Γιατί να ενσωματώσετε ένα σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων με υπάρχον ERP

Περίληψη:

Στη συζήτηση μεταξύ των συστημάτων ERP και EAM για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, οι οργανισμοί πρέπει να εξετάσουν τα οφέλη κάθε εργαλείου λογισμικού. Ενώ το ERP παρέχει μια κεντρική βάση δεδομένων και προτιμάται από τα τμήματα πληροφορικής και χρηματοδότησης, η EAM προσφέρει καλύτερη λειτουργικότητα, ευκολία χρήσης και εργαλεία αναφοράς, καθιστώντας την την προτιμώμενη επιλογή για λειτουργίες. Το άρθρο υπογραμμίζει τις διαφορές μεταξύ των συστημάτων ERP και EAM και υποστηρίζει ότι απαιτείται ισορροπημένη προσέγγιση, όπου οι κρίσιμες λειτουργίες όπως η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων λαμβάνουν εξειδικευμένα εργαλεία ενώ χρηματοδοτούν και επωφελούνται από την ενοποίηση και την απλότητα του συστήματος. Παρέχεται ένα παράδειγμα όπου η Delek Recining επέλεξε ένα σύστημα EAM σε ένα σύστημα ERP μετά την αξιολόγηση της λειτουργικότητας, της ευκολίας χρήσης και της απόδοσης.

Βασικά σημεία:

1. Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων προσφέρει πολλά οφέλη, όπως βελτιωμένη ορατότητα, εξορθολογισμένες διαδικασίες, μειωμένο κόστος, βελτιστοποιημένη χρήση περιουσιακών στοιχείων και βελτιωμένη λήψη αποφάσεων.
2. Τα συστήματα ERP δεν περιλαμβάνουν συνήθως ολοκληρωμένη λειτουργικότητα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, οδηγώντας στη συζήτηση μεταξύ ERP και EAM Systems.
3. Η προσέγγιση ERP ευνοείται από τα τμήματα πληροφορικής και χρηματοδότησης λόγω λιγότερων αιτήσεων υποστήριξης και κεντρικής βάσης δεδομένων για οικονομικά.
4. Η προσέγγιση EAM προτιμάται από τις λειτουργίες, καθώς παρέχει πλούσια λειτουργικότητα, ευκολία χρήσης και καλύτερα εργαλεία αναφοράς.
5. Η επιλογή του σωστού εργαλείου λογισμικού για τη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων είναι απαραίτητη για την επίτευξη και τη διατήρηση της επιτυχίας.
6. Το ERP έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση διαφόρων δραστηριοτήτων σε έναν οργανισμό μέσω ολοκληρωμένων εφαρμογών ή μονάδων, εξαλείφοντας τις ασυμβίβαστες τεχνολογίες.
7. Τα συστήματα EAM έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη διαχείριση των φυσικών περιουσιακών στοιχείων και χρησιμοποιούνται από λειτουργίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων όπως η μηχανική, η συντήρηση, οι λειτουργίες, η αγορά και η λογιστική.
8. Ενώ το ERP μπορεί να φαίνεται ελκυστικό για τη διαχείριση των φυσικών περιουσιακών στοιχείων, συχνά τοποθετεί κρίσιμες εργασίες όπως η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων σε μειονεκτήματα λόγω της πολυπλοκότητας και της περιορισμένης λειτουργικότητας.
9. Η παλίρροια στρέφεται, με οργανισμούς να συνειδητοποιούν την ανάγκη για μια πιο ισορροπημένη προσέγγιση που παρέχει εξειδικευμένα εργαλεία για κρίσιμες λειτουργίες όπως η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων.
10. Η Delek Recining αξιολόγησε τα συστήματα EAM και συγκρίσιμες ενότητες του συστήματος ERP, με την πρώτη βαθμολογία υψηλότερη σε λειτουργικότητα και ευκολία χρήσης.

Ερωτήσεις και απαντήσεις:

1. Ποια είναι τα οφέλη του λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων?

Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων παρέχει διάφορα οφέλη, συμπεριλαμβανομένης της βελτιωμένης ορατότητας των περιουσιακών στοιχείων, των εξορθολογισμένων διαδικασιών, του μειωμένου κόστους μέσω της βελτιστοποιημένης διαχείρισης συντήρησης και αποθεμάτων, βελτιωμένης χρήσης περιουσιακών στοιχείων και καλύτερης λήψης αποφάσεων με βάση τα ακριβή δεδομένα. Επιτρέπει στους οργανισμούς να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα περιουσιακά τους στοιχεία για να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους.

2. Το ERP περιλαμβάνει διαχείριση περιουσιακών στοιχείων?

Τα συστήματα ERP συνήθως δεν περιλαμβάνουν ολοκληρωμένη λειτουργικότητα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Ενώ μπορούν να χειριστούν οικονομικές πτυχές και ορισμένες διαχείρισης πόρων, συχνά δεν διαθέτουν τα εξειδικευμένα χαρακτηριστικά που απαιτούνται για τη διαχείριση των φυσικών περιουσιακών στοιχείων αποτελεσματικά. Αυτό είναι όπου τα αφιερωμένα συστήματα EAM Excel.

3. Γιατί τα τμήματα χρηματοδότησης και πληροφορικής προτιμούν το ERP για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων?

Τα τμήματα χρηματοδότησης και πληροφορικής προτιμούν το ERP για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων επειδή προσφέρει ένα ενοποιημένο σύστημα με μία μόνο βάση δεδομένων, μειώνοντας τον αριθμό των εφαρμογών για την υποστήριξη και την παροχή κεντρικής άποψης των οικονομικών. Αυτό διευκολύνει την οικονομική αναφορά και την παρακολούθηση για αυτά τα τμήματα.

4. Τι πλεονεκτήματα προσφέρει η EAM για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων?

Τα συστήματα EAM παρέχουν πλούσια λειτουργικότητα, ευκολία χρήσης και καλύτερα εργαλεία αναφοράς ειδικά σχεδιασμένα για τη διαχείριση των φυσικών περιουσιακών στοιχείων. Προσφέρουν χαρακτηριστικά όπως παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, διαχείριση εργασίας, σχεδιασμός και προγραμματισμός, αξιοπιστία περιουσιακών στοιχείων, συντονισμός τερματισμού λειτουργίας, διαχείριση αποθεμάτων, αγορές, διαχείριση προμηθευτών, πληρωτέες λογαριασμούς και ολοκληρωμένες δυνατότητες αναφοράς.

5. Πώς μπορούν οι οργανισμοί να επιλέξουν το σωστό εργαλείο λογισμικού για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων?

Οι οργανισμοί πρέπει να αξιολογούν τις συγκεκριμένες ανάγκες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και να αξιολογήσουν τη λειτουργικότητα, την ευκολία χρήσης και την αποτελεσματικότητα των δυνητικών εργαλείων λογισμικού. Είναι σημαντικό να εξεταστούν οι απαιτήσεις των διαφόρων τμημάτων που εμπλέκονται στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, όπως η μηχανική, η συντήρηση, οι λειτουργίες και η λογιστική. Η σύγκριση των καλύτερων συστημάτων EAM έναντι των μονάδων του συστήματος ERP μπορεί να βοηθήσει στην λήψη τεκμηριωμένης απόφασης.

6. Γιατί τα συστήματα ERP δεν είναι ιδανικά για διαχείριση περιουσιακών στοιχείων?

Τα συστήματα ERP, ενώ είναι κατάλληλα για χρηματοδότηση και λειτουργούν, συχνά δεν διαθέτουν τα εξειδικευμένα χαρακτηριστικά και την ευκολία χρήσης που απαιτούνται για την αποτελεσματική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Μπορούν να είναι δύσκολο να διαμορφωθούν και να εφαρμοστούν, οδηγώντας σε καθυστερήσεις στις εργασίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Αυτό μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τους εξαρτώμενους από το περιουσιακό στοιχείο, καθώς βασίζονται στη βέλτιστη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων για επιτυχία.

7. Ποιοι είναι οι κίνδυνοι εφαρμογής λειτουργιών διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων εντός ενός συστήματος ERP?

