Microsoft Office 365 Suggerimenti di sicurezza da implementare oggi

I tuoi account di amministrazione sono dotati di privilegi, opzioni e funzionalità di sicurezza elevate. Le persone che usano questi account possono concedere diritti ad altri utenti, installare software e altro ancora. Questo li rende un obiettivo principale per criminali informatici e hacker. Ogni amministratore dovrebbe avere il proprio account e dovrebbe avere un account utente separato per le attività non addini.

Top Microsoft 365 Funzioni di sicurezza che dovresti sapere

Non importa se gestisci una piccola impresa o faccia parte del team IT in una multinazionale: se la tua organizzazione ha dati nel cloud, gli aggressori alla fine proveranno a prenderlo di mira. Fortunatamente, Microsoft 365 ti ha coperto.

Molte persone conoscono Microsoft 365 per la sua suite di strumenti di produttività e collaborazione aziendale. Tuttavia, non molti hanno familiarità con i suoi altrettanto potenti strumenti di sicurezza. Esploriamo alcune delle funzionalità di sicurezza di Microsoft 365 che dovresti sicuramente sapere se stai acquistando o sei un utente aziendale esistente che cerca di aggiornare il tuo programma di sicurezza.

Microsoft Defender

Microsoft Defender adotta un moderno approccio di “difesa in profondità” per proteggere le app e i dati Microsoft 365. Invece di fare affidamento su una forte sicurezza perimetrale, applica più livelli di sicurezza, rendendo in grado di catturare una gamma molto più ampia di minacce rispetto alla sicurezza puramente perimetrale.

Ciò inizia con l’analisi e -mail e il filtro a margine della tua rete. In media, Microsoft Defender blocca oltre il 25% di tutti i messaggi dannosi prima ancora di toccare la rete. Quindi ogni posta all’interno del tuo perimetro viene esaminata utilizzando strumenti che scansionano i contenuti dannosi e l’autenticità del mittente.

Gli aggressori sofisticati sanno che gli strumenti di sicurezza esaminano attentamente le cassette postali, quindi cercano di ottenere una punta sulla rete compromettendo altre applicazioni. Ecco perché Microsoft Defender include anche i livelli di protezione delle applicazioni OneDrive, SharePoint, Teams e Office. Se Defender rileva un’attività dannosa in una di queste app, blocca immediatamente i file compromessi in modo che gli utenti non possano aprirli o condividerli.

Microsoft 365 Data Loss Prevention (DLP)

I tuoi dati sono una delle risorse più preziose della tua azienda. Il suo compromesso potrebbe avere effetti devastanti a lungo termine sia sulle entrate che sulla reputazione. Sono disponibili diverse funzionalità di sicurezza di Microsoft 365 per proteggere l’integrità dei dati.

Politiche DLP

Queste politiche contribuiranno a garantire che le informazioni sensibili come il numero di carte di credito o altre identificazioni rimangano sicure. Ti consente di contrassegnare e tracciare i dati sensibili e impostare politiche su come gli utenti possono condividerli.

Protezione delle informazioni

Questa funzione Outlook consente di impostare politiche per come tu e i tuoi dipendenti condividi dati sensibili tramite e -mail. Ad esempio, è possibile impostare politiche per impedire la copia e incollati o in uscita o in uscita o impedire la possibilità di inoltrare determinati messaggi al di fuori dell’organizzazione.

Antifurto

Con la crittografia BitLocker, Microsoft 365 garantisce che le tue informazioni rimangono sicure anche se un dispositivo viene rubato. È inoltre possibile pulire a distanza qualsiasi dispositivo perso o ripristinarlo nelle sue impostazioni di fabbrica se lo si trasmette a un nuovo dipendente.

Autenticazione a più fattori (MFA)

I tuoi dati sono sicuri solo come le credenziali dei tuoi dipendenti per accedervi. Sfortunatamente, troppe persone scelgono ancora password deboli e vulnerabili. Ecco perché Microsoft 365 supporta l’autenticazione a più fattori. Quando si abilita l’MFA, i tuoi utenti devono utilizzare due o più metodi di autenticazione, tra cui password, codici di sicurezza del testo o richieste in un’app mobile. Puoi persino utilizzare l’app Microsoft Authenticator per proteggere altri servizi aziendali, come Salesforce, Google Workspace e Dropbox.

