Έννοια vs evernote: που είναι καλύτερο

Μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Evernote χρησιμοποιώντας το κέντρο βοήθειας και μάθησης. Έχει μερικά άρθρα για να σας δώσει ιδέες για το πώς να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Πώς να κάνετε Evernote ένα εργοστάσιο διαχείρισης εργασιών

Εδώ στο taskclone, αναπνέουμε την παραγωγικότητα και αγαπάμε το Evernote. Το Evernote είναι ιδανικό για τη λήψη σημειώσεων, τη διαχείριση έργων και τη γενική οργάνωση. Αλλά όταν πρόκειται για τη διαχείριση των εργασιών, ακόμη και υπολείπεται. Ευτυχώς, μπορείτε να διορθώσετε πολλές από τις ελλείψεις του Evernote με μερικές μικρές τσιμπήματα, μετατρέποντας το Evernote σε μια σπονδυλική στήλη ενός εξαιρετικού συστήματος παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εργασιών.
Ας το ελέγξουμε.

Οργάνωση επιλογών

Σημειώσεις ως εργασίες

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να αποφασίσετε είναι πώς να οργανώσετε το Evernote για εργασίες. Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση για κάθε εργασία είτε να χρησιμοποιήσετε λίστες εργασιών με πλαίσια ελέγχου. Κάθε στυλ διαχείρισης εργασιών έχει τις συμφωνίες της.
Η δημιουργία μιας νέας σημείωσης για κάθε εργασία σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν την εργασία σε ένα βολικό μέρος. Δεν χρειάζεται να αναζητήσετε τις σημειώσεις που πήρατε, τα αρχεία που αποθηκεύσατε ή κάτι που έχετε κόψει από μια ιστοσελίδα. Είναι όλα εκεί. Αυτή η στρατηγική είναι καλύτερη όταν εργάζεστε στην ίδια σημείωση για μια χρονική περίοδο και συλλέγετε ιδέες από πολλά μέρη.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις για κάθε σημείωση, οπότε η Evernote σας ενημερώνει όταν πρέπει να αντιμετωπίσετε κάτι.

Εργασίες με πλαίσια ελέγχου

Εάν κάθε εργασία αποθηκεύεται ως διαφορετική σημείωση, θα πρέπει να αναζητήσετε αυτές τις σημειώσεις όποτε τις χρειάζεστε. Εκεί το σύστημα μονής σημείων έρχεται σε πρακτικό, καθώς πάντα γνωρίζετε ακριβώς πού είναι οι ιδέες και τα καθήκοντά σας. Όλα μπορούν να οργανωθούν τακτοποιημένα και ακριβώς εκεί που το θέλετε. Και αν χρησιμοποιείτε τα πλαίσια ελέγχου της Evernote, μπορείτε εύκολα να δείτε τι γίνεται και τι πρέπει να γίνει. Αυτή η στρατηγική είναι καλύτερη όταν πρέπει να καταγράψετε γρήγορα τις εργασίες, όπως στις επιχειρηματικές συναντήσεις ή στις τηλεφωνικές κλήσεις.
Ένα εμπόδιο είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπενθυμίσεις για να δημιουργήσετε μια ημερομηνία λήξης για ολόκληρο το σημείωμα, αλλά όχι για μεμονωμένες εργασίες.
Λοιπόν, τι πρέπει να κάνει ένας εραστής λίστας υποχρεώσεων?
Υβριδικό σύστημα?
Μια λύση είναι να χρησιμοποιήσετε μια συνδυασμένη προσέγγιση. Δημιουργήστε μια κύρια λίστα σε μια ενιαία σημείωση και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε συνδέσμους σημείων για να συνδέσετε τις άλλες σημειώσεις που περιέχουν πληροφορίες σε κάθε εργασία. Αυτό διατηρεί την λίστα σας καθαρή, σας επιτρέπει να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση σε σχετικές πληροφορίες στις εργασίες σας και σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε υπενθυμίσεις σε μεμονωμένες σημειώσεις.
Δεν είναι φαινομενικό όσον αφορά τη διαχείριση των εργασιών, αλλά είναι ίσως το καλύτερο evernote να προσφέρει χωρίς πολλές επιπλέον προσπάθειες. Σίγουρα δεν είναι κακό. Και το γεγονός ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενιαία εφαρμογή για τη διαχείριση εργασιών, τη διαχείριση έργων, τη λήψη σημειώσεων και οτιδήποτε άλλο μπορεί να κάνει το Evernote είναι σίγουρα ένα μπόνους.
Ας δούμε πώς να το ρυθμίσετε.

Κάνοντας συνδέσεις με συνδέσμους σημείων

Ας πούμε ότι πρέπει να προετοιμάσω μια παρουσίαση. Αυτή η εργασία θα χρειαστεί πολλές πληροφορίες. Μπορεί να χρειαστεί ένα περίγραμμα, εικόνες, συνδέσμους, βίντεο και όλα τα άλλα πράγματα. Ας τα βάλουμε σε μια σημείωση.
Τώρα έχουμε μια κύρια λίστα με ένα στοιχείο και μια σχετική σημείωση που περιέχει όλα όσα πρέπει να ξέρω για αυτό το αντικείμενο. Ας τα συνδέσουμε.
Στη λίστα σημειώσεων, θα κάνω δεξί κλικ στο σημείωμα “Προετοιμασία παρουσίασης” και επιλέξτε Σύνδεσμος σημείων αντιγραφής.
Στη συνέχεια, στη λίστα εργασιών μου, θα επισημάνω “Προετοιμασία παρουσίασης”, μετά πηγαίνετε Μορφή> σύνδεσμος> Προσθήκη… (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου, CMD/CTRL + K). Επικολλήστε το σύνδεσμο σημείων και είμαι καλός να πάω.
Τώρα, το μόνο που πρέπει να κάνω είναι να κάνω κλικ στην “Προετοιμασία παρουσίασης” και θα εμφανιστεί η πιο λεπτομερής σημείωσή μου. Είναι τόσο απλό.
Θα προσθέσω επίσης έναν σύνδεσμο πίσω στη λίστα Master από τη σημείωση της εργασίας μου, απλώς για να διευκολύνω να γυρίσω μπροστά και πίσω.

Μείνετε ενημερωμένοι με υπενθυμίσεις

Κάθε καλό σύστημα διαχείρισης εργασιών έχει τη δυνατότητα να σας υπενθυμίζει πότε οφείλονται τα πράγματα (ή πότε να ξεκινήσετε). Οι υπενθυμίσεις της Evernote μπορούν να εξυπηρετήσουν αυτό το σκοπό, αν και δεν είναι τόσο προσαρμόσιμες όσο οι υπενθυμίσεις που θα πάρετε από τις εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων. Αλλά μπορούν να εργαστούν στο σύστημα λίστας υβριδικών σημειώσεων. Ο καλύτερος τρόπος για να ρυθμίσετε τις υπενθυμίσεις είναι να τις χρησιμοποιήσετε στις μεμονωμένες σημειώσεις που έχετε συνδέσει. Διαφορετικά, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε μόνο μια υπενθύμιση για τη σημείωση της λίστας εργασιών σας, η οποία δεν θα σας πει σε ποια εργασία πρέπει να αντιμετωπίσετε.
Για να προσθέσω μια υπενθύμιση στο σημείωμα μου “Προετοιμασία παρουσίασης”, θα κάνω κλικ στο εικονίδιο του ρολογιού κοντά στο επάνω μέρος της σημείωσης και να πω Evernote όταν θέλω την υπενθύμιση.
Αυτό είναι όλο που υπάρχει σε αυτό. Τώρα θα λάβω μια υπενθύμιση σε λίγες μέρες που πρέπει να ασχοληθώ με αυτό το σημείωμα. Θα δω επίσης ένα μήνυμα στην κορυφή της λίστας σημειώσεων που έρχεται η υπενθύμιση.

