Sincronizza il tuo calendario con l’idea e viceversa

Unità è una soluzione di gestione del flusso di lavoro a non code con le integrazioni a due vie più profonde per alcuni degli strumenti più popolari sul mercato. Strumenti come nozione, jira, github, fogli di Google e altro ancora. Questo lo rende lo strumento perfetto per la costruzione di automazioni di nozioni.

Automazione delle nozioni: cosa sono e come ottenere il meglio

Se sei un utente di nozione dura, lo stai usando per tutto. Stai gestendo attività, pianificare progetti e usarlo per tutti i tuoi dati. Ma per quanto possa essere fantastico, hai ancora bisogno di un sacco di lavoro manuale per far funzionare tutto tutto. Le automazione delle nozioni sono solo un modo per semplificare la tua esperienza di nozione. Ma come lavorano? Chi li fa? E come puoi assicurarti di ottenere il massimo da loro?

Ecco una guida completa per le automazione della nozione – compresi gli strumenti che puoi usare per crearle e come trovare le migliori opportunità per distribuirle.

Cos’è un’automazione nozionale?

L’idea è uno strumento incredibilmente flessibile, il che significa che puoi costruire praticamente qualsiasi cosa. Ma qualunque cosa tu costruisca, di solito c’è un sacco di lavoro manuale coinvolto. Sia che tu stia gestendo un budget, invio compiti o costruendo una tabella di marcia del prodotto, inserirai manualmente le informazioni. È qui che entrano in gioco le automazione.

Disponibile sia da applicazioni di terze parti E All’interno della nozione stessa, queste automazione possono aiutarti a semplificare i tuoi flussi di lavoro, automatizzare il lavoro manuale e ottenere il tempo cruciale di nuovo. E, se sai come programmare, puoi persino usare l’API di nozione per creare le tue automissioni nozioni.

Alcune di queste automazione sincronizzano automaticamente i dati da altri strumenti all’idea, mentre altre lavorano esclusivamente all’interno della nozione.

Punti chiave:

1. Le automazione delle nozioni sono un modo per semplificare i flussi di lavoro e automatizzare il lavoro manuale in nozione.

2. È possibile utilizzare applicazioni di terze parti o API di nozione per creare automazioni.

3. Le automazione possono sincronizzare i dati da altri strumenti in nozione o funzionare esclusivamente all’interno della nozione.

4. Le automazione possono aiutare a risparmiare tempo e migliorare la produttività in nozione.

5. Le automazione delle nozioni possono essere utilizzate per compiti come la gestione dei budget, le attività di invio e la costruzione di tabelle di marcia dei prodotti.

6. Le automazione possono essere utilizzate per eliminare il lavoro manuale e liberare tempo per attività più importanti.

7. Le automazione possono essere create utilizzando strumenti come Unito, Notion e Zapier.

8. Unità è una soluzione di gestione del flusso di lavoro a non code con integrazioni profonde per strumenti popolari come Notion, JIRA, GitHub e Sheets Google.

9. L’idea ha le sue automazione e supporta anche database sincronizzati per strumenti come Github e JIRA.

10. Zapier è una soluzione di automazione semplice che può spingere automaticamente i dati su oltre 5.000 strumenti.

Domande uniche:

1. In che modo le automazione delle nozioni possono semplificare i flussi di lavoro in nozione?

Le automazioni delle nozioni possono semplificare i flussi di lavoro in nozione automatizzando il lavoro manuale e sincronizzando i dati da altri strumenti. Questo aiuta a risparmiare tempo e migliora la produttività.

2. Cos’è unità e come aiuta con le nozioni?

Unità è una soluzione di gestione del flusso di lavoro che offre profonde integrazioni con strumenti popolari come l’idea. Consente agli utenti di spingere automaticamente i dati dall’idea ad altri strumenti e viceversa, mantenendo aggiornati tutti i dati.