Η εφαρμογή λειτουργιών διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σε ένα σύστημα ERP μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις, καθώς οι λειτουργίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορούν να δοθεί προτεραιότητα σε χαμηλότερα. Επιπλέον, τα συστήματα ERP μπορούν να προσφέρουν λιγότερη λειτουργικότητα και να είναι πιο δύσκολο να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, παρεμποδίζοντας την αποτελεσματική παρακολούθηση, συντήρηση και αναφορά. Αυτό μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την οικονομική και επιχειρησιακή απόδοση ενός οργανισμού.

8. Γιατί απαιτείται μια ισορροπημένη προσέγγιση για τα συστήματα λογισμικού?

Απαιτείται ισορροπημένη προσέγγιση για να διασφαλιστεί ότι οι κρίσιμες λειτουργίες όπως η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων έχουν πρόσβαση σε εξειδικευμένα εργαλεία που πληρούν τις συγκεκριμένες απαιτήσεις τους. Ενώ τα συστήματα ERP μπορούν να παρέχουν ενοποίηση και απλότητα για τη χρηματοδότηση και την πληροφορική, χρησιμοποιώντας ειδικά συστήματα EAM για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων μπορούν να προσφέρουν καλύτερη λειτουργικότητα, ευκολία χρήσης και δυνατότητες αναφοράς. Μια προσέγγιση ενός μεγέθους μπορεί να μην βελτιστοποιήσει την απόδοση κάθε λειτουργίας.

9. Μπορείτε να δώσετε ένα παράδειγμα ενός οργανισμού που επιλέγει ένα σύστημα EAM μέσω ενός συστήματος ERP για διαχείριση περιουσιακών στοιχείων?

Η Delek Recining, μια διαίρεση της Delek US Holdings, αξιολόγησε τόσο τα συστήματα EAM όσο και τις συγκρίσιμες ενότητες του συστήματος ERP για τη διαχείριση των περιουσιακών του στοιχείων. Επικεντρώθηκαν στη λειτουργικότητα, την ευκολία χρήσης και τις αξιολογήσεις απόδοσης. Μετά την αξιολόγηση, ο Delek επέλεξε ένα σύστημα EAM, βαθμολογώντας υψηλότερα τόσο στη λειτουργικότητα όσο και στην ευκολία χρήσης. Η απόφαση αυτή αντικατοπτρίζει την ιεράρχηση της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ως κορυφαία προτεραιότητα και την ανάγκη για εργαλεία που προσφέρουν πλούσια λειτουργικότητα.

10. Ποια ήταν τα αποτελέσματα αξιολόγησης της διαδικασίας επιλογής λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων του Delek Recining?

Delek Recining Αξιολογούμενα συστήματα EAM και συγκρίσιμες μονάδες συστήματος ERP με βάση τη λειτουργικότητα και την ευκολία χρήσης. Το σύστημα EAM σημείωσε 83 σε λειτουργικότητα και 80 σε ευκολία χρήσης, ενώ το σύστημα ERP σημείωσε 77 σε λειτουργικότητα και 61 σε ευκολία χρήσης. Η αξιολόγηση υπογράμμισε την ανώτερη απόδοση του συστήματος EAM στην κάλυψη των αναγκών διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού.

Γιατί να ενσωματώσετε ένα σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων με υπάρχον ERP

1. Ποια είναι τα οφέλη του λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων?‍

Το ERP περιλαμβάνει διαχείριση περιουσιακών στοιχείων

Κατά καιρούς, αυτή η συζήτηση ήταν αμφισβητούμενη, σπάζοντας ένα τμήμα ή λειτουργία εναντίον άλλου, με τον νικητή να είναι, σε πολλές περιπτώσεις, που μπορεί να φωνάξει το πιο δυνατό ή που έχει την πιο κυριαρχία με κορυφαία στελέχη. Οι βασικοί συμμετέχοντες στο ERP VS. Η συζήτηση EAM είναι πιο συχνά χρηματοδότηση, πληροφορικής και επιχειρήσεων.

Ιστορικά, η πληροφορική και η χρηματοδότηση προτιμούν την προσέγγιση ERP. Με το ERP, διαθέτει λιγότερες εφαρμογές για υποστήριξη και χρηματοδότηση διαθέτει ένα one-stop shop για τον οργανισμό’οικονομικά. Οι λειτουργίες, από την άλλη πλευρά, συμπαθούν την προσέγγιση EAM, καθώς προσφέρει πλούσια λειτουργικότητα, ευκολία χρήσης και καλύτερα εργαλεία αναφοράς.

Έτσι, ποιος έχει δίκιο? Ποιο σύστημα λογισμικού θα πρέπει να χρησιμοποιήσει έναν οργανισμό για τη διαχείριση των περιουσιακών του στοιχείων?

Οι οργανισμοί που βασίζονται στα περιουσιακά τους στοιχεία για να ολοκληρώσουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους πρέπει να λάβουν σοβαρά υπόψη αυτή την ερώτηση. Η επιλογή του σωστού εργαλείου λογισμικού είναι κρίσιμη για την επίτευξη και τη διατήρηση της επιτυχίας. Για να απαντήσετε καλύτερα σε αυτήν την ερώτηση, είναι πάντα καλύτερο να ξεκινήσετε με τα βασικά, καθορίζοντας ακριβώς τι έχει σχεδιαστεί κάθε σύστημα.

Ορισμός συστημάτων ERP και EAM

Το ERP είναι λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων που επιτρέπει σε έναν οργανισμό να χρησιμοποιεί ένα σύστημα ολοκληρωμένων εφαρμογών ή μονάδων για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων του. Το ERP έχει σχεδιαστεί για να συνδυάζει όλη την εταιρεία’Δραστηριότητες σε μία μόνο βάση δεδομένων, εξαλείφοντας τις ασυμβίβαστες και διπλές τεχνολογίες.

Το EAM είναι ένας ευρύς όρος που χρησιμοποιείται για την περιγραφή λογισμικού ειδικά σχεδιασμένου για τη διαχείριση ενός οργανισμού’s φυσικά περιουσιακά στοιχεία (e.σολ., κτίρια και εξοπλισμό). Τα συστήματα EAM χρησιμοποιούνται από λειτουργίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, όπως η μηχανική, η συντήρηση, οι λειτουργίες, η διαχείριση υλικών MRO, η αγορά και η λογιστική, για τη λήψη και την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων του κύκλου ζωής των περιουσιακών στοιχείων.

Συγκρίνοντας τα συστήματα ERP και EAM

Με την πρώτη ματιά, ιδιαίτερα σε εκτελεστικό επίπεδο, η επιλογή ενός συστήματος ERP για τη διαχείριση των φυσικών περιουσιακών στοιχείων φαίνεται αρκετά δελεαστικό. Υπάρχει μόνο ένα σύστημα λογισμικού για υποστήριξη και τα δεδομένα είναι όλα σε ένα μέρος. μια χρηματοδότηση και τον ουρανό. Τα τελευταία χρόνια, πολλοί οργανισμοί έχουν αγοράσει αυτήν την προσέγγιση.

Αυτή η κίνηση προς ένα σύστημα προς “κάνω όλα” δημιουργεί εικόνες από την ταινία της δεκαετίας του 1950, The Blob, όπου ένας γιγαντιαίος αλλοδαπός που μοιάζει με αμοιβάδα από το εξωτερικό χώρο τρομοκρατεί μια μικρή κοινότητα, αφομοιώνοντας και καταναλώνοντας τα πάντα στο μονοπάτι της. Σε αυτή την περίπτωση, το BLOB είναι μονάδες λογισμικού ERP, χτυπώντας όλες τις κρίσιμες επιχειρηματικές λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.

Αυτή η προσέγγιση είναι ατυχής. Το ERP είναι πολύ κατάλληλο για λειτουργίες όπως αυτό και χρηματοδότηση και μπορεί να κάνει εξαιρετική δουλειά για τη διαχείριση ενός οργανισμού’τα οικονομικά. Ωστόσο, τοποθετεί άλλες κρίσιμες λειτουργίες, όπως η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, σε μειονεκτική θέση. Τα συστήματα ERP μπορούν να είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθούν και είναι δύσκολο να εφαρμοστούν.

Όταν πρόκειται για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων – ένας βασικός οδηγός ενός οργανισμού’S Financials και τα έντερα της επιχείρησης – ένας οργανισμός χρειάζεται εργαλεία που είναι εύκολο να διαμορφωθούν και να αναπτυχθούν και να έχουν ισχυρές δυνατότητες αναφοράς. δηλαδή, όλα όσα προσφέρουν τα συστήματα EAM.

