Office 365 ha la fatturazione

Riepilogo:

In questo articolo, esploreremo come leggere e comprendere la fattura o la fattura per Microsoft Business Products. Copriremo argomenti come la visualizzazione e la stampa della fattura, la frequenza di fatturazione, le spese e la comprensione dell’intestazione della fattura e del riepilogo della fatturazione.

Punti chiave:

1. Visualizzare e stampare la fattura: Puoi accedere alla tua fattura online nel centro amministratore Microsoft 365 e scaricarlo come PDF per inviare via e -mail.

2. Modifiche al metodo di pagamento: A partire dal 1 aprile 2023, gli assegni non sono più accettati come metodo di pagamento per gli abbonamenti pagati dalla fattura. Le istruzioni per i pagamenti di bonifico per i fili sono fornite nella fattura.

3. Frequenza di fatturazione: Ricevi fatture in base alla frequenza di fatturazione selezionata quando acquisti l’abbonamento (mensile, ogni 3 mesi, ogni 6 mesi o ogni anno).

4. Accuse: Le spese compaiono nella fattura per il periodo di fatturazione e qualsiasi modifica apportata al di fuori di questo periodo si rifletterà nella fattura successiva.

5. Accuse raggruppate: Gli addebiti sono raggruppati per ordine del prodotto e per i clienti di Azure, potrebbero essere organizzati per sezione fattura.

6. Notifica di fattura: Ricevi una notifica e -mail quando la tua nuova fattura è pronta per la visualizzazione o il download nel centro amministratore Microsoft 365.

7. Intestazione della fattura: L’intestazione contiene informazioni sul conto di fatturazione, il destinatario della fattura, il profilo di fatturazione, il numero di fattura e la data di fattura.

8. Termini di pagamento: La fattura include termini di pagamento, come “netto 30 giorni”, il che significa che il pagamento dovrebbe essere effettuato entro 30 giorni dalla data della fattura.

9. Comprensione del riepilogo della fatturazione: Il riepilogo della fatturazione fornisce una panoramica degli addebiti e delle date di inizio e fine del periodo di fatturazione.

Domande:

1. Come posso visualizzare e stampare la mia fattura?
Per visualizzare e stampare la fattura, vai alla pagina Billing> Bills & Payments nel Microsoft 365 Admin Center. Seleziona un intervallo di date della fattura e scegli l’opzione per scaricare la fattura come PDF.

2. Quali modifiche sono state apportate riguardo ai metodi di pagamento?
Gli assegni non sono più accettati come metodo di pagamento per gli abbonamenti pagati dalla fattura a partire dal 1 aprile 2023. Le istruzioni per i pagamenti di bonifico per i fili sono disponibili nella fattura.

3. Quante volte riceverò fatture?
La frequenza delle fatture dipende dalla frequenza di fatturazione selezionata quando si acquista l’abbonamento (mensile, ogni 3 mesi, ogni 6 mesi o ogni anno).

4. Come vengono raggruppate le spese sulla fattura?
Gli addebiti sono raggruppati per ordine del prodotto sulla fattura. Per i clienti di Azure, potrebbero essere organizzati per sezione fattura.

5. Quando riceverò una notifica sulla mia nuova fattura?
Riceverai una notifica e -mail quando la tua nuova fattura è pronta per la visualizzazione o il download nel Microsoft 365 Admin Center.

6. Cosa contiene l’intestazione della fattura?
L’intestazione della fattura include informazioni sul conto di fatturazione, destinatario della fattura, profilo di fatturazione, numero di fattura e data di fattura.

7. Come dovrei interpretare i termini di pagamento?
I termini di pagamento specificano come è necessario pagare la fattura Microsoft. “Net 30 Days” significa che dovresti effettuare il pagamento entro 30 giorni dalla data della fattura.

8. Quali informazioni fornisce il riepilogo della fatturazione?
Il riepilogo della fatturazione fornisce una panoramica delle spese e include le date di inizio e fine del periodo di fatturazione.

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La fattura fornisce un riepilogo delle spese e delle istruzioni per il pagamento. Puoi visualizzare la tua fattura online nel centro amministratore Microsoft 365. Puoi anche scaricarlo nel formato del documento portatile (.PDF) da inviare via e -mail.