Περιορισμοί διαχείρισης εργασιών Evernote

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η διαδικασία μετατρέπει το Evernote σε ένα ικανό σύστημα διαχείρισης εργασιών. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά μέρη όπου υπολείπεται. Οι υπενθυμίσεις της Evernote δεν είναι ιδιαίτερα προσαρμόσιμες και δεν υπάρχει ενσωμάτωση ημερολογίου. Η σύνδεση Evernote με άλλες εφαρμογές μπορεί να είναι λίγο ταλαιπωρία.
Αλλά με τη σωστή ρύθμιση και μια μικρή δημιουργικότητα, μπορείτε να μετατρέψετε το Evernote σε ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης εργασιών που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

15 μοναδικές ερωτήσεις σχετικά με τις λειτουργίες διαχείρισης εργασιών της Evernote

1. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί Evernote ως εργαλείο διαχείρισης εργασιών?

   Ναι, χρησιμοποιώντας διάφορες στρατηγικές και χαρακτηριστικά οργάνωσης, μπορείτε να μετατρέψετε το Evernote σε ένα ικανό σύστημα διαχείρισης εργασιών.

2. Ποιες είναι οι οργανωτικές επιλογές στο Evernote για εργασίες?

   Μπορείτε να οργανώσετε εργασίες δημιουργώντας μια νέα σημείωση για κάθε εργασία ή χρησιμοποιώντας λίστες εργασιών με πλαίσια ελέγχου.

3. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της δημιουργίας μιας νέας σημείωσης για κάθε εργασία?

   Η δημιουργία μιας νέας σημείωσης για κάθε εργασία σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν την εργασία σε ένα μέρος.

4. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης λιστών εργασιών με πλαίσια ελέγχου?

   Η χρήση λιστών εργασιών με πλαίσια ελέγχου επιτρέπει τη γρήγορη εργασία και την εύκολη απεικόνιση των ολοκληρωμένων και εκκρεμείς εργασίες.

5. Τι είναι ένα υβριδικό σύστημα στη διαχείριση εργασιών Evernote?

   Ένα υβριδικό σύστημα συνδυάζει τόσο τη δημιουργία μιας κύριας λίστας εργασιών σε μια ενιαία σημείωση όσο και τη χρήση συνδέσμων σημείων για να συνδέσετε άλλες σημειώσεις με πληροφορίες που σχετίζονται με εργασίες.

6. Πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι σύνδεσμοι σημειώσεων για τη σύνδεση των εργασιών στο Evernote?

   Σημείωση Οι σύνδεσμοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύνδεση μιας κύριας λίστας εργασιών με μεμονωμένες σημειώσεις που περιέχουν λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε εργασία.

7. Μπορούν να ορίσουν υπενθυμίσεις για μεμονωμένες εργασίες στο Evernote?

   Ναι, οι υπενθυμίσεις μπορούν να ρυθμιστούν για μεμονωμένες εργασίες χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα υπενθυμίσεων της Evernote.

8. Ποιοι είναι οι περιορισμοί της διαχείρισης εργασιών της Evernote?

   Οι υπενθυμίσεις της Evernote δεν είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμες και δεν υπάρχει διαθέσιμη ενσωμάτωση ημερολογίου στο εργαλείο.

9. Μπορεί να ενσωματωθεί το Evernote με άλλες εφαρμογές για τη διαχείριση εργασιών?

   Ενώ είναι δυνατόν να ενσωματωθεί η Evernote με άλλες εφαρμογές, η διαδικασία μπορεί να είναι λίγο περίπλοκη.

10. Είναι Evernote ένα κατάλληλο εργαλείο για τη διαχείριση έργων?

    Ναι, το Evernote μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση έργων εκτός από τη διαχείριση εργασιών και τη λήψη σημείων.

11. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί Evernote για προσωπική οργάνωση?

    Απολύτως, το Evernote είναι ένα ευπροσάρμοστο εργαλείο για προσωπική οργάνωση, προσφέροντας χαρακτηριστικά όπως η λήψη σημειώσεων, η διαχείριση εργασιών και η αποθήκευση αρχείων.

12. Ποιο είναι το βασικό πλεονέκτημα της χρήσης του Evernote για τη διαχείριση εργασιών?

    Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης του Evernote για τη διαχείριση εργασιών είναι η δυνατότητα να έχετε όλες τις εργασίες, τις σημειώσεις και τις πληροφορίες του έργου σας σε μία εφαρμογή.

13. Μπορούν να συγχρονιστούν οι υπενθυμίσεις στο Evernote με άλλες συσκευές?

    Ναι, οι υπενθυμίσεις της Evernote μπορούν να συγχρονιστούν σε διαφορετικές συσκευές για εύκολη πρόσβαση και έγκαιρες ειδοποιήσεις.

14. Μπορεί να είναι πρόσβαση στο Evernote εκτός σύνδεσης?

    Ναι, το Evernote επιτρέπει πρόσβαση εκτός σύνδεσης, εξασφαλίζοντας ότι μπορείτε να εργαστείτε στις εργασίες σας ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

15. Ποια είναι μερικά εναλλακτικά εργαλεία διαχείρισης εργασιών για Evernote?

    Η έννοια, ο Todoist και το Trello είναι δημοφιλείς εναλλακτικές λύσεις για το Evernote για τη διαχείριση εργασιών.

Έννοια vs evernote: που είναι καλύτερο

Μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Evernote χρησιμοποιώντας το κέντρο βοήθειας και μάθησης. Έχει μερικά άρθρα για να σας δώσει ιδέες για το πώς να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Πώς να κάνετε Evernote ένα εργοστάσιο διαχείρισης εργασιών

Εδώ στο taskclone, αναπνέουμε την παραγωγικότητα και αγαπάμε το Evernote. Το Evernote είναι εξαιρετικό για τη λήψη σημειώσεων, τη διαχείριση έργων και τη γενική οργάνωση. Αλλά το αντιμετωπίζει, όταν πρόκειται για τη διαχείριση εργασιών, το ακόμη και δεν είναι το καλύτερο. Ευτυχώς, μπορείτε να διορθώσετε πολλά από το Evernote’S Εργασίες με μερικές μικρές τσίμπημα – Τράψτε το Evernote στη σπονδυλική στήλη ενός εξαιρετικού συστήματος παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εργασιών.

Αφήνω’Ελέγξτε το.

Οργάνωση επιλογών

Σημειώσεις ως εργασίες

Το πρώτο πράγμα που χρειάζεστε είναι να αποφασίσετε πώς να οργανώσετε το Evernote για εργασίες. Πρόκειται να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση για κάθε εργασία ή να χρησιμοποιήσετε λίστες εργασιών με πλαίσια ελέγχου? Υπάρχουν συμφωνίες σε κάθε στυλ διαχείρισης εργασιών.

Η δημιουργία μιας νέας σημείωσης για κάθε εργασία, για παράδειγμα, σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν την εργασία σε ένα βολικό μέρος. Ποτέ δεν χρειάζεται να ψάχνετε για τις σημειώσεις που πήρατε, τα αρχεία που αποθηκεύσατε, ή κάτι που έχετε κόψει από μια ιστοσελίδα. Το’όλα εκεί. Αυτή η στρατηγική είναι καλύτερη όταν εργάζεστε στην ίδια σημείωση για μια χρονική περίοδο και συλλέγετε ιδέες από πολλά μέρη.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις για κάθε σημείωση, οπότε η Evernote σας ενημερώνει όταν πρέπει να αντιμετωπίσετε κάτι.

