Office 365 E3 vs E5 – Principali differenze e suggerimenti di licenze

Riepilogo:

L’implementazione di Office 365 nel tuo ambiente di lavoro può migliorare la produttività del tuo team e rendere la collaborazione più fluida. Tuttavia, scegliere la licenza giusta per la tua attività può essere una sfida. Questo articolo analizzerà le principali differenze tra Office 365 E3 ed E5 e fornirà suggerimenti per le licenze per aiutarti a fare la scelta giusta.

1. Office 365 per Enterprise è una soluzione per ogni azienda a livello aziendale per migliorare la collaborazione del team e ottimizzare il lavoro ibrido per i dipendenti per svolgere il proprio lavoro ovunque.

2. Microsoft 365 per Enterprise è costituito da app Office 365, compatibilità del sistema operativo Windows 10 e mobilità aziendale + sicurezza (EMS).

3. I vantaggi di Microsoft 365 Enterprise includono l’accesso a strumenti migliori, flussi di lavoro ottimizzati, supporto per decisioni basate sui dati e sistemi sicuri.

4. Microsoft 365 E1 è l’opzione entry-level, che fornisce strumenti essenziali come le app Office basate sul Web, OneDrive per Cloud Storage e Outlook per e-mail.

5. Microsoft 365 E3 offre una suite completa di applicazioni di ufficio online e offline, gestione dei dispositivi e delle app e gestione dell’identità e degli accessi.

6. Microsoft 365 E5 include analisi avanzate con Viva Insights e Power BI Pro, protezione delle minacce e funzionalità di conformità avanzate.

Domande:

1. Chi ha bisogno di una licenza E5?

La nota menziona che le persone nel “ruolo di gestione della disposizione e nel ruolo dei registri di audit di sola vista” richiedono un abbonamento E5 Enterprise Office 365 Enterprise. Non è chiaro se tutti all’interno dell’organizzazione abbiano un abbonamento E5 o solo quelli in questi ruoli specifici.

2. Quali sono i dettagli del documento per questo articolo?

I dettagli del documento per questo articolo sono i seguenti:

• ID: D552F987-1606-01F7-D600-5887968AE60C
• Versione ID indipendente: 8C5F88DE-93E7-862E-0550-FB9AC012Be35
• Contenuto: panoramica delle recensioni di disposizioni
• Fonte di contenuto: Microsoft-365/Conformità/Revisione della disposizione.MD
• Servizio: O365-SECCOMP
• GitHub Login: @laurawi
• Microsoft Alias: Laurawi

3. Come può Office 365 migliorare la collaborazione del team?

Office 365 fornisce app intelligenti che consentono ai dipendenti di lavorare dove e come vogliono, inclusa una piattaforma per l’incontro, la chat, la chiamata e la collaborazione in un unico posto. Ciò promuove il coinvolgimento in tempo reale e migliora la collaborazione del team.

4. Qual è la differenza tra Microsoft 365 E1 ed E3?

Microsoft 365 E1 è l’opzione entry-level e include app Office basate sul Web, OneDrive per Cloud Storage e Outlook per e-mail. D’altra parte, Microsoft 365 E3 offre una suite completa di applicazioni di ufficio online e offline, gestione di dispositivi e app e gestione dell’identità e degli accessi.

5. Quali sono i vantaggi di Microsoft 365 Enterprise?

I vantaggi di Microsoft 365 Enterprise includono l’accesso a strumenti migliori, flussi di lavoro ottimizzati, supporto per decisioni basate sui dati e sistemi sicuri.

6. Ciò che è incluso nel piano Microsoft 365 E5?

Microsoft 365 E5 include analisi avanzate con Viva Insights e Power BI Pro, protezione delle minacce e funzionalità di conformità avanzate.

7. In che modo le caratteristiche inutilizzate possono influire in eccesso?

Il pagamento eccessivo di funzionalità inutilizzate può influire negativamente sulla linea di fondo di un’azienda. Gli studi dimostrano che l’organizzazione media utilizza meno del 40% della funzionalità dei prodotti che acquistano e pagano in eccesso del 12% -35% in Office 365 Commissioni di licenza.