[!Importante] Dal 1 ° aprile 2023, non accettiamo più assegni come metodo di pagamento per gli abbonamenti pagati dalla fattura. La pagamento tramite assegno non è più disponibile come opzione di pagamento e le istruzioni di pagamento degli assegni sono state rimosse dalle fatture. Puoi ancora pagare per la tua fattura tramite bonifico. Vedi la tua fattura per le informazioni sul pagamento del bonifico per i fili. Se sei un cliente esistente che attualmente paga con assegno, hai tempo fino al 30 settembre 2023 per passare al pagamento tramite bonificato.

Per visualizzare e stampare la fattura:

1. Sul Fatturazione > Pagina fatture e pagamenti, selezionare un intervallo di date della fattura.
2. Per stampare o salvare una copia PDF della fattura, selezionare Scarica la fattura PDF, e quindi stampare il PDF.

Quante volte e quando mi viene fatturato?

A seconda della frequenza di fatturazione che hai scelto quando hai acquistato l’abbonamento, ricevi una fattura mensile, ogni 3 mesi, ogni 6 mesi o ogni anno. Il periodo di tempo dall’ultima data di fattura è chiamato periodo di fatturazione ed è mostrato a pagina uno della fattura, al di sopra della sezione Riepilogo della fatturazione. Questa volta rappresenta l’intervallo di date durante il quale gli addebiti si accumulano per la fattura corrente. Se hai apportato una modifica all’abbonamento al di fuori di questo intervallo di date, come l’aggiunta o la rimozione di licenze, le spese associate compaiono nella fattura per il prossimo periodo di fatturazione.

A partire da pagina due della fattura, si vedono le spese raggruppate per ordine del prodotto. Per i clienti di Azure, gli addebiti potrebbero essere organizzati per sezione fattura.

Alla fine di ogni periodo di fatturazione, ricevi un’e -mail che dice che la tua nuova fattura è pronta per la visualizzazione o il download nel Microsoft 365 Admin Center. Se hai più di un profilo di fatturazione, ricevi una fattura per ogni profilo di fatturazione. Impara come trovare e visualizzare il conto o la fattura.

Comprendi l’intestazione della fattura

La parte superiore della prima pagina identifica chi è responsabile del pagamento, in cui viene inviata la fattura e un riepilogo delle spese.

Termine	Descrizione
Venduto a	Il conto di fatturazione che identifica il nome e l’indirizzo dell’entità legale responsabile del pagamento. Queste informazioni possono essere gestite sulla pagina dei conti di fatturazione, dove è possibile trovare l’accordo dell’account e gestire ruoli e autorizzazioni.
disegno di legge per	Identifica chi riceve la fattura. Queste informazioni possono essere gestite sulla pagina dei profili di fatturazione. Il profilo di fatturazione è anche mostrato nella pagina della fattura online, nella Riepilogo della fattura sezione. Per saperne di più sui profili di fatturazione e su come utilizzarli per costruire opzioni di fatturazione più flessibili per la tua organizzazione, vedere Gestisci profili di fatturazione.
Profilo di fatturazione	Il nome del profilo di fatturazione utilizzato per definire proprietà della fattura come disegno di legge per, Numero PO, e termini di pagamento. Queste informazioni possono essere gestite sulla pagina dei profili di fatturazione. Per ulteriori informazioni sui profili di fatturazione e su come utilizzarli per costruire opzioni di fatturazione più flessibili per la tua organizzazione, vedere Gestire i profili di fatturazione.
Numero di fattura	Un numero di fattura unico generato da Microsoft utilizzato per scopi di tracciamento.
Data fattura	Data in cui viene generata la fattura, in genere da cinque a 12 giorni dopo la fine del ciclo di fatturazione. Puoi controllare la data della tua fattura nella pagina dei dettagli del profilo di fatturazione. Le spese che si verificano tra la fine del periodo di fatturazione e la data della fattura sono incluse nella fattura per il mese successivo, poiché sono nel prossimo periodo di fatturazione. Le date di inizio e fine del periodo di fatturazione per ciascuna fattura sono elencate nel PDF della fattura sopra Riepilogo della fatturazione.
Termini di pagamento	Come paghi per la tua fattura Microsoft. Netto 30 giorni significa che paghi seguendo le istruzioni sulla fattura, entro 30 giorni dalla data della fattura.

