Scopri il riconoscimento ottico dei personaggi in Microsoft Purview (Anteprima)

La tassa per l’utilizzo di OCR è $ 1.00 per ogni 1.000 articoli scansionati. Ogni immagine scansiona conta come una transazione. Ciò significa che le immagini autonome (JPEG, JPG, PNG, BMP o TIFF) contano ciascuna come una singola transazione. Significa anche quello ogni pagina In un file PDF viene addebitato separatamente. Ad esempio, se ci sono 10 pagine in un file PDF, una scansione OCR del file PDF conta di 10 scansioni separate.

Riepilogo

In questo articolo, apprenderemo il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) in Microsoft Purview (Anteprima) e la sua struttura dei prezzi. La scansione OCR è una funzione opzionale che consente a Purview di scansionare il contenuto nelle immagini per informazioni sensibili. Una volta abilitato, è possibile configurare le impostazioni OCR e applicare le politiche esistenti per la prevenzione delle perdite dei dati, la gestione dei record e la gestione dei rischi per insider a immagini e contenuti basati sul testo.

Punti chiave

1. La scansione OCR in Microsoft Purview consente la scansione del contenuto nelle immagini per informazioni sensibili.

2. La scansione OCR è una funzione opzionale che deve essere abilitata a livello di inquilino.

3. È possibile selezionare le posizioni in cui si desidera scansionare le immagini, tra cui Exchange, SharePoint, OneDrive, Team e Dispositivi Windows.

4. Le impostazioni OCR consentono di applicare le politiche esistenti per la prevenzione delle perdite dei dati, la gestione dei record e la gestione dei rischi per insider alle immagini e ai contenuti basati sul testo.

5. La tassa per l’utilizzo di OCR è $ 1.00 per ogni 1.000 articoli scansionati.

6. Ogni immagine scansiona conta come una transazione.

7. Le immagini autonome (JPEG, JPG, PNG, BMP o TIFF) contano come una singola transazione.

8. Ogni pagina in un file PDF viene addebitata separatamente. Ad esempio, un file PDF di 10 pagine conta come 10 scansioni separate.

9. Lo scambio e i team possono essere configurati per OCR per impostazione predefinita. Per abilitare OCR per SharePoint, OneDrive e dispositivi, iscriviti al collegamento fornito.

10. Il flusso di lavoro per abilitare OCR prevede la creazione di un abbonamento azure (se necessario), l’impostazione di fatturazione pay-as-you-go e la configurazione delle impostazioni di scansione OCR.

Domande e risposte

1. Cos’è la scansione di riconoscimento dei caratteri ottici (OCR) in Microsoft Purview?

La scansione OCR in Microsoft Purview consente la scansione del contenuto nelle immagini per informazioni sensibili. È una caratteristica opzionale che deve essere abilitata a livello di inquilino.

2. Quali posizioni possono essere configurate per la scansione OCR in Microsoft Purview?

È possibile configurare i dispositivi Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams e Windows per la scansione OCR in Microsoft Purview.

3. Come vengono calcolati gli addebiti per l’utilizzo di OCR?

La tassa per l’utilizzo di OCR è $ 1.00 per ogni 1.000 articoli scansionati. Ogni immagine scansiona conta come una transazione e immagini autonomi (JPEG, JPG, PNG, BMP o TIFF) contano come una singola transazione. Ogni pagina in un file PDF viene addebitata separatamente.

4. Sono scambi e i team già configurati per OCR?

Sì, lo scambio e i team sono già configurati per OCR per impostazione predefinita. Per abilitare OCR per SharePoint, OneDrive e dispositivi, è necessario iscriversi utilizzando il collegamento fornito.

5. Quali sono i prerequisiti per l’utilizzo della scansione OCR in Microsoft Purview?

I prerequisiti per l’utilizzo della scansione OCR in Microsoft Purview includono l’abbonamento a zure pay-as-you-go in atto. In caso contrario, l’amministratore globale deve impostarlo.

