour le Web. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier le même classeur simultanément et se voir les modifications de l’autre en temps réel.

11. Pouvez-vous utiliser des fonctionnalités Excel avancées dans Excel pour le Web?

Certaines fonctionnalités avancées Excel peuvent ne pas être prises en charge ou fonctionner exactement de la même manière dans Excel pour le Web. Il est recommandé d’utiliser la version de bureau d’Excel pour les tâches avancées.

12. Est Excel pour le Web disponible gratuitement?

Oui, Excel pour le Web est disponible gratuitement via OneDrive.

13. Pouvez-vous ouvrir des classeurs Excel créés dans la version de bureau d’Excel dans Excel pour le Web?

Oui, vous pouvez ouvrir des classeurs Excel créés dans la version de bureau d’Excel dans Excel pour le Web.

14. Pouvez-vous enregistrer les modifications apportées à Excel pour le Web au serveur?

Oui, Excel pour le Web vous permet d’enregistrer les modifications apportées à un classeur au serveur.

15. Pouvez-vous télécharger ou exporter un classeur Excel depuis Excel pour le Web?

Oui, vous pouvez télécharger ou exporter un classeur Excel à partir d’Excel pour le Web dans divers formats tels que Fichier Excel, PDF ou CSV.

Travaillez avec les données de la feuille de travail dans OneDrive

Vous pouvez vérifier votre e-mail et vos messages sur n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette avec une connexion Internet.

Excel a-t-il un nuage

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Travaillez avec les données de la feuille de travail dans OneDrive

Vous avez peut-être entendu l’expression “travailler dans le cloud” et vous demander ce que cela signifie et comment cela affecte la façon dont vous travaillez avec Excel. Il s’agit vraiment de fournir un accès facile à vos données via un navigateur – à n’importe qui, n’importe où, à tout moment. Pas besoin que d’autres personnes aient installé Excel pour afficher, éditer ou collaborer sur ces données.

En utilisant Excel pour le Web, une extension basée sur le navigateur d’Excel, vous pourrez faire tout cela. Vous pouvez même l’utiliser pour créer un nouveau classeur sur un ordinateur qui n’a pas installé Excel.

Vous pouvez afficher et modifier des classeurs dans un navigateur de deux manières:

• En téléchargeant ou en créant de nouveaux classeurs sur OneDrive, qui est un service de stockage et de partage de fichiers Web gratuit.
• En enregistrant des classeurs sur un site SharePoint où Office for the Web est installé.

Cet article couvre la première méthode. Pour plus d’informations sur la méthode SharePoint, voir Publier un classeur sur un site SharePoint.

Qu’est-ce que Excel pour le Web?

Excel pour le Web est une application basée sur un navigateur que vous pouvez utiliser pour afficher et modifier les classeurs Excel dans votre navigateur. Les classeurs et les feuilles de travail se ressemblent dans Excel pour le Web que dans Excel, et Excel pour le Web a l’apparence et la sensation familières d’Excel. De nombreuses fonctionnalités Excel sont disponibles dans Excel pour le Web, mais toutes les fonctionnalités ne sont pas prises en charge ou fonctionnent exactement de la même manière. Pour apporter des modifications au-delà de ce que vous pouvez faire dans le navigateur, Excel pour le Web comprend un moyen pour vous d’ouvrir le classeur dans Excel, puis de la recommencer sur le serveur.

Excel pour le Web vous facilite:

• Étendre Excel sur le Web Utilisez des fonctionnalités et des fonctionnalités Excel que vous connaissez, dans un environnement Web.
• Travailler n’importe où Un navigateur est tout ce dont vous avez besoin pour accéder à vos classeurs.
• Travailler ensemble Vos coéquipiers peuvent travailler avec vous sur des projets, quelle que soit la version d’Excel.

Utilisation d’OneDrive pour accéder à Excel pour le Web

Pour utiliser Excel pour le Web sur OneDrive, vous avez besoin d’un compte Microsoft. Utilisez cet identifiant pour vous connecter, puis accédez à OneDrive pour accéder à Excel pour le Web. Pour travailler sur les classeurs Excel existants dans Excel pour le Web, vous pouvez télécharger ces classeurs dans OneDrive.

