Vérification des antécédents conformes à la FCRA: ce que les propriétaires doivent savoir

Il y a beaucoup de choses différentes que les propriétaires devraient rechercher lors du choix des locataires, mais ce sont des drapeaux rouges courants qui peuvent apparaître sur une vérification des antécédents:

Utilisation des rapports de consommation: ce que les propriétaires doivent savoir

Vous envisagez des candidats au logement ou décidez de renouveler le bail d’un locataire actuel. Vous décidez d’exécuter une vérification des antécédents du locataire via une entreprise qui compile les informations générales.

Ces vérifications des antécédents des locataires peuvent inclure une variété d’informations, notamment l’historique de la location et de l’expulsion, le crédit ou le casier judiciaire. Ils sont également connus sous le nom de consommateurs.

Se conformer à la FCRA

Vous devez prendre certaines mesures avant de pouvoir obtenir un rapport de consommation et après avoir pris une action défavorable en fonction de ce rapport.

Qu’est-ce qu’un rapport de consommation?

Un rapport de consommation peut contenir des informations sur les caractéristiques de crédit d’une personne, les antécédents de location ou les antécédents criminels. Les rapports des consommateurs sont préparés par une ARC – une entreprise qui rassemble ces rapports pour d’autres entreprises et sont couvertes par la FCRA. Des exemples de ces rapports comprennent:

• Un rapport de crédit d’un bureau de crédit, tel que Trans Union, Experian, et Equifax ou une société affiliée;
• Un rapport d’un service de dépistage des locataires qui décrit l’historique de location du demandeur sur la base de rapports des anciens propriétaires ou dossiers du tribunal du logement;
• Un rapport d’un service de dépistage des locataires qui décrit l’historique de location du demandeur et comprend également un rapport de crédit que le service a obtenu d’un bureau de crédit;
• Un rapport d’un service de vérification des références qui contacte les propriétaires précédents ou d’autres parties répertoriées sur la demande de location au nom du propriétaire de la propriété locative; et
• Un rapport d’une société de vérification des antécédents sur les antécédents criminels d’un demandeur ou du locataire.

Avant d’obtenir un rapport de consommation

Vous ne pouvez obtenir un rapport des consommateurs que si vous avez un objectif autorisé. Les propriétaires peuvent obtenir des rapports de consommation sur les candidats et les locataires qui postulent pour louer un logement ou renouveler un bail. Vous pouvez obtenir l’autorisation écrite des candidats ou des locataires pour montrer que vous avez un objectif autorisé.

Vous devez certifier à l’entreprise à partir de laquelle vous obtenez le rapport des consommateurs que vous n’utiliserez que le rapport à des fins de logement. Vous ne pouvez pas utiliser le rapport des consommateurs à un autre but.

C’est aussi une bonne idée de revoir d’autres lois fédérales et étatiques applicables liées aux rapports des consommateurs. Par exemple, une politique générale de refus de louer à toute personne ayant un casier judiciaire peut violer la Fair Housing Act.

Qu’est-ce qu’une action défavorable?

Une action défavorable est toute action d’un propriétaire qui est défavorable aux intérêts d’un demandeur de location ou d’un locataire. Des exemples d’actions indésirables communes par les propriétaires comprennent:

• Refuser la demande;
• Exiger un co-signature sur le bail;
• Exiger un dépôt qui ne serait pas requis pour un autre demandeur;
• Nécessiter un dépôt plus important que ce qui pourrait être nécessaire pour un autre demandeur; et
• Augmenter le loyer à un montant plus élevé que pour un autre demandeur.

Après avoir pris une action défavorable

Si vous rejetez un demandeur, augmentez le loyer ou le dépôt, avez besoin d’un co-signature ou prenez toute autre action défavorable basée en partie ou entièrement sur des informations dans un rapport de consommation, vous devez donner au demandeur ou au locataire un avis de ce fait – par écrit, ou par voie électronique.

Un avis d’action défavorable indique aux gens leurs droits de voir des informations rapportées à leur sujet et de corriger les informations inexactes. L’avis doit inclure:

• Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la société de rapports de consommation qui a fourni le rapport;
• Une déclaration selon laquelle la société qui a fourni le rapport n’a pas pris la décision de prendre les mesures défavorables et ne peut pas en donner des raisons spécifiques; et
• Un avis du droit de la personne de contester l’exactitude ou l’exhaustivité de toute information que la société de déclaration des consommateurs a fourni et d’obtenir un rapport gratuit de la société si la personne la demande dans les 60 jours.

L’avis d’action défavorable est requis même si les informations dans le rapport des consommateurs étaient la principale raison de la décision. Même si les informations du rapport n’ont joué qu’une petite partie dans la décision globale, le demandeur ou le locataire doit être informé.

Bien que les avis d’action défavorables oraux soient autorisés, les avis écrits fournissent une preuve de la conformité FCRA.

Prenons le cas de.

1. Question: Quelles étapes les propriétaires doivent prendre avant d’obtenir un rapport de consommation?

Réponse: Avant d’obtenir un rapport de consommation, les propriétaires doivent avoir un objectif autorisé et obtenir l’autorisation écrite des candidats ou des locataires.

2. Question: Les rapports des consommateurs peuvent-ils être utilisés à des fins autres que le logement?

Réponse: Non, les rapports des consommateurs obtenus par les propriétaires doivent être utilisés exclusivement à des fins de logement.

3. Question: Quelle est la loi sur le logement équitable?

Réponse: La Fair Housing Act est une loi fédérale qui interdit la discrimination du logement basée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, le statut familial, l’origine nationale et l’invalidité.

4. Question: Quels sont les exemples d’actions défavorables des propriétaires?

Réponse: Des exemples d’actions défavorables par les propriétaires comprennent le refus d’une demande, nécessitant un co-signature sur le bail, nécessitant un dépôt plus élevé et l’augmentation du loyer à un montant plus élevé par rapport aux autres candidats.

