Perché integrare un sistema di gestione delle risorse con ERP esistente

Riepilogo:

Nel dibattito tra i sistemi ERP ed EAM per la gestione patrimoniale, le organizzazioni devono considerare i vantaggi di ciascuno strumento software. Mentre ERP fornisce un database centrale ed è preferito dai dipartimenti finanziari, EAM offre migliori funzionalità, facilità d’uso e strumenti di reporting, rendendolo la scelta preferita per le operazioni. L’articolo evidenzia le differenze tra i sistemi ERP ed EAM e sostiene che è richiesto un approccio equilibrato, in cui le funzioni critiche come la gestione patrimoniale ottengono strumenti specializzati durante la finanza e beneficia del consolidamento del sistema e della semplicità. È fornito un esempio in cui Delek Refining ha scelto un sistema EAM su un sistema ERP dopo aver valutato la funzionalità, la facilità d’uso e l’efficienza.

Punti chiave:

1. Il software di gestione patrimoniale offre diversi vantaggi, come una migliore visibilità, processi semplificati, costi ridotti, utilizzo delle attività ottimizzate e un processo decisionale migliorato.
2. I sistemi ERP in genere non includono funzionalità complete di gestione patrimoniale, portando al dibattito tra i sistemi EMAM e EAM.
3. L’approccio ERP è favorito dall’IT e dai dipartimenti finanziari a causa di un minor numero di domande per il supporto e un database centralizzato per i finanziari.
4. L’approccio EAM è preferito dalle operazioni in quanto fornisce funzionalità ricche, facilità d’uso e migliori strumenti di reporting.
5. Scegliere lo strumento software giusto per la gestione delle risorse è essenziale per raggiungere e sostenere il successo.
6. ERP è progettato per gestire varie attività in un’organizzazione attraverso applicazioni o moduli integrati, eliminando le tecnologie incompatibili.
7. I sistemi EAM sono progettati specificamente per gestire le risorse fisiche e sono utilizzati da funzioni di gestione delle attività come ingegneria, manutenzione, operazioni, acquisti e contabilità.
8. Mentre l’ERP può sembrare attraente per la gestione delle risorse fisiche, spesso pone operazioni critiche come la gestione delle risorse in svantaggio a causa della complessità e della funzionalità limitata.
9. La marea sta girando, con le organizzazioni che realizzano la necessità di un approccio più equilibrato che fornisce strumenti specializzati per funzioni critiche come la gestione delle risorse.
10. Delek Refining Sistemi EAM valutati e moduli di sistema ERP comparabili, con il primo punteggio più elevato di funzionalità e facilità d’uso.

Domande e risposte:

1. Quali sono i vantaggi del software di gestione delle risorse?

Il software di gestione delle risorse offre diversi vantaggi, tra cui una migliore visibilità delle risorse, processi semplificati, costi ridotti attraverso la manutenzione ottimizzata e una gestione delle inventari, un utilizzo delle risorse avanzate e un migliore processo decisionale basato su dati accurati. Consente alle organizzazioni di gestire efficacemente le proprie risorse per raggiungere i propri obiettivi aziendali.

2. ERP include la gestione patrimoniale?

I sistemi ERP in genere non includono funzionalità di gestione patrimoniale completa. Sebbene possano gestire aspetti finanziari e determinate gestione delle risorse, spesso mancano delle caratteristiche specializzate necessarie per la gestione efficace delle risorse fisiche. Questo è dove eccellono i sistemi EAM dedicati.

3. Perché i dipartimenti finanziari e IT preferiscono ERP per la gestione patrimoniale?

I dipartimenti finanziari e IT preferiscono ERP per la gestione patrimoniale perché offre un sistema consolidato con un singolo database, riducendo il numero di applicazioni per supportare e fornire una visione centralizzata dei finanziari. Ciò semplifica i rapporti finanziari e il monitoraggio per questi dipartimenti.

4. Quali vantaggi offre EAM per la gestione patrimoniale?

I sistemi EAM forniscono funzionalità ricche, facilità d’uso e migliori strumenti di reporting specificamente progettati per la gestione delle risorse fisiche. Offrono funzionalità come monitoraggio delle risorse, gestione del lavoro, pianificazione e programmazione, affidabilità delle attività, coordinamento di spegnimento, gestione dell’inventario, acquisti, gestione dei fornitori, contabilità pagabili e capacità di reporting globali.

5. Come possono le organizzazioni scegliere lo strumento software giusto per la gestione delle risorse?

Le organizzazioni dovrebbero valutare le loro esigenze specifiche di gestione patrimoniale e valutare la funzionalità, la facilità d’uso e l’efficienza dei potenziali strumenti software. È importante considerare i requisiti dei diversi dipartimenti coinvolti nella gestione patrimoniale, come ingegneria, manutenzione, operazioni e contabilità. Confrontare i sistemi EAM migliori con i moduli di sistema ERP può aiutare a prendere una decisione informata.

6. Perché i sistemi ERP non sono ideali per la gestione delle risorse?

I sistemi ERP, sebbene adatti alle funzioni finanziarie e IT, spesso mancano delle caratteristiche specializzate e della facilità d’uso necessarie per un’efficace gestione delle risorse. Possono essere difficili da configurare e implementare, portando a ritardi nelle operazioni di gestione patrimoniale. Ciò può mettere a rischio le organizzazioni dipendenti dalle risorse in quanto si basano sulla gestione delle risorse ottimale per il successo.