Créer un ID OneDrive

1. Aller sur http: // onedrive.en direct.com.
2. Cliquez sur S’inscrire.

Télécharger un classeur existant

Pour télécharger un ou plusieurs classeurs à utiliser dans Excel pour le Web, procédez comme suit:

1. Connectez-vous à OneDrive.
2. Sous Des dossiers, Cliquez sur le dossier où vous souhaitez télécharger les classeurs. Les dossiers qui affichent une icône de verrouillage sont des dossiers privés; Les dossiers peuvent également être des dossiers partagés ou des dossiers publics (Internet). Conseil En cliquant Créer et puis Dossier, Vous pouvez créer un nouveau dossier où vous pouvez télécharger vos classeurs.
3. Cliquez sur Télécharger Pour ajouter les classeurs que vous souhaitez ouvrir dans Excel pour le Web.

Démarrez un nouveau classeur dans Excel pour le Web

Au lieu de télécharger un classeur de votre ordinateur, vous pouvez ajouter un nouveau classeur vierge à un dossier OneDrive directement dans le navigateur.

1. Connectez-vous à OneDrive.
2. Cliquez sur le dossier où vous souhaitez ajouter un nouveau classeur.
3. Cliquez sur Créer, puis cliquez Classeur Excel. Excel pour le Web ouvre en mode édition. Conseil Il n’est pas nécessaire de sauver vos modifications. Excel pour le Web enregistre automatiquement votre classeur pendant que vous y travaillez. Si vous apportez des modifications que vous ne voulez pas conserver, utilisez le annuler Commande (ou appuyez sur Ctrl + Z).

Afficher les données de la feuille de travail dans Excel pour le Web

Lorsque vous ouvrez un classeur en mode View dans Excel pour le Web, vous pouvez afficher et interagir avec les données de la feuille de travail pour vous aider à les interpréter. Par exemple, vous pouvez trier et filtrer les données dans les colonnes ou étendre les pivottables pour voir des détails supplémentaires et des tendances de données. Pour apporter des modifications aux données, vous devez ouvrir le classeur en mode édition.

1. Connectez-vous à OneDrive.
2. Cliquez sur le dossier qui contient le classeur que vous souhaitez afficher.
3. Cliquez sur le classeur que vous souhaitez explorer.

Modifier les données de la feuille de travail dans Excel pour le Web

Lorsque vous travaillez sur un excel pour le classeur Web en mode modification, vous pouvez modifier les données, entrer ou modifier des formules et appliquer le formatage de base pour attirer l’attention sur les données.

1. Connectez-vous à OneDrive.
2. Cliquez sur le dossier qui contient le classeur que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur le classeur que vous souhaitez modifier.

Excel pour le Web ouvre en mode édition.

Pour apporter des modifications d’édition avancées à la feuille de calcul qui dépassent les capacités d’Excel pour le Web, effectuez ce qui suit:

1. Cliquez sur Ouvert à Excel.
2. Dans Excel, apportez les modifications d’édition que vous voulez.
3. Sur le Déposer Onglet, cliquez Sauvegarder. Le classeur est automatiquement enregistré dans le dossier OneDrive.

Utilisez Excel pour le Web pour collaborer sur les données de la feuille de travail avec d’autres personnes

Pour collaborer avec d’autres personnes sur le même classeur en même temps, vous pouvez partager un classeur avec eux. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous avez une feuille de calcul qui nécessite des commentaires, comme un projet de groupe ou une feuille d’inscription. Plus d’envoi d’un classeur par e-mail ou d’attendre que quelqu’un d’autre le vérifie sur le serveur.

1. Connectez-vous à OneDrive.
2. Cliquez sur le dossier qui contient le classeur que vous souhaitez partager. Note D’autres personnes pourront accéder à tout dans le dossier que vous sélectionnez car vous ne pouvez pas fournir la permission aux classeurs individuels uniquement. Pour garder des classeurs spécifiques privés, utilisez un ou plusieurs dossiers pour les classeurs privés et créez un dossier séparé pour les classeurs que vous souhaitez partager.
3. Cliquez sur Partager.
4. Invitez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.
5. Cliquez sur Partager.
6. De retour dans le dossier, cliquez sur le classeur. Après que les utilisateurs ont cliqué sur le lien que vous leur avez envoyé et à commencer à travailler sur la feuille de travail en mode édition, vous pouvez voir les modifications qu’ils apportent. Note Si des modifications sont apportées à la même cellule par différentes personnes (y compris vous), le dernier changement s’affiche dans la cellule.