6. Come posso configurare la fatturazione per OCR in Microsoft Purview?

Per abilitare OCR, il tuo amministratore globale deve impostare fatturazione pay-as-you-go. Istruzioni dettagliate sono disponibili nel collegamento fornito.

7. Come posso stimare la mia fattura per l’utilizzo di OCR in Microsoft Purview?

Puoi prima iniziare limitando l’utilizzo ad alcuni utenti e carichi di lavoro applicabili. Dopo un po ‘, puoi visualizzare il conto in Azure e vedere le statistiche e le spese di utilizzo per ogni giorno. Il tag “carico di lavoro” nella gestione dei costi di Azure può aiutarti a vedere la ripartizione dell’utilizzo per carico di lavoro.

8. Come posso configurare le impostazioni OCR in Microsoft Purview?

Per configurare le impostazioni OCR in Microsoft Purview, vai alla sezione “Impostazioni” Microsoft Purview e vai alla sezione “Impostazioni”. Da lì, selezionare “Riconoscimento dei caratteri ottici (OCR) (Anteprima)” per inserire le impostazioni di configurazione OCR.

9. La scansione OCR può rilevare caratteri nelle immagini per tutti i tipi di informazioni sensibili e classificatori allenabili?

Sì, quando l’OCR è abilitato, tutti i tipi di informazioni sensibili e i classificatori addestrabili possono rilevare caratteri che si trovano nelle immagini.

10. Cosa succede quando un’immagine contiene più pagine?

Quando un’immagine contiene più pagine, ogni pagina viene conteggiata come una scansione separata. Ad esempio, se ci sono 10 pagine in un file PDF, una scansione OCR del file PDF conta di 10 scansioni separate.

11. Quali politiche vengono applicate a immagini e contenuti basati sul testo durante la scansione OCR in Microsoft Purview?

Durante la scansione OCR in Microsoft Purview, le politiche esistenti per la prevenzione delle perdite dei dati, la gestione dei record e la gestione dei rischi per insider vengono applicate a immagini e contenuti basati sul testo.

12. Posso visualizzare il mio conto per l’utilizzo di OCR in Microsoft Purview?

Sì, puoi visualizzare la fattura seguendo le istruzioni descritte nel documento “Monitora il tuo utilizzo Microsoft Syntex Pay-as-You-Go”.

13. Posso configurare l’ambito per la scansione OCR in diverse posizioni e soluzioni?

Sì, è possibile definire l’ambito (utenti/gruppi/siti) per la scansione OCR in diverse posizioni e soluzioni nelle impostazioni di configurazione OCR.

14. La scansione OCR è disponibile per tutti i tipi di file in Microsoft Purview?

La scansione OCR è disponibile per immagini autonomi (JPEG, JPG, PNG, BMP o TIFF) e file PDF.

15. La scansione OCR può rilevare i numeri delle carte di credito sia in testo che in immagini?

Sì, se è stata configurata una condizione di prevenzione della perdita di dati (DLP) per i numeri delle carte di credito e la incluso come tipo di informazione sensibile, la scansione OCR in Microsoft Purview può rilevare i numeri delle carte di credito sia in testo che in immagini.

Scopri il riconoscimento ottico dei personaggi in Microsoft Purview (Anteprima)

La tassa per l’utilizzo di OCR è $ 1.00 per ogni 1.000 articoli scansionati. Ogni immagine scansiona conta come una transazione. Ciò significa che le immagini autonome (JPEG, JPG, PNG, BMP o TIFF) contano ciascuna come una singola transazione. Significa anche quello ogni pagina In un file PDF viene addebitato separatamente. Ad esempio, se ci sono 10 pagine in un file PDF, una scansione OCR del file PDF conta di 10 scansioni separate.

Office 365 ha OCR?