5. Question: Quelles informations doivent être incluses dans un avis d’action défavorable?

Réponse: Un avis d’action défavorable doit inclure le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la société de reporting des consommateurs, une déclaration selon laquelle la société n’a pas pris la décision et ne peut pas fournir de raisons spécifiques et d’informations sur le droit de la personne de contester des informations inexactes et d’obtenir un rapport gratuit dans les 60 jours.

Rapports d’enquête

Les propriétaires qui utilisent des “rapports d’enquête” – des rapports basés sur des entretiens personnels concernant le caractère d’une personne, la réputation générale, les caractéristiques personnelles et le mode de vie – ont des obligations supplémentaires en vertu de la FCRA. Ces obligations comprennent un avis écrit que vous pouvez demander ou avoir demandé un rapport de consommation d’enquête et faire une déclaration selon laquelle la personne a le droit de demander des divulgations supplémentaires.

Vérification des antécédents conformes à la FCRA: ce que les propriétaires doivent savoir

Il y a beaucoup de choses différentes que les propriétaires devraient rechercher lors du choix des locataires, mais ce sont des drapeaux rouges courants qui peuvent apparaître sur une vérification des antécédents:

Utilisation des rapports de consommation: ce que les propriétaires doivent savoir

Toi’Recherche des candidats à logement ou décider de renouveler un locataire actuel’bail S. Vous décidez d’exécuter une vérification des antécédents du locataire via une entreprise qui compile les informations générales.

Ces vérifications des antécédents des locataires peuvent inclure une variété d’informations, notamment l’historique de la location et de l’expulsion, le crédit ou le casier judiciaire. Ils sont également connus sous le nom de consommateurs.

Lorsque vous utilisez des rapports de consommation pour prendre des décisions des locataires, vous devez vous conformer à la Fair Credit Reporting Act (FCRA). La Federal Trade Commission (FTC) applique la FCRA.

Se conformer à la FCRA

Vous devez prendre certaines mesures avant de pouvoir obtenir un rapport de consommation et après avoir pris une action défavorable en fonction de ce rapport.

Qu’est-ce qu’un rapport de consommation?

Un rapport de consommation peut contenir des informations sur une personne’S Caractéristiques du crédit, antécédents de location ou antécédents criminels. Les rapports des consommateurs sont préparés par une ARC – une entreprise qui rassemble ces rapports pour d’autres entreprises et sont couvertes par la FCRA. Des exemples de ces rapports comprennent:

• Un rapport de crédit d’un bureau de crédit, tel que Trans Union, Experian, et Equifax ou une société affiliée;

• Un rapport d’un service de dépistage des locataires qui décrit le demandeur’S des antécédents de location basés sur des rapports de propriétaires précédents ou de dossiers du tribunal du logement;

• Un rapport d’un service de dépistage des locataires qui décrit le demandeur’L’historique de la location de S et comprend également un rapport de crédit que le service a obtenu d’un bureau de crédit;

• Un rapport d’un service de vérification des références qui contacte les propriétaires précédents ou d’autres parties répertoriées sur la demande de location au nom du propriétaire de la propriété locative; et

• Un rapport d’une société de contrôle des antécédents sur un demandeur ou un locataire’S Antécédents criminels.

Avant d’obtenir un rapport de consommation

Vous ne pouvez obtenir un rapport des consommateurs que si vous avez un objectif autorisé. Les propriétaires peuvent obtenir des rapports de consommation sur les candidats et les locataires qui postulent pour louer un logement ou renouveler un bail. Vous pouvez obtenir l’autorisation écrite des candidats ou des locataires pour montrer que vous avez un objectif autorisé.

Vous devez certifier à l’entreprise à partir de laquelle vous obtenez le rapport des consommateurs que vous n’utiliserez que le rapport à des fins de logement. Vous ne pouvez pas utiliser le rapport des consommateurs à un autre but.

Il’s également une bonne idée de revoir d’autres lois fédérales et étatiques applicables liées aux rapports de consommation. Par exemple, une politique générale de refus de louer à toute personne ayant un casier judiciaire peut violer la Fair Housing Act.

Qu’est-ce qu’une action défavorable?

Une action défavorable est toute action d’un propriétaire qui est défavorable aux intérêts d’un demandeur de location ou d’un locataire. Des exemples d’actions indésirables communes par les propriétaires comprennent:

• Refuser la demande;

• Exiger un co-signature sur le bail;

• Exiger un dépôt qui ne serait pas requis pour un autre demandeur;

• Nécessiter un dépôt plus important que ce qui pourrait être nécessaire pour un autre demandeur; et

• Augmenter le loyer à un montant plus élevé que pour un autre demandeur.

Après avoir pris une action défavorable

.

Un avis d’action défavorable indique aux gens leurs droits de voir des informations rapportées à leur sujet et de corriger les informations inexactes. L’avis doit inclure:

• le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la société de rapports de consommation qui a fourni le rapport;
• Une déclaration selon laquelle la société qui a fourni le rapport n’a pas pris la décision de prendre les mesures défavorables et ne peut pas en donner des raisons spécifiques; et
• Un avis du droit de la personne de contester l’exactitude ou l’exhaustivité de toute information que la société de déclaration des consommateurs a fourni et d’obtenir un rapport gratuit de la société si la personne la demande dans les 60 jours.

L’avis d’action défavorable est requis même si les informations dans le rapport des consommateurs étaient’t la principale raison de la décision. Même si les informations du rapport n’ont joué qu’une petite partie dans la décision globale, le demandeur ou le locataire doit être informé.

Bien que les avis d’action défavorables oraux soient autorisés, les avis écrits fournissent une preuve de la conformité FCRA.

Prenons le cas de.

1. Un propriétaire qui commande un rapport de consommation d’un ARC. Les informations contenues dans le rapport conduisent à une enquête plus approfondie sur le demandeur. La demande de location est refusée en raison de cette enquête.

