La dépense coûte de l’argent
Dépenser l’examen
Résumé:
Essenify propose une application mobile entièrement fonctionnelle pour les appareils iOS et Android qui vous permet de numériser et de télécharger des reçus, de voir les dépenses et d’approuver les rapports de dépenses.
Points clés:
1. Application mobile: Essensify fournit une application mobile disponible pour les appareils iOS et Android.
2. Analyse de réception: L’application vous permet de numériser et de télécharger des reçus directement à partir de votre appareil mobile.
3. Suivi des dépenses: Vous pouvez facilement afficher et suivre vos dépenses en utilisant l’application.
4. Rapports de dépenses: La dépense vous permet de créer et d’approuver les rapports de dépenses au sein de l’application.
5. Conditions d’utilisation et politique de confidentialité: En utilisant des dépenses, vous acceptez leurs conditions d’utilisation et leur politique de confidentialité.
6. Connexion et inscription: Vous pouvez vous connecter ou vous inscrire pour dépenser pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires telles que la rédaction d’avis, la présélection des produits et la réception de mises à jour régulières.
7. Mot de passe oublié: Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en suivant les instructions fournies.
8. Dépenser les prix: Essensify propose différents plans de prix en fonction de vos besoins, y compris des options gratuites et payantes.
9. Caractéristiques: Les plans de prix sont livrés avec diverses fonctionnalités telles que la carte de dépense, rembourser les dépenses, envoyer des factures et payer les factures.
dix. Comparaison avec les concurrents: Vous pouvez comparer les prix de Expensify avec ses concurrents tels que Zoho Books, QuickBooks, Concur Expense et Divvy.
Des questions:
1. La dépense propose-t-elle une application mobile entièrement fonctionnelle?
Oui, Depensify propose une application mobile entièrement fonctionnelle pour les appareils iOS et Android.
2. Pouvez-vous numériser et télécharger des reçus à l’aide de dépenses?
Oui, vous pouvez numériser et télécharger des reçus directement à partir de votre appareil mobile à l’aide de l’application Depensify.
3. Que pouvez-vous faire avec l’application de dépenses?
Avec l’application de dépenses, vous pouvez afficher les dépenses, suivre les dépenses et créer et approuver des rapports de dépenses.
4. Qu’est-ce que vous acceptez lorsque vous utilisez des dépenses?
En utilisant des dépenses, vous acceptez leurs conditions d’utilisation et leur politique de confidentialité.
5. Quelles fonctionnalités supplémentaires sont disponibles pour les utilisateurs connectés?
Les utilisateurs connectés peuvent profiter de fonctionnalités telles que la rédaction de critiques, la présélection des produits et la réception de mises à jour régulières.
6. Comment pouvez-vous réinitialiser votre mot de passe?
Pour réinitialiser votre mot de passe, vous pouvez suivre les instructions fournies sur la page de connexion.
7. Quelles sont les options de tarification pour les dépenses?
Essensify propose différentes options de tarification, y compris les plans gratuits et payants.
8. Quelles fonctionnalités sont incluses dans les plans de tarification de la dépense?
Les plans de tarification sont livrés avec des fonctionnalités telles que la carte de dépense, rembourser les dépenses, envoyer des factures et payer les factures.
9. Comment la tarification de la dépense se compare-t-elle à ses concurrents?
Vous pouvez comparer les prix de Expensify avec ses concurrents tels que Zoho Books, QuickBooks, Concur Expense et Divvy.
dix. Pouvez-vous utiliser les dépenses gratuitement?
Oui, Depensify propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées.
Clause de non-responsabilité:
Les détails des prix mentionnés dans cet article peuvent être différents des prix réels. Veuillez confirmer avec le site Web du fournisseur avant d’acheter.
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Oui. Essenify propose une application mobile entièrement fonctionnelle pour les appareils iOS et Android qui vous permet de numériser et de télécharger des reçus, de voir les dépenses et d’approuver les rapports de dépenses.
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Logiciel de gestion de la maison / des dépenses / Tripperie / dépense
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98% Le score SW classe les produits dans une catégorie particulière sur une variété de paramètres, pour fournir un système de classement définitif. En savoir plus
Dépensify que ce soit un individu ou une société, les dépenses répondent à toutes sortes (6 503 notes)
Dépenser les prix
Essai gratuit du modèle de tarification, abonnement
Monthrellement annuel
Obtenez des cartes de dépenses gratuites pour toute l’équipe, remboursez les dépenses en espèces, envoyez des factures et payez des factures.
Caractéristiques
- Dépensier la carte
- Rembourser les dépenses
- Envoyer des factures
- Payer les factures
10 $ 5 $ / utilisateur / mois / utilisateur / mois facturé chaque année
Groupé
- 5 $ par utilisateur par mois facturé chaque année
- 10 $ par utilisateur par mois facturé mensuel
Dégraissé
- 20 $ par utilisateur par mois facturé chaque année
- 10 $ par utilisateur par mois facturé mensuel
Caractéristiques
- Comprend les fonctionnalités du plan gratuit, plus
- Limites intelligentes
- Synchronisation comptable
- Mappage GL
- Approbation des dépenses
18 $ 18 $ / utilisateur / mois / utilisateur / mois
Groupé
- 18 $ par utilisateur par mois facturé chaque année
- 9 $ par utilisateur par mois facturé mensuel
Dégraissé
- 36 $ par utilisateur par mois facturé chaque année
- 18 $ par utilisateur par mois facturé mensuel
Caractéristiques
- Comprend les fonctionnalités du plan de collecte, plus
- Approbation à plusieurs niveaux
- Politiques de dépenses
- Reportage personnalisé
- Contrôle d’accès
Piste (individus et auto-employés)
Gratuit jusqu’à 25 scans intelligents par mois
Envoyer de l’argent à des amis, soumettre des dépenses à quiconque, envoyer des factures, suivre le kilométrage et plus.
Caractéristiques
- Suivre les dépenses
- Kilométrage de suivi
- Recevoir et envoyer de l’argent
- Cracher des factures avec des amis
Soumettre (individus et auto-employés)
GRATUIT pour jusqu’à 25 SmartScans par mois
Envoyez des reçus aux gestionnaires ou aux comptables, envoyez des factures et percevez les paiements.