Σε πολλές περιπτώσεις, όταν οι εργασίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων αναγκάζονται να χρησιμοποιούν ένα σύστημα ERP, καταλήγουν στο πίσω μέρος μιας βραδείας γραμμής υλοποίησης με τον υπόλοιπο οργανισμό, περιμένοντας τη σειρά τους να γίνουν ζωντανά. Στη συνέχεια, μόλις ζουν, είναι κολλημένα με ένα εργαλείο που προσφέρει λιγότερη λειτουργικότητα και είναι πιο δύσκολο να χρησιμοποιηθεί. Κινδύνετε λιγότερο και πρέπει να περιμένετε περισσότερο για να εφαρμόσετε τις εργασίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σε κίνδυνο. Για οργανισμούς που εξαρτώνται από το περιουσιακό στοιχείο, ο κίνδυνος αυτός είναι απαράδεκτος.

Ωστόσο, η παλίρροια γυρίζει. Οι οργανισμοί αρχίζουν τώρα να συνειδητοποιούν ότι η προσέγγιση ERP Onestop Shop μπορεί να είναι κοντόφθαλμη, ότι είναι δύσκολο, αν όχι αδύνατο, για ένα σύστημα λογισμικού να εξυπηρετεί βέλτιστα τις ανάγκες ολόκληρου του οργανισμού. Απαιτείται μια πιο ισορροπημένη προσέγγιση όταν οι κρίσιμες λειτουργίες, όπως η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, να πάρουν τα εργαλεία που χρειάζονται, ενώ χρηματοδοτούν και παίρνουν την ενοποίηση και την απλότητα του συστήματος που χρειάζονται.

Η Delek Riffining, μια διαίρεση της Delek US Holdings, διαθέτει δύο διυλιστήρια πετρελαίου με παραγωγική ικανότητα άνω των 140.000 βαρέλων την ημέρα. Η Delek συμμετείχε πρόσφατα σε μια ολοκληρωμένη διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Συγκρίθηκαν τα καλύτερα συστήματα EAM με συγκρίσιμα μονάδες συστήματος ERP, εστιάζοντας στη λειτουργικότητα, την ευκολία και την αποτελεσματικότητα της χρήσης. Οι βασικοί τομείς που αξιολογήθηκαν περιελάμβαναν πλοήγηση στο σύστημα, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, διαχείριση εργασιών, σχεδιασμό και προγραμματισμό, αξιοπιστία περιουσιακών στοιχείων, συντονισμό τερματισμού λειτουργίας, παρακολούθηση κεφαλαίου, διαχείριση αποθεμάτων, αγορές, διαχείριση προμηθευτών, πληρωτέες λογαριασμούς και υποβολή εκθέσεων.

Σε κλίμακα 200 πιθανών σημείων, η αξιολόγηση αποκάλυψε τις ακόλουθες βαθμολογίες:

Λογισμικό	Βαθμολογία λειτουργικότητας	Ευκολία χρήσης και αποδοτικότητας	Σύνολα
Εχυλώ	83	80	163
ERP	77	61	138

Ο Delek επέλεξε να πάει με ένα σύστημα EAM πάνω από ένα σύστημα ERP για να διαχειριστεί τα περιουσιακά του στοιχεία. Ο Frank Simmons, αντιπρόεδρος, η διύλιση των βέλτιστων πρακτικών στο Delek Recining, το έβαλε καλύτερα:

“Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα για εμάς. Βασιζόμαστε στα περιουσιακά μας στοιχεία για να είμαστε επιτυχείς. Επομένως, θέλουμε το καλύτερο όταν πρόκειται για τεχνολογικά εργαλεία που μπορούν να μας βοηθήσουν να επιτύχουμε τους στόχους μας. Τα εργαλεία που προσφέρουν πλούσια λειτουργικότητα είναι εύκολο στη χρήση, εύκολο να ενσωματωθούν και να μην don’να σπάσει την τράπεζα στη διαδικασία. Το σύστημα EAM πληρούσε αυτά τα κριτήρια και ήταν η καλύτερη επιλογή για εμάς.”

Έτσι’είναι ένα μη-brainer, σωστά? Οι αριθμοί δείχνουν σαφώς ότι τα συστήματα EAM είναι καλύτερα από τις ενότητες του συστήματος ERP για τη διαχείριση ενός οργανισμού’περιουσιακά στοιχεία. Γιατί κάποιος πρέπει να επιλέξει να διαχειριστεί τα περιουσιακά του στοιχεία με οτιδήποτε άλλο εκτός από ένα σύστημα EAM? Λοιπόν, όχι τόσο γρήγορα.

Ενσωμάτωση συστημάτων ERP και EAM

Υπάρχει μια λέξη που έχει εξαπλωθεί φόβος και τρομοκρατία στην καρδιά του και τα τμήματα χρηματοδότησης από την αρχή του λογισμικού: ενσωμάτωση. Η ενσωμάτωση είναι η πράξη της σύναψης δύο ή περισσοτέρων συστημάτων για να μοιραστούν δεδομένα.

Τα συστήματα ERP διαχειρίζονται κανονικά τον οργανισμό’οικονομικά. Χρησιμοποιώντας ένα σύστημα EAM, ένα μέρος αυτών των οικονομικών – εκείνων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων (ες.σολ., Αγορά MRO) – Ξεκινά και παρακολουθείται στο σύστημα EAM. Για να διασφαλιστεί ότι τα έξοδα κατανέμονται σωστά σε ολόκληρο το διάγραμμα, ώστε οι λογαριασμοί και οι πωλητές να πληρώνονται, οι πληροφορίες κόστους πρέπει να μεταβιβάζονται στο σύστημα ERP. Τα δύο συστήματα πρέπει να ενσωματωθούν.

Αυτό είναι όπου γίνεται κολλώδες. Οι ενσωματώσεις συστήματος EAM και ERP ήταν ιστορικά πολύπλοκες και ακριβές. Διαφορετικοί τύποι βάσεων δεδομένων, δομών πίνακα, ζητήματα αναβάθμισης και περιορισμοί του συστήματος έχουν προσθέσει έξοδα και πονοκεφάλους για τη λήψη συστημάτων EAM και ERP σε συγχρονισμό και επικοινωνία. Η δυσκολία που σχετίζεται με την ενσωμάτωση του συστήματος είναι ο πρωταρχικός λόγος για τον οποίο ορισμένοι οργανισμοί έχουν επιλέξει ERP έναντι του EAM όταν πρόκειται για διαχείριση περιουσιακών στοιχείων.

Ωστόσο, οι καιροί αλλάζουν. Τρεις πρόσφατες εξελίξεις έχουν κάνει την ολοκλήρωση του συστήματος ευκολότερη και ακόμη και επιθυμητή:

1. Ταχείες εξελίξεις στην τεχνολογία ·
2. Βελτιωμένη κατανόηση του πού πρέπει να διαμένουν ορισμένες επιχειρηματικές διαδικασίες ·
3. Εξορθολογισμός της ροής πληροφοριών μεταξύ των συστημάτων.

Εξελίξεις τεχνολογίας

Παραδοσιακά, εφαρμογές middleware (i.μι., Λογισμικό που συνδέει δύο ή περισσότερα συστήματα) ήταν εξαιρετικά περίπλοκο. Συχνά, αυτές οι εφαρμογές αναπτύχθηκαν από εξωτερικούς πόρους χρησιμοποιώντας κάπως αποσυνδεδεμένες εκτιμήσεις για τον τρόπο με τον οποίο οι διεπαφές θα λειτουργούν μόλις όλα γειωθούν ζωντανά. Στη συνέχεια, μόλις πεταχτεί ο διακόπτης, οι απαραίτητες αλλαγές υπόκεινται στη γραφειοκρατία του μοντέλου υποστήριξης, και όχι στο συνήθως πιο λιτό μοντέλο επανάληψης.