Gestione dei dispositivi mobili integrati (MDM)

L’aumento del lavoro remoto e ibrido ha ampliato solo i programmi di datore di lavoro popolare per il proprio dispositivo (BYOD), in cui i dipendenti utilizzano i propri laptop e dispositivi mobili per connettersi alle app aziendali e alle cartelle condivise.

Potresti avere i dipendenti più affidabili del mondo, ma anche quelli più diligenti potrebbero perdere i loro telefoni, il che può ancora mettere a rischio i tuoi dati. Ecco perché Microsoft 365 offre MDM incorporato direttamente nella sua piattaforma cloud per i dipendenti per accedere alle e -mail aziendali dai loro dispositivi. Al di là dell’e -mail, Microsoft Intune protegge l’accesso dagli endpoint BYOD ad altre applicazioni e dati aziendali.

Privileged Identity Management (PIM)

La gestione delle identità privilegiata consente di gestire come e quando gli utenti possono accedere a diverse risorse basate sul cloud. Ad esempio, è possibile impostare ruoli limitati o limiti di approvazione per diversi utenti, quindi ricevono privilegi elevati solo in determinate condizioni. Ciò aiuta a prevenire un uso improprio accidentale o un uso malizioso delle risorse da parte degli utenti normali.

Archiviazione e -mail

Tutte le aziende devono rispettare i regolamenti di conservazione dei dati che determinano il modo in cui la comunicazione e -mail viene gestita e mantenuta. Microsoft 365 Business lavora per affrontare anche le normative più rigorose con queste funzionalità di archiviazione e -mail:

Contenze detiene

È possibile utilizzare un contenzioso per bloccare e conservare una cassetta postale di un utente, compresi gli elementi eliminati. Ciò preserverà tutti i loro contenuti di posta in arrivo, comprese le versioni originali degli articoli che potrebbero aver modificato.

Politiche di ritenzione

Exchange ti consente di personalizzare le proprie politiche di conservazione in base alle tue esigenze normative e aziendali. Ad esempio, puoi eliminare le cose permanentemente dopo un periodo prestabilito o tenerle in un’area di stoccaggio separata. Queste funzionalità di sicurezza di Microsoft 365 possono anche essere di enorme aiuto in CAS

Domande:

1. Perché è importante per ciascun amministratore avere il proprio account?

Risposta: Ogni amministratore dovrebbe avere il proprio account per garantire che le loro attività e privilegi possano essere tracciati e gestiti individualmente. Ciò aiuta a prevenire l’accesso non autorizzato e consente una migliore responsabilità e misure di sicurezza.

2. Qual è l’approccio di “difesa in profondità” utilizzato da Microsoft Defender?

Risposta: L’approccio “Difesa in profondità” utilizzato da Microsoft Defender prevede l’applicazione di più livelli di sicurezza per proteggere le app e i dati di Microsoft 365. Invece di fare affidamento esclusivamente sulla sicurezza perimetrale, analizza e filtra le e -mail, scansioni per contenuti maliziosi e include livelli di protezione per app come OneDrive, SharePoint, Teams e Office Applications.

3. In che modo Microsoft 365 Data Loss Prevention (DLP) aiuta a proteggere le informazioni sensibili?

Risposta: Le funzionalità DLP di Microsoft 365 includono politiche che consentono agli utenti di flag e tracciare i dati sensibili. Queste politiche aiutano a garantire che le informazioni sensibili, come i numeri delle carte di credito o l’identificazione, siano sicure. Gli utenti possono anche impostare politiche per la comunicazione e -mail per evitare la copia, l’incolla o l’inoltro di determinati messaggi al di fuori dell’organizzazione. Inoltre, Microsoft 365 offre una protezione del furto tramite la crittografia BitLocker e la possibilità di pulire a distanza i dispositivi persi.

4. Perché Multi-Factor Authentication (MFA) è importante per la sicurezza dei dati?

Risposta: MFA aggiunge un ulteriore livello di sicurezza all’autenticazione dell’utente richiedendo l’uso di due o più metodi di autenticazione. Questo aiuta a proteggere i dati dall’accesso non autorizzato anche se la password di un utente è compromessa. Microsoft 365 supporta MFA, consentendo agli utenti di utilizzare password, codici di sicurezza del testo o verifica tramite un’app mobile come Microsoft Authenticator.