7. Quali sono i rischi di implementazione delle operazioni di gestione patrimoniale all’interno di un sistema ERP?

L’implementazione delle operazioni di gestione patrimoniale all’interno di un sistema ERP può comportare ritardi poiché le funzioni di gestione delle risorse possono essere prioritarie inferiori rispetto ad altri moduli. Inoltre, i sistemi ERP possono offrire meno funzionalità ed essere più difficili da utilizzare per scopi di gestione patrimoniale, ostacolando il monitoraggio delle attività, la manutenzione e la reporting efficaci. Ciò può avere un impatto negativo sulle prestazioni finanziarie e operative di un’organizzazione.

8. Perché è richiesto un approccio equilibrato per i sistemi software?

È necessario un approccio equilibrato per garantire che le funzioni critiche come la gestione patrimoniale abbiano accesso a strumenti specializzati che soddisfano i loro requisiti specifici. Mentre i sistemi ERP possono fornire consolidamento e semplicità per la finanza e l’IT, l’utilizzo di sistemi EAM dedicati per la gestione patrimoniale può offrire funzionalità di funzionalità, facilità d’uso e reporting migliori. Un approccio unico per tutti potrebbe non ottimizzare le prestazioni di ciascuna funzione.

9. Puoi fornire un esempio di un’organizzazione che sceglie un sistema EAM su un sistema ERP per la gestione delle risorse?

Delek Refining, una divisione di Delek US Holdings, ha valutato sia i sistemi EAM che i moduli di sistema ERP comparabili per la gestione delle sue risorse. Si sono concentrati su funzionalità, facilità d’uso e valutazioni di efficienza. Dopo la valutazione, Delek ha scelto un sistema EAM, segnando più in alto sia nella funzionalità che nella facilità d’uso. Questa decisione riflette la loro priorità della gestione patrimoniale come una priorità assoluta e la necessità di strumenti che offrano funzionalità ricche.

10. Quali sono stati i risultati della valutazione del processo di selezione del software di gestione patrimoniale di Delek Refining?

Delek Refining Sistemi EAM valutati e moduli di sistema ERP comparabili in base alla funzionalità e alla facilità d’uso. Il sistema EAM ha segnato 83 in funzionalità e 80 a facilità d’uso, mentre il sistema ERP ha ottenuto il punteggio 77 in funzionalità e 61 in facilità d’uso. La valutazione ha evidenziato le prestazioni superiori del sistema EAM nel soddisfare le esigenze di gestione patrimoniale dell’organizzazione.

Perché integrare un sistema di gestione delle risorse con ERP esistente

1. Quali sono i vantaggi del software di gestione delle risorse?‍

ERP include la gestione patrimoniale

A volte, questo dibattito è stato controverso, mettendo in scena un dipartimento o funzione contro un altro, con il vincitore, in molti casi, che possono urlare il più forte o che ha il massimo dominio con i migliori dirigenti. I partecipanti chiave all’ERP vs. Il dibattito EAM è spesso finanziario, IT e operazioni.

Storicamente, esso e la finanza preferiscono l’approccio ERP. Con ERP, ha meno applicazioni da supportare e la finanza ha uno sportello unico per l’organizzazione’S Financials. Le operazioni, d’altra parte, piace l’approccio EAM, in quanto offre ricche funzionalità, facilità d’uso e migliori strumenti di reporting.

Quindi, chi ha ragione? Quale sistema software dovrebbe utilizzare un’organizzazione per gestire le sue risorse?

Le organizzazioni che si affidano ai loro beni per raggiungere i loro obiettivi aziendali dovrebbero prendere sul serio questa domanda. Scegliere lo strumento software giusto è fondamentale per raggiungere e sostenere il successo. Per rispondere meglio a questa domanda, è sempre meglio iniziare con le basi definendo esattamente ciò che ogni sistema è progettato per fare.

Definizione dei sistemi ERP ed EAM

ERP è un software di gestione aziendale che consente a un’organizzazione di utilizzare un sistema di applicazioni o moduli integrati per gestire le proprie attività. ERP è progettato per combinare tutta un’azienda’S attività in un unico database, eliminando le tecnologie incompatibili e duplicate.

EAM è un termine ampio utilizzato per descrivere il software appositamente progettato per gestire un’organizzazione’S ASSETTICI (E.G., edifici e attrezzature). I sistemi EAM sono utilizzati dalle funzioni di gestione patrimoniale, come ingegneria, manutenzione, operazioni, gestione dei materiali MRO, acquisti e contabilità, per acquisire e tracciare le attività del ciclo di vita delle risorse.

Confrontare i sistemi ERP ed EAM

A prima vista, in particolare a livello esecutivo, la scelta di un sistema ERP per gestire le risorse fisiche sembra piuttosto allettante. Esiste un solo sistema software da supportare e i dati sono tutti in un unico posto; una finanza e il paradiso. Negli ultimi anni, molte organizzazioni hanno acquistato questo approccio.

Questo movimento verso un sistema a “Fallo tutto” Evoca immagini del film degli anni ’50, The Blob, in cui un gigantesco alieno simile a Amoeba di Outer Space terrorizza una piccola comunità assimilando e consumando tutto sul suo cammino. In questo caso, il BLOB è i moduli software ERP, divorando tutte le funzioni aziendali critiche, compresa la gestione delle risorse.

Questo approccio è sfortunato. ERP è perfetto per funzioni come It e Finance e può fare un ottimo lavoro nella gestione di un’organizzazione’S finanze. Tuttavia, pone altre operazioni critiche, come la gestione patrimoniale, in svantaggio. I sistemi ERP possono essere difficili da usare e difficili da implementare.

Quando si tratta di gestione patrimoniale, un fattore chiave di un’organizzazione’S Financials e le viscere dell’operazione: un’organizzazione necessita di strumenti facili da configurare e distribuire e avere solide capacità di reporting; cioè tutto ciò che offrono i sistemi EAM.

