QuickBooks funziona per le organizzazioni non profit
Realizzare di più per il tuo non profit
Accetta i pagamenti con carta di credito giusta in QuickBooks: Conto di pagamento QuickBooks soggetto a criteri di ammissibilità, credito e approvazione delle domande. Vedi informazioni importanti, prezzi, politica di utilizzo accettabile e accordo commerciale (https: // QuickBooks.Intuizione.com/pagamenti/legale/). L’accesso alle funzionalità sopra può richiedere il download dell’ultimo aggiornamento QuickBooks.
QuickBooks per organizzazioni non profit: costi, pro e contro, alternative
Billie Anne è un contabile da prima dell’inizio del secolo. È una ProAdvisor online QuickBooks, consulente esperto di liveplan, partner certificato FreshBooks e un profitto certificato a livello di padronanza Primo professionista. È anche una guida per l’organizzazione di Profit First Professionals. Nel 2012, ha iniziato la contabilità di Pocket Protector, un servizio di contabilità manageriale virtuale per le piccole imprese.
Pubblicato il 28 aprile 2022 9:29 a.M. Pdt
Claire Tsosie
Assegnazione dell’editor | Carte di credito, software aziendale, pagamenti
Claire Tsosie è un editor di assegnazione per Nerdwallet. Le sue aree di competenza includono ricerca e strategia. Ha modificato articoli su una varietà di argomenti, tra cui software di business, Medicare e Improument per la casa. In precedenza, era una scrittrice di carte di credito a Nerdwallet per oltre cinque anni. Il suo lavoro è stato presentato da Forbes, USA Today e The Associated Press. È stata relatrice di CardCon (2017, 2018) e Fincon (2019).
Molti o tutti i prodotti presenti qui sono dei nostri partner che ci compensano. Questo influenza quali prodotti scriviamo e dove e come il prodotto appare in una pagina. Tuttavia, ciò non influenza le nostre valutazioni. Le nostre opinioni sono le nostre. Ecco un elenco dei nostri partner ed ecco come facciamo soldi.
Più come questa piccola impresa
QuickBooks per organizzazioni non profit, una linea di software di contabilità per organizzazioni no profit da piccole a medie dimensioni, presenta edizioni senza scopo di lucro di prodotti QuickBooks con monitoraggio delle donazioni, contabilità, fatturazione e altre funzioni contabili. Inoltre, QuickBooks offre prodotti scontati per le organizzazioni non profit tramite TechSoup sia per le no profit che per altre edizioni del software, molto per le organizzazioni con un budget limitato. In questa recensione, il termine “QuickBooks per non profit” si riferirà alle edizioni no profit di QuickBooks Premier.
Rispetto ad altri software di contabilità per le organizzazioni non profit, QuickBooks è semplice, anche se inizialmente potrebbe richiedere del tempo per imparare. Le organizzazioni non profit possono scegliere di utilizzare QuickBooks Premier Desktop (che è disponibile in edizioni senza scopo di lucro) o QuickBooks online, a seconda delle loro esigenze. QuickBooks Online semplifica i volontari che aiutano con le funzioni contabili Accesso solo alle funzionalità QuickBooks di cui hanno bisogno. E se hai bisogno di un aiuto professionale con la contabilità, è facile trovare un contabile che abbia familiarità con i prodotti QuickBooks.
QuickBooks online
Le valutazioni di Nerdwallet sono determinate dal nostro editoriale. Le formule di punteggio tengono conto di più punti dati per ciascun prodotto e servizio finanziario.
Sul sito web di QuickBooks
Fattori decisivi
Nota: QuickBooks ha adottato un modello di abbonamento per i prodotti Premier a partire da QuickBooks Premier 2022. Prezzi per QuickBooks Premier 2022 non è attualmente disponibile tramite TechSoup. Il prezzo non include alcuna funzionalità aggiuntiva, come le buste paga o le applicazioni.
QuickBooks Online Plus (5 utenti, abbonamento a 1 anno): $ 75 tramite TechSoup.
QuickBooks Online Advanced (25 utenti, abbonamento a 1 anno): $ 160 tramite TechSoup.
QuickBooks Premier 2021 (Desktop, 1 utente): $ 78 tramite TechSoup.
QuickBooks Premier 2021 (desktop, 3 utenti): $ 168 tramite TechSoup.
QuickBooks Enterprise non profit (desktop, scale fino a 30 utenti): a partire da $ 130/mese tramite QuickBooks.
Numero massimo di utenti
Varia in base al prodotto.
Facilità di condivisione con contabili
Eccellente. Gli utenti online di QuickBooks possono invitare i loro contabili ad accedere direttamente alle loro informazioni QuickBooks. Gli utenti di QuickBooks Premier e Enterprise possono inviare la copia di un commercialista o utilizzare un server condiviso per condividere i dati con i loro contabili.
Eccellente. Gli aggiornamenti sono disponibili per ogni prodotto QuickBooks, direttamente o sotto forma di applicazioni aggiuntive.
Bene. I prodotti QuickBooks richiedono un po ‘di formazione, ma il supporto è facile da trovare.
Come funzionano i QuickBooks per le organizzazioni non profit?
Come con altri prodotti QuickBooks, QuickBooks per non profit richiede agli utenti di inserire transazioni utilizzando moduli dall’aspetto familiare (fatture, fatture, assegni, ecc.). La contabilità avviene in background. Rende più facile per i dipendenti e i volontari che non sono contabili assistere la tua organizzazione no profit con un po ‘di contabilità.
Nel complesso, QuickBooks per le organizzazioni non profit brillano davvero quando si tratta di finanziare la contabilità e la segnalazione. Anche se le edizioni senza scopo di lucro funzionano più o meno allo stesso modo degli altri prodotti QuickBooks, la configurazione di back-end per le organizzazioni non profit assicura che i tuoi libri siano conservati-e il reporting è fatto-in conformità con le migliori pratiche per le organizzazioni senza scopo di lucro. È possibile personalizzare, salvare e automatizzare la consegna dei rapporti di cui il tuo consiglio di amministrazione e i donatori di cui. E forse, soprattutto, può aiutarti a organizzare le informazioni di cui hai bisogno ogni anno per presentare il modulo 990, il documento “Return of Organizations esente dall’imposta sul reddito” che fornisce informazioni finanziarie pubbliche sull’organizzazione.
Sconti QuickBooks per organizzazioni non profit
QuickBooks ha collaborato con TechSoup Tech Marketplace non profit per offrire software e abbonamenti scontati a organizzazioni senza scopo di lucro.
Delle opzioni, le opzioni QuickBooks Online Plus non sono fornite con un’edizione senza scopo di lucro ma possono essere
Riepilogo
1. QuickBooks per organizzazioni non profit offre software di contabilità per organizzazioni no profit da piccole a medie dimensioni con monitoraggio delle donazioni, contabilità, fatturazione e altre funzioni contabili.
2. Le organizzazioni non profit possono scegliere tra QuickBooks Premier Desktop o QuickBooks online, a seconda delle loro esigenze.
3. QuickBooks Online consente un facile accesso e collaborazione con i volontari che aiutano con le funzioni contabili.
4. L’aiuto professionale dei contabili familiari con i prodotti QuickBooks è prontamente disponibile.
5. QuickBooks per organizzazioni non profit è semplice da usare, anche se potrebbe esserci una curva di apprendimento per i nuovi utenti.
6. QuickBooks offre prodotti scontati per le organizzazioni non profit tramite TechSoup.
7. Il prezzo per QuickBooks Premier 2022 non è attualmente disponibile tramite TechSoup.
8. QuickBooks Online Plus e QuickBooks Online Advanced sono disponibili per prezzi scontati tramite TechSoup.
9. QuickBooks Premier 2021 e QuickBooks Enterprise non profit sono disponibili anche tramite TechSoup.
10. Il numero massimo di utenti varia a seconda del prodotto QuickBooks.
Domande
- Possono QuickBooks per le donazioni di binari non profit?
- Quali sono le opzioni di prezzo per QuickBooks Online Plus tramite TechSoup?
- È un aiuto professionale disponibile per le organizzazioni non profit utilizzando QuickBooks?
- Qual è il numero massimo di utenti per QuickBooks Enterprise no profit?
- In che modo QuickBooks per le organizzazioni non profit aiutano la contabilità e la reporting dei fondi?
- QuickBooks online consente una facile condivisione con i contabili?
- Ci sono opzioni software di contabilità alternative per le organizzazioni non profit?
- I QuickBooks per non profit possono essere utilizzati dalle piccole imprese?
- Dove non possono trovare le organizzazioni non profit?
- Qual è la differenza tra QuickBooks Premier Desktop e QuickBooks online?
- QuickBooks per le organizzazioni non profit supporta la fatturazione?
- Che tipo di supporto è disponibile per i prodotti QuickBooks?
- I QuickBooks per le organizzazioni non profit generano rapporti per il consiglio di amministrazione e i donatori?
- QuickBooks Premier Desktop ha un’edizione no profit?
- Cos’è la forma 990?
Sì, QuickBooks per organizzazioni non profit presenta il monitoraggio delle donazioni come una delle sue funzioni contabili.
QuickBooks Online Plus (5 utenti, abbonamento a 1 anno) è disponibile per $ 75 tramite TechSoup.
Sì, è facile trovare un commercialista che ha familiarità con i prodotti QuickBooks per fornire un aiuto professionale con la contabilità.
Il numero massimo di utenti per QuickBooks Enterprise non profit varia e ridimensiona fino a 30 utenti.
QuickBooks per non profit garantisce la conformità alle migliori pratiche per le organizzazioni senza scopo di lucro, consentendo la personalizzazione, l’automazione e la consegna dei report necessari per il consiglio di amministrazione e i donatori. Aiuta anche a organizzare le informazioni per l’archiviazione del modulo 990.
Sì, gli utenti online di QuickBooks possono invitare i loro contabili ad accedere direttamente alle informazioni QuickBooks.
Sì, ci sono altre opzioni di software di contabilità disponibili per le organizzazioni non profit, ma QuickBooks è noto per la sua semplicità e funzionalità.
Mentre QuickBooks per organizzazioni non profit è progettata specificamente per le organizzazioni senza scopo di lucro, le piccole imprese possono anche utilizzare QuickBooks per le loro esigenze contabili.
Le organizzazioni non profit possono trovare prodotti QuickBooks scontati tramite TechSoup, un mercato tecnologico senza scopo di lucro che collabora con QuickBooks.