5. In che modo la gestione dei dispositivi mobili (MDM) integrata migliora la sicurezza per il lavoro remoto e ibrido?

Risposta: Con l’aumento del lavoro remoto e ibrido, i dipendenti usano spesso i propri dispositivi per accedere alle app e ai dati aziendali. Microsoft 365 offre funzionalità MDM integrate per garantire l’accesso dai dispositivi dei dipendenti, inclusi gli endpoint BYOD, alle e-mail aziendali e ad altre applicazioni. Questo aiuta a proteggere i dati anche se un dispositivo viene perso o rubato.

6. Cosa ti consente di fare la gestione dell’identità privilegiata (PIM)?

Risposta: La gestione delle identità privilegiata consente di gestire come e quando gli utenti possono accedere a diverse risorse basate sul cloud. È possibile impostare ruoli limitati temporali o limitati per l’approvazione per gli utenti, concedendo loro privilegi elevati solo quando necessario. Questo aiuta a prevenire un uso improprio accidentale o un uso malizioso delle risorse da parte degli utenti normali.

7. In che modo l’archiviazione e -mail in Microsoft 365 aiuta le aziende a rispettare i regolamenti di conservazione dei dati?

Risposta: Microsoft 365 Business offre funzionalità di archiviazione e -mail come contenzioso e politiche di fidelizzazione. Il contenzioso ti consente di bloccare e trattenere una cassetta postale di un utente, compresi gli elementi eliminati, preservare tutti i contenuti della posta in arrivo. Le politiche di conservazione possono essere personalizzate per aderire alle esigenze normative e aziendali, garantendo il rispetto delle norme di conservazione dei dati.

8. In che modo Microsoft Defender protegge da attività dannose in app come OneDrive e SharePoint?

Risposta: Microsoft Defender include livelli di protezione per app come OneDrive, SharePoint, Team e Office Applications. Se rileva un’attività dannosa in una di queste app, blocca immediatamente i file compromessi, impedendo agli utenti di aprirli o condividerli. Questa protezione aggiunta aiuta a salvaguardare i dati archiviati in queste app.

9. Quali sono alcuni metodi di autenticazione supportati dall’autenticazione a più fattori di Microsoft 365?

Risposta: L’autenticazione a più fattori di Microsoft 365 supporta vari metodi di autenticazione, tra cui password, codici di sicurezza di testo e verifica tramite un’app mobile come Microsoft Authenticator. Questi metodi aggiungono un ulteriore livello di sicurezza per garantire l’accesso autorizzato a dati e servizi.

10. In che modo Microsoft 365 affronta i rischi di sicurezza associati ai programmi BYOD?

Risposta: MCDM Microsoft 365 offre funzionalità MDM di gestione dei dispositivi mobili () per garantire l’accesso dagli endpoint BYOD all’e-mail aziendale e ad altre applicazioni. Ciò aiuta a mitigare il rischio di compromessi dei dati se un dispositivo viene perso o rubato, garantendo che i dati aziendali rimangono protetti.

11. In che modo le politiche DLP di Microsoft 365 possono aiutare le organizzazioni a proteggere le informazioni sensibili?

Risposta: Le politiche DLP di Microsoft 365 consentono alle organizzazioni di contrassegnare e tenere traccia delle informazioni sensibili, come i numeri delle carte di credito o l’identificazione. Queste politiche aiutano a garantire la gestione e la condivisione sicuri di dati sensibili, mitigando il rischio di violazioni dei dati e accesso non autorizzato.

12. In che modo l’archiviazione delle e -mail in Microsoft 365 assiste le aziende in scenari legali?

Risposta: Funzioni di archiviazione e -mail in Microsoft 365, come le tenute di contenzioso, consentono alle aziende di trattenere e bloccare la cassetta postale di un utente, compresi gli articoli eliminati. Ciò conserva il contenuto di posta elettronica pertinente, comprese le versioni originali di articoli modificati, che possono essere essenziali per scopi legali.

13. In che modo la gestione dell’identità privilegiata di Microsoft 365 (PIM) migliora il controllo dell’accesso alle risorse?

Risposta: La gestione delle identità privilegiata di Microsoft 365 consente alle organizzazioni di gestire e controllare come gli utenti possono accedere a diverse risorse basate sul cloud. Assegnando ruoli limitati o limitati di approvazione, le organizzazioni possono garantire che gli utenti ricevano privilegi elevati solo quando necessario, riducendo il rischio di uso improprio accidentale o uso dannoso.

