Come utilizzare i team Microsoft gratuitamente

Arriviamo alle basi: i team MS varieranno in costi a seconda dell’uso. Questo costo può variare anche di anno; è periodicamente aggiornato. Il costo delle squadre MS è raccolto nel costo di Office 365 a livelli più alti. Pertanto, puoi ottenere i team MS gratuiti, ma se vuoi pagarlo, di solito acquisti Microsoft 365 Business Basic o Microsoft 365 Business Basic. Ci sono diversi livelli di prezzi.

Quanto costa i team Microsoft?

Microsoft Teams ha un ottimo set di funzionalità. Ma, ovviamente, ha un costo. Potresti già sapere che sei interessato a una transizione ai team MS, ma potresti essere preoccupato per quanto sarà costoso. State tranquilli, i team MS possono adattarsi ai budget della maggior parte delle aziende.

Detto questo, è ancora importante sapere esattamente quanto. Proprio come ogni azienda è diversa, ogni installazione tecnologica è diversa. Facciamo un’immersione profonda su quanto potrebbe costare i team Microsoft.

Quanto costa i team MS?

Arriviamo alle basi: i team MS varieranno in costi a seconda dell’uso. Questo costo può variare anche di anno; è periodicamente aggiornato. Il costo delle squadre MS è raccolto nel costo di Office 365 a livelli più alti. Pertanto, puoi ottenere i team MS gratuiti, ma se vuoi pagarlo, di solito acquisti Microsoft 365 Business Basic o Microsoft 365 Business Basic. Ci sono diversi livelli di prezzi.

• Gratuito. La versione gratuita dei team MS è ridotta ma funzionale. Puoi avere incontri con un massimo di 100 partecipanti, ma non ottieni registrazioni di incontri. Hai la maggior parte delle funzionalità di chat e collaborazione, ma non app di produttività, servizi o funzionalità di sicurezza e conformità. Questa è un’ottima soluzione se si desidera solo funzionalità di comunicazione e collaborazione di base. La maggior parte delle piccole imprese avrà bisogno solo della versione gratuita dei team MS, ma ci sono così tanti vantaggi notevolmente migliorati per Office 365 che può avere più senso acquistarlo.
• Microsoft 365 Business Basic: $ 5.00 per utente al mese. Puoi avere incontri con un massimo di 300 partecipanti. Ottieni le funzionalità di chat e collaborazione del servizio, ma di nuovo nessuna app di produttività, servizi, funzionalità di sicurezza e conformità o funzionalità amministrative. Quindi, non ci sono caratteristiche avanzate senza il resto della suite Office 365.
• Microsoft 365 Business Standard: $ 12.50 per utente al mese. In questo, ottieni app e servizi di produttività. Ciò include l’hosting e -mail di scambio, l’archiviazione di file personali, le versioni desktop e le prenotazioni Microsoft.
• Office 365 E3: $ 20.00 per utente al mese. Puoi avere incontri fino a 10.000 partecipanti e puoi avere quasi 500.000 utenti. Hai anche funzionalità di sicurezza e conformità, amministrazione e supporto. La maggior parte delle aziende non avrà bisogno di questo livello di funzionalità e supporto, ma le grandi imprese spesso lo faranno.
• Licenze aggiuntive Microsoft Teams: Esistono diverse altre licenze aggiuntive per specifiche funzionalità di Microsoft Teams e per darti una maggiore flessibilità. Cose come conferenze audio, numeri a pedaggio, piani chiamanti, camere e comunicazioni avanzate sono disponibili per organizzazioni di tutte le dimensioni. Clicca qui per visualizzare l’elenco completo e altro ancora.