Τώρα, η τεχνολογία middleware, όπως το ERP και το EAM, εξελίσσεται για να επιτρέψει τους μη τεχνικούς πόρους για τη διαχείριση των ροών εγγράφων. Αυτό σημαίνει ότι όλο και περισσότερο, τα εργαλεία middleware ενσωματώνουν στοιχεία, όπως γραφικά εργαλεία για ροές, χαρτογράφηση, χειρισμό εξαιρέσεων και ούτω καθεξής. Με άλλα λόγια, το middleware εξελίσσεται σε μια πλατφόρμα, όχι μόνο έναν μηχανισμό point-to-point. Αυτή η νέα προσέγγιση πλατφόρμας επιτρέπει την ύπαρξη πολλαπλών μοντέλων ενσωμάτωσης στην ίδια εφαρμογή. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός μπορεί να θέλει μια παράλληλη ροή για νέα αρχεία εργαζομένων από ERP σε EAM στη διαχείριση σχέσεων πελατών (CRM), διατηρώντας παράλληλα μια απλή ροή από σημείο σε σημείο για έγγραφα τιμολογίου από ERP σε EAM ή αντίστροφα.

Η ευελιξία είναι ο βασιλιάς στον νέο κόσμο της ολοκλήρωσης. Δεν είναι πλέον οι οργανισμοί που απομακρύνονται από τη χρήση ενός συστήματος EAM επειδή η ενσωμάτωση με το ERP φαίνεται πολύ τρομακτικό. Οι εξελίξεις στην τεχνολογία καθιστούν την ολοκλήρωση ευκολότερη και λιγότερο δαπανηρή.

Ανάπτυξη επιχειρηματικών διαδικασιών

Επιπλέον, πολλές από τις προηγούμενες πολυπλοκότητες της ενσωμάτωσης του συστήματος δεν οφείλονταν μόνο στις χρησιμοποιούμενες τεχνολογίες, αλλά και όπου διαμένουν ορισμένες επιχειρηματικές διαδικασίες. Ορισμός του πού θα εκτελεστεί η επιχειρηματική διαδικασία (i.μι., EAM VS. ERP) είναι ένας βασικός παράγοντας επιτυχίας ενσωμάτωσης. Εάν παραβλεφθεί, θα μπορούσε να οδηγήσει σε μια μακρά, δαπανηρή και οδυνηρή εμπειρία ολοκλήρωσης.

Τελικά, οι οργανισμοί θα πρέπει να προσπαθούν να οδηγήσουν το κόστος τους στο επίπεδο του ενεργητικού. Η γνώση του τι ξοδεύει ο οργανισμός για τη λειτουργία και τη διατήρηση περιουσιακών στοιχείων υποστηρίζει ενημερωμένες και μορφωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις. Με αυτό είπε, το πιο αποτελεσματικό και αποτελεσματικό μέσο για τη σύλληψη του κόστους του κύκλου ζωής των περιουσιακών στοιχείων είναι η εκτέλεση της διαχείρισης εργασίας (ες.σολ., συντήρηση και μηχανική), διαχείριση υλικών MRO και αγοράζοντας όλα σε ένα σύστημα. Αυτές είναι ολοκληρωμένες λειτουργίες και ιδανικά θα πρέπει να έχουν ένα σύστημα στο σπίτι για τις δραστηριότητές τους, κατά προτίμηση το σύστημα EAM. Αφήστε το σύστημα EAM να κάνει ό, τι κάνει καλύτερα, που είναι να διαχειριστεί τον οργανισμό’Στοιχεία περιουσιακών στοιχείων και στοιχείων στοιχείων περιουσιακών στοιχείων.

Ροή εξορθολογισμού των πληροφοριών

Ένας από τους στόχους της ενσωμάτωσης του συστήματος είναι η ελαχιστοποίηση της ροής πληροφοριών μεταξύ των συστημάτων, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι κάθε λειτουργία έχει τις πληροφορίες που χρειάζεται για να κάνει τη δουλειά της. Αυτή η προσέγγιση απλοποιεί το έργο ενσωμάτωσης, μειώνει το κόστος ολοκλήρωσης και μειώνει τη συνεχή υποστήριξη και τον κίνδυνο, ενώ ανταποκρίνεται στις λειτουργικές επιχειρηματικές απαιτήσεις.

Εάν ένας οργανισμός’Η τρέχουσα ενσωμάτωση μοιάζει με ένα μπολ σπαγγέτι (i.μι., Πολλή ροή πληροφοριών αμφίδρομων) και είναι γεμάτη με διπλά έγγραφα (Ε (Ε.σολ., Παραγγελίες αγοράς και στα δύο συστήματα), τότε μπορεί να είναι καιρός να ξανασκεφτεί πώς να μιλήσει τα συστήματα EAM και ERP.

Το σχήμα 1 δείχνει ένα μοντέλο ενσωμάτωσης EAM/ERP υψηλού επιπέδου που ελαχιστοποιεί τα σημεία επαφής εφαρμογής (πηγή πολλών προβλημάτων), διατηρεί το κόστος διαχείρισης των περιουσιακών στοιχείων και τις δραστηριότητες που συνδέονται με το περιουσιακό στοιχείο, διατηρεί μια συνεπή ροή εργασίας και ροή πληροφοριών και δίνει στο σύστημα ERP τι χρειάζεται για να συσχετίσει το κόστος για το γενικό κατάλογο για να πληρώσει τους προμηθευτές.

Εικόνα 1: μοντέλο ενσωμάτωσης EAM/ERP

Στο παράδειγμα του Εικόνα 1, η διαχείριση υλικών MRO, η απαίτηση, η παραγωγή, η αγορά, η λήψη και η διαχείριση τιμολογίων εκτελούνται στο σύστημα EAM. Τα στοιχεία πληρωμής κόστους και προμηθευτή μεταφέρονται στη συνέχεια στο σύστημα ERP. Αυτό είναι σύμφωνο με την πεποίθηση ότι οι δραστηριότητες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων εκτελούνται καλύτερα στο σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και η χρηματοοικονομική πληροφόρηση και οι πληρωμές προμηθευτών διαχειρίζονται καλύτερα μέσω του χρηματοπιστωτικού συστήματος.

Η πραγματικότητα είναι ότι κάθε οργανισμός είναι διαφορετικός. Κανένα μοντέλο ενσωμάτωσης, όπως κανένα λογισμικό, δεν είναι σε θέση να εξυπηρετήσει βέλτιστα τις ανάγκες όλων. Υπάρχουν σίγουρα διαφορετικοί τρόποι για να επιτευχθεί το ίδιο πράγμα. Αλλά να έχετε κατά νου, λιγότερο μπορεί να είναι περισσότερο. Η διατήρηση της ενσωμάτωσης απλή και εμπεριστατωμένη διατηρεί το κόστος κάτω, πληροί τις επιχειρηματικές απαιτήσεις και επιτρέπει στον οργανισμό να πραγματοποιήσει πλήρως τα οφέλη που μπορούν να παρέχουν τόσο τα ERP όσο και τα συστήματα EAM.

συμπέρασμα

Οι οργανώσεις έντασης περιουσιακών στοιχείων χρειάζονται συστήματα EAM και ERP για να ενεργούν ως εταίροι για να βοηθήσουν στην πλήρη παράδοση του στρατηγικού τους σχεδίου. Τόσο τα συστήματα ERP όσο και EAM εξυπηρετούν διακριτούς, συγκεκριμένους και προστιθέμενους σκοπούς αξίας. Κάθε σύστημα συμπληρώνει το άλλο κάνοντας αυτό που κάνει καλύτερα στον αντίστοιχο τομέα του. Κάθε σύστημα πρέπει να καταλαμβάνει εξέχουσα θέση σε έναν οργανισμό’S Χαρτοφυλάκιο λογισμικού S.

Τα συστήματα EAM κάνουν καλύτερη δουλειά για τη διαχείριση των φυσικών περιουσιακών στοιχείων. Τα συστήματα ERP είναι καλύτερα στη διαχείριση των χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων. Φέρτε και τα δύο συστήματα μαζί με μια αποτελεσματική στρατηγική ενσωμάτωσης και αφήστε τους να κάνουν ό, τι κάνουν καλύτερα. Τα συστήματα EAM και ERP είναι εταίροι, όχι ανταγωνιστές, στη συνεχιζόμενη προσπάθεια να βοηθήσουν τους οργανισμούς να επιτύχουν τους στόχους τους.