Εργασίες με πλαίσια ελέγχου

Εάν κάθε εργασία αποθηκεύεται ως διαφορετική σημείωση, εσείς’Θα πρέπει να ψάξω αυτές τις σημειώσεις όποτε τις χρειάζεστε. Οτι’όπου το σύστημα μονής σημείων έρχεται, έτσι ώστε να γνωρίζετε πάντα ακριβώς πού είναι οι ιδέες και τα καθήκοντά σας. Όλα μπορούν να οργανωθούν τακτοποιημένα και ακριβώς εκεί που το θέλετε. Και αν χρησιμοποιείτε το Evernote’s checkboxes, μπορείτε εύκολα να δείτε τι’έγινε και τι πρέπει να γίνει. Αυτή η στρατηγική είναι καλύτερη όταν πρέπει να καταγράψετε γρήγορα τις εργασίες (e.σολ. Επιχειρηματικές συναντήσεις, τηλεφωνικές κλήσεις).

Ένα εμπόδιο – μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπενθυμίσεις για να δημιουργήσετε μια ημερομηνία λήξης για ολόκληρο το σημείωμα, αλλά όχι για μεμονωμένες εργασίες.

Και λοιπόν’S a to-do list?

Υβριδικό σύστημα?

Μια λύση είναι να χρησιμοποιήσετε μια συνδυασμένη προσέγγιση. Δημιουργήστε μια κύρια λίστα σε μια ενιαία σημείωση και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε συνδέσμους σημείων για να συνδέσετε τις άλλες σημειώσεις που περιέχουν πληροφορίες σε κάθε εργασία. Αυτό διατηρεί την λίστα σας καθαρή, σας επιτρέπει να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση σε σχετικές πληροφορίες στις εργασίες σας και σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε υπενθυμίσεις σε μεμονωμένες σημειώσεις.

Το’δεν είναι εκπληκτικό όσον αφορά τη διαχείριση των εργασιών, αλλά αυτό’είναι ίσως το καλύτερο Evernote έχει να προσφέρει χωρίς πολλές επιπλέον προσπάθειες. Το’σίγουρα δεν είναι κακό. Και το γεγονός ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενιαία εφαρμογή για τη διαχείριση εργασιών, τη διαχείριση έργων, τη λήψη σημειώσεων και οτιδήποτε άλλο μπορεί να κάνει το Evernote είναι σίγουρα ένα μπόνους.

Αφήνω’Κοιτάξτε πώς να το ρυθμίσετε.

Κάνοντας συνδέσεις με συνδέσμους σημείων

Αφήνω’λέω ότι πρέπει να προετοιμάσω μια παρουσίαση. Αυτή η εργασία θα χρειαστεί πολλές πληροφορίες. Μπορεί να χρειαστεί ένα περίγραμμα, εικόνες, συνδέσμους, βίντεο και όλα τα άλλα πράγματα. Αφήνω’να τα βάλω σε μια σημείωση.

Τώρα έχουμε μια κύρια λίστα με ένα στοιχείο και μια σχετική σημείωση που περιέχει όλα όσα πρέπει να ξέρω για αυτό το αντικείμενο. Αφήνω’S συνδέστε τα.

Στη λίστα σημειώσεων, εγώ’Θα κάνω δεξί κλικ στο “προετοιμασία παρουσίασης” Σημείωση και επιλέξτε Σύνδεσμος σημείων αντιγραφής.

Τότε, στη λίστα εργασιών μου, εγώ’ll highlight “προετοιμασία παρουσίασης,” Τότε πηγαίνετε στο Μορφή> σύνδεσμος> Προσθήκη… (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου, CMD/CTRL + K). Επικολλήστε το σύνδεσμο σημείων και εγώ’είμαι καλός να πάω.

Τώρα, το μόνο που πρέπει να κάνω είναι να κάνω κλικ “προετοιμασία παρουσίασης” και θα εμφανιστεί η πιο λεπτομερής σημείωσή μου. Το’τόσο απλό.

Εγώ’Θα προσθέσω επίσης έναν σύνδεσμο πίσω στη λίστα Master από τη σημείωση της εργασίας μου, απλώς για να διευκολυνθεί η αναστροφή και πίσω.

Μείνετε ενημερωμένοι με υπενθυμίσεις

Κάθε καλό σύστημα διαχείρισης εργασιών έχει τη δυνατότητα να σας υπενθυμίζει πότε οφείλονται τα πράγματα (ή πότε να ξεκινήσετε). Evernote’Οι υπενθυμίσεις μπορούν να εξυπηρετήσουν αυτό το σκοπό – και ενώ’δεν είναι τόσο προσαρμόσιμο όσο οι υπενθυμίσεις σας’LL να πάρει από αφοσιωμένες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων, μπορεί να λειτουργήσει στο σύστημα λίστας υβριδικών σημειώσεων, ο καλύτερος τρόπος για να ρυθμίσετε τις υπενθυμίσεις είναι να τις χρησιμοποιήσετε στις μεμονωμένες σημειώσεις που εσείς’έχουν συνδεθεί με. Διαφορετικά, εσείς’Θα μπορέσω μόνο να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση για τη σημείωση της λίστας εργασιών σας . . . που κέρδισε’να σας πω σε ποια εργασία πρέπει να αντιμετωπίσετε.

Για να προσθέσω μια υπενθύμιση στο δικό μου “προετοιμασία παρουσίασης” Σημείωση, εγώ’ll απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο του ρολογιού κοντά στο επάνω μέρος της σημείωσης και πείτε το Evernote όταν θέλω την υπενθύμιση.

Οτι’όλα υπάρχουν σε αυτό. Τώρα εγώ’Θα λάβετε μια υπενθύμιση σε λίγες μέρες που πρέπει να ασχοληθώ με αυτό το σημείωμα. Εγώ’Θα δείτε επίσης ένα μήνυμα στο επάνω μέρος της λίστας σημειώσεων που έρχεται η υπενθύμιση.

Περιορισμοί διαχείρισης εργασιών Evernote

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η διαδικασία μετατρέπει το Evernote σε ένα ικανό σύστημα διαχείρισης εργασιών. Δυστυχώς, υπάρχουν μερικά μέρη όπου υπολείπεται. Evernote’Οι υπενθυμίσεις’t ιδιαίτερα προσαρμόσιμο. Εκεί’χωρίς ενσωμάτωση ημερολογίου. Η σύνδεση όλων των σημειώσεών σας στη λίστα των βασικών εργασιών σας απαιτεί χρόνο (μπορεί να μην φαίνεται πολύ, αλλά μπορεί πραγματικά να προστεθεί αν έχετε πολλές εργασίες στη λίστα σας).

Και εάν εσύ’Εργαζόμαστε σε μια σημείωση-αναθέτοντας καθήκοντα παρακολούθησης κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, για παράδειγμα-πρέπει να θυμάστε να προσθέσετε αυτά τα στοιχεία στη λίστα εργασιών σας και να τα συνδέσετε με τη σημείωση που ξεκινήσατε αρχικά με.