Costi delle alternative dei team MS

L’alternativa Microsoft Teams più popolare è Slack. Come con i team MS, c’è una versione gratuita; Questa versione non ha funzionalità di sicurezza premium. Standard Slack è $ 6.67 al mese, più Slack è $ 12.50 al mese e Enterprise Grid è quotata su base per società. Tuttavia, è importante sapere che Slack non viene fornito con funzionalità che Microsoft 365 fa. I costi di Slack sono paragonabili a medio livello con i team MS. E poiché entrambi sono disponibili gratuitamente, alcune aziende sperimentano entrambi. Ma il principale vantaggio per i team MS viene fornito con Office 365. I team MS possono integrarsi direttamente in cose come Microsoft Word e Microsoft Excel, il che migliora anche la sicurezza: solo un singolo sistema consolidato viene utilizzato per i dati.

Ridurre il costo delle squadre MS

• Determinare se ci sono caratteristiche di cui non hanno bisogno. Potrebbero esserci caratteristiche che l’organizzazione può cadere. Se hanno aggiornato quando avevano un’attività più pesante e ora hanno attività più leggere, potrebbero essere in grado di eseguire il downgrade dei loro sistemi. al contrario…
• Valutare se è possibile aggiungere le funzionalità. È possibile che l’organizzazione possa aggiungere più funzionalità ai team MS anziché utilizzare altre soluzioni di terze parti più costose. Ad esempio, un’azienda che utilizza una versione autonoma dei team MS può scoprire di poter fare di più con Office 365 mentre abbandona alcuni sistemi più costosi e proprietari.
• Ridurre il numero di utenti. I team MS sono pagati su base per utente, quindi è importante controllare regolarmente gli utenti e assicurarsi che non venga aggiunto un numero eccessivo di utenti. Le aziende dovrebbero controllare regolarmente la propria base di utenti.

Qual è la linea di fondo? I team Microsoft non sono costosi, soprattutto se confrontati con le altre alternative. Ancora meglio, il costo dei team MS può spesso essere ridotto da un fornitore di servizi gestiti. Se vuoi sapere quanto è il costo della licenza Microsoft Teams, contatta Red River.

Come utilizzare i team Microsoft gratuitamente

Comunicare e collaborare con colleghi, colleghi, amici e familiari gratuitamente con Microsoft Teams.

Aggiornato il 9 agosto 2021

Come utilizzare i team Microsoft gratuitamente

Permettere’S Articoli per le basi: i team MS varieranno in costi a seconda dell’uso. Questo costo può variare anche di anno; è periodicamente aggiornato. Il costo delle squadre MS è raccolto nel costo di Office 365 a livelli più alti. Pertanto, puoi ottenere squadre MS gratuite, ma se vuoi pagarlo, tu’di solito acquistano Microsoft 365 Business Basic o Microsoft 365 Business Basic. Ci sono diversi livelli di prezzi.

Quanto costa i team Microsoft?

Microsoft Teams ha un ottimo set di funzionalità. Ma, ovviamente, ha un costo. Potresti già sapere che tu’Ti interessa una transizione ai team MS, ma potresti essere preoccupato per quanto costoso’S sarà. State tranquilli, i team MS possono inserirsi nella maggior parte delle aziende’ budget.

Detto questo,’è ancora importante sapere esattamente quanto. Proprio come ogni azienda è diversa, ogni installazione tecnologica è diversa. Permettere’S Fai un’immersione profonda su quanto potrebbero costare i team Microsoft.

Quanto costa i team MS?

Permettere’S Articoli per le basi: i team MS varieranno in costi a seconda dell’uso. Questo costo può variare anche di anno; è periodicamente aggiornato. Il costo delle squadre MS è raccolto nel costo di Office 365 a livelli più alti. Pertanto, puoi ottenere squadre MS gratuite, ma se vuoi pagarlo, tu’di solito acquistano Microsoft 365 Business Basic o Microsoft 365 Business Basic. Ci sono diversi livelli di prezzi.