Tracy s. Ο Smith είναι ένας δεκαέξιεχρονος βετεράνος της βοήθειας των οργανισμών να σχεδιάζει, να εφαρμόζει και να βελτιώνει τα συστήματα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Είναι πρόεδρος της Swain Smith & Company. Ως πιστοποιημένος και επικυρωμένος αξιολογητής του PAS 55, η Tracy παραδίδει τις υπηρεσίες ελέγχου και διαπίστευσης PAS 55. Είναι μέλος του Ινστιτούτου Διαχείρισης Περιουσίων και ενεργού συμμετέχοντος στην Τεχνική Συμβουλευτική Ομάδα των ΗΠΑ βοηθώντας στην ανάπτυξη του ISO 55000. Τρισδιάστατος’Τα εκπαιδευτικά διαπιστευτήρια είναι ένα MBA από το Πανεπιστήμιο Clemson με πτυχίο BS από το Πανεπιστήμιο του Πανεπιστημίου της Νότιας Καρολίνας / David Lipscomb.

Γιατί να ενσωματώσετε ένα σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων με υπάρχον ERP?

Γνωρίζουμε ότι ο συνδυασμός νέων τεχνολογιών μπορεί να μας δώσει αποτελέσματα για την αυτο-οδήγηση αυτοκινήτων. Ωστόσο, αυτό πρέπει να γίνει προσεκτικά διαφορετικά θα είναι απλώς χρόνος σπατάλης, χρήματος και πόρων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ενσωμάτωση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων είναι σημαντική με το ERP (προγραμματισμός πόρων επιχειρήσεων). Σε αυτό το ιστολόγιο, θα διερευνήσουμε γιατί είναι σημαντικό να ενσωματωθεί ένα σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων με υπάρχον ERP! Αλλά πρώτα, ας καλύψουμε βασικά.

Τι είναι το ERP?

Το ERP αντιπροσωπεύει τον προγραμματισμό των επιχειρήσεων. Είναι ένας τύπος συστήματος που χρησιμοποιεί ένας οργανισμός για τη διαχείριση καθημερινών δραστηριοτήτων όπως ο σχεδιασμός, η λογιστική, η διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού κ.λπ.

Το ERP βοηθά πολλές επιχειρήσεις που όλες οι επιχειρήσεις έχουν διαφορετικά μεγέθη. Είναι χρήσιμο στον προγραμματισμό του προϋπολογισμού, στην παρακολούθηση δεδομένων και στη δημιουργία αναφορών. Εξαλείφει την επικάλυψη δεδομένων και το σημαντικότερο είναι ένα σημαντικό εργαλείο που χρησιμοποιείται για την ενσωμάτωση.

Το ERP είναι ένα από τα διάσημα εργαλεία μεταξύ των οργανισμών. Σύμφωνα με το στατιστικό, “Τα έσοδα αναμένεται να παρουσιάσουν ετήσιο ρυθμό ανάπτυξης (CAGR 2021-2025) του 7.4%, με αποτέλεσμα τον όγκο της αγοράς των 57.437 δολαρίων ΗΠΑ.67μ έως το 2025.”

Τι είναι η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων?

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι η διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που βοηθά στην παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων. Με τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα περιουσιακά στοιχεία και να αυξήσετε τη διάρκεια ζωής των περιουσιακών στοιχείων. Μπορείτε να αυξήσετε την απόδοση κάθε περιουσιακού στοιχείου με τη βοήθεια της σωστής διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Τις περισσότερες φορές χρησιμοποιείται για συντήρηση περιουσιακών στοιχείων. Είναι η διαδικασία στην οποία διατηρούνται περιουσιακά στοιχεία, λειτουργούν με οικονομικά αποδοτικό τρόπο.

Διαβάστε επίσης: Πώς βοηθά την απομακρυσμένη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων?

Πώς οι οργανισμοί μπορούν να επωφεληθούν από την ενσωμάτωση του συστήματος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων με το υπάρχον ERP?

Οι οργανισμοί μπορούν να έχουν πλεονεκτήματα της ενσωμάτωσης του συστήματος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων με το υπάρχον ERP δίνεται παρακάτω:

1. Μεγάλη ορατότητα

Γνωρίζουμε ότι υπάρχουν πολλά περιουσιακά στοιχεία που υπάρχουν σε οργανισμούς μεσαίου μεγέθους και μεγάλου μεγέθους. Όταν ενσωματώνουμε τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων με το ERP τότε μπορούμε να έχουμε βαθιά ορατότητα των περιουσιακών στοιχείων. Οι διαχειριστές μπορούν να αποκτήσουν μεγάλη ορατότητα των περιουσιακών στοιχείων. Μπορούν να λάβουν καλύτερες αποφάσεις σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία που σχετίζονται με τον κύκλο ζωής των περιουσιακών στοιχείων, τη συντήρηση κ.λπ.

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε μια εργασία για την αύξηση του κύκλου ζωής του ενεργητικού και τα περιουσιακά σας στοιχεία θα εκτελέσουν αποτελεσματικά και η παραγωγικότητα θα αυξηθεί. Με βαθιά ορατότητα, θα ενημερώνεστε πάντα για την τοποθεσία του ενεργητικού. Θα είναι χρήσιμο για την αύξηση του επιπέδου υπηρεσίας στον πελάτη.

Για παράδειγμα, όταν έχετε μια ομάδα που εργάζεται σε μια συγκεκριμένη περιοχή, τότε θα συμμορφώνεστε από έναν πελάτη από αυτή τη συγκεκριμένη περιοχή. Στη συνέχεια, ενημερώνετε την ομάδα σχετικά με την καταγγελία που θα σε αυτήν την τοποθεσία πελάτη γρήγορα και να επιλύσουν το πρόβλημα.

2. Ελαχιστοποιώντας το χρόνο διακοπής

Η ελαχιστοποίηση του χρόνου διακοπής μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη στη βελτιστοποίηση της απόδοσης των περιουσιακών στοιχείων. Όταν θέλετε να βελτιώσετε την απόδοση τότε πρέπει να καταλάβετε ποια περιουσιακά στοιχεία λαμβάνουν περισσότερη συντήρηση. Επιπλέον, η συντήρηση παρέχεται στο περιουσιακό στοιχείο αφού δει το πρώτο σημάδι της αποτυχίας του ενεργητικού. Όπως γνωρίζουμε, η αποτυχία του ενεργητικού μπορεί να είναι πολύ καταστροφική για τις επιχειρήσεις.

Διαβάστε επίσης: 5 σοκαριστικά επιχειρηματικά στατιστικά στοιχεία και πώς το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων τους ξεπερνά?

Εάν προγραμματιστεί ο χρόνος διακοπής, τότε δεν θα επηρεάσει τις επιχειρήσεις. Ωστόσο, εάν ο χρόνος διακοπής δεν έχει προγραμματιστεί τότε θα επηρεάσει άσχημα την επιχείρηση. Εάν βρίσκεστε στην επιχείρηση παραγωγής, τότε όχι μόνο έχει ως αποτέλεσμα την καθυστερημένη παράδοση προϊόντων, αλλά μπορείτε επίσης να χάσετε τον πελάτη.

Χωρίς τη χρήση του λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, μπορείτε να χάσετε το κομμάτι συντήρησης, ειδικά όταν ένας οργανισμός είναι εξοπλισμένος με πολλά περιουσιακά στοιχεία.

3. Λεπτομερείς πληροφορίες

Όταν τα συστήματα όπως η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων είναι ενσωματωμένα στο ERP, βοηθά στη συλλογή λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία. Παρέχει λεπτομέρειες που βοηθούν τους οργανισμούς στη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων. Οι λεπτομέρειες είναι πολύ σημαντικές για την επιχείρηση που έχουν πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρήσεις.

Για παράδειγμα, οι διαχειριστές μπορούν να γνωρίζουν πού ξοδεύουν περισσότερο και πού να επενδύσουν περισσότερο για να αναπτύξουν επιχειρήσεις. Τα λεπτομερή και ακριβή δεδομένα μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό ζητημάτων και η επίλυση είναι επίσης κρυμμένη στα δεδομένα.

Με τις πληροφορίες, μπορείτε να παρακολουθείτε τις τάσεις και είναι πολύ σημαντικό να παρακολουθείτε τις τάσεις εάν θέλετε να αυξήσετε τις πωλήσεις σας. Επιπλέον, σας επιτρέπει να σχεδιάσετε για το μέλλον, για παράδειγμα όταν γνωρίζετε πόση απόθεμα καταναλώνετε από ό, τι με τα δεδομένα μπορείτε να μάθετε πόση απόθεμα θα χρειαστείτε για το επόμενο 3μηνο, 6μηνο ή έτος.

