QuickBooks fa la contabilità
Contabilità dei fondi in QuickBooks: cos’è e come configurarlo all’interno di QuickBooks
Riepilogo:
Contabilità dei fondi in QuickBooks: cos’è e come configurarlo all’interno di QuickBooks
Prima di approfondire contabilità dei fondi, È molto importante capire cosa è in primo luogo. Questo renderà davvero facile seguire i passaggi.
Punti chiave:
- La contabilità dei fondi viene utilizzata dalle organizzazioni senza scopo di lucro per segnalare le loro informazioni finanziarie in categorie separate.
- QuickBooks supporta la contabilità dei fondi e consente agli utenti di impostare un grafico dei conti.
- Per impostare un grafico degli account in QuickBooks, vai alla scheda Transazioni e seleziona il menu grafico degli account.
- Scegli il tipo di categoria che desideri definire, immettere il nome e salvare le informazioni.
- Per tracciare la contabilità dei fondi all’interno di QuickBooks, è necessario attivare la funzione di tracciamento della classe.
- Per attivare il monitoraggio della classe, visitare le impostazioni dell’azienda, scegliere Modifica e fare clic sull’opzione per tracciare le classi.
- Per tracciare le lezioni per fondo, vai all’icona delle impostazioni e scegli le lezioni. Crea una nuova classe per ciascun fondo e salva le modifiche.
- Per tenere traccia del reddito e delle spese dei fondi, vai alla scheda Report e cerca P&L per classe. Seleziona l’opzione pertinente e visualizza l’elenco delle voci con reddito totale e spese.
- Se si esegue un’organizzazione senza scopo di lucro, utilizzare le lezioni per la contabilità dei fondi in QuickBooks.
- Imposta lezioni dei genitori per programmi, gestione e raccolta fondi e usa le sottoclassi per ogni evento di raccolta fondi.
- QuickBooks non mostra un saldo accumulato per ogni classe, quindi potrebbe essere necessario tracciare o utilizzare manualmente uno strumento come LiveFlow per automatizzare questo processo.
- Il componente aggiuntivo Google di LiveFlow ti consente di portare i tuoi dati QuickBooks nei fogli di Google.
- Questo strumento può aiutarti a gestire e analizzare meglio i tuoi dati finanziari.
- Se hai bisogno di ulteriore assistenza, puoi contattare QuickBooks Consultants per una consulenza di esperti.
Domande:
- Cos’è la contabilità dei fondi e perché è importante per le organizzazioni senza scopo di lucro?
- QuickBooks supporta la contabilità dei fondi?
- Come si imposta un grafico degli account in QuickBooks?
- Cos’è il monitoraggio della classe e come viene utilizzato per la contabilità dei fondi in QuickBooks?
- Come si mistano al reddito e alle spese dei fondi in QuickBooks?
- Può QuickBooks tenere traccia dei saldi accumulati per ciascun fondo?
- Come possono essere utilizzate le sottoclassi per eventi di raccolta fondi in QuickBooks?
- Cos’è LiveFlow e come può aiutare con la contabilità dei fondi in QuickBooks?
- Quali sono i vantaggi dell’utilizzo del componente aggiuntivo Google di Liveflow?
- È necessario consultare i consulenti QuickBooks per la configurazione della contabilità dei fondi?
- Quali sono alcune migliori pratiche per la contabilità dei fondi in QuickBooks?
- Ci sono limitazioni o sfide quando si utilizzano la contabilità dei fondi in QuickBooks?
- Come possono gli utenti QuickBooks integrare perfettamente i loro dati con fogli Google?
- Ci sono ulteriori strumenti o risorse disponibili per la contabilità dei fondi in QuickBooks?
- Quali sono alcuni errori comuni da evitare quando si imposta la contabilità dei fondi in QuickBooks?
Contabilità dei fondi in QuickBooks: cos’è e come configurarlo all’interno di QuickBooks
Il tesoriere della chiesa esegue quindi tutte le contabilità (donazioni, spese e trasferimenti) all’interno di tale insieme di conti. Alla fine di ciascun periodo contabile, questi conti lo sono “Chiuso” in un conto del saldo del fondo – che trattiamo come un conto azionario all’interno della sezione del fondo del bilancio.
QuickBooks fa la contabilità
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Contabilità dei fondi in QuickBooks: cos’è e come configurarlo all’interno di QuickBooks
Prima di approfondire contabilità dei fondi , È molto importante capire cosa è in primo luogo. Questo renderà davvero facile seguire i passaggi.