14. In che modo Microsoft 365 protegge i dati in caso di dispositivo smarrito o rubato?

Risposta: Microsoft 365 offre protezione del furto attraverso funzionalità come la crittografia BitLocker. Ciò garantisce che anche se un dispositivo viene perso o rubato, i dati rimangono sicuri e inaccessibili alle persone non autorizzate. Inoltre, gli amministratori possono pulire a distanza il dispositivo perso o ripristinarlo alle impostazioni di fabbrica per prevenire le violazioni dei dati.

15. In che modo Microsoft 365 supporta le aziende nel rispettare le normative sulla conservazione dei dati?

Risposta: Microsoft 365 offre funzionalità di archiviazione e -mail come politiche di conservazione. Queste politiche consentono alle aziende di personalizzare le proprie regole di conservazione in linea con le esigenze normative e aziendali. Ciò garantisce che le e -mail e altri dati possano essere mantenuti per il periodo richiesto o archiviati separatamente secondo i requisiti legali.

Microsoft Office 365 Suggerimenti di sicurezza da implementare oggi

I tuoi account di amministrazione sono dotati di privilegi, opzioni e funzionalità di sicurezza elevate. Le persone che usano questi account possono concedere diritti ad altri utenti, installare software e altro ancora. Questo li rende un obiettivo principale per criminali informatici e hacker. Ogni amministratore dovrebbe avere il proprio account e dovrebbe avere un account utente separato per le attività non addini.

Top Microsoft 365 Funzioni di sicurezza che dovresti sapere

Non lo fa’importa se gestisci una piccola impresa o faccia parte del team IT in una multinazionale: se la tua organizzazione ha dati nel cloud, gli aggressori alla fine proveranno a prenderlo di mira. Fortunatamente, Microsoft 365 ti ha coperto.

Molte persone conoscono Microsoft 365 per la sua suite di strumenti di produttività e collaborazione aziendale. Tuttavia, non molti hanno familiarità con i suoi altrettanto potenti strumenti di sicurezza. Permettere’s Esplora alcune delle funzionalità di sicurezza di Microsoft 365 dovresti assolutamente sapere se tu’fare shopping in giro o te’re di un utente aziendale esistente che cerca di aggiornare il tuo programma di sicurezza.

Microsoft Defender

Microsoft Defender prende un moderno “Difesa in profondità” Approccio per proteggere le tue app e dati Microsoft 365. Invece di fare affidamento su una forte sicurezza perimetrale, applica più livelli di sicurezza, rendendo in grado di catturare una gamma molto più ampia di minacce rispetto alla sicurezza puramente perimetrale.

Ciò inizia con l’analisi e -mail e il filtro sulla tua rete’bordo. In media, Microsoft Defender blocca oltre il 25% di tutti i messaggi dannosi prima ancora di toccare la rete. Quindi tutta la posta all’interno del tuo perimetro viene esaminata utilizzando strumenti che scansionano contenuti dannosi e il mittente’s autenticità.

Gli aggressori sofisticati sanno che gli strumenti di sicurezza esaminano attentamente le cassette postali, quindi cercano di ottenere una punta sulla rete compromettendo altre applicazioni. Quello’S Perché Microsoft Defender include anche i livelli di protezione di OneDrive, SharePoint, Team e Office. Se il difensore rileva un’attività dannosa in una di queste app, blocca immediatamente i file compromessi in modo che gli utenti possano’t Aprili o condividili.

Microsoft 365 Data Loss Prevention (DLP)

I tuoi dati sono uno dei tuoi affari’S più preziose risorse. Il suo compromesso potrebbe avere effetti devastanti a lungo termine sia sulle entrate che sulla reputazione. Sono disponibili diverse funzionalità di sicurezza di Microsoft 365 per proteggere l’integrità dei dati.

Politiche DLP

Queste politiche contribuiranno a garantire che le informazioni sensibili come il numero di carte di credito o altre identificazioni rimangano sicure. Ti consente di contrassegnare e tracciare i dati sensibili e impostare politiche su come gli utenti possono condividerli.