Rapports d’enquête

Les propriétaires qui utilisent des “rapports d’enquête” – des rapports basés sur des entretiens personnels concernant le caractère d’une personne, la réputation générale, les caractéristiques personnelles et le mode de vie – ont des obligations supplémentaires en vertu de la FCRA. Ces obligations comprennent un avis écrit que vous pouvez demander ou avoir demandé un rapport de consommation d’enquête et faire une déclaration selon laquelle la personne a le droit de demander des divulgations supplémentaires et un résumé de la portée et de la substance du rapport. (Voir 15 u.S.C. Section 1681d (a), (b)).

Éliminer les rapports de consommation

Lorsque vous avez terminé d’utiliser un rapport de consommation, vous devez éliminer en toute sécurité le rapport et toute information que vous en avez recueillie. Cela peut inclure la combustion, pulvériser ou la déchiquetage des documents de papier et l’élimination des informations électroniques afin qu’il ne puisse pas être lu ou reconstruit. Pour plus d’informations, voir l’élimination des informations sur le rapport des consommateurs? Rule dit comment.

autres considérations

Si vous signalez des informations, comme les paiements de loyer tardifs ou les expulsions, à une entreprise qui compile les informations de base, vous avez des obligations légales en vertu de la FCRA’S Règle de Fournisseur. Vos responsabilités incluent:

• Informations fournissant des informations exactes et complètes, et
• enquêter sur les litiges des consommateurs sur l’exactitude des informations que vous fournissez.

Pour plus d’informations

• Obtenir des rapports de consommation (voir l’article 604 (a) (3) f), 15 u.S.C. § 1681b (a) (3) (f), et l’article 607 (a), 15 u.S.C. § 1681e (a));
• En prenant une action défavorable (voir la section 615 (a)), 15 u.S.C. § 1681m (a));
• Utilisation des rapports de consommation d’enquête (voir section 606, 15 u.S.C. § 1681d).

Vérification des antécédents conformes à la FCRA: ce que les propriétaires doivent savoir

Obtenir le rapport de dépistage des locataires le plus complet possible sur un demandeur de location est une priorité majeure pour les propriétaires, mais ils doivent s’assurer qu’ils respectent les règles de dépistage des locataires FCRA. S’ils franchissent la ligne de la façon dont ils filtrent les locataires potentiels, les propriétaires pourraient être confrontés à un certain nombre de problèmes importants.

Que vous’Re dépister un demandeur de locataire ou embaucher un employé, une vérification des antécédents conformes à la FCRA est une partie cruciale de votre processus.

Qu’est-ce que les propriétaires doivent savoir exactement sur le dépistage des locataires FCRA, et pourquoi ces règles sont-elles en place? Avoir une compréhension plus approfondie de la FCRA et pourquoi cela est important pour vous assurer que vous ne violez pas accidentellement ces importantes protections et lois sur la confidentialité. Nous’sur le point de vous dire tout ce que vous devez savoir.

Une table des matières pour le dépistage des locataires FCRA

Il’Il est temps de connaître la FCRA et comment elle’S va façonner les processus de dépistage de vos locataires à l’avenir. Si tu’REVILLEZ-VOUS déjà familier avec ces règles sur la façon dont vous traitez vos candidats à la location, assurez-vous de prendre quelques minutes pour actualiser vos connaissances et assurez-vous que vos pratiques sont justes et légales.

• Qu’est-ce que la FCRA?
• Dépistage du locataire FCRA: compréhension de la conformité FCRA
  • Les règles de la FCRA s’appliquent aux rapports de consommation
  • Règles de la FCRA sur les rapports de consommation
  • FCRA: complexe pour les propriétaires
  • La plupart des sociétés de vérification des antécédents de FCRA sont des robots
  • Vérification si votre société de vérification des antécédents est conforme à la FCRA
  • Toi’
  • Sociétés de vérification des antécédents conformes à la FCRA
  • Ce qui nous rend certifié FCRA?
  • Quelle vérification des antécédents utilise les propriétaires?
  • ?
  • La FCRA s’applique-t-elle aux vérifications des antécédents criminels?
  • À quelle distance les vérifications des antécédents FCRA vont-elles?
  • Ce qui provoque un drapeau rouge sur une vérification des antécédents?

  Qu’est-ce que la FCRA?

  

  La FCRA signifie la Fair Credit Reporting Act. Il s’agit de la législation gouvernementale promulguée pour promouvoir l’exactitude, l’équité et la confidentialité des informations sur les consommateurs contenues dans les dossiers des agences de déclaration des consommateurs.

  Lorsque des rapports de dépistage des locataires sont générés ou créés, le demandeur de location est protégé par les règles de la FCRA de leurs informations qui sont incorrectement exposées. Les informations dans un consommateur’Les fichiers S ne peuvent être utilisés qu’à des fins autorisées, et le FCRA dicte quelles sont ces règles.

  La plupart des sociétés de vérification des antécédents ne sont pas conformes à la FCRA car elles’re-revendeurs automatisés de bases de données remplies d’erreurs et d’omissions.

  Dépistage du locataire FCRA: compréhension de la conformité FCRA

  Certains propriétaires qui effectuent un dépistage des locataires pour les casiers judiciaires et autres informations sur les antécédents peuvent ne pas comprendre ce qui doit être fait pour s’assurer qu’ils complètent une vérification des antécédents conformes à la FCRA.

  Laisser’S Décomposer les services et les pratiques de dépistage des locataires FCRA appropriés, pour vous assurer que vous comprenez pleinement à quoi ressemble la conformité.

  Les règles de la FCRA s’appliquent aux rapports de consommation

  Les rapports de fond gérés par les propriétaires sont considérés comme des rapports de consommation. Tout dépistage d’arrière-plan utilisé pour déterminer un individu’s admissibilité au logement (ou à l’emploi, au crédit ou à l’assurance) et comprend des informations sur l’individu’S Crédit debout ou crédit. Il est considéré comme un rapport de consommation.