QuickBooks Premier Desktop è un software di contabilità basato su desktop, mentre QuickBooks Online è un software di contabilità basato su cloud accessibile da qualsiasi luogo con una connessione Internet.
Sì, QuickBooks per organizzazioni non profit include la fatturazione come una delle sue funzioni contabili.
I prodotti QuickBooks richiedono un po ‘di formazione, ma il supporto è facilmente accessibile.
Sì, QuickBooks per organizzazioni non profit consente di personalizzare, salvare e automazione dei report necessari per il consiglio di amministrazione e i donatori.
Sì, QuickBooks Premier Desktop è disponibile in edizioni no profit per organizzazioni con esigenze specifiche.
Il modulo 990 è il documento “Resto delle organizzazioni esenti dall’imposta sul reddito” che fornisce informazioni finanziarie pubbliche sull’organizzazione no profit.
Realizzare di più per il tuo non profit
Accetta i pagamenti con carta di credito giusta in QuickBooks: Conto di pagamento QuickBooks soggetto a criteri di ammissibilità, credito e approvazione delle domande. Vedi informazioni importanti, prezzi, politica di utilizzo accettabile e accordo commerciale (https: // QuickBooks.Intuizione.com/pagamenti/legale/). L’accesso alle funzionalità sopra può richiedere il download dell’ultimo aggiornamento QuickBooks.
QuickBooks per organizzazioni non profit: costi, pro e contro, alternative
Billie Anne è un contabile da prima dell’inizio del secolo. È una ProAdvisor online QuickBooks, consulente esperto di liveplan, partner certificato FreshBooks e un profitto certificato a livello di padronanza Primo professionista. È anche una guida per l’organizzazione di Profit First Professionals. Nel 2012, ha iniziato la contabilità di Pocket Protector, un servizio di contabilità manageriale virtuale per le piccole imprese.
Pubblicato il 28 aprile 2022 9:29 a.M. Pdt
Claire Tsosie
Assegnazione dell’editor | Carte di credito, software aziendale, pagamenti
Claire Tsosie è un editor di assegnazione per Nerdwallet. Le sue aree di competenza includono ricerca e strategia. Ha modificato articoli su una varietà di argomenti, tra cui software di business, Medicare e Improument per la casa. In precedenza, era una scrittrice di carte di credito a Nerdwallet per oltre cinque anni. Il suo lavoro è stato presentato da Forbes, USA Today e The Associated Press. È stata relatrice di CardCon (2017, 2018) e Fincon (2019).
Molti o tutti i prodotti presenti qui sono dei nostri partner che ci compensano. Questo influenza quali prodotti scriviamo e dove e come il prodotto appare in una pagina. Tuttavia, ciò non influenza le nostre valutazioni. Le nostre opinioni sono le nostre. Ecco un elenco dei nostri partner ed ecco come facciamo soldi.
Più come questa piccola impresa
QuickBooks per organizzazioni non profit, una linea di software di contabilità per organizzazioni no profit da piccole a medie dimensioni, presenta edizioni senza scopo di lucro di prodotti QuickBooks con monitoraggio delle donazioni, contabilità, fatturazione e altre funzioni contabili. Inoltre, QuickBooks offre prodotti scontati per le organizzazioni non profit tramite TechSoup sia per le no profit che per altre edizioni del software, molto per le organizzazioni con un budget limitato. In questa recensione, il termine “QuickBooks per non profit” si riferirà alle edizioni no profit di QuickBooks Premier.
Rispetto ad altri software di contabilità per le organizzazioni non profit, QuickBooks è semplice, anche se inizialmente potrebbe richiedere del tempo per imparare. Le organizzazioni non profit possono scegliere di utilizzare QuickBooks Premier Desktop (che è disponibile in edizioni senza scopo di lucro) o QuickBooks online, a seconda delle loro esigenze. QuickBooks Online semplifica i volontari che aiutano con le funzioni contabili Accesso solo alle funzionalità QuickBooks di cui hanno bisogno. E se hai bisogno di un aiuto professionale con la contabilità, è facile trovare un contabile che abbia familiarità con i prodotti QuickBooks.
QuickBooks online
Le valutazioni di Nerdwallet sono determinate dal nostro editoriale. Le formule di punteggio tengono conto di più punti dati per ciascun prodotto e servizio finanziario.
Sul sito web di QuickBooks
Fattori decisivi
Nota: QuickBooks ha adottato un modello di abbonamento per i prodotti Premier a partire da QuickBooks Premier 2022. Prezzi per QuickBooks Premier 2022 non è attualmente disponibile tramite TechSoup. Il prezzo non include alcuna funzionalità aggiuntiva, come le buste paga o le applicazioni.
QuickBooks Online Plus (5 utenti, abbonamento a 1 anno): $ 75 tramite TechSoup.
QuickBooks Online Advanced (25 utenti, abbonamento a 1 anno): $ 160 tramite TechSoup.
QuickBooks Premier 2021 (Desktop, 1 utente): $ 78 tramite TechSoup.
QuickBooks Premier 2021 (desktop, 3 utenti): $ 168 tramite TechSoup.
QuickBooks Enterprise non profit (desktop, scale fino a 30 utenti): a partire da $ 130/mese tramite QuickBooks.
Numero massimo di utenti
Varia in base al prodotto.
Facilità di condivisione con contabili
Eccellente. Gli utenti online di QuickBooks possono invitare i loro contabili ad accedere direttamente alle loro informazioni QuickBooks. Gli utenti di QuickBooks Premier e Enterprise possono inviare un commercialista’s copiare o utilizzare un server condiviso per condividere i dati con i loro contabili.
Eccellente. Gli aggiornamenti sono disponibili per ogni prodotto QuickBooks, direttamente o sotto forma di applicazioni aggiuntive.
Bene. I prodotti QuickBooks richiedono un po ‘di formazione, ma il supporto è facile da trovare.
Come funzionano i QuickBooks per le organizzazioni non profit?
Come con altri prodotti QuickBooks, QuickBooks per non profit richiede agli utenti di inserire transazioni utilizzando moduli dall’aspetto familiare (fatture, fatture, assegni, ecc.). La contabilità avviene in background. Rende più facile per i dipendenti e i volontari che non sono contabili assistere la tua organizzazione no profit con un po ‘di contabilità.
Nel complesso, QuickBooks per le organizzazioni non profit brillano davvero quando si tratta di finanziare la contabilità e la segnalazione. Anche se le edizioni senza scopo di lucro funzionano più o meno allo stesso modo degli altri prodotti QuickBooks, la configurazione di back-end per le organizzazioni non profit assicura che i tuoi libri siano conservati-e il reporting è fatto-in conformità con le migliori pratiche per le organizzazioni senza scopo di lucro. È possibile personalizzare, salvare e automatizzare la consegna dei rapporti di cui il tuo consiglio di amministrazione e i donatori di cui. E forse, soprattutto, può aiutarti a organizzare le informazioni di cui hai bisogno ogni anno per presentare il modulo 990, il documento “Return of Organizations esente dall’imposta sul reddito” che fornisce informazioni finanziarie pubbliche sull’organizzazione.
Sconti QuickBooks per organizzazioni non profit
QuickBooks ha collaborato con TechSoup Tech Marketplace non profit per offrire software e abbonamenti scontati a organizzazioni senza scopo di lucro.
Delle opzioni, le opzioni QuickBooks Online Plus non sono fornite con un’edizione no profit ma possono essere utilizzate per il lavoro senza scopo di lucro:
QuickBooks Online Plus (5 utenti, abbonamento a 1 anno): $ 75 tramite TechSoup.
QuickBooks Online Advanced (25 utenti, abbonamento a 1 anno): $ 160 tramite TechSoup.
Le versioni desktop hanno edizioni senza scopo di lucro:
QuickBooks Premier 2021 (desktop, include Edizione senza scopo di lucro, 1 utente): $ 78 tramite TechSoup.
QuickBooks Premier 2021 (desktop, include edizione no profit, 3 utenti): $ 168 tramite TechSoup.
QuickBooks Enterprise non profit (desktop, scale fino a 30 utenti): a partire da $ 130 al mese tramite QuickBooks.
Esso’è importante notare che, a partire da QuickBooks Premier Desktop 2022, Intuit ha adottato un modello basato su abbonamento. Un abbonamento scontata per QuickBooks Premier non è ancora disponibile tramite TechSoup. Supponiamo che le tue caratteristiche di base non profit ne abbiano bisogno di funzionalità di base, inclusi i salari, l’assistenza clienti e i backup dei dati – e si desidera utilizzare una versione desktop di QuickBooks. In tal caso, i prezzi saranno i seguenti:
QuickBooks Premier Plus (abbonamento annuale; versione non profit disponibile)
Un utente: $ 549.99.
Due utenti: $ 849.99.
Tre utenti: $ 1.149.99.
Quattro utenti: $ 1,449.99.
Cinque utenti: $ 1,749.99.
QuickBooks Enterprise no profit
Inizia a $ 130 al mese.
QuickBooks Enterprise Horgant è una piattaforma robusta adatta per le organizzazioni non profit più grandi. Le organizzazioni non profit da piccole a medie dimensioni saranno al meglio da QuickBooks Premier, QuickBooks Premier Plus o una delle opzioni online QuickBooks.
Vantaggi di QuickBooks per organizzazioni non profit
Supporto facile da trovare
La maggior parte dei contabili e contabili professionisti – e molti imprenditori – hanno familiarità con i prodotti QuickBooks. Quindi se hai bisogno di un contabile’s Aiuto o desideri arruolare il supporto del tuo team di volontariato per contabilità, probabilmente sarai in grado di trovare persone che possono supportarti.
Scalabilità
Esso’S facile iniziare con un prodotto QuickBooks più piccolo (come QuickBooks Premier) e convertire in un prodotto più robusto (come QuickBooks Enterprise no profit) man mano che il tuo non profit cresce. Questo ti aiuta a budget migliore per il tuo non profit’S dollari tecnologici. Puoi anche personalizzare il tuo non profit’S Funzioni di contabilità e raccolta fondi utilizzando le varie applicazioni aggiuntive disponibili.
Inconvenienti di QuickBooks per organizzazioni no profit
Prezzo
Il più grande svantaggio dell’utilizzo di QuickBooks per non profit è il prezzo. Se il tuo non profit’S Le esigenze contabili sono di base, gli sconti disponibili tramite TechSoup possono compensare gran parte del costo. Se, tuttavia, hai bisogno di più di ciò che è disponibile tramite TechSoup, potresti facilmente spendere molto di più per QuickBooks che per altri software di contabilità senza scopo di lucro.