8. Qual è la differenza tra Office 365 per Enterprise e i piani familiari/personali?

Office 365 per Enterprise è progettato per le aziende a livello aziendale e offre più funzionalità come Automate Power e un numero maggiore di possibili utenti. I piani familiari/personali sono più adatti all’uso individuale o su piccola scala.

9. Come può Microsoft 365 Enterprise migliorare l’efficienza dei dipendenti?

Microsoft 365 Enterprise offre app personalizzate, automazione integrata e potenti approfondimenti per semplificare i processi aziendali e aumentare l’efficienza dei dipendenti.

10. In che modo Microsoft 365 Enterprise garantisce la sicurezza dei dati?

Microsoft 365 Enterprise include Enterprise Mobility + Security (EMS), che aiuta a consolidare il tuo portafoglio di sicurezza, offrire esperienze utente senza soluzione di continuità e ridurre il rischio informatico con protezione integrata e migliore in classe.

11. Quali sono i vantaggi di Microsoft 365 E3 su E1?

Microsoft 365 E3 offre ulteriori vantaggi rispetto all’E1, tra cui una suite completa di applicazioni di ufficio online e offline, gestione dei dispositivi e delle app e della gestione dell’identità e dell’accesso.

12. Qual è la differenza chiave tra Microsoft 365 E3 ed E5?

La differenza chiave tra Microsoft 365 E3 ed E5 è che E5 include analisi avanzate, protezione delle minacce e funzionalità di conformità avanzate.

13. Come si possono ottimizzare le commissioni di licenza Office 365?

Per ottimizzare le spese di licenza di Office 365, si consiglia di fare ricerche approfondite o trovare un partner in grado di navigare nelle acque di licenza Microsoft e aiutarti a scegliere il piano giusto per la tua attività.

14. Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di Office 365 per Enterprise?

L’uso di Office 365 per Enterprise fornisce strumenti migliori, flussi di lavoro ottimizzati, supporto per decisioni basate sui dati e sistemi sicuri.

15. Come può Office 365 migliorare la collaborazione tra team e dispositivi?

Office 365 consente una collaborazione sicura tra più team e dispositivi attraverso la sua integrazione con le app Office, la compatibilità del sistema operativo Windows 10 e i servizi EMS (Enterprise Mobility + Security).

Office 365 E3 vs E5 – Principali differenze e suggerimenti di licenze

Cominciamo con le funzionalità che tutti i piani hanno in comune, quindi qualunque cosa tu scelga, hai accesso a queste funzionalità:

Chi ha bisogno di una licenza e5 #623

Nella nota si dice che le revisioni della disposizione richiedono un abbonamento E5 Enterprise Office 365.’. Non è chiaro chi abbia effettivamente bisogno di un abbonamento E5: solo le persone nel “ruolo di gestione della disposizione e il ruolo dei registri di audit solo?

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Office 365 E3 vs E5 – Principali differenze e suggerimenti di licenze

L’implementazione di Office 365 nel tuo ambiente di lavoro può migliorare la produttività del tuo team e rendere la collaborazione più fluida.

Ma la sfida arriva con la ricerca della licenza adeguata per la tua attività.

Quando si sceglie Office 365 per Enterprise, una delle tre cose può accadere:

1. Paghi in eccesso per le funzionalità che non usi
2. Non ricevi abbastanza funzionalità
3. Paghi e usi la giusta quantità di funzionalità

Mentre più funzionalità sembrano allettanti, potrebbero influire negativamente sulla linea di fondo della tua azienda.

Pensa solo che l’organizzazione media utilizza meno del 40% della funzionalità dei prodotti che acquistano e pagano in eccesso del 12% -35% in Office 365 Commissioni di licenza.

Questo perché navigare nelle acque di licenza Microsoft non è un’impresa. Dovrai fare una buona dose di ricerche o trovare un partner che conosca la strada per Office 365 (ma ne parleremo più avanti).

Per ora, analizzeremo le differenze e le somiglianze di tutte e tre le versioni di Microsoft 365 Enterprise e ti aiuteremo a fare la scelta giusta per la tua attività.

Cos’è Office 365 per Enterprise?