  Tous les rapports de consommation relèvent des règles de la FCRA.

  Règles de la FCRA sur les rapports de consommation

  Ce qui doit être fait exactement pour s’assurer que les rapports des consommateurs fonctionnent tandis que les dépistages des locataires sont justes et légaux?

  Il y a quatre choses spécifiques qui doivent être faites par les propriétaires, les sociétés de dépistage des locataires et toutes les autres personnes impliquées dans le processus de gestion des antécédents des locataires.

  1. Assurez-vous qu’il est aussi précis que possible

  La FCRA indique que vous devez vous assurer que les informations recueillies sont aussi précises que possible afin qu’elle ne reflète pas incorrectement ou négativement sur le consommateur en question. La conformité FCRA exige que les informations soient liées à la question, est exacte et comprend autant de détails que possible.

  Il s’agit de garantir que des décisions et des conclusions équitables sont prises sur l’individu.

  2. But admissible

  Avant d’obtenir tout type de vérification des antécédents sur un locataire, vous devez être en mesure de montrer que vous collectez les informations à des fins autorisées. Le logement se qualifie, mais vous devez d’abord avoir le demandeur à accepter le chèque. Il s’agit de certifier que vous exécutez le rapport uniquement pour les raisons que vous déclarez, et cela garantit également que la personne est consciente que le chèque est effectué.

  3. Informations FCRA

  Le long d’une veine similaire, les locataires potentiels doivent être informés que vous effectuez la vérification des anté. C’est pour s’assurer qu’ils peuvent revoir la vérification des antécédents s’ils le souhaitent. Vous devez également leur fournir l’avis aux utilisateurs de consommateurs Selon la FCRA.

  4. Droits des locataires et des locataires potentiels

  Enfin, la FCRA dit que les locataires ont des droits spécifiques, comme être en mesure de voir leurs fichiers. De plus, les candidats peuvent contester les informations qu’ils voient sur le rapport; Vous êtes responsable de les tenir à jour sur les résultats de l’enquête également.

  FCRA: complexe pour les propriétaires

  Être capable de mettre en action Tous les principes de la FCRA peuvent être compliqués pour les propriétaires. Même les propriétaires les plus bien intentionnés peuvent violer accidentellement les règles de cette loi, et c’est pourquoi de nombreux propriétaires choisissent d’externaliser leur dépistage des locataires.

  En choisissant un service de dépistage fiable et équitable, les propriétaires peuvent simplifier leur processus de dépistage tout en étant sûr qu’ils sont conformes aux règles de la FCRA.

  Problèmes de vérification des antécédents FCRA courants

  Malgré les meilleurs efforts des bons propriétaires pour suivre la FCRA, il y a un certain nombre de problèmes de FCRA que vous pourriez généralement rencontrer. Cela est en grande partie dû à la façon dont de nombreuses entreprises de vérification des antécédents travaillent. En savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous devez être prudent dans le choix des bons services de dépistage des locataires.

  La plupart des sociétés de vérification des antécédents de FCRA sont des robots

  Le fait est que la plupart des sociétés de vérification des antécédents FCRA ne fournissent que des informations sur la base de données générées par leur recherche “robots.” Si tu’ne sache pas exactement ce que fait votre fournisseur, alors vous devriez vous préparer immédiatement à des problèmes.

  Cela cause des problèmes car les bases de données et les rapports de crédit sont remplis d’erreurs.

  Le logiciel automatisé transmet simplement ces erreurs sur l’utilisateur final, vous exposant à un procès potentiel.

  Déterminer si votre société de vérification des antécédents est conforme à la FCRA

  Une chose que vous n’entendrez jamais la plupart des sociétés de vérification des antécédents FCRA vous disent, c’est où ils obtiennent leurs données et leurs informations.

  La plupart, sinon la totalité, les sociétés de vérification des antécédents FCRA (et même les sociétés de dépistage préalable à l’emploi) obtiennent toutes leurs informations à partir des mêmes bases de données et sources.

  Alors toi’En pensant probablement, ce qui sépare une entreprise de la suivante?

  La plupart des fournisseurs de vérification des antécédents généreront instantanément ces rapports et les remettront à leurs clients.

  Il y a beaucoup de mal avec ce scénario:

  1. Et si vous tapiez le mauvais SSN ou le nom? Dont vous venez de diriger et de payer?
  2. Et si les enregistrements sur le rapport’t légalement à signaler? Connaissez-vous les lois FCRA pour chaque État pour prendre la décision?
  3. Et si vous refusiez un demandeur d’informations qui n’étaient pas’même sa sienne? Êtes-vous prêt à intenter une action en justice?
  4. L’entreprise n’est tout simplement pas une véritable entreprise de dépistage des locataires, période.

  La meilleure façon de trouver un service de vérification des antécédents conformes à la FCRA est de simplement consulter l’entreprise’S Processus d’achèvement du rapport.

  Puisque la plupart des entreprises’t divulguer ces informations de toute façon, le deuxième meilleur moyen est d’examiner leurs temps d’achèvement.

  S’ils prétendent que leurs rapports sont instantanés, que’s un drapeau rouge juste là.

  Cependant, la plupart des bons services de vérification des antécédents offriront une sorte d’interprétation FCRA sur leurs rapports instantanés.

  Toi’Il vaut mieux ne pas obtenir de vérification des antécédents du tout

  La plupart des entreprises qui dirigent une vérification des antécédents le font pour l’emploi ou la location.

  Il’est extrêmement facile pour une personne refusée de déposer une plainte contre un employeur ou un propriétaire sur la base de fausses informations fournies dans une vérification des antécédents.

  Les amendes pour un premier délinquant de la FCRA sont de 3 895 $ en 2018.