Υπάρχουν πολλά συστήματα ετικετών και σημειωματάριων που επιδιώκουν να προχωρήσουν ακόμη περισσότερο, αλλά γίνεται σαφές Evernote Wasn’T Σχεδιασμένο για τη διατήρηση της λίστας εργασιών σας. Το’είναι εξαιρετικό για την οργάνωση, τη λήψη σημειώσεων και πολλά άλλα πράγματα, αλλά εκτός από εκείνους που έχουν δεσμευτεί να κάνουν τα πάντα σε μια εφαρμογή, οι περισσότεροι πολυάσχολοι επαγγελματίες βρίσκουν αρκετή προστιθέμενη αξία για να επεκταθούν πέρα ​​από το Evernote.

Ενσωμάτωση Evernote με εφαρμογές εργασιών και ημερολόγια

Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιες άλλες εφαρμογές για να σας βοηθήσουμε με αυτό. Για παράδειγμα, αν συγχρονίσετε θυμηθείτε το γάλα με τον λογαριασμό σας Evernote, εσείς’Θα εμφανιστούν εργασίες για τις υπενθυμίσεις σας Evernote. Το Nozbe και το Smartsheet σας επιτρέπουν να επισυνάψετε τις σημειώσεις σας Evernote στα έργα σας.

Και τόσο το IFTTT όσο και ο Zapier μπορούν να συνδεθούν με το Evernote για να δημιουργήσουν επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις, συγχρονισμό με υπενθυμίσεις iOS, δημιουργούν κάρτες Trello και πολλά άλλα.

Αυτές οι ενσωματώσεις βοηθούν το Evernote να επικεντρωθεί στη σύλληψη των ιδεών σας, αλλά μόνοι τους Don’t Διεύθυνση πώς λαμβάνετε αυτές τις ιδέες από τις λίστες Evernote σε μια ειδική εφαρμογή εργασίας. Οτι’Είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο σχεδιάσαμε το TaskClone: ​​Σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε τα καθήκοντά σας από άλλες σημειώσεις σε όλο το Evenote σε μια λίστα με κύριο εργαστήριο στο Evernote ή να τις συγχρονίσετε με μια πλήρη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών όπως Wunderlist, Todoist, IOS υπενθυμίσεις και Meistertask. Λειτουργεί ακόμη και με λογισμικό διαχείρισης έργων όπως η Asana, το Basecamp, το OmniFocus και το Wrike.

Εν ολίγοις, το TaskClone σας δίνει την πλήρη λειτουργικότητα του αγαπημένου σας διαχειριστή εργασιών με την εύκολη είσοδο εργασιών μαζί με ιδέες στο Evernote. Φυσικά, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε μόνο για να κάνετε το Evernote έναν καλύτερο διαχειριστή εργασιών, χωρίς αυτές τις άλλες εφαρμογές).

Τύλιξε

Λέμε στους πελάτες να ξεκινούν με τις συμβουλές Evernote παραπάνω μέχρι να απογοητευτούν. Μπορεί να είναι αρκετό. Αλλά αν υπολείπεται για εσάς, με μια μικρή δομή και μια ενσωμάτωση ή δύο, το Evernote μπορεί να είναι η ραχοκοκαλιά ενός ισχυρού συστήματος παραγωγικότητας.

Έννοια vs evernote: που είναι καλύτερο?

Με περισσότερους ανθρώπους που εργάζονται εξ αποστάσεως, αυτό’είναι σημαντικό να μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα συνεργατικά καθήκοντα – όπου μπορεί να βοηθήσει η έννοια μας εναντίον της Evernote Comparison.

Το’είναι δύσκολο να κρατήσει πάνω από αυτό που όλοι πρέπει να εργάζονται. Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία διαχείρισης έργων για να διατηρηθούν τα πάντα οργανωμένα και να λειτουργούν ομαλά.

Αυτοί οι τύποι λογισμικού σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν, να μοιραστείτε περιουσιακά στοιχεία και να λάβετε σημειώσεις από την τελευταία σας συνάντηση Skype ή Zoom.

Η έννοια και η Evernote σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε εύκολα τα συνεργατικά σας έργα – αλλά ποιο είναι καλύτερο?

Ένας από αυτούς είναι καλύτερα κατάλληλο για τις μικρές επιχειρήσεις, ενώ το άλλο σας επιτρέπει να είστε λίγο πιο δημιουργικοί όσον αφορά τη χρήση. Εσείς’Θα πρέπει να συνεχίσω να διαβάζω για να μάθετε περισσότερα ..

Εμείς’θα εξετάσω:

• Οι κύριες διαφορές μεταξύ της έννοιας και της Evernote
• Κάθε πλατφόρμα σε βάθος, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτηριστικών τους, των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων, της υποστήριξης και της τιμολόγησης
• Εναλλακτικές λύσεις για δοκιμή
• Συχνές ερωτήσεις
• Ποιο πιστεύουμε ότι είναι καλύτερο και γιατί

Αφήνω’Ελέγξτε πρώτα τις κύριες διαφορές!

Κατώτατη γραμμή πάνω από την μπροστινή περίληψη: Από την άποψη της ομάδας συνεργασίας, Προτιμώ την ιδέα. Ναι αυτο’δεν είναι τόσο ευέλικτο, και εσύ’Θα πρέπει να μάθω τι σημαίνουν όλοι οι όροι. Ωστόσο, αυτό’είναι ευκολότερο να εξηγηθεί, έχει μια ελαφρώς καθαρότερη διεπαφή και καθιστά σαφές τι μπορείτε να κάνετε με την πλατφόρμα. Το’S επίσης φθηνότερο ανά χρήστη ανά μήνα (8 $, σε αντίθεση με το Evernote’S $ 14.99), οπότε ταιριάζει σε νέα ή μικρά επιχειρήσεις/δημιουργικά έργα με χαμηλότερο προϋπολογισμό.

Οι κύριες διαφορές μεταξύ της έννοιας έναντι του Evernote

Οι κύριες διαφορές μεταξύ της έννοιας vs Evernote είναι:

• Η έννοια έχει δομημένα έργα χρησιμοποιώντας τα έπη, τα σπριντ, τα καθήκοντα και τα σφάλματα, ενώ η Evernote είναι πιο ανοιχτή
• Η έννοια έχει μια ενότητα έρευνας χρήστη, ενώ η Evernote δεν’Τ
• Η έννοια έχει μια ειδική ενότητα Σημειώσεις συνάντησης, ενώ η Evernote δεν’να το έχεις
• Η έννοια έχει μια περιοχή συστήματος σχεδιασμού όπου μπορείτε να μεταφορτώσετε περιουσιακά στοιχεία με οδηγίες για χρήση, ενώ το Evernote doesn’να το έχεις
• Η έννοια δεν’να έχω μια λειτουργία ζωντανής συνομιλίας, ενώ το Evernote κάνει
• Η έννοια δεν’t έχετε σάρωση εγγράφων, ενώ το Evernote σας επιτρέπει να σαρώσετε αποδείξεις ή έγγραφα
• Η έννοια είναι φθηνότερη ανά χρήστη, ενώ το Evernote είναι λίγο πιο ακριβό

Wiki και SOP

Ενώ η έννοια μπορεί να γίνει σχεδόν τίποτα, προσωπικά το προτιμώ ως εταιρεία (ή προσωπικό) wiki ή sop Οδηγός. Ένα είδος δυναμικού εγχειριδίου για διαδικασίες και πρότυπα.

Κερδίζουμε μια προμήθεια εάν κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο και κάνετε μια αγορά χωρίς επιπλέον κόστος για εσάς.