Office 365 per Enterprise è una soluzione per ogni azienda a livello aziendale per migliorare la collaborazione del team e ottimizzare il lavoro ibrido per i dipendenti per svolgere il proprio lavoro ovunque. Questa soluzione intelligente fornisce gli strumenti per raggiungere gli obiettivi della tua azienda con coinvolgimento in tempo reale attraverso chiamate, chat e riunioni tramite Microsoft Teams e fino a 1 TB di archiviazione OneDrive.

Precedentemente noto come Office 365 Proplus, Microsoft 365 per Enterprise consente alle organizzazioni di utilizzare le app e i servizi di Microsoft Office su una scala di utenti a pagamento anziché per dispositivo. Rispetto ai piani familiari e personali, i piani aziendali forniscono agli utenti più funzionalità come Automate Power e un numero molto maggiore di possibili utenti.

Microsoft 365 Enterprise è composta da app Office 365, compatibilità del sistema operativo Windows 10 e mobilità aziendale + sicurezza (EMS). Questi servizi assicurano che i flussi di lavoro aziendale siano semplificati e i tuoi dati rimangono sicuri in modo da poter collaborare in sicurezza in più team e dispositivi.

Prima di immergerci in un confronto tra Microsoft 365 E1 vs E3 vs E5, ecco alcuni dei vantaggi di Microsoft 365 Enterprise:

• Accesso a strumenti migliori: Ottieni app intelligenti che consentono ai dipendenti di lavorare dove e come vogliono, inclusa una piattaforma in cui possono incontrare, chattare, chiamare e collaborare in un unico posto
• Flussi di lavoro ottimizzati: Aumenta l’efficienza dei dipendenti con app personalizzate, automazione integrata e potenti approfondimenti per semplificare i processi aziendali
• Supporto per ulteriori decisioni basate sui dati: Esplorare i modelli di lavoro e imparare modi per aiutare i dipendenti a lavorare con focus, benessere, networking e collaborazione
• Sistemi sicuri: Consolidare il tuo portafoglio di sicurezza, fornire esperienze utente senza soluzione di continuità e aiutare a ridurre il rischio informatico con una protezione integrata e migliore in classe.

Avvolgiamo questa sezione con una breve panoramica di ciascun piano aziendale Microsoft Office 365.

Microsoft 365 E1

Questo piano funge da opzione entry-level per le piccole imprese che preferiscono avere solo gli strumenti essenziali che migliorano la loro produttività. Copre le basi, tra cui:

1. App Office basate sul Web come PowerPoint ed Excel
2. OneDrive per Cloud Storage
3. Outlook per e -mail

Il piano E1 include Office per le app Web e mobili.

Microsoft 365 E3

Iscrivendosi al piano E3, le imprese più grandi possono godere di tutti i vantaggi di E1 con vantaggi aggiuntivi come:

• Suite completa di applicazioni di ufficio online e offline
• Gestione dei dispositivi e delle app
• Gestione dell’identità e accesso

Microsoft 365 E5

L’E5 viene fornito con l’intero pacchetto dei piani precedenti, con più funzionalità incluse per consentire agli utenti di collaborare da qualsiasi luogo senza restrizioni. Questi includono:

• Analisi avanzate con Viva Insights e Power Bi Pro
• Protezione delle minacce
• Conformità avanzata

Ora, è tempo di immergersi più in profondità ed esaminare in dettaglio le differenze tra i tre piani.

Microsoft 365 E1 vs E3 vs E5

La scelta tra i piani aziendali di Microsoft 365 richiede di fare di più che rivedere il tuo budget. Una buona comprensione delle tue esigenze aziendali è essenziale per ottenere il miglior valore per il tuo investimento.

Cominciamo con le funzionalità che tutti i piani hanno in comune, quindi qualunque cosa tu scelga, hai accesso a queste funzionalità:

• E -mail e calendario: Accedi e -mail, pianifica le riunioni del calendario e gestisci i tuoi contatti da una piattaforma
• Sociale e intranet: Connettiti attraverso la tua organizzazione con una intranet mobile intelligente e social networking aziendale
• File e contenuti: Gestisci i tuoi file indipendentemente dalla posizione o dal dispositivo e progetta contenuti interattivi senza sforzo
• Gestione del lavoro: Automatizzare i flussi di lavoro aziendale con app intelligenti e gestire in modo efficiente il lavoro tra i team

Sono disponibili ulteriori funzionalità a seconda del piano.