  Si vous êtes’t Absolument sûr que les services de vérification des antécédents que vous utilisez seront conformes à la FCRA, il n’y a aucune raison de risquer ce genre de bien. Une amende que grande peut vous faire reculer pendant des mois, et elle laissera également une marque noire sur votre dossier.

  Vous avez deux options en tant que propriétaire: ce qui arrête d’exécuter des vérifications des antécédents, soit prendre le temps de vous assurer que vous utilisez une entreprise qui suivra les directives de la FCRA. Étant donné que le dépistage des locataires est un élément essentiel de la recherche de réussite commerciale de location, cette dernière option est probablement le meilleur choix.

  Sociétés de vérification des antécédents conformes à la FCRA

  

  Dans le monde de l’immobilier de la location, les rapports de dépistage, les vérifications de crédit et d’autres aspects des vérifications des antécédents sont essentiels. Ces rapports aident à vous assurer que vous choisissez le meilleur locataire pour votre propriété parmi tous les candidats, et ils vous aident à définir des attentes pour votre entreprise.

  Cependant, le stress de trouver des sociétés de vérification des antécédents conformes à la FCRA est réelle. Heureusement, nos services ici chez RentPrep sont toujours mis à jour pour rester à jour avec les derniers conseils de la FCRA.

  Fidelis Screening Solutions est la société mère de RentPrep, et nous effectuons des milliers de vérifications des antécédents conformes à la FCRA chaque mois.

  Même si vous êtes un grand employeur ou un gestionnaire immobilier exécutant des vérifications des antécédents en vrac, nous pouvons travailler sur un devis personnalisé pour vos besoins! Notre objectif est de faciliter votre travail, et nous pouvons travailler avec vous pour comprendre comment y arriver.

  Si tu’RE UN EMPLOYEUR À LA COURVE UN CITATION, vous pouvez appeler notre bureau au (888)877-8501 ou envoyer un e-mail à notre responsable du développement commercial (Richard Fronczak) à Rich @ Rentprep.com pour que nous puissions vous aider directement.

  Si tu’Re un propriétaire ou un gestionnaire immobilier avec plus de 100 unités, vous pouvez appeler notre bureau au (888)877-8501 ou nous envoyer un e-mail pour un devis personnalisé ici. Notre entreprise vous aide à gérer encore mieux votre propre entreprise. Êtes-vous prêt à voir ce genre de différence dans votre travail?

  Ce qui nous rend certifié FCRA?

  Nous éduquons tous nos employés sur les lois de la FCRA.

  Chaque employé subit un processus de formation de deux semaines au moment de l’embauche, qui culmine dans un examen de conformité FCRA.

  Une fois qu’un employé réussit cet examen, il reçoit la désignation de SCRATISMENT SCREATER FCRA.

  Lorsque vous commandez un rapport via Fidelis Screening Solutions ou RentPrep, un dépistage certifié FCRA compilera votre rapport à main votre rapport. Nous référons à référence plusieurs bases de données pour supprimer les erreurs, corriger les omissions et combattre les erreurs de base de données.

  Contrairement à nos concurrents qui envoient des rapports instantanés remplis d’informations inexactes, nous nous assurons que vous obtenez la meilleure connaissance d’une manière équitable et légale. Nos rapports ne sont pas instantanés car une couche supplémentaire de conformité FCRA est ajoutée à chacun.

  Nous voulons que vous puissiez faire votre entreprise rapidement, mais nous voulons également que vous sachiez que vous suivez la lettre de la loi. Cela garantit que votre entreprise peut se dérouler en douceur, sans les problèmes juridiques qui peuvent résulter de l’ignorance des directives de la FCRA.

  Pénalités de dépistage des locataires FCRA

  La FCRA permet aux candidats de poursuivre les propriétaires devant un tribunal fédéral pour dommages et intérêts. S’ils gagnent, vous serez probablement responsable de tous les frais de justice et de tous les frais juridiques. S’ils peuvent prouver que vous avez délibérément violé la FCRA, ils peuvent également demander des dommages-intérêts punitifs.

  La Federal Trade Commission (FTC), ainsi que l’État, peuvent vous poursuivre pour ne pas se conformer à la FCRA et peuvent même recevoir des sanctions civiles. Tout cela peut être évité si vous, le propriétaire, pouvez prouver que vous avez maintenu des procédures raisonnables pour assurer la conformité à la FCRA.

  L’utilisation d’une entreprise de dépistage des locataires FCRA pour examiner et interpréter les rapports de vérification des antécédents n’est pas seulement la première étape, mais elle’s aussi le plus grand que vous puissiez prendre. Avoir quelqu’un de scolarité sur la FCRA de votre côté va ajouter une couche importante de protection contre ces types de problèmes et de poursuites.

  Obtenir la meilleure vérification des antécédents FCRA et plus encore

  Lorsque vous’Recherche des services de dépistage des locataires FCRA pour votre immobilier locatif, vous voulez être sûr que vous avez une entreprise fiable de votre côté. Non seulement nous proposons des screneurs formés par FCRA chez RentPrep, mais nous’Reside ici pour vous aider à cultiver les meilleures pratiques de dépistage des locataires.

  Tout, des vérifications des antécédents des locataires aux vérifications de crédit aux rapports de crédit, peut être achetée via nos services de dépistage des locataires de haut niveau. En savoir plus aujourd’hui!

  Vérification des antécédents conformes à la FCRA FAQ

  Quelle vérification des antécédents utilise les propriétaires?

  Lorsque les propriétaires exécutent des rapports de dépistage, ce que chaque propriétaire utilise peut varier. Les vérifications des antécédents de location peuvent inclure une variété d’informations, et les informations spécifiques recueillies par n’importe quel propriétaire dépenseront de ce à quoi ressemblent leurs pratiques de dépistage des locataires.

