Gestione delle attività in Microsoft 365

Riepilogo

Microsoft To Do è uno strumento di gestione delle attività in Microsoft 365 che aiuta gli utenti a organizzare e semplificare i loro piani per il lavoro, la scuola o la casa.

Punti chiave

1. Microsoft da fare consente agli utenti di creare e gestire le attività in modo efficace.

2. Gli utenti possono facilmente visualizzare tutte le loro attività in un unico elenco integrato.

3. Una caratteristica utile è la possibilità di aggiungere compiti importanti alla scheda “My Day” per priorità chiare.

4. Le attività possono essere curate per la scheda “My Day”, rendendo più facile concentrarsi sulle priorità.

5. Microsoft Planner è un altro strumento di gestione delle attività in Microsoft 365, progettato per la gestione delle attività di gruppo.

6. Planner utilizza le schede visive kanban per l’organizzazione e la gestione delle attività.

7. Consente alle attività di essere rappresentate come carte sul tabellone, visualizzando informazioni pertinenti come proprietario, descrizione, data di scadenza, etichetta e stato.

8. Planner fornisce viste diverse, tra cui una visualizzazione del calendario e grafici di stato, per facilitare il monitoraggio e il monitoraggio.

9. Il pianificatore si integra bene con Microsoft Teams, consentendo una collaborazione senza soluzione di continuità e la gestione delle attività all’interno dei canali dei team.

10. Microsoft List è un’app in Microsoft 365 che aiuta gli utenti a tracciare le informazioni e organizzare il lavoro tramite elenchi e attività.

11. Gli elenchi offrono opzioni di personalizzazione per campi di attività e layout, fornendo un’esperienza personalizzata.

12. Gli elenchi possono essere salvati per uso personale o associati a un sito del team di SharePoint.

13. I modelli pronti per l’uso sono disponibili negli elenchi di Microsoft per aiutare gli utenti a iniziare.

14. Elenchi archivia i dati nel sito del team di SharePoint associato e erediti le autorizzazioni.

15. Mentre il pianificatore e gli elenchi sono strumenti di gestione delle attività efficaci, non centralizzano le attività di altri prodotti Microsoft 365 come Microsoft da fare.

Domande e risposte

1. Come fa Microsoft a fare gli utenti a gestire le proprie attività?

Microsoft da fare consente agli utenti di creare e gestire efficacemente le proprie attività, fornendo un approccio organizzato alla gestione delle attività.

2. Qual è la scheda “My Day” in Microsoft da fare?

La scheda “My Day” in Microsoft da fare è dove gli utenti possono aggiungere attività importanti per dare la priorità alle loro attività per la giornata.

3. Il pianificatore Microsoft può essere utilizzato per la gestione delle attività personali?

Sì, Microsoft Planner può essere utilizzato per la gestione delle attività personali creando una scheda che non è associata a un gruppo.

4. Quali sono i vantaggi dell’utilizzo delle schede di Kanban Visual in Microsoft Planner?

Le schede di Visual Kanban in Microsoft Planner forniscono una rappresentazione chiara e visiva delle attività, rendendo più facile tenere traccia dei progressi e gestire il lavoro.

5. In che modo il pianificatore si integra con i team Microsoft?

Il pianificatore può essere aggiunto come scheda in Microsoft Teams, consentendo una collaborazione senza soluzione di continuità e la gestione delle attività all’interno dei canali dei team.

6. A cosa serve gli elenchi di Microsoft?

Gli elenchi di Microsoft aiutano gli utenti a tracciare le informazioni e organizzare il lavoro tramite elenchi e attività personalizzabili.

7. Gli elenchi possono essere salvati per uso personale?

Sì, gli elenchi possono essere salvati per uso personale o associati a un sito del team di SharePoint per il lavoro collaborativo.

8. In che modo Microsoft elenca i dati di archiviazione?

Microsoft elenca i dati archiviati nel sito del team di SharePoint associato, ereditando le autorizzazioni da esso.

9. Do Planner ed elenchi centralizzare le attività di altri prodotti Microsoft 365?

No, pianificatore e elenchi non centralizzano le attività di altri prodotti Microsoft 365 come Microsoft da fare.

10. Quali sono i limiti dell’utilizzo di Microsoft Planner per la gestione delle attività?

Sebbene efficace per le attività di base o la gestione del progetto, Microsoft Planner non mostra attività da altre fonti come elenchi o da fare.

Gestione delle attività in Microsoft 365

Microsoft da fare ti aiuta a organizzare e semplificare i tuoi piani, che si tratti di lavoro, scuola o casa.