Comprendi il riepilogo della fatturazione

IL Riepilogo della fatturazione mostra il riepilogo delle spese dal precedente periodo di fatturazione, tutti i crediti applicati, le tasse e l’importo totale dovuto.

Termine	Descrizione
Accuse	Numero totale di prodotti acquistati per questo periodo di fatturazione e le spese e le tasse correlate. Gli acquisti sono aggregati per fornire una visione concisa del conto.
Crediti	Crediti che hai ricevuto dai resi
Crediti di Azure applicati	I tuoi crediti di Azure che vengono automaticamente applicati agli addebiti di Azure ogni periodo di fatturazione. Se non hai crediti azzurri, questo campo è nascosto. Per ulteriori informazioni sui crediti di Azure, consultare Accordo di credito Azure Microsoft Customer Accordo.
totale parziale	L’importo al lordo delle imposte dovuto
Imposta	Il tipo e l’importo dell’imposta che paghi, a seconda del paese del tuo profilo di fatturazione. Se non devi pagare le tasse, nessuna imposta viene mostrata sulla tua fattura.

Capire le tue accuse

Le pagine delle spese mostrano il costo suddiviso dal prodotto. Per i clienti di Azure, gli addebiti potrebbero essere organizzati per sezione fattura. Per ulteriori informazioni su come vengono utilizzate le sezioni fatture con i prodotti Azure, consultare le sezioni fatture in GIUIRE con il tuo account di fatturazione dell’accordo di Microsoft Customer Accordo. All’interno di ogni ordine del prodotto, il costo è suddiviso dalla famiglia di servizi.

Termine	Descrizione
Prezzo unitario	Il prezzo unitario effettivo del servizio (nella valuta dei prezzi) utilizzato per calcolare la carica. Questo prezzo è unico per un prodotto, una famiglia di servizi, un contatore e un’offerta.
Qty	Quantità acquistata o consumata durante il periodo di fatturazione
Addebiti/crediti	Importo netto degli addebiti dopo l’applicazione di crediti/rimborsi
Azure Credit	L’importo dei crediti di Azure applicati alle spese/crediti
Aliquota fiscale	Aliquota fiscale, a seconda del paese
Ammontare della tassa	Importo dell’imposta applicata all’acquisto in base all’aliquota fiscale
Totale	L’importo totale dovuto per l’acquisto

I dettagli degli elementi della linea variano a seconda del tipo di prodotto che viene addebitato. Ad esempio, per i prodotti Azure, viene mostrata l’importo dei crediti di Azure. I prodotti a base di sedili mostrano un prezzo e una quantità unitaria. I dettagli della fattura mostrano i prodotti acquistati, sconti o crediti che sono stati applicati, aliquota e importo fiscale e totali degli elementi di linea.

Totale = addebiti – Credito Azure + Tassa

L’importo totale dovuto per ciascuna famiglia di servizi viene calcolato sottraendo i crediti di Azure da crediti/addebiti e aggiungendo l’imposta:

Totale = addebiti/crediti – Credito Azure + Tassa

Se ci sono addebiti di Azure sulla tua fattura su cui vorresti maggiori dettagli, vedi Revea la fattura dell’accordo di Microsoft Customer Accordo.

Comprendi l’ultima pagina di fattura

Nella parte inferiore della fattura ci sono istruzioni su come pagare la fattura. Puoi pagare online o tramite bonifico.

Se hai servizi di terze parti nella fattura, il nome e l’indirizzo di ciascun editore sono elencati in fondo alla fattura.

Visualizza la tua fattura online

Le fatture sono disponibili online. Un link alla tua fattura online è disponibile dalla tua fattura PDF e da una notifica e -mail. La fattura online è espandibile in modo da poter visualizzare gli addebiti sulla fattura e vedere maggiori dettagli per ogni articolo. La fattura online include:

• Dettagli sui prezzi—Informazioni aggiuntive inclusi i dettagli sugli sconti e i prezzi dei prodotti.
• Pagamento online—Pou scegliere di effettuare un pagamento online dalla fattura.
• Gestione dei costi di Azure—Per clienti Azure, le fatture online includono un link alla gestione dei costi di Azure.

