מדוע לשלב מערכת ניהול נכסים עם ERP קיים

סיכום:

בדיון בין מערכות ERP ו- EAM לניהול נכסים, על ארגונים לשקול את היתרונות של כל כלי תוכנה. בעוד ש- ERP מספקת מסד נתונים מרכזי ומעדיף על ידי מחלקות IT ומימון, EAM מציעה פונקציונליות טובה יותר, קלות שימוש וכלי דיווח, מה שהופך אותו לבחירה המועדפת על פעולות. המאמר מדגיש את ההבדלים בין מערכות ERP ו- EAM וטוען כי יש צורך בגישה מאוזנת, כאשר פונקציות קריטיות כמו ניהול נכסים מקבלים כלים מיוחדים תוך מימון וזה נהנה מאיחוד מערכת ופשטות. דוגמה מסופקת שבה זיקוק Delek בחר במערכת EAM דרך מערכת ERP לאחר הערכת הפונקציונליות, קלות השימוש ויעילות.

נקודות מפתח:

1. תוכנת ניהול נכסים מציעה מספר יתרונות, כגון נראות משופרת, תהליכים יעילים, עלויות מופחתות, ניצול נכסים מיטבי וקבלת החלטות משופרות.
2. מערכות ERP אינן כוללות בדרך כלל פונקציונליות מקיפה לניהול נכסים, המובילה לוויכוח בין מערכות ERP ו- EAM.
3. גישת ה- ERP מועדפת על ידי מחלקות IT ומימון בגלל פחות יישומים לתמיכה ומאגר ריכוזי עבור פיננסים.
4. גישת EAM מועדפת על ידי פעולות שכן היא מספקת פונקציונליות עשירה, קלות שימוש וכלי דיווח טובים יותר.
5. בחירת כלי התוכנה המתאים לניהול נכסים חיוני להשגת הצלחה ולקיים.
6. ERP נועד לנהל פעילויות שונות בארגון באמצעות יישומים או מודולים משולבים, תוך ביטול טכנולוגיות לא תואמות.
7. מערכות EAM תוכננו באופן ספציפי לניהול נכסים פיזיים ומשמשים פונקציות לניהול נכסים כמו הנדסה, תחזוקה, תפעול, רכישה וחשבונאות.
8. אמנם ERP עשוי להיראות מושך לניהול נכסים פיזיים, אך לרוב הוא מציב פעולות קריטיות כמו ניהול נכסים בעמדת נחיתות בגלל מורכבות ופונקציונליות מוגבלת.
9. הגאות מסתובבת, כאשר ארגונים מבינים את הצורך בגישה מאוזנת יותר המספקת כלים מיוחדים לפונקציות קריטיות כמו ניהול נכסים.
10. זיקוק Delek הוערך מערכות EAM ומודולי מערכת ERP דומים, כאשר הקודם ציון גבוה יותר בפונקציונליות ובקלות השימוש.

שאלות ותשובות:

1. מהם היתרונות של תוכנת ניהול נכסים?

תוכנת ניהול נכסים מספקת מספר יתרונות, כולל נראות משופרת של נכסים, תהליכים יעילים, עלויות מופחתות באמצעות ניהול תחזוקה ומלאי מיטוב, ניצול נכסים משופר וקבלת החלטות טובה יותר על בסיס נתונים מדויקים. זה מאפשר לארגונים לנהל ביעילות את נכסיהם כדי להשיג את היעדים העסקיים שלהם.

2. האם ERP כולל ניהול נכסים?

בדרך כלל מערכות ERP אינן כוללות פונקציונליות מקיפה לניהול נכסים. אמנם הם יכולים להתמודד עם היבטים פיננסיים וניהול משאבים מסוים, אך לעיתים קרובות הם חסרים את התכונות המתמחות הנדרשות לניהול נכסים פיזיים ביעילות. זה המקום בו מערכות EAM ייעודיות מצטיינות.

3. מדוע מחלקות מימון ו- IT מעדיפות את ERP לניהול נכסים?

מחלקות מימון ו- IT מעדיפות ERP לניהול נכסים מכיוון שהיא מציעה מערכת מאוחדת עם בסיס נתונים יחיד, ומפחיתה את מספר היישומים לתמיכה ומתן תצוגה ריכוזית של פיננסים. זה מקל על הדיווח הכספי ומעקב אחר מחלקות אלה.

4. אילו יתרונות מציעים EAM לניהול נכסים?

מערכות EAM מספקות פונקציונליות עשירה, קלות שימוש וכלי דיווח טובים יותר המיועדים במיוחד לניהול נכסים פיזיים. הם מציעים תכונות כמו מעקב אחר נכסים, ניהול עבודה, תכנון ותזמון, אמינות נכסים, תיאום כיבוי, ניהול מלאי, רכישה, ניהול ספקים, חשבונות לתשלום ויכולות דיווח מקיפות.

5. כיצד יכולים ארגונים לבחור את כלי התוכנה המתאים לניהול נכסים?

על ארגונים להעריך את צרכי ניהול הנכסים הספציפיים שלהם ולהעריך את הפונקציונליות, קלות השימוש ויעילותם של כלי תוכנה פוטנציאליים. חשוב לקחת בחשבון את הדרישות של מחלקות שונות המעורבות בניהול נכסים, כגון הנדסה, תחזוקה, תפעול וחשבונאות. השוואה בין מערכות EAM הטובות ביותר בגזע מול מודולי מערכת ERP יכולה לעזור בקבלת החלטה מושכלת.

6. מדוע מערכות ERP אינן אידיאליות לניהול נכסים?

מערכות ERP, אף שהן מתאימות למימון ו- IT מתפקדות, לרוב חסרות את התכונות המיוחדות וקלות השימוש הנדרשות לניהול נכסים יעיל. הם יכולים להיות קשים להגדרת התצורה והיישום, מה שמוביל לעיכובים בפעולות ניהול נכסים. זה יכול לסכן את הארגונים התלויים בנכסים כאשר הם מסתמכים על ניהול נכסים מיטבי להצלחה.

7. מהם הסיכונים ביישום פעולות ניהול נכסים במערכת ERP?