Alternative a QuickBooks per organizzazioni no profit
Per le piccole organizzazioni: contabilità APLOS
A differenza di QuickBooks, APLoS è stato progettato esplicitamente per le organizzazioni non profit. Di conseguenza, è particolarmente adatto per le chiese e le piccole organizzazioni senza scopo di lucro.
Funzionalità contabile del fondo.
La possibilità di accettare donazioni online.
Gestione dei donatori.
Marketing via email.
Il prezzo per APLoS è perfetto anche per le organizzazioni non profit. I prezzi vanno da $ 59 a $ 79 al mese per la maggior parte degli utenti. La personalizzazione inizia a $ 179 al mese se hai bisogno di soluzioni contabili avanzate.
Per grandi organizzazioni: Blackbaud Financial Edge NXT
Blackbaud è il gold standard per la contabilità e la gestione senza scopo di lucro. Il suo sistema basato su moduli consente di scegliere le soluzioni giuste per la tua organizzazione no profit.
Financial Edge NXT di Blackbaud è una soluzione di contabilità di fondi basata su cloud. Come tutti di Blackbaud’Prodotti S, è stato progettato specificamente per le organizzazioni non profit.
Financial Edge NXT fornisce tutte le funzionalità che ti aspetteresti dal software a livello aziendale, oltre ad alcune:
Contabilità dei fondi completamente conforme.
Pianificazione e analisi finanziaria, compresa il budget e la segnalazione in conformità con il consiglio di amministrazione di contabilità finanziaria.
Concedere contabilità e amministrazione.
Se abbinato a Raiser’S Edge NXT, Blackbaud’S Soluzione di gestione dei donatori, hai una pianificazione delle risorse aziendali pienamente funzionante per il tuo non profit.
Come ci si potrebbe aspettare da una società di software con prodotti personalizzabili, Blackbaud non pubblica i suoi prezzi. Invece, fornisce una demo e un preventivo personalizzati in base al tuo non profit’bisogni.
Informazioni sull’autore: Billie Anne è stata un contabile da prima dell’inizio del secolo. È una ProAdvisor online QuickBooks, consulente esperto di liveplan, partner certificato FreshBooks e un profitto certificato a livello di padronanza Primo professionista. Per saperne di più
Realizzare di più per il tuo non profit
Esegui la tua organizzazione no profit con flessibilità e facilità e rimani in cima a ciò che conta di più per te e i tuoi donatori.
Per saperne di più su come possiamo aiutare la tua attività, chiama 800-450-8469 o contattare le vendite.
Migliore lavoro, meno tempo
Risparmia tempo e lavoro più intelligenti con funzionalità speciali progettate solo per le organizzazioni non profit. Accetta donazioni in viaggio e monitora i donatori da qualsiasi luogo Accesso al cloud .*
Salvaguardare i dati dei donatori
Aggiungi tra 1 e 40 utenti* e imposta le autorizzazioni utente per più di 115 diverse attività. Le autorizzazioni del livello dei dati* consentono di perfezionare facilmente l’accesso per consentire agli utenti di visualizzare, modificare o eliminare donatori, fornitori o dati specifici di cui sono responsabili.
Crea le tue liste dei donatori
Conservare centinaia di migliaia di donatori e far crescere le tue liste senza compromettere il tempo di elaborazione. Enterprise ha oltre 6 volte la capacità* di qualsiasi altro prodotto QuickBooks. Puoi anche creare gruppi di clienti per tipo, stato, posizione e altro per comunicare con i donatori.
Ottieni potenti intuizioni
Enterprise viene fornito con report personalizzabili progettati per organizzazioni non profit, quindi puoi facilmente vedere tutte le tue informazioni critiche esattamente come lo desideri. Puoi anche crearne uno tuo con report avanzati.* Il reporting basato su classe ti aiuta a praticare i dettagli.
170.000 aziende si affidano a QuickBooks Enterprise*
“Quando mi sono unito al centro città, il problema più grande che ho avuto è stato la mancanza di informazioni mirate, buone informazioni che aiutano a guidare le decisioni. Devo portare uno strumento che mi consentirebbe di farlo. QuickBooks Enterprise si adatta al conto.”
Jennifer Loi, direttore delle finanze
PC del centro città (1:48)
Gestisci la tua attività da qualsiasi luogo. Ottieni Enterprise con l’accesso al cloud.* Chiama 800-450-8469
Caratteristiche speciali per le organizzazioni senza scopo di lucro
Oltre a includere un linguaggio come donatori e forme di impegno in QuickBooks’ Clienti e fatture standard, Enterprise ha funzionalità speciali per le organizzazioni non profit.
Raggruppamenti di report specifici no profit
Enterprise include 9 report creati specificamente per fornire le informazioni non profit necessarie. Inoltre, Reporting Advanced* consente di creare i propri report personalizzati da zero utilizzando i dati grezzi in QuickBooks. Se i dati sono in QuickBooks, puoi segnalarli per ottenere una comprensione più profonda della tua organizzazione.
Integrazione Microsoft®
Usa lettere preparate realizzate con modelli di parole Microsoft ®; QuickBooks pre-popola le lettere con i tuoi dati, quindi non è necessaria alcun retipizzazione.
Opzioni di personalizzazione del modello
Utilizzando modelli integrati, report in formato e forme donatrici come desideri. Puoi personalizzare i campi e aggiungere il tuo logo e la tua missione.
Grafico dei conti no profit
La tabella dei conti no profit classifica la propria attività finanziaria in diversi conti e sottotagonti, comprese le attività che possiedi come conti bancari, investimenti, proprietà e attrezzature; entrate da donazioni o vendite; Spese per programmi, servizi pubblici, stipendi e altro ancora. Incorpora inoltre il grafico dei conti unificato, in modo da poter trasferire facilmente e in modo affidabile i dati direttamente nei moduli IRS.
Personalizza le ricevute di pagamento
Personalizza la formattazione delle ricevute di pagamento, inclusi i loghi, per un aspetto professionale e coerente attraverso le comunicazioni dei donatori.
Una casa per tutti i tuoi dati donatori
Enterprise si connette facilmente con le tue app preferite* Quindi tutti i tuoi dati sono nello stesso posto. Puoi integrare con più di 200 app, comprese quelle realizzate per organizzazioni non profit come Metodo: Donatore, DonorsFix e molto altro.
*App vendute separatamente, possono essere applicate commissioni aggiuntive
Approvazioni del flusso di lavoro di fattura e PO*
Gestire il flusso di cassa e aumentare la trasparenza con le fatture e le approvazioni del flusso di lavoro degli ordini che creano una pista di audit digitale per ogni transazione. Supervisionare il flusso di cassa e tenere traccia delle bollette per l’approvazione da una dashboard. Personalizza il tuo flusso di lavoro Approvazioni per la tua strada o utilizza modelli fuori dalla scatola per facilitare l’impostazione dei flussi di approvazione che soddisfano la tua attività.
Aumenta la trasparenza con l’approvazione del flusso di lavoro di Bill e PO (1:41)
Pianifica e paga le bollette più velocemente con QuickBooks*
Risparmia tempo pianificando e pagando le bollette in QuickBooks. Usa la fonte di finanziamento che scegli e una forma digitale o fisica preferisce i tuoi fornitori. QuickBooks segna automaticamente il conto pagato e ti avvisa una volta che il denaro viene inviato. Guadagnare flessibilità finanziaria pagando i fornitori da una carta o bonifico bancario, quindi il denaro inviato tramite assegno fisico o bonifico bancario.
Rapporti chiave
Mantieni la tua tavola e l’IRS aggiornato senza sforzo. Le informazioni necessarie per gestire i donatori, le campagne di raccolta fondi e i dipendenti sono a portata di mano.
Budget per programmi
Rimani sulla buona strada e apporta le modifiche come è necessario vedendo articoli di budget specifici rispetto agli effettivi per programmi o progetto.
Dichiarazione di reddito finanziario e spese
Sappi dove va ogni centesimo. Visualizza quanti soldi sono arrivati e come è stato speso. Guarda dove vanno la tua spesa fuori dal piano in modo da poterla correggere in futuro.
Dichiarazione delle spese funzionali
Rendere i tempi delle tasse più facili e accurati. Identifica le spese da riferire sul modulo IRS 990.
Donatori e sovvenzioni
Vedi i contributi di ciascun donatore e sovvenzione. Rimani al passo con le tue più grandi risorse e assicurati di rimanere in contatto a tutti i donatori per mantenere le donazioni in arrivo.
I maggiori donatori
I tuoi più grandi donatori sono la linfa vitale del tuo non profit. Questo rapporto tiene traccia dei tuoi più grandi donatori e sovvenzioni in un unico posto, quindi puoi continuare a dare ai VIP il trattamento reale.
Dichiarazione di condizione finanziaria
Visualizza il tuo bilancio oggi e confrontalo con lo scorso anno. Enterprise ti aiuta a valutare le tue finanze passate in modo da poter prendere decisioni sui futuri investimenti.
Guarda come funziona il reporting avanzato
I non profit hanno esigenze di reporting specifiche servite da QuickBooks Enterprise. Ulteriori informazioni su come personalizzare i rapporti per soddisfare le tue esigenze.
Reporting avanzato (1:54)
Domande frequenti
È QuickBooks Desktop Enterprise giusto per la mia attività?
Se tu’Stai cercando di utilizzare strumenti flessibili e completi in movimento, sempre e ovunque, quindi QuickBooks online potrebbe essere un’ottima scelta per te.
Ma se le tue esigenze sono maggiori, QuickBooks Enterprise è specificamente progettata per crescere con le aziende basate sul prodotto con esigenze di inventario, indipendentemente dalle dimensioni. Con Enterprise, puoi ridimensionare il software man mano che la tua azienda si evolve, permettendoti di aggiungere funzionalità in quanto ne hai bisogno.
Se tu’RE cercando di gestire i prezzi in modo più efficiente, avere dipendenti in ruoli e funzioni specializzati, avere inventario come parte fondamentale della tua attività o avere più sedi che devono essere monitorate e gestite, QuickBooks Enterprise funzionerebbe bene anche per te.
QuickBooks Enterprise fa anche un’opzione ideale se tu’RE alla ricerca di un’alternativa alle soluzioni contabili e di gestione aziendale che possono costare decine di migliaia di dollari.
È QuickBooks Desktop Enterprise disponibile in edizioni specifiche del settore?