• Gratuito. La versione gratuita dei team MS è ridotta ma funzionale. Puoi avere incontri con un massimo di 100 partecipanti, ma non’T Ottieni registrazioni di incontri. Hai la maggior parte delle funzionalità di chat e collaborazione, ma non app di produttività, servizi o funzionalità di sicurezza e conformità. Questa è un’ottima soluzione se si desidera solo funzionalità di comunicazione e collaborazione di base. La maggior parte delle piccole imprese avrà bisogno solo della versione gratuita dei team MS, ma ci sono così tanti vantaggi notevolmente migliorati per Office 365 che può avere più senso acquistarlo.
• Microsoft 365 Business Basic: $ 5.00 per utente al mese. Puoi avere incontri con un massimo di 300 partecipanti. Ottieni il servizio’S CHAT e funzionalità di collaborazione, ma di nuovo nessuna app di produttività, servizi, funzionalità di sicurezza e conformità o funzionalità amministrative. Quindi, non ci sono’T qualsiasi caratteristica avanzata senza il resto della suite Office 365.
• Microsoft 365 Business Standard: $ 12.50 per utente al mese. In questo, ottieni app e servizi di produttività. Ciò include l’hosting e -mail di scambio, l’archiviazione di file personali, le versioni desktop e le prenotazioni Microsoft.
• Office 365 E3: $ 20.00 per utente al mese. Puoi avere incontri fino a 10.000 partecipanti e puoi avere quasi 500.000 utenti. Hai anche funzionalità di sicurezza e conformità, amministrazione e supporto. La maggior parte delle aziende non avrà bisogno di questo livello di funzionalità e supporto, ma le grandi imprese spesso lo faranno.
• Licenze aggiuntive Microsoft Teams: Esistono diverse altre licenze aggiuntive per specifiche funzionalità di Microsoft Teams e per darti una maggiore flessibilità. Cose come conferenze audio, numeri a pedaggio, piani chiamanti, camere e comunicazioni avanzate sono disponibili per organizzazioni di tutte le dimensioni. Clicca qui per visualizzare l’elenco completo e altro ancora.

Costi delle alternative dei team MS

L’alternativa Microsoft Teams più popolare è Slack. Come con i team MS, lì’è una versione gratuita; questa versione non lo fa’T ha funzionalità di sicurezza premium. Standard Slack è $ 6.67 al mese, più Slack è $ 12.50 al mese e Enterprise Grid è quotata su base per società. Tuttavia, esso’è importante sapere che Slack non’t Avere caratteristiche che fa Microsoft 365. Lento’I costi sono comparabili a metà livello con i team MS. E poiché entrambi sono disponibili gratuitamente, alcune aziende sperimentano entrambi. Ma il principale vantaggio per i team MS viene fornito con Office 365. I team MS possono integrarsi direttamente in cose come Microsoft Word e Microsoft Excel, il che migliora anche la sicurezza: solo un singolo sistema consolidato viene utilizzato per i dati.

Ridurre il costo delle squadre MS

• Determinare se ci sono caratteristiche che indicano’b ha bisogno. Là possono essere caratteristiche che l’organizzazione può cadere. Se hanno aggiornato quando avevano un’attività più pesante e ora hanno attività più leggere, potrebbero essere in grado di eseguire il downgrade dei loro sistemi. Al contrario…
• Valutare se è possibile aggiungere le funzionalità. Esso’È possibile che l’organizzazione possa aggiungere più funzionalità ai team MS piuttosto che utilizzare altre soluzioni di terze parti più costose. Ad esempio, un’azienda che utilizza una versione autonoma dei team MS può scoprire di poter fare di più con Office 365 mentre abbandona alcuni sistemi più costosi e proprietari.
• Ridurre il numero di utenti. MS Teams è pagato su base per utente, quindi’è importante controllare regolarmente gli utenti e assicurarsi che un numero eccessivo di utenti non sia’essere aggiunto. Le aziende dovrebbero controllare regolarmente la propria base di utenti.

Che cosa’s la linea di fondo? Microsoft Teams non è’t costoso, soprattutto se confrontato con le altre alternative. Ancora meglio, il costo dei team MS può spesso essere ridotto da un fornitore di servizi gestiti. Se vuoi sapere quanto è il costo della licenza Microsoft Teams, contatta Red River.