Caractéristiques
- Envoyer des dépenses
- Envoyer des factures
- Recevoir et envoyer de l’argent
- Kilométrage de suivi
Capture d’écran de la page de tarification du fournisseur
Afficher le plein écran
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Avertissement: les détails des prix ont été mis à jour pour la dernière fois le 19/11/2021 sur le site Web du fournisseur et peuvent être différents de la véritable. Veuillez confirmer avec le site Web du fournisseur avant d’acheter.
Dépenser les FAQ
Q. Combien coûte le coût?
- Collectez à 5 $.00 par utilisateur par mois.
- Contrôle à 18 $.00 par utilisateur par mois.
Essenify propose également un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées.
Q. La dépense propose-t-elle un plan gratuit?
Oui, Expensify propose un plan gratuit.
Comparez la tarification de la dépense aux concurrents
Nom de produit | Prix de départ ($) | Facturé | Unité | Essai gratuit | Apprendre encore plus |
---|---|---|---|---|---|
Dépensier | 5 | par mois | par utilisateur | Oui | Dépenser les prix |
Livres de zoho | 15 | par mois | – | Oui | Prix des livres zoho |
Fusée | 15 | par mois | – | Oui | Prix QuickBooks |
Faire face à des dépenses | – | – | – | Oui | Concuration des prix des dépenses |
Divvy | – | – | – | Non | Prix divvy |
Rampe | – | – | – | Non | Prix de rampe |
Facture.com | 45 | par mois | par utilisateur | Oui | Facture.prix com |
Brex | – | – | – | Oui | Prix Brex |
Préparer | – | – | – | Oui | Dext Préparez les prix |
Webspenses | 3461 | par mois | – | Non | Tarification WebPense |
Alternatives logicielles gratuites à la dépense
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(1157 notes) Airbase Airbase est un outil de gestion des dépenses moderne qui vous aide à automatiser la comptabilité AP. Au lieu de. –> Lire la suite -> Détails du plan gratuit Airbase // Images.saasworthy.com / Airbase_2983_logo_1657022429_hil5a.Images SVG //.saasworthy.com / Airbase_2983_homepage_screenshot_1657022429_puzv8.PNG Airbase / Product / Expensify / Pricing
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(139 notes) Everlance Everlance Automated kilomage et application de suivi des dépenses. Classé la meilleure application de réception d’impôt. –> Lire la suite -> Détails du plan gratuit Everlance // Images.saasworthy.com / everlance_9994_logo_1666328815_p8jzu.PNG // Images.saasworthy.com / everlance_9994_homepage_screenshot_1666328815_zxpcs.PNG Everlance / Product / Expensify / Pricing
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(1581 notes) Zoho dépense zoho dépense est un logiciel de rapport de dépenses en ligne qui numérise la création de rapports de dépenses. –> Lire la suite -> Détails du plan gratuit Zoho dépenses // Images.saasworthy.com / zohoexpense_4269_logo_1637673896_d8fqb.Images JPG //.saasworthy.com / zohoexpense_4269_homepage_screenshot_1637673896_6q3tj.PNG ZOHO DROIS / PRODUIT / EXPENSIFIE / PRIX
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(36 notes) CloudBooks CloudBooks est un logiciel de facturation en ligne facile à utiliser avec le suivi du temps qui vous aide à envoyer. –> Lire la suite -> Détails du plan gratuit CloudBooks // Images.saasworthy.com / cloudbooks_7997_logo_1591707970_jgc52.PNG // Images.saasworthy.com / cloudbooks_7997_homepage_screenshot_1591707970_mknps.PNG CloudBooks / Product / Expensify / Pricing
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Le logiciel ControlHub ControlHub est un logiciel de gestion des dépenses pour demander, approuver et suivre toutes vos affaires. –> Lire la suite -> Détails du plan gratuit ControlHub // Images.saasworthy.com / contrôlehub_7235_logo_1587716050_i9fps.PNG // Images.saasworthy.com / contrôlehub_7235_homepage_screenshot_1587716050_2pkbr.PNG ControlHub / Product / Expensify / Pricing
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Volopa introduisant Volopa, le produit révolutionnaire qui vous donne le contrôle de la façon dont vous gérez et. –> Lire la suite -> Détails du plan gratuit Volopa // Images.saasworthy.com / volopa_42097_logo_1675746527_jixpd.Images JPG //.saasworthy.com / volopa_42097_homepage_screenshot_1675746527_r8ufl.JPG Volopa / Product / Expensify / Pricing
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(12 notes) Torpago Torpago est une plateforme de gestion des services financiers et des dépenses pour une mission pour perturber la tradition. –> Lire la suite -> Détails du plan gratuit Torpago // Images.saasworthy.com / torpago_39868_logo_1661148999_xukcd.PNG // Images.saasworthy.com / torpago_39868_homepage_screenshot_1661148999_xebkm.PNG Torpago / Product / Expensify / Pricing
Dépenser l’examen
Beaucoup ou tous les produits ici proviennent de nos partenaires qui nous compensent. Il’s comment nous gagnons de l’argent. Mais notre intégrité éditoriale garantit nos experts’ les opinions sont’t influencé par la compensation. Les termes peuvent s’appliquer aux offres répertoriées sur cette page.
La dépense est une application de gestion des dépenses évolutive et facile à utiliser idéale pour les petites entreprises. Expensify Offre Imageing Imageing, une application mobile entièrement fonctionnelle et l’accès à la carte de dépense, qui peut être utilisée pour mieux gérer les dépenses commerciales. Avec des plans au prix même pour les plus petites entreprises, la dépense peut vous aider à gérer vos dépenses facilement.
Image de notation, 4.20 étoiles sur 5.
Cercle avec la lettre I dedans.
Nos notes sont basées sur une échelle de 5 étoiles. 5 étoiles équivaut au mieux. 4 étoiles équivalent excellentes. 3 étoiles équivalent bien. 2 étoiles égaux. 1 étoile équivaut pauvre. Nous voulons que votre argent travaille plus dur pour vous. C’est pourquoi nos notes sont biaisées vers les offres qui offrent une polyvalence tout en réduisant.