Το κύριο πράγμα που πρέπει να συνειδητοποιήσουμε είναι ότι η έννοια είναι δομημένη ενώ η Evernote είναι πολύ ανοιχτή. Αν και το Evernote δεν’Για παράδειγμα, μια ειδική περιοχή της πλατφόρμας μόνο για την κοινή χρήση περιουσιακών στοιχείων όπως λογότυπα και γραμματοσειρές, μπορείτε απλά να ορίσετε ένα σημειωματάριο στον εαυτό σας, το οποίο ουσιαστικά θα έκανε το ίδιο πράγμα.

Εάν φανταστείτε ότι η έννοια είναι μια κενή φόρμα που πρέπει να συμπληρώσετε, το Evernote μοιάζει περισσότερο με μια εντελώς κενή σελίδα. Μερικοί άνθρωποι θα απολαύσουν πραγματικά την ελευθερία που προσφέρει η Evernote, ενώ άλλοι θα προτιμούν την καθοδήγηση και τη δομή της έννοιας.

Η έννοια είναι επίσης φθηνότερη. Αυτό διευκολύνει την αντιστοίχιση των μικρότερων ομάδων και επιχειρήσεων.

Τις ομοιότητες

Υπάρχουν επίσης κάποιες ομοιότητες:

• Και οι δύο σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε εργασίες ή σημειώσεις, με εικόνες, κείμενο, βίντεο κ.λπ
• Και οι δύο σας επιτρέπουν να συνεργαστείτε αποτελεσματικά
• Και οι δύο σας επιτρέπουν να διατηρήσετε την ομάδα σας’Αρχεία, ιδέες και εργασίες που οργανώνονται
• Και οι δύο σας επιτρέπουν να επισημάνετε τους χρήστες και να τους ενημερώσετε για εργασίες που πρέπει να κάνουν
• Και οι δύο διαθέτουν εξαιρετικές ομάδες εξυπηρέτησης πελατών και πολλές διαθέσιμες βοήθειας για νέους χρήστες

Τώρα ας’ρίξτε μια ματιά σε κάθε μία με περισσότερες λεπτομέρειες.

Τι είναι η ιδέα?

Η έννοια είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας, που ξεκίνησε το 2018. Επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν ένα wiki ομάδας, να δημιουργούν έργα και να οργανώνουν έγγραφα.

Το’με στόχο τα άτομα ή οποιαδήποτε επιχείρηση μεγέθους που θέλουν να διευκολύνουν τη συνεργασία.

Τι είναι το Evernote?

Το Evernote είναι μια εφαρμογή που λαμβάνει, που ξεκίνησε το 2004. Επιτρέπει στους μεμονωμένους χρήστες να λαμβάνουν σημειώσεις και ομάδες να συνεργάζονται σε έργα σε ένα χώρο.

Το’S με στόχο τα άτομα ή τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να κάνουν πιο απλού συνεργασίας σε έργα.

Τα κύρια χαρακτηριστικά της έννοιας

Διασύνδεση και πίνακας ελέγχου

Η εγγραφή στην έννοια είναι πολύ απλή – απλά πρέπει να απαντήσετε σε μερικές ερωτήσεις για τον εαυτό σας (αν εσείς’να εγγραφείτε ως άτομο) ή την ομάδα σας (αν εσείς’Εγγραφή για συνεργασία ομάδας).

Το’είναι μια πολύ βασική διεπαφή. Ενώ δεν το κάνει’δεν φαίνεται ιδιαίτερα φανταχτερό, αυτό’είναι εύκολο να πλοηγηθεί. Απλά χρησιμοποιήστε τη μπάρα στην αριστερή πλευρά για να βρείτε το δρόμο σας.

Εκεί’είναι μια καμπύλη μάθησης. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να καταλάβει τους όρους, και αυτό’δεν είναι το πιο εύκολο να εργαστούμε από πού να ξεκινήσετε.

Συνεργασία

Ο χάρτης πορείας σας επιτρέπει να δείτε μια επισκόπηση των έργων σας. Κάθε μέλος της ομάδας θα έχει πρόσβαση σε αυτό, με καθήκοντα, μηνύματα και έγγραφα όλα κάτω από μια στέγη. Υπάρχουν μερικοί όροι για να μάθετε:

• Τα έπη είναι μεγαλύτεροι στόχοι που θέλουν να επιτύχουν η ομάδα σας
• Τα σπριντ είναι καθήκοντα που βασίζονται στο χρόνο
• Οι εργασίες είναι οι μικρότερες ενέργειες που συνθέτουν το συνολικά ‘Έπος’
• Τα σφάλματα είναι εργασίες που απαιτούνται για την επίλυση ορισμένων προβλημάτων

Καθώς η ομάδα σας συνεργάζεται μαζί, τα καθήκοντα μπορούν να διανοηθούν μεταξύ σας. Τα ζητήματα που ανακαλύπτονται μπορούν να επισημανθούν ως ‘Εντομο’, που μπορεί στη συνέχεια να προστεθεί στον χάρτη πορείας. Με αυτόν τον τρόπο, τα προβλήματα μπορούν να διορθωθούν όπως και όταν η ομάδα σας ανακαλύψει.

Η δημιουργία ενός νέου έργου είναι απλή. Μπορείτε να προσθέσετε μικρότερες εργασίες, σπριντ ή σφάλματα στο επικό, να ορίσετε το χρονοδιάγραμμα, να εκχωρήσετε διαχειριστές έργων και μηχανικούς και πολλά άλλα -’όλα είναι πολύ απλά και απλά στην κατανόηση.

Μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα, εικόνες, σημειώσεις και συνδέσμους σε κάθε έργο, εργασία ή σπριντ. Κάθε άτομο που εμπλέκεται στα καθήκοντα μπορεί να επισημανθεί, έτσι’Όλοι θα γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν.

Μπορείτε να δείτε τις εργασίες με κάποιο τρόπο, όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω – από την κατάσταση, από τον μηχανικό ή από τον διαχειριστή έργου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προ-κατασκευασμένα πρότυπα για να δημιουργήσετε νέες εργασίες (όπως παραπάνω), ή μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας από το μηδέν.

Έρευνα χρήστη

Η έρευνα χρήστη είναι ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό. Μπορείτε να συλλέξετε συνεντεύξεις από τους χρήστες του προϊόντος σας, επιτρέποντας στην ομάδα σας να συγκεντρώσει μια βάση δεδομένων απόψεων και σκέψεων.

Αυτό είναι ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό και επιτρέπει στην ομάδα σας να διατηρήσει την έρευνά τους σε ένα μέρος, όπου όλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό.

Σημειώσεις συνάντησης

Μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις για συναντήσεις, στις οποίες μπορείτε να προσθέσετε στόχους, εργασίες και στοιχεία συζήτησης. Αυτό γίνεται εύκολα χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο (ή μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις συνάντησης από την αρχή). Αυτές οι σημειώσεις μπορούν να ενημερωθούν όταν απαιτείται. Μόλις αρχίσει να ολοκληρώνει η ομάδα σας, μπορούν να σημειωθούν από τη λίστα.

Αυτό είναι αρκετά αυτονόητο και είναι πολύ απλό στη χρήση.

Σύστημα σχεδιασμού

Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό της έννοιας είναι η περιοχή του συστήματος σχεδιασμού.

Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια συλλογή περιουσιακών στοιχείων, σχεδίων σχεδίασης και επωνυμίας. Οι γραμματοσειρές, τα λογότυπα, οι παλέτες χρωμάτων και τα εικονίδια μπορούν να αποθηκευτούν εδώ για όλους να έχουν εύκολη πρόσβαση – βοηθώντας το branding σας να παραμείνει συνεπές σε κάθε έργο.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε οδηγίες για κάθε στοιχείο. Για παράδειγμα, η παραπάνω εικόνα εμφανίζει οδηγίες για μια συλλογή εικονιδίων. Μπορείτε να αφήσετε τα μέλη της ομάδας σας να γνωρίζουν από πού προέρχονται τα εικονίδια, ποιες είναι οι κατευθυντήριες γραμμές και να προσθέσουν σημειώσεις και σχόλια.

Τα κύρια χαρακτηριστικά του Evernote

Διασύνδεση και πίνακας ελέγχου

Η επιχείρηση Evernote φαίνεται λίγο συντριπτική για να ξεκινήσετε. Το’s χωρισμένο σε δύο τμήματα – χώρους και σημειώσεις. Μπορείτε να πλοηγηθείτε χρησιμοποιώντας τη γραμμή στην αριστερή πλευρά.

Σαν έννοια, αυτό’δεν είναι η καλύτερη διασύνδεση εκεί έξω, αλλά αυτό’είναι απλό και ξεκάθαρο. Υπάρχει λιγότερη καμπύλη μάθησης από ό, τι υπάρχει με την ιδέα, αλλά υπάρχουν ακόμα νέοι όροι για χρήση.

Συνεργασία

Η συνεργασία γίνεται με το Evernote χρησιμοποιώντας τη λειτουργία τους.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα χώρου. Κάθε έργο έχει το δικό του χώρο, αποτελούμενο από σημειώσεις και σημειωματάρια (περισσότερα για αυτά σύντομα).

Το’δεν είναι τόσο προφανές πώς το Evernote θα ωφελήσει μια ομαδική συνεργασία, καθώς κάθε έργο δεν έχει οριστεί τόσο σαφώς όσο η έννοια’έργα. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε ως ομάδα με το Evernote. Μπορείτε να κρατήσετε τα πάντα σε ένα μέρος-λίστες υποχρεώσεων (οι οποίες μπορούν να εκχωρηθούν σε ορισμένα μέλη της ομάδας), αρχεία κειμένου, PDF, εικόνες, συνδέσμους, βίντεο και άλλα.

Οι σημειώσεις συνάντησης μπορούν να δημιουργηθούν με παρόμοιο τρόπο με την έννοια, αν και θα δημιουργηθούν ως σημείωση.

Θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε περιουσιακά στοιχεία εάν θέλετε, με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε με την ιδέα. Αυτά μπορούν να συλλεχθούν σε σημειωματάρια για κάθε έργο, πράγμα που σημαίνει ότι κάθε μέλος της ομάδας που εργάζεται στο έργο θα έχει πρόσβαση σε αυτό.

Σημειώσεις

Οι σημειώσεις μπορούν να περιλαμβάνουν οτιδήποτε από αρχεία κειμένου, PDF, βίντεο, συνδέσμους, εικόνες και άλλα. Είναι τα βασικά δομικά στοιχεία του τρόπου λειτουργίας του Evernote. Μπορείτε να επισημάνετε άλλους χρήστες σε σημειώσεις, έτσι’θα ειδοποιηθεί σε αυτό.

Οι σημειώσεις δημιουργούνται χρησιμοποιώντας έναν πλούσιο επεξεργαστή κειμένου, με την επιλογή να προσθέσετε πίνακες, εικόνες και πολλά άλλα. Μπορεί να αισθάνεται λίγο συντριπτική για να αντιμετωπίσετε μια κενή σημείωση, αλλά υπάρχουν πολλά πρότυπα που σας δείχνουν πόσο ευέλικτη είναι η Evernote:

Τα πάντα, από την παρακολούθηση στόχων σε μεμονωμένα έργα, τους στόχους εξοικονόμησης χρημάτων για να καλέσουν την ενημέρωση, τα περιοδικά ευγνωμοσύνης ακριβώς προς τα σχέδια μάρκετινγκ καλύπτονται από το Evernote’πρότυπα.

Αυτή είναι μια σημείωση παρακολούθησης στόχου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό, ωστόσο, επιθυμείτε, έτσι ώστε να ταιριάζει στα έργα σας.

Σημειώσεις μπορούν να συλλεχθούν σε σημειωματάρια, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να μοιραστούν μεταξύ της ομάδας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Evernote’S για παράδειγμα η δυνατότητα σάρωσης εγγράφων για τη σάρωση των αποδείξεων, για παράδειγμα. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε την παρακολούθηση δαπανών υπό έλεγχο.

Το καλό για το Evernote είναι ότι είναι, ουσιαστικά, μια κενή σελίδα. Θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για σχεδόν τίποτα αν το βάλετε στο μυαλό σας. Ωστόσο, μερικοί άνθρωποι μπορούν να αγωνιστούν με την έλλειψη καθοδήγησης όσον αφορά τη δημιουργία έργων και καθηκόντων και μπορεί να προτιμούν κάτι σαν την έννοια, η οποία είναι πιο δομημένη.

Συνομιλία εργασίας

Η συνομιλία εργασίας είναι ένα τακτοποιημένο χαρακτηριστικό για τις ομάδες. Μπορείτε να μοιραστείτε γρήγορα τις σημειώσεις Evernote, Notebook και απλά να ελέγξετε για να δείτε πώς συνεχίζουν οι άνθρωποι. Μπορείτε να στείλετε απευθείας μηνύματα σε άλλους, ακόμη και αν δεν κάνουν’t Χρησιμοποιήστε το Evernote – για παράδειγμα, θα μπορούσατε να στείλετε ιδέες σε κάποιον που θέλετε να συνεργαστείτε και στη συνέχεια να τους προσκαλέσετε να συμμετάσχετε στην πλατφόρμα. Ή θα μπορούσατε να στείλετε πρωτότυπες ιδέες για να αποκτήσετε ανατροφοδότηση από τους πιθανούς χρήστες του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας.

Υποστήριξη

Εννοια

Ανά πάσα στιγμή αν εσείς’Επαναλάβετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο ερωτηματικό στην κάτω δεξιά πλευρά. Αυτό θα φέρει την ενότητα Βοήθειας.

Το κέντρο βοήθειας της έννοιας είναι πολύ χρήσιμο. Υπάρχουν δύο σύντομα βίντεο για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τα βασικά στοιχεία και πιο σε βάθος μαθήματα σε κάθε πτυχή της πλατφόρμας.

Εάν χρειάζεστε επιπλέον υποστήριξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ζωντανής συνομιλίας, να στείλετε ένα tweet ή να στείλετε ένα email. Οι χρήστες αναφέρουν ότι η ομάδα εξυπηρέτησης πελατών ανταποκρίνεται, φιλική και εξυπηρετική.

Evernote

Μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Evernote χρησιμοποιώντας το κέντρο βοήθειας και μάθησης. Έχει μερικά άρθρα για να σας δώσει ιδέες για το πώς να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Η Evernote μπορεί να επικοινωνήσει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή χρησιμοποιώντας τη ζωντανή υπηρεσία συνομιλίας τους. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με άλλους χρήστες στο φόρουμ τους εάν θέλετε να αποκτήσετε ιδέες ή να λάβετε βοήθεια από αυτούς. Η ομάδα εξυπηρέτησης πελατών είναι χρήσιμη και φιλική σύμφωνα με τους χρήστες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για τη διαχείριση έργων

Όπως μπορεί να συνειδητοποιήσετε νωρίς, η Evernote έχει πολλές διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης. Αρχικά ξεκίνησε ως προσωπική σημείωση λήψη εφαρμογής, επομένως η διαχείριση του έργου Enterprise Isn’Δεν είναι πραγματικά’S Πρωτογενής χρήση. Τούτου λεχθέντος, μπορεί να διαμορφωθεί ωραία για μια μικρή διεπαφή διαχείρισης ομάδας μικρού έως μέσου μεγέθους.