3. Come possono l’idea che gli utenti possono creare le proprie automazione?

Nozione che gli utenti possono creare le proprie automazione utilizzando l’API di nozione. Ciò richiede la conoscenza della codifica ma consente automazione più personalizzate.

4. Quali sono i database sincronizzati in nozione?

I database sincronizzati in nozione consentono agli utenti di portare alle attività e problemi da altri strumenti di gestione del progetto all’idea con pochi clic. Fornisce una perfetta integrazione tra nozione e strumenti come Github e Jira.

5. Come può essere utilizzato Zapier per le automazione della nozione?

Zapier è una soluzione di automazione senza codice che può spingere automaticamente i dati su migliaia di strumenti. Gli utenti possono creare ZAPS per automatizzare le attività come l’invio di eventi di calendario di Google all’idea o l’aggiunta di nuovi contatti all’idea.

6. In che modo le automazione delle nozioni possono migliorare la produttività?

Le automazione delle nozioni possono migliorare la produttività eliminando il lavoro manuale e liberando il tempo per attività più importanti. Automatizzano i processi ripetitivi e assicurano che i dati siano aggiornati su più strumenti.

7. Quali sono alcuni esempi di compiti che possono beneficiare di automazione della nozione?

Compiti come la gestione dei budget, le attività di invio e la costruzione di tabelle di marcia possono beneficiare di automazioni di nozioni. Possono automatizzare i processi di immissione dei dati, sincronizzazione e notifica.

8. Perché è importante valutare i processi ricorrenti quando si considerano le automazione delle nozioni?

I processi ricorrenti richiedono spesso tempo e ripetitivi. Valutando questi processi, gli utenti possono identificare le opportunità di automazione e risparmiare tempo e fatica a lungo termine.

9. La nozione può essere utilizzata le automazione per le attività personali?

Sì, anche le automazione dell’idea possono essere utilizzate per le attività personali. Gli utenti possono creare automazioni per semplificare i flussi di lavoro personali, come la gestione delle finanze personali o l’organizzazione di progetti personali.

10. Come si può guardare indietro ai progetti precedenti aiutare a identificare le opportunità per le automazione nozioni?

Esaminando i progetti precedenti, gli utenti possono identificare i punti deboli e le aree in cui l’automazione avrebbe potuto rendere il processo più efficiente. Consente un miglioramento continuo e ottimizzazione dei flussi di lavoro.

11. Quali sono alcuni altri strumenti popolari che possono essere integrati con la nozione utilizzando le automazione?

Alcuni altri strumenti popolari che possono essere integrati con l’idea che utilizzano le automazione includono fogli Google, Trello, Asana e HubSpot. Queste integrazioni consentono la sincronizzazione dei dati senza soluzione di continuità e la gestione delle attività.

12. La nozione può essere utilizzata le automazione per la collaborazione del team?

Sì, le automazione delle nozioni possono essere utilizzate per la collaborazione del team. Possono automatizzare l’assegnazione delle attività, il monitoraggio del flusso di lavoro e i processi di comunicazione, rendendo la collaborazione più efficiente.

13. Quali sono alcune limitazioni dell’automazione della nozione?

Le automissioni di nozioni sono potenti ma hanno alcune limitazioni. Ad esempio, le automazioni integrate in nozione potrebbero non coprire tutti i casi d’uso e la creazione di automazioni personalizzate potrebbe richiedere una conoscenza di codifica o l’uso di strumenti di terze parti.

14. Le automazione della nozione possono essere annullate o modificate?

Sì, le automazione dell’idea possono essere annullate o modificate. Gli utenti possono disabilitare o regolare le automazione se necessario per adattarsi ai flussi di lavoro o ai requisiti.

15. In che modo gli utenti possono rimanere aggiornati sulle nuove funzionalità e strumenti di automazione della nozione?

Per rimanere aggiornati sulle nuove caratteristiche e strumenti di automazione della nozione, gli utenti possono seguire la documentazione di nozione ufficiale, unirsi a comunità e forum e iscriversi a newsletter o blog pertinenti.