In molti casi, quando le operazioni di gestione delle risorse sono costrette a utilizzare un sistema ERP, finiscono nel retro di una linea di implementazione a moviera lenta con il resto dell’organizzazione, in attesa del loro turno di andare in diretta. Quindi, una volta dal vivo, sono bloccati con uno strumento che offre meno funzionalità ed è più difficile da usare. Ottenere di meno e dover aspettare più a lungo per implementare le operazioni di gestione patrimoniale a rischio. Per le organizzazioni dipendenti da attività, questo rischio è inaccettabile.

Tuttavia, la marea sta girando. Le organizzazioni stanno ora iniziando a rendersi conto che l’approccio del negozio OneStop ERP potrebbe essere miope, che è difficile, se non impossibile, per un sistema software soddisfare le esigenze in modo ottimale dell’intera organizzazione. È richiesto un approccio più equilibrato in cui le funzioni critiche, come la gestione patrimoniale, ottengono gli strumenti di cui hanno bisogno, mentre la finanza e ottengono il consolidamento e la semplicità del sistema di cui hanno bisogno.

Delek Refining, una divisione di Delek US Holdings, gestisce due raffinerie di petrolio con una capacità di produzione di oltre 140.000 barili al giorno. Delek è stato recentemente coinvolto in un processo di valutazione e selezione del software di gestione patrimoniale completa. Hanno confrontato i sistemi EAM migliori in razza con moduli di sistema ERP comparabili, concentrandosi su funzionalità, facilità ed efficienza dell’uso. Le aree chiave valutate includevano la navigazione del sistema, la gestione patrimoniale, la gestione del lavoro, la pianificazione e la pianificazione, l’affidabilità delle attività, il coordinamento dell’arresto, il monitoraggio del progetto di capitale, la gestione dell’inventario, l’acquisto, la gestione dei fornitori, i conti pagabili e.

Su una scala di 200 possibili punti, la valutazione ha rivelato i seguenti punteggi:

Software	Valutazione della funzionalità	Facilità d’uso e valutazione dell’efficienza	Totali
EAM	83	80	163
ERP	77	61	138

Delek ha scelto di andare con un sistema EAM su un sistema ERP per gestire le sue risorse. Frank Simmons, vicepresidente, raffinando le migliori pratiche di Delek Refining, mettilo al meglio:

“La gestione patrimoniale è una priorità assoluta per noi. Facciamo affidamento sui nostri beni per avere successo. Pertanto, vogliamo il meglio quando si tratta di strumenti tecnologici che possono aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi. Strumenti che offrono funzionalità ricche, sono facili da usare, facili da integrare e don’t rompere la banca nel processo. Il sistema EAM ha soddisfatto questi criteri ed è stata la scelta migliore per noi.”

Così’è un gioco da ragazzi, giusto? I numeri mostrano chiaramente che i sistemi EAM sono migliori dei moduli di sistema ERP per la gestione di un’organizzazione’Servizi. Perché qualcuno dovrebbe scegliere di gestire le proprie risorse con qualsiasi cosa tranne un sistema EAM? Bene, non così in fretta.

Integrazione dei sistemi ERP ed EAM

C’è una parola che ha diffuso la paura e il terrore nel cuore e dei dipartimenti finanziari dall’inizio del tempo del software: integrazione. L’integrazione è l’atto di riunire due o più sistemi per condividere i dati.

I sistemi ERP normalmente gestiscono l’organizzazione’S Financials. Utilizzando un sistema EAM, una parte di tali finanziari, quelle relative alle attività di gestione patrimoniale (E.G., Acquisti MRO): sono avviati e monitorati nel sistema EAM. Per garantire che i costi siano assegnati correttamente attraverso il grafico, quindi vengono pagati conti e fornitori, le informazioni sui costi devono essere passate al sistema ERP. I due sistemi devono essere integrati.

Qui è dove diventa appiccicoso. Le integrazioni del sistema EAM ed ERP sono state storicamente complesse e costose. Diversi tipi di database, strutture per tabelle, problemi di aggiornamento e vincoli di sistema hanno aggiunti costi e mal di testa per ottenere i sistemi EAM ed ERP in sincronizzazione e comunicazione. La difficoltà associata all’integrazione del sistema è la ragione principale per cui alcune organizzazioni hanno scelto ERP su EAM quando si tratta di gestione patrimoniale.

Tuttavia, i tempi stanno cambiando. Tre recenti sviluppi hanno reso l’integrazione del sistema più semplice e persino desiderabile:

1. Rapidi progressi nella tecnologia;
2. Una migliore comprensione di dove dovrebbero risiedere alcuni processi aziendali;
3. Razionalizzare il flusso di informazioni tra i sistemi.

Progressi tecnologici

Tradizionalmente, applicazioni middleware (i.e., Il software che collega due o più sistemi) è stato straordinariamente complesso. Spesso, queste applicazioni sono state sviluppate personalizzate da risorse esterne utilizzando stime in qualche modo disgiunte di come funzionano le interfacce una volta che tutto sarà attivo. Quindi, una volta lanciato l’interruttore, le modifiche necessarie sono soggette alla burocrazia del modello di supporto, piuttosto che al modello di iterazione solitamente più magro.