Εδώ’είναι μια πολύ συνοπτική άποψη για το πώς μπορείτε να μεταφέρετε το Evernote από μια εφαρμογή που λαμβάνει ένα πραγματικό σύστημα διαχείρισης έργων:

1. Οργανώστε τις στοίβες ανά κατηγορία. Δημιουργώ “Τετράδια” και “Στοίβα” με βάση χρήσιμες ετικέτες όπως στοίβα μάρκετινγκ περιεχομένου “Αναρτήσεις ιστολογίου” Ως υπο-σελίδα.
2. Δημιουργήστε μια οργανωτική λίστα. Στην ιδανική περίπτωση σε μια εύκολα προσβάσιμη πρώτη σελίδα, έχουν λίστα με τίτλους σημειωματάριων που υπερσυνδέεται ως ένα είδος γρήγορου τζαμιού.
3. Προθεσμίες που βασίζονται σε χρόνο. Χρησιμοποιήστε το Evernote’ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ για τη δημιουργία ενός καλού ρυθμού “υπενθυμίσεις” αυτή η προτροπή πριν από την πραγματική ημερομηνία λήξης. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε ορατότητα του τι’έρχονται, αντί να ελέγχουν χειροκίνητα ένα ημερολόγιο ή απλά να περιμένουν μέχρι την ημερομηνία λήξης.
4. Χρησιμοποιήστε τις ετικέτες. Το Evernote σας επιτρέπει να επισημάνετε διαφορετικές σημειώσεις. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες που φωλιάζουν μέσα στην οργανωτική σας στοίβα e.σολ. “μάρκετινγκ περιεχομένου”. Ένας άλλος τρόπος για να το κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα υψηλής, μεσαίας, χαμηλής προτεραιότητας (ή συνδυασμό των δύο, για πολλαπλές ετικέτες).
5. Μόχλευση ενσωματώσεις. Ο Zapier και το IFTTT είναι μεγάλοι συνεργάτες ενσωμάτωσης Evernote.

Τιμολόγηση

Η έννοια έχει τέσσερα σχέδια τιμολόγησης.

Προσωπικά – 0 $ ανά μήνα

Αν εσύ’Εργάζεστε σε ένα έργο μόνοι σας ή απλά θέλετε να οργανώσετε με τα έγγραφα και τις ιδέες σας, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το προσωπικό σχέδιο, το οποίο είναι ελεύθερο να χρησιμοποιήσετε. Αυτό σας δίνει:

• Απεριόριστες σελίδες
• Μοιραστείτε με 5 άτομα
• Συγχρονισμός σε συσκευές

Personal Pro – 4 $ το μήνα

Αυτό είναι για μεμονωμένους χρήστες που θέλουν να έχουν πρόσβαση σε μερικές ακόμη λειτουργίες. Σας δίνει:

• Απεριόριστες μεταφορτώσεις αρχείων
• Απεριόριστοι επισκέπτες
• Ιστορικό έκδοσης
• Πρόσβαση API

Ομάδα – 8 $ ανά μέλος ανά μήνα

Για ομάδες, εσείς’Θα πρέπει να καταβάλει τέλος για κάθε μέλος ανά μήνα. Σας δίνει τα πάντα στο προσωπικό πρόγραμμα Pro, συν:

• Απεριόριστα μέλη της ομάδας
• Χώρος εργασίας
• Προχωρημένα δικαιώματα
• Εργαλεία διαχείρισης

Επιχείρηση – Τιμή κατόπιν αιτήματος

Αυτό σας δίνει τα πάντα στα άλλα σχέδια, συν:

• Saml SSO
• Προηγμένη ασφάλεια
• Ένας ειδικός διαχειριστής λογαριασμού
• Προσαρμοσμένη σύμβαση

Evernote

Το Evernote έχει τρία σχέδια τιμολόγησης:

Δωρεάν – 0 $ ανά μήνα

Εάν θέλετε να λάβετε σημειώσεις και να καταγράψετε ιδέες, μπορείτε να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό για προσωπική χρήση. Μπορείτε να λάβετε σημειώσεις, να χρησιμοποιήσετε μερικά από τα χαρακτηριστικά καταγραφής τους, να οργανώσετε σημειώσεις σε σημειωματάρια και να μοιραστείτε σημειώσεις με άλλους.

• 60MB μηνιαίο όριο μεταφόρτωσης
• 25MB Μέγιστο μέγεθος σημείωσης
• 2 συσκευές
• Μόνο πρόσβαση εκτός σύνδεσης –

Premium – $ 7.99 ανά μήνα

Σχεδιασμένο για μεμονωμένους χρήστες, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σχεδόν σε όλα τα evernote’χαρακτηριστικά S, εκτός από τα εργαλεία συνεργασίας της ομάδας. Παίρνετε επίσης:

• 10GB μηνιαίο όριο μεταφόρτωσης
• 200MB Μέγιστο μέγεθος σημείωσης
• Απεριόριστες συσκευές
• Πρόσβαση εκτός σύνδεσης – επιφάνεια εργασίας και κινητό

Επιχειρήσεις – 14 $.99 ανά χρήστη ανά μήνα

Αυτό σας δίνει πρόσβαση σε όλα τα evernote’Εργαλεία S, καθώς και τα εργαλεία συνεργασίας της ομάδας, όπως η συνομιλία και η ετικέτα εργασίας. Παίρνετε επίσης:

• 20GB μηνιαίο όριο μεταφόρτωσης, + 2GB ανά χρήστη
• 200MB Μέγιστο μέγεθος σημείωσης
• Απεριόριστες συσκευές
• Πρόσβαση εκτός σύνδεσης – επιφάνεια εργασίας και κινητό

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της έννοιας

Πλεονεκτήματα

• Καλή βοήθεια και διαθέσιμη υποστήριξη
• Ενδιαφέροντα εργαλεία συνεργασίας
• Εύκολο στην πλοήγηση

Κατά τα βοηθήματα

• Καταχωρή καμπύλη μάθησης, με τους χρήστες να πρέπει να μάθουν νέους όρους
• Όχι η πιο μοντέρνα ή ωραιότερη διασύνδεση που πρέπει να κοιτάξετε

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα Evernote

Πλεονεκτήματα

• Ευέλικτο, με πολλές επιλογές προσαρμογής
• Το WorkChat σας επιτρέπει να μιλήσετε αμέσως με άλλα μέλη της ομάδας
• Η σάρωση εγγράφων είναι ένα πραγματικά χρήσιμο εργαλείο για τις μικρές επιχειρήσεις

Κατά τα βοηθήματα

• Έχει ακόμα μια καμπύλη μάθησης
• Όχι πολύ δομή – μπορεί να είναι λίγο συντριπτική για να ξεκινήσετε

Εναλλακτικές λύσεις έννοιας & OneNote για να δοκιμάσετε

Υπάρχουν μερικές εναλλακτικές λύσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε:

• Η Asana είναι μια πολύ οπτική πλατφόρμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από άτομα ή ομάδες. Σας επιτρέπει να ορίσετε στόχους, να δημιουργήσετε εργασίες και να διαχειριστείτε το ημερολόγιό σας (μπορείτε επίσης να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα εργαλεία διαχείρισης ημερολογίου στον Οδηγό Alternatives Calendly Alternatives). Αν θέλετε κάτι που είναι λίγο καλύτερο να κοιτάξετε, η Asana αξίζει να το ελέγξετε. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό στο Asana vs Δευτέρα.com σύγκριση.
• Δευτέρα.Το COM είναι μια καλή πλατφόρμα συνεργασίας. Το’είναι ευέλικτες, και ταιριάζει στις επιχειρήσεις σε σχεδόν οποιονδήποτε τομέα. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για αυτό στη Δευτέρα μας.com vs wrike σύγκριση.
• Το ClickUp είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης έργων που επικεντρώνεται στη διαχείριση των εργασιών και της διαχείρισης του χρόνου. Έχει μια αρκετά απότομη καμπύλη μάθησης, αλλά λειτουργεί πολύ καλά με συσκευές όπως η Alexa και η Google Home. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό στο Clickup Vs Δευτέρα.com σύγκριση.