Comment utiliser Excel dans le nuage pour les analyses à grande vitesse

Malgré un milliard d’utilisateurs, Excel n’est pas toujours considéré comme un outil de Business Intelligence (BI). Pourtant, Excel reste de loin la plate-forme de consommation BI prédominante dans les données de l’entreprise car ses formules et ses fonctions en font un outil puissant pour l’analyse du dernier mile.

Avec le cloud computing et les mégadonnées dominant le paysage de l’entreprise BI, les utilisateurs d’Excel sont confrontés à plusieurs défis adaptant Excel à l’infrastructure de données moderne.

D’une part, Excel a été construit pour la proximité des sources de données. Il peut se connecter directement aux plates-formes de données cloud, mais cela nécessite une stratégie de gestion des données cloud visant à optimiser les requêtes et à tirer pleinement parti de votre couche de stockage de données. De plus, les approches ad hoc pour exceller les connexions cloud signifient qu’il n’y a pas de couche pour définir des mesures cohérentes pour l’entreprise, ce qui rend difficile le partage de modèles entre les départements.

Dans cet article de blog, nous’LL couvre les différentes approches pour utiliser Excel pour se connecter avec les entrepôts de données cloud. Nous’Discutez également de certains domaines de l’innovation Excel récente et montrez comment une couche sémantique peut fournir des analyses à grande vitesse à grande échelle sans avoir besoin d’extraits de données, de mouvement de données ou de conducteurs côté client.

Quels sont les plus grands défis auxquels les utilisateurs Excel sont confrontés en 2022?

Les analystes et les dirigeants continuent de compter sur Excel pour sa flexibilité pour l’analyse ad hoc, l’inspection des données et les capacités du tableau de bord. Le défi, cependant, apporte la puissance d’Excel à des ensembles de données massifs dans une architecture de données native du cloud.

Une approche consiste directement aux ensembles de données de copie et de coller directement, mais cela nécessite une mise à jour manuelle lorsque les données sous-jacentes changent. Cela peut également entraîner des problèmes de données excédentaires, comme lorsque Public Health England n’a pas réussi à suivre 16 000 cas Covid-19 covid-19 en raison d’Excel’S violation de la limitation des lignes .

Excel se connecte directement à la couche de stockage cloud à l’aide d’Excel’S Pilote ODBC natif avec Microsoft Query, vous permettant de demander des ensembles de données dans SnowFlake, Databricks, AWS, Google Cloud et Microsoft Azure . Mais, encore une fois, cela nécessite une gestion minutieuse. Les limitations des lignes deviennent un défi lorsque vous’Travail avec plusieurs milliers de lignes. Et selon la configuration, cela peut encore s’appuyer sur des extraits de données provenant de sources primaires.

Un autre domaine de préoccupation est des fonctions sophistiquées qui pèsent lourdement sur le calcul. Par exemple, les jointures croisées, par défaut, font de tous les produits cartésiens possibles de lignes de chaque table. Cela représente un calcul énorme qui est plus que nécessaire pour la plupart des cas d’utilisation, et il peut avoir un impact négatif sur les performances informatiques et limiter ce que vous pouvez faire.

De plus, la configuration d’Excel se produit souvent au niveau de l’unité commerciale. Un service financier et un service des ventes peuvent créer leurs propres façons de se connecter aux bases de données avec des modèles sur mesure. Sans mécanisme qui donne une source universelle de vérité, il n’y a pas de langage commercial commun pour des concepts comme “revenu.”