Sincronizza il tuo calendario con l’idea e viceversa

Unità è una soluzione di gestione del flusso di lavoro a non code con le integrazioni a due vie più profonde per alcuni degli strumenti più popolari sul mercato. Strumenti come nozione, jira, github, fogli di Google e altro ancora. Questo lo rende lo strumento perfetto per la costruzione di automazioni di nozioni.

Automazione delle nozioni: cosa sono e come ottenere il meglio

Se tu’è un utente duroso di nozione, tu’lo sta usando per tutto. Voi’gestire le attività, pianificare progetti e utilizzarli per tutti i tuoi dati. Ma per quanto possa essere fantastico, hai ancora bisogno di un sacco di lavoro manuale per far funzionare tutto tutto. Le automazione delle nozioni sono solo un modo per semplificare la tua esperienza di nozione. Ma come lavorano? Chi li fa? E come puoi assicurarti di ottenere il massimo da loro?

Qui’s una guida completa alle automissioni nozioni – compresi gli strumenti che puoi utilizzare per crearle e come trovare le migliori opportunità per distribuirle.

Cos’è un’automazione nozionale?

L’idea è uno strumento incredibilmente flessibile, il che significa che puoi costruire praticamente qualsiasi cosa. Ma qualunque cosa tu costruisca, lì’di solito sono coinvolti un sacco di lavoro manuale. Se tu’gestisce un budget, invio compiti o costruendo una tabella di marcia del prodotto, tu’sarà inserito manualmente le informazioni. Quello’s dove arrivano le automissioni nozioni.

Disponibile sia da applicazioni di terze parti E All’interno della nozione stessa, queste automazione possono aiutarti a semplificare i tuoi flussi di lavoro, automatizzare il lavoro manuale e ottenere il tempo cruciale di nuovo. E, se sai come programmare, puoi persino usare l’API di nozione per creare le tue automissioni nozioni.

Alcune di queste automazione sincronizzano automaticamente i dati da altri strumenti all’idea, mentre altre lavorano esclusivamente all’interno della nozione.

3 strumenti per l’utilizzo di automazione delle nozioni

Se vuoi costruire le tue automazione, tu’Trova tonnellate di guide online per lavorare con l’API nozione. Ma se tu’D piuttosto semplicemente impostalo e dimenticalo, ecco alcune opzioni solide per ottenere le automazione di cui hai bisogno.

Unito

Unità è una soluzione di gestione del flusso di lavoro a non code con le integrazioni a due vie più profonde per alcuni degli strumenti più popolari sul mercato. Strumenti come nozione, jira, github, fogli di Google e altro ancora. Questo lo rende lo strumento perfetto per la costruzione di automazioni di nozioni.

Con un’integrazione unitaria, è possibile spingere automaticamente i dati dall’idea ad altri strumenti e viceversa. Meglio ancora, tutti quei dati verranno automaticamente aggiornati, sia che si apportano modifiche o questi altri strumenti.

Nozione

L’idea ha una serie di connessioni che è possibile utilizzare per colmare il divario tra esso e altri strumenti, ma i database sincronizzati sono un incredibile passo avanti da questo. Attualmente disponibili per GitHub, JIRA e Asana, i database sincronizzati ti danno la possibilità di portare attività e problemi da altri strumenti di gestione dei progetti in Nozione in pochi clic.

Pensa all’idea’I database sincronizzati sono giusti per te? Qui’S come funzionano con Jira e Github. Puoi anche usare collegato Database, un’altra nozione di automazione che funziona specificamente per collegare più database di nozioni tra loro.

Zapier

Zapier è una soluzione di automazione della nozione semplice che può spingere automaticamente i dati su oltre 5.000 strumenti. Con il suo editor senza code, chiunque può iniziare a costruire automazione che eliminano il lavoro manuale e semplificare i flussi di lavoro ripetitivi. È possibile creare uno ZAP che invia automaticamente gli eventi del calendario di Google all’idea, crea attività ricorrenti nel database giusto, aggiunge nuovi contatti HubSpot all’idea e altro ancora.