4. Λιγότερα ανθρώπινα σφάλματα

Το σφάλμα μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την ακρίβεια των δεδομένων. Χωρίς ακρίβεια, τα δεδομένα δεν θα είναι καλά σε οργανισμούς. Ωστόσο, όταν έχετε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα, οι πιθανότητες σφάλματος μειώνονται.

Όταν η ενσωμάτωση γίνεται μεταξύ δύο συστημάτων, σημαίνει ότι μπορούν να αντλήσουν δεδομένα από τον ένα τραπέζι στον άλλο. Σημαίνει επίσης ότι μειώνει την ανθρώπινη αλληλεπίδραση και ελαχιστοποιούν επίσης τις πιθανότητες ανθρώπινου σφάλματος.

Όταν τα σφάλματα μειώνονται οι οικονομικές σας εκθέσεις είναι ακριβείς, μπορείτε επίσης να λάβετε αποσβέσεις και φορολογικά οφέλη. Επιπλέον, η γραφειοκρατία μειώνεται και μετακινείται προς μια αυτοματοποιημένη διαδικασία.

5. Έξοδα εξοικονόμησης

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων προσφέρει τις γνώσεις που απαιτούνται για την αξιολόγηση και κατανόηση του αρχικού και συνολικού κόστους ιδιοκτησίας (TCO) των περιουσιακών στοιχείων, από το στάδιο της προμήθειας έως τη διάθεση.

Τα δεδομένα βοηθούν το και άλλες επιχειρήσεις να ελέγχουν το κόστος με καλύτερη διαχείριση και χρήση περιουσιακών στοιχείων. Εξασφαλίζει ότι το σύστημα σχεδιασμού πόρων επιχειρήσεων διαχειρίζεται σωστά.

συμπέρασμα

Η ενσωμάτωση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων με τον υπάρχοντα σχεδιασμό πόρων επιχειρήσεων προσθέτει αξία στον οργανισμό. Όπως γνωρίζουμε, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ειδικεύεται στη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων φυσικά, ενώ ο προγραμματισμός των πόρων των επιχειρήσεων ειδικεύεται στη διαχείριση των εκθέσεων, των οικονομικών αρχείων και της ανάλυσης δεδομένων για μελλοντικούς στόχους.

Εκτός από αυτό, βοηθά επίσης στη βελτιστοποίηση των καθημερινών λειτουργιών. Η ενσωμάτωση λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων είναι απαραίτητη για τους οργανισμούς εάν η ανάπτυξη είναι ο κύριος στόχος τους.

Διαβάστε επίσης: Τι είναι η συμμόρφωση με τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων? – Ένας λεπτομερής οδηγός

Συχνές ερωτήσεις (FAQs)

1. Ποια είναι τα οφέλη του λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων?‍

Τα οφέλη του λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων αυξάνουν την παραγωγικότητα, αποφεύγουν την ξαφνική αποτυχία του ενεργητικού, την ελαχιστοποίηση των εξόδων συντήρησης, τον πλήρη έλεγχο των περιουσιακών στοιχείων, την αποφυγή κλοπής περιουσιακών στοιχείων, ορατότητα αποθεμάτων.

2. Τι είναι η ενσωμάτωση στο ERP?‍

Η ενσωμάτωση στο ERP σημαίνει ότι θέλετε να συγχρονίσετε το ERP με άλλες εφαρμογές λογισμικού, όπως λογισμικό front-end, διαχείριση σχέσεων πελατών (CRM) κ.λπ. Γίνεται για να βελτιωθεί η ορατότητα των δεδομένων ή να γίνει πιο αποτελεσματική η διαδικασία.

3. Ποιες βιομηχανίες χρησιμοποιούν το ERP περισσότερο?‍

Οι βιομηχανίες που χρησιμοποιούν ERP είναι
1. Βιομηχανοποίηση
2. Κατασκευή
3. Φροντίδα υγείας
4. Διανομή και ούτω καθεξής.

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά του άπειρου περιουσιακών στοιχείων’Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που επισκιάζει το σύστημα ERP?

Ο σχεδιασμός των επιχειρήσεων και το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιούνται και οι δύο για τη βελτίωση της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων και τη βελτιστοποίηση των καθημερινών λειτουργιών. Και οι δύο επικεντρώνονται στην ανάπτυξη επιχειρήσεων ενσωματώνοντας δεδομένα από άλλες εφαρμογές. Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ αυτών των συστημάτων. Σε αυτό το blog, θα μάθουμε ποιο είναι το λογισμικό σχεδιασμού και διαχείρισης πόρων της Enterprise και τα οφέλη του. Το πιο σημαντικό θα γνωρίζουμε ποια χαρακτηριστικά του Asset Infinity’Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων επισκιάζεται συστήματα ERP.

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων?

Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων παρέχει μια συστηματική προσέγγιση για τη συντήρηση, την παρακολούθηση και την παρακολούθηση της υγείας των περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο. Εξαλείφει το εγχειρίδιο, το Pen & Paper Asset Tracking. Είναι χρήσιμο στη διαχείριση του κύκλου ζωής του ενεργητικού σε όλα τα στάδια. Παρέχει δεδομένα όπως η τοποθεσία περιουσιακού στοιχείου, ο χρήστης περιουσιακών στοιχείων, η κατάσταση και οι πληροφορίες αγοράς. Βοηθά στον εξορθολογισμό των καθημερινών λειτουργιών, στη διατήρηση της συμμόρφωσης και στην εξασφάλιση συντήρησης περιουσιακών στοιχείων. Αυξάνει επίσης την απόδοση της επένδυσης (ROI) και ενισχύει την παραγωγικότητα των περιουσιακών στοιχείων.

Ποια είναι τα οφέλη του λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων?

Τα οφέλη του λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων εξετάζονται παρακάτω:

Εξάλειψη του υπολογιστικού φύλλου ‍

Η αξιοποίηση του υπολογιστικού φύλλου είναι μία από τις παλαιότερες μεθόδους παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων και χειροκίνητου ενεργητικού. Πολλοί άνθρωποι έχουν πρόσβαση σε υπολογιστικά φύλλα και ως εκ τούτου οι πιθανότητες αύξησης της ανακρίβειας. Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων εξαλείφει τη χρήση υπολογιστικών φύλλων.

Μειώστε το ανθρώπινο λάθος‍

Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων αυτοματοποιεί τη διαδικασία και μειώνει την ανθρώπινη παρέμβαση, με αποτέλεσμα ελαχιστοποιημένα σφάλματα. Αυξάνει την αποτελεσματικότητα των εργαζομένων.

Επέκταση της ζωής του ενεργητικού ‍

Δεδομένου ότι το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων παρακολουθεί τα περιουσιακά στοιχεία από την προμήθεια τους μέχρι τη διάθεσή τους. Παρέχει δεδομένα που μπορεί να είναι χρήσιμα στην επέκταση της ζωής των περιουσιακών στοιχείων, καθώς μπορείτε να μειώσετε τις πιθανότητες αποτυχίας του ξαφνικού εξοπλισμού και να ενισχύσετε την απόδοση των περιουσιακών στοιχείων.

Σωστή συντήρηση περιουσιακών στοιχείων ‍

Η συντήρηση των περιουσιακών στοιχείων γίνεται ταραχώδης όταν υπάρχουν πολλά περιουσιακά στοιχεία. Το λογισμικό μας εξασφαλίζει ότι όλα τα περιουσιακά στοιχεία λαμβάνουν προληπτικά συντήρηση. Προγραμματίζει τη συντήρηση έτσι ώστε τα έξοδα συντήρησης να μπορούν να μειωθούν και το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας μπορεί να βελτιωθεί.

Βελτίωση της απόδοσης του ενεργητικού

‍Με το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορείτε να παρακολουθείτε τακτικά τα περιουσιακά σας στοιχεία και την κατάστασή σας επίσης. Η τακτική παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων μειώνει τις πιθανότητες αποτυχίας του ενεργητικού και βελτιώνει τη θερμοκρασία της απόδοσης του ενεργητικού.

Ελαχιστοποιήστε την ύπαρξη του περιουσιακού στοιχείου ‍

Όταν τα περιουσιακά στοιχεία δεν είναι φυσικά διαθέσιμα για χρήση, αλλά αναφέρονται στη λίστα περιουσιακών στοιχείων. Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ελαχιστοποιεί την ύπαρξη περιουσιακών στοιχείων φάντασμα με παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων. Διατηρεί κάθε περιουσιακό στοιχείο ασφαλές από την κλοπή και την κακή τοποθέτηση.