Ecco una tabella veloce che confronta queste caratteristiche:

Caratteristiche

Microsoft 365 E1 (Office 365 E1)

Microsoft 365 E3

(Office 365 E3)

Microsoft 365 E5

(Office 365 E5)

(A partire dall’agosto 2022)

Tutti hanno bisogno di una licenza E5?

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di Chiggenwingz

Ho bisogno di tutti gli utenti su M365 E5 o posso avere solo l’account E5 e tutti gli altri su M365 Business Pro? (x/post)

Abbiamo un cliente con cui ci è stato consegnato

Abbiamo mantenuto le licenze E5 mentre lavorano in un settore in base al quale hanno bisogno di un po ‘di conformità e fidelizzazione dei dati, quindi ha senso.

Ma l’altro giorno ero ad un evento di vendita con altri compagni IT e si è verificato sull’intera necessità di licenze E5 contro Business Pro Business Pro.

Il take away che ho avuto sembrava essere che ho davvero solo bisogno uno Licenza E5 per avere accesso a tutto sul back -end per la fidelizzazione dei dati e l’ediscovery, mentre posso avere la maggior parte degli account utente su Business Pro e questo dovrebbe eComaps tutte le funzionalità di cui ho bisogno.

Suona bene?

Quando ho parlato con il nostro grossista Microsoft dedicato, hanno sollevato il problema che potrebbe esserci un problema di conformità delle licenze quando si tratta di utilizzare alcune delle caratteristiche di E5 per gli utenti che sono solo su Business Pro, ma non poteva dirmi cosa sono (in quanto era solo speculazione e avrebbe dovuto andare a linea per linea per capire cosa specificamente)

Tutti hanno bisogno di una licenza E5?

La risposta breve … sì! Microsoft 365 E5 è il “Cadillac” di licenze. Fornisce il maggior numero di funzionalità e funzionalità all’interno dell’ecosistema Microsoft 365. Ciò significa anche che comporta il costo più alto. Per molte organizzazioni, il costo è un fattore principale nel determinare quali licenze per procurarsi e guardare oltre il costo è una sfida. Con l’annuncio più recente di un aumento dei prezzi alle licenze Microsoft 365, IT’Vale la pena guardare cosa stai ottenendo con questi fasci di licenze. Microsoft 365 E5 è uno dei pochi fasci che non aumentano di prezzo, rimanendo a $ 57/utente/mese. Microsoft sta diventando sempre più simile alla compagnia via cavo del cloud con le loro licenze in bundle. Puoi ottenere molti servizi a un unico prezzo. Tuttavia, per ottenere il massimo valore e ritorno sugli investimenti (ROI), devi capire cosa stai pagando, ma anche utilizzare tali servizi, pur pagando per servizi duplicati. Non lo faresti’T paga per Cadillac completamente caricato con navigazione GPS solo per acquistare un sistema di navigazione separato, vorresti?

Licenze Microsoft 365

Microsoft 365 è composto da tre fasci di licenze: Office 365, Enterprise Mobility + Security e Windows 10 Enterprise. Sia che tu abbia E3 o E5 determina quale livello di ciascun fascio stai ricevendo. Ci sono anche varianti per EDU (A3/A5), governo (G3/G5) e Frontline (F3/F5) ciascuno con sottili differenze, ma per lo più simili. Aaron Dinnage, un dipendente di Microsoft, ha creato una risorsa fantastica per illustrare le diverse opzioni di licenza all’interno dell’ecosistema Microsoft 365. Puoi visualizzarlo su https: // m365maps.com/ . Se hai intenzione di utilizzare solo 1-2 caratteristiche da ciascuno dei bundle, potrebbe non avere senso elevarsi per E5. Tuttavia, se hai E3 e richiedi 2 o più funzionalità di E5, in genere il costo aggiuntivo di 2 o più singoli componenti aggiuntivi ti porterà vicino a, se non di più del costo di E5. Permettere’.