יישום פעולות ניהול נכסים במערכת ERP יכול להוביל לעיכובים שכן פונקציות ניהול נכסים עשויות להיות עדיפות למודולים אחרים. נוסף. זה יכול להשפיע לרעה על הביצועים הכספיים והתפעוליים של הארגון.

8. מדוע נדרשת גישה מאוזנת למערכות תוכנה?

נדרשת גישה מאוזנת כדי להבטיח שלפונקציות קריטיות כמו ניהול נכסים יש גישה לכלים מיוחדים העומדים בדרישות הספציפיות שלהם. בעוד שמערכות ERP עשויות לספק איחוד ופשטות למימון ו- IT, שימוש במערכות EAM ייעודיות לניהול נכסים יכול להציע פונקציונליות טובה יותר, קלות שימוש ויכולות דיווח. גישה אחת מתאימה לכל גודל עשויה לא לייעל את הביצועים של כל פונקציה.

9. האם אתה יכול לספק דוגמה לארגון שבחר מערכת EAM על פני מערכת ERP לניהול נכסים?

Delek Refining, חטיבה של Delek Us Holding. הם התמקדו בפונקציונליות, קלות שימוש ודירוג יעילות. לאחר ההערכה, Delek בחר במערכת EAM, תוך ציון גבוה יותר הן בפונקציונליות והן בקלות השימוש. החלטה זו משקפת את סדר העדיפויות שלהם בניהול הנכסים כעדיפות עליונה והצורך בכלים המציעים פונקציונליות עשירה.

10. מה היו תוצאות ההערכה של תהליך בחירת תוכנת ניהול הנכסים של Delek Refining?

Delek Deported Defined מערכות EAM ומודולי מערכת ERP דומים המבוססים על פונקציונליות וקלות שימוש. מערכת EAM קלעה 83 בפונקציונליות ו 80 בנוחות השימוש, ואילו מערכת ה- ERP קלעה 77 בפונקציונליות ו 61 בנוחות השימוש. ההערכה הדגישה את הביצועים המעולים של מערכת EAM במענה לצרכי ניהול הנכסים של הארגון.

מדוע לשלב מערכת ניהול נכסים עם ERP קיים

1. מהם היתרונות של תוכנת ניהול נכסים?‍

האם ERP כולל ניהול נכסים

לעיתים, הוויכוח הזה היה מחלוקת, הוצב מחלקה אחת או פונקציה נגד אחר, כאשר המנצח היה, במקרים רבים, שיכולים לצעוק הכי חזק או שיש לו הכי מתנדנד עם המנהלים הבכירים. משתתפי המפתח ב- ERP לעומת. דיון EAM הם לרוב מימון, IT ופעולות.

מבחינה היסטורית, זה ומימון מעדיפים את גישת ה- ERP. עם ERP, יש לו פחות יישומים לתמיכה ולפיננסים יש חנות חד פעמית לארגון’S פיננסיים. פעולות, לעומת זאת, אוהבות את גישת ה- EAM, מכיוון שהיא מציעה פונקציונליות עשירה, קלות שימוש וכלי דיווח טובים יותר.

אז מי צודק? באיזו מערכת תוכנה צריכה להשתמש בארגון כדי לנהל את הנכסים שלו?

ארגונים המסתמכים על נכסיהם כדי להשיג את היעדים העסקיים שלהם צריכים לקחת את השאלה הזו ברצינות. בחירת כלי התוכנה הנכון היא קריטית להשגת הצלחה ולקיים את ההצלחה. כדי לענות טוב יותר על שאלה זו, עדיף תמיד להתחיל עם היסודות על ידי הגדרת בדיוק מה כל מערכת נועדה לעשות.

הגדרת מערכות ERP ו- EAM

ERP היא תוכנת ניהול עסקים המאפשרת לארגון להשתמש במערכת של יישומים או מודולים משולבים לניהול פעילויותיו. ERP נועד לשלב את כל החברה’פעילויות למסד נתונים יחיד, ומבטלות טכנולוגיות לא תואמות ושכפול.

EAM הוא מונח רחב המשמש לתיאור תוכנה שתוכננה ספציפית לניהול ארגון’S נכסים פיזיים (ה.ז., מבנים וציוד). מערכות EAM משמשות פונקציות לניהול נכסים, כמו הנדסה, תחזוקה, תפעול, ניהול חומרים MRO, רכישה וחשבונאות, כדי ללכוד ולעקוב אחר פעילויות מחזור החיים של נכסים.

השוואת מערכות ERP ו- EAM

במבט ראשון, במיוחד ברמה ההנהגתית, בחירת מערכת ERP לניהול נכסים פיזיים נראית די מפתה. יש רק מערכת תוכנה אחת לתמיכה והנתונים כולם במקום אחד; מימון וזה גן עדן. בשנים האחרונות ארגונים רבים קנו בגישה זו.

תנועה זו לעבר מערכת אחת ל “תעשה הכל” מעלה תמונות מהסרט של שנות החמישים, The Blob, שם חייזר ענק דמוי אמבה מהחלל החיצון מפחית אימה על קהילה קטנה על ידי הטמעה וצריכה של כל דבר בדרכו. במקרה זה, ה- BLOB הוא מודולי תוכנת ERP, ומבלבל את כל הפונקציות העסקיות הקריטיות, כולל ניהול נכסים.

גישה זו מצערת. ERP מתאים מאוד לפונקציות כמו זה ומימון ויכול לעשות עבודה מצוינת בניהול ארגון’S הכספים. עם זאת, היא מציבה פעולות קריטיות אחרות, כמו ניהול נכסים, בעמדת נחיתות. מערכות ERP יכולות להיות קשות לשימוש וקשות ליישום.

כשמדובר בניהול נכסים – המניע העיקרי בארגון’S פיננסיים ובעיות המבצע – ארגון זקוק לכלים שקל להגדיר ולפרוס, ויש להם יכולות דיווח חזקות; כלומר, כל מה שמערכות EAM מציעות.