Come utilizzare i team Microsoft gratuitamente

Comunicare e collaborare con colleghi, colleghi, amici e familiari gratuitamente con Microsoft Teams.

Aggiornato il 9 agosto 2021

https: // www.PCMAG.com/how-to/us-microsoft-teams-for-free

Se gestisci la tua attività o fai parte di un gruppo di lavoro all’interno di un’azienda più grande, è probabile che tu abbia bisogno di un posto per comunicare e collaborare con quelli all’interno e all’esterno della tua organizzazione. Ma tu non’t È necessario pagare per strumenti di collaborazione costosi come Office 365 o SharePoint perché Microsoft Teams è gratuito.

Con il sapore gratuito dei team Microsoft, ricevi chat illimitate, chiamate audio e videochiamate e 10 GB di archiviazione di file per l’intero team, più 2 GB di archiviazione personale per ogni individuo. I team Microsoft si integrano con tutte le app di ufficio online, nonché con più di 140 app aziendali. Aggiungi fino a 299 persone alla tua rete di contatti, che possono essere all’interno o all’esterno della tua organizzazione.

Tieni presente che la versione gratuita di Microsoft Teams è disponibile solo per quelli senza abbonamento Office 365 a pagamento. Gli abbonati di Office 365 che cercano di iscriversi alle squadre vengono reindirizzati a un account gestito per il loro piano esistente. I clienti che non hanno una licenza di team come parte di un abbonamento Office 365 possono iscriversi per una prova gratuita di un anno.

Imposta Microsoft Teams

Per impostare il team, avrai bisogno di un account Microsoft. Sfoglia il sito Web Microsoft Teams (si apre in una nuova finestra) e fai clic sul Iscriviti gratis pulsante per iniziare. Inserisci il nome utente per l’account che desideri utilizzare e indica come si desidera utilizzare i team: per la scuola, per amici e familiari o per il lavoro e le organizzazioni.

Digita la tua password e conferma il tuo nome, il nome dell’azienda e altri dettagli pertinenti. Quindi fare clic su Impostare squadre pulsante. Voi’Prestare quindi se si desidera utilizzare l’app dei team o l’app Web. L’app Web dei team va bene per la maggior parte delle funzionalità di base, ma vorrai installare l’app desktop per sfruttare appieno il servizio.

Se non lo scarichi durante l’installazione iniziale, prendilo dal sito Web dei team di download (si apre in una nuova finestra) . Puoi anche installare la versione mobile di Microsoft Teams (iOS (si apre in una nuova finestra), Android (apre in una nuova finestra)), che offre molte delle stesse funzionalità trovate sull’app desktop e ti aiuterà a rimanere in contatto con altre persone in viaggio. Per semplicità’sake, noi’Lavoro con l’app Web qui.

Invitare i membri

Nella schermata di benvenuto, conferma il nome dell’organizzazione dei team e fai clic su Continua. Nella schermata principale, puoi scegliere tra una varietà di attività, ma il tuo primo passo dovrebbe essere quello di invitare altre persone a unirsi alla tua squadra.

Clicca il Invita le persone Collegamento nella barra laterale a sinistra. Puoi quindi invitare le persone tramite un link condivisibile, la tua lista di contatti e -mail o un’e -mail diretta. Scegli la tua opzione preferita.

Per questo esempio, lascia’s visitare l’email. Puoi invitare gli altri a unirsi al tuo team inserendo i loro indirizzi email. Aggiungi un nome visualizzato per ogni persona nella colonna di destra. Clicca il Aggiungere altro link se hai bisogno di spazi per più indirizzi. Clic Invia inviti e chiudere la finestra degli inviti.

Le persone che hai invitato riceveranno un avviso di invito via e -mail e potranno unirsi al tuo team facendo clic sul collegamento allegato. Essi’Ll quindi essere portato ai team Microsoft, dove possono anche scegliere un nome visualizzato e aggiungere una foto.