  Les propriétaires qui cherchent à effectuer une vérification des antécédents très approfondie rassemblent généralement toutes les informations suivantes sur la demande de location et dans toute vérification des antécédents qu’ils commandent:

  • Cote de crédit
  • Antécédents d’adresse et d’emploi
  • Tradelines et collections
  • Déclarations de consommation
  • Enquêtes de crédit
  • Dossiers publics
  • Records d’expulsion
  • Records criminels
  • Akas (autres noms utilisés)

  Selon le type de société de dépistage des locataires que vous embauchez pour effectuer votre projection, vous pourriez ne recevoir que certaines de ces informations. C’est votre choix quel type d’informations vous croyez le plus important pour le choix des locataires. N’oubliez pas, cependant, que vous ne pouvez utiliser que des informations que vous connaissez pour être exactes et équitables lorsque vous choisissez des locataires.

  Sinon, vous pourriez faire face à une violation de la FCRA. Assurez-vous que vous n’utilisez des informations qu’à ses fins autorisées lors de la sélection entre les locataires potentiels.

  Quelle est la meilleure vérification de crédit pour les propriétaires?

  Lorsque vous souhaitez filtrer un locataire potentiel pour leur solvabilité, vous vous demandez peut-être quel type de vérification de crédit sera la bonne option.

  Certains services de dépistage des locataires vous donnent la cote de crédit et rien de plus; D’autres vous donnent une suggestion de savoir s’il faut approuver ou nier mais ne vous donnez pas le score exact. Quel type de vérification de crédit fonctionne le mieux pour votre entreprise dépend de la façon dont vous préférez recevoir des informations.

  La plupart du temps, le plus grand avantage de l’utilisation d’un service de dépistage développé spécifiquement pour les propriétaires comme RentPrep est que le service de dépistage ne fera que vous montrer des informations financières que vous êtes légalement autorisé à utiliser pour le dépistage des locataires. S’il existe des informations dans le rapport de crédit complet qui ne doit pas être utilisé lors de votre décision, ces informations seront filtrées.

  C’est pourquoi travailler avec une entreprise de dépistage de locataires conformes à la FCRA est si importante. Les amendes sont incroyablement abruptes pour violer ces règles, alors assurez-vous que vous choisissez un service de dépistage qui a votre meilleur intérêt à l’esprit à l’esprit.

  La FCRA s’applique-t-elle aux vérifications des antécédents criminels?

  Bien que de nombreuses personnes croient que la FCRA n’est pertinente que pour les antécédents de crédit, les règles de ce chèque s’étendent en réalité à l’histoire des criminels, à l’histoire des expulsions et à d’autres types de vérification des antécédents. Les vérifications des antécédents à des fins autorisées, comme déterminer le logement ou donner un prêt, peuvent prendre en compte une vérification des antécédents criminels.

  Comme ces vérifications des antécédents sont toujours des rapports de consommation liés à l’octroi d’un produit spécifique, les directives de la FCRA s’appliquent toujours.

  À quelle distance les vérifications des antécédents FCRA vont-elles?

  Il existe différentes règles sur la mesure où les vérifications des antécédents peuvent aller, en fonction du type de vérification des antécédents ainsi que de l’état où la vérification est effectuée.

  En ce qui concerne les directives fédérales de la FCRA, il existe des règles spécifiques sur ce qui peut et ne peut pas être signalé. Les agences de déclaration peuvent ne pas inclure les éléments suivants dans leurs rapports:

  • Faillites et titres de titre 11 de plus de 10 ans
  • Combinaisons civiles et jugements de plus de sept ans
  • Arrestation des dossiers de plus de sept ans
  • Privilèges fiscaux payés plus de sept ans
  • Collections de plus de sept ans
  • Informations négatives ou défavorables de plus de sept ans

  Cela limite la quantité de locataire potentiel’Le passé peut affecter leur situation de logement actuelle. Il est important de se rappeler que si vous rencontrez accidentellement ces informations, vous ne pouvez pas l’utiliser pour prendre une décision pour accepter ou non un locataire pour louer votre biens immobiliers. Cela serait une violation de la FCRA.

  Ce qui provoque un drapeau rouge sur une vérification des antécédents?

  Lorsque vous exécutez une vérification des antécédents, vous recherchez généralement des indicateurs rouges qui indiquent que le demandeur est malhonnête ou peu fiable. Par exemple, un locataire qui ment sur son emploi ne sera probablement pas un bon choix pour la location de votre propriété.

  Il y a beaucoup de choses différentes que les propriétaires devraient rechercher lors du choix des locataires, mais ce sont des drapeaux rouges courants qui peuvent apparaître sur une vérification des antécédents:

  • Faible cote de crédit
  • Casier judiciaire violent
  • Plus de trois condamnations récentes
  • De nombreuses collections exceptionnelles

  Il existe une grande variété d’informations qui peuvent provenir d’une vérification des antécédents. Lorsque ces informations suggèrent qu’un locataire a gagné’Pour pouvoir faire face à la responsabilité de louer votre propriété, elle’Il est préférable d’aller de l’avant avec un autre candidat.

  Aller de l’avant avec les vérifications des antécédents conformes à la FCRA

  Assurez-vous que chaque vérification des antécédents que vous faites est une vérification des antécédents conformes à la FCRA en choisissant uniquement les services de dépistage qui sont expérimentés avec la conformité FCRA. Bien que vous souhaitiez être en mesure de vérifier correctement et de choisir parmi tous les locataires potentiels, vous ne pouvez le faire que dans les règles établies par la FCRA sur Consumer Reports.

  Bien que tout cela puisse sembler très compliqué, les meilleurs services de dépistage des locataires FCRA comme RentPrep aident à vous assurer que vous pouvez intégrer facilement la conformité. Enfiler’attendez pour ajouter la conformité à votre liste de priorités. Vous pourriez risquer une grosse amende si vous faites ça. Au lieu de cela, concentrez-vous sur l’apprentissage plus aujourd’hui!