Protezione delle informazioni

Questa funzione Outlook consente di impostare politiche per come tu e i tuoi dipendenti condividi dati sensibili tramite e -mail. Ad esempio, è possibile impostare politiche per impedire la copia e incollati o in uscita o in uscita o impedire la possibilità di inoltrare determinati messaggi al di fuori dell’organizzazione.

Antifurto

Con la crittografia BitLocker, Microsoft 365 garantisce che le tue informazioni rimangono sicure anche se un dispositivo viene rubato. È inoltre possibile pulire a distanza qualsiasi dispositivo perso o ripristinarlo nelle sue impostazioni di fabbrica se lo si trasmette a un nuovo dipendente.

Autenticazione a più fattori (MFA)

I tuoi dati sono sicuri solo come i tuoi dipendenti’ credenziali per accedervi. Sfortunatamente, troppe persone scelgono ancora password deboli e vulnerabili. Quello’S Why Microsoft 365 supporta l’autenticazione a più fattori. Quando si abilita l’MFA, i tuoi utenti devono utilizzare due o più metodi di autenticazione, tra cui password, codici di sicurezza del testo o richieste in un’app mobile. Puoi persino utilizzare l’app Microsoft Authenticator per proteggere altri servizi aziendali, come Salesforce, Google Workspace e Dropbox.

Gestione dei dispositivi mobili integrati (MDM)

L’aumento del lavoro remoto e ibrido ha ampliato solo i programmi di datore di lavoro popolare per il proprio dispositivo (BYOD), in cui i dipendenti utilizzano i propri laptop e dispositivi mobili per connettersi alle app aziendali e alle cartelle condivise.

Potresti avere i dipendenti più affidabili del mondo, ma anche quelli più diligenti potrebbero perdere i loro telefoni, il che può ancora mettere a rischio i tuoi dati. Quello’S Why Microsoft 365 offre MDM incorporato direttamente nella sua piattaforma cloud per i dipendenti per accedere alle e -mail aziendali dai propri dispositivi. Al di là dell’e -mail, Microsoft Intune protegge l’accesso dagli endpoint BYOD ad altre applicazioni e dati aziendali.

Privileged Identity Management (PIM)

La gestione delle identità privilegiata consente di gestire come e quando gli utenti possono accedere a diverse risorse basate sul cloud. Ad esempio, è possibile impostare ruoli limitati o limiti di approvazione per diversi utenti, quindi ricevono privilegi elevati solo in determinate condizioni. Ciò aiuta a prevenire un uso improprio accidentale o un uso malizioso delle risorse da parte degli utenti normali.

Archiviazione e -mail

Tutte le aziende devono rispettare i regolamenti di conservazione dei dati che determinano il modo in cui la comunicazione e -mail viene gestita e mantenuta. Microsoft 365 Business lavora per affrontare anche le normative più rigorose con queste funzionalità di archiviazione e -mail:

Contenze detiene

È possibile utilizzare un contenzioso per bloccarsi e conservare un utente’SABBASSA MAILE S, COMPRESO ELETTI ELETTITI. Ciò preserverà tutti i loro contenuti di posta in arrivo, comprese le versioni originali degli articoli che potrebbero aver modificato.

Politiche di ritenzione

Exchange ti consente di personalizzare le proprie politiche di conservazione in base alle tue esigenze normative e aziendali. Ad esempio, puoi eliminare le cose permanentemente dopo un periodo prestabilito o tenerle in un’area di stoccaggio separata. Queste funzionalità di sicurezza di Microsoft 365 possono anche essere di enorme aiuto in caso di violazione della sicurezza o eliminazione accidentale di dati importanti.

Azure Information Protection (AIP)

Questa soluzione basata su cloud funziona in modo simile a Microsoft Defender Information Protection, ma per i dati nella tua azienda’s azzurro cloud computing inquinant. Ti consente di applicare le etichette per taggare e gestire i file. Le etichette possono essere applicate automaticamente o agli utenti possono essere forniti suggerimenti su come etichettare determinati dati.

Alcune opzioni includono:

• Non inoltrare
• Riservato
• Altamente confidenziale
• Crittografare

Dashboard di sicurezza Microsoft 365

Tutte queste caratteristiche suonano fantastiche, ma come le gestirai? Il business Microsoft 365 include una dashboard di sicurezza che raccoglie tutte le informazioni di sicurezza pertinenti in un unico posto. Esso’s chiaro e ordinato in modo che gli utenti non tecnici possano monitorare le misure di sicurezza.