= Meilleur
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Conclusion: Les pigistes, les propriétaires uniques et les petites entreprises apprécieront tous la dépense’s Interface facile à utiliser et une vaste liste d’options. Voir si la dépense est bonne pour votre entreprise.
- Piste: 5 $ / mois
- Soumettre: 4 $.99 / mois
- Collecter: 5 $ / mois par utilisateur
- Contrôle: 9 $ / mois par utilisateur
Facilité d’utilisation
Image de notation, 5.00 sur 5 étoiles.
Image de notation, 3.50 étoiles sur 5.
Image de notation, 3.50 étoiles sur 5.
Image de notation, 4.00 sur 5 étoiles.
- Facile à utiliser
- Convient aux très petites entreprises
- Création de rapport de dépenses automatiques
- Le prix est déroutant
- Pas d’assistance téléphonique
- Non conçu pour les entreprises de niveau d’entreprise
Fatigués de ces produits qui promettent une gestion facile des dépenses mais finissent par être tout sauf? Si c’est le cas, essayez les dépenses. Essensify propose quatre plans différents avec des fonctionnalités variables, vous pouvez donc choisir le plan qui convient le mieux à votre entreprise aujourd’hui et à l’échelle de la route si nécessaire.
Qui est une dépense pour?
La dépense est l’un de ces rares produits qui convient bien à tout le monde. Que vous soyez un pigiste, un propriétaire unique ou de gérer des dizaines d’employés, la dépense peut être un ajout bienvenu à votre entreprise.
Les fonctionnalités de l’expensification
Les fonctionnalités de la dépense peuvent varier considérablement en fonction du plan que vous achetez, mais tous les plans incluent la possibilité de télécharger un nombre illimité de reçus, de partager et de soumettre des dépenses (y compris un nombre illimité de SmartSCAN) et d’offrir un remboursement des frais de dépense le jour suivant.
Chaque fois qu’un reçu est téléchargé ou numérisé dans la dépense, un rapport de dépenses est automatiquement créé, avec la possibilité de soumettre le rapport pour remboursement immédiatement ou d’ajouter des dépenses supplémentaires avant de la soumettre.
L’écran principal de la dépense affiche les messages actuels du concierge ainsi qu’un accès facile aux fonctionnalités système. Source de l’image: auteur
Le suivi du kilométrage GPS, la gestion par rapport et la gestion des transactions bancaires et de cartes de crédit sont également disponibles dans tous les plans de dépense. Des fonctionnalités plus avancées peuvent être trouvées dans les plans de groupe (collectionner et contrôler), y compris la carte de dépense, les voyages de conciergerie, l’approbation complète des rapports de dépenses et l’affectation d’un délégué de vacances.
Alors que vous devrez vous abonner au plan de contrôle pour l’intégration avec des applications comptables telles que QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Oracle et SAP, vous pouvez toujours exporter des transactions de dépense via un fichier CSV si vous utilisez l’un des autres plans. Voici un aperçu de certaines des autres fonctionnalités trouvées dans Expensify.
Dépensier la carte
La carte de dépense a créé une controverse récente si vous lisez les publications de la communauté des utilisateurs de dépenses, l’entreprise en se basant désormais sur les prix pour que vous utilisiez la carte de dépense dans votre entreprise. Cependant, vous pensez de la nouvelle structure de tarification, la carte de dépense offre des avantages formidables, y compris les suivants:
- Réglage quotidien des fonds
- Limites intelligentes pour contrôler les dépenses
- Receipts électroniques automatiques
- Remboursement immédiat
La carte de dépense, qui est disponible dans les plans de collecte et de contrôle, ne contient aucun frais, ni ne facture d’intérêt, et il n’a aucun engagement minimum requis.
Remboursement de dépôt direct
Dépension à accélérer le processus de remboursement des employés, vous permettant de créer un compte ACh pendant le processus de configuration du produit, qui peut être utilisé pour payer les factures et rembourser immédiatement les employés pour les dépenses qu’ils ont engagées.
Analyse Intelligente
SmartScan utilise la reconnaissance optique des caractères (OCR) sur tous les reçus analysés dans l’application, ce qui lui permet d’extraire facilement le texte qui se trouve sur l’image. Mais il va une étape plus loin que le logiciel de numérisation de réception simple – il analyse les détails comme le nom du commerçant, le montant de la réception, la date et même le type de devise utilisé, puis compare les données extraites aux données existantes comme une charge de carte de crédit, correspondant aux deux.
Si SmartScan ne peut pas lire le reçu, il les signalera afin que les informations puissent être entrées manuellement. SmartScan est principalement utilisé dans l’application mobile, mais peut également être utilisé numériquement ou en envoyant un e-mail un reçu à [Protégé par e-mail]
La fonction SmartScan affiche une image de toutes les images récemment numérisées ainsi que l’état du reçu. Source de l’image: auteur
Tous les comptes de dépenses incluent 25 SmartSCans par mois, avec des plans d’entreprise offrant des analyses illimitées.
Application mobile
L’application mobile de Tensify pour les appareils iOS et Android est également l’endroit où vous trouverez la fonctionnalité SmartScan. L’application vous permet de gérer tout, de l’entrée de dépenses de routine à l’approbation du dernier rapport de dépenses de votre employé.
La fonctionnalité Mes dépenses en dépense répertorie toutes vos dépenses numérisées actuelles. Source de l’image: auteur
La boîte de réception mobile vous permet également de corriger toute violation des dépenses en suspens, d’inviter les membres de l’équipe à vous inscrire à la dépense, et même à recevoir des notifications de voyage, y compris des itinéraires de voyage mis à jour et des notifications de retard de vol. Vous pouvez également suivre automatiquement le kilométrage à l’aide de l’application mobile de dépense.
Examen guidé
L’examen guidé est conçu pour faciliter un peu votre travail. Une fois que vous avez créé des politiques de dépenses dans les dépenses, la fonctionnalité de révision guidée analyse les politiques de dépenses de l’entreprise lors de l’examen de tous les rapports de dépenses soumises, afin de repérer et de signaler les violations potentielles de la politique potentielle.