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Scopri il riconoscimento ottico dei personaggi in Microsoft Purview (Anteprima)

La scansione di riconoscimento dei caratteri ottico (OCR) consente a Microsoft Purview di scansionare il contenuto nelle immagini per informazioni sensibili. Una caratteristica opzionale, la scansione OCR è prima abilitata a livello di inquilino. Una volta abilitato, selezioni le posizioni in cui si desidera scansionare le immagini. La scansione delle immagini è disponibile per i dispositivi Exchange, SharePoint, OneDrive, Team e Windows. Una volta configurate le impostazioni OCR, le politiche esistenti per la prevenzione della perdita di dati (DLP), la gestione dei record e la gestione dei rischi per insider (IRM) vengono applicate a immagini e contenuti basati sul testo. Ad esempio, supponiamo di aver configurato la condizione DLP Il contenuto contiene informazioni sensibili e includeva un classificatore di dati come il tipo di informazione sensibile “carta di credito” (SIT). In questo caso, Microsoft Purview scansioni per i numeri delle carte di credito sia in testo che in immagini in tutte le posizioni scelte.

Per impostazione predefinita, lo scambio e i team possono essere configurati per OCR. Per abilitare OCR per SharePoint, OneDrive e dispositivi, Iscriviti qui.

Flusso di lavoro a colpo d’occhio

Fase	Cosa è necessario
Fase 1: Crea abbonamento azure se necessario	Se la tua organizzazione non ha già un abbonamento Pay-As-You Azure per il tuo inquilino, il tuo amministratore globale deve iniziare creando un account Azure.
Fase 2: Imposta fatturazione pay-as-you-go per abilitare OCR.	L’amministratore globale o SharePoint deve seguire le istruzioni nella configurazione di Microsoft Syntex Billing in Azure per aggiungere un abbonamento per OCR.
Fase 3: Configurare le impostazioni di scansione OCR	L’amministratore di conformità per l’organizzazione configura le impostazioni OCR per il tuo inquilino.

Fase 1: prerequisiti

Per utilizzare la scansione OCR, l’amministratore globale della tua organizzazione deve verificare che sia in atto un abbonamento Pay-As-You Azure. In caso contrario, devono impostarlo, seguendo le istruzioni in Crea i tuoi abbonamenti azzurri iniziali

Fase 2: configurare la fatturazione

Quando si abilitano OCR, tutti i tipi di informazioni sensibili e i classificatori addestrabili possono rilevare caratteri che si trovano nelle immagini.

Poiché è una caratteristica opzionale, il tuo amministratore globale deve impostare fatturazione pay-as-you-go per abilitare OCR. Fare riferimento alle istruzioni nella configurazione di Microsoft Syntex Billing in Azure per aggiungere un abbonamento per OCR.

Quando vai alla pagina di fatturazione di Microsoft Syntex per iscriverti all’abbonamento OCR, lo fai non È necessario iscriversi anche a Microsoft Syntex.

È possibile trovare informazioni sui prezzi Pay-as-You-You OCR sulla fatturazione di Microsoft Syntex nella pagina Azure.

Accuse

La tassa per l’utilizzo di OCR è $ 1.00 per ogni 1.000 articoli scansionati. Ogni immagine scansiona conta come una transazione. Ciò significa che le immagini autonome (JPEG, JPG, PNG, BMP o TIFF) contano ciascuna come una singola transazione. Significa anche quello ogni pagina In un file PDF viene addebitato separatamente. Ad esempio, se ci sono 10 pagine in un file PDF, una scansione OCR del file PDF conta di 10 scansioni separate.

Per visualizzare la fattura, segui le istruzioni descritte in Monitora l’utilizzo di Microsoft Syntex Pay-as-You-Go.