Office 365 ha un elenco di attività

Об этой сттце

Ыы зарегистрировали подозритеstituire. С помощю ээй ст р ы ыы сможем о imperceде quello. Почему ээо мо л поззти?

Эта страница отображается в тех с лччч, когда автоматическиtal систе quisi которые наршают условия иполззования. Страница перестан scegliere. До этого момента для иполззования сжж google необходимо пхоходить поверку по по по по по.

” ылку запросов. Если ы и ипоеете общий доступ в интернет, проmma. Обратитесь к с ое системому администратору. Подробнеi.

Проверка по слову может также появляться, если вы вводите сложные запросы, обычно распространяемые автоматизированными системами, или же вводите запросы очень часто.

Office 365 ha un elenco di attività

Visualizzare tutte le attività in un grande elenco integrato può essere intimidatorio. Personalmente, mi piace rivedere i miei compiti da entrambe le mie elenchi di attività personali, nonché e -mail contrassegnate e le attività assegnate e aggiungete quelle più importanti a “Mio giorno” scheda. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sull’attività critica e selezionare “Aggiungi alla mia giornata.”

In questo modo ho chiare priorità per la giornata semplicemente visualizzando il “Mio giorno” scheda. Le attività curate per questa scheda mi tengono in cima alle mie priorità e mi sento più realizzabile della visualizzazione dell’elenco completo. Inoltre, se mi capita di completarli, posso accedere facilmente alle mie liste complete per raccogliere le mie prossime priorità.

Microsoft Planner

Microsoft Planner affronta la necessità di gestione delle attività di gruppo. Se stai lavorando con un team e hai bisogno di un’organizzazione e gestione delle attività migliorate, Planner è un ottimo strumento. Planner è uno strumento di gestione dei progetti leggeri basato su schede di Kanban Visual per la gestione e l’organizzazione delle attività. Le schede di progetto in Microsoft Planner sono costruite sui gruppi di Office 365 e le autorizzazioni sono ereditate dal gruppo assegnato. Se desideri utilizzare Planner per la gestione delle attività personali, hai la possibilità di creare una scheda che non è associata a un gruppo. Ogni attività è rappresentata da una scheda nella scheda che può visualizzare una varietà di informazioni tra cui il proprietario dell’attività, la descrizione, la data di scadenza, l’etichetta e lo stato. Le carte sono organizzate in colonne che puoi etichettare, tuttavia funziona meglio per il team o proiettarti’sta lavorando.

Planner fornisce diverse visualizzazioni della tavola da task per fornire al meglio le informazioni. Puoi visualizzare la tua scheda come un calendario o anche tramite grafici di stato come questo tracker di stato:

Le statistiche visive veloci sono uno di Planner’S caratteristiche più utili. È possibile visualizzare istantaneamente lo stato per attività o per persona o le attività totali per priorità. Un altro vantaggio del pianificatore è che si integra bene con le squadre. Puoi aggiungere Planner come scheda sul tuo canale e modificare da lì. Questa è una caratteristica eccellente per i gruppi che utilizzano un canale dei team per discutere di un progetto, condividere i file e con il pianificatore, gestire le attività.

Nel complesso, il pianificatore è un ottimo strumento di gestione delle attività che affronta la necessità di attività di base o gestione dei progetti. Le insidie ​​del pianificatore sono che non lo fa’T centralizzare le tue attività da altri prodotti M365, e quindi non lo fa’T visualizzare le attività da un’altra fonte come elenchi o da fare.

Guida gratuita

Modernizza il tuo processo di onboarding

Scopri come la costruzione di un processo di onboarding basato su intranet aiuta i dipendenti a conoscere l’organizzazione, ad accedere a tutto ciò di cui hanno bisogno per iniziare e, in definitiva, rimanere in giro per il lungo raggio.

Elenchi di Microsoft

Microsoft List è un’app che ti aiuta a tracciare le informazioni e organizzare il lavoro utilizzando una struttura del sito appiattita, principalmente una vista elenco per articoli e attività. Gli elenchi forniscono un’esperienza completamente personalizzabile in cui è possibile modificare i campi di attività, il loro layout, il modo in cui sono visualizzati e altro ancora. I dati dagli elenchi sono archiviati nel sito del team di SharePoint associato e, per impostazione predefinita, eredita le autorizzazioni da quel sito. Quando si crea un nuovo elenco, hai la possibilità di salvarlo per uso personale o in un sito di SharePoint esistente.

Gli elenchi forniscono diversi modelli pronti per iniziare. Questi modelli sono una grande risorsa per rivedere i potenziali casi d’uso. Gli elenchi di Microsoft sono generalmente citati come strumento di gestione delle attività e include modelli a questo scopo, ma il suo utilizzo è nella gestione degli articoli che non sono’T davvero compiti. Ciò include cose come il monitoraggio dell’inventario, la gestione patrimoniale, una lista di controllo o un itinerario.