Caratteristiche Microsoft 365 E3 (34 Totale)

Le licenze Microsoft 365 E3 sono le licenze più comuni che vedo negli inquilini dei clienti. . Esiste una spolverata di funzionalità di sicurezza e conformità comuni fornite come autenticazione a più fattori, gestione dei dispositivi e capacità di crittografia. Tuttavia, questi da soli non saranno sufficienti per fornire un ambiente di fiducia zero end-to-end e saranno necessarie ulteriori soluzioni.

Produttività

• Servizio dati comune
• Servizio di dati comune per i team
• Approfondimenti di Myanalytics
• App Microsoft 365 per Enterprise
• Prenotazioni Microsoft
• Microsoft Forms (Piano E3)
• Microsoft Planner
• Microsoft Stream per Office 365 E3
• Microsoft Teams
• Office per il web
• APP POTENZA PER OFFICE 365
• Potenza automatizza per Office 365
• Agenti virtuali di potenza per Office 365
• Progetto per ufficio (piano E3)
• Skype for Business Online (Piano 2)
• Sway
• Da fare (piano 2)
• Windows 10/11 Enterprise (originale)
• Windows Update for Business Deployment Service
• Yammer Enterprise

Sicurezza

• Azure Active Directory Premium P1
• Cloud App Security Discovery

Microsoft 365 E5 – Prendi la tua torta e mangia anche. E chi lo fa’?

In questo articolo discuto come le licenze Microsoft 365 E5 consentono alla tua organizzazione di ottenere quel perfetto equilibrio tra costo, sicurezza e produttività.

La frase “Puoi’t Avere la tua torta e mangiarla anche” è un proverbio idiomatico inglese che è stato un detto popolare in una forma o nell’altra per quasi 500 anni. Significa “” – In altre parole, una volta che hai mangiato la tua torta, è sparita. . Non puoi mantenere bassi i costi (avere la torta) se fai investimenti (mangi la torta) per aumentare la produttività e la sicurezza IT; – Lasciami spiegare l’uso di questo diagramma.

L’immagine di cui sopra mostra l’atto di bilanciamento che un’azienda può essere costretta a gestire quando si considera la produttività, la sicurezza e i costi associati a una strategia di elaborazione degli utenti finali. Per dirla in modo molto semplice: hai tre opzioni; Scegli due.

• Se vuoi mantenere i costi e essere produttivi, devi rilassare la sicurezza
• Se vuoi mantenere bassi i costi ed essere sicuro, avrai un impatto sulla produttività
• Se vuoi essere sicuro e produttivo, non sarà economico

. Sono state utilizzate più tecnologie disgiunte per proteggere e gestire ambienti (gestione dei dispositivi, firewall, protezione antivirus e malware, politica di gruppo, gestione delle identità, 802.. La produttività era disparata con diversi strumenti di collaborazione, condivisioni di file, unità locali, server, cloud Storage, VPN’s, applicazioni di produttività ecc. E, naturalmente, tutte queste tecnologie sono venute con i loro costi associati indipendenti, le commissioni di rinnovo, i costi di supporto e ciò che è peggio – la maggior parte di loro non si parlava. Ad esempio: il sistema di gestione dell’identità su misura non era a conoscenza dello stato di salute del dispositivo su cui veniva utilizzato l’identità.

Questa complessità divenne nemico della sicurezza, interruppe la produttività e costò una fortuna per avere il privilegio di incorrere in. “” . Ciò ha portato a sistemi che pendevano oltre la loro data usata e diventando un peso per l’agilità e il progresso.

Se osserviamo un ipotetico esempio con tutte e tre le variabili in esame con una propensione alla produttività, l’equilibrio del grafico radar potrebbe assomigliare a questo.

Ma cosa succede se potessi controllare il costo? E se il costo fosse fisso?

Mentre molti di noi godono dei costi di correzione nella nostra vita quotidiana con abbonamenti Netflix, costi di leasing per veicoli a motore, Internet, affitto e rimborsi di prestiti; Alle organizzazioni amano anche i costi di fissaggio perché garantisce una spesa limitata per un determinato risultato. L’adozione del cloud è popolare perché è noto il costo mensile fisso in anticipo di un servizio. I progetti IT che sono a prezzo fisso sono più favorevoli dei progetti consegnati come tempo e materiali. Gli accordi con quantità note di acquisto e vendite sono più facili da negoziare. I costi fissi noti consentono una migliore previsione del budget, una migliore trasparenza, una maggiore responsabilità e una migliore gestione complessiva.