SÌ. QuickBooks Desktop Enterprise è disponibile nelle seguenti edizioni specifiche del settore:
- Costruzione
- Produzione / all’ingrosso
- Servizi sul campo
- No profit
- Servizi professionali
- Vedere al dettaglio
- Professionista contabile
Ognuna di queste edizioni specifiche del settore ha le stesse funzionalità chiave dell’edizione standard di QuickBooks Desktop Enterprise, oltre a report e strumenti aggiuntivi, come grafici di account e voci di menu su misura per il tipo di business.* Per saperne di più, chiamaci al numero 1-800-450-8469.
Posso ottenere QuickBooks Enterprise nel cloud?
Sì, offriamo QuickBooks Enterprise con Cloud Access.* Con l’accesso al cloud, il software e i dati sono archiviati e protetti su server remoti, non sui computer dell’ufficio.
Ciò significa che hai la maggiore flessibilità di accedere a QuickBooks Desktop Enterprise Anytime, ovunque e su qualsiasi dispositivo, incluso MAC.* Chiunque nella tua organizzazione, inoltre qualsiasi partner autorizzato come il tuo commercialista, può lavorare con gli stessi dati contemporaneamente, indipendentemente da dove si trovino.
I nostri pacchetti di accesso al cloud offrono 5 GB, 10 GB o 50 GB di spazio di archiviazione, in modo da poter trovare la soluzione giusta per le tue esigenze di archiviazione aziendale.
Ora disponibile: QuickBooks Desktop Enterprise 22.0.
*Offerte importanti, dettagli sui prezzi e disclaimer
-
- Termini, condizioni, prezzi, abbonamenti, pacchetti, funzionalità, servizi e opzioni di supporto sono soggetti a modifiche in qualsiasi momento senza preavviso.
Il tuo abbonamento aziendale
La tua abbonamento di QuickBooks Desktop Enterprise Silver, Gold o Platinum è valida per i primi 12 mesi a partire dalla data di acquisto. Dopo 12 mesi, il tuo account di carta di credito/debito in archivio verrà automaticamente addebitato su base mensile o annuale alla tassa allora corrente per il prodotto Desktop Enterprise di QuickBooks e pianifichi’VE selezionato fino a quando non si annulla. È possibile annullare in qualsiasi momento andando a account e impostazioni in QuickBooks e selezionare “Annulla” o chiamando 800-300-8179, prima della data di rinnovo.
Sia il piano di opzioni annuale che mensile ti impegna a un mandato di 12 mesi; Le commissioni variano per piano. Se si seleziona il piano di opzioni mensili, pagherai la commissione di corrente nel corso di 12 mesi. Intuit autorizzerà la tua carta per garantire l’elaborazione dell’ordine rapido, con conseguente sospensione temporanea sul tuo account. Se si annulla nel periodo di garanzia di rimborso di 60 giorni, puoi scegliere di ricevere un rimborso (vedi: Termini e condizioni di garanzia di rimborso). Se si annulla al di fuori del periodo di garanzia di rimborso di 60 giorni avrai accesso a QuickBooks Enterprise per il resto del periodo di 12 mesi in cui hai pagato. Alla scadenza dell’abbonamento a pagamento non avrai più accesso al prodotto o ai suoi servizi connessi. Vedere i termini e le condizioni dell’abbonamento per i dettagli .
Ulteriori informazioni sul tuo 2023 Prodotto desktop QuickBooks: la nostra politica sulla “interruzione e il supporto di fine software” è cambiata e non si baserà più su una data fissa. Andando avanti, forniremo supporto solo per l’ultima versione disponibile durante la durata dell’abbonamento attivo.* Per maggiori dettagli, vedere la Sezione 13.1.2. dell’accordo di licenza per l’utente finale del 2023.
Download gratuito di prova: I primi 30 giorni di prova gratuita di QuickBoops Desktop Enterprise dalla data di iscrizione. Non è richiesta alcuna carta di credito. Dopo i 30 giorni, puoi chiamare per l’acquisto.
QuickBooks Enterprise Diamond abbonamento:
Enterprise Diamond include QuickBooks Assisted Payroll e QuickBooks Time Elite Time Tracking. Il libro paga assistito è di $ 1 per dipendente per periodo di paga; massimo di 4 periodi di pagamento ogni mese. Il libro paga assistito non è disponibile in e WY. QuickBooks Time Elite è $ 5 al mese per dipendente. (Vedi QuickBooks Desktop Payroll e QuickBooks Time Elite Di seguito.) Enterprise Diamond viene venduto con incrementi di utenti 1-10, 20, 30 e 40. Enterprise Diamond è compatibile con, ma non include l’hosting. (Hosting venduto separatamente.) Enterprise Diamond è un abbonamento ed è disponibile solo su un piano di pagamento mensile senza impegno annuale. Ogni mese, il tuo account verrà automaticamente addebitato il prezzo concordato a meno che e fino a quando non si annulla. Annulla in qualsiasi momento chiamando Intuit al numero 800-300-8179, prima della data di rinnovo mensile. Quando si annulla, avrai accesso a Enterprise Diamond per il resto del mese per il quale hai già pagato. Il mese seguente non avrai più accesso al prodotto o ai suoi servizi connessi. Autorizzeremo la tua carta per garantire l’elaborazione dell’ordine rapido, con conseguente sospensione temporanea sul tuo account. Vedi Termini e condizioni di abbonamento .
Aggiornamenti del prodotto automatico QuickBooks:
Active QuickBooks Desktop Enterprise Abbonamento I membri ricevono nuove versioni dei nostri prodotti, insieme agli aggiornamenti alla versione corrente, quando e se rilasciati entro 12 mesi dalla data di acquisto di Desktop Enterprise di QuickBooks o Data di rinnovo dell’abbonamento.
Backup online e protezione dei dati:
Richiede l’accesso a Internet per le modifiche di backup, ripristino e configurazione e viene fornito in bundle con Enterprise (nonché abbonamenti Pro Standard, Premier Standard, Pro Plus e Premier Plus). MSRP di backup dei dati Intuit standalone $ 99.95 all’anno o MSRP $ 9.95 al mese per gli acquisti a-la-carte. L’intero PC è limitato a una memoria totale da 100 GB che include fino agli ultimi 45 giorni di back-up di successo. Dati crittografati utilizzando la crittografia AES 256-bit. Non disponibile per QuickBooks per utenti online Mac o QuickBooks. Il backup può verificarsi solo se la protezione dei dati Intuit è impostata correttamente dall’utente e deve essere impostata solo su un singolo computer. L’ultima versione disponibile di Intuit Data Protect per la tua versione di QuickBooks è necessaria per garantire il corretto funzionamento. Non inteso come trasferimento di file, soluzione di accesso remoto per il tuo file QuickBooks. La protezione dei dati Intuit non è intesa come soluzione HIPAA e il suo utilizzo non assisterà o garantirà la conformità HIPAA. Ore escludono i tempi di inattività occasionali a causa della manutenzione del sistema e del server, eventi aziendali, osservato U.S. Vacanze ed eventi al di fuori del nostro controllo. Soggetto a modifiche in qualsiasi momento senza preavviso.
Servizio di recupero dei dati:
La copertura inizia al momento dell’iscrizione e termina dopo la cancellazione della lunghezza del termine dichiarata + 30 giorni dalla data di cancellazione per poter recuperare i dati di backup. In alcuni casi, incluso ma non limitato al danno che è esteso, non co-rivelabile o coinvolgendo un file di dati di grandi dimensioni, il servizio può comportare tempi di consegna più lunghi della media. I servizi di dati ti contatteranno con la data di completamento previsto. Per i clienti che utilizzano un servizio di hosting, consultare il provider di hosting per le opzioni di backup e sincronizzazione che offrono.
Per QuickBooks Desktop Enterprise: il servizio di backup e ripristino dei dati online integrato QuickBooks richiede l’accesso a Internet e un abbonamento attivo Desktop Enterprise Desktop Enterprise. Per QuickBooks Online: l’accesso ai dati è soggetto a disponibilità di rete Internet o provider cellulari e tempi di inattività occasionali a causa di eventi al di fuori del nostro controllo. La sicurezza del livello di trasporto (TLS) è la stessa tecnologia di crittografia utilizzata da parte del mondo’S I migliori istituti bancari per garantire i dati inviati su Internet.
Servizio Clienti:
Disponibile dalle 6:00 alle 18:00 lun-ven; 6: 00-15: 00 sat (PST) per Pro, Premier, Standard, Plus ed Enterprise. Accesso alla messaggistica aziendale disponibile 24/7. Ore escludono i tempi di inattività occasionali a causa della manutenzione del sistema e del server, eventi aziendali, osservato U.S. Vacanze ed eventi al di fuori del nostro controllo. L’accesso a messaggi con esperti in diretta o funzionalità di richiamata richiede un piano di assistenza QuickBooks e una connessione Internet. Il piano di assistenza è incluso con abbonamenti standard, Plus e Enterprise. A La Carte Annual Care Plan MSRP $ 299.95.Formazione: l’accesso online alla formazione è incluso in ogni abbonamento Enterprise Desktop QuickBooks.
Hosting / QuickBooks Enterprise con Cloud Access
Il servizio di accesso al cloud è un abbonamento mensile. Ogni mese, il tuo account verrà automaticamente addebitato il prezzo concordato del servizio a meno che e fino a quando non si annulla. Annulla in qualsiasi momento chiamando Intuit al numero 800-300-8179, prima della data di rinnovo mensile. Quando un cliente chiama l’annullamento, viene annullato e rimborsato alla data fino alla fine dell’attuale periodo di fatturazione. La parte software Enterprise Desktop Enterprise di QuickBo.Se si sceglie di acquistare un abbonamento Enterprise Desktop QuickBo. L’acquisto di un abbonamento annuale per QuickBooks Desktop Enterprise ti impegna a un periodo di 12 mesi. È necessario pagare per tutti i 12 mesi dell’abbonamento per intero in base alla tariffa corrente di QuickBooks Desktop Enterprise. Se scegli di annullare nei primi 60 giorni, puoi scegliere di ricevere un rimborso per garanzia di rimborso di 60 giorni (vedi https: // QuickBooks.Intuizione.com/ software-licenses/ per i dettagli). Tuttavia, se si sceglie di annullare dopo i primi 60 giorni e prima della fine del mese 12, sarai soggetto a una commissione di risoluzione pari all’importo dei pagamenti mensili lasciati all’abbonamento annuale. A scopo di chiarezza, se si paga per 6 mesi e hai 6 mesi rimanenti sull’abbonamento annuale, che inizia alla data di iscrizione, ti verrà addebitata una commissione di risoluzione pari all’allora tassa mensile corrente di QuickBooks Desktop Enterprise moltiplicata per 6 mesi (rimanenti mesi rimasti in abbonamento annuale).