Ora, la tecnologia del middleware, come ERP ed EAM, si sta evolvendo per consentire alle risorse non tecniche di gestire i flussi di documenti. Ciò significa che sempre più strumenti di middleware sono elementi incorporati, come strumenti grafici per flussi, mappatura, gestione delle eccezioni e così via. In altre parole, il middleware si sta evolvendo in una piattaforma, non solo un meccanismo da punto a punto. Questo nuovo approccio alla piattaforma consente a più modelli di integrazione di esistere all’interno della stessa applicazione. Ad esempio, un’organizzazione potrebbe desiderare un flusso parallelo per i nuovi record dei dipendenti dall’ERP a EAM alla gestione delle relazioni con i clienti (CRM), pur mantenendo un semplice flusso punto-punto per documenti di fattura da ERP a EAM o viceversa.

La flessibilità è re nel nuovo mondo di integrazione. Le organizzazioni non stanno più allontanando dall’uso di un sistema EAM perché l’integrazione con ERP sembra troppo spaventosa. I progressi della tecnologia stanno rendendo l’integrazione più semplice e meno costosa.

Sviluppo dei processi aziendali

Inoltre, molte delle complessità passate dell’integrazione del sistema non erano solo dovute alle tecnologie impiegate, ma anche dove risiedono alcuni processi aziendali. Definizione di dove verranno eseguiti i processi aziendali (i.e., EAM vs. ERP) è un fattore chiave del successo dell’integrazione. Se trascurato, potrebbe provocare un’esperienza di integrazione lunga, costosa e dolorosa.

In definitiva, le organizzazioni dovrebbero sforzarsi di guidare i loro costi a livello di attività. Sapere ciò che l’organizzazione spende per gestire e mantenere beni supporta decisioni commerciali informate ed educate. Detto questo, i mezzi più efficienti ed efficaci per catturare i costi del ciclo di vita delle risorse è eseguire la gestione del lavoro (E.G., Manutenzione e ingegneria), gestione dei materiali MRO e acquisti in un unico sistema. Queste sono funzioni integrate e idealmente dovrebbero avere un sistema a casa per le loro attività, preferibilmente il sistema EAM. Lascia che il sistema EAM faccia ciò che fa meglio, che è gestire l’organizzazione’A attività e attività di supporto alle risorse.

Razionalizzazione del flusso di informazioni

Uno degli obiettivi dell’integrazione del sistema è ridurre al minimo il flusso di informazioni tra i sistemi, garantendo al contempo che ciascuna funzione abbia le informazioni necessarie per fare il proprio lavoro. Questo approccio semplifica il progetto di integrazione, riduce i costi di integrazione e riduce il supporto e il rischio in corso, soddisfacendo al contempo i requisiti aziendali funzionali.

Se un’organizzazione’s l’attuale integrazione sembra una ciotola di spaghetti (i.e., Un sacco di flusso di informazioni bidirezionali) ed è pieno di documenti duplicati (E.G., Ordini di acquisto in entrambi i sistemi), quindi potrebbe essere il momento di ripensare il modo migliore per far parlare al meglio i sistemi EAM e ERP.

La Figura 1 mostra un modello di integrazione EAM/ERP di alto livello che riduce al minimo i punti di contatto dell’applicazione (la fonte di molti problemi), mantiene i costi e le attività di gestione delle attività legate all’attività, mantiene un flusso di lavoro coerente e un flusso di informazioni e fornisce al sistema ERP ciò di cui ha bisogno per associare i costi per il pagamento generale per pagare i venditori.

Figura 1: modello di integrazione EAM/ERP

Nell’esempio della Figura 1, la gestione dei materiali MRO, la richiesta, il citazione, l’acquisto, la ricezione e la gestione delle fatture vengono eseguite nel sistema EAM. Le informazioni sui costi e sul pagamento del fornitore vengono quindi passate al sistema ERP. Ciò è coerente con la convinzione che le attività di gestione patrimoniale siano eseguite al meglio all’interno del sistema di gestione patrimoniale e che i report finanziari e i pagamenti dei fornitori sono meglio gestiti attraverso il sistema finanziario.

La realtà è che ogni organizzazione è diversa. Nessun modello di integrazione, come nessuno software, è in grado di soddisfare in modo ottimale le esigenze di tutti. Ci sono certamente modi diversi per realizzare la stessa cosa. Ma tieni a mente, meno può essere di più. Mantenere l’integrazione semplice e approfondita mantiene bassi i costi, soddisfa i requisiti aziendali e consente all’organizzazione di realizzare pienamente i vantaggi che entrambi i sistemi EMAM e EAM possono fornire.

Conclusione

Le organizzazioni ad alta intensità di attività hanno bisogno di sistemi EAM ed ERP per fungere da partner per aiutare a fornire pienamente il loro piano strategico. Entrambi i sistemi ERP ed EAM servono a scopi distinti, specifici e a valore aggiunto. Ogni sistema integra l’altro facendo ciò che fa meglio nel suo rispettivo campo. Ogni sistema dovrebbe occupare un posto di rilievo in un’organizzazione’Sorfoglio di software S.

I sistemi EAM fanno un lavoro migliore nella gestione delle risorse fisiche. I sistemi ERP sono più bravi a gestire le attività finanziarie. Riunire entrambi i sistemi con un’efficace strategia di integrazione e lascia che facciano quello che fanno meglio. I sistemi EAM e ERP sono partner, non concorrenti, nello sforzo in corso per aiutare le organizzazioni a raggiungere i loro obiettivi.

Tracy s. Smith è un veterano di sedici anni nell’aiutare le organizzazioni a progettare, implementare e migliorare i sistemi di gestione delle risorse. È il presidente di Swain Smith & Company. Come valutatore certificato e approvato di PAS 55, Tracy offre servizi di revisione e accreditamento PAS 55. È membro dell’Institute of Asset Management e partecipante attivo al gruppo di consulenza tecnica degli Stati Uniti che aiuta nello sviluppo di ISO 55000. Tracy’Le credenziali educative sono un MBA presso la Clemson University con una laurea in laurea presso l’Università della Carolina del Sud / David Lipscomb University.