Certaines considérations concernant le réglage excellent pour les environnements de données cloud en direct

De nombreuses organisations construisent une solution OLAP / SSAS interne pour permettre à Excel de travailler sur les données cloud. Cela peut fonctionner à court terme, mais cela crée plusieurs problèmes qui entravent la collaboration et le temps sur l’insliction:

• Les solutions internes nécessitent la gouvernance et la maintenance pour optimiser les performances.
• Ces approches déconnectent souvent des classeurs de données en direct. Des transformations complexes dans Excel – comme le calcul de nouvelles métriques ou des dimensions de raffinage – doivent être reproduites pour de nouveaux ensembles de données. Quoi’s plus, les données doivent être rafraîchies et les nouveaux éléments de données peuvent briser les modèles existants.
• Pour les grandes entreprises, différentes sections commerciales développent souvent des solutions indépendamment. Cela peut fonctionner pour les ingénieurs et les analystes, mais il est difficile de faire évoluer l’analyse en libre-service aux utilisateurs non techniques. Les utilisateurs ne sont pas en mesure de partager des données sur les segments; Il n’y a pas de source universelle de vérité et aucun moyen fiable d’accéder aux données à partir de différents outils de consommation.
• Si des problèmes de performance surviennent, les ingénieurs et les analystes peuvent développer des solutions ad hoc telles que l’interrogation d’un sous-ensemble de données pertinent ou pré-agrégation à un certain niveau. Ils peuvent finir par calculer de nouvelles mesures, nettoyer les dimensions et résumer les données. Mais ils’Je n’aura aucun moyen d’ajouter des métriques et des définitions de données pour fournir la cohérence que les utilisateurs doivent consommer ces mesures dans l’outil de leur choix.
• Les sources de données mixte peuvent également être un problème. En raison de la complexité des structures de données brutes, l’utilisation de fonctions comme Excel Tivottables peut nécessiter des données d’extraction ou de prétraitement de sources disparates.

Comment une couche sémantique améliore les performances et la collaboration Excel

À l’échelle’S Semantic Layer fournit un moyen simple et performant d’interroger les ensembles de données en direct dans Excel. Il commence par un modèle bien conçu avec des sources de données pré-mélangées, des mesures commerciales clairement définies et des dimensions d’analyse structurée hiérarchiquement. La couche sémantique expose cette structure de modèle aux pivottables. Excel envoie des requêtes à ATSCALE à l’aide d’un langage de requête dimensionnel (MDX), et ATSCALE traduit le MDX entrant dans le dialecte SQL approprié pour la plate-forme de données cloud.

À l’intérieur de la plate-forme de données cloud, ATScale crée intelligemment des agrégats de données en fonction de sa connaissance de la structure des données et du comportement de l’utilisateur, ce qui lui permet d’accélérer les performances de la requête. Cette approche est similaire aux cubes SSAS, mais il ne s’appuie pas sur des extraits ou de grandes structures de cubes.

Cette couche sémantique est profondément intégrée à Excel’S Fonctions analytiques avancées, y compris les phoques, les tranchers et les définitions de cellules, et peuvent fonctionner avec des fonctions de cube au niveau des cellules pour intégrer des requêtes dimensionnelles.

Ce que cela signifie, c’est que les consommateurs peuvent utiliser Excel pour interroger directement les ensembles de données en direct tout en étant protégé des complexités des données brutes et des modèles dimensionnels.

ATSCALE MISES à jour au cours de la dernière année

Compte tenu de l’importance d’Excel dans le monde BI, ATScale a publié plusieurs fonctionnalités pour augmenter les performances Excel tout en interrogeant les données du cloud en direct au cours des deux dernières années.

Support pour un alias de niveau dimensionnel

Les utilisateurs finaux accédant aux mesures calculées dans certains cas doivent cliquer sur chaque niveau de la hiérarchie pour trouver ce qu’ils’est intéressé par. En conséquence, les utilisateurs peuvent finir par calculer les sous-totaux qu’ils ne’t Besoin ou exigeant.

Par exemple, si un utilisateur souhaite comparer les ventes entre des mois, Excel par défaut calculer les totaux annuels et trimestriels en plus des totaux mensuels. L’utilisateur devrait cliquer sur cette hiérarchie pour trouver les totaux mensuels. ATSCALE permet de contourner l’exigence d’inclusion de la hiérarchie “Alias ​​de niveau” attribut.

