לעבוד עם נתוני גיליון עבודה ב- OneDrive

אתה יכול לבדוק את הדוא”ל וההודעות שלך בכל מחשב, סמארטפון או טאבלט עם חיבור לאינטרנט.

סיכום:

1. “עבודה בענן” פירושה גישה נוחה לנתונים שלך באמצעות דפדפן.

2. Excel עבור האינטרנט הוא יישום מבוסס דפדפן לצפייה ועריכה של חוברות עבודה של Excel.

3. Excel עבור האינטרנט מאפשר לך להרחיב תכונות Excel, לעבוד בכל מקום ולשתף פעולה עם אחרים.

4. אתה יכול לגשת ל- Excel עבור האינטרנט דרך OneDrive באמצעות חשבון Microsoft.

5. אתה יכול להעלות חוברות עבודה קיימות ל- OneDrive כדי להשתמש בהן ב- Excel עבור האינטרנט.

6. אתה יכול גם ליצור חוברות עבודה חדשות ישירות ב- Excel עבור האינטרנט.

7. ב- Excel עבור האינטרנט, באפשרותך להציג נתוני גיליון עבודה ולקיים איתם אינטראקציה כדי לפרש ולנתח את הנתונים.

8. כשאתה עובד במצב עריכה, אתה יכול לבצע שינויים בנתונים, להזין נוסחאות ולהחיל עיצוב בסיסי.

שאלות:

1. מה המשמעות של “עבודה בענן”?

“עבודה בענן” פירושה גישה נוחה לנתונים שלך באמצעות דפדפן, ומאפשרת לך להציג, לערוך ולשתף פעולה על נתונים אלה מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט.

2. מה מצטיין לרשת?

Excel עבור האינטרנט הוא יישום מבוסס דפדפן המאפשר לך להציג ולערוך חוברות עבודה של Excel בדפדפן שלך. יש לו אותו מראה ותחושה כמו Excel, אך לא כל התכונות נתמכות.

3. מהם היתרונות של שימוש ב- Excel עבור האינטרנט?

השימוש ב- Excel עבור האינטרנט מאפשר לך להרחיב את תכונות Excel בסביבת אינטרנט, לעבוד בכל מקום עם רק דפדפן ולשתף פעולה עם אחרים ללא קשר לאיזו גרסה של Excel יש להם.

4. איך אתה יכול לגשת ל- Excel לאינטרנט?

אתה יכול לגשת ל- Excel עבור האינטרנט דרך OneDrive באמצעות חשבון Microsoft.

5. איך אתה יכול להשתמש בספרי עבודה קיימים ב- Excel עבור האינטרנט?

אתה יכול להעלות חוברות עבודה קיימות ל- OneDrive ואז לגשת ולערוך אותן ב- Excel עבור האינטרנט.

6. איך אתה יכול ליצור חוברות עבודה חדשות ב- Excel עבור האינטרנט?

אתה יכול ליצור חוברות עבודה חדשות וריקות ישירות ב- Excel עבור האינטרנט על ידי בחירת התיקיה ב- OneDrive שם ברצונך להוסיף את חוברת העבודה ואז לחיצה על “צור” ו- “חוברת עבודה של Excel”.

7. כיצד ניתן להציג נתוני גיליון עבודה ב- Excel עבור האינטרנט?

אתה יכול לפתוח חוברת עבודה במצב תצוגה ב- Excel עבור האינטרנט ולקיים אינטראקציה עם הנתונים, כגון מיון וסינון עמודות או הרחבת חובבים כדי לראות פרטים ומגמות נוספות.

8. איך אתה יכול לערוך נתוני גיליון עבודה ב- Excel עבור האינטרנט?

אתה יכול לפתוח חוברת עבודה במצב עריכה ב- Excel עבור האינטרנט, לאפשר לך לשנות את הנתונים, להזין או לערוך נוסחאות ולהחיל עיצוב בסיסי.

9. האם אתה יכול לגשת ל- Excel לאינטרנט ללא חיבור לאינטרנט?

לא, Excel עבור האינטרנט דורש חיבור לאינטרנט לגישה ולהשתמש ביישום.

10. האם אתה יכול לשתף פעולה עם אחרים בזמן אמת באמצעות Excel עבור האינטרנט?