Perché integrare un sistema di gestione delle risorse con ERP esistente?

Sappiamo che combinare nuove tecnologie può darci risultati strabilianti, ad esempio auto a guida autonoma. Tuttavia, ciò deve essere fatto attentamente altrimenti, sprecerà solo tempo, denaro e risorse. Ecco perché l’integrazione della gestione patrimoniale è importante con ERP (Enterprise Resource Planning). In questo blog, esploreremo perché è importante integrare un sistema di gestione patrimoniale con ERP esistente! Ma prima, copriamo Basic.

Cos’è ERP?

ERP sta per la pianificazione delle risorse aziendali. È un tipo di sistema che un’organizzazione utilizza per la gestione di attività quotidiane come pianificazione, contabilità, gestione della catena di approvvigionamento, ecc.

ERP aiuta molte aziende queste aziende sono di diverse dimensioni. È utile nella pianificazione del budget, monitora i dati e creazione di report. Elimina la duplicazione dei dati e, soprattutto, è uno strumento importante utilizzato per l’integrazione.

ERP è uno dei famosi strumenti tra le organizzazioni. Secondo Statista, “Le entrate dovrebbero mostrare un tasso di crescita annuale (CAGR 2021-2025) di 7.4%, con conseguente volume di mercato di 57.437 USA.67m entro il 2025.”

Cos’è la gestione delle risorse?

La gestione delle risorse è il processo di gestione delle risorse che aiuta a tenere traccia delle risorse. Con la gestione delle risorse, è possibile gestire le risorse in modo efficiente e aumentare la durata della vita delle attività. È possibile aumentare le prestazioni di ogni risorsa con l’aiuto di una corretta gestione patrimoniale. Il più delle volte viene utilizzato per la manutenzione delle risorse. È la procedura in cui le attività vengono mantenute, gestite in modo economico.

Leggi anche: In che modo la gestione patrimoniale remota aiuta l’impresa?

Come le organizzazioni possono trarre vantaggio dall’integrazione del sistema di gestione patrimoniale con ERP esistente?

Le organizzazioni possono assumere vantaggi dell’integrazione del sistema di gestione patrimoniale con ERP esistente:

1. Grande visibilità

Sappiamo che ci sono molte risorse che esistono in organizzazioni di medie dimensioni e grandi dimensioni. Quando integriamo la gestione delle risorse con ERP, possiamo ottenere una profonda visibilità delle risorse. I manager possono ottenere una grande visibilità delle attività; Possono prendere decisioni migliori in merito alle attività relative al ciclo di vita delle attività, alla manutenzione, ecc.

È possibile automatizzare un’attività per aumentare il ciclo di vita delle risorse e le tue risorse funzionano in modo efficiente e la produttività aumenterà. Con profonda visibilità, sarai sempre informato sulla posizione delle risorse. Sarà utile per aumentare il livello di servizio al cliente.

Ad esempio, quando hai un team che lavora in un’area specifica, si è conformi a un cliente da questa area specifica. Quindi informi il team sul reclamo che faranno rapidamente a questa posizione del cliente e risolvi il problema.

2. Minimizzare i tempi di inattività

Ridurre al minimo i tempi di inattività può essere molto utile per ottimizzare le prestazioni delle risorse. Quando si desidera migliorare le prestazioni, è necessario capire quali risorse stanno assumendo maggiore manutenzione. Inoltre, la manutenzione deve essere fornita all’attività dopo aver visto il primo segno di fallimento delle attività. Come sappiamo che il fallimento delle risorse può essere molto distruttivo per gli affari.

Leggi anche: 5 statistiche commerciali scioccanti e come il software di gestione patrimoniale le supera?

Se sono previsti i tempi di inattività, non influirà sul business. Tuttavia, se i tempi di inattività non sono previsti, influenzerà male l’azienda. Se ti piacciono le attività manifatturiere, non solo si traduce in una consegna ritardata del prodotto, ma puoi anche perdere il cliente.

Senza l’uso del software di gestione delle risorse, è possibile perdere track di manutenzione, specialmente quando un’organizzazione è dotata di molte risorse.

3. Informazioni dettagliate

Quando sistemi come la gestione patrimoniale sono integrati con ERP, aiuta a raccogliere informazioni dettagliate sulle risorse. Fornisce dettagli che aiutano le organizzazioni a prendere decisioni aziendali. I dettagli sono molto importanti per l’azienda che hanno informazioni relative al business.

Ad esempio, i manager possono sapere dove spendono di più e dove investire di più per far crescere gli affari. I dati dettagliati e accurati possono aiutare a identificare i problemi e la risoluzione è anche nascosta nei dati.

Con le informazioni, puoi tenere traccia delle tendenze ed è molto importante tenere traccia delle tendenze se si desidera aumentare le vendite. Inoltre, ti consente di pianificare il futuro, ad esempio quando sai quanta inventario stai consumando che con i dati puoi sapere quanta inventario avrai bisogno per il prossimo 3 mesi, 6 mesi o anno.

4. Meno errori umani

L’errore può compromettere l’accuratezza dei dati. Senza precisione, i dati non saranno buoni per le organizzazioni. Tuttavia, quando si dispone di un sistema automatizzato, le possibilità di errore sono ridotte.

Quando l’integrazione viene eseguita tra due sistemi significa che possono recuperare i dati da una tabella all’altra. Significa anche che riduce l’interazione umana, inoltre minimizzano anche le possibilità di errore umano.