Λεπτομερείς και ακριβείς αναφορές ‍

Οι εκθέσεις είναι ζωτικής σημασίας για τον οργανισμό προκειμένου να αναπτυχθεί η επιχείρηση. Με αναφορές περιουσιακών στοιχείων, η πρόβλεψη και η πρόβλεψη μπορούν να γίνουν σχετικά με την απόδοση των περιουσιακών στοιχείων. Με αυτά τα αναλυτικά στοιχεία, μπορείτε να βελτιώσετε τη συνολική αποδοτικότητα του εξοπλισμού.

Τι είναι το σύστημα ERP?

Το ERP σημαίνει σχεδιασμό επιχειρηματικών πόρων. Επιτρέπει στους οργανισμούς να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητές τους. Δεδομένου ότι το ERP επικεντρώνεται στην ανάπτυξη επιχειρήσεων και στη χρήση δεδομένων για τη βελτίωση των επιχειρηματικών αποτελεσμάτων, τα περισσότερα ERP συνοδεύονται από το χαρακτηριστικό της ολοκλήρωσης. Το σύστημα σχεδιασμού πόρων επιχειρήσεων χρησιμοποιείται στη λογιστική, τη διαχείριση παραγγελιών αγοράς, τη διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού κ.λπ.

Το ERP δεσμεύει μαζί μια πληθώρα επιχειρηματικών διαδικασιών και τους επιτρέπει να χρησιμοποιούν δεδομένα από άλλες εφαρμογές. Οι εφαρμογές ERP ενσωματώνουν έναν τεράστιο αριθμό επιχειρηματικών διαδικασιών και ενδυναμώνουν την εξέλιξη των πληροφοριών μεταξύ τους. Συλλέγοντας τις κοινές πληροφορίες υπό όρους από διάφορες πηγές, το ERP εξασφαλίζει ότι δεν εμφανίζονται διπλά δεδομένα και παρέχουν σεβασμό πληροφοριών με πλήρη ακρίβεια.

Το λογισμικό ERP μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για τις οικονομικές αναλύσεις μέσω δεδομένων, καθώς μπορεί να είναι χρήσιμο για τον προγραμματισμό των προϋπολογισμών και μπορείτε να λάβετε αναφορές που μπορούν να βοηθήσουν στην πρόβλεψη οικονομικών αποτελεσμάτων.

Αυτές τις μέρες, όταν είμαστε τόσο εξαρτημένοι από την τεχνολογία, πολλές επιχειρήσεις βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στο σύστημα ERP. Γι ‘αυτό η αγορά της αυξάνεται με καταπληκτικό ρυθμό. Σύμφωνα με την Fortune Business Insights, “Η αγορά λογισμικού Global Enterprise Resource Planning (ERP) αναμένεται να αυξηθεί από 49 $.28 δισεκατομμύρια το 2022 έως $ 90.63 δισεκατομμύρια μέχρι το 2029, σε CAGR (σύνθετο ετήσιο ρυθμό ανάπτυξης) 9.1%.”

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά του άπειρου περιουσιακών στοιχείων’Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που επισκιάζει το σύστημα ERP?

Χαρακτηριστικά του Asset Infinity’Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που επισκιάζει το σύστημα ERP δίνεται παρακάτω:

Περιουσιακό μητρώο ‍

Ένα μητρώο περιουσιακών στοιχείων είναι ένας κατάλογος περιουσιακών στοιχείων στον οποίο αναφέρονται όλα τα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν σε έναν οργανισμό. Στο μητρώο περιουσιακών στοιχείων περιλαμβάνονται κρίσιμες πληροφορίες, όπως όταν αγοράστηκε το περιουσιακό στοιχείο και όταν δόθηκε η τελευταία συντήρηση. Βοηθά στη λήψη στρατηγικών επιχειρηματικών αποφάσεων. Είναι ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του Asset Infinity’S Λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και δεν είναι διαθέσιμο στο σύστημα ERP.

Ετικέτα και παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων

Η ετικέτα περιουσιακών στοιχείων είναι μια σημαντική δραστηριότητα που είναι σημαντική καθώς είναι χρήσιμη στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων. Εάν ένας οργανισμός θέλει να εκτελέσει την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, τότε η ετικέτα ενεργητικού είναι το αρχικό βήμα. Ωστόσο, τα συστήματα ERP δεν είναι εξοπλισμένα με παρακολούθηση και επισήμανση περιουσιακών στοιχείων. Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων είναι μία από τις πιο απαιτούμενες λειτουργίες. Προκειμένου να χρησιμοποιηθεί η ενσωμάτωση χαρακτηριστικών παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων με λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Επιπλέον, το ιστορικό κίνησης των περιουσιακών στοιχείων είναι επίσης εκεί που βοηθά στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων.

Παρακολούθηση αποθεμάτων ‍

Τα περισσότερα συστήματα ERP διαθέτουν διαχείριση συντήρησης. Ωστόσο, δεν είναι εξοπλισμένα με παρακολούθηση αποθεμάτων. Αλλά το απόθεμα είναι σημαντικό για τη συντήρηση, την επισκευή και τις λειτουργίες (MRO). Για παράδειγμα, εάν το απόθεμα δεν είναι διαθέσιμο, τότε η ομάδα συντήρησης θα πρέπει να εκτελέσει ξανά τη συντήρηση. Από την άλλη πλευρά, το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων έρχεται με τη διαχείριση συντήρησης και η παρακολούθηση αποθεμάτων μπορεί επίσης να γίνει.

Έλεγχος περιουσιακών στοιχείων και φυσική επαλήθευση ‍

Η φυσική επαλήθευση των περιουσιακών στοιχείων είναι μια από τις σημαντικές δραστηριότητες που πρέπει να γίνουν στο τέλος της χρήσης. Ωστόσο, ένας έλεγχος περιουσιακών στοιχείων μπορεί να είναι μια μακρά και ταραχώδη διαδικασία, καθώς πρέπει να φέρετε όλα τα περιουσιακά σας στοιχεία σε ένα μέρος για να τα επαληθεύσετε φυσικά. Το σύστημα ERP δεν διαθέτει αυτό το χαρακτηριστικό ενώ στο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων του Asset Infinity μπορείτε εύκολα να εκτελέσετε τον έλεγχο περιουσιακών στοιχείων και να επαληθεύσετε τα περιουσιακά στοιχεία επίσης.

συμπέρασμα ‍

Και οι δύο εφαρμογές έχουν τη δική τους σημασία. Όπως γνωρίζουμε, το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ειδικεύεται στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και στη διαχείριση του κύκλου ζωής των περιουσιακών στοιχείων. Ενώ το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης ειδικεύεται στη διαχείριση δεδομένων, στη διαχείριση του PO και στη διαχείριση λογαριασμών και χρηματοδότησης. Ωστόσο, η διαχείριση της PO και η διαχείριση δεδομένων μπορούν να γίνουν με το Asset Infinity’λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.

Επιπλέον, υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που δίνουν επιπλέον πλεονέκτημα στο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Επιπλέον, αυτό το λογισμικό είναι χρήσιμο σε όλα τα μεγέθη των οργανισμών και σε όλους τους κλάδους. Όπως κάθε οργάνωση κάθε τομέα έχει περιουσιακά στοιχεία. Ενώ το EAM μπορεί να είναι χρήσιμο μόνο όταν είστε μια γενναιόδωρη οργάνωση και έχετε συγκεκριμένο τύπο απαιτήσεων. Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ταιριάζει σε όλους τους οργανισμούς. Μπορεί να είναι καρποφόρα για όλους τους οργανισμούς, καθώς μπορεί να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα των περιουσιακών στοιχείων και των οργανισμών.

Συχνές ερωτήσεις (FAQs)

Ποια είναι τα οφέλη του λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που βασίζονται σε σύννεφο?

Μερικά από τα σημαντικότερα οφέλη δίνονται παρακάτω:

1. Αυξημένη παραγωγικότητα

1. Προσβασιμότητα και ευελιξία

1. Καλύτερη ασφάλεια

1. Εύκολη ολοκλήρωση

1. Ελάχιστο κόστος συντήρησης

Ποια είναι τα οφέλη ενός συστήματος ERP?