Right Networks: il supporto per QuickBooks Desktop Enterprise con Cloud Access è fornito da Right Networks. Un codice di licenza Enterprise Desktop Enterprise di QuickBop valido deve essere fornito alle reti giuste per ricevere il supporto. Le reti giuste eseguono backup di tutti i dati di accesso al cloud su base notturna e mantengono i back-up per un periodo di 90 giorni in una struttura fuori sede protetta come ulteriore livello di protezione. Non vi è alcuna limitazione alle dimensioni di un cliente’S back-up. I clienti sono responsabili della verifica dell’integrità dei dati ospitati almeno ogni 90 giorni. Right Networks impiega la tecnologia Snapshot per eseguire il backup dei dati dei clienti. Le istantanee vengono prese quotidianamente e quindi replicate in un’altra struttura di reti di destra fisica per il ripristino di emergenza. Le reti giuste utilizzano data center di alto livello e più livelli di ridondanza all’interno della sua infrastruttura per fornire disponibilità 24 × 7. Tuttavia, la disponibilità può variare, è soggetta a tempi di inattività occasionali e può cambiare senza preavviso. Le reti giuste crittografa tutti i file di backup e i nastri di backup. Le connessioni desktop virtuali sono protette tramite TLS con un minimo di crittografia e autenticazione a 128 bit. Ogni cliente ha un desktop virtuale di reti giuste univoci. L’accesso a ciascun file aziendale QuickBooks è controllato a più livelli, comprese le autorizzazioni di accesso al file. L’accesso è bloccato dopo più tentativi di accesso non riusciti per lo stesso utente. Caratteristiche di sicurezza, funzionalità e accesso sono soggetti a modifiche senza preavviso come ritenuto necessario dalle reti giuste. La disponibilità può variare e è soggetta a tempi di inattività occasionali e può cambiare senza preavviso. Le reti giuste possono offrire software di terze parti, possono essere applicati termini e commissioni separati.
Connettività Internet richiesta: Enterprise desktop con l’accesso al cloud è soggetta alla disponibilità di una connessione Internet affidabile. Vedere l’elenco dettagliato dei requisiti di sistemi e un elenco di ciò che i clienti RDP lavorano con il servizio di hosting qui.
Servizi desktop remoto conforme: QuickBooks Desktop Enterprise è conforme ai servizi desktop remoto. Sistemi operativi Microsoft Server, licenze software Microsoft Windows Server e licenze di accesso client Server Desktop Remote, vendute separatamente. Per più utenti di accesso al cloud, per ciascun utente è richiesta una licenza di accesso client desktop remoto per ciascun utente. Possono essere applicati tasse aggiuntive. Richiede un certo hardware.
FUNZIONALITÀ AVANZATE
Reporting Advanced è incluso in tutti gli abbonamenti Enterprise Desktop QuickBooks. Richiede una connessione Internet.
Il prezzo avanzato è incluso solo negli abbonamenti a platino e diamanti. Richiede una connessione Internet.
L’inventario avanzato è incluso solo negli abbonamenti a platino e diamanti. Richiede una connessione Internet.
Prezzi della scansione del codice a barre mobili e dell’etichetta del codice a barre: disponibile solo nel modulo di inventario avanzato.
Centro di venditori alternativi e report alternativi del fornitore: è incluso solo negli abbonamenti a platino e diamanti. Richiede una connessione Internet.
Scanner a barre: venduto separatamente per l’uso con inventario avanzato.
Conteggio del ciclo: disponibile solo nel modulo di inventario avanzato.
Tracciamento della posizione del cestino: disponibile solo nel modulo di inventario avanzato.
Pick, confezione e nave. Spedizione soggetta a termini e condizioni stabiliti da UPS, FedEx e USPS.
Pick-pack espresso: è incluso solo negli abbonamenti a platino e diamanti. Richiede una connessione Internet.
Costo terrestre: è incluso solo negli abbonamenti a platino e diamanti. Richiede una connessione Internet.Funzionalità e vantaggi aziendali
Integrazione delle app: Enterprise si integra con oltre 200 app per personalizzare la tua esperienza. Possono essere applicati tasse aggiuntive. Alcune app potrebbero essere disponibili da terze parti.
Flussi di lavoro di approvazione di fattura e PO: disponibili con gli abbonamenti QuickBooks Enterprise Platinum e Diamond.
Rapporti di consolidamento da più file dell’azienda: i file dell’azienda devono essere tutti sulla stessa versione di QuickBooks Desktop Enterprise. Richiede Microsoft Office 2010 SP2 – 2019 o Office 365 (32 o 64 bit). Richiede Office 2013-2019 o Microsoft 365 (32 e 64 bit).
Rapporti finanziari personalizzati con scrittore di dichiarazioni Intuit: richiede Office 2013-2019 o Microsoft 365 (32 e 64 bit). Non funziona con Microsoft Office Student Edition o Standard Edition.
L’ottimizzazione del file di dati riduce la dimensione del file rimuovendo la traccia di audit delle transazioni storiche e alcune tabelle dal database che non sono utilizzate o necessarie dal file aziendale.
Autorizzazioni del livello dei dati: disponibili solo in QuickBooks Desktop Enterprise Platinum e Diamond abbonamenti. Richiede una connessione Internet. Le autorizzazioni a livello di record sono disponibili solo nei centri di clienti, dipendenti e fornitori.
Recupero dei dati: in alcuni casi, incluso ma non limitato al danno che è esteso, non rivelabile o coinvolgendo un file di dati di grandi dimensioni, il servizio può comportare tempi di consegna più lunghi della media. I servizi di dati ti contatteranno con la data di completamento previsto.
Integrazione dell’e-commerce: richiede un abbonamento alla versione attiva e attuale di QuickBooks Pro Plus, Premier Plus o Enterprise e un abbonamento all’account E-commerce separato. L’abbonamento all’integrazione dell’e-commerce verrà fatturato direttamente da WebGility. Il tuo account WebGility verrà automaticamente addebitato il prezzo del pacchetto su base mensile o annuale, a partire dall’iscrizione, fino a quando non si annulla. Per annullare l’abbonamento a e-commerce in qualsiasi momento, accedi al portale del cliente dell’account WebGility o contatta WebGility Client Success Team su [email protected] o per chiamata 877.753.5373 ext. 2. La tua cancellazione diventerà effettiva alla fine del periodo di fatturazione mensile e l’abbonamento terminerà in quel momento. Non riceverai un rimborso proterato; Le tue prestazioni di accesso e abbonamento continueranno per il resto del periodo di fatturazione. La cancellazione o la terminazione di QuickBooks non annulla automaticamente l’abbonamento WebGility.
Intuit Field Service Management: si integra con u.S. QuickBooks Desktop e QuickBooks online. Gli abbonati Desktop Enterprise di QuickBo. Le commissioni si applicano per gli utenti aggiuntivi. La manutenzione preventiva opzionale o i componenti aggiuntivi della scheda temporale devono avere lo stesso numero di utenti a pagamento di Intuit Field Service Management. Se finisci il tuo piano di servizio completo aziendale e desideri mantenere la gestione dei servizi di Intuit Field, chiamaci per assicurarsi che nessuna interruzione del servizio. L’integrazione con Google Maps richiede una connessione Internet ad alta velocità per il ruolo di Service Manager/Dispatcher. Connessione di rete di dati richiesta per la funzionalità online di campo.
E-INVVIICIGE: fatturazione online contro alternativa di pagamento tradizionale o manuale. Richiede l’accesso a Internet.
IIF Importazioni: la nuova importazione IIF applicata e la logica di convalida dei dati applicata è quando si accettano nuovi dati tramite UI, chiudendo la voce backdoor per dati negativi.
Importazione di transazioni bancarie e carte di credito / Feed bancari: i clienti che utilizzano prodotti desktop QuickBooks supportati possono scaricare dati dalle banche partecipanti. I servizi online variano in base agli istituti finanziari partecipanti o ad altre parti e possono essere soggetti all’approvazione della domanda, ai termini aggiuntivi, alle condizioni e alle commissioni.
Transazioni interaziendali: disponibili solo in QuickBooks Desktop Enterprise Platinum e Diamond abbonamenti.
Capacità di elenco: QuickBooks Enterprise ti consente di aggiungere fino a 1 milione di nomi (E.G., clienti, venditori, dipendenti) e fino a 1 milione di articoli (E.G., articoli di inventario, non inventory e di servizio). Alcuni degradazione delle prestazioni sono probabili quando i tuoi elenchi si avvicinano a queste soglie di dimensioni.
Monitoraggio del chilometraggio: monitorare il chilometraggio mobile Funzionalità è disponibile solo su telefoni cellulari abilitati per iOS per i clienti Desktop Enterprise, Pro Plus e Premier Plus QuickBooks.
Capacità multi-valuta: servizio fornito da Wall Street su richiesta. Possono essere applicati tasse aggiuntive. Accesso a Internet richiesto.
Utilizzo multiplo monitor: fino a 3 monitor supportati. Non disponibile in un ambiente ospitato. Lo studio dell’Università dello Utah del 2008 ha indicato che la produttività può aumentare fino al 44% per le attività di routine degli uffici aggiornando da 18 “monitor singolo a una configurazione a doppio monitor da 20”.
Paga le fatture del fornitore tramite QuickBooks: si applicano commissioni aggiuntive quando si paga con una carta di credito o quando si utilizzano ACH FAST OPPOSIZIONE E SERVIZI APPEDETICE FAST.
Gestione delle ricevute: richiede un abbonamento Pro Plus, Premier Plus o Enterprise. Deve avere l’app desktop QuickBooks installata su un dispositivo mobile abilitato per la fotocamera utilizzando Android 5.0 (Livello API 21, Lollipop o Onwards) o iOS 13 o successivo. Richiede connessione Internet. Funziona solo con le ricevute di spesa, non le entrate degli articoli di inventario.
Eseguire gli ordini di vendita: disponibile solo in QuickBooks Desktop Enterprise Platinum e Diamond abbonamenti. Richiede una connessione Internet.Licenze utente: ogni utente univoco richiede una licenza. Ogni licenza venduta separatamente. Tutte le copie di QuickBook devono essere lo stesso anno di versione. Le licenze sono disponibili con incrementi di utenti single da 1 a 10 utenti. Sono disponibili anche 20 o 30 licenze utente. Diamond può supportare fino a 40 utenti. Tasse applicabili.