כן, אתה יכול לשתף פעולה עם אחרים בזמן אמת באמצעות Excel עבור האינטרנט. משתמשים מרובים יכולים לערוך את אותו חוברת עבודה בו זמנית ולראות זה את השינויים של זה בזמן אמת.

11. האם אתה יכול להשתמש בתכונות Excel מתקדמות ב- Excel עבור האינטרנט?

כמה מאפייני Excel מתקדמים עשויים שלא להיות נתמכים או לעבוד בדיוק באותה צורה ב- Excel עבור האינטרנט. מומלץ להשתמש בגרסת שולחן העבודה של Excel למשימות מתקדמות.

12. הוא Excel עבור האינטרנט הזמין בחינם?

כן, Excel לאינטרנט זמין בחינם דרך OneDrive.

13. האם אתה יכול לפתוח חוברות עבודה של Excel שנוצרו בגרסת שולחן העבודה של Excel ב- Excel עבור האינטרנט?

כן, אתה יכול לפתוח חוברות עבודה של Excel שנוצרו בגרסת שולחן העבודה של Excel ב- Excel עבור האינטרנט.

14. האם אתה יכול לשמור שינויים שנעשו ב- Excel עבור האינטרנט בחזרה לשרת?

כן, Excel עבור האינטרנט מאפשר לך לשמור שינויים שנעשו בחוברת עבודה בחזרה לשרת.

15. האם אתה יכול להוריד או לייצא חוברת עבודה של Excel מ- Excel עבור האינטרנט?

כן, אתה יכול להוריד או לייצא חוברת עבודה של Excel מ- Excel עבור האינטרנט בפורמטים שונים כמו קובץ Excel, PDF או CSV.

לעבוד עם נתוני גיליון עבודה ב- OneDrive

אתה יכול לבדוק את הדוא”ל וההודעות שלך בכל מחשב, סמארטפון או טאבלט עם חיבור לאינטרנט.

האם ל- Excel יש ענן

Б эой сранице

Ы зé. С помדיר. Почем эо мого?

Эа сраница о бображае тех сах, кога воматеשיים си сисלוח рmе рגות р רבות ш רבות р р рוהים р рוהים которые нé. Сраница пересанет ообрוחים. До эого момента д.

Исочником запросов может сmжж вредоносfte по, подаееые моди базלוח нилm mчnзnзnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчзדי ы з запросов. Еи ы иололalty ощий дדיר. O. Подробнרבה.

Проверка по сов может тelte пояяе, еи ы водите сדיר еами, или же водите запроы ченн часо.

לעבוד עם נתוני גיליון עבודה ב- OneDrive

יכול להיות ששמעת את הביטוי “עובד בענן” ותוהה מה זה אומר, ואיך זה משפיע על הדרך בה אתה עובד עם Excel. זה באמת הכל על מתן גישה נוחה לנתונים שלך באמצעות דפדפן – לכל אחד, בכל מקום, בכל עת. אין צורך בכך שאנשים אחרים יותקנו את Excel כדי להציג, לערוך או לשתף פעולה על נתונים אלה.

על ידי שימוש ב- Excel עבור האינטרנט, הרחבה מבוססת דפדפן של Excel, תוכל לעשות את כל זה. אתה יכול אפילו להשתמש בו כדי ליצור חוברת עבודה חדשה במחשב שאין לו התקנת Excel.

אתה יכול להציג ולערוך חוברות עבודה בדפדפן באחת משתי דרכים:

• על ידי העלאה או יצירת חוברות עבודה חדשות ב- OneDrive, שהוא שירות אחסון ושיתוף מבוסס אינטרנט בחינם.
• על ידי שמירת חוברות עבודה באתר SharePoint בו מותקן Office לאינטרנט.

מאמר זה מכסה את השיטה הראשונה. למידע נוסף על שיטת SharePoint, עיין בפרסום חוברת עבודה לאתר SharePoint.

מה מצטיין לרשת?

Excel עבור האינטרנט הוא יישום מבוסס דפדפן בו תוכלו להשתמש כדי להציג ולערוך חוברות עבודה של Excel בדפדפן שלכם. חוברות עבודה וגיליונות עבודה נראים זהים ב- Excel עבור האינטרנט כפי שהם עושים ב- Excel, ו- Excel for Web יש את המראה והתחושה המוכרים של Excel. תכונות Excel רבות זמינות ב- Excel עבור האינטרנט, אך לא כל התכונות נתמכות או עובדות בדיוק באותה צורה. כדי לבצע שינויים מעבר למה שאתה יכול לעשות בדפדפן, Excel עבור האינטרנט כולל דרך לפתיחת חוברת העבודה ב- Excel ואז לשמור אותו בחזרה לשרת.