במקרים רבים, כאשר פעולות ניהול הנכסים נאלצות להשתמש במערכת ERP, הן בסופו של דבר בחלק האחורי של קו יישום איטי עם שאר הארגון, מחכים לתורם לחיים. ואז, ברגע שהם חיים, הם תקועים עם כלי שמציע פחות פונקציונליות וקשה יותר לשימוש. מקבל פחות ולצורך לחכות זמן רב יותר ליישום פעולות ניהול נכסים במקום בסיכון. עבור ארגונים תלויים בנכסים, סיכון זה אינו מקובל.

עם זאת, הגאות מסתובבת. ארגונים מתחילים כעת להבין שגישת ה- ERP Onestop Shop עשויה להיות קצרה ראייה, כי קשה, אם לא בלתי אפשרי, שמערכת תוכנה אחת תשרת באופן אופטימלי את צרכי הארגון כולו. יש צורך בגישה מאוזנת יותר כאשר פונקציות קריטיות, כמו ניהול נכסים, מקבלים את הכלים שהם דורשים, בעודם מימון וזה מקבל את האיחוד ואת פשטות המערכת שהם צריכים.

Delek Refining, חטיבת Delek Us Holdings, מפעילה שני בתי זיקוק עם כושר ייצור של יותר מ -140,000 חביות ליום. DELEK היה מעורב לאחרונה בתהליך הערכת ותוכנת ניהול נכסים מקיפה. הם השוו מערכות EAM הטובות ביותר בגזע מול מודולי מערכת ERP דומים, תוך התמקדות בפונקציונליות, קלות ויעילות השימוש. תחומי מפתח שהוערכו כללו ניווט במערכת, ניהול נכסים, ניהול עבודה, תכנון ותזמון, אמינות נכסים, תיאום כיבוי, מעקב אחר פרויקטים של הון, ניהול מלאי, רכישה, ניהול ספקים, חשבונות לתשלום ודיווח.

בסולם של 200 נקודות אפשריות, ההערכה חשפה את התוצאות הבאות:

תוֹכנָה	דירוג פונקציונליות	קלות שימוש ודירוג יעילות	סיכומים
Eam	83	80	163
ERP	77	61	138

דלק בחר ללכת עם מערכת EAM על מערכת ERP לניהול נכסיו. פרנק סימונס, סגן נשיא, זיקוק שיטות עבודה מומלצות ב- Delek Refining, הניח את זה בצורה הטובה ביותר:

“ניהול נכסים הוא בראש סדר העדיפויות עבורנו. אנו סומכים על הנכסים שלנו שיצליחו. לכן אנו רוצים את הטוב ביותר בכל מה שקשור לכלי טכנולוגיה שיכולים לעזור לנו להשיג את המטרות שלנו. כלים המציעים פונקציונליות עשירה, הם קלים לשימוש, קלים לשילוב וללא’לא לשבור את הבנק בתהליך. מערכת ה- EAM עמדה בקריטריונים אלה והייתה הבחירה הטובה ביותר עבורנו.”

אז זה’זה לא מוחי, נכון? המספרים מראים בבירור שמערכות EAM טובות יותר ממודולי מערכת ERP לניהול ארגון’S נכסים. מדוע שמישהו צריך לבחור לנהל את הנכסים שלהם עם כל דבר מלבד מערכת EAM? ובכן, לא כל כך מהר.

שילוב מערכות ERP ו- EAM

יש מילה אחת שהפיצה פחד וטרור ללב מחלקות ה- IT והפיננסים מאז תחילת זמן התוכנה: אינטגרציה. שילוב הוא מעשה של קירוב שתי מערכות או יותר לשתף נתונים.

מערכות ERP מנהלות בדרך כלל את הארגון’S פיננסיים. על ידי שימוש במערכת EAM, חלק מאותם פיננסים – אלה הקשורים לפעילות ניהול נכסים (ה.ז., רכישת MRO) – יוזמים ומעקב במערכת EAM. כדי להבטיח שהעלויות מוקצות כראוי על פני התרשים כך ששולמו חשבונות וספקים, יש להעביר מידע עלות למערכת ה- ERP. יש לשלב את שתי המערכות.

זה המקום בו הוא נהיה דביק. שילובי מערכת EAM ו- ERP היו מורכבים מבחינה היסטורית ויקרים. סוגים שונים של מסדי נתונים, מבני טבלה, בעיות שדרוג ואילוצי מערכות הוסיפו עלויות וכאבי ראש לקבלת מערכות EAM ו- ERP בסנכרון ותקשורת. הקושי הקשור לשילוב מערכות הוא הסיבה העיקרית לכך שארגונים מסוימים בחרו ב- ERP על פני EAM בכל הקשור לניהול נכסים.

עם זאת, הזמנים משתנים. שלוש התפתחויות אחרונות הפכו את שילוב המערכת לקל ואף רצוי:

1. התקדמות מהירה בטכנולוגיה;
2. שיפור ההבנה של היכן צריך להתגורר תהליכים עסקיים מסוימים;
3. רציונליזציה של זרימת המידע בין מערכות.

התקדמות טכנולוגית

באופן מסורתי, יישומי תוכנות תווך (אני.ה., תוכנה המחברת בין שתי מערכות או יותר) הייתה מורכבת במיוחד. לעתים קרובות, יישומים אלה פותחו בהתאמה אישית על ידי משאבים חיצוניים באמצעות הערכות מעט מפורקות כיצד יעבדו הממשקים ברגע שהכל יתגורר. ואז לאחר השלכת המתג, שינויים נחוצים כפופים לבירוקרטיה של מודל התמיכה, ולא למודל האיטרציה הרזה יותר בדרך כלל.

כעת, טכנולוגיית התווך, כמו ERP ו- EAM, מתפתחת כדי לאפשר למשאבים לא טכניים לנהל זרימת מסמכים. המשמעות היא שיותר ויותר, כלי תווך הם אלמנטים מטמעים, כמו כלים גרפיים לזרמים, מיפוי, חריגים טיפול וכדומה. במילים אחרות, Middleware מתפתח לפלטפורמה, ולא רק למנגנון נקודה לנקודה. גישת פלטפורמה חדשה זו מאפשרת להתקיים מודלים של שילוב מרובים באותה יישום. לדוגמה, ארגון עשוי לרצות זרימה מקבילה לרישומי עובדים חדשים מ- ERP ל- EAM לניהול קשרי לקוחות (CRM), תוך שמירה על זרימה פשוטה לנקודה למסמכי חשבונית מ- ERP ל- EAM, או להפך.