Stimare il tuo conto

Quando inizi a utilizzare OCR, limita l’utilizzo a poche persone e carichi di lavoro applicabili. Dopo un po ‘, puoi visualizzare il conto in Azure e vedere le statistiche e le spese di utilizzo per ogni giorno. Da lì, puoi estrapolare i costi per il tuo set completo di utenti. Inoltre, è possibile utilizzare il tag “carico di lavoro” nella gestione dei costi di Azure per vedere la ripartizione dell’utilizzo per carico di lavoro.

Fase 3: configurare le impostazioni OCR

1. Nel portale di conformità Microsoft Purview, vai a Impostazioni.
2. Selezionare Riconoscimento del personaggio ottico (OCR) (Anteprima) Per immettere le impostazioni di configurazione OCR.
3. Seleziona le posizioni in cui si desidera scansionare le immagini. Quindi, per ogni posizione e soluzione, definire l’ambito (utenti/gruppi/siti) per l’OCR. Le posizioni e le soluzioni supportate sono elencate nella tabella seguente.

Per informazioni sulla funzionalità OCR in Microsoft Purview Communication Conformance, vedere Creare e gestire le politiche di conformità della comunicazione.

Posizione	Soluzioni supportate
Scambio	Prevenzione della perdita di dati 1

Gestione del rischio insider 3

1 supporta solo e -mail in uscita.
2 Supporta parole chiave e tipi di informazioni sensibili.
3 considera tipi di informazioni sensibili e classificatori addestrabili presenti nelle immagini per il punteggio del rischio.

Quali tipi di file sono supportati?

Questa funzionalità supporta le immagini di scansione nei seguenti tipi di file, con i requisiti noti:

• Sono supportate solo le immagini con testo a macchina.
• Vengono scansionate solo le immagini caricate dopo che OCR è stata abilitata.
• Vengono scansionate solo immagini autonome.
• SharePoint e OneDrive supportano solo i seguenti tipi di file: JPEG, JPG, PNG e BMP.
• I suggerimenti sulla politica di prevenzione delle perdite dei dati non sono supportati per le immagini in cambio.
• Le immagini di scansione in file compresse/archiviate non sono supportate.
• Se si esclude un percorso nelle impostazioni di prevenzione della perdita di dati endpoint, OCR non scansionerà le immagini in quelle cartelle.
• Quando OCR è acceso per i dispositivi Windows, i dispositivi iniziano a inviare messaggi al cloud per la scansione. Il limite di larghezza di banda predefinita è di 1024 MB di dati per dispositivo al giorno. OCR interrompe le immagini di scansione una volta raggiunto questo limite giornaliero. Se vuoi continuare a scansionare le immagini, puoi aumentare il limite di larghezza di banda.

Quali lingue sono supportate?

La scansione OCR supporta più di 150 lingue.

Riepilogo

• È possibile iscriverti alla scansione OCR senza abbonarsi a Microsoft Syntex.
• La configurazione di OCR si verifica a livello di inquilino, quindi una volta configurato l’OCR, sono disponibili per l’intero stack di Microsoft Purview.
• Non è necessario creare classificatori di dati separati per OCR. Una volta configurato l’OCR, i tipi di informazioni sensibili esistenti, i tipi di informazioni sensibili basati su dati esatti, i classificatori addestrabili e le impronte digitali sono immagini di scansione, nonché documenti ed e -mail.

Guarda anche

• Scopri la prevenzione della perdita di dati
• Scopri la gestione dei rischi per insider
• Scopri la gestione dei record

Feedback

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Beau Cameron

L’anno scorso a Ignite, Microsoft ha annunciato la funzionalità OCR utilizzando “Tecnologia della visione artificiale” sarebbe arrivato in ufficio 365! Ciò ha suscitato molta eccitazione in quanto questa era una caratteristica che molte persone desiderano da anni! Microsoft ha pubblicato un articolo su TechCommunity sul nuovo avanzamento nella ricerca intelligente utilizzando OCR che può essere trovato qui. Beh, sono felice di dire che esiste ed è sicuramente fantastico!