Sommario
Cos’è la contabilità dei fondi in QuickBooks
Esso’s un’organizzazione che quando incontra la sezione 501 di USIRC diventa un’organizzazione no profit. Quando l’azienda diventa no profit, tutte le norme e i regolamenti sono protetti dal FASB. Secondo gli standard stabiliti da FASB, tutte le informazioni finanziarie. deve essere inviato in categorie separate. Sono inoltre tenuti a utilizzare report standardizzati per segnalare i loro fondi. Tali sono le linee guida che devono essere soddisfatte da un’organizzazione che finanzia la contabilità.
QuickBooks Chart of Accounts Impostazione
Se hai appena iniziato con la contabilità dei fondi all’interno del software contabile, dovrai inizialmente impostare un grafico dei conti. Questo puoi fare attraverso i seguenti passaggi:
- All’interno del programma, fare clic sulla scheda Transazioni.
- Qui scegli il grafico del menu Account.
- Verrà visualizzata una nuova finestra, qui dovrai selezionare il tipo di categoria che si desidera definire sotto il tuo COA.
- Fai clic sul tipo dettagliato e alimenta il tuo nome.
- Quando tutto è fatto, salva le informazioni e chiudi la finestra per impostare la contabilità dei fondi.
Come impostare la contabilità dei fondi in QuickBooks
Se stai gestendo un’organizzazione o stai gestendo i clienti che la eseguono, ecco cosa devi fare per tracciare la contabilità dei fondi all’interno di QuickBooks. Segui i passaggi per rendere il processo un po ‘più semplice.
Accendi il monitoraggio della classe
La prima cosa che dovresti fare è attivare la funzione di tracciamento della classe se non è accesa:
- Accedi al programma di contabilità QuickBooks e fai clic sulle impostazioni
- Scegli le impostazioni dell’azienda dal menu a discesa, quindi fai clic sulle aziende
- Dalla casella di dialogo che appare, scegli l’opzione Modifica dalle categorie
- Qui vedrai un elenco di opzioni.
- Fai clic sull’opzione che dice le classi di traccia.
- Ciò consentirà la tua capacità di tracciamento di classe all’interno di QuickBooks.
- Premi salva e finisci.
Classe di monitoraggio per fondo
- Premi la scheda All Elenchi all’interno dell’icona delle impostazioni nella barra di navigazione in alto.
- Ora scegli le lezioni
- Scegli la nuova opzione e ti verrà chiesto di dare un nome al tuo fondo.
- Salva le modifiche apportate.
Da ora hai definito una classe separata, quindi ogni voce di fondo che fai, dovrebbe essere inserito nella classe di fondo più appropriata.
Come tenere traccia del reddito e delle spese dei fondi
Quando hai finito con tutte le voci e poi ecco come puoi fare attenzione al reddito dei fondi e alle sue spese.
- Dalla barra di navigazione laterale sinistra, è necessario fare clic sulla scheda Rapporti.
- All’interno della sezione Report, cerca P&L per classe.
- Fai clic sull’opzione pertinente dall’elenco che appare.
- Ora vedrai un elenco di tutte le voci con il reddito totale e le spese avvenute nell’anno fiscale in corso. Se si desidera verificare i profitti per l’anno precedente, dovresti modificare i dati dall’opzione all-date ed eseguire il report.
Puoi anche chiamarci al nostro consulente QuickBooks e parlare con i nostri esperti ora.
Come utilizzare la contabilità del fondo QuickBooks se gestisco le organizzazioni non profit?
Usa le lezioni per la contabilità dei fondi in QuickBooks. È necessario impostare le classi genitori di 1. Programma 2. Gestione e 3. Raccolta fondi. Puoi anche impostare sottoclassi per ogni evento di raccolta fondi in raccolta fondi. QBO non mostra un equilibrio accumulato per ciascuna delle classi, quindi devi farlo manualmente o utilizzare LiveFlow per automatizzare questo noioso lavoro in un foglio di Google. Questo ti aiuterà a tenere traccia corretta dei saldi limitati finali.
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Contabilità dei fondi semplificati in QuickBooks
Mentre le chiese si spostano dalla stagione di mantenere i loro registri finanziari in fogli di calcolo, incontrano i problemi dei fondi e della tenuta dei fondi.
Che si tratti di un fondo per l’edilizia, di un fondo di missione o di qualsiasi altro progetto o ministero, i tesorieri della chiesa alla fine incontrano la questione intimidatoria della contabilità dei fondi.