Lavorare in due file aziendali contemporaneamente: alcune funzionalità possono essere limitate quando si eseguono due file contemporaneamente.
L’adesione al cerchio prioritario e ai suoi benefici è disponibile solo per i clienti situati nei 50 Stati Uniti, tra cui DC, che hanno un abbonamento attivo e a pagamento a QuickBooks Desktop Enterprise. I criteri di ammissibilità possono essere applicati a determinati prodotti. Quando i clienti non hanno più un abbonamento attivo e a pagamento, non potranno ricevere benefici. Il supporto premium per telefoni e messaggistica è disponibile 24/7. Ore di supporto escludere i tempi di inattività occasionali a causa della manutenzione del sistema e del server, eventi aziendali, osservato U.S. Vacanze ed eventi al di fuori del nostro controllo. Intuit si riserva il diritto di cambiare queste ore senza preavviso.
QuickBooks Online Advanced
QuickBooks Online Advanced richiede una connessione Internet persistente (è consigliabile una connessione ad alta velocità) e un computer con un browser Internet supportato o un telefono cellulare con un sistema operativo supportato (vedere i requisiti di sistema . Le commissioni di rete possono essere applicate. Gli abbonamenti verranno addebitati sulla tua carta di credito tramite il tuo account.
Accesso mobile: le app per i compagni mobili mobili e QuickBooks di QuickBooks funzionano con iPhone, iPad e telefoni e tablet Android. Dispositivi venduti separatamente; Piano dati richiesto. Non tutte le funzionalità sono disponibili sulle app mobili e sul browser mobile. Accesso mobile online QuickBooks è incluso con l’abbonamento online QuickBooks senza costi aggiuntivi. L’accesso ai dati è soggetto a disponibilità di rete del provider cellulare/Internet e tempi di inattività occasionali a causa della manutenzione del sistema e del server ed eventi al di fuori del tuo controllo. Registrazione del prodotto richiesto.
Campi personalizzati migliorati: consente fino a 10 campi personalizzati attivi, disponibili solo nei moduli di vendita e ordini di acquisto.
Accetta i pagamenti con carta di credito giusta in QuickBooks: Conto di pagamento QuickBooks soggetto a criteri di ammissibilità, credito e approvazione delle domande. Vedi informazioni importanti, prezzi, politica di utilizzo accettabile e accordo commerciale (https: // QuickBooks.Intuizione.com/pagamenti/legale/). L’accesso alle funzionalità sopra può richiedere il download dell’ultimo aggiornamento QuickBooks.
La funzione di invoicamento elettronico è inclusa con i pagamenti QuickBooks, che è un servizio opzionale basato su commissioni.
Per i depositi del giorno successivo, i pagamenti con carta di credito elaborati prima delle 15:00 PT di solito arrivano alla tua banca il giorno lavorativo successivo (esclusi i fine settimana e le vacanze). Gli orari di deposito possono variare per altri metodi di pagamento, ritardi di terze parti o revisioni del rischio.
Il deposito istantaneo è un servizio aggiuntivo offerto dai pagamenti QuickBooks soggetti a criteri di ammissibilità e limite massimo giornaliero. È richiesta una carta di debito per impostare. I pagamenti vengono inviati al conto bancario collegato a una carta di debito ammissibile di solito fino a 30 minuti. Puoi richiedere fondi disponibili 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. Per ottenere i tuoi soldi lo stesso giorno, i pagamenti devono essere ricevuti nel tuo conto QuickBooks prima delle 15:00 PT in un giorno di lavoro bancario e richieste di deposito istantanee prima delle 15:00 PT. Se il pagamento viene ricevuto dopo le 15:00 PT, i fondi saranno disponibili per la richiesta di deposito istantanea fino alle 15:00 il seguente giorno di business bancario. Altrimenti, i pagamenti verranno elaborati alla velocità normale. I tempi del deposito possono variare per ritardi di terze parti. L’1% della tassa di transazione viene applicata all’importo in dollari del deposito istantaneo, oltre all’ACH o ai tassi di carta di credito regolari o alla carta di credito. Per visualizzare le tariffe ACH e Credit Card attuali, accedi al portale di gestione dell’account del cliente e seleziona “Consultare gli ordini, le transazioni e le spese del prodotto.” È richiesto un conto di pagamenti QuickBooks, che è soggetto a criteri di ammissibilità, credito e approvazione delle domande. Termini, condizioni, funzionalità, servizi e opzioni di supporto sono soggetti a modifiche senza preavviso.
Link di pagamento: i collegamenti di pagamento richiedono un conto di pagamenti QuickBooks e sono soggetti agli stessi termini di prezzo, tra cui commissioni mwiped per carta, commissioni con tasto con le carte, commissioni di bonifico bancario/commissioni e assegni delle transazioni.
Payroll desktop QuickBooks
L’abbonamento a pagamento avanzato di QuickBooks Desktop è incluso in Enterprise Gold e Platinum. Le commissioni di abbonamento a paga migliorate standard si applicano quando si aggiunge Enterprise Silver. Le buste paga migliorate incluse in Enterprise Gold o Platinum non addebitano ulteriori commissioni mensili per dipendenti, possono essere applicate spese aggiuntive quando si paga 1099 appaltatori per deposito diretto. Il libro paga avanzato non limita il numero di buste paga previste al mese. Termini, condizioni, funzionalità, servizi e opzioni di supporto sono soggetti a modifiche senza preavviso. Abbonamento attivo, accesso a Internet, numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) e u.S. Indirizzo di fatturazione richiesto. Controlla lo stock venduto separatamente. Più l’imposta sulle vendite ove applicabile.
Deposito diretto: il servizio di deposito diretto è incluso per i dipendenti W-2 con l’abbonamento a pagamento. Tasse aggiuntive richiedono 1099 appaltatori pagati dal deposito diretto.
Servizi di movimento monetario: i servizi di movimento monetario, come il deposito diretto, sono forniti da Intuit Payments Inc., una filiale di Intuit Inc. Per ulteriori informazioni su Intuit Payments Inc.’S Money Transmission Licensies, visitare https: // www.Intuizione.com/legale/licenze/licenze di pagamento/ .
Archiviazione e pagamenti dell’imposta indolore: è possibile impostare il metodo di archiviazione delle forme federali e statali su e-file. Invece di stampare e spedire i moduli, inviali elettronicamente alle agenzie appropriate in QuickBooks Desktop. Inoltre, è possibile impostare il metodo di pagamento per i pagamenti fiscali federali e statali programmati per e-pay e pagare comodamente le agenzie fiscali appropriate in QuickBooks Desktop. Questo è disponibile in QuickBooks Payroll migliorato e solo per gli stati selezionati.
Supporto in diretta incluso: per ore di supporto e come contattare il supporto, fare clic qui .
Il libro paga assistito Desktop QuickBooks non è disponibile in Indiana o Wyoming. È incluso nell’abbonamento base per Enterprise Diamond; $ 1 per dipendente per periodo di paga. Se si presentano le tasse in più di uno stato, ogni stato aggiuntivo è attualmente $ 12/mese. Richiesta di abbonamento attivo, accesso a Internet e numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN). Il libro paga desktop QuickBooks richiede una versione supportata di QuickBooks Desktop Enterprise aggiornato alla versione di manutenzione più attuale. QuickBooks Desktop Enterprise supporta oltre 100.000 dipendenti, clienti, venditori e altri nomi combinati. Tuttavia, le prestazioni possono rallentare durante l’elaborazione di file contenenti più di 250 dipendenti.
Deposito diretto del giorno successivo: disponibile per gli utenti di buste paga assistiti dal desktop QuickBooks. Le buste paga elaborate prima delle 17:00 PT arrivano lo stesso giorno lavorativo (esclusi i fine settimana e le vacanze). Richiede la configurazione del deposito diretto e della verifica bancaria. Il deposito diretto del giorno successivo può essere soggetto a criteri di ammissibilità. I ritardi dei depositi possono variare a causa di ritardi di terze parti, revisioni del rischio o problemi oltre l’intuizione’controllo s. Il servizio di deposito diretto è incluso per i dipendenti W-2 con l’abbonamento a pagamento. Tasse aggiuntive richiedono 1099 appaltatori pagati dal deposito diretto.
Servizi di movimento monetario: i servizi di movimento monetario, come il deposito diretto, sono forniti da Intuit Payments Inc., una filiale di Intuit Inc. Per ulteriori informazioni su Intuit Payments Inc.’S Money Transmission Licensies, visitare https: // www.Intuizione.com/legale/licenze/licenze di pagamento/ .
Garanzia di penalità fiscale “garantita e accurata”: Intuit si assume la responsabilità per i depositi e i pagamenti federali e statali direttamente dal tuo conto in base ai dati forniti. Finché le informazioni che ci fornisci sono corrette e puntuali e hai fondi sufficienti nel tuo account, noi’LL presenterà i tuoi moduli fiscali e i pagamenti in modo accurato e puntuale o noi’Pagare le penalità delle imposte sui salari risultanti. I termini e le condizioni di garanzia sono soggetti a modifiche in qualsiasi momento senza preavviso.
Supporto Premium 24/7: supporto telefonico e di messaggistica a livello premium è disponibile 24/7. Ore di supporto escludere i tempi di inattività occasionali a causa della manutenzione del sistema e del server, eventi aziendali, osservato U.S. Vacanze ed eventi al di fuori del nostro controllo. Intuit si riserva il diritto di cambiare queste ore senza preavviso.
U.S.-Assistenza alla configurazione basata: l’assistenza telefonica per l’assistenza sui salari assistiti e l’assistenza alla configurazione è disponibile da lunedì al venerdì dalle 6:00 alle 18:00 PST . Ore di supporto escludere i tempi di inattività occasionali a causa della manutenzione del sistema e del server, eventi aziendali, osservato U.S. Vacanze ed eventi al di fuori del nostro controllo. Intuit si riserva il diritto di cambiare queste ore senza preavviso.
QuickBooks Time Elite
QuickBooks Time Elite Time Tracking: Time Tracking è incluso nell’abbonamento base per Enterprise Diamond. Si applicano le commissioni mensili per dipendenti. Ogni dipendente costa $ 5 al mese. Richiede una connessione Internet.
Sincronizzazione con QuickBooks Desktop Enterprise: sincronizzazione manuale richiesta.
Monitoraggio GPS: monitoraggio GPS abilitato quando i dipendenti vengono registrati tramite l’app mobile Elite di QuickBooks Time. I punti GPS possono essere estratti all’orologio e all’oro. I punti GPS non vengono archiviati quando i dipendenti sono in pausa, out o firmati dall’app.