Support de la fonction du cube

Les fonctions du cube sont utiles lorsqu’un meilleur est exagéré. Par exemple, si vous avez besoin de valeurs de cellules spécifiques pour effectuer des calculs locaux, les fonctions du cube vous permettent d’interroger ces cellules (ou une gamme de cellules). ATSCALE a ajouté une prise en charge des fonctions de cube, notamment CubeMember, Cubeset, CubEvalue et CuberankedMember.

ATSCALE a précédemment ajouté une prise en charge du filtrage Top-n à plusieurs niveaux en 2020.5.0, publié en janvier 2021.

De plus, ATScale a un certain nombre de paramètres liés aux performances visant à améliorer les performances Excel, telles que les configurations pour les requêtes de jointure croisée de haute dimension.

Vous pouvez en apprendre davantage sur ces paramètres et approfondir les analyses à grande vitesse sur Excel dans notre récente webinaire, Excel Conseils, astuces et innovations récentes . Consultez notre blog pour apprendre Comment une couche sémantique se transforme en une plate-forme BI sophistiquée .

Excel SaaS: les 5 principaux avantages de l’utilisation d’Excel dans le cloud

Si tu’comme moi, vous utilisez probablement Excel quotidiennement. Il’s un outil essentiel pour gérer les données et analyser les informations. Mais que se passe-t-il s’il y avait un moyen de faire en utilisant Excel encore plus facile et plus pratique d’introduction excel SaaS. Ce service basé sur le cloud permet aux utilisateurs d’accéder à leurs fichiers de feuille de calcul de n’importe où, à tout moment. Et parce que c’est’S Dans le cloud, les utilisateurs peuvent également partager leurs fichiers avec d’autres et y travailler en collaboration en temps réel! Cela semble plutôt bien jusqu’à présent, à droite? Vous trouverez ci-dessous plus d’avantages d’Excel SaaS.

Excel SaaS: la version basée sur le cloud de MS Excel

Excel SaaS est une version Web de la célèbre feuille de calcul Microsoft qui permet aux utilisateurs d’accéder à leurs documents Excel à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.

Excel basé sur l’abonnement comprend toutes les fonctionnalités de la version de bureau ainsi que des fonctionnalités supplémentaires basées sur le cloud telles que la collaboration en temps réel et le partage de fichiers.

Quand devriez-vous passer à SaaS Analytics?

La plupart des entreprises s’appuient sur Microsoft Excel pour une grande variété de tâches commerciales, et pour une bonne raison. Il’S relativement peu coûteux, il peut être appris rapidement, il peut être personnalisé facilement et il a des capacités de calcul utiles.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, votre besoin de données précises et fiables. L’utilisation d’une feuille de calcul Excel pour suivre vos chiffres, bien que flexible, peut entraîner des erreurs et des inexactitudes. Une solution plus robuste, comme le SaaS, peut atténuer ces problèmes potentiels.

SaaS Analytics est une excellente option pour les entreprises qui recherchent des solutions plus robustes et sécurisées. Le logiciel basé sur le cloud est généralement plus abordable et plus facile à mettre en œuvre que le logiciel traditionnel et téléchargé.

Ci-dessous, nous énumérons certaines raisons pour lesquelles l’utilisation de SaaS Analytics, dans de nombreux cas, vaut mieux que Excel.

1. Élimine l’erreur humaine

La flexibilité d’Excel en fait un excellent outil pour créer des listes simples, mais les formules et la mise en forme complexes peuvent les rendre plus sujets à l’erreur.

Lors de la manipulation manuelle des cellules, les erreurs peuvent compromettre toute la feuille de calcul. Cela rend difficile le suivi des erreurs et prend beaucoup de temps.

Étant donné que l’utilisateur final typique de SaaS Analytics ne s’ajuste pas ou ne manipule pas le code source, les erreurs dans les métriques Web traditionnelles sont minimisées.

Pour exécuter un modèle analytique pour le logiciel en tant que service, il y a trois étapes principales à prendre:

1. Les données de l’entreprise sont téléchargées
2. Le modèle est exécuté
3. Les résultats sont téléchargés

Avec un logiciel basé sur le cloud, les utilisateurs n’ont pas à se soucier de l’ajustement de la formule ou du codage. Au lieu de cela, ils téléchargent leurs données, exécutent l’analyse et affichent les résultats.