Contabilità dei fondi in Suggerimenti QuickBooks
I fondi arrivano in due modi:
- Un donatore dà denaro con la condizione che sia limitato a uno scopo particolare, o;
- Il consiglio di amministrazione di governo vota (“designa”) parte della chiesa’Spessi o flusso di reddito futuro per uno scopo particolare.
La contabilità per questi fondi limitati e fondi designati porta le chiese a decidere che devono utilizzare un prodotto software di contabilità che promette “contabilità completa del fondo”. E con quella decisione la chiesa si imbarca sull’acquisizione di un sistema CMS costoso e proprietario che richiede la formazione del personale e la manutenzione del fornitore.
Ma i fornitori di software non sono l’unica fonte di confusione sulla contabilità dei fondi. I contabili aggiungono la confusione con il loro gergo di “Illimitato, temporaneamente limitato e permanentemente limitato”, Il che aggiunge ulteriore paura e intimidazione e fa pensare a tutti nella chiesa di essere in un problema della torre d’avorio che richiede una grande borsa di studio per risolvere.
Pacchetto contabile della chiesa
Un set di 4 ebook che copre i seguenti argomenti.
- Esempi e spiegazioni contabili di fondi
- Impostazione di un sistema di contabilità dei fondi
- Gestione delle donazioni
- Compensazione e tasse del ministro
- Controlli interni e rimborso del personale
- Molto di più: clicca qui per i dettagli
Quindi le chiese ricorreno spesso all’apertura di conti bancari separati per ciascun fondo. Con questa tecnica, la chiesa raggiunge la sua contabilità di fondi separando fisicamente la liquidità designata e limitata in conti bancari separati (un nostro amico ha preso il tesoriere’posizione e per un periodo di due anni ha scoperto cinque conti correnti, cinque conti di risparmio e due certificati di deposito che non erano “sui libri.)
Tuttavia, la verità è che il problema non è così complicato come i fornitori di software e i contabili vorrebbero farti credere. Simple Business Accounting Software, come QuickBooks e QuickBooks Online, è più che in grado di fornire la contabilità dei fondi per le chiese.
I tesorieri della chiesa dovrebbero pensare ai fondi come “una serie di libri all’interno di una serie di libri”. Nella nostra azienda, abbiamo i nostri clienti stabilire un piccolo gruppo gerarchico di conti all’interno del grafico dei conti per ciascun fondo.
Il tesoriere della chiesa esegue quindi tutte le contabilità (donazioni, spese e trasferimenti) all’interno di tale insieme di conti. Alla fine di ciascun periodo contabile, questi conti lo sono “Chiuso” in un conto del saldo del fondo – che trattiamo come un conto azionario all’interno della sezione del fondo del bilancio.
Ciò ha l’effetto di rendere disponibile ciascun saldo di fondo a coloro che leggono il bilancio e rimuove l’attività del fondo dalla contabilità operativa contenuta nella dichiarazione delle operazioni. In breve, l’attività del fondo non distorce i risultati operativi della chiesa.
E tutto ciò è fatto da qualsiasi semplice software di contabilità aziendale. Richiede solo un grafico disciplinato dei conti e una certa disciplina nella creazione dei rapporti mensili.
Circa l’autore:
Bill Oconnell ha trascorso oltre 30 anni all’interno della leadership della chiesa indipendente. Ha lavorato come tesoriere delle chiese locali per oltre 20 anni e durante quel periodo ha forgiato la reputazione come abile professionista finanziario della chiesa.
Ha anche lavorato come diacono e anziano delle chiese dove è stato membro. Ha iniziato la sua azienda con la visione di fornire saggezza finanziaria pratica ai ministeri di Gesù Cristo.
Dalla sua fondazione, la saggezza sulla ricchezza ha servito ministeri cristiani in quattro continenti in attività che vanno dalla perforazione dell’acqua in Africa, ad alcune delle più grandi chiese del mondo in via di sviluppo e un’organizzazione di consulenza cristiana locale.
La saggezza attualmente funge da principale fornitore di servizi per un fondo di prestito internazionale cristiano.
“Saggezza sulla ricchezza” Il disegno di legge sulla pratica CPA è istituito molti anni fa. Al suo cuore è un ministero cristiano che fornisce servizi di amministrazione alle organizzazioni cristiane, in particolare alle chiese locali.”
La visione e la chiamata della saggezza sulla ricchezza è fornire saggezza finanziaria pratica e biblica alle chiese cristiane, ai loro leader e ai seguaci laici di Gesù Cristo.
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Nota: Sono un “partner” di gusto, ma come ti ho detto prima . Non consiglio mai nulla che noi o i nostri clienti non abbiamo provato e amore =)