Quando gli errori sono ridotti, i rapporti finanziari sono accurati, è possibile ottenere anche ammortamenti e benefici fiscali. Inoltre, le scartoffie sono ridotte e spostate verso un processo automatizzato.

5. Risparmio di spese

La gestione patrimoniale IT offre le conoscenze necessarie per valutare e comprendere il costo di proprietà originale e totale (TCO) delle attività, dalla fase di approvvigionamento allo smaltimento.

I dati aiutano e altre aziende a controllare i costi mediante una migliore gestione delle risorse e utilizzo. Garantisce che il sistema di pianificazione delle risorse aziendali sia gestito correttamente.

Conclusione

L’integrazione della gestione patrimoniale con la pianificazione delle risorse aziendali esistente aggiunge valore all’organizzazione. Come sappiamo che Asset Management è specializzata nella gestione fisica delle risorse, mentre la pianificazione delle risorse aziendali è specializzata nella gestione dei report, dei registri finanziari e dell’analisi dei dati per gli obiettivi futuri.

A parte questo, aiuta anche a ottimizzare le operazioni quotidiane. L’integrazione del software di gestione patrimoniale è necessaria per le organizzazioni se la crescita è il loro obiettivo principale.

Leggi anche: Cos’è la conformità della gestione delle risorse? – Una guida dettagliata

Domande frequenti (FAQ)

1. Quali sono i vantaggi del software di gestione delle risorse?‍

I vantaggi del software di gestione patrimoniale sono aumentare la produttività, evitare improvvisi fallimenti delle attività, ridurre al minimo le spese di manutenzione, il controllo completo delle attività, evitando il furto di attività, la visibilità dell’inventario.

2. Cos’è l’integrazione in ERP?‍

L’integrazione in ERP significa che si desidera sincronizzare l’ERP con altre applicazioni software come il software front-end, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), ecc. Viene fatto per migliorare la visibilità dei dati o per rendere il processo più efficiente.

3. Quali industrie usano di più ERP?‍

Le industrie che usano ERP sono
1. Produzione
2. Costruzione
3. Assistenza sanitaria
4. Distribuzione e così via.

Quali sono le caratteristiche dell’infinito patrimoniale’S Software di gestione patrimoniale che oscura il sistema ERP?

Il software di pianificazione delle risorse e di gestione delle risorse aziendali sono entrambi utilizzati per migliorare la produttività aziendale e ottimizzare le operazioni quotidiane. Entrambi si concentrano sulla coltivazione di attività integrando i dati di altre applicazioni. Quindi, possiamo dire che ci sono molte somiglianze tra questi sistemi. In questo blog, impareremo cos’è il software di pianificazione e gestione patrimoniale delle risorse aziendali e dei suoi vantaggi. Soprattutto sapremo quali caratteristiche di Asset Infinity’S Software di gestione patrimoniale Overshadow ERP Systems.

Cos’è il software di gestione delle risorse?

Il software di gestione patrimoniale fornisce un approccio sistematico al mantenimento, al monitoraggio e al monitoraggio della salute delle risorse in tempo reale. Elimina il monitoraggio manuale, penna e carta. È utile per gestire il ciclo di vita delle risorse in tutte le fasi. Fornisce dati come la posizione delle risorse, l’utente delle risorse, lo stato e le informazioni sull’acquisto. Aiuta a semplificare le operazioni quotidiane, mantenere la conformità e garantire la manutenzione delle attività. Aumenta anche il ritorno sugli investimenti (ROI) e aumenta anche la produttività delle attività.

Quali sono i vantaggi del software di gestione delle risorse?

I vantaggi del software di gestione patrimoniale sono discussi di seguito:

Elimina il foglio di calcolo ‍

L’utilizzo del foglio di calcolo è uno dei metodi di tracciamento delle risorse più antichi e manuali. Molte persone accedono ai fogli di calcolo e di conseguenza le possibilità di inesattezza aumentano. Il software di gestione patrimoniale elimina l’utilizzo dei fogli di calcolo.

Ridurre l’errore umano‍

Il software di gestione patrimoniale automatizza il processo e riduce l’intervento umano, con conseguente ridotto di errori. Aumenta l’efficienza dei dipendenti.

Estendendo la vita delle risorse ‍

Poiché il software di gestione patrimoniale tiene traccia delle risorse dal loro approvvigionamento fino alla loro disposizione. Fornisce dati che possono essere utili per estendere la durata delle risorse in quanto è possibile ridurre le possibilità di guasto delle apparecchiature improvvise e aumentare le prestazioni delle risorse.

Adeguata manutenzione delle risorse ‍

La manutenzione delle attività diventa frenetica quando ci sono molte risorse. Il nostro software garantisce che tutte le risorse ottengano manutenzione in modo proattivo. Pianifica la manutenzione in modo che le spese di manutenzione possano essere ridotte e il costo totale di proprietà può essere migliorato.

Migliorare le prestazioni delle risorse

‍Con il software di gestione delle risorse è possibile monitorare regolarmente anche le tue risorse e le loro condizioni. Il monitoraggio regolare delle attività riduce le possibilità di fallimento delle attività e migliora la temperatura delle prestazioni delle attività.

Minimizza l’esistenza di risorse fantasma ‍

Quando le attività non sono fisicamente disponibili per l’utilizzo ma sono menzionate nell’elenco delle attività. Il software di gestione patrimoniale riduce al minimo l’esistenza di risorse fantasma con il monitoraggio delle risorse. Mantiene la sicurezza di ogni attività di furto e posizionamento erroneamente.

Rapporti dettagliati e accurati ‍

I rapporti sono cruciali per l’organizzazione al fine di far crescere l’azienda. Con i rapporti delle attività, la previsione e la previsione possono essere eseguite relative alla performance delle attività. Con queste analisi, è possibile migliorare l’efficienza complessiva delle apparecchiature.