Sul dashboard, è possibile attivare e disattivare le funzionalità con solo il clic di un pulsante, impostare politiche personalizzate che hanno senso per la tua attività e dispositivi rubati o smarriti immediatamente a remoto.

Microsoft 365 Caratteristiche di sicurezza che sono state realizzate per te

Microsoft 365’Le funzionalità di sicurezza sono abbastanza potenti per la sicurezza aziendale delle principali imprese ma disponibili per ogni utente di piccole imprese. Essi’Ti consente di proteggere i tuoi dati e i dipendenti dai cyberthreats affrontati dalle imprese moderne.

Un partner esperto può aiutarti a ottenere il massimo da Microsoft 365. Dai un’occhiata alla nostra guida per i partner per scoprire come Sherweb può aiutarti a massimizzare i vantaggi della tua relazione Microsoft.

Scritto dai collaboratori del team di Sherweb @ Sherweb

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Microsoft Office 365 Suggerimenti di sicurezza da implementare oggi

Microsoft 365 ha molte funzionalità e funzionalità di sicurezza integrate, tuttavia con alcuni semplici passaggi puoi migliorare la sicurezza di Microsoft 365 e aumentare notevolmente la posizione della sicurezza informatica con alcune semplici modifiche alla configurazione del sistema e alle pratiche aziendali.

#1. Abilita autenticazione a più fattori

L’autenticazione a più fattori è di gran lunga uno dei modi più efficaci per migliorare la sicurezza di Microsoft 365 e proteggere gli account dall’essere hackerato. Quando si dispone di autenticazione a più fattori, i tuoi dipendenti dovranno inserire un codice univoco e in costante cambiamento insieme al loro solito nome utente e password al fine di accedere al proprio account Microsoft 365. Ancora meglio, Microsoft 365 ha alcune funzionalità super intelligenti che significano che non ti verrà costantemente richiesto questo codice se ti stai collegando da una posizione o un dispositivo di fiducia.

L’uso dell’autenticazione a più fattori garantisce che i tuoi dati preziosi non lo facciano’Tieni compromesso se i dipendenti utilizzino password di facile guida o lasciano la password scritta in apertura. Mentre è’è importante utilizzare password forti, questo secondo passo garantisce che una parte dannosa abbia vinto’essere in grado di ottenere l’accesso in quanto avrebbero bisogno del dipendente’anche il telefono.

#2. Usa account di amministrazione dedicati

I tuoi account di amministrazione sono dotati di privilegi, opzioni e funzionalità di sicurezza elevate. Le persone che usano questi account possono concedere diritti ad altri utenti, installare software e altro ancora. Questo li rende un obiettivo principale per criminali informatici e hacker. Ogni amministratore dovrebbe avere il proprio account e dovrebbe avere un account utente separato per le attività non addini.

Ogni account amministratore dovrebbe avere un’autenticazione multi-fattore equipaggiata. Dovresti anche monitorare abitualmente questi account di amministrazione per assicurarti che loro’non concedere privilegi non autorizzati agli utenti che indossano’ne hanno bisogno perché questo aumenta i rischi per la sicurezza. Quando un amministratore lascia l’azienda, chiudere immediatamente il proprio account amministratore in modo che possano’t usarlo contro l’azienda.

#3. Educare il tuo staff a essere informale

La Harvard Kennedy School ha un ottimo manuale eccellente per aiutarti a formare il tuo staff sulla sicurezza informatica chiamata Manuale della campagna Cybersecurity. Questo libro può aiutarti a creare una cultura della consapevolezza della sicurezza informatica che il tuo staff può usare dal momento in cui li assumi. Voi’LL allena i tuoi utenti per identificare gli attacchi di phishing attraverso le loro e -mail per tenere fuori gli hacker.

Il tuo personale dovrebbe sapere cos’è una password forte e come configurarli, come proteggere i propri dispositivi e come abilitare le funzionalità di sicurezza sui PC Mac e Windows 10. Dare al tuo personale la formazione in corso consente loro di tenere il passo con le ultime minacce.

#4. Proteggi dagli attacchi di ransomware con le regole del flusso di posta

Ransomware è un programma che limita un computer infetto’S Accesso ai dati bloccando il computer o crittografando i dati. Una volta bloccato dal computer, di solito chiede un “riscatto” per estorcere denaro dalle vittime. Questo denaro è in genere criptovaluta come Bitcoin e gli hacker affermano di’ti restituirà l’accesso al tuo computer una volta che ottengono i soldi.

È possibile creare flussi di posta che bloccano eventuali estensioni di file che i criminali informatici comunemente utilizzati per il ransomware. Puoi bloccare tutti i tipi di file che potrebbero contenere un codice dannoso o un ransomware, oppure è possibile impostare una regola che avverte il tuo personale’sta per aprire un allegato di file Office con macro.

#5. Aumenta i livelli di protezione da malware

Il malware è un termine ombrello che copre molti tipi di software che danneggiano di proposito un computer. Il malware può essere trojan, virus, spyware, ransomware o worm. Il malware è breve per “software dannoso,” e addestrare il tuo personale a evitarlo è fondamentale.

Fortunatamente, Microsoft 365 viene fornito con protezione integrata contro questa forma di attacco informatico. È possibile migliorare questa protezione bloccando automaticamente i tipi di file o gli allegati che i criminali informatici usano comunemente per il malware.

#6. Impostare la crittografia dei messaggi dell’ufficio

La crittografia aggiunge un altro livello di protezione a tutti i messaggi che invii sia all’interno che all’esterno della tua organizzazione. In questo modo, se un membro del personale digita accidentalmente l’e -mail sbagliata e lo invia a una parte non intenzionale, possono’t passarlo in giro. La crittografia consente a solo la parte prevista di vedere l’e -mail quando la aprono.

Puoi far usare il tuo personale “Non inoltrare” o il “Crittografare” prompt ogni volta che inviano un’e -mail. La crittografia viene integrata in Office 365 e funziona con Yahoo!, Veduta.com, Gmail e altri fornitori di e -mail.

#7. Disabilita la possibilità di e-mail automatiche

Le tue e -mail sono un punto vulnerabile per la tua organizzazione, soprattutto se il tuo personale ha l’abitudine di inoltrarle. Qualsiasi hacker che ottiene l’accesso al tuo staff’Le caselle di posta possono configurare la posta in arrivo per inoltrare automaticamente la posta. Quando lo fanno, possono allegare malware all’e -mail e diffonderlo durante l’organizzazione.

Il primo passo che fai è assicurarsi che il tuo personale non sia’T inoltrando le e -mail da sole. È possibile impostare una regola del flusso di posta che impedisce le e-mail automatiche da mittenti esterni. In questo modo, anche se entra un hacker, hanno vinto’essere in grado di infettare l’intero sistema.

Il tuo personale riceverà regolarmente, condividerà e invierà allegati come fogli di calcolo e presentazioni. Esso’è molto difficile dire quali allegati sono sicuri da aprire e quali sono infettati con malware.

Alcuni piani di Microsoft 365 sono dotati di una protezione avanzata per le minacce integrate. Questa suite include la protezione dell’attaccamento sicuro ATP. Devi abilitarlo e impostare una nuova regola per questo. Tuttavia, può proteggere il personale dalla diffusione di software dannoso attraverso gli allegati.

#8. Difendi la tua email dal phishing

È possibile configurare la protezione anti-phishing in Office 365 o Microsoft 365. Puoi impostare una politica per proteggere il tuo dominio personalizzato e il tuo personale. Questo software protegge la tua organizzazione da attacchi di phishing generale e attacchi di phishing basati su imitazioni dannose. Gli hacker hanno vinto’essere in grado di inviare e -mail di imitazione da qualsiasi utente che hai elencato nel tuo dominio personalizzato.

Parla con gli esperti di sicurezza di Office 365

Di base sono gli esperti di sicurezza di Microsoft Office 365, mantenendo i nostri clienti Cyber ​​Safe a Brisbane e in Australia dal 2005. Una cosa che comprendiamo sulla sicurezza e sulla conformità di Microsoft 365 è che se non si lavora con questi strumenti ogni giorno, può essere difficile “Sapere cosa non’t so”. Per questo motivo, abbiamo creato i nostri pacchetti di sicurezza e conformità Microsoft 365-pacchetti semplici a prezzo fisso per aiutarti a sfruttare tutte le funzionalità avanzate di sicurezza e conformità in Microsoft 365, senza la complicazione di Scoping e design del progetto disegnati. Contattaci oggi per saperne di più.