Τα οφέλη του συστήματος ERP συζητούνται παρακάτω:

• Πλεονασμός δεδομένων
• Ενσωμάτωση
• Καλύτερη ικανοποίηση του πελάτη
• Καλύτερη διαχείριση δεδομένων
• Πάνω από την παράδοση με διαχείριση PO

5 λόγοι για τους οποίους η διαχείριση του ενεργητικού σας (EAM) θα πρέπει να αποτελεί μέρος του ERP σας

Η Enterprise Asset Management (EAM) είναι μια τεχνολογική μέθοδος για την οργάνωση περιουσιακών στοιχείων, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και τη μεγιστοποίηση των επενδύσεών σας. Η διαχείριση όλων των περιουσιακών στοιχείων σας σε τμήματα, εγκαταστάσεις και τοποθεσίες μπορεί να βελτιστοποιήσει και να επεκτείνει τον κύκλο ζωής τους. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τη χρήση του EAM, συμπεριλαμβανομένων:

• Μεγιστοποίηση της απόδοσης των περιουσιακών στοιχείων (ROA)
• Μείωση του κόστους και των κινδύνων
• Λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία
• Μείωση του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας (TCO)
• Αύξηση του χρόνου uptime και βελτίωση της προβλεψιμότητας

Συνήθως, τα φυσικά περιουσιακά στοιχεία διαχειρίζονται με έναν από τους δύο τρόπους: είτε ως ενότητα που περιλαμβάνεται στο λογισμικό Enterprise Resource Planning (ERP) είτε μέσω εξειδικευμένης εφαρμογής EAM.

Τι’η διαφορά μεταξύ EAM και ERP?

Το ERP είναι μια εφαρμογή επιχείρησης, που σημαίνει αυτό’S Σχεδιασμένο για μεγάλους οργανισμούς για τη διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών. Το ERP μπορεί να κάνει μια επιχείρηση πιο αποτελεσματική με την αυτοματοποίηση των εργασιών που σχετίζονται με την τεχνολογία, τους ανθρώπινους πόρους, τα προϊόντα, τις υπηρεσίες και άλλα. Συνήθως το λογισμικό ERP αποτελείται από διάφορες ενότητες που συνεργάζονται. Το ERP έχει σχεδιαστεί για να συνδυάζει όλη την εταιρεία’δραστηριότητες σε μία μόνο βάση δεδομένων.

Το EAM είναι ένας ευρύς όρος, που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό λογισμικού που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη διαχείριση των φυσικών περιουσιακών στοιχείων, όπως ένας οργανισμός’οικοδόμηση, εξοπλισμός κατασκευής και πολλά άλλα.

Γιατί το eam πρέπει να είναι μέρος του ERP σας

Εκεί’είναι μια συνεχιζόμενη συζήτηση μεταξύ των οικονομικών, της πληροφορικής και των επιχειρήσεων για το αν’καλύτερα να συμπεριλάβετε το EAM ως μέρος του ERP σας ή να επενδύσετε σε ξεχωριστή εφαρμογή EAM. Εδώ είναι πέντε οφέλη για να συμπεριλάβετε το EAM ως μέρος του ERP σας:

• Λάβετε πληροφορίες για τα οικονομικά. Το λογισμικό EAM θα ​​σας δώσει μια εικόνα για τον κύκλο ζωής των περιουσιακών σας στοιχείων, το οποίο μπορεί να βελτιώσει την προβλεψιμότητα και να σας βοηθήσει να αποφύγετε δαπανηρές αναλύσεις. Όταν ενσωματώνετε το EAM σας στην πλατφόρμα ERP σας, μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων επηρεάζει τα οικονομικά σας. Η ενότητα EAM μπορεί να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε, να σχεδιάσετε και να εκτελέσετε εργασία, ενώ το οικονομικό κόστος, οι υποτιμήσεις και οι κεφαλαιοποιήσεις αντιμετωπίζονται στο ERP στο σύνολό του.

• Αποφύγετε διπλές εργασίες. Εξορθολογίστε τη διαδικασία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων προσθέτοντας το EAM στο ERP σας. Όταν χρησιμοποιείτε ξεχωριστό λογισμικό EAM, μπορείτε να χάσετε τη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρησή σας. Το’είναι πολύ εύκολο να αντιγράψετε εργασίες ή πληροφορίες Mishandle όταν πρέπει να εισάγετε αριθμούς σε δύο ξεχωριστά συστήματα.

• Κάντε τα περιουσιακά σας στοιχεία πιο κερδοφόρα. Τα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να παρακολουθούνται και ελεγχόμενος για να τους φέρετε στη ζωή και να μεγιστοποιήσετε το ROA σας. Η ενσωμάτωση του EAM σας με το ERP σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε περιουσιακά στοιχεία ενώ ελέγχετε τα οικονομικά τους, με αποτέλεσμα την εξοικονόμηση. Για παράδειγμα, ας’λένε ότι τα περιουσιακά σας στοιχεία αξίζουν 5 εκατομμύρια $. Εάν χρησιμοποιείτε το ERP σας για να παρακολουθείτε και να ελέγχετε αυτά τα περιουσιακά στοιχεία για να αυξήσετε τη ζωή τους κατά 10 % σε διάστημα τριών ετών, έχετε 500.000 $ σε πρόσθετη αξία ή κέρδος.

• Κάντε τις διαδικασίες σας πιο αποτελεσματικές. Η προσθήκη μιας μονάδας EAM στο ERP σας δίνει την ευκαιρία να αυτοματοποιήσετε σημαντικά καθήκοντα που θα επεκτείνουν τον κύκλο ζωής των περιουσιακών σας στοιχείων. Για αρχάριους, η ελαχιστοποίηση της διοίκησης με βάση το χαρτί θα βελτιώσει την αποτελεσματικότητα. Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία ελέγχων ποιότητας για να παρακολουθείτε τον εξοπλισμό σας, να διατηρήσετε τις καρτέλες στα ανταλλακτικά και στο απόθεμά σας και να σχεδιάσετε αποτελεσματικά και να προγραμματίσετε νέες εργασίες.
• Αύξηση του χρόνου. Χωρίς σύστημα EAM, αυτό’είναι πολύ εύκολο να χάσετε την πορεία των περιουσιακών στοιχείων – ειδικά αν εσείς’διαχείριση αρκετών εγκαταστάσεων σε διάφορες γεωγραφικές τοποθεσίες. Το EAM θα ​​σας δώσει πληροφορίες για το απόθεμά σας, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε κλήσεις και επισκευές υπηρεσιών και να διατηρήσετε τον εξοπλισμό σας σε κατάσταση λειτουργίας. Οι απροσδόκητες αναλύσεις είναι δαπανηρές και ένα EAM μπορεί να σας βοηθήσει να τους αποφύγετε.

Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών σε ένα μέρος

Οι οργανισμοί που βασίζονται σε περιουσιακά στοιχεία χρειάζονται ένα σύστημα ERP που μπορεί να παρέχει σημαντική λειτουργικότητα EAM. Τόσο τα συστήματα ERP όσο και EAM φέρνουν μοναδική αξία στον οργανισμό σας. Ενώ οι ενότητες EAM κάνουν καλύτερη δουλειά για τη διαχείριση των φυσικών περιουσιακών στοιχείων, το λογισμικό ERP είναι το καλύτερο για τη διαχείριση των οικονομικών. Όταν συνδυάζετε αυτά τα συστήματα με αποτελεσματική ολοκλήρωση, εσείς’Θα μπορέσω να αξιοποιήσετε τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων σας για να επηρεάσετε την κατώτατη γραμμή σας.

Αυτό είναι ένα blogpost επισκέπτη από Megan Pacella. Η Megan Pacella είναι συνεισφέρων στην TechnologyAdvice.com, με ειδικότητες στο λογισμικό επιχείρησης, την εξυπηρέτηση πελατών και τις πωλήσεις. Παρέχει επίσης περιεχόμενο υγείας, ευεξίας και ταξιδιού για μια ποικιλία καταστημάτων και οργανισμών, συμπεριλαμβανομένων των ΗΠΑ Today, Intercontinental Hotels Group, Hotels Choice, Where Traveler και πολλά άλλα.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την αύξηση της λύσης διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων επιχειρήσεων.