Cos’è il sistema ERP?

ERP significa pianificazione delle risorse aziendali. Consente alle organizzazioni di gestire le loro operazioni commerciali quotidiane in modo efficiente. Poiché ERP si concentra sulla crescita di attività e sull’utilizzo dei dati per migliorare i risultati aziendali, la maggior parte dell’ERP viene fornita con la funzionalità dell’integrazione. Il sistema di pianificazione delle risorse aziendali viene utilizzato in contabilità, gestione degli ordini di acquisto, gestione della catena di approvvigionamento, ecc.

ERP lega una miriade di processi aziendali e consente loro di utilizzare i dati di altre applicazioni. Le app ERP integrano un vasto numero di processi aziendali e potenziano la progressione delle informazioni tra loro. Raccogliendo le informazioni condizionali comuni di un’associazione da varie fonti, ERP garantisce che non si verifichino dati duplicati e forniscano la rispettabilità delle informazioni con piena precisione.

Il software ERP può essere cruciale nell’analisi finanziaria attraverso i dati in quanto può essere utile nella pianificazione dei budget e puoi ottenere rapporti che possono essere utili per prevedere i risultati finanziari.

In questi giorni in cui siamo così dipendenti dalla tecnologia, molte aziende si basano fortemente dal sistema ERP. Ecco perché il suo mercato sta crescendo a un ritmo eccezionale. Secondo la Fortune Business Insights, “Il mercato del software ERP (Global Enterprise Resource Planning) si prevede che crescerà da $ 49.28 miliardi nel 2022 a $ 90.63 miliardi entro il 2029, a un CAGR (tasso di crescita annuale composto) di 9.1%.”

Quali sono le caratteristiche dell’infinito patrimoniale’S Software di gestione patrimoniale che oscura il sistema ERP?

Caratteristiche di Asset Infinity’Il software di gestione patrimoniale che oscura il sistema ERP è riportato di seguito:

Registro delle risorse ‍

Un registro delle attività è un elenco di attività in cui sono menzionate tutte le attività che appartengono a un’organizzazione. Nel registro delle attività, sono incluse informazioni cruciali come quando è stata acquistata l’attività e quando è stata data l’ultima manutenzione. Aiuta a prendere decisioni aziendali strategiche. È una delle caratteristiche più importanti dell’infinito patrimoniale’S Software di gestione patrimoniale e non è disponibile nel sistema ERP.

Tag e monitoraggio delle risorse

L’etichettatura delle risorse è un’attività importante che è importante in quanto è utile nel monitoraggio delle risorse. Se un’organizzazione desidera eseguire il monitoraggio delle risorse, allora il passaggio iniziale è il passaggio iniziale. Tuttavia, i sistemi ERP non sono dotati di monitoraggio e etichettatura delle risorse. Il monitoraggio delle risorse è una delle funzionalità più richieste. Al fine di utilizzare l’integrazione delle funzionalità di tracciamento delle risorse con il software di gestione patrimoniale. Inoltre, la storia del movimento delle risorse è anche lì che aiuta nel monitoraggio delle risorse.

Tracciamento dell’inventario ‍

La maggior parte dei sistemi ERP viene fornita con la gestione della manutenzione; Tuttavia, non sono dotati di monitoraggio dell’inventario. Ma l’inventario è importante per manutenzione, riparazione e operazioni (MRO). Ad esempio, se l’inventario non è disponibile, il team di manutenzione dovrà eseguire nuovamente la manutenzione. D’altra parte, è possibile eseguire anche il software di gestione delle risorse con la gestione della manutenzione e il monitoraggio dell’inventario.

Audit di attività e verifica fisica ‍

La verifica delle risorse fisiche è una delle attività significative che devono essere svolte alla fine dell’anno fiscale. Tuttavia, un audit delle risorse può essere un processo lungo e frenetico in quanto è necessario riunire tutte le risorse in un unico posto per verificarle fisicamente. Il sistema ERP manca di questa funzione, mentre nel software di gestione patrimoniale di Asset Infinity è possibile eseguire facilmente l’auditing delle risorse e verificare anche le risorse.

Conclusione ‍

Entrambe le applicazioni hanno la propria importanza. Come sappiamo, il software di gestione delle risorse è specializzata in monitoraggio delle risorse e gestione del ciclo di vita delle risorse. Mentre il software di gestione delle risorse aziendali è specializzata nella gestione dei dati, nella gestione della PO e nella gestione degli account e delle finanze. Tuttavia, la gestione di PO e la gestione dei dati possono essere eseguiti con Asset Infinity’software di gestione patrimoniale.

Inoltre, ci sono molte funzionalità che danno un vantaggio in più al software di gestione delle risorse. Inoltre, questo software è utile per tutte le dimensioni delle organizzazioni e per tutti i settori. Poiché ogni organizzazione di ogni settore ha risorse. Mentre EAM può essere utile solo quando si è un’organizzazione di dimensioni generose e hai un tipo specifico di requisiti. Il software di gestione patrimoniale si adatta a tutte le organizzazioni. Può essere fruttuoso per tutte le organizzazioni in quanto può aumentare l’efficienza delle risorse e delle organizzazioni.

Domande frequenti (FAQ)

Quali sono i vantaggi del software di gestione patrimoniale basato su cloud?

Alcuni dei principali benefici sono riportati di seguito:

1. Produttività incrementata

1. Accessibilità e flessibilità

1. Migliore sicurezza

1. Facile integrazione

1. Costo di manutenzione minimo

Quali sono i vantaggi di un sistema ERP?