La facilité d’utilisation de la dépense
L’écran de saisie principale de dépenses vous offre un accès facile à toutes les fonctionnalités disponibles dans le plan que vous avez acheté. Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous serez présenté avec une liste de messages qui indiquent les éléments qui doivent être terminés avant d’utiliser l’application.
La boîte de réception en dépense affiche toutes les tâches de configuration qui doivent être terminées. Source de l’image: auteur
Une fois ces articles terminés, vous pouvez accéder aux autres fonctionnalités depuis la barre de menu verticale à gauche de l’écran. L’écran des dépenses vous permet de gérer facilement toutes vos dépenses, que ce soit sous la forme d’un reçu ou saisi manuellement dans la demande. Chaque fois que vous entrez une dépense, un rapport de dépenses connexes est créé qui peut être soumis pour remboursement si nécessaire.
La dépense comprend également de nombreuses fonctionnalités automatisées telles qu’une option de soumission planifiée, une option de synchronisation automatique pour l’exportation vers une application comptable tierce et un seuil de remboursement manuel qui peut être défini pour approuver automatiquement les dépenses sous un seuil défini. Vous pouvez également attribuer des règles de catégorie, définir des politiques spécifiques et signaler toutes les soumissions qui violent la politique.
Enfin, la dépense permet à vos employés d’être remboursés rapidement, en utilisant l’option de paiement ACH ou la carte de dépense. Pour ceux qui utilisent la carte, les fonds seront placés sur la carte une fois la dépense approuvée. Si vous êtes coincé n’importe où dans l’application, cliquez simplement sur l’icône bleue dans le coin inférieur droit de l’écran, ce qui vous permet de commencer une conversation avec le concierge.
Les prix de la dépense
Alors, combien coûte la dépense? Bien que les prix semblent assez simples, il y a beaucoup d’options de prix offertes, telles que les prix annuels, les prix mensuels, les prix groupés et les prix dégroupés, alors assurez-vous et faites attention aux petits caractères sur la page de tarification des dépenses.
Essensify propose actuellement quatre plans, avec les deux premiers plans – suivi et soumettre – conçu pour les utilisateurs individuels, tandis que les plans de collecte et de contrôle sont pour les petites entreprises avec plusieurs utilisateurs.
- Piste: Pour les particuliers et les propriétaires seuls qui veulent suivre les dépenses commerciales. Le plan de piste commence à 4 $.99 par mois lorsqu’il est facturé annuellement.
- Soumettre: Pour les particuliers et les petites entreprises qui souhaitent suivre et soumettre des dépenses. Soumettre commence à 4 $.99 par mois lorsqu’il est facturé annuellement.
- Collecter: Collect concerne les petites entreprises qui cherchent à automatiser le processus de gestion des réception et se synchroniseront automatiquement à votre application comptable. Collect comprend également la carte de dépense. Collect commence à 5 $ / mois par utilisateur lorsqu’il est facturé annuellement.
- Contrôle: Pour les entreprises à la recherche d’une gestion complète des rapports de dépenses, d’une gestion des cartes et d’un remboursement des dépenses, le plan de contrôle comprend également des approbations de dépenses à plusieurs niveaux. Le contrôle commence à 9 $ / mois par utilisateur lorsqu’il est facturé annuellement et comprend la carte de dépense.
Essensify propose quatre plans pour les particuliers, les propriétaires uniques et les petites entreprises. Source de l’image: auteur
Vous pouvez choisir de payer de mois en mois à un taux plus élevé ou de payer chaque année, les prix annuels reflétés ci-dessus. Les choses se compliquent avec les plans de collecte et de contrôle, avec des prix selon que vous choisissez d’utiliser la carte de dépense.
Support de la dépense
Le talon d’Achille d’Eppensify est un support de produit, sans support téléphonique offert. Le chat et l’assistance par e-mail sont disponibles, tout comme la communauté des utilisateurs très active, qui est très active et fournit des solutions aux problèmes communs ainsi que les meilleures pratiques.
La fonction de chat de DePpensify est disponible via la fonction de conciergerie. Source de l’image: auteur
Vous avez également accès à la fonctionnalité de conciergerie de n’importe où dans Tenify, qui sert d’option de chat. Dans de nombreux cas, les options d’assistance disponibles dans les dépenses seront suffisantes, mais parce que la dépenserie traite également directement des banques et d’autres fonds via leur fonctionnalité ACH et la carte de dépense, il serait utile que une option de support en direct soit disponible pour répondre à toute question urgente.
Avantages de la dépense
L’avantage le plus évident de l’utilisation de la dépense est que vous et vos employés l’utiliseras réellement. L’application mobile est facile à utiliser et offre une fonctionnalité complète, tandis que l’application en ligne est simple à naviguer et nécessite peu ou aucune formation pour commencer à utiliser. Un autre avantage est la carte de dépense.
Bien que ce ne soit pas pour tout le monde, la carte de dépense vous permet de gérer à la fois vos dépenses et les dépenses de votre employé en fixant des limites à chaque carte. Enfin, la dépense offre une intégration facile avec votre application de logiciel comptable, de sorte que les dépenses et les remboursements seront enregistrés facilement et avec précision.
Depensify offre les fonctionnalités de gestion des dépenses dont une petite entreprise a besoin
Beaucoup de gens rechignent à utiliser des applications de gestion des dépenses, en citant un travail supplémentaire, une interface déroutante ou un processus de saisie de transactions compliquée. La dépense élimine toutes ces excuses dès le début; Offrir une interface utilisateur intuitive que vous serez à l’aise en utilisant en quelques minutes.
Avec divers prix disponibles, la dépense peut être utilisée aussi facilement par un pigiste que possible lorsque vous gérez plusieurs équipes. Assurez-vous de consulter leur démo gratuite et d’essayer la demande par vous-même.
Comment la dépense se compare
Produit | Application mobile | Remboursement automatique des dépenses | Prend en charge les politiques de dépenses | Routage des approbations |
---|---|---|---|---|
Dépensier | ||||
Abaque | ||||
Point de dépense | ||||
Certifier | ||||
Faire face à des dépenses |
FAQ
Oui! La dépense permet de suivre et de gérer facilement les dépenses, même pour les pigistes et les propriétaires seuls qui ne travaillent pas avec une équipe. Cela comprend la possibilité de soumettre des dépenses commerciales pour le remboursement, ce qui vous aide à séparer vos dépenses d’entreprise de vos dépenses personnelles, un must lors de la préparation des impôts à la fin de l’année.