Excel עבור האינטרנט מקל עליך:

• הרחב את Excel באינטרנט השתמש בתכונות Excel ופונקציונליות שאתה מכיר, בסביבת אינטרנט.
• לעבוד בכל מקום דפדפן הוא כל מה שאתה צריך כדי לגשת לספרי העבודה שלך.
• לעבוד יחד חברי הצוות שלך יכולים לעבוד איתך על פרויקטים ללא קשר לאיזו גרסה של Excel יש להם.

באמצעות OneDrive כדי לגשת ל- Excel לאינטרנט

כדי להשתמש ב- Excel לרשת ב- OneDrive, אתה זקוק לחשבון Microsoft. השתמש במזהה זה כדי להיכנס ואז ללכת ל- OneDrive כדי לגשת ל- Excel לאינטרנט. כדי לעבוד על חוברות עבודה קיימות ב- Excel ב- Excel עבור האינטרנט, אתה יכול להעלות את חוברות העבודה האלה ב- OneDrive.

צור מזהה OneDrive

1. עבור אל http: // onedrive.לחיות.com.
2. נְקִישָׁה הירשם.

העלה חוברת עבודה קיימת

כדי להעלות חוברת עבודה אחת או יותר לשימוש ב- Excel לאינטרנט, בצע את הפעולות הבאות:

1. היכנס ל- OneDrive.
2. תַחַת קבצים, לחץ על התיקיה בה ברצונך להעלות את חוברות העבודה. תיקיות המציגות סמל נעילה הן תיקיות פרטיות; ניתן גם לתיקיות תיקיות משותפות או לתיקיות ציבוריות (אינטרנט). עֵצָה על ידי לחיצה לִיצוֹר ואז תיקיה, אתה יכול ליצור תיקיה חדשה בה תוכל להעלות את חוברות העבודה שלך.
3. נְקִישָׁה העלה כדי להוסיף את חוברות העבודה שברצונך לפתוח ב- Excel לאינטרנט.

התחל חוברת עבודה חדשה ב- Excel עבור האינטרנט

במקום להעלות חוברת עבודה מהמחשב שלך, אתה יכול להוסיף חוברת עבודה חדשה וריקה לתיקיית OneDrive ישירות בדפדפן.

1. היכנס ל- OneDrive.
2. לחץ על התיקיה בה ברצונך להוסיף חוברת עבודה חדשה.
3. נְקִישָׁה לִיצוֹר, ואז לחץ חוברת עבודה של Excel. Excel עבור האינטרנט נפתח במצב עריכה. עֵצָה אין צורך לשמור את השינויים שלך. Excel עבור האינטרנט שומר את חוברת העבודה שלך באופן אוטומטי בזמן שאתה עובד עליו. אם אתה מבצע שינויים אתה לא רוצה לשמור, השתמש ב לבטל פקודה (או לחץ על Ctrl+Z).

צפה בנתוני גיליון עבודה ב- Excel עבור האינטרנט

כשאתה פותח חוברת עבודה במצב תצוגה ב- Excel עבור האינטרנט, אתה יכול להציג ולקיים אינטראקציה עם נתוני גיליון העבודה כדי לעזור לך לפרש אותם. לדוגמה, באפשרותך למיין ולסנן את הנתונים בעמודות או להרחיב את ה- Pivottables כדי לראות פרטים נוספים ומגמות נתונים. כדי לבצע שינויים בנתונים, עליך לפתוח את חוברת העבודה במצב עריכה.

1. היכנס ל- OneDrive.
2. לחץ על התיקיה שמכילה את חוברת העבודה שברצונך להציג.
3. לחץ על חוברת העבודה שברצונך לחקור.

ערוך נתוני גיליון עבודה ב- Excel עבור האינטרנט

כשאתה עובד על Excel עבור חוברת העבודה באינטרנט במצב עריכה, אתה יכול לשנות את הנתונים, להזין או לערוך נוסחאות, וליישם עיצוב בסיסי כדי למשוך תשומת לב לנתונים.