I vantaggi del sistema ERP sono discussi di seguito:

• Ridondanza dei dati
• Integrazione
• Migliore soddisfazione del cliente
• Migliore gestione dei dati
• Consegna puntuale con Gestione PO

5 motivi per la tua gestione patrimoniale aziendale (EAM) dovrebbe far parte del tuo ERP

Enterprise Asset Management (EAM) è un metodo potenziato dalla tecnologia per organizzare le risorse, migliorare l’efficienza e massimizzare i tuoi investimenti. Gestire tutte le risorse tra i dipartimenti, le strutture e le sedi può ottimizzare ed estendere il loro ciclo di vita. Esistono diversi motivi per utilizzare EAM, tra cui:

• Massimizzare il rendimento delle attività (ROA)
• Ridurre i costi e i rischi
• Prendere decisioni informate sui beni
• Ridurre il costo totale della proprietà (TCO)
• Aumentare il tempo di attività e migliorare la prevedibilità

In genere, le risorse fisiche sono gestite in due modi: o come modulo incluso nel software ERP (Enterprise Resource Planning) o tramite un’applicazione EAM specializzata.

Che cosa’s La differenza tra EAM ed ERP?

ERP è un’applicazione aziendale, il che significa’S progettato per le grandi organizzazioni per gestire i processi aziendali. ERP può rendere più efficiente un’impresa automatizzando le attività relative a tecnologia, risorse umane, prodotti, servizi e altro ancora. Di solito il software ERP è costituito da diversi moduli che lavorano insieme. ERP è progettato per combinare tutta un’azienda’S attività in un unico database.

EAM è un termine generale, utilizzato per definire il software appositamente progettato per gestire le risorse fisiche, come un’organizzazione’S building, attrezzature di produzione e altro ancora.

Perché EAM dovrebbe far parte del tuo ERP

Là’è un dibattito in corso tra il personale finanziario, IT e le operazioni sul fatto che questo’s meglio includere EAM come parte del tuo ERP o investire in un’applicazione EAM separata. Ecco cinque vantaggi per includere EAM come parte del tuo ERP:

• Ottieni informazioni sui finanziari. Il software EAM ti fornirà informazioni sul ciclo di vita delle tue risorse, che può migliorare la prevedibilità e aiutarti a evitare costosi guasti. Quando incorpori il tuo EAM nella tua piattaforma ERP, puoi ottenere maggiori informazioni su come la gestione patrimoniale influisce sui tuoi finanziari. Il modulo EAM può aiutarti a programmare, pianificare ed eseguire lavori, mentre i costi finanziari, le deprezzazioni e le capitalizzazioni sono gestite nell’ERP nel suo insieme.

• Evita compiti duplicati. Semplifica il processo di gestione delle risorse aggiungendo EAM al tuo ERP. Quando si utilizza un software EAM separato, puoi perdere di vista l’impatto che la gestione delle risorse ha sulla tua azienda. Esso’S troppo facile da duplicare compiti o informazioni maltrattato quando è necessario inserire numeri in due sistemi separati.

• Rendi le tue risorse più redditizie. Le attività devono essere monitorate E controllato per darli vita e massimizzare il tuo ROA. L’integrazione del tuo EAM con il tuo ERP ti consente di gestire le risorse mentre controlli i loro finanziari, con conseguente risparmio. Ad esempio, lascia’s dì che i tuoi beni valgono $ 5 milioni. Se usi il tuo ERP per monitorare e controllare tali attività per aumentare la loro vita del 10 percento in tre anni, hai $ 500.000 di valore aggiuntivo o profitto.

• Rendi i tuoi processi più efficienti. L’aggiunta di un modulo EAM al tuo ERP ti dà l’opportunità di automatizzare attività importanti che estenderanno il ciclo di vita delle tue risorse. Per cominciare, ridurre al minimo l’amministrazione basata su carta migliorerà l’efficienza. Puoi anche automatizzare la creazione di controlli di qualità per tenere d’occhio l’attrezzatura, tenere sotto controllo le parti e l’inventario e pianificare e pianificare in modo efficiente nuovi posti di lavoro.
• Aumenta il tempo di vantaggio. Senza un sistema EAM, esso’è troppo facile perdere la traccia delle risorse, soprattutto se tu’Rieduzione di diverse strutture in varie sedi geografiche. EAM ti fornirà informazioni sul tuo inventario in modo da poter gestire le chiamate di servizio e le riparazioni e mantenere le tue attrezzature in ordine di lavoro. I guasti inaspettati sono costosi e un EAM può aiutarti a evitarli.

Gestisci attività e finanziari in un unico posto

Le organizzazioni che si affidano alle risorse necessitano di un sistema ERP in grado di fornire importanti funzionalità EAM. Entrambi i sistemi ERP ed EAM apportano un valore unico alla tua organizzazione. Mentre i moduli EAM fanno un lavoro migliore nella gestione delle risorse fisiche, il software ERP è il migliore per la gestione dei finanziari. Quando combini questi sistemi con un’efficace integrazione, tu’Sarà in grado di sfruttare la tua gestione delle risorse per avere un impatto sui profitti.

Questo è un blog per gli ospiti di Megan Pacella. Megan Pacella è un collaboratore di TechnologyAdvice.com, con specializzazioni in software aziendale, servizio clienti e vendite. Fornisce inoltre contenuti di salute, benessere e di viaggio per una varietà di punti vendita e organizzazioni, tra cui USA Today, Gruppo di hotel intercontinentali, hotel scelti, dove viaggiatore e altro ancora.

Maggiori informazioni sulla soluzione di gestione patrimoniale aziendale.