Chat di squadra

Il prossimo compito che potresti voler affrontare è iniziare una conversazione accogliendo tutti nella tua squadra. Tocca l’icona dei team sulla barra degli strumenti di sinistra e quindi seleziona l’icona della nuova conversazione in basso. Digita il tuo messaggio. Chiunque altro nella squadra può quindi rispondere al tuo messaggio e far girare la conversazione. Puoi migliorare i tuoi messaggi formattando il testo, allegando file, aggiungendo emoji o gif e altro ancora.

Per condividere un file con tutti nella tua squadra, fai clic sulla clip di carta Allegare icona e selezionare il file che si desidera condividere. Scegli un file dal sito Microsoft Teams, da OneDrive o dal tuo computer.

L’integrazione con Microsoft Office significa file da Word, Excel, PowerPoint e OneNote possono essere visualizzati e modificati direttamente dai team. I membri del team saranno in grado di modificare il file nel loro browser tramite Office per il Web o nella versione completa dell’app Office, se installato sul proprio computer.

Invece di parlare con l’intero team, puoi chattare privatamente con una persona o un gruppo più piccolo. Per iniziare, fai clic su Chiacchierata Icona sulla barra degli strumenti di sinistra. Inserisci il nome della persona o delle persone con cui vuoi parlare nel A campo nella parte superiore dello schermo.

Digita il tuo messaggio in Nuovo messaggio campo in fondo e fare clic Inviare. Le chat esistenti vengono salvate sul lato sinistro dello schermo per un facile accesso.

Riunioni virtuali

I team hanno uno strumento integrato per le chiamate audio e video. Per utilizzare questa funzione, dovrai lavorare in Chrome, Edge o l’app Desktop di Windows Teams (Firefox non è supportato). Avviare una riunione audio o video facendo clic su Incontri Icona sulla barra degli strumenti di sinistra. Scegli se vuoi incontrarti ora o programmare una riunione.

Prima del lancio della riunione, hai l’opportunità di cambiare determinati dettagli. Puoi aggiungere un argomento per la riunione e decidere se disabilitare video e/o audio. Clicca il Iscriviti adesso pulsante per avviare ufficialmente l’incontro. Puoi quindi invitare altre persone alla chiamata copiando un link alla riunione o condividendolo tramite e -mail.

All’interno della schermata della riunione, è possibile controllare il feed video e audio, lanciare su un’altra schermata, modificare altre impostazioni e terminare la chiamata. Fai clic sull’icona ELLIPSIS per mostrare le impostazioni del dispositivo, mostra le note di incontro e passa a uno schermo intero.

Puoi anche cambiare la modalità di riunione. La galleria mostra l’altra persona. La grande galleria mostra te e l’altra persona. E la modalità insieme visualizza tutti in un ambiente virtuale come un auditorium.

Puoi anche chiamare qualcuno direttamente su video o audio. Clicca il Chiamate icona sulla barra laterale sinistra. Nel Effettuare una chiamata campo, digita la persona’s nome. Quindi fai clic sull’icona audio o video in basso a seconda di come si desidera parlare con questa persona. Puoi anche aggiungere altre persone alla tua lista di chiamate impostandole come contatti.

Integrazione delle app

I team Microsoft si integrano con app e servizi di terze parti per espandere la sua funzionalità. Clicca il App icona nella parte inferiore della barra degli strumenti a sinistra. Seleziona l’app che si desidera installare. Nella schermata di configurazione, scegli il tuo team e quindi fai clic su Installare pulsante.

I team possono integrarsi con diversi programmi Microsoft e servizi di terze parti, come le app di gestione dei progetti Trello e Asana, app di produttività come Evernote e SurveyMonkey, utility come Polly e Github e altri.

Una volta che un’app è stata integrata con i team, tu’ne ho accesso direttamente dalla pagina dei tuoi team. Ad esempio, se si installa l’app YouTube, un pulsante verrà visualizzato nella casella di testo nella pagina dei tuoi team, che ti consentirà di aggiungere contenuti dall’app alle conversazioni.

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