Monitoraggio del tempo mobile: richiede il download dell’applicazione Elite di QuickBooks, l’accettazione dei termini di servizio e della privacy di QuickBooks Time e una connessione Internet. L’app mobile Elite di QuickBooks funziona con telefoni e tablet per iPhone, iPad e Android. Dispositivi venduti separatamente; Piano dati richiesto. Non tutte le funzionalità sono disponibili sulle app mobili e sul browser mobile. QuickBooks Time Elite Mobile Access è incluso con Enterprise Diamond senza costi aggiuntivi. L’accesso ai dati è soggetto a disponibilità di rete del provider cellulare/Internet e tempi di inattività occasionali a causa della manutenzione del sistema e del server ed eventi al di fuori del tuo controllo. Registrazione del prodotto richiesto.Connettore CRM Salesforce
Salesforce CRM Connector lavora solo con versioni professionali, aziendali e illimitate; Salesforce è venduto separatamente. Il connettore CRM Salesforce è un servizio fornito da DBSYNC ed è disponibile come abbonamento aggiuntivo a QuickBooks Enterprise Diamond.
Salesforce CRM Connector Abbonamento: è necessario disporre di un abbonamento attivo e pagato a pagamento Enterprise Diamond per poter beneficiare del connettore Salesforce CRM. L’abbonamento del connettore CRM Salesforce supporta un file aziendale per abbonamento; Limitato a un abbonamento acquistato da Intuit. Il tuo account in file verrà automaticamente addebitato il prezzo di listino correnti su base mensile, a partire da iscriversi, fino a quando non si annulla. Per annullare l’abbonamento del connettore CRM Salesforce in qualsiasi momento, chiama il numero 1-800-4-intuizione o contatta il tuo account manager. La tua cancellazione diventerà effettiva alla fine del periodo di fatturazione mensile e l’abbonamento terminerà in quel momento. Non riceverai un rimborso proterato; Le tue prestazioni di accesso e abbonamento continueranno per il resto del periodo di fatturazione. La cancellazione o la cessazione di QuickBooks Enterprise Diamond comporterà la risoluzione dell’abbonamento al connettore CRM di Salesforce. Verrai fatturato mensilmente per INTUTUT per l’abbonamento iniziale del connettore CRM Salesforce e verrà fatturato separatamente da DBSync per ogni configurazione e/o abbonamenti successivi).
Salesforce CRM Connector Set-up: Salesforce CRM Connector Setup è richiesto ed è fornito da DBSYNC. Sono disponibili vari pacchetti di configurazione. Il prezzo varia a seconda del pacchetto di configurazione scelto. Per i prezzi di configurazione, per l’acquisto di abbonamenti aggiuntivi o per le domande generali di fatturazione DBSync, chiamare il numero 1-877-739-2818 o Email [email protected] .MIGRAZIONE DEI DATI
Quanto segue si applica all’importazione di dati da versioni di Accounting Excel, Quicken, Microsoft Office e precedenti QuickBooks:
Per QuickBooks Desktop Enterprise (e QuickBooks Pro/Premier): trasferimento dei dati direttamente da Quicken 2016-2018, QuickBooks 4.0-18.0 e Microsoft Excel 2010 SP2 e sopra.
Per QuickBooks Online: Microsoft Word ed Excel Integrazione richiede Word ed Excel 2010 SP2 e oltre o Office 365. I dati possono essere importati da tutte le versioni di QuickBooks Desktop. Importazione da QuickBooks Desktop deve essere completata entro i primi 60 giorni dalla configurazione del nuovo account online QuickBooks e 1060 giorni per il contabile online QuickBooks’S ‘I tuoi libri’ file. QuickBooks Online e QuickBooks Desktop sono TLS1.2 conforme.
Prodotti Microsoft venduti separatamente. L’integrazione di Word ed Excel richiede Office 2010 SP2 e superiore o Office 365. La sincronizzazione con Outlook è anche possibile con la sincronizzazione di contatto per Outlook 2010 (32 bit) scaricabile gratuitamente qui .
Sage 50 (precedentemente Peachtree) Conversione dei dati: lo strumento di conversione dei dati funziona per le versioni di Peachtree 2013 e superiore. Per maggiori dettagli clicca qui .Testimonianze e rivendicazioni
Tutte le testimonianze rappresentano il cliente’s esperienza individuale. I tuoi risultati possono variare.AFFERMAZIONI
Più di 170.000 aziende Trust Enterprise: in base a 170.000 abbonamenti Enterprise Desktop Active Quickbooks al 9 giugno 2022.
QuickBooks Enterprise è il leader contabile nella categoria del mercato medio, ha la più alta adozione degli utenti, è più facile da usare e fornisce l’implementazione più veloce: per G2Crowd Summer 2022 Grid® Report per la contabilità .Il 93% delle aziende passate da Pro o Premier afferma che QuickBooks Enterprise le aiuta a lavorare in modo più efficiente: in base al sondaggio di Intuit a settembre 2021, tra gli utenti di QuickBooks Enterprise che hanno espresso un’opinione.
Il 94% delle aziende che sono passate da Pro o Premier concordano sul fatto che le autorizzazioni degli utenti aziendali di QuickBooks danno loro la pace che i loro dati sensibili sono protetti: in base al sondaggio Intuit del 2021, tra gli utenti aziendali di QuickBooks che hanno espresso un’opinione.
8 su 10 clienti aziendali QuickBooks che sono passati da Pro o Premier concordano sul fatto che QuickBooks Enterprise fornisca una gestione e una realizzazione di inventario efficienti e accurate: basato sull’indagine Intuit 2021, tra gli utenti aziendali di QuickBooks che hanno espresso un’opinione.
Come le organizzazioni no profit utilizzano QuickBooks online
Hai mai sentito parlare della tecnologia no profit? Non quello’non un ossimoro. Esso’è una cosa.
Il settore non profit è sempre stato gravato dal compito di fare di più con meno. Ciò significa meno risorse, meno capacità, meno potere delle persone e meno denaro, ma stanno ancora facendo cose straordinarie per la comunità e si rivolgono alla tecnologia per aiutarli a avere l’impatto di una scala più ampia.
Una delle tendenze nel settore non profit negli ultimi anni è che più organizzazioni non profit stanno iniziando a investire in soluzioni software anziché hardware, in particolare perché riconoscono la necessità di aumentare l’efficienza per ottenere un botto più grande per tutti’s buck.
E meglio credi che la tecnologia contabile faccia parte di quel mix.
L’offerta no profit da QuickBooks ® è una di quelle soluzioni che rende più facile per un’organizzazione fare il proprio lavoro e tornare all’impatto a cui tengono. Ma le cose sembrano diverse nel mondo no profit di quanto farebbero in una tradizionale organizzazione a scopo di lucro, quindi lascia’S Fai un’immersione più profonda nei casi d’uso specifici per le organizzazioni non profit e perché QuickBooks online potrebbe essere la soluzione giusta.
Come le organizzazioni non profit usano QuickBooks online
Ogni organizzazione no profit e di beneficenza sta gestendo la propria contabilità in un modo o nell’altro. Esso’è importante essere in grado di svolgere queste attività in modo efficiente e archiviare in modo affidabile. Uno dei motivi per cui QuickBooks sembra essere adatto per le organizzazioni non profit è perché Intuit® ha impiegato il tempo per assicurarsi che non sia un piolo quadrato in un foro rotondo inserendosi nel settore non profit abbastanza bene.
Uno degli usi più inefficienti della tecnologia è forzare un adattamento al lavoro che stai cercando di fare. Quello’S Perché i sistemi CRM focalizzati sulle vendite non sono adatti alle organizzazioni non profit. In superficie sembrano una buona vestibilità, ma ci sono molti problemi perché lo strumento non è appositamente costruito per il settore. Quello’S Perché QuickBooks è ottimo per le organizzazioni non profit.
Contabilità no profit. Come organizzazione no profit, potresti monitorare le spese di vari programmi e fondi. QuickBooks lo capisce e ha una funzione che automatizza questo tipo di contabilità. Semplifica separare tali account e spese. Questo mantiene la squadra sulla strada giusta e sul budget.
Monitoraggio di donazioni e sovvenzioni. Le donazioni sono una parte importante non profit’s lavoro. Che si tratti di raccolta fondi o di allocazione dei dollari dei donatori, QuickBooks ha una funzione che consente all’organizzazione di farlo facilmente. Il programma funziona anche bene con le famose piattaforme di raccolta fondi per sincronizzare automaticamente quelle donazioni.
Reporting. Ci sono molti gruppi di non profit Rapporto a: consigli, personale, finanziatori e pubblico in generale. In effetti, lì’è sempre un pubblico unico per segnalare l’organizzazione’impatto; Usando QuickBooks, il personale può ottenere rapporti per le finanze molto facilmente, risparmiando tempo e sforzi. Proprio come Keela, QuickBooks ti aiuta a tornare all’impatto.
Strumenti integrati. Un’altra grande caratteristica di QuickBooks per organizzazioni non profit è che gioca bene con altri strumenti. Il software di contabilità può essere robusto, ma può fare solo alcune parti del lavoro. Un’organizzazione no profit deve fare molto di più che accettare solo donazioni e contabilirle.
Uno dei più grandi lavori che fa un’organizzazione no profit è costruire relazioni forti e durature facendo e -mail, telefonate, eventi e usano altri strumenti di amministrazione per raggiungere questo obiettivo. La parte importante è tenere traccia di queste interazioni per rafforzare veramente le relazioni per anni. Ecco perché avere un CRM è imperativo per le organizzazioni non profit.
Per funzionalità come questa, QuickBooks si basa su altri software senza scopo di lucro e le informazioni vengono passate tra i programmi perfettamente. In questo modo, quando qualcuno fa una donazione, viene monitorato su un CRM focalizzato sulle organizzazioni non profit e spiegato correttamente su QuickBooks. Questa è una soluzione ideale!
QuickBooks Online è basato su cloud. Sempre più, le organizzazioni non profit stanno diventando decentralizzate. Ciò significa che c’è molto lavoro svolto fuori dall’ufficio con lavoratori remoti, nonché volontari e appaltatori. Qualunque sia il caso, le organizzazioni non profit fanno affidamento sulla tecnologia basata su cloud per avere le informazioni di accesso alla forza lavoro da dove si trovano.
Questo è della massima importanza quando si tratta di accessibilità.