Επάνω!

Ήμουν τόσο εντυπωσιασμένος με το πόσο γρήγορα το κλικ έχει πιάσει και ξεπέρασε ακόμη και τους ανταγωνιστές. Έχουν όλες τις ενοποιήσεις, πολλά προ-κατασκευασμένα πρότυπα για οποιαδήποτε περίπτωση χρήσης και πρόσθετη προσαρμογή για οποιαδήποτε ροή εργασίας.

Κερδίζουμε μια προμήθεια εάν κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο και κάνετε μια αγορά χωρίς επιπλέον κόστος για εσάς.

Συχνές ερωτήσεις

Εδώ είναι μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις και για τις δύο πλατφόρμες:

Η έννοια ή η Evernote διαθέτουν εφαρμογές για κινητά?

Ναι, και οι δύο έχουν εφαρμογές για κινητά. Η πρόοδό σας συγχρονίζεται τόσο σε επιφάνεια εργασίας όσο και σε κινητά, που σημαίνει ότι μπορείτε να εργαστείτε εν κινήσει χωρίς να ανησυχείτε για την ανάληψη της επιφάνειας εργασίας αργότερα.

Τα δωρεάν σχέδια τους είναι πάντα δωρεάν?

Ναι – δεν υπάρχουν συμβολοσειρές που συνδέονται με τα δωρεάν σχέδιά τους και μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε όσο θέλετε.

Μπορώ να ακυρώσω ανά πάσα στιγμή?

Ναι, μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας με έννοια ή Evernote οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε την δωρεάν δοκιμή τους πριν από τη δοκιμαστική περίοδο αν θέλετε να δοκιμάσετε την πλατφόρμα χωρίς να το δεσμεύσετε.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω την ιδέα ή το evernote offline?

Ναι μπορείς! Η έννοια και η Evernote μπορούν και οι δύο να μεταφορτωθούν ως εφαρμογή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εργαστείτε εκτός σύνδεσης, χωρίς απόσπαση της προσοχής, και να συγχρονίσετε online αργότερα.

Να συνοψίσουμε: Έτσι, ποιο πιστεύουμε ότι είναι καλύτερο?

Το’είναι ένα δύσκολο να καλέσω γιατί’είναι τόσο διαφορετικά, αλλά…

Το Evernote είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα για όσους θέλουν να έχουν κάτι πιο δημιουργικό και ανοιχτό. Μπορεί να κάνει ό, τι κάνει η ιδέα – και μπορεί να κάνει επίσης μια σειρά από άλλα πράγματα. Για άτομα και επιχειρήσεις, οι ευκαιρίες είναι ατελείωτες.

Περίληψη κατώτατης γραμμής: Από την άποψη της ομάδας συνεργασίας, Προτιμώ την ιδέα. Ναι αυτο’δεν είναι τόσο ευέλικτο, και εσύ’Θα πρέπει να μάθω τι σημαίνουν όλοι οι όροι. Ωστόσο, αυτό’είναι ευκολότερο να εξηγηθεί, έχει μια ελαφρώς καθαρότερη διεπαφή και καθιστά σαφές τι μπορείτε να κάνετε με την πλατφόρμα. Το’S επίσης φθηνότερο ανά χρήστη ανά μήνα (8 $, σε αντίθεση με το Evernote’S $ 14.99), οπότε ταιριάζει σε νέα ή μικρά επιχειρήσεις/δημιουργικά έργα με χαμηλότερο προϋπολογισμό.

Εάν θέλετε κάτι πιο ευέλικτο, όμως, αυτό’αξίζει σίγουρα να κοιτάξουμε το evernote.

Αν εσύ’Χρησιμοποιήσατε οποιαδήποτε από αυτές τις πλατφόρμες για να εργαστείτε σε ένα έργο, ενημερώστε μας – θέλουμε να μάθουμε τι πιστεύετε!

Wiki και SOP

Ενώ η έννοια μπορεί να γίνει σχεδόν τίποτα, προσωπικά το προτιμώ ως εταιρεία (ή προσωπικό) wiki ή sop Οδηγός. Ένα είδος δυναμικού εγχειριδίου για διαδικασίες και πρότυπα.

Κερδίζουμε μια προμήθεια εάν κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο και κάνετε μια αγορά χωρίς επιπλέον κόστος για εσάς.

Άλλες εναλλακτικές λύσεις

Εάν εξακολουθείτε να είστε’T αρκετά πεπεισμένος, η συντακτική μας ομάδα έχει συγκρίνει μια ποικιλία ανταγωνιστικών εργαλείων απευθείας κατά της έννοιας και της Evernote.

Άλλοι ανταγωνιστές της έννοιας αντιπαραβάλλονται

• Έννοια vs Δευτέρα.συγκριτικός
• Η έννοια vs trello συγκρίθηκε
• Η έννοια vs coda συγκρίθηκε
• Η έννοια εναντίον του Todoist συγκρίνεται
• Η έννοια vs clickup συγκρίνεται
• Η έννοια vs airtable συγκρίνεται

Εμπειρογνώμονας ψηφιακού μάρκετινγκ στο The Digital Merchant

Ο David Borgogni είναι ένας έμπειρος επαγγελματίας μάρκετινγκ με χρόνια εμπειρίας στον χώρο ψηφιακού μάρκετινγκ. Οι συμβουλές του δεν προέρχονται καθαρά από την έρευνα επειδή ζούσε τις προκλήσεις που βοηθά τους επισκέπτες. Ένας ειδικός SEO, ο David ίδρυσε το πρώτο περιεχόμενο κλικ, μια υπηρεσία ψηφιακού μάρκετινγκ που επικεντρώνεται στην οδήγηση της βιολογικής ανάπτυξης μέσω του Smart SEO και του καλύτερου περιεχομένου στην κατηγορία. Βοηθώντας τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να επιλέξουν τα σωστά εργαλεία μάρκετινγκ είναι εύκολο στον David και αυτός’εδώ για να μοιραστώ τις ιδέες του με τους ψηφιακούς εμπορικούς αναγνώστες.

Τελευταίες δημοσιεύσεις από τον David Borgogni (δείτε όλα)

• Ahrefs vs Semrush: Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο? – 23 Ιανουαρίου 2023
• Review Accuranker: Λειτουργεί το Accuranker? – 23 Ιανουαρίου 2023
• SERPSTAT VS AHREFS – το οποίο είναι το καλύτερο εργαλείο SEO? – 23 Ιανουαρίου 2023

Δημοσιεύτηκε στο Last Updated: 9 Νοεμβρίου 2022

Σπίτι » Διαχείριση έργου » Έννοια vs evernote: που είναι καλύτερο?

Λάβετε την αναφορά των 2023 τάσεων της βιομηχανίας (δωρεάν)!