Per visualizzare la tua fattura online

1. Nel centro amministratore, vai al Fatturazione > Pagina di fatture e pagamenti.
2. Per scaricare il .Versione PDF della tua fattura, scegli Scarica la fattura PDF Nella riga per la fattura che vuoi vedere.
3. Per visualizzare la fattura online, scegli una fattura dall’elenco. Puoi anche scaricare il .PDF dalla pagina dei dettagli della fattura.

Quando è disponibile la mia fattura?

Alcune fatture vengono generate entro 24 ore dall’acquisto. Altre fatture vengono generate alla fine del periodo di fatturazione e includono tutti gli articoli di quel periodo.

Come faccio a pagare l’importo dovuto sulla mia fattura?

Le istruzioni di pagamento dipendono dal metodo di pagamento e sono fornite nella parte inferiore del PDF fattura. Se il tuo metodo di pagamento è una carta di credito, viene automaticamente addebitato entro 10 giorni dalla data della fattura. Se il tuo metodo di pagamento è tramite bonifico, consultare le informazioni in Istruzioni per il pagamento nel PDF.

Qual è la differenza tra gli indirizzi “venduti a” e “fattura a”?

• Venduto a: L’entità legale responsabile del pagamento e identificata sulla fattura. L’indirizzo fornito qui viene utilizzato per determinare l’aliquota fiscale a meno che non si sceglie di fornire un indirizzo di spedizione alternativo durante l’acquisto. Per ulteriori informazioni, consultare le informazioni fiscali.
• Disegno di legge per: L’indirizzo in cui viene inviata la fattura fisica, se applicabile. Può esserci più disegno di legge per indirizzi per entità legale, ma solo uno disegno di legge per Indirizzo per profilo di fatturazione.

Cosa sono “importo fatturato” e “importo dovuto?”

• Importo fatturato: L’importo totale per l’acquisto che hai effettuato.
• Importo dovuto: Il saldo rimanente per quello che devi.

Qual è la differenza tra il “periodo di servizio” e “Periodo di fatturazione?”

• Periodo di servizio: Il periodo di tempo durante il quale si è incaricati di utilizzare il servizio.
• Periodo di fatturazione: Il periodo di tempo dall’ultima data di fattura.

Perché non vedo il pagamento anticipato di Azure come metodo di pagamento?

Il pagamento anticipato di Azure è disponibile come metodo di pagamento solo per prodotti e servizi Azure idonei

Ho bisogno di aiuto? Contatta il supporto

Se hai domande o hai bisogno di aiuto con i tuoi crediti di Azure, crea una richiesta di supporto con il supporto Azure.

Se hai domande o hai bisogno di aiuto con la fattura in Microsoft 365 Admin Center, contattare il supporto per i prodotti aziendali.

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Office 365 ha la fatturazione

Le app aziendali di Microsoft 365 ti consentono di controllare molte delle operazioni di fondo presso la tua attività. Con Microsoft Faticing puoi prenderti cura di tutti i tuoi pagamenti online. Le prenotazioni Microsoft ti aiuteranno a programmare gli appuntamenti online. Outlook Customer Manager semplifica il miglioramento delle relazioni con i clienti. E infine, Mileiq ti offre l’opportunità di richiedere il rimborso delle miglia commerciali.

Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager Consente agli utenti di organizzare le informazioni sui clienti accanto alla posta in arrivo, tenere traccia delle attività e dei progetti in corso e rimanere in pista con promemoria tempestiva. Con il responsabile del cliente è facile gestire le relazioni con i clienti in modo più efficiente e generare più affari ripetuti.

Per aggiungere un nuovo contatto, è possibile fare clic sull’icona del responsabile del cliente all’interno di Outlook e salvare le informazioni sul business e il contatto. Il responsabile del cliente rende semplice condividere le informazioni di contatto con tutto il personale, in modo che tutti siano sulla stessa pagina e i clienti ottengano un’esperienza coerente indipendentemente da chi chiama. Se vuoi condividere una nuova informazione di contatto con i tuoi colleghi e personale, alterni il booleano da “No” a “Sì.”

Una volta che il contatto aziendale è stato aggiunto facendo clic su Salva, puoi anche scegliere di aggiungere Appunti E File alle informazioni di contatto per riferimento futuro.