הגמישות היא המלך בעולם האינטגרציה החדש. ארגונים כבר לא מתרחקים משימוש במערכת EAM מכיוון שהשתלבות עם ERP נראית מפחידה מדי. ההתקדמות בטכנולוגיה הופכת את האינטגרציה לקלה ופחות יקרה.

פיתוח תהליכים עסקיים

בנוסף, רבים מהמורכבות העבר של שילוב המערכת לא נבעו רק מהטכנולוגיות שהועסקו, אלא גם כאשר שוכנים תהליכים עסקיים מסוימים. הגדרת היכן יבוצע תהליך עסקי (i.ה., EAM VS. ERP) הוא גורם מפתח להצלחת האינטגרציה. אם יתעלמו ממנו, זה עלול לגרום לחוויית אינטגרציה ארוכה, יקרה וכואבת.

בסופו של דבר, ארגונים צריכים לשאוף להניע את עלויותיהם לרמת הנכס. לדעת מה הארגון מבלה להפעיל ולשמור על נכסים תומכים בהחלטות עסקיות מושכלות ומשכילות. עם זאת, האמצעי היעיל והיעיל ביותר ללכידת עלויות מחזור חיי הנכס הוא לבצע ניהול עבודה (ה.ז., תחזוקה והנדסה), ניהול חומרי MRO ורכישה במערכת אחת. אלה פונקציות משולבות ובאופן אידיאלי צריכות להיות בית אחת לפעילויותיהם, רצוי מערכת ה- EAM. תן למערכת EAM לעשות את מה שהיא עושה הכי טוב, שהיא לנהל את הארגון’נכסים ופעילויות תמיכה בנכסים.

רציונליזציה של זרימת מידע

אחת המטרות של שילוב המערכת היא למזער את זרימת המידע בין מערכות, תוך הבטחת לכל פונקציה יש את המידע הדרוש לו כדי לבצע את תפקידו. גישה זו מפשטת את פרויקט האינטגרציה, מורידה את עלויות האינטגרציה ומפחיתה את התמיכה והסיכון השוטף, תוך עמידה בדרישות עסקיות פונקציונליות.

אם ארגון’האינטגרציה הנוכחית נראית כמו קערת ספגטי (אני.ה., הרבה זרימת מידע דו כיוונית) ומכוסה במסמכים כפולים (ה.ז., הזמנות רכישה בשתי המערכות), ייתכן שהגיע הזמן שהוא יחשוב מחדש כיצד הכי טוב לגרום למערכות EAM ו- ERP לדבר.

איור 1 מציג מודל אינטגרציה של EAM/ERP ברמה גבוהה שממזער את נקודות המגע של היישום (מקור בעיות רבות), שומר על עלויות ניהול נכסים ופעילויות הקשורות לנכס, שומר על זרימת עבודה וזרימת מידע עקבית, ומעניק למערכת ה- ERP את מה שהיא צריכה כדי לשייך עלויות לראיה הכללית כדי לשלם ספקים.

איור 1: מודל שילוב EAM/ERP

בדוגמה איור 1, ניהול חומרי MRO, דרישה, ציטוט, רכישה, קבלה וניהול חשבוניות מבוצעים במערכת EAM. לאחר מכן מועברים פרטי תשלום עלות וספק למערכת ה- ERP. זה עולה בקנה אחד עם האמונה כי פעילויות ניהול נכסים מתבצעות בצורה הטובה ביותר במערכת ניהול הנכסים ודיווח כספי ותשלומי ספקים מנוהלים בצורה הטובה ביותר באמצעות המערכת הפיננסית.

המציאות היא שכל ארגון שונה. אף מודל אינטגרציה אחד, כמו אף תוכנה לא, אינו מסוגל לשרת בצורה אופטימלית את צרכי כולם. בהחלט יש דרכים שונות להשיג את אותו הדבר. אבל קחו בחשבון, פחות יכול להיות יותר. שמירה על אינטגרציה פשוטה ויסודית שומרת על עלויות, עומדת בדרישות העסקיות ומאפשרת לארגון לממש באופן מלא את היתרונות שמערכות ERP וגם EAM יכולות לספק.

סיכום

ארגונים עתירי נכסים זקוקים למערכות EAM ו- ERP כדי לפעול כשותפים כדי לעזור במלואם לתכנית האסטרטגית שלהם. מערכות ERP ו- EAM משרתות מטרות מובחנות, ספציפיות וערך מוסף. כל מערכת משלימה את האחרת על ידי ביצוע מה שהיא עושה הכי טוב בתחום שלה. כל מערכת צריכה לתפוס מקום בולט בארגון’תיק תוכנה S.

מערכות EAM עושות עבודה טובה יותר בניהול נכסים פיזיים. מערכות ERP טובות יותר בניהול נכסים פיננסיים. להפגיש את שתי המערכות עם אסטרטגיית אינטגרציה יעילה ותן להם לעשות את מה שהם עושים הכי טוב. מערכות EAM ו- ERP הן שותפים, לא מתחרים, במאמץ המתמשך לעזור לארגונים לבצע את יעדיהם.

טרייסי ס. סמית ‘הוא ותיק בן שש עשרה שנה לסייע לארגונים לתכנן, ליישם ולשפר מערכות ניהול נכסים. הוא נשיא סוויין סמית ‘וחברה. כשמאי מוסמך ואושר של PAS 55, טרייסי מספקת שירותי ביקורת והסמכה של PAS 55. הוא חבר במכון לניהול נכסים ומשתתף פעיל בקבוצה המייעצת הטכנית בארה”ב בסיוע בפיתוח ISO 55000. טרייסי’אישורי חינוך הם תואר שני במנהל עסקים מאוניברסיטת קלמסון עם תואר ראשון מאוניברסיטת דרום קרוליינה / אוניברסיטת דייוויד ליפסומב.

מדוע לשלב מערכת ניהול נכסים עם ERP קיים?