Come Planner, Microsoft List si integra perfettamente con i team aggiungendo il “Elenchi” app in una scheda nella parte superiore del canale. Da lì, puoi creare un nuovo elenco o visualizzare un elenco che hai già creato. Inoltre, allo stesso modo al pianificatore, gli elenchi non hanno la capacità di integrare con gli altri strumenti di gestione delle attività e quindi non mostreranno le attività assegnate da altre app. Tuttavia, Microsoft List è unica in quanto si integra bene con le app di Power Platform. Questa integrazione rende gli elenchi una scelta desiderabile se tu’Andare a progettare e costruire app di produttività.

Attività in Microsoft Teams

Una recente aggiunta a Microsoft Teams è l’app Attività: un elenco centrale delle tue attività nella barra di navigazione dei team principali. Man mano che Microsoft Teams diventa l’hub per il lavoro, le attività nei team possono facilmente diventare una parte essenziale della tua quotidiana. Se molto del tuo lavoro può essere fatto senza lasciare l’app dei team, le attività sono probabilmente la scelta migliore per la gestione delle attività. Le attività nei team, che chiamerò solo attività, è uno strumento per fornire un elenco centrale delle tue attività all’interno di Microsoft 365. Ti permette di visualizzare sia da fare che da un pianificatore. Organizza tali compiti per progetto e consegna, invece di mostrare solo una grande lista combinata.

Le attività consentono di modificare più attività contemporaneamente, quindi le modifiche come una modifica della priorità o della data di scadenza possono essere aggiornate contemporaneamente tra le attività multiple. È possibile creare elenchi di attività all’interno dell’app Tasks e quelle appariranno a fare. Le attività possono anche essere aggiunte come scheda all’interno di un canale dei team. Qualsiasi scheda Attività che’S Aggiunto a un canale appare anche nel pianificatore.

Le attività sono perfette per la gestione delle attività di grande immagine, offre un’esperienza integrata per la gestione delle attività personali e di gruppo. L’eccezione è che le attività non integrano le tue attività dagli elenchi di Microsoft. Tuttavia, gli elenchi sono facilmente visualizzabili tramite le schede in qualsiasi canale, quindi hai ancora un rapido accesso senza lasciare i team.

Poiché Microsoft fa passi da gigante per migliorare la moderna esperienza di lavoro moderna, è diventato chiaro che i team saranno utilizzati per ottenere la loro visione. Avere attività fornisce un’esperienza di attività unificata all’interno dell’app dei team è prezioso. Sospetto che continuerà a migliorare in quanto diventa il principale hub di riferimento per le persone per visualizzare tutte le attività individuali e di squadra.

Conclusione

Alla fine della giornata, il miglior strumento di gestione delle attività è quello che tu e il tuo team utilizzerete. Se tu’non sono ancora sicuro di quale usare, assicurati di sperimentare ciascuno e vedere quali si adatta meglio alle tue esigenze. Puoi anche sfruttare i modelli disponibili per rivedere i casi d’uso. Tutti gli strumenti discussi oggi sono basati su cloud e funzionano perfettamente tra i vari dispositivi. La gestione delle attività è la chiave per un flusso di lavoro efficiente ed efficace, quindi approfitta di Microsoft’S Opzioni per trovare ciò che funziona meglio per te.

Office 365 per fare la lista

Un altro grande strumento di produttività è atterrato in Office 365 come app di anteprima Microsoft da fare. Se sei un fan degli elenchi da fare e delle attività, allora questo è uno per te. L’app è attualmente in anteprima e deve essere abilitata nel tuo inquilino per diventare attiva prima. Una volta fatto è possibile installare l’app e l’alimentazione mobile da fare attraverso le attività di completamento della giornata come un demone di produttività!

Iniziamo.

Prima accedi al portale come amministratore inquilino e naviga nella piastrella di amministrazione, le impostazioni quindi servizi e componenti aggiuntivi. Scorri verso il basso e fai clic sull’anteprima di cose da fare.

Accendi l’anteprima e fai clic su Salva.

Quindi naviga sugli app store dei tuoi telefoni e installa l’app mobile Microsoft da fare e avviala.

Ok iniziamo ad aggiungere attività per la giornata! Per impostazione predefinita è necessario atterrare nel giorno corrente in modo da poter aggiungere attività facendo clic sul pulsante Aggiungi in basso.

Aggiungi tutte le attività di cui hai bisogno.