1. היכנס ל- OneDrive.
2. לחץ על התיקיה שמכילה את חוברת העבודה שברצונך לערוך.
3. לחץ על חוברת העבודה שברצונך לשנות.

Excel עבור האינטרנט נפתח במצב עריכה.

כדי לבצע שינויי עריכה מתקדמים בגליון העבודה החורגים מהיכולות של Excel עבור האינטרנט, בצע את הפעולות הבאות:

1. נְקִישָׁה פתוח ב- Excel.
2. ב- Excel, בצע את שינויי העריכה שאתה רוצה.
3. על קוֹבֶץ כרטיסייה, לחץ על להציל. חוברת העבודה נשמרת אוטומטית בתיקיית OneDrive.

השתמש ב- Excel כדי שהאינטרנט כדי לשתף פעולה בנתוני גיליון עבודה עם אנשים אחרים

כדי לשתף פעולה עם אנשים אחרים באותו חוברת עבודה בו זמנית, אתה יכול לשתף איתם חוברת עבודה. תכונה זו שימושית כאשר יש לך גיליון עבודה הדורש קלט, כגון פרויקט קבוצתי או גיליון הרשמה. לא עוד שליחת חוברת עבודה באמצעות דואר אלקטרוני, או מחכה שמישהו אחר יבדוק אותו בשרת.

1. היכנס ל- OneDrive.
2. לחץ על התיקיה שמכילה את חוברת העבודה שברצונך לשתף. הערה אנשים אחרים יוכלו לגשת לכל מה שבתיקיה שתבחר מכיוון שאינך יכול לספק אישור לספרי עבודה בודדים בלבד. כדי לשמור על חוברות עבודה ספציפיות פרטיות, השתמש בתיקיה אחת או יותר לספרי עבודה פרטיים, וצור תיקיה נפרדת לספרי העבודה שאתה רוצה לשתף.
3. נְקִישָׁה לַחֲלוֹק.
4. הזמן את האנשים שאתה רוצה לשתף איתם את הקובץ.
5. נְקִישָׁה לַחֲלוֹק.
6. חזרה לתיקיה, לחץ על חוברת העבודה. לאחר המשתמשים לחץ על הקישור ששלחתם אותם והתחל לעבוד על גיליון העבודה במצב עריכה, תוכל לראות את השינויים שהם מבצעים. הערה אם מתבצעים שינויים באותו תא על ידי אנשים שונים (כולל אותך), השינוי האחרון יציג בתא.

כיצד להשתמש ב- Excel בענן לניתוח במהירות גבוהה

למרות שיש להם מיליארד משתמשים, לא תמיד נחשבת אקסל ככלי בינה עסקית (BI). עם זאת, Excel נותרה ללא ספק פלטפורמת הצריכה BI השולטת בנתוני ארגונים מכיוון שנוסחאות ופונקציותיה הופכות אותה לכלי רב עוצמה לניתוח מייל אחרון.

עם מחשוב ענן ונתונים גדולים השולטים בנוף BI Enterprise, משתמשי Excel מתמודדים עם מספר אתגרים המתאימים את Excel לתשתית נתונים מודרנית.

ראשית, אקסל נבנה לצורך קרבה למקורות נתונים. זה יכול להתחבר ישירות לפלטפורמות נתוני ענן, אך זה דורש אסטרטגיית ניהול נתוני ענן שמטרתה אופטימיזציה של שאילתות ולנצל את מלוא שכבת אחסון הנתונים שלך. יתר על כן, גישות אד הוק לחיבורי ענן מצטיינים פירושו שאין שכבה להגדרת מדדים עקביים לעסק, ומקשה על שיתוף מודלים בין מחלקות.

בפוסט בבלוג זה, אנחנו’LL לכסות את הגישות השונות לשימוש ב- Excel כדי להתחבר למחסני נתוני ענן. אָנוּ’LL דן גם בתחומים מסוימים של חדשנות אקסל לאחרונה ומראה כיצד שכבה סמנטית יכולה לספק ניתוחים במהירות גבוהה בקנה מידה ללא צורך בתמציות נתונים, תנועת נתונים או מנהלי התקנים בצד הלקוח.

מהם האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני משתמשי Enterprise Excel בשנת 2022?