“variabile quantitativa”, ma diventa a “”.

E questo è ciò che le licenze Microsoft 365 E5 abilitano per un’organizzazione. Consente al disordine confuso di disparati sistemi di sicurezza, gestione e produttività di consolidare in un’unica soluzione coesa per un prezzo mensile per utente fisso. In altre parole… Prendi la tua torta e mangia anchela.

Microsoft 365 E5

Perché sto parlando di M365 E5 e non di E3? Il motivo è perché E5 è dove si trova tutta la sicurezza e la sicurezza è ciò di cui abbiamo bisogno per farla uscire “Mitigazione del rischio” angolo del triangolo. Sappiamo tutti di Office 365 e di altre app di produttività che sono incluse (team, proplus di ufficio, sharepoint, scambio, ondedrive per business, flussi, sway, yammer) ecc. Ma la sicurezza è ciò che rende possibile la produttività in un ambiente di cui si può fidare.

.

• (Eventi rischiosi, accesso condizionale basato sul rischio, rilevamento della vulnerabilità – perché l’accesso da un internet café dall’altra parte del mondo con una VPN anonima dovrebbe essere considerato ingannevole)
• Gestione dell’identità privilegiata (Elevazione just-in-time dei privilegi-perché essere un amministratore globale 24×7 è una cattiva idea)
• Sicurezza dell’app cloud (Chi sta usando cosa, quanto stanno usando, da dove lo usano, permetti/bloccano ciò che loro’RET FARE)
• (Come fai a sapere se qualcuno è entrato nella tua rete e ora sta cercando di fare cose cattive? È la minaccia interna o esterna? Questo te lo dirà)
• Defender Advanced Threat Protection (Analisi dettagliata e forense sugli attacchi e infezioni endpoint supportati dall’intelligenza e sulla bonifica delle nuvole. Se hai bisogno di rispondere rapidamente a un attacco di Locker Crypto, dove guarderai? Visualizzatore eventi? .)
• Protezione delle informazioni (Vuoi proteggere automaticamente quel file confidenziale che contiene il tuo ultimo design per un prodotto su cui possiedi la proprietà intellettuale? Vuoi tenere sotto controllo chi’? – questo è quello che vuoi)
• EDISCOVERY & CONFENDIO (Forse devi aderire a rigorose politiche e audit di regolamentazione? Come fai a sapere se sei conforme e comunque … dove È i tuoi dati? Sarebbe molto più semplice se la scoperta e il monitoraggio fossero automatizzate ehi? Probabilmente ne avrai bisogno anche tu).

E questo non è nemmeno tutto nella suite Microsoft 365 E5. Non ho nemmeno approfondito tutte le intuizioni e la telemetria che puoi vedere nel back -end quando questi prodotti si collegano e parlano tra loro. In meno di 60 secondi è possibile collegare la sicurezza dell’app cloud a Office 365 e Azure Active Directory per iniziare a ottenere un quadro più ampio di ciò che sta accadendo. Le intuizioni che puoi ottenere collegando i prodotti sono incredibili. Potrei continuare all’infinito, ma questo post sul blog deve concludere.

Il mio punto è quando controlli il costo e se controlli il costo usando Microsoft 365 E5, quel grafico radar inizia a assomigliare molto di più a questo:

Le tue tre variabili quantitative diventano una costante quantitativa (il costo) e due variabili (rischio e produttività). E le due variabili dipendono da te su quanto implement e distribuisci. . Riduci i costi, lo sforzo amministrativo, aumenta la sicurezza, migliora la produttività e ottieni un migliore ritorno sugli investimenti.

Prenditi un momento per riflettere sulle tue organizzazioni che impostato e su come bilanciare le variabili di costo, produttività e sicurezza. ? ? Potresti ottenere più capacità? Potresti ottenere il 90% delle capacità con molti meno costi? – e in tal caso, il 10% mancante è davvero così critico?