אנו יודעים ששילוב טכנולוגיות חדשות יכול להעניק לנו תוצאות המפוצצות את המוח, למשל מכוניות לנהיגה עצמית. עם זאת, זה צריך להיעשות בזהירות, אחרת זה פשוט יבזבוז זמן, כסף ומשאבים. זו הסיבה ששילוב ניהול נכסים חשוב עם ERP (תכנון משאבים ארגוניים). בבלוג זה נחקור מדוע חשוב לשלב מערכת ניהול נכסים עם ERP קיימת! אבל ראשית, בואו נכסה את הבסיס.

מה זה ERP?

ERP מייצג תכנון משאבים ארגוניים. זוהי סוג של מערכת בה משתמש ארגון לניהול פעילויות יומיומיות כמו תכנון, הנהלת חשבונות, ניהול שרשרת אספקה ​​וכו ‘.

ERP עוזר להרבה עסקים אלה כל העסקים הם בגדלים שונים. זה מועיל בתכנון תקציב, במעקב אחר נתונים ויצירת דוחות. זה מבטל שכפול נתונים והכי חשוב זה כלי חשוב המשמש לשילוב.

ERP הוא אחד הכלים המפורסמים בין ארגונים. על פי סטטיסטה, “ההכנסות צפויות להראות קצב צמיחה שנתי (CAGR 2021-2025) של 7.4%, וכתוצאה מכך נפח שוק של 57,437 דולר ארה”ב.67 מ ‘עד 2025.”

מהו ניהול נכסים?

ניהול נכסים הוא תהליך ניהול נכסים הוא עוזר לעקוב אחר נכסים. בעזרת ניהול נכסים, אתה יכול לנהל נכסים ביעילות ולהגדיל את אורך חיי הנכס. אתה יכול להגדיל את הביצועים של כל נכס בעזרת ניהול נכסים מתאים. לרוב הוא משמש לתחזוקת נכסים. זהו הנוהל בו נשמרים נכסים, המופעלים בצורה חסכונית.

קרא גם: כיצד ניהול נכסים מרחוק עוזר לארגון?

כיצד ארגונים יכולים לנצל את שילוב מערכות ניהול הנכסים עם ERP הקיים?

לארגונים יכולים לנקוט יתרונות של שילוב מערכות ניהול נכסים עם ERP הקיים ניתן להלן:

1. ראות גדולה

אנו יודעים שיש המון נכסים שקיימים בארגונים בגודל בינוני ובגודל גדול. כאשר אנו משלבים ניהול נכסים עם ERP, אנו יכולים לקבל נראות עמוקה של נכסים. מנהלים יכולים לקבל נראות רבה של נכסים; הם יכולים לקבל החלטות טובות יותר לגבי נכסים הקשורים למחזור חיי נכסים, תחזוקה וכו ‘.

אתה יכול לבצע אוטומציה של משימה להגדלת מחזור חיי הנכס והנכסים שלך יביאו ביעילות והפרודוקטיביות תגדל. עם נראות עמוקה, תמיד תודיעו לך על מיקום הנכס. זה יעזור בהגברת רמת השירות ללקוח.

לדוגמה, כשיש לך צוות אחד העובד באזור ספציפי, אתה מקבל תואם מלקוח מתחום ספציפי זה. ואז אתה מודיע לצוות על התלונה שהם יעשו על מיקום הלקוח הזה במהירות ויפתור את הבעיה.

2. צמצום השבתה

צמצום השבתה יכול להועיל מאוד במיטוב ביצועי הנכסים. כשאתה רוצה לשפר את הביצועים, אתה צריך להבין אילו נכסים לוקחים יותר תחזוקה. יתר על כן, תחזוקה תינתן לנכס לאחר שראתה את הסימן הראשון לכישלון נכס. כידוע כי כישלון נכסים יכול להיות הרסני מאוד לעסקים.

קרא גם: 5 סטטיסטיקה עסקית מזעזעת וכיצד תוכנת ניהול נכסים מתגברת עליהם?

אם מתוכנן השבתה זה לא ישפיע על העסקים. עם זאת, אם השבתה לא מתוכננת, היא תשפיע על העסק בצורה לא טובה. אם אתה עוסק בעסקי הייצור, זה לא רק מביא למסירת מוצרים מעוכבת, אלא אתה יכול גם לאבד את הלקוח.

ללא שימוש בתוכנה לניהול נכסים, אתה יכול לאבד את התחזוקה, במיוחד כאשר ארגון מצויד בהרבה נכסים.

3. מידע מפורט

כאשר מערכות כמו ניהול נכסים משולבות ב- ERP, זה עוזר לאסוף מידע מפורט על נכסים. הוא מספק פרטים המסייעים לארגונים בקבלת החלטות עסקיות. הפרטים חשובים מאוד לעסק יש להם מידע הקשור לעסקים.

לדוגמה, מנהלים יכולים לדעת היכן הם מוציאים יותר ואיפה הם להשקיע יותר כדי לגדל עסקים. נתונים מפורטים ומדויקים יכולים לעזור בזיהוי בעיות והרזולוציה מוסתרת גם בנתונים.

עם המידע, אתה יכול לעקוב אחר מגמות וחשוב מאוד לעקוב אחר מגמות אם אתה רוצה להגדיל את המכירות שלך. יתר על כן, זה מאפשר לך לתכנן לעתיד, למשל כשאתה יודע כמה מלאי אתה צורך מאשר עם נתונים אתה יכול לדעת כמה מלאי תצטרך במשך 3 חודשים, 6 חודשים או שנה הבאים.

4. פחות שגיאות אנושיות

השגיאה יכולה להתפשר על דיוק הנתונים. ללא דיוק, הנתונים לא יהיו טובים לארגונים. עם זאת, כאשר יש לך מערכת אוטומטית, הסיכוי לטעות מצטמצם.

כאשר השילוב נעשה בין שתי מערכות זה אומר שהם יכולים להביא נתונים מטבלה אחת לשנייה. זה גם אומר שהוא מוריד את האינטראקציה האנושית ובנוסף הם גם ממזרים את הסיכוי לטעות אנושית.