Tipi supportati

Secondo l’articolo di TechCommunity, i tipi supportati sono “BMP”, “png”, “jpeg”, “jpg”, “GIF”, “tif”, “Tiff”, “crudo”, e anche “Arw”, “CR2”, “CRW”, “erf”, “MEF”, “Mrw”, “nef”, “NRW”, “orf”, “PEF”, “RW2”, “RW1”, “SR2”.

Per testare questa capacità, ho caricato un design mock up per un componente aggiuntivo che ho creato per Office 365 in una libreria di documenti.

Il jpg sembra così

Voi’Avviso all’interno dell’immagine Ci sono 4 biglietti sono stati derisi con un po ‘di pancetta ipsum. I titoli dei biglietti sono “Problemi con SharePoint”, “Computer non funziona”, “Nessun problema solo salutare” E “Problemi con SharePoint” Ancora. Il mio piano per testare OCR è quello di cercare il contenuto di quel titolo usando SharePoint Search!

Test: cerca i valori dei biglietti

Il mio primo test cercherà di trovare uno dei biglietti etichettati “Problemi con SharePoint” e guarda i risultati! Non solo corrisponde ai valori nell’immagine, ma esso’S anche raccogliendo gli altri valori dei biglietti.

Non dovrebbe sorprendere che quando cerco alcune delle descrizioni dei biglietti, dovrebbero tornare anche nei risultati di ricerca. IO’VE ha deciso di cercare la prima frase della descrizione nel mock up. Ecco il risultato!

Funziona anche in moderno?

Nei miei esempi precedenti stavo usando la ricerca classica di SharePoint. Se ti chiedevi se funziona anche nella ricerca moderna, scommetti!

Come funziona?

La mia ipotesi è che OCR in SharePoint stia utilizzando Azure Media Services per convertire il contenuto di testo in file digitali in testo digitale. Il motivo per cui questo è dovuto alla seguente convenzione di denominazione utilizzata in SharePoint.

Ogni volta che SharePoint trova il testo all’interno delle tue immagini, i valori vengono archiviati sull’elemento in un campo chiamato MediaServiceocr. Dai un’occhiata alla risposta JSON dalla query per l’elemento dell’elenco.

non ero’in grado di trovare una proprietà gestita predefinita per questo campo, ma questo non è’T un grosso problema perché SharePoint crea automaticamente una proprietà strisciata chiamata OWS_MEDIASERVICEOCOCOr. Usando questa proprietà strisciata, posso creare qualsiasi mapping di proprietà gestita che desidero.

Alcuni commenti

I PDF OCR hanno un supporto nativo in Office 365. Tuttavia, i documenti scansionati che sono PDF attualmente non sono’t Generare i valori nella colonna MediaServiceocr. IO’Ve ha testato questa funzionalità senza successo – ancora.

Ho notato alcune incoerenze con la funzionalità OCR. L’ho testato su più librerie e ho notato che ha’stavo creando i valori di mediaserviceocr su alcuni elementi (non’esiste). IO’ti terrò aggiornato quando trovo maggiori informazioni su questo.

Protezione delle informazioni Microsoft: riconoscimento ottico dei personaggi (OCR) in Exchange Online e Teams DLP

Il riconoscimento dei caratteri ottici (OCR) supporta il testo delle immagini e aiuterà a scoprire e proteggere i dati sensibili nelle immagini in fase di condivisione in Exchange Online (EXO) e le politiche DLP per la prevenzione delle perdite dei dati dei team.
Data di anteprima: giugno CY2022

Prodotto	Protezione delle informazioni Microsoft
Fase di rilascio	Anteprima
Data di rilascio	N / A
piattaforma	ragnatela
Istanza del cloud	In tutto il mondo (multi-tenant standard)
Creato	2022-04-14
ID roadmap	88860
Link di tabella di marcia	https: // www.Microsoft.COM/Microsoft-365/Roadmap?FeatureId = 88860

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