אנליסטים ומנהלים ממשיכים להסתמך על Excel בגלל הגמישות שלה לניתוח אד הוק, בדיקת נתונים ויכולות לוח מחוונים. עם זאת, האתגר הוא הבאת כוחו של אקסל למערכות נתונים מסיביות בארכיטקטורת נתונים בענן יליד ענן.

גישה אחת היא להעתיק מערכי נתונים והדבקה ישירות, אך זה דורש עדכון ידני כאשר הנתונים הבסיסיים משתנים. זה יכול גם לגרום לבעיות נתונים עודפות, למשל כאשר אנגליה של בריאות הציבור לא הצליחה לעקוב אחר 16,000 מקרי COVID-19 שלא דווחו בגלל Excel’הפרת הגבלת השורה .

Excel מתחבר ישירות לשכבת האחסון בענן באמצעות Excel’S מקומי ODBC עם שאילתת מיקרוסופט, ומאפשר לך לשאילת מערכי נתונים בכתף ​​שלג, Databricks, AWS, Google Cloud ו- Microsoft Azure . אבל שוב, זה דורש ניהול זהיר. מגבלות שורות הופכות לאתגר כשאתה’עבודה עם מספר אלפי שורות. ובהתאם להגדרה, הדבר עשוי עדיין להסתמך על תמציות נתונים ממקורות ראשוניים.

תחום נוסף של דאגה הוא פונקציות מתוחכמות ששוקלות מאוד על חישוב. לדוגמה, Cross מצטרף, כברירת מחדל, הפוך את כל מוצרי הקרטזיה האפשריים של שורות מכל טבלה. זה מייצג חישוב עצום שהוא יותר מהנדרש לרוב מקרי השימוש, והוא יכול להשפיע לרעה על ביצועי המחשוב ולהגביל את מה שאתה יכול לעשות.

יתר על כן, הגדרת Excel מתרחשת לעתים קרובות ברמת היחידה העסקית. מחלקת כספים ומחלקת מכירות עשויים לבנות דרכים משלהם להתחבר למסדי נתונים עם דגמים בנויים בהתאמה אישית. ללא מנגנון שנותן מקור אמת אוניברסלי, אין שפה עסקית משותפת למושגים כמו “הַכנָסָה.”

שיקולים מסוימים סביב הגדרת הצטיינות לסביבות נתונים בענן חיים

ארגונים רבים בונים פיתרון OLAP/SSAs פנימי כדי לאפשר ל- Excel לעבוד על נתוני ענן. זה עשוי לעבוד בטווח הקצר, אך זה יוצר מספר סוגיות שמפגיעות בשיתוף פעולה ובזמן לפגישה:

• פתרונות פנימיים דורשים ממשל ותחזוקה כדי לייעל את הביצועים.
• גישות אלה מנתקות לרוב את חוברות העבודה מנתונים חיים. יש לשכפל טרנספורמציות מורכבות ב- Excel – כמו חישוב מדדים חדשים או מידות זיקוק – עבור מערכי נתונים חדשים. מה’עוד, יש לרענן נתונים, ורכיבי נתונים חדשים עשויים לשבור דגמים קיימים.
• עבור ארגונים גדולים יותר, קווי עסקים שונים מפתחים לעתים קרובות פתרונות באופן עצמאי. זה עשוי לעבוד עבור מהנדסים ואנליסטים, אך זה מקשה על גודל הניתוח לשירות עצמי למשתמשים שאינם טכניים. המשתמשים אינם יכולים לשתף נתונים על פני מגזרים; אין מקור אמת אוניברסלי ואין דרך אמינה לגשת לנתונים מכלי צריכה שונים.
• אם מתעוררים בעיות ביצועים, מהנדסים ואנליסטים עשויים לפתח פתרונות אד-הוק כמו שאילתת משנה רלוונטית של נתונים או הגדלת מראש לרמה מסוימת. הם עשויים בסופו של דבר לחשב מדדים חדשים, ניקוי ממדים וסיכום נתונים. אבל הם’ל- LL אין דרך להוסיף מדדים והגדרות נתונים כדי לספק את העקביות שמשתמשים צריכים לצרוך מדדים אלה בכלי שבחרתם.
• מקורות נתונים מעורבבים יכולים להיות גם בעיה. בשל המורכבות של מבני נתונים גולמיים, שימוש בפונקציות כמו Excel Pivottables עשוי לדרוש חילוץ או עיבוד מקדים ממקורות שונים.