כאשר שגיאות מופחתות הדוחות הכספיים שלך מדויקים, אתה יכול לקבל גם הטבות פחת ומסים. יתר על כן, הניירת מצטמצמת ומועברת לעבר תהליך אוטומטי.

5. חיסכון בהוצאות

ניהול נכסי IT מציע את הידע הדרוש כדי להעריך ולהבין את העלות המקורית והסכום הכולל של בעלות (TCO) של נכסים, משלב הרכש ועד סילוק.

הנתונים עוזרים לו ועסקים אחרים לשלוט בעלויות על ידי ניהול נכסים ושימוש טובים יותר. זה מבטיח שמערכת תכנון המשאבים הארגוניים מנוהלת נכון.

סיכום

שילוב ניהול נכסים עם תכנון משאבים ארגוניים קיימים מוסיף ערך לארגון. כידוע שניהול נכסים מתמחה בניהול נכסים פיזית ואילו תכנון משאבים ארגוניים מתמחה בניהול דוחות, רשומות פיננסיות וניתוח נתונים ליעדים עתידיים.

מלבד זה זה עוזר גם באופטימיזציה של פעולות יומיות. שילוב תוכנה לניהול נכסים נחוץ לארגונים אם הצמיחה היא המטרה העיקרית שלהם.

קרא גם: מהי תאימות לניהול נכסים? – מדריך מפורט

שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)

1. מהם היתרונות של תוכנת ניהול נכסים?‍

היתרונות של תוכנת ניהול נכסים מגדילים את הפרודוקטיביות, הימנעו מכשל נכסים פתאומי, צמצום הוצאות התחזוקה, שליטה מלאה על נכסים, הימנעות מגניבת נכסים, נראות מלאי.

2. מה זה אינטגרציה ב- ERP?‍

שילוב ב- ERP פירושו שאתה רוצה לסנכרן את ERP עם יישומי תוכנה אחרים כמו תוכנה חזיתית, ניהול קשרי לקוחות (CRM) וכו ‘. זה נעשה כדי לשפר את נראות הנתונים או לייעל את התהליך.

3. אילו תעשיות משתמשות ביותר ב- ERP?‍

תעשיות שמשתמשות ב- ERP הן
1. ייצור
2. בְּנִיָה
3. בריאות
4. הפצה וכן הלאה.

מהן התכונות של אינסוף נכסים’תוכנת ניהול נכסים מאפילה על מערכת ה- ERP?

תוכנת תכנון משאבים ארגוניים ותוכנת ניהול נכסים משמשים שניהם לשיפור התפוקה העסקית ובמיטוב הפעילות היומית. שניהם מתמקדים בגידול עסקים על ידי שילוב נתונים מיישומים אחרים. אז אנו יכולים לומר שיש המון קווי דמיון בין מערכות אלה. בבלוג זה נלמד מהי תוכנת תכנון משאבים וניהול נכסים ארגוניים והיתרונות שלה. והכי חשוב נדע אילו תכונות של נכסים אינסוף’תוכנת ניהול נכסים מאפילה על מערכות ERP.

מהי תוכנת ניהול נכסים?

תוכנת ניהול נכסים מספקת גישה שיטתית לתחזוקה, מעקב ומעקב אחר בריאות הנכסים בזמן אמת. זה מבטל מעקב אחר נכסים ידניים, עט ונייר. זה מועיל בניהול מחזור חיי הנכסים בכל השלבים. הוא מספק נתונים כגון מיקום נכסים, משתמש נכסים, סטטוס ורכישת מידע. זה מסייע בייעול פעולות יומיות, שמירה על תאימות ומבטיחה תחזוקת נכסים. זה מגדיל את החזר ההשקעה (ROI) ומגביר גם את תפוקת הנכסים.

מהם היתרונות של תוכנת ניהול נכסים?

היתרונות של תוכנת ניהול נכסים נדונים להלן:

ביטול גיליון אלקטרוני ‍

ניצול הגיליון האלקטרוני הוא אחת משיטות המעקב הוותיקות והמדריך. הרבה אנשים ניגשים לגיליונות אלקטרוניים וכתוצאה מכך הסיכוי לחוסר דיוק גדל. תוכנת ניהול נכסים מבטלת את השימוש בגיליונות אלקטרוניים.

צמצם את הטעות האנושית‍

תוכנת ניהול נכסים אוטומטית את התהליך ומפחיתה את ההתערבות האנושית, וכתוצאה מכך שגיאות ממוזגות. זה מגדיל את יעילות העובדים.

הרחבת חיי הנכס ‍

מכיוון שתוכנת ניהול נכסים עוקבת אחר הנכסים מהרכש שלהם עד לסילוקם. זה מספק נתונים שיכולים להועיל בהרחבת חיי הנכס מכיוון שאתה יכול להפחית סיכויים לכישלון בציוד פתאומי ולהגביר את ביצועי הנכס.

תחזוקת נכסים נאותה ‍

תחזוקת נכסים הופכת להיות קדחתנית כשיש הרבה נכסים. התוכנה שלנו מבטיחה שכל הנכסים יקבלו תחזוקה באופן יזום. זה מתזמן תחזוקה כך שניתן יהיה לשפר את הוצאות התחזוקה, וניתן לשפר את עלות הבעלות הכוללת.

שיפור ביצועי הנכסים

‍בעזרת תוכנת ניהול נכסים אתה יכול לפקח באופן קבוע על הנכסים שלך ומצבם גם כן. ניטור קבוע של נכסים מוריד את הסיכוי לכישלון נכס ומשפר את טמפרטורת ביצועי הנכס.

למזער את קיום נכס הרפאים ‍

כאשר נכסים אינם זמינים פיזית לניצול אך מוזכרים ברשימת הנכסים. תוכנת ניהול נכסים ממזערת את קיומם של נכסי רפאים עם מעקב אחר נכסים. זה שומר על כל נכס מאובטח מגניבה ומיקום לא נכון.

דוחות מפורטים ומדויקים ‍

הדיווחים הם מכריעים עבור הארגון על מנת להגדיל את העסק. עם דוחות נכסים, ניתן לבצע חיזוי וחיזוי הקשורים לביצועי הנכסים. בעזרת ניתוחים אלה תוכלו לשפר את יעילות הציוד הכוללת.