Étant donné que les plateformes basées sur le cloud hébergent les modèles pour SaaS Analytics, ils sont moins sujets à l’erreur humaine. Cependant, ces modèles peuvent être modifiés par des professionnels formés, mais cela se produit très rarement.

2. Amélioration de la collaboration et du contrôle

Partager votre feuille de calcul par e-mail est le moyen le plus rapide et le plus simple de l’envoyer, mais il comporte des risques de sécurité et peut être difficile à suivre.

Voici quelques erreurs courantes que les gens font lors du partage de feuilles de calcul:

• Jim envoie à Mary une feuille de calcul. Mary fait 10 modifications mais ne dit à Jim que environ 7 changements. Comment Jim trouve-t-il et valide les autres changements?
• Jim met à jour une feuille de calcul et demande aux autres membres de l’équipe d’examiner différents onglets. Alors que les autres membres de l’équipe apportent des modifications, il existe plusieurs versions de la feuille de calcul en circulation. Réunir tous les changements dans une seule feuille de calcul mise à jour.
• Mary modifie accidentellement un titre de feuille de calcul. Jim doit partager cette feuille de calcul avec le comptable mais envoie la mauvaise version entraînant une confusion.
• Jim gère la feuille de calcul de l’entreprise depuis des années et prend sa retraite soudain. Un nouvel analyste peut prendre des semaines pour bien comprendre Jim’sage de calcul complexe. Souvent, le nouvel analyste trouve des erreurs que John a manquées pendant des années.

SaaS Analytics peut aider à éviter ces erreurs en facilitant la collaboration et le contrôle. Ces plateformes sont accessibles via un navigateur Web, et plusieurs utilisateurs peuvent y accéder en même temps.

Avec des interfaces utilisateur intuitives, les logiciels en tant que service (SaaS) peuvent simplifier le processus de gestion des données. Si des modifications à vos modèles sont nécessaires, ils peuvent être mis en œuvre de manière organisée.

Bien que les feuilles de calcul sont faciles à utiliser, ils peuvent prendre plusieurs jours pour incorporer de nouvelles données.

Mais, si votre modèle d’entreprise est critique de mission, vous voudrez peut-être gérer ces transitions plus méthodiquement.

3. Sécurité des données améliorée

Bien que vous puissiez protéger votre feuille de calcul avec des mots de passe, ce n’est pas’t Empêcher les gens de consulter votre formule ou de copier vos données.

Les feuilles de calcul peuvent être sujettes à l’erreur, et ces erreurs peuvent être multipliées si ces feuilles de calcul sont faites “fermé à clé” ou “caché”.

Si les pirates parviennent à voler des feuilles de calcul confidentielles, ils ne peuvent pas empêcher les utilisateurs de simplement copier les informations dans d’autres documents. D’un autre côté, des logiciels basés sur le cloud comme Salesforce et Google Analytics sont beaucoup plus sécurisés et peuvent empêcher les fuites de données.

Les outils analytiques SaaS offrent un moyen sécurisé de protéger et de stocker les données des clients sensibles. Le nuage’S La sécurité rend très difficile pour les cybercriminels de voler et de mal utiliser des informations client confidentielles.

Les plates-formes SaaS offrent la protection des données suivante:

• Communication sécurisée (HTTPS)
• Chiffrement des données
• Authentification à 2 facteurs
• Temps de séance des utilisateurs et lock-out
• Gestion des mots de passe

4. Flux de travail plus robuste

Alors qu’Excel est bon en mathématiques de base, il’s extrêmement lent et lourd pour les tâches plus complexes. Cela est particulièrement évident lors de la gestion des fichiers plus grands, ce qui peut prendre plusieurs minutes juste à charger.

La plupart des feuilles de calcul sont monomères et prévisibles. La plupart des entreprises bénéficieraient en simulant différents scénarios et en voyant comment l’avenir pourrait se dérouler.

Dans des industries comme l’énergie et les produits de base, les prix du marché et les conditions météorologiques sont des facteurs importants pour déterminer le risque.