Pensa che Zapier potrebbe essere l’opzione giusta per te? Qui’S il nostro guasto.

Come determinare quale nozione di automazione hai bisogno

Una volta tu’VE ha scelto le tue nozioni di automazione, devi capire dove si inserisce nel flusso di lavoro. Dopotutto, se vai in giro cercando di automatizzare qualunque cosa, Voi’Probabilmente perderà più tempo produttivo di quanto le automazione ti riporterebbero in primo luogo. Ecco alcuni modi in cui puoi trovare le giuste opportunità per le tue nozioni.

Guarda indietro ai progetti precedenti

Se tu’re un project manager, un responsabile del team o un singolo collaboratore, tu’probabilmente ha partecipato a un progetto che non ha fatto’Vai secondo il piano. Sia che sia andato in modo eccessivo, le persone hanno finito il tempo o alcuni processi non’T troppo chiaro, questi problemi sono ottimi indicatori di un’opportunità per l’automazione.

Quando guardi indietro a questi progetti, prova a ridurre cosa è andato storto. Di solito, i project manager creeranno rapporti che coprono alcuni dei problemi che sono emersi. Guardando questi, puoi trovare processi e attività che possono beneficiare dell’automazione.

Valuta i processi ricorrenti

Al di fuori dei progetti regolari, i processi ricorrenti coprono ogni tipo di lavoro che si verificano sia a livello di squadra che a livello di organizzazione. Questi processi vanno dalle riunioni ricorrenti del team a reporting a livello di organizzazione e attività specifiche per il ruolo.

Presta molta attenzione a questi processi mentre fai il tuo lavoro quotidiano. Riesci a vedere opportunità di miglioramento?

Pensa ai tuoi compiti manuali

Là’non c’è niente di sbagliato nell’uso delle automazioni delle nozioni per semplificare la tua vita. Quasi tutti si occupano di una sorta di immissione dei dati in questi giorni, e questo’è solo un esempio di lavoro manuale intorpidito dalla mente che puoi automatizzare.

Ma quali altri compiti sei responsabile potrebbero beneficiare dell’automazione? Un venditore potrebbe aggiornare manualmente le informazioni di contatto nel loro CRM, ad esempio, mentre uno sviluppatore potrebbe condividere costantemente gli aggiornamenti dello stato con persone che lavorano da diversi strumenti.

Tenere una sessione di brainstorming

Uno dei modi migliori per ottenere di più le tue nozioni che ottengono input da più persone. Puoi raccogliere persone dalla stessa squadra, da più squadre e persino da diversi livelli dell’organizzazione. Entra con un piano e puoi uscire da questa sessione con un sacco di idee per le automazione che’Risparmia tutti i tempi.

Come costruire automazione di nozioni con Unito

Unità è l’opzione migliore per la costruzione di automazione della nozione perché non lo fa’t basta spingere i dati da uno strumento all’altro; Mantiene tutto aggiornato ovunque. Ciò significa che i dati di un altro foglio di calcolo non’T diventa obsoleto nel momento in cui lo esporta e puoi effettivamente interagire con le attività che ti sincronizzi da uno strumento di gestione del progetto. La parte migliore? Costruire un’automazione di nozioni con Unito può essere eseguita in pochi minuti.

Qui’S come è’s fatto. In questo esempio, tu’Vedrò quanto è facile sincronizzare i problemi di JIRA a un database di nozione.

1. Collega i tuoi account JIRA e l’idea di Unito e seleziona il progetto JIRA e il database di nozione devi sincronizzare.
2. Vuoi sincronizzare tutto o solo alcuni articoli di lavoro? Usa le regole per filtrare i problemi JIRA che non’T VOGLIO SINCIUTO.
3. Successivamente, mappa i tuoi campi insieme in modo che tutti i tuoi dati vadano nel posto giusto. Unità può mappare la maggior parte di questi automaticamente, ma rivederli è una buona idea.