מהי מערכת ERP?

ERP פירושו תכנון משאבים ארגוניים. זה מאפשר לארגונים לנהל את הפעילות העסקית היומיומית שלהם ביעילות. מכיוון ש- ERP מתמקד בגידול עסקים ושימוש בנתונים לשיפור התוצאות העסקיות, רוב ה- ERP מגיע עם התכונה של אינטגרציה. מערכת תכנון משאבים ארגוניים משמשת בחשבונאות, ניהול הזמנות רכש, ניהול שרשרת אספקה ​​וכו ‘.

ERP נקשר לשלל תהליכים עסקיים ומאפשר להם להשתמש בנתונים מיישומים אחרים. אפליקציות ERP משלבות מספר עצום של תהליכים עסקיים ומעצימים את התקדמות המידע ביניהם. על ידי איסוף המידע המותנה השכיח של העמותה ממקורות שונים, ERP מבטיח כי שום נתונים כפולים לא מתרחשים ומציגים מידע על מידע ברמת הדיוק המלאה.

תוכנת ERP יכולה להיות מכריעה בניתוח פיננסי באמצעות נתונים מכיוון שהיא יכולה להיות שימושית בתכנון תקציבי ותוכלו לקבל דוחות שיכולים להועיל בחיזוי תוצאות פיננסיות.

בימים אלה אנו כל כך תלויים בטכנולוגיה המון עסקים מסתמכים מאוד על מערכת ה- ERP. זו הסיבה שהשוק שלה צומח בקצב נהדר. על פי תובנות עסקיות של Fortune, “שוק התוכנה העולמי לתכנון משאבים ארגוני (ERP) צפוי לצמוח מ- 49 $.28 מיליארד בשנת 2022 עד 90 דולר.63 מיליארד עד 2029, ב- CAGR (קצב צמיחה שנתי מורכב) של 9.1%.”

מהן התכונות של אינסוף נכסים’תוכנת ניהול נכסים מאפילה על מערכת ה- ERP?

תכונות של אינסוף נכסים’S תוכנת ניהול נכסים שמאפילה על מערכת ה- ERP ניתנת להלן:

רישום נכסים ‍

פנקס נכסים הוא רשימת נכסים בה מוזכרים כל הנכסים השייכים לארגון. בפנקס הנכסים נכלל מידע מכריע כגון כאשר נרכש הנכס, וכאשר ניתנה התחזוקה האחרונה. זה עוזר בקבלת החלטות עסקיות אסטרטגיות. זו אחת התכונות הבולטות ביותר של נכסים אינסוף’S תוכנה לניהול נכסים והיא אינה זמינה במערכת ה- ERP.

תיוג ומעקב נכסים

תיוג נכסים הוא פעילות חשובה אחת החשובה מכיוון שהיא מועילה במעקב אחר נכסים. אם ארגון רוצה לבצע מעקב אחר נכסים, אז תיוג נכסים הוא הצעד הראשוני. עם זאת, מערכות ERP אינן מצוידות במעקב ותיוג של נכסים. מעקב אחר נכסים הוא אחת התכונות הנדרשות ביותר. על מנת להשתמש בשילוב תכונות של מעקב אחר נכסים עם תוכנת ניהול נכסים. יתר על כן, היסטוריה של תנועת נכסים קיימת גם המסייעת במעקב אחר נכסים.

מעקב מלאי ‍

רוב מערכות ה- ERP מגיעות עם ניהול תחזוקה; עם זאת, הם אינם מצוידים במעקב מלאי. אך מלאי חשוב בתחזוקה, תיקון ותפעול (MRO). לדוגמה, אם המלאי אינו זמין אז צוות התחזוקה יצטרך לבצע שוב תחזוקה. מצד שני, תוכנת ניהול נכסים מגיעה גם עם ניהול תחזוקה ומעקב מלאי.

ביקורת נכסים ואימות פיזי ‍

אימות נכסים פיזיים הוא אחת הפעילויות המשמעותיות שצריכות להיעשות בסוף שנת הכספים. עם זאת, ביקורת נכסים יכולה להיות תהליך ארוך וקדחתני מכיוון שאתה חייב להפגיש את כל הנכסים שלך במקום אחד על מנת לאמת אותם פיזית. למערכת ה- ERP חסרה תכונה זו ואילו בתוכנת ניהול הנכסים של נכס אינפיניטי אתה יכול בקלות לבצע ביקורת נכסים ולאמת גם נכסים.

סיכום ‍

לשני היישומים יש חשיבות משלהם. כידוע, תוכנת ניהול נכסים מתמחה במעקב אחר נכסים וניהול מחזור חיי נכסים. ואילו תוכנת ניהול נכסים ארגונית מתמחה בניהול נתונים, ניהול PO וניהול חשבונות ופיננסים. עם זאת, ניהול PO וניהול נתונים ניתן לעשות עם נכסים אינסוף’תוכנת ניהול נכסים.

יתר על כן, יש המון תכונות המעניקות יתרון נוסף לתוכנת ניהול הנכסים. יתר על כן, תוכנה זו מועילה לכל גדלי הארגונים ולכל הענפים. מכיוון שלכל ארגון של כל מגזר יש נכסים. ואילו EAM יכול להיות שימושי רק כשאתה ארגון בגודל נדיב ויש לך סוג של דרישות ספציפיות. תוכנת ניהול נכסים מתאימה לכל הארגונים. זה יכול להיות פורה לכל הארגונים מכיוון שהוא יכול להגביר את היעילות של נכסים וארגונים.

שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)

מהם היתרונות של תוכנת ניהול נכסים מבוססי ענן?

להלן חלק מהיתרונות העיקריים מופיעים להלן:

1. הגברת הפרודוקטיביות

1. נגישות וגמישות

1. אבטחה טובה יותר

1. שילוב קל

1. עלות תחזוקה מינימלית

מהם היתרונות של מערכת ERP?