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  La Fair Credit Reporting Act – Guide pour les propriétaires

  

  L’article suivant est de la Federal Trade Commission’S Guidance sur l’utilisation des rapports de consommation: ce que les propriétaires doivent savoir .

  Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers sont légalement autorisés à examiner un demandeur de location’S Consumer Reports et effectuer une vérification des antécédents pour déterminer s’il sera un locataire qualifié.

  Les fournisseurs de logements utiliseront une variété d’informations à partir de ces rapports de dépistage des locataires, y compris l’historique de location et d’expulsion, le crédit ou le casier judiciaire.

  Lors de l’accès aux rapports des consommateurs pour prendre des décisions des locataires, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers doivent se conformer à la Fair Credit Reporting Act (FCRA). La commission du commerce fédéral (FTC) applique la FCRA.

  Qu’est-ce qu’un rapport de consommation?

  Selon la FCRA, un rapport de consommation contient des informations sur une personne’S Crédit, antécédents de location ou antécédents criminels. Les rapports des consommateurs sont préparés par une agence de déclaration de crédit. Les agences de rapport de crédit sont des entreprises qui assemblent les rapports des consommateurs pour d’autres entreprises.

  Exemples de rapports de consommation:

  • Un rapport de crédit d’un bureau de crédit, tel que Trans Union, Experian, et Equifax ou une société affiliée;
  • Un rapport d’un service de dépistage des locataires qui décrit le demandeur’S des antécédents de location basés sur des rapports de propriétaires précédents ou de dossiers du tribunal du logement;
  • Un rapport d’un service de dépistage des locataires qui décrit le demandeur’L’historique de la location de S et comprend également un rapport de crédit que le service a obtenu d’un bureau de crédit;
  • Un rapport d’un service de vérification des références qui contacte les propriétaires précédents ou d’autres parties répertoriées sur la demande de location au nom du propriétaire de la propriété locative; et
  • Un rapport d’une société de contrôle des antécédents sur un demandeur ou un locataire’S Antécédents criminels.

  Conditions pour accéder aux rapports des consommateurs

  Les propriétaires et les fournisseurs de logements doivent prendre certaines mesures avant d’accéder à un rapport de consommation.

  Tout le monde n’est pas légalement autorisé à accéder à un rapport de consommation. Les propriétaires et les fournisseurs de logements sont l’une des rares industries dans lesquelles l’accès aux rapports des consommateurs est autorisé, mais il est seul permis à des fins de dépistage des locataires.

  Avant d’accéder à un rapport de consommation pour le dépistage des locataires, un propriétaire doit:

  1. Accédez uniquement à un rapport à partir d’un locataire actuel ou d’un demandeur de location qui postule au logement de loyer ou renouveler un bail
  2. Obtenez la permission du locataire ou du demandeur de location pour obtenir des rapports de consommation, généralement par autorisation écrite dans une demande de location.
  3. Certifier à l’entreprise à partir de laquelle vous obtenez le rapport des consommateurs que vous n’utiliserez que le rapport à des fins de logement. Vous ne pouvez pas utiliser le rapport des consommateurs à un autre but. Ceci est généralement accompli via les conditions de service convenues lors de l’inscription avec un service de dépistage des locataires ou une agence de rapport de crédit.
  4. Terminez un processus d’approbation d’accès au crédit avec une agence de rapport de crédit, si vous tentez d’accéder aux rapports de crédit pour le dépistage des locataires.

  Action défavorable

  Si un propriétaire ou un gestionnaire immobilier prend des mesures jugées défavorables au locataire ou au demandeur de location sur la base des informations trouvées dans un rapport de consommation, il est considéré comme une action défavorable. Si un fournisseur de logements fait une action défavorable, il doit informer le demandeur ou le locataire avec un avis d’action défavorable.

  Selon la FTC, les exemples courants d’action défavorable par les propriétaires comprennent:

  • Refuser la demande;
  • Exiger un co-signature sur le bail;
  • Exiger un dépôt qui ne serait pas requis pour un autre demandeur;
  • Nécessiter un dépôt plus important que ce qui pourrait être nécessaire pour un autre demandeur; et
  • Augmenter le loyer à un montant plus élevé que pour un autre demandeur

  Avis d’action défavorable

  Un avis d’action défavorable indique aux gens leurs droits de voir des informations rapportées à leur sujet et de corriger les informations inexactes. L’avis doit inclure:

  • le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la société de rapports de consommation qui a fourni le rapport;
  • Une déclaration selon laquelle la société qui a fourni le rapport n’a pas pris la décision de prendre les mesures défavorables et peut’t en donner des raisons spécifiques; et
  • Un avis de la personne’s le droit de contester l’exactitude ou l’exhaustivité de toute information que la société de reportage des consommateurs a fourni et d’obtenir un rapport gratuit de la société si la personne la demande dans les 60 jours.

  L’avis d’action défavorable est requis même si les informations dans le rapport des consommateurs étaient’t la principale raison de la décision. Même si les informations du rapport n’ont joué qu’une petite partie dans la décision globale, le demandeur ou le locataire doit être informé.

  Bien que les avis d’action défavorables oraux soient autorisés, les avis écrits fournissent une preuve de la conformité FCRA.

  Où obtenir un locataire’S Rapport de crédit?

  Il existe trois grands bureaux de crédit qui produisent des rapports de crédit:

  Les bureaux de crédit ne fournissent pas les rapports de consommation directement aux propriétaires ou aux gestionnaires immobiliers, vous devez plutôt travailler par le biais d’une agence de déclaration de crédit ou d’un service de dépistage des locataires . L’agence de déclaration de crédit ou le service de dépistage des locataires identifiera quel principal bureau de crédit avec lequel ils travaillent pour fournir des informations de crédit aux locataires.

  Comment trouver une agence de rapport de crédit ou un service de dépistage des locataires?