E quello’sedersi! Ora lancia la tua nozione automazione e tu’Vedi i problemi JIRA si sincronizza automaticamente al tuo database di scelta.

Automazione delle nozioni semplice e facile

L’idea è un ottimo strumento, ma come qualsiasi altro strumento ti chiede di fare molto lavoro manuale. Con la giusta nozione di automazione, puoi semplificare i flussi di lavoro e ottenere il tempo di focus cruciale. Sia che tu usi la nozione’S Ottimi soluzioni native o uno strumento come Unito, l’automazione giusta può fare una grande differenza nella tua giornata di lavoro. Come automatizzerai i tuoi database?

Sincronizza il tuo calendario con l’idea e viceversa

Tutte le note di incontro possono essere automaticamente sincronizzate con i tuoi eventi di calendario.

Altre automazione imminenti

Alla ricerca di flussi di lavoro di nozione avanzata?

Questo servizio è affiliato all’idea?

Adoriamo la nozione e la usiamo quotidianamente, ma non siamo direttamente affiliati con loro.

Ci sono molte opportunità di automazione all’interno dell’idea e le tue app. Ci siamo concentrati sull’integrazione del calendario per renderlo sincronizzato con la nozione utilizzando agevolmente l’API ufficiale di nozione.

Hai ancora una nozione di integrazione del connettore Zapier?

Abbiamo interrotto il connettore Zapier/Notion che avevamo. Poiché non stiamo più sostenendo l’API di nozione non ufficiale

Ora quell’idea ha un’API ufficiale; Stiamo lavorando alla costruzione di un servizio di automazione con l’idea (senza fare affidamento su uno strumento di terze parti).

Ciò che lo rende diverso da Zapier e altri strumenti di automazione?

Gli strumenti senza codice sono fantastici per automatizzare la tua vita quotidiana. Puoi collegare il tuo calendario anche con l’idea.

La differenza principale è che quei servizi sono troppo generici per farlo funzionare come l’automazione dell’idea. Finirai con flussi di lavoro complessi per ottenere ciò che le automazione delle nozioni possono fare per te: eventi di calendario automatico dalla nozione, filtra solo eventi che contano, aggiungendo un link nozione ai tuoi eventi ..

L’idea che le automazione funzionano solo con pochi clic! E non è necessario pagare abbonamenti extra per tali strumenti di automazione.

E se avessi più domande?

Si prega di utilizzare il nostro modulo di contatto per inviarci qualsiasi domanda, richiesta o feedback.

Automazione delle nozioni

Puoi usare l’idea’s potente API per connettersi a migliaia di altre app e strumenti.

Ecco tu’Trova guide gratuite e di alta qualità per Automazione della nozione senza codice e per lavorare direttamente con il API di nozione.

Automatizza la nozione con strumenti senza codice

Puoi facilmente collegare l’area di lavoro di nozione a migliaia di altre app utilizzando costruttori di automazione senza codice come fare.com, pipeduream, zapier e altro ancora.

Con questi strumenti, esso’è possibile fare alcune cose straordinarie – come automatizzare le tue attività ricorrenti, importare le statistiche video di YouTube in nozione e altro ancora.

Il modo migliore per creare compiti ricorrenti in nozione

L’idea non lo fa’T ancora ha una funzione di attività ricorrenti integrate-ma questa non lo fa’T impegnarci di costruirlo da soli!

In questo tutorial senza codice, tu’Imparerò come costruire un sistema robusto che aggiunge attività ricorrenti automatizzate.

La guida per la presa del discorso per il testo per il testo

Usando Chatgpt e l’idea, puoi registrare note vocali sul tuo telefono … e ottenere una trascrizione perfetta e un riepilogo in nozione!