היתרונות של מערכת ה- ERP נדונים להלן:

• יתירות נתונים
• שילוב
• שביעות רצון טובה יותר של לקוחות
• ניהול נתונים טוב יותר
• משלוח בזמן עם ניהול PO

5 סיבות שניהול הנכסים הארגוניים שלך (EAM) צריך להיות חלק מה- ERP שלך

ניהול נכסים ארגוניים (EAM) היא שיטה המוגנת טכנולוגיה לארגון נכסים, שיפור היעילות ומקסום ההשקעות שלך. ניהול כל הנכסים שלך על פני מחלקות, מתקנים ומיקומים יכול לייעל ולהרחיב את מחזור החיים שלהם. ישנן כמה סיבות להשתמש ב- EAM, כולל:

• מקסום החזר על נכסים (ROA)
• הפחתת עלויות וסיכונים
• קבלת החלטות מושכלות לגבי נכסים
• הפחתת עלות הבעלות הכוללת (TCO)
• הגדלת זמן הגדלה ושיפור החיזוי

בדרך כלל, נכסים פיזיים מנוהלים באחת משתי דרכים: או כמודול הכלול בתוכנת תכנון משאבים ארגוניים (ERP) או באמצעות יישום EAM מיוחד.

מה’ההבדל בין EAM ל- ERP?

ERP הוא יישום ארגוני, כלומר זה’S מיועד לארגונים גדולים לניהול תהליכים עסקיים. ERP יכול להפוך את הארגון ליעיל יותר על ידי אוטומציה של משימות הקשורות לטכנולוגיה, משאבי אנוש, מוצרים, שירותים ועוד. בדרך כלל תוכנת ERP מורכבת מכמה מודולים העובדים יחד. ERP נועד לשלב את כל החברה’פעילויות למסד נתונים יחיד.

EAM הוא מונח רחב, המשמש להגדרת תוכנה המיועדת באופן ספציפי לניהול נכסים פיזיים, כמו ארגון’S בניין, ציוד ייצור ועוד.

מדוע eam צריך להיות חלק מה- ERP שלך

שם’זה דיון מתמשך בין אנשי הכספים, ה- IT והפעולות אם זה’עדיף לכלול את EAM כחלק מה- ERP שלך או להשקיע ביישום EAM נפרד. להלן חמישה יתרונות לכלול EAM כחלק מ- ERP שלך:

• קבל תובנה לגבי הכספים. תוכנת EAM תעניק לך תובנה לגבי מחזור החיים של הנכסים שלך, שיכולים לשפר את החיזוי ולעזור לך להימנע מתמוטטות יקרות. כשאתה משלב את ה- EAM שלך בפלטפורמת ה- ERP שלך, אתה יכול לקבל מידע נוסף על אופן ניהול הנכסים משפיע על הכספים שלך. מודול ה- EAM יכול לעזור לך לתזמן, לתכנן ולבצע עבודה, בעוד שהעלויות הכספיות, הפחתות וההיוונים מטופלים ב- ERP בכללותו.

• הימנע ממשימות כפולות. ייעל את תהליך ניהול הנכסים על ידי הוספת EAM ל- ERP שלך. כשאתה משתמש בתוכנת EAM נפרדת, אתה יכול לאבד את ראיית ההשפעה שיש לניהול נכסים על הארגון שלך. זה’S קל מדי לשכפול משימות או מידע על מידע כאשר אתה צריך להזין מספרים לשתי מערכות נפרדות.

• הפוך את הנכסים שלך לרווחיים יותר. יש לעקוב אחר הנכסים וכן נשלט על מנת להחיות אותם לחיים ולמקסם את החזר ה- ROA שלך. שילוב ה- EAM שלך עם ה- ERP שלך מאפשר לך לנהל נכסים תוך שליטה בכספים שלהם, וכתוצאה מכך חיסכון. לדוגמה, תן’אומרים שהנכסים שלך שווים 5 מיליון דולר. אם אתה משתמש ב- ERP שלך כדי לפקח ולשלוט בנכסים אלה כדי להגדיל את חייהם בעשרה אחוזים במשך שלוש שנים, יש לך 500,000 $ ערך או רווח נוסף.

• הפוך את התהליכים שלך ליעילים יותר. הוספת מודול EAM ל- ERP שלך נותנת לך את האפשרות לבצע אוטומציה של משימות חשובות שיאריכו את מחזור החיים של הנכסים שלך. בתור התחלה, צמצום הניהול מבוסס הנייר ישפר את היעילות. אתה יכול גם להפוך אוטומטית ליצירת בדיקות איכות כדי לפקוח עין על הציוד שלך, לשמור על כרטיסיות על החלקים והמלאי שלך, ולתכנן ביעילות ולתזמן עבודות חדשות.
• הגדל את הזמן. ללא מערכת EAM, זה’קל מדי לאבד את עקבות הנכסים – במיוחד אם אתה’ניהול מחדש של מספר מתקנים במיקומים גיאוגרפיים שונים. EAM ייתן לך תובנה לגבי המלאי שלך כך שתוכל לנהל שיחות ותיקונים של שירות, ולשמור על הציוד שלך במצב תקין. פירוט בלתי צפוי יקר, ו- EAM יכול לעזור לך להימנע מהן.

לנהל נכסים וכספים במקום אחד

ארגונים המסתמכים על נכסים זקוקים למערכת ERP שיכולה לספק פונקציונליות חשובה ל- EAM. גם מערכות ERP וגם EAM מביאות ערך ייחודי לארגון שלך. בעוד שמודולי EAM מבצעים עבודה טובה יותר בניהול נכסים פיזיים, תוכנת ERP היא הטובה ביותר לניהול פיננסים. כשאתה משלב מערכות אלה עם שילוב יעיל, אתה’אני יוכל למנף את ניהול הנכסים שלך כדי להשפיע על השורה התחתונה שלך.

זהו עמוד בלוג אורח של מייגן פקלה. מייגן פקלה תורמת ל- TechnologyDvice.com, עם התמחות בתוכנה ארגונית, שירות לקוחות ומכירות. היא גם מספקת תוכן בריאות, בריאות ונסיעות למגוון חנויות וארגונים, כולל USA Today, קבוצת המלונות הבין יבשתית, מלונות בחירה, שם מטייל ועוד.

קרא עוד על פתרון ניהול נכסים ארגוני.