  Une simple recherche sur Internet pour “dépistage des locataires” révélera plusieurs services en ligne disponibles pour les gestionnaires immobiliers et les propriétaires pour effectuer des chèques de crédit aux locataires en ligne . Vous devriez rechercher une agence ou un service qui a une réputation établie, travaille avec un grand bureau de crédit et vous fournit des exemples de rapports qui sont clairs et informatifs.

  Pourquoi dois-je demander l’accès à la commande d’un rapport de crédit aux locataires?

  En raison de la nature extrêmement personnelle des informations contenues dans un rapport de crédit, la Fair Credit Reporting Act (FCRA) a établi des directives qui limitent l’accès à une personne’S Rapport de crédit. Pour cette raison, toutes les agences de déclaration de crédit et les services de dépistage des locataires obligent à soumettre une demande d’accès au crédit pour établir la légitimité de votre besoin d’obtenir des informations de crédit à la consommation.

  Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers sont approuvés par les réglementations FCRA pour examiner légalement un locataire’S Rapport de crédit (avec consentement) pour la seule intention de déterminer un demandeur’S Qualification pour louer. Lors de la création d’un compte avec une agence de déclaration de crédit, un propriétaire et un gestionnaire immobilier soumettra une simple demande d’accès au crédit et une documentation à l’appui qui prouve leur besoin d’accès.

  Une demande d’accès au rapport de crédit est généralement un processus extrêmement simple pour les propriétaires et les gestionnaires immobiliers qui mettent moins de 30 minutes pour terminer. Vous lirez et consentirez à votre agence de déclaration de crédit’S Conditions générales, acceptez les conditions des bureaux de crédit et rassemblez des documents de support comme:

  • Une demande de location terminée et signée (d’un locataire passé ou potentiel)
  • Preuve de propriété foncière d’une propriété locative si vous’re a propriétaire (comme une hypothèque ou une déclaration d’impôt foncier)
  • Ou une copie d’une licence commerciale ou immobilière et une copie d’un accord de gestion immobilière terminé si vous êtes un gestionnaire immobilier

  Éliminer les rapports de consommation

  La FTC exige que vous disposiez en toute sécurité de tout rapport de consommation et des informations que vous y avez recueillies lorsque vous’re fait de l’utiliser. L’élimination sécurisée peut inclure la combustion, le pulvérisation ou la déchiquetage des documents de papier et l’élimination des informations électroniques afin qu’elle puisse’il ne sois pas lu ou reconstruit.

  La règle exige la bonne élimination des informations dans les rapports et les dossiers des consommateurs pour protéger contre “Accès non autorisé à ou utilisation des informations.”

  Vérification des antécédents du locataire – Ce que vous devez savoir sur les exigences de la FCRA

  . Bien que tous les propriétaires ne vérifient pas les antécédents, un nombre important. Les propriétaires utilisent les informations contenues dans les rapports de vérification des antécédents pour prendre des décisions concernant les locataires potentiels.

  Vérification des antécédents Les rapports des consommateurs sont couverts par la FCRA

  La Fair Credit Reporting Act (“FCRA”) réglemente comment les rapports de consommation et de crédit sont obtenus et utilisés. Un rapport de vérification des antécédents est un type de rapport de consommation qui fournit des informations sur une personne’s antécédents de crédit, antécédents de location, antécédents criminels et parfois antécédents. Les propriétaires souhaitant effectuer des vérifications des antécédents sur les candidats à la location doivent se conformer à toutes les exigences de la FCRA.

  La FTC émet des conseils sur les vérifications des antécédents du propriétaire

  La Federal Trade Commission (“FTC”) a récemment émis des conseils aux propriétaires et aux sociétés de vérification des antécédents pour faciliter une meilleure compréhension des exigences en vertu de la FCRA. Ces directives fournissent des informations pour clarifier la FCRA afin que les propriétaires et les sociétés de vérification des antécédents puissent s’assurer qu’elles prennent toutes les mesures nécessaires pour se conformer à la loi.

  Les propriétaires ont une compréhension de base de la FCRA lors du dépistage des locataires, mais ne passent généralement pas en revue ou ne prennent pas le temps de comprendre les dispositions complètes de la loi. La FCRA exige qu’un propriétaire ait un consentement exprimé et écrit avant d’effectuer une vérification des antécédents sur un demandeur. Une fois qu’un propriétaire est terminé avec un demandeur’S Rapport de vérification des antécédents, le propriétaire doit éliminer le rapport de manière sécurisée. De plus, le propriétaire ne peut pas utiliser le rapport à d’autres fins que l’approbation ou le refus d’une demande.

  De plus, sous la FCRA, si un propriétaire prend “action défavorable” Sur un demandeur (comme refuser la demande, exiger un co-signataire ou exiger que le demandeur pait plus de loyer que un autre demandeur), le propriétaire doit donner un avis de cette décision. Ceci est appelé “avis d’action défavorable.”

  Lorsqu’un avis d’action défavorable est requis, le propriétaire doit fournir au demandeur le nom et l’adresse de la société qui ont préparé le rapport et des informations sur la façon dont le rapport peut être contesté. Les directives de la FTC fournissent des exemples lorsque les propriétaires doivent donner un avis aux candidats à une action défavorable. C’est le cas, que le rapport de vérification des antécédents ait joué un rôle important dans le propriétaire’S décision.

  Si un propriétaire a pris des mesures défavorables contre un demandeur sans fournir au locataire potentiel un avis approprié, alors ce propriétaire peut être en violation de la FCRA.

  Contactez le cabinet d’avocats Kim, LLC aujourd’hui pour parler avec un avocat de la protection des consommateurs

  Si votre demande de logement locatif a été refusée ou si vous avez simplement des questions sur le processus de vérification des antécédents, contactez un avocat de protection des consommateurs et de la FCRA au cabinet d’avocats Kim, LLC aujourd’hui en appelant le 855-996-6342 pour une consultation sans coût.