Questo flusso di lavoro utilizza OpenAI’S Whisper e Chatgpt Models per trasformare perfettamente il tuo discorso in testo, quindi lo invia all’idea.

Come inviare i dati di YouTube all’idea

Gestisco tutta la mia attività di YouTube in nozione (usando il mio creatore’modello di compagno).

In questo tutorial senza codice, i’ti mostrerò come tiro automaticamente i conteggi di visualizzazione aggiornati da YouTube in nozione.

Costruttori di automazione consigliati

Consigliato

Il mio costruttore di automazione senza codice preferita in grado di creare flussi di lavoro tra centinaia di app.

Ha un po ‘di curva di apprendimento, ma è significativamente più potente (ed economico) di Zapier. Ha anche un ottimo livello libero.

Sono una marca pesante.COM Utente e un affiliato. Guadagnerò una commissione se ti iscrivi tramite questo link e aggiorni a un account a pagamento (senza costi aggiuntivi per te).

PipeDream ti consente di collegare facilmente le app e creare flussi di lavoro, proprio come fare.

Tuttavia, ti dà anche una finestra di codice in ogni passaggio, permettendoti di scrivere JavaScript o Python Code nelle tue automazione.

PipeDream è la mia piattaforma di automazione preferita e il piano gratuito soddisferà le esigenze di quasi chiunque. Tuttavia, spesso richiede alcune conoscenze di codifica.

Impara l’API di nozione

Corso di crash API di nozione completa per principianti

In questo enorme (e libero) tutorial, tu’imparerò come lavorare direttamente con l’API di nozione che utilizza JavaScript. Noi’Costruisci un divertente progetto di esempio e io’ti guiderà ogni singolo passaggio.

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Se vuoi imparare a ottenere il maggior parte per l’idea, ti credo’Mi piacciono molto questa lista e -mail. Ed esso’è facile annullare l’iscrizione in qualsiasi momento.

Come un esperto di nozione automatizza il suo spazio di lavoro

Crea attività ricorrenti, aggiungi contatti e pubblica i contenuti automaticamente dalla nozione

Di William Nutt · 3 giugno 2021

A casa e al lavoro, è comune avere compiti ricorrenti, spesso a frequenze regolari e coinvolgere più strumenti.

Personalmente, aggrego le transazioni finanziarie da numerose fonti in un database di nozioni, quindi aggiorno meticolosamente i loro stati. Componisco i post online, quindi li pubblico in tempo reale sulle rispettive piattaforme. IO programma riunioni in una app, quindi piano loro in un altro.

Se sei come me, queste e altre procedure standard includono in genere la nozione. Lo strumento di produttività all-in-one è diventato il sistema operativo della mia vita e della mia attività.

Nei miei primi tre anni usando l’app, ho completato manualmente i processi ricorrenti, facendo ogni passo, uno per uno. Tali procedure sono cambiate radicalmente quando la nozione ha aperto la sua API, consentendo agli utenti di integrarla con altre app e strumenti di automazione. Non sto più pubblicando su singole piattaforme sociali, registrando manualmente le transazioni finanziarie o gestendo le riunioni in app disparate. Queste funzioni e una miriade di altre sono ora automatizzate.

Automando un’area di lavoro di nozione, i team e gli individui possono diventare più efficienti ed efficaci. Delegare i compiti umili ai computer crea tempo avanzare piuttosto che mantenere. Aumenta le vendite automatizzando i follow-up in ogni fase dell’imbuto. Nel frattempo, riduce la necessità di costose forza lavoro.

“Quando automatizzi più della tua vita possibile, puoi spendere la tua energia mentale sulle attività che le macchine non possono ancora farlo.” – James Clear, Abitudini atomiche

In questo post, esploro le opportunità per automatizzare il tuo spazio di lavoro sfruttando la nuova API. In precedenza, ho esplorato le strategie per una potente area di lavoro. Assicurati di iscriverti al blog Zapier e alla nozione VIP per ulteriori informazioni su come automatizzare la nozione. Puoi anche seguire @zapier e @williamnutt.