La dépense peut importer à la fois des transactions de carte de débit et de carte de crédit. Cependant, vous pouvez en bénéficier encore plus en utilisant la carte de dépense, qui peut vous être fournie à vous et à vos employés. Cela élimine la nécessité d’importer des transactions par carte de crédit à partir d’autres comptes, car toutes les dépenses utilisant la carte de dépense sont automatiquement enregistrées dans la demande.
Oui. Essenify propose une application mobile entièrement fonctionnelle pour les appareils iOS et Android qui vous permet de numériser et de télécharger des reçus, de voir les dépenses et d’approuver les rapports de dépenses.
Notre expert en petite entreprise
Mary Girsch-Bock a étudié la comptabilité et les affaires à l’UIC. Après avoir travaillé comme comptable pendant de nombreuses années dans diverses industries, notamment la santé et la gestion immobilière, elle est retournée à son premier amour, écrivant. Elle s’est spécialisée dans les articles comptables et commerciaux, en mettant l’accent sur les critiques de logiciels, qu’elle a écrites pendant plus de 20 ans. Elle continue d’écrire pour la première publication pour laquelle elle a jamais écrite, conseillère en pratique CPA, tout en bloguant pour plusieurs sociétés de logiciels.
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Nous croyons fermement à la règle d’or, c’est pourquoi. L’ascension ne couvre pas toutes les offres sur le marché. Le contenu éditorial de l’ascension est séparé du contenu éditorial de Motley Fool et est créé par une autre équipe d’analystes.
Citigroup est un partenaire publicitaire de The Ascent, une entreprise de fous de hot. Mary Girsch-Bock n’a aucune position dans aucun des actions mentionnées. The Motley Fool a des positions et recommande Intuit. Le Motley Fool a une politique de divulgation.
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Dépensier
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NetSuite
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Expansify Prix expliquée: combien coûte la dépense?
La tarification de la dépense est déterminée par la fréquence de paiement, le nombre d’utilisateurs et si vous utilisez également la carte d’entreprise de Tenify. En savoir plus sur ses prix dans ce guide.
Divulgation des annonceurs: Nos avis et contenus impartiaux sont soutenus en partie par des partenariats d’affiliation, et nous adhérons à des directives strictes pour préserver l’intégrité éditoriale.
Tensify est une plate-forme de gestion des dépenses les mieux notée qui vous permet de capturer des reçus et un remboursement direct à partir d’une application dans une application. Il’est facile à utiliser, mais la tarification de la dépense peut être déroutante. Dans cet article, nous’Effacez la confusion, expliquez la tarification de la dépense et vous aide à décider si la dépense est ce dont votre entreprise a besoin.
Table des matières
- Combien coûte le coût?
- Comment fonctionne la tarification de la dépense?
- Dépenser les plans de tarification
- Dépenser le plan de piste
- Dépenser le plan de soumission
- Dépenser le plan de collecte
- Dépenser le plan de contrôle
- Dépenser les prix à but non lucratif et autres remises
- La dépense a-t-elle un essai gratuit?
Combien coûte le coût?
Plan Prix Gratuit 0 $ Collecter À partir de 10 $ / utilisateur / mois Contrôle À partir de 18 $ / utilisateur / mois Piste 0 $ Soumettre 0 $ La tarification de la dépense peut être déroutante. Votre prix dépendra du plan que vous choisissez, de la fréquence à laquelle vous payez et du nombre d’utilisateurs que vous ajoutez. Vous pourrez peut-être utiliser les dépenses gratuitement, ou vous pouvez payer des frais mensuels pour chaque utilisateur que vous ajoutez.
Dans la section suivante, nous’ll décomposer la tarification des dépenses, en commençant par les plans disponibles.
Comment fonctionne la tarification de la dépense?
La tarification de la dépense peut être difficile à déballer car tout dépend de ces facteurs:
Ici’S Un peu plus d’informations sur chacun de ces facteurs:
- Vous pouvez choisir entre quatre plans, appelé Collect, Control, Track et Soumettre. Chaque plan a des fonctionnalités différentes et permet différents nombres d’utilisateurs.
- Chaque plan vous donne une remise de 50% si vous payez un an à l’avance, plutôt que de faire des paiements d’un mois à l’autre.
- Le prix des plans de dépenses payantes est sur une base par utilisateur. Plus vous ajoutez d’employés, plus le prix est élevé.
- Le prix de la meilleure dépense est réservé à ceux qui utilisent une carte de dépense liée, avec 50% de réduction sur chaque prix du plan pour ceux qui utilisent la carte pour au moins la moitié de leur entreprise’S dépenses.
Avant d’aller plus loin, laissez’S Parlez de ce dernier article, la carte de dépense. Bien que la dépense est surtout connue comme un système de gestion des dépenses, Il comprend également une carte de crédit d’entreprise qui peut faire de la dépense un système complet de gestion financière commerciale. La carte de dépense est entièrement gratuite, sans frais. Et même si tu as gagné’Il faut utiliser la carte, si votre entreprise utilise la carte de dépense pour au moins 50% de votre entreprise’S dépenses, vous recevrez une réduction de 50% sur votre plan de dépenses.
Les avantages de l’utilisation de la carte de dépense vont au-delà de la tarification des dépenses préférentielles. Lorsque vous utilisez la carte de dépense pour payer vos dépenses d’entreprise, vous pouvez gagner jusqu’à 4% de remise en argent sur les dollars que vous dépensez. Et vous pouvez synchroniser les dépenses’S Suite de comptabilité, de RH et d’intégrations de voyage pour simplifier la gestion des dépenses dans tous les domaines.
La carte de dépense est actuellement disponible pour toute entreprise avec un compte bancaire américain. Cela inclut les pigistes et les travailleurs indépendants, pas seulement les grandes entreprises. Avec des cartes gratuites pour les employés et 0 $ en frais, là’est beaucoup à aimer utiliser la carte de crédit de dépense.
Si tu’Intéressé à en savoir plus, consultez notre examen complet des dépenses pour tous les détails.
Dépenser les plans de tarification
La tarification de la dépense est, en un mot, compliqué.
Il y a quatre plans disponibles et deux d’entre eux sont libres à utiliser; Ceux-ci sont disponibles uniquement pour les particuliers et les travailleurs indépendants. Ces plans gratuits sont livrés avec des limitations, que nous’LL Expliquez ci-dessous. Vous pouvez également utiliser la carte de dépense gratuitement, y compris des cartes pour tout le monde de votre équipe qui facilitent la capture des reçus et émettent des remboursements, et l’utilisation de la carte est livrée avec une remise de 50% sur votre plan mensuel.
Les prix indiqués ci-dessous sont le prix le plus bas disponible et supposent un paiement annuel (plutôt que d’un mois en mois) ainsi que la remise pour l’utilisation de la carte de dépense pour au moins la moitié de votre entreprise’S dépenses.
Note: Gardez à l’esprit que vous pouvez utiliser la carte de dépense pour 0 $ et accéder aux remboursements de base et aux outils de facturation.
Plan Prix Quand utiliser Plan de piste 0 $ Pour les particuliers et les travailleurs indépendants qui souhaitent suivre les dépenses et envoyer de l’argent Soumettre un plan 0 $ Pour les particuliers et les travailleurs indépendants qui souhaitent envoyer des factures et percevoir le paiement Recueillir un plan À partir de 5 $ / utilisateur / mois Les entreprises qui souhaitent des intégrations comptables et une approbation des dépenses Plan de contrôle À partir de 9 $ / utilisateur / mois Les entreprises qui souhaitent plusieurs approbateurs, des politiques de dépenses et un contrôle d’accès Avec ces détails de plan et de paiement à l’esprit, laissez’s Jetez un œil à chaque niveau d’abonnement pour voir ce qu’il a à offrir:
Dépenser le plan de piste
Dépensier’S Plan de piste coûte 0 $ et est disponible pour les particuliers et les travailleurs indépendants. Il comprend des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de faire ce qui suit:
- Capture jusqu’à 25 smartcans / mois
- Suivre les dépenses
- Kilométrage de suivi
- Envoyer et recevoir de l’argent à / des amis
- Cracher des factures avec des amis
Dépenser le plan de soumission
Dépensier’S Plan Soumettre également coûte 0 $ et est disponible pour les particuliers et les travailleurs indépendants. Il comprend des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de faire ce qui suit:
- Envoyer des reçus pour les dépenses à un gestionnaire ou à un comptable
- Envoyer des factures
- Recevoir et envoyer de l’argent
- Kilométrage de suivi
Dépenser le plan de collecte
Dépensier’s Collectez le prix du plan commence à 5 $ par utilisateur par mois Si vous payez chaque année et utilisez la carte de dépense pour 50% de vos dépenses commerciales. Le plan de collecte comprend ces fonctionnalités:
- Dépension gratuite aux cartes de crédit pour toute votre équipe
- Rembourser les frais de trésorerie
- SmartCans illimités
- Envoyer des factures
- Payer les factures
- Codage personnalisé
- Intégrations et synchronisation des comptes
- Limites intelligentes
- Suivi des impôts
- Approbation des dépenses
Dépenser le plan de contrôle
Dépensier’S Tariot de plan de contrôle commence à 9 $ par utilisateur par mois Si vous payez chaque année et utilisez la carte de dépense pour 50% de votre entreprise’S dépenses. Le plan de contrôle comprend tout sur le plan de collecte et ajoute ces fonctionnalités:
- Approbateurs multiples
- Politiques de dépenses
- Reportage personnalisé
- Contrôle d’accès
Si vous souhaitez tester Expensify avant d’acheter un abonnement, vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit de six semaines. Après la première semaine de votre procès, vous’sera tenu de saisir une carte de crédit pour la facturation si vous souhaitez poursuivre l’essai gratuit. Vous ne serez pas facturé jusqu’à la fin de la période d’essai.
Dépenser les frais et les frais supplémentaires
Il’est gratuit pour vous et vos employés d’utiliser les cartes d’entreprise dépenser, et vous’Rencontre 0 $ en frais supplémentaires. Cela ne comprend aucun frais annuel, aucun frais d’intérêt, aucun frais de paiement en retard, aucun frais pour les transferts GAC mondiaux et aucun frais de transaction à l’étranger.
Les seuls frais associés à la dépense sont les frais d’abonnement mensuels ou annuels qui dépendent du plan que vous choisissez et du nombre d’utilisateurs que vous ajoutez. Les travailleurs indépendants et les indépendants peuvent choisir entre deux plans gratuits limités.
Dépenser les prix à but non lucratif et autres remises
La tarification à but non lucratif de la dépense peut être en cours, mais pour le moment là-bas’S pas de rabais à but non lucratif sur les dépenses.
Cependant, la dépense offre des remises importantes. Toi’Économisez 50% sur votre coût d’abonnement si vous payez chaque année, au lieu d’un mois à un mois. Et vous pouvez économiser 50% supplémentaires si vous utilisez la carte de crédit de la dépense pour payer au moins la moitié de vos dépenses commerciales.
Comment la dépense’S les tarifs s’accumulent aux concurrents?
La tarification de la dépense peut être déroutante. Comment se compare-t-il à d’autres produits logiciels de gestion des dépenses?
Nous avons examiné de près une plate-forme de gestion des dépenses les mieux notée, Ramp, qui, comme la dépense, est livrée avec une carte d’entreprise. Comme vous pouvez le voir dans notre comparaison détaillée de la dépense et de la rampe, les deux plates-formes offrent des fonctionnalités uniques qui pourraient faire de l’une ou l’autre un meilleur ajustement pour votre entreprise. Plus précisément, la rampe a des conditions d’éligibilité plus strictes, y compris jusqu’à 75 000 $ en espèces, et il offre également des milliers de dollars en avantages partenaires.
Contrairement à la rampe, la dépense est disponible pour les petites entreprises et même les pigistes. En fait, la dépense est une excellente option pour les utilisateurs qui souhaitent bénéficier de l’utilisation d’une carte d’entreprise et d’outils de gestion des dépenses sophistiquées, mais Don’t ajuster le profil typique d’un client de carte d’entreprise. Avec jusqu’à 4% de remise en argent sur les achats et les frais de zéro, la dépense peut avoir beaucoup de sens pour vous et votre petite entreprise.
Bien sûr, vous avez beaucoup d’options, selon que vous’est plus intéressé par la dépense’S outils de gestion des dépenses ou la carte de dépense. Vous pouvez trouver de solides concurrents à dépenser’S Options de gestion des dépenses, comme Concur, par exemple.
Si tu’Recherchez une carte d’entreprise qui propose également des fonctionnalités de gestion des dépenses, vous avez encore plus d’options, y compris celles de notre liste des meilleures cartes d’entreprise disponibles aujourd’hui!
La ligne du bas de la tarification des dépenses
Nous pensons que la dépense est un bon produit que nous pouvons recommander aux lecteurs, à la fois pour ses fortes fonctionnalités de gestion des dépenses et sa carte de crédit de cashback.
Cela dit, les lecteurs sensibles aux prix auront compris que la tarification des dépenses est non seulement un peu déroutante mais aussi du côté cher. Si tu’Intéressé par tout ce que la dépense a à offrir, nous vous suggérons de vous inscrire à l’essai gratuit pour le tester avant de vous engager.
Gardez à l’esprit que d’autres produits logiciels, comme Ramp, Divvy et Brex, tous offrent des fonctionnalités de gestion des dépenses et des cartes d’entreprise sans frais d’abonnement. La capture est que ces plates-formes ont toutes des conditions d’éligibilité plus strictes que la dépense, et ils’est principalement destiné aux startups et aux grandes entreprises.
En d’autres termes, la tarification de la dépense n’est peut-être pas votre partie préférée de la plate-forme, mais c’est peut-être le prix que vous payez pour les fonctionnalités que vous souhaitez et avez besoin.
Dépenser les FAQ de tarification
La dépense a-t-elle un essai gratuit?
Essensify offre aux nouveaux clients un essai gratuit jusqu’à six semaines. Après la première semaine de votre période d’essai, vous devez ajouter une carte de crédit pour la facturation pour accéder aux cinq semaines restantes de votre période d’essai. Vous ne serez pas facturé jusqu’à la fin de la période d’essai et vous pouvez annuler votre essai gratuit sans être facturé en utilisant le Rétrograder Option sur votre carte de tâche de facturation.
Kate Hoots
Analyste expert et réviseur chez Merchant Maverick
Expert en banque d’entreprise, financement des consommateurs et paiements en ligne, Kate Hoots écrit sur le commerce des petites entreprises depuis 2020. Ancien journaliste pour les Tidings de West Linn et le porte-parole de Wilsonville, Kate possède une vaste expérience dans le leadership et la communication d’entreprise. Elle a un diplôme en littérature anglaise du Lewis & Clark College.
Cette application haut de gamme rend vos rapports de dépenses faciles et rapides à faire
CNBC Sélectionnez les révisions l’application de dépenses pour que les utilisateurs passent moins de temps à faire leurs rapports de dépenses.
Mise à jour du lundi 10 mai 2021
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Images getty
Peu importe la fréquence à laquelle vous demandez le remboursement de votre employeur, les rapports de dépenses peuvent être fastidieux et longs. Les employés sont généralement tenus de scanner tous leurs reçus, d’enregistrer chaque transaction, de détailler tous les frais et taxes, catégorisez le type de dépenses, etc.
Si vous êtes souvent enlisé par l’idée de faire un rapport de dépenses, il existe un logiciel qui peut faire le travail pour vous. Sur une douzaine d’applications et plus que CNBC sélectionnait examinée pour notre liste des meilleures applications de tracker de dépenses, la dépense a marqué pour être la meilleure application pour les dépenses commerciales. Sa technologie SmartScan codes automatiquement tout réception que vous numérisez et enregistre les dépenses pour vous. L’application est également liée à votre compte bancaire et à votre carte de crédit d’entreprise, suit votre kilométrage et catégorise vos dépenses. Ci-dessous, CNBC Sélectionnez les révisions l’application Expensify pour vous donner tous les détails sur ses fonctionnalités, y compris les outils, les avantages, la sécurité, les prix, la disponibilité et les notes afin que vous puissiez décider s’il s’agit de la bonne application pour vos besoins de rapport de dépenses. (Voir notre méthodologie pour plus d’informations sur la façon dont nous choisissons les meilleures applications de tracker de dépenses.)
Dépenser l’examen des applications
- Outils de suivi des dépenses
- Avantages
- Sécurité
- Prix
- Disponibilité et notes
- Fin de compte
Dépensier
Des informations sur la dépense ont été collectées indépendamment par CNBC et n’ont pas été examinées ou fournies par DePpensify avant la publication.
Coût
GRATUIT pour jusqu’à 25 smartSCans de reçus par mois. Pour les SmartCans illimités, le prix est le suivant: essai gratuit de six semaines puis pour les employés, les prix individuels sont de 4 $.99 par mois. Pour les entreprises, le prix du groupe commence à 5 $ par utilisateur, par mois
Caractéristiques hors concours
Les individus peuvent suivre les reçus et soumettre des dépenses à leur employeur. Les utilisateurs scannent leurs reçus et l’application lira automatiquement le reçu, puis la traduise en une dépense enregistrée. Offre également le kilométrage et le suivi GPS et l’importation de cartes de crédit automatique
Catégorise vos dépenses
Oui, mais les utilisateurs peuvent personnaliser
Liens vers des comptes
Oui, cartes de crédit bancaire et personnelle / d’entreprise
Disponibilité
Offert dans l’App Store (pour iOS) et sur Google Play (pour Android)
Fonctions de sécurité
Authentification à deux facteurs afin que les utilisateurs saisissent un code généré lors de la connexion; Les données bancaires sont protégées par les normes de sécurité de classe mondiale et se conforment aux exigences du bouclier de confidentialité et du RGPD
Dépension aux outils de suivi des dépenses de l’application
L’application de dépenses permet aux particuliers de suivre facilement leurs transactions et de soumettre des dépenses à leur employeur.
En un seul clic, les utilisateurs scannent leurs reçus via l’application et SmartScan lira et enregistrera automatiquement leurs détails de réception, y compris la date, le commerçant et le montant. Les utilisateurs peuvent également envoyer leurs recettes par e-mail à des reçus @ dépenser.com pour les faire coder et enregistrer.
Pour toute autre transaction, dépensez des liens vers votre compte bancaire et les cartes de crédit personnelles ou personnelles pour importer automatiquement ces dépenses. Et quand il s’agit de votre kilométrage, Tensify se connecte à votre GPS pour suivre facilement la quantité que vous conduisez pour le travail.
Dépension à catégorise automatiquement vos dépenses (mais les utilisateurs peuvent personnaliser) et affiche un tableau de bord Web qui affiche vos dépenses par différentes catégories avec des références de temps.
Avantages
Tensify est une application conçue pour vous aider à effectuer vos dépenses d’entreprise en temps réel et rapidement en déplacement. Son site Web affirme même que les rapports de dépenses effectués via l’application prennent 83% de temps en moins.
L’application propose également des fonctionnalités qui facilitent les dépenses de suivi. Les utilisateurs peuvent diviser leurs dépenses en utilisant la fonctionnalité de points de dépense dans l’application, envoyer et recevoir de l’argent via Venmo, ainsi que de se connecter à des applications comme Uber, Lyft et HotelTonight pour l’importation et la transcription de réception automatique.
La dépense générera automatiquement et soumettra automatiquement des rapports de dépenses dès le remboursement du lendemain, mais si vous devez rencontrer votre manager pour passer en revue vos dépenses, cela vous permettra également de partager ou d’imprimer des documents / des dépenses des rapports de l’application pour examen.
Sécurité
Les fonctionnalités de sécurité de la dépense incluent l’authentification à deux facteurs afin que les utilisateurs saisissent un code généré lors de la connexion. Les données bancaires des utilisateurs sont également protégées par les normes de sécurité de classe mondiale conformes aux exigences du Shield Privacy Shield et General Data Protection (REGlement (RGPDP).
Prix
La dépense est gratuite à utiliser jusqu’à 25 smartCans de reçus par mois. Pour les SmartScans illimités (plus plus), les prix sont les suivants: essai gratuit de six semaines; Après cela, le prix varie de 4 $.99 par mois pour les particuliers et commence à 5 $ par utilisateur, par mois pour les groupes / entreprises.
Voici une ventilation des différentes options de plan pour les particuliers et les groupes / entreprises.
Deux plans offerts aux particuliers:
- “Track” coûte 4 $.99 par mois, avec des SmartCans illimités, le suivi automatique du kilométrage et la catégorisation des dépenses.
- “Soumettre” coûte 4 $.99 par mois et, en plus de ce qui précède, soumet automatiquement les rapports pour le remboursement, soumet les reçus.
Deux plans offerts pour les groupes / entreprises:
- “Collect” coûte 5 $ par employé, par mois et, en plus de ce qui précède pour les particuliers, automatise la collecte et le remboursement de la réception, les synchronisés automatiquement des logiciels comptables et propose une carte de dépense gratuite avec une réconciliation automatique.
- “Control” est de 9 $ par employé, par mois et, en plus de tout ce qui précède, gère les workflows d’approbation.
Avec un plan de groupe / d’entreprise, les employeurs peuvent également s’intégrer à leur logiciel comptable, notamment QuickBooks, Xero, NetSuite et autres.
Disponibilité et notes
L’application de dépenses est disponible dans l’App Store (pour iOS) et est compatible avec l’iPhone, l’iPad et l’iPod touch. Il est également disponible sur Google Play (pour Android).
Note dans l’App Store au moment de la rédaction: 4.7 sur 5 (plus de 90 000 notes)
Note sur Google Play au moment de la rédaction: 3.5 sur 5 (plus de 15 000 notes)
Fin de compte
Si vous soumettez jamais des rapports de dépenses pour le travail, l’application de dépenses vaut la peine d’être étudiée pour un suivi simple et un remboursement plus rapide.
En numérisant les reçus et en enregistrant toutes vos transactions pour vous (y compris votre kilométrage), vous gagnez du temps qui peut autrement être consacré à votre emploi réel. L’application fournit un tableau de bord qui facilite la révision de vos dépenses de travail et les passer en revue si vous en avez besoin avec votre manager.
Si vous ne déposez généralement pas des rapports de dépenses pour quelque raison que ce soit mais que vous souhaitez une application qui suit vos dépenses personnelles, envisagez la menthe (c’est gratuit), GoodBudget (idéal pour les débutants) et, pour ceux qui sont sérieux en matière de budgétisation, vous avez besoin d’un budget (YNAB).
Notre méthodologie
Pour déterminer quelles applications de tracker de dépenses offrent la meilleure expérience utilisateur, CNBC Select analysé sur une douzaine d’applications offertes par les principales sociétés de ce marché et ont examiné leurs prix, leurs fonctionnalités, leurs avis d’utilisateurs et leurs notes.
Nous avons réduit notre classement en considérant uniquement les applications qui se concentrent principalement sur les dépenses, sont livrées avec un coût faible (ou non) pour vous inscrire, sont faciles à utiliser et sont accessibles sur plusieurs appareils, ils sont donc accessibles et compatibles pour la plupart.
Les cinq applications que nous avons sélectionnées pour ce classement sont soit gratuites, offrent une version gratuite ou ont un essai gratuit pour les utilisateurs à tester avant de s’inscrire.
Toutes les applications de notre tour d’horizon ont un nombre important d’examens des utilisateurs et de notes élevées. Les applications de cette liste ont des dizaines de milliers de critiques dans l’App Store (pour iOS) et sur Google Play (pour Android) combinée, ainsi qu’une note de plus de 4 étoiles (sur 5) sur l’une ou l’autre plate-forme.
D’autres facteurs que nous avons examinés incluaient les fonctionnalités de sécurité des applications, la personnalisation des utilisateurs et les outils éducatifs offerts.
Note éditoriale: Les opinions, analyses, critiques ou recommandations exprimées dans cet article sont celles du personnel éditorial sélectionné’s seul, et n’ont été examinés, approuvés ou autrement approuvés par aucun tiers.