QuickBooks offre anche soluzioni basate su cloud. Ciò significa che le informazioni sono rese disponibili fintanto che esiste un accesso a Internet. Questo rende più facile per tutti lavorare, collaborare e creare un impatto da dove si trovano nel mondo.
Automazione. L’automazione è sempre un punto importante per la tecnologia. Quando i processi monotoni sono automatizzati, le persone sono più efficienti. Hanno più tempo per fare il lavoro che conta davvero per loro. QuickBooks automatizza gran parte dell’ingresso manuale che di solito dovrebbe avvenire quando si eseguono la contabilità con matita e carta. Le ricevute sono digitali, quindi c’è meno armeggiare con vecchie scartoffie.
Nel complesso, è solo un’esperienza più pulita.
Caso di studio: come le organizzazioni non profit usano Keela con QuickBooks online
Uno degli strumenti che funziona davvero bene con QuickBooks è Keela . Sappiamo quanto sia importante il tuo tempo e che può essere difficile trovare il tempo per la contabilità in un programma intenso.
Con Keela’S QuickBooks Integrazione online, non devi più esportare i tuoi dati da Keela prima o inserire manualmente le informazioni in QuickBooks. Una volta impostata l’integrazione, è possibile sincronizzare le transazioni in modo rapido e semplice, ridurre l’inserimento dei dati e l’errore umano e tornare a ciò che conta di più.
Keela’S QuickBooks Integrazione online:
- Consente una sincronizzazione di una volta e una tantum dei singoli record sui pagamenti di donazione e abbonamento (comprese le tasse di transazione Stripe o PayPal) da Keela a QuickBooks Online.
- Sincronizzare le commissioni di transazione per i pagamenti a strisce e paypal effettuati tramite keela.
- Segmenti di transazioni basate sul metodo di pagamento.
- Seleziona il conto del conto di vendita, della categoria delle spese e del conto di prelievo delle spese per ciascun tipo di transazione.
- Sincronizza le transazioni selezionate da un intervallo di date specifico.
Con l’integrazione, è possibile aumentare l’accuratezza delle informazioni finanziarie esportate in QuickBooks, riducendo al contempo il tempo trascorso a trasferire manualmente i dati da più fonti e fogli di calcolo.
QuickBooks Online è un’ottima soluzione per le organizzazioni non profit
QuickBooks è un ottimo strumento per la contabilità senza scopo di lucro, ma ogni organizzazione no profit è diversa. Prova QuickBooks online e vedi se questo’s la soluzione giusta.
Continua a cambiare il mondo!
Tutto ciò che devi sapere sui QuickBooks per organizzazioni non profit
QuickBooks è uno strumento onnipresente tra le piccole e medie imprese, ma lo sapevi’s anche un’ottima opzione di software di contabilità per le organizzazioni non profit? Se si esegue un non profit, l’importanza di una meticolosa tenuta dei registri non può essere sopravvalutata. Tenere traccia di ogni centesimo che entra e uscirà non solo manterrà la tua organizzazione in regola con l’IRS, ma la imposterà anche per un futuro e una crescita sani finanziari e crescita. In questo post, noi’Guarderà QuickBooks, il popolare software di contabilità e perché potrebbe essere un’ottima opzione per il tuo non profit. Noi’Discutere di cosa si tratta, quali versioni sono disponibili, quanto sia facile da usare e molto di più. Se tu’Realizzare il software di contabilità per la prima volta o aggiornare il tuo strumento attuale, QuickBooks potrebbe essere proprio quello che tu’sta cercando.
Cos’è QuickBooks per organizzazioni non profit?
- Tieni traccia delle entrate: Donazioni record (monetarie o in natura), impegni, dotazioni, quote di appartenenza, sovvenzioni e altri flussi di entrate no profit
- Tieni traccia delle spese: Registra i costi operativi e del programma, gli stipendi, i pagamenti ai venditori e altre spese
- Mantenere i budget specifici del programma: Confronta le entrate previste vs. Attuali e confronta ogni programma’S finanze contro gli anni precedenti
- Mantenere i record dei donatori: I donatori di gruppo di attributi per personalizzare le comunicazioni e proteggere i dati dei donatori mediante l’accesso perfettamente a ridotto a diversi utenti
- Emissione di ricevute di donazione: Personalizza le ricevute con la tua organizzazione’S logo e marchio
- Invia una donazione personalizzata e grazie lettere: Utilizzare modelli Microsoft Word ready-made che popolano automaticamente con i dati del donatore
- Estrarre rapporti specifici senza scopo di lucro: Usa uno dei nove report progettati specificamente per le organizzazioni non profit o crea i propri report personalizzati
- Mantenere un grafico dei conti: Guarda tutti i tuoi account in un unico posto e prendi un uccello’S vieta oculare nella tua posizione finanziaria
- Automatizzare compiti noiosi e ripetitivi come l’inserimento e i calcoli dei dati
Posso usare QuickBooks per il mio non profit?
QuickBooks è un ottimo software di contabilità per qualsiasi tipo di organizzazione no profit: organizzazioni benefiche, associazioni, club, società, chiese e organizzazioni di appartenenza.
Offrono molte versioni diverse del software e alcuni livelli di prezzi. La versione che’Il meglio per la tua organizzazione dipenderà dalla tua organizzazione’S dimensione e tipo, ma lì’è una soluzione adatta per tutti.
Che tipo di QuickBooks è il migliore per il mio non profit?
Gli strumenti QuickBooks rientrano in due categorie principali: online e desktop.
QuickBooks online
QuickBooks Online è un software basato su cloud, quindi esso’S Accesso tramite un browser Internet. Questo significa che lì’non è niente da scaricare, ma hai bisogno di Internet per usarlo. Scegli QuickBooks online se tu:
- Vuoi pagare una tassa di abbonamento mensile
- Voglio più automazione
- Vuoi accedere a QuickBooks da diversi dispositivi
- Voglio software che’s intuitivo e facile da imparare
QuickBooks online può essere ulteriormente suddiviso in alcuni livelli che differiscono nel numero di utenti, funzionalità e prezzi. I due livelli più adatti per le organizzazioni non profit sono più e avanzati.
Più
Prezzi: $ 80/mese (attualmente uno sconto del 50% per i primi tre mesi)
Numero massimo di utenti: 5
Ottimo per: piccole organizzazioni no profit che vendono anche prodotti, servizi o abbonamenti
Avanzate
Prezzi: $ 180/mese (attualmente uno sconto del 50% per i primi tre mesi)
Numero massimo di utenti: 25
Ottimo per: Non profit stabiliti e in crescita che necessitano di analisi avanzate e potrebbero beneficiare di un flusso di lavoro più veloce e più automatico
Desktop QuickBooks
QuickBooks Desktop è un software installato localmente, quindi tu’Devo scaricarlo e installarlo sul tuo computer. Scegli il desktop QuickBooks se tu:
- Vuoi pagare una tassa di abbonamento annuale
- Vuoi strumenti contabili manuali, ma più avanzati
- Hai bisogno di funzionalità specifiche del settore
- Assistente’Tiate una ripida curva di apprendimento
QuickBooks Desktop è disponibile in tre diverse versioni: Pro Plus, Premiere Plus e Enterprise. Si noti che tutte e tre le versioni sono progettate per i computer Windows. Se la tua organizzazione utilizza computer Mac, tu’Devo utilizzare QuickBooks Desktop per Mac.
Pro Plus
Prezzi: $ 349.99/anno
Numero massimo di utenti: 3
Ottimo per: Organizzazioni no profit di piccole e medie dimensioni
Premiere Plus
Prezzi: $ 549.99/anno
Numero massimo di utenti: 5
Ottimo per: Organizzazioni no profit di medie dimensioni e in crescita
Impresa
Prezzi: $ 1,340.00/anno (attualmente uno sconto del 20% per il primo anno)
Numero massimo di utenti: 40
Ottimo per: Organizzazioni no profit grandi e stabilite
QuickBooks è facile da usare?
QuickBooks Online è molto più facile da usare rispetto a QuickBooks Desktop. Quasi chiunque può imparare il primo, mentre il secondo è orientato ai contabili professionisti. Detto questo,’è possibile padroneggiare entrambe le versione data abbastanza tempo e volontà di imparare.
Per rendere la tua introduzione ai QuickBook il più fluidi e divertenti possibile, offrono molte risorse utili: articoli, webinar, tutorial video e discussioni della comunità. Là’s anche una linea di assistenza clienti, se avessi difficoltà tecniche o richiede un aiuto 1 contro 1.
QuickBooks si integra con il software senza scopo di lucro?
QuickBooks si integra con centinaia di app popolari e strumenti software, incluso il software senza scopo di lucro. Se fai affidamento sul software di abbonamento o di gestione dei donatori, puoi facilmente importare i dati dal tuo software senza scopo di lucro in QuickBooks e gestire le tue finanze in un unico posto.
Unisciti a esso, Findjoo e Thougful sono solo alcuni esempi di software senza scopo di lucro che si integra con QuickBooks. Se tu’re di un utente wailapricot (o tu’sta pensando di diventare uno), tu’Sarò felice di sapere che puoi importare i tuoi dati wildapricot in QuickBooks in pochi clic.
WildApricot ti dà la possibilità di esportare i tuoi dati finanziari: quote dei membri, pagamenti di eventi, donazioni, ecc. – Come file QuickBooks, che puoi quindi importare in QuickBooks Desktop. Ecco maggiori dettagli su come farlo.
Se indossi’T già usa wailapricot, clicca qui per saperne di più o per iniziare una prova gratuita di 60 giorni.
C’è uno sconto senza scopo di lucro QuickBooks?
Sfortunatamente, lì’S Nessun sconto speciale su QuickBooks per organizzazioni non profit. Detto questo, come notato in alcune delle opzioni di prezzo di cui sopra, ci sono sconti per gli utenti per la prima volta per il primo o pochi mesi.
Un’altra opzione è quella di ottenere QuickBooks tramite Techsoup, un’organizzazione di abbonamento che offre software alle organizzazioni non profit qualificate con uno sconto significativo.
Prova QuickBooks
QuickBooks è un nome di fiducia in un’ampia varietà di settori. Se tu’Re sul mercato per un software di contabilità per il tuo non profit, potrebbe valere la pena provare. Hanno una prova gratuita di 60 giorni, quindi puoi testarla e vedere se funziona per la tua organizzazione.
Chiedendosi quali altre app e strumenti puoi ottenere per semplificare la tua organizzazione no profit’operazioni s? Dai un’occhiata al nostro articolo sugli strumenti software senza scopo di lucro gratuiti o economici da 200+ che devi conoscere.