כיצד שכבה סמנטית משפרת את ביצועי האקסל ושיתוף פעולה

Atscale’S Layer Semantic מספק דרך פשוטה וביצועית לשאילתת מערכי נתונים חיים בתוך Excel. זה מתחיל במודל מעוצב היטב עם מקורות נתונים מעורבבים מראש, מדדים עסקיים מוגדרים בבירור וממדי ניתוח מובנים היררכית. השכבה הסמנטית חושפת את מבנה המודל הזה ל- Pivottables. Excel שולח שאילתות ל- Atscale באמצעות שפת שאילתה ממדית (MDX), ו- Atscale מתרגם את ה- MDX הנכנס לניב SQL המתאים לפלטפורמת נתוני הענן.

בתוך פלטפורמת נתוני הענן, Atscale יוצר באופן מושכל אגרגטים של נתונים על סמך הידע שלה על מבנה הנתונים והתנהגות המשתמש, ומאפשר לה להאיץ את ביצועי השאילתה. גישה זו דומה לקוביות SSAS, אך היא אינה מסתמכת על תמציות או מבני קובייה גדולים.

השכבה הסמנטית הזו משולבת עמוק עם Excel’S פונקציות אנליטיות מתקדמות, כולל חובבים, סלייקרס והגדרות תאים, ויכולות לעבוד עם פונקציות קוביות ברמת התא לצורך הטמעת שאילתות ממדיות.

משמעות הדבר היא שהצרכנים יכולים להשתמש ב- Excel כדי לשאול ישירות מערכי נתונים חיים תוך שהם מוגנים מהמורכבות של נתונים גולמיים ומודלים ממדיים.

עדכוני Atscale בשנה האחרונה

בהתחשב בחשיבות של Excel בעולם ה- BI, Atscale פרסמה מספר תכונות להגברת ביצועי Excel תוך שאילתת נתוני ענן חיים בשנתיים האחרונות.

תמיכה בכינוי רמה ממדית

משתמשי קצה הגישה למדדים מחושבים במקרים מסוימים צריכים ללחוץ על כל רמה של ההיררכיה כדי למצוא את מה שהם’מעוניין מחדש. כתוצאה מכך, המשתמשים עשויים בסופו’לא צריך או לדרוש.

לדוגמה, אם משתמש רוצה להשוות בין מכירות בין חודשים, Excel כברירת מחדל יחשב את הסיכומים השנתיים והרבעוניים בנוסף לסכומים החודשיים. המשתמש יצטרך ללחוץ על היררכיה זו כדי למצוא את הסיכומים החודשיים. AtScale מאפשר לעקוף את הדרישה לכלול ההיררכיה באמצעות “כינוי ברמה” תְכוּנָה.

תמיכה בפונקציות קוביה

פונקציות קוביה מועילות כאשר ניתן להבחין בניתוח יתר על המידה. לדוגמה, אם אתה זקוק לערכי תאים ספציפיים כדי לבצע חישובים מקומיים, פונקציות הקוביה מאפשרות לך לשאול את התאים האלה (או מגוון תאים). Atscale הוסיפה תמיכה בפונקציות קוביות כולל קובייט, קובסט, קובוואלו ו- CuberankedMember.

Atscale הוסיף בעבר תמיכה לסינון רב-N רב-דרגתי בשנת 2020.5.0, שוחרר בינואר 2021.

נוסף.

אתה יכול ללמוד על הגדרות אלה ולקחת צלילה עמוקה יותר להגביר את ניתוחי המהירות הגבוהה ב- Excel בסמינר האינטרנט האחרון שלנו, טיפים, טריקים וחידושים אחרונים של Excel . עיין בבלוג שלנו כדי ללמוד איך שכבה סמנטית הופכת את Excel לפלטפורמת BI מתוחכמת .

Excel SaaS: 5 היתרונות המובילים של שימוש ב- Excel בענן

אם אתה’מחדש כמוני, אתה בטח משתמש ב- Excel מדי יום. זה’כלי חיוני לניהול נתונים וניתוח מידע. אבל מה אם הייתה דרך להפוך את השימוש ב- Excel עוד יותר קל ונוח יותר להציג את Excel SaaS. שירות מבוסס ענן זה מאפשר למשתמשים לגשת לקבצי הגיליון האלקטרוני שלהם מכל מקום ובכל עת. ומכיוון שזה’S בענן, המשתמשים יכולים גם לשתף את הקבצים שלהם עם אחרים ולעבוד עליהם בשיתוף פעולה בזמן אמת! נשמע די נהדר עד כה, נכון? להלן יתרונות נוספים של SaaS של Excel.