Sommario

• Qual è l’API di nozione?
• Ottimizza l’area di lavoro per l’automazione
• Identifica le opportunità di automazione
• Zaps ad alto impatto da provare

Qual è l’API di nozione?

Le interfacce di programmazione dell’applicazione, o API, consentono alle app di interagire. Le app integrate possono scambiare informazioni e fare aggiornamenti l’uno all’altro.

Un esempio comune è un elenco di contatti sincronizzato. L’aggiunta, la modifica o l’eliminazione di un contatto nei contatti di Google apporterà la stessa modifica nel database dei contatti in nozione. Al contrario, se si aggiorna il database dei contatti, i contatti di Google rifletteranno la modifica.

Utilizzando l’API, gli sviluppatori possono creare integrazioni personalizzate che collegano la nozione con le proprie app. Nel frattempo, i non sviluppatori possono utilizzare integrazioni ufficiali di Notion Partners. Concentriamoci sulle integrazioni ufficiali per gli utenti di tutti i giorni.

Il processo di configurazione varia in base al servizio, ma in generale, un amministratore stabilirà un’integrazione che funziona come un utente dell’area di lavoro. Dopo la configurazione iniziale, è possibile concedere l’accesso all’integrazione a qualsiasi database, che consente al servizio connesso di leggere e modificare quel database.

Con il rilascio iniziale della sua API, la nozione offre queste integrazioni ufficiali.

Carattere tipografico

Typeform ti consente di creare deliziosi moduli online. Con l’integrazione della nozione ufficiale, è possibile inviare automaticamente invii a moduli a un database nell’area di lavoro.

Dopo aver creato il modulo e un database di nozioni corrispondente, è possibile configurare l’integrazione da TypeForm Connect, dove mappare ogni domanda su una proprietà del tuo database.

Servizi di automazione

I servizi di automazione come Zapier ti consentono di sfruttare le API in un’interfaccia visiva, senza codice. Ciò significa che puoi connettere le app all’idea prima che rilasciano integrazioni ufficiali. Puoi anche automatizzare le azioni all’interno dell’idea, senza integrare un’altra app, come riprogrammare o ricreare un’attività ricorrente.

In Zapier, queste personalizzazioni sono conosciute come “Zaps.”Ognuno è configurato con un” trigger “e una o più” azioni.” In altre parole, “Se Questo, Poi Quello.” Ecco alcuni esempi:

• Se viene aggiunto un contatto ai contatti di Google, crea una voce nel database dei contatti.
• Nel mio database delle offerte, se un potenziale cliente entra in una nuova fase di vendita, invia l’e -mail corrispondente.
• Se una voce nel mio database di post è contrassegnata “finale”, pubblicarla sulla piattaforma corrispondente.
• Se è il primo giorno del mese, inviare un’e -mail a un rapporto alle parti interessate.

Oltre a integrare le app di terze parti, questi servizi offrono configurazioni “interne”, come i trigger in base al tempo e alle azioni che inviano e ricevono e-mail. Possono anche filtrare e riformattare i dati, nonché eseguire azioni condizionatamente, solo quando sono soddisfatti determinati criteri.

Ottimizza l’area di lavoro per l’automazione

Noterai che tutte le integrazioni di esempio comportano un’idea Banca dati:

• Google Contacts Sincronizza con un database dei contatti.
• I tweet sono pubblicati da un database di tweet.
• TypeForm invia invii a un database dedicato.
• Le e -mail di vendita sono attivate da un database delle offerte.
• Le attività ricorrenti vengono riprogrammate in un database delle attività.
• Google Calendar Sincronizza con un database degli eventi.
• Shopify si sincronizza con i database di ordini e contatti.

Pertanto, una struttura di database-first ottimizzerà l’area di lavoro per le integrazioni. Infatti, Utilizzo di database piuttosto che pagine autonomi è la mia strategia principale per qualsiasi spazio di lavoro. Oltre a supportare le integrazioni, centralizzare le informazioni nei database master:

• Mantieni le tue informazioni accurate e coerenti;
• ridurre la ridondanza e la vulnerabilità all’errore umano;
• automatizzare i filtri contestuali;
• riassumere i dati;
• supportare la scalabilità e la migrazione a lungo termine; E
• Leva la caratteristica più distintiva della nozione: la sua miscela unica di documenti e database.

Come punto cruciale della mia metodologia a prova di proiettile, questo approccio incentrato sul database è noto come “Principio a prova di proiettile”, che descrivo ulteriormente nella mia guida all’ottimizzazione per l’API di nozione.

Identifica le opportunità di automazione

Con il supporto per migliaia di app, Zapier offre modi illimitati per automatizzare l’area di lavoro di nozione. Ecco alcune domande da considerare per identificare le tue opportunità più vantaggiose:

Quali sono i tuoi compiti ricorrenti?

Abbiamo tutti compiti che svolgiamo quotidianamente, settimanalmente, mensili, trimestrali, ogni anno. Tutte queste attività possono essere automaticamente riprogrammate o ricreate quando completate e molte di esse possono essere completamente automatizzate.

Quando trasferisci le informazioni?

Quando l’idea era un ambiente “chiuso”, gli utenti migrarono manualmente le informazioni tra esso e altre app. Avrebbero ricreato i contatti, le spese di importazione e convertivano le auto-email in attività.

L’integrazione ufficiale di carattere tipografico migra automaticamente gli invii del modulo, ovviamente. Con Zapier, puoi scambiare automaticamente informazioni con quasi ogni altra app.

Quali sono le tue procedure standardizzate?

Oltre alle attività ricorrenti, hai sequenze che esegui in circostanze particolari. Potresti avere liste di controllo per il onboarding di nuovi clienti e dipendenti, ognuno dei quali prevede la raccolta e la distribuzione di informazioni, la creazione di profili, le attività di follow-up e così via.

Scoprirai che una parte considerevole di questi processi può essere automatizzata.

Dove c’è ridondanza?

Nella programmazione del computer, un’azione ripetuta in genere segnala la necessità di una funzione riutilizzabile. Con Zapier, è possibile configurare le automazione che eseguono la stessa “azione” per vari “trigger”, riducendo così la ridondanza nelle operazioni personali e professionali.

Non ritrovarti mai più a ricreare un’e -mail per più destinatari.

Zaps ad alto impatto da provare

Ecco tre flussi di lavoro automatizzati ad alto impatto che risparmiano tempo, massimizzano l’efficienza, sostengono le prestazioni e riducono i costi.

Trova nuove risorse che dimostrano l’implementazione dettagliata di queste e altre integrazioni sul blog Zapier, Notion VIP e il mio canale YouTube.

Compiti ricorrenti

La capacità di rendere le attività ricorrenti è stata una richiesta di migliore funzionalità di nozione. Prima dell’API, gli utenti elaborano meccanismi elaborati per creare attività ricorrenti. Alcuni preconfigurati di un anno di compiti. Il mio sistema di attività a prova di proiettile indica quando un’attività richiede riprogrammazione, ma alla fine, quel riprogrammazione è ancora manuale.

Con Zapier, puoi creare compiti ricorrenti alle rispettive frequenze, tra cui quotidianamente, settimanalmente e mensile. Crea uno zap per ciascuna frequenza, attivato con l’app programmata da zapier. Per le azioni, è quindi possibile creare un elemento del database per ogni attività.

L’ottima nozione
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Reclama il tuo tempo con automazione e database di nozioni pre-costruite.

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7 casi d’uso

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Risorse di apprendimento

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Automazione

Le automazione rendono l’area di lavoro di nozione veramente all-in-one. Il modello ti mostrerà come trasferire i dati dalle app all’idea, creare automazione innescate e sfruttare le automazione umane nel loop.

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Risorse

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