Nel nostro esempio, Megan seleziona una data di scadenza per questa attività, nonché una data di promemoria che notificherà a Megan quando questa attività è quasi dovuta.

Una volta creati la scheda di contatto e l’attività, è possibile scegliere di creare una scheda Deal che ti fornisca lo stato del Affare, data dell’accordo e importo dell’accordo.

Per ottenere un elenco completamente dei tuoi contatti, aziende, offerte e attività imminenti, puoi fare clic sul componente aggiuntivo di Outlook Customer Manager. Dal Oggi vista, puoi facilmente dare la priorità a ciò su cui lavori guardando il tuo Elenco delle attività, con le date di scadenza corrispondenti.

Contatti focalizzati mostrarti una vista dei clienti con offerte attive e delle aziende con cui lavori e le offerte che hai fatto.

Fatturazione Microsoft

Con Fatturazione Microsoft Puoi facilmente creare stime e fatture dall’aspetto professionale. Con la fattura è semplice fatturare rapidamente i tuoi clienti e essere pagato velocemente.

All’interno di ogni fattura, puoi visualizzare dettagli del contatto, Importo eccezionale (se presente), dettagli sulla fattura, elementi di linea, totali della fattura e qualsiasi note per il cliente.

È anche possibile inviare stime ai clienti. Ogni stima ti fornisce dettagli, comprese le informazioni di contatto e la data di scadenza delle stime. Può essere facilmente trasformato in una fattura una volta accettato da un cliente.

La dashboard per fatture dimostra una panoramica delle fatture inviate, pagate e scadute. All’interno delle impostazioni della fattura, esiste un’opzione per modificare i dettagli dell’account e -mail, le impostazioni e -mail, la fattura e i numeri di stima, i termini di pagamento e le aliquote fiscali.

È facile verificare lo stato dei singoli clienti tramite il Clienti Scheda nella fatturazione Microsoft. I clienti con pagamenti in ritardo sono elencati in rosso e facilmente individuati.

La fatturazione Microsoft ti dà l’opportunità di generare fatture, aggiungere facilmente servizi e prezzi e convertire le stime in fatture in pochi secondi. L’integrazione con Microsoft Pay consente ai clienti di pagare attraverso una varietà di opzioni, compresi i pagamenti online per carta di credito o di debito.

Prenotazioni Microsoft

Con Prenotazioni Microsoft I clienti possono pianificare automaticamente gli appuntamenti per i servizi – dalla consultazione iniziale alla ripetizione della manutenzione – sempre e ovunque. Con le prenotazioni, il calendario del tuo team viene automaticamente aggiornato.

Puoi facilmente gestire e coordinare gli appuntamenti del personale e accedere al Visualizzazione del giorno, vista settimana, E se necessario, a Vista mensile di prenotazioni. All’interno di ogni prenotazione è possibile vedere le informazioni del progetto e gli orari degli appuntamenti, per aiutarti a rimanere nei tempi previsti.

Se pubblichi la pagina delle tue prenotazioni sui tuoi account sui social media, i clienti avranno la possibilità di programmare comodamente gli appuntamenti. È molto semplice modificare i dettagli delle pagine di prenotazione, come la combinazione di colori, e queste modifiche verranno automaticamente aggiornate ai tuoi account di social media collegati.

Inoltre, c’è l’opportunità di creare e rivedere a Politica di pianificazione Per la pagina delle prenotazioni, la designazione degli incrementi dei tempi del progetto, il tempo di consegna minimo e il tempo di consegna massimo.

Puoi anche scegliere notifiche di posta elettronica Quando è previsto un appuntamento, oltre a offrire ai clienti la possibilità di decidere i membri del personale che lavorano sul loro progetto.

Le prenotazioni sono un modo veloce e ottimo per programmare una riunione. I clienti possono facilmente trovare fasce orarie disponibili e prenotare gli appuntamenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. È molto semplice per i clienti controllare le prenotazioni, organizzare una riunione e ricevere un invito a calendario. Hanno anche un’opzione per riprogrammare la riunione. In futuro, i clienti avranno la possibilità di pre-retribuire per i loro appuntamenti durante il processo di pianificazione delle prenotazioni.