Le directeur financier (CFO) ou le responsable des risques peut être intéressé à voir un “marge à risque” Rapport qui montre les marges attendues avec des informations de distribution utiles.

Malheureusement, cela est difficile à gérer dans Excel, donc les analyses de risque ne sont souvent pas terminées.

Dans le domaine de l’analyse des données, cela s’appelle “Modèle de choix limité.” Votre feuille de calcul Excel ne peut tout simplement pas gérer l’analyse complexe, donc le processus n’est pas terminé.

Parce que l’entreprise a choisi un modèle avec moins d’informations, elle’est plus difficile pour eux de faire des choix.

SaaS Analytics est généralement construit en utilisant des logiciels statistiques robustes tels que R, Python, C ++ et autres langages de programmation haute performance.

Ces langues sont incroyablement rapides, flexibles et très puissantes. Les modèles peuvent être gérés par notre plate-forme de composition de cloud, qui fournit plusieurs outils pour les utilisateurs.

Vous pouvez exécuter le même modèle simultanément, partager les résultats et enregistrer vos workflows. Ceci est idéal pour les entreprises qui ont besoin de suivre systématiquement leurs données.

Les plateformes d’analyse vous permettent également d’enregistrer vos modèles, vous permettant de revenir en arrière et de regarder les résultats, les paramètres et les métriques passés.

Alors qu’Excel peut être un excellent outil pour analyser les données, elle’n’est pas le meilleur outil pour toutes les situations.

Lorsqu’une organisation’Le modèle de feuille de calcul de S devient plus compliqué, critique de mission et utilisé par plusieurs utilisateurs, il’Il est temps d’envisager de passer à un logiciel en tant que solution de service (SaaS).

Les feuilles de calcul peuvent’t Gérer ces flux de travail complexes et les erreurs peuvent être coûteuses. Une solution logicielle robuste, fiable et évolutive peut aider votre organisation à éviter l’erreur coûteuse de s’appuyer sur une feuille de calcul.

Comment fonctionne le SaaS

Si vous avez un compte de messagerie dans Outlook, Yahoo, Google ou Hotmail, alors vous’ve a déjà utilisé une forme de SaaS.

Avec ces types de services, vous vous connectez à votre compte de messagerie en ligne, généralement à partir de votre navigateur Web. Le serveur de messagerie est situé sur votre fournisseur’S le réseau et vos e-mails y sont également stockés.

Vous pouvez vérifier votre e-mail et vos messages sur n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette avec une connexion Internet.

Les exemples ci-dessus sont gratuits à des fins personnelles.

Pour les entreprises, il existe une variété de services par abonnement à louer, tels que les e-mails et les calendriers, ainsi que des applications commerciales plus sophistiquées, telles que le CRM, l’ERP et la gestion des documents.

Vous payez des frais d’abonnement pour utiliser ces demandes.

Le logiciel en tant que service (SaaS) permet aux utilisateurs de se connecter à ces applications basées sur le cloud sur Internet. Les exemples courants sont des outils de bureau tels que Microsoft Office 365.

Un logiciel en tant que service (SaaS) est un type de logiciel hébergé dans le cloud et vous payez des frais mensuels pour l’utiliser. Il’s similaire à la location de logiciels et à l’accès en ligne.

Toutes les infrastructures nécessaires, les données d’applications et les logiciels se trouvent dans le fournisseur de services’S Data Center.

Le fournisseur de services s’occupe de tout le matériel et des logiciels, et avec un accord approprié, il s’assurera que vos données sont sécurisées et que votre application fonctionne bien.

Le logiciel en tant que service (SaaS) est un excellent moyen de faire fonctionner votre application rapidement sans un investissement important.

(Source)

Conclusion

Il existe de nombreux avantages qui viennent avec l’utilisation d’Excel dans le cloud. Avec Excel SaaS, vous pouvez accéder à vos fichiers de n’importe où, les partager avec d’autres et y travailler en collaboration en temps réel! Si tu’Recherchez un moyen d’améliorer votre productivité et votre collaboration, puis passez à Excel SaaS aujourd’hui!

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