Quindi vediamo come aggiungere compiti in generale che possono successivamente essere assegnate una data di scadenza. Fai clic sull’icona di hamburger in alto a sinistra.

Da questo menu puoi andare direttamente alle attività dei giorni attuali. Oppure puoi entrare nell’elenco delle cose da fare che elencherà tutte le attività, comprese quelle in arrivo.

Come prima puoi aggiungere attività qui ma ora non devi assegnarle al tuo giorno attuale. Puoi semplicemente elencare tutte le attività a cui puoi pensare, quindi iniziare l’ordinamento quando devono essere completati da.

Fai clic su un’attività per entrare nelle sue proprietà.

All’interno di ogni attività è possibile aggiungere l’attività al giorno corrente, impostare un promemoria sull’attività, impostare una data di scadenza o aggiungere note.

Mentre alimenta la tua lista delle attività, è molto soddisfacente spuntarli dall’elenco!

Riepilogo

Office 365 Todo è una bella piccola app di produttività per tutte quelle cose che devi fare. Distribuiscilo al tuo inquilino oggi vale sicuramente la pena usare.

Autore: Ian@slashadmin

• Google
• Facebook
• Twitter

Microsoft To Do: elenchi e attività

Microsoft To Do è un’app di gestione delle attività per aiutarti a rimanere organizzato e gestire il tuo giorno per giorno. Puoi utilizzare Microsoft per fare per fare elenchi di shopping o elenchi di attività, prendere appunti, registrare raccolte, pianificare un evento o impostare promemoria per aumentare la produttività e concentrarti su ciò che conta per te. Microsoft da fare rende facile rimanere organizzati e gestire la tua vita.

Realizzare ciò che è significativo e importante per te ogni giorno con la mia giornata e i miei suggerimenti, i tuoi strumenti di pianificatore quotidiani personalizzati. Suggerimenti intelligenti raccomandano compiti da tutte le tue liste che potrebbero essere rilevanti per la giornata. Dagli elenchi di generi alimentari alle routine per la casa, le attività quotidiane sono semplici da fare. Quando si passa rapidamente tra contesti e compiti, è importante avere strumenti che ti aiutano a raggiungere ciò che conta. Microsoft da fare ti aiuta a catturare e recuperare rapidamente elenchi e attività tra i dispositivi e tra più account.

Acquisisci attività da diverse app e servizi di Microsoft e sincronizzarle con Microsoft da fare. Email di bandiera come attività in Outlook o qualsiasi account di posta elettronica ospitato da Microsoft, aggiungi agli elenchi con Cortana e consulta le attività assegnate da Microsoft Planner. Piece di mente sapendo che le tue attività e le tue liste sono ospitate sul servizio Microsoft 365, uno dei servizi più affidabili con le offerte di sicurezza leader del settore.

Microsoft da fare’s moderno e facile da usare l’esperienza rende le tue liste uniche, con funzionalità personalizzabili come emoji in elenchi, temi colorati, modalità scura e altro ancora. Inoltre, elenchi condivisi ti aiutano a rimanere in contatto e collaborare con familiari, amici e colleghi.

Microsoft per fare funzionalità:

Pianificatore giornaliero
• Un pianificatore quotidiano personalizzato con compiti suggeriti: la mia giornata
• Per fare gli elenchi sono accessibili ovunque, su qualsiasi dispositivo
• Condividi elenchi e assegna attività con i tuoi amici, familiari, colleghi e compagni di classe
• Funzionalità di gestione delle attività rompere le tue attività in passaggi gestibili
• Prendi appunti da aggiungere a qualsiasi attività
• Elenchi di gruppi insieme per argomento o progetto

Task Manager
• Aggiungi promemoria, attività e elenchi con il widget da fare
• Organizzatore quotidiano personalizzato con sfondi audaci e colorati
• promemoria con date di scadenza una tantum o ricorrenti
• Effettuare elenchi di attività e passare da scuola, lavoro e liste personali
• Allegare fino a 25 MB di file a qualsiasi attività

Per fare elenchi per qualsiasi scopo
• Bill Planner
• Lista della spesa
• Promemoria
• Gestione dei compiti
• Prendi nota
• e altro

Integrazione di Office 365
• Sincronizzare i promemoria e gli elenchi di attività tra Outlook e da fare
• Gli elenchi e le attività sono ospitati con la sicurezza di Microsoft 365
• Gli elenchi di attività sono compilati dalle app e dai servizi attraverso Microsoft 365
• Aggiungi più account Microsoft

Microsoft da fare ti aiuta a organizzare e semplificare i tuoi piani, che si tratti di lavoro, scuola o casa.

Fare è gratuito e disponibile su dispositivi Web e iOS, Mac, Android e Windows.