Excel SaaS: הגרסה מבוססת הענן של MS Excel

Excel SaaS היא גרסה מבוססת אינטרנט של הגיליון האלקטרוני המפורסם של Microsoft המאפשר למשתמשים לגשת למסמכי Excel שלהם מכל מכשיר מחובר לאינטרנט.

Excel מבוסס מנוי כולל את כל התכונות של גרסת שולחן העבודה בתוספת תכונות נוספות מבוססות ענן כמו שיתוף פעולה בזמן אמת ושיתוף קבצים.

מתי כדאי לשדרג ל- SaaS Analytics?

מרבית העסקים מסתמכים על מיקרוסופט מצטיינים במגוון רחב של משימות עסקיות, ובסיבה טובה. זה’S זול יחסית, ניתן ללמוד אותו במהירות, ניתן להתאים אותו בקלות ויש לו כמה יכולות חישוב שימושיות.

ככל שהחברה שלך גדלה, כך גם הצורך שלך בנתונים מדויקים ואמינים. שימוש בגיליון אלקטרוני של Excel כדי לעקוב אחר המספרים שלך, למרות שהוא גמיש, יכול להוביל לשגיאות ואי דיוקים. פיתרון חזק יותר, כמו SaaS, יכול להקל על הבעיות הפוטנציאליות הללו.

SaaS Analytics הם אפשרות נהדרת עבור חברות שמחפשות פתרונות חזקים יותר ומאובטחים יותר. תוכנה מבוססת ענן היא בדרך כלל זולה וקלה יותר ליישום מאשר תוכנה מסורתית ומורדת.

להלן אנו מפרטים כמה סיבות לכך ששימוש ב- SaaS Analytics, במקרים רבים, עדיף על Excel.

1. מבטל טעות אנושית

הגמישות של Excel הופכת אותו לכלי נהדר ליצירת רשימות פשוטות, אך נוסחאות מורכבות ועיצוב יכולות לגרום להן להיות מועדות יותר לטעות.

בעת מניפולציה ידנית של תאים, טעויות יכולות לסכן את הגיליון האלקטרוני כולו. זה מקשה על מעקב אחר שגיאות ולוקח הרבה זמן.

מכיוון שמשתמש הקצה הטיפוסי של SaaS Analytic.

כדי להריץ מודל אנליטי לתוכנה כשירות, ישנם שלושה צעדים עיקריים לנקוט:

1. נתוני החברה מועלים
2. הדגם מנוהל
3. הורדות התוצאות

בעזרת תוכנה מבוססת ענן, משתמשים אינם צריכים לדאוג להתאמת כל נוסחה או קידוד. במקום זאת, הם מעלים את הנתונים שלהם, מריצים את הניתוח ומציגים את התוצאות.

מכיוון שפלטפורמות מבוססות ענן מארחות את הדגמים עבור SaaS Analytics, הם נוטים פחות לטעות אנושית. עם זאת, דגמים אלה יכולים להשתנות על ידי אנשי מקצוע מיומנים, אך זה קורה לעיתים רחוקות מאוד.

2. שיתוף פעולה ובקרה משופרים

שיתוף הגיליון האלקטרוני שלך באמצעות הדוא”ל הוא הדרך המהירה והקלה ביותר לשלוח אותו, אך זה מגיע עם סיכוני אבטחה ויכול להיות קשה לעקוב אחר כך.

להלן מספר טעויות נפוצות שאנשים מבצעים בעת שיתוף גיליונות אלקטרוניים:

• ג’ים שולח למרי גיליון אלקטרוני. מרי מבצעת 10 עריכות אך מספרת רק לג’ים על 7 שינויים. איך ג’ים מוצא ומאמת את השינויים האחרים?
• ג’ים מעדכן גיליון אלקטרוני ומבקש מחברי צוות אחרים לבדוק כרטיסיות שונות. כאשר חברי הצוות האחרים מבצעים שינויים, ישנן מספר גרסאות של הגיליון האלקטרוני במחזור. קבלת כל השינויים לגיליון אלקטרוני מעודכן יחיד היא זמן רב ומועדת לשגיