Riepilogo

Microsoft Office offre una potente funzionalità di collaborazione che consente agli utenti di lavorare insieme sui documenti in tempo reale. Oltre alla funzionalità di co-autori, Office fornisce anche una funzione di chat in-app che consente agli utenti di comunicare e collaborare senza soluzione di continuità. Questa funzione di chat consente agli utenti di chattare con i colleghi direttamente all’interno di file Word, Excel o PowerPoint, eliminando la necessità di inseguirli per le risposte. Abilitando la comunicazione in tempo reale, Office 365 rende la collaborazione più efficiente e produttiva.

1. In che modo la funzione di chat di Office migliora la collaborazione?

La funzione di chat di Office consente agli utenti di comunicare in tempo reale poiché le modifiche stanno avvenendo nel documento. Questa funzione riduce i ritardi nelle risposte, promuove una migliore comunicazione e aiuta a evitare incomprensioni. Inoltre, le conversazioni sono documentate, consentendo agli utenti di fare riferimento a discussioni precedenti per riferimento.

2. Perché la funzionalità di chat di Office è vantaggiosa per il lavoro remoto?

La funzione di chat consente alle persone che lavorano in remoto per collaborare come se fossero nella stessa stanza. Fornisce un canale di comunicazione senza soluzione di continuità, rendendo più facile lavorare con colleghi che potrebbero non essere fisicamente presenti. Questa funzione migliora la collaborazione remota e consente una rapida risoluzione dei problemi.

3. Come può essere attivata la funzione di chat in Office 365?

Per attivare la funzione di chat in Office 365, fai semplicemente clic sul pulsante “chat” situato nella parte superiore della finestra, sopra la barra. Una volta visualizzata la casella di chat, puoi iniziare a digitare i messaggi come faresti in una normale casella di chat.

4. La cronologia della chat nei documenti dell’ufficio viene conservata?

No, la cronologia della chat nei documenti dell’ufficio non è conservata. Una volta chiuso il documento, la conversazione sparirà quando lo aprirai di nuovo. È importante salvare separatamente qualsiasi informazione pertinente o discussioni importanti.

5. In cui le applicazioni di Office sono la funzione di chat in-app disponibile?

La funzione di chat in-app è disponibile in Word, Excel e PowerPoint in Office 365 sia per Windows che per iOS. Consente agli utenti di chattare con i loro coautori direttamente all’interno di queste applicazioni.

6. Quali sono i vantaggi dell’utilizzo della funzione di chat di Office?

La funzione di chat di Office promuove una migliore collaborazione, migliora la produttività e riduce i conflitti. Consente una comunicazione in tempo reale e una rapida risoluzione dei problemi, rendendo più facile per i team lavorare insieme in modo efficiente.

7. In che modo la funzione di chat di Office contribuisce a un migliore lavoro di squadra?

Abilitando la comunicazione in tempo reale, la chat di Office promuove un migliore lavoro di squadra. Consente ai membri del team di fornire input e rispondere alle domande non appena si presentano, garantendo un flusso di lavoro più fluido e un completamento più rapido delle attività.

8. Qualcuno può utilizzare la funzione di chat in ufficio?

Per utilizzare la funzione di chat in ufficio, entrambe le parti devono utilizzare Office 365. La funzione di chat consente la comunicazione tra coautori che lavorano sullo stesso documento.

9. In che modo la funzionalità di chat riduce i ritardi inutili nella comunicazione?

La funzionalità di chat consente agli utenti di comunicare in tempo reale, eliminando i tempi di attesa per la lettura dei messaggi e le risposte da inviare. Ciò riduce i ritardi nella comunicazione e garantisce che il lavoro progredisca rapidamente senza interruzioni inutili.

10. In che modo la funzione di chat di Office migliora l’esperienza di collaborazione complessiva?

La funzione di chat di Office migliora l’esperienza di collaborazione complessiva fornendo un canale di comunicazione senza soluzione di continuità all’interno delle applicazioni stesse. Consente agli utenti di discutere facilmente delle modifiche, fornire feedback e porre domande, consentendo un flusso di lavoro collaborativo più produttivo ed efficiente.

Office 365: nessun modo migliore per collaborare se non la chat

Ho pensato che fosse bello quando ho capito come chattare all’interno di un documento usando i team, ma ho trovato qualcosa di ancora più bello di così: chattare con un collega direttamente nella tua parola, eccel o file powerpoint. Sì, chatta all’interno del documento stesso. Naturalmente, potresti dover programmare un lasso di tempo per esaminare il documento con il tuo collega, ma non è più necessario inseguirli per le risposte. Cool, giusto?

Come chattare mentre modifichi i documenti in Microsoft Office

Quando si tratta di produttività e collaborazione, Microsoft Office sta guidando il gioco. Non solo ha i programmi e le funzionalità più avanzati; Continua anche ad aggiornarli per soddisfare le esigenze di oggi’utenti S. Uno dei suoi più grandi punti di forza oggi è la sua caratteristica collaborativa. Ciò consente agli utenti di Office di lavorare insieme sugli stessi documenti o progetti ed essere sincronizzati, sia che si tratti’re nella stessa stanza o in diverse parti del globo. Grazie al cloud computing, questo è facile e possibile. Ecco un consiglio su come chattare mentre modifichi i tuoi documenti in Microsoft Office.

Collaborare con l’ufficio’Funzione di chat in-app

A parte l’ufficio’Funzione co-autorizzazione di S, che consente agli utenti di condividere il carico di lavoro su un documento, una presentazione, un foglio di calcolo o qualsiasi altro file Office, IT’è anche facile da comunicare. Poiché gli utenti possono modificare i documenti contemporaneamente, possono anche comunicare insieme nel processo. Questo è attraverso la funzione di presenza in tempo reale, che aiuta gli utenti a tenere traccia delle modifiche attualmente elaborate da un utente specifico. Quindi, con l’ufficio’Funzione di chat, gli utenti possono parlare tra loro mentre queste modifiche stanno accadendo, chiudendo così il divario delle comunicazioni. Con ufficio’Funzione di chat S all’interno dei suoi programmi, gli utenti possono collaborare facilmente a un documento in tempo reale, fornendo input e rispondendo alle domande mentre si verificano, quindi il lavoro viene fatto più velocemente. Avere questa funzione di chat offre anche molti vantaggi, che possiamo ulteriormente crollare come segue.

Meno conflitti e più collaborazione

Oggi, molte app e programmi di produttività hanno funzionalità di collaborazione che capitalizzano sulla tecnologia cloud in modo che gli utenti possano lavorare insieme su un singolo progetto o documento. Lo stesso vale per l’ufficio, anche se’s Ho portato un po ‘oltre con la sua funzione di chat. La collaborazione è facile poiché gli utenti possono visualizzare le modifiche che sono state apportate su un documento e possono tenere traccia di chi’sta facendo cosa. Tuttavia, questo è di solito quando possono sorgere anche problemi. Avere troppe persone che lavorano su una cosa singolare può scrivere problemi, cioè se c’è’non è abbastanza comunicazione. Ritardi nelle risposte, così come il tempo di attesa che ci serve per leggere i messaggi e le risposte inviate, possono riprendere il progetto e causare incomprensioni inutili. Con ufficio’Funzione di chat S, tutti gli utenti possono parlare in tempo reale, man mano che si verificano le modifiche. Questo rende facile per le persone che lavorano in remoto per lavorare come loro’essere solo nella stessa stanza. Le conversazioni sono documentate e gli utenti possono tornare anche all’inizio del thread come riferimento.

Lavora meglio e più intelligente con Office 365 Chat

Ciò che rende questa funzione ottima per tutto l’ufficio’I programmi sono che qualunque cosa tu stia facendo, puoi lavorare meglio con altre persone che non’t Avere necessariamente una presenza nel tuo ufficio o anche nel tuo paese. Lavorare in remoto non è mai stato più facile e meno una seccatura. Con la funzione di chat in-app Office, puoi chattare con chiunque stia lavorando al documento in tempo reale e ottenere risposte rapidamente. Puoi anche fare le cose più velocemente. Basta semplicemente fare clic su “Chiacchierata” Pulsante nella parte superiore della finestra, sopra il nastro per attivare la funzione di chat.

La casella di chat apparirà sotto l’immagine del profilo del tuo coautore nel documento. Tuttavia, questa icona della chat non mostrerà quando nessun altro sta lavorando al documento. Una volta aperta la casella di chat, tuttavia, puoi semplicemente digitare i tuoi messaggi come faresti in una normale casella di chat. Una volta chiuso il documento, tuttavia, la cronologia della chat non è conservata, quindi la conversazione sarà sparita quando la aprirai di nuovo. Questa funzione di chat in-app è disponibile in Word, Excel e PowerPoint Office 365 per Windows e iOS. Per poter chattare con il tuo coautore, devono anche usare Office 365.

Office 365: nessun modo migliore per collaborare se non la chat

Hai mai usato le modifiche alla traccia in Microsoft Word o hai ricevuto commenti sui tuoi fogli di calcolo in Excel o persino PowerPoint, quindi interrogato Perché È stata apportata una certa modifica? Cerchi di contattare la persona che ha fatto la modifica, ma può’T localizzarli, loro’essere in una riunione o in vacanza. Quindi, ora tu’rimase bloccato fino a quando non tornano per una risposta.

Ho pensato che fosse bello quando ho capito come chattare all’interno di un documento usando i team, ma ho trovato qualcosa di ancora più bello di così: chattare con un collega direttamente nella tua parola, eccel o file powerpoint. Sì, chatta all’interno del documento stesso. Naturalmente, potresti dover programmare un lasso di tempo per esaminare il documento con il tuo collega, ma non è più necessario inseguirli per le risposte. Cool, giusto?

Là’S Una stipulazione però: devi essere un abbonato di Microsoft’S Online Office 365 per farlo. Significa che la versione desktop non ha questa funzione e questa’S disponibile solo per Word, Excel e PowerPoint.

Per iniziare:

Assicurati che il file sia archiviato su SharePoint Online o OneDrive for Business. Il consumatore OneDrive o qualsiasi altra posizione di archiviazione non è attualmente supportata. Se indossi’t Avere accesso al cloud, visitare il nostro sito Web per ulteriori informazioni o contattare Crestwood Sales su [email protected] per essere impostato oggi. Una volta salvato il documento nel cloud, aprilo tramite il browser online.

Una volta aperto il documento nel browser, fai clic sul tuo coautore’S Icona vicino al lato in alto a destra dello schermo, quindi seleziona Giunti alla chat di gruppo per avviare la casella di chat.

Una finestra di dialogo Chat apparirà a destra del documento, in fondo puoi iniziare le tue conversazioni. Nota, se nessun altro ha il documento aperto, i coautori non saranno visibili.

Alcune cose chiave che dovresti sapere:

• La cronologia della chat non è conservata, quindi se chiudi il documento e lo riapri in seguito, tu’Inizierò con una nuova chat vuota. Se è necessario rivisitare una discussione in seguito, considera invece l’utilizzo della funzione dei commenti.
• Hai bisogno dell’ultima versione di Office per Windows per Office 365, Office per Mac per Office 365 o Office per chattare sul Web. Le versioni precedenti di Office e Office su Android o iOS non sono supportate.
• La chat funziona solo se hai condiviso il file con gli altri e hanno il documento aperto.
• Se qualsiasi altra persona apre il file per modificare, può unirsi anche alla chat, ma hanno vinto’essere in grado di vedere qualsiasi cronologia di chat da prima che fosse aperta. Vedranno solo nuovi messaggi a quando hanno aperto il file.

Spero che tu trovi questo suggerimento utile. Per ulteriori suggerimenti e trucchi per la produttività dell’ufficio, iscriviti al blog di Crestwood.

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Office 365 ha una funzione di chat

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Microsoft Teams sta lanciando una funzione di chat in Outlook

Gli utenti di Microsoft Outlook potranno presto godere di un’esperienza più collaborativa grazie a un nuovo aggiornamento per Microsoft Teams.

Il servizio di videoconferenza sta lavorando a una funzione che secondo cui metterà in Outlook la chat dei team per abilitare un approccio in stile riunioni all’interno del client di posta elettronica.

Queste nuove “riunioni di Outlook” consentiranno ai partecipanti di inviare un messaggio rapido o di rivedere una chat, senza dover aprire separatamente i team Microsoft.

Microsoft Teams in Outlook

Nella sua iscrizione sulla roadmap ufficiale Microsoft 365 (apre nella nuova scheda), la società nota che la nuova funzionalità fornirà “un’esperienza di chat di team facile da Outlook nel contesto di una riunione per i partecipanti”.

Non ci sono molti dettagli su come funzionerà esattamente la funzione, ma sembra probabile che sia un’espansione alle funzioni dei team già integrate all’interno di Outlook. Gli utenti hanno il componente aggiuntivo dei team per Outlook automaticamente abilitato quando entrambe le app sono installate su un dispositivo, offrendo loro la possibilità di inviare rapidamente i loro contatti.

La funzionalità è attualmente elencata come “in sviluppo”, con la sua versione generale prevista per marzo 2023. Una volta lanciato, sarà disponibile per tutti gli utenti Web di Outlook.

La notizia è l’ultimo passo per riunire Microsoft Teams e Outlook mentre la società cerca di semplificare i suoi strumenti di comunicazione.

Di recente, ha annunciato una nuova funzionalità che consentirà agli utenti di eseguire le app create per Microsoft Teams in Outlook. Spera che ciò renderà un’esperienza di collaborazione online più senza soluzione di continuità, poiché gli utenti non dovranno passare costantemente tra team e Outlook per rimanere in cima al loro lavoro.

Gli utenti saranno inoltre in grado di acquisire e utilizzare queste app di team aggiornate (comprese le schede personali e/o le estensioni dei messaggi basate sulla ricerca) senza lasciare la piattaforma di posta elettronica.

Un’altra nuova app significa che gli utenti di Microsoft Teams saranno presto in grado di integrare i loro calendari con Outlook, che si sincronizza in tutta la suite Office 365 per aiutare gli utenti a gestire il proprio tempo e individuare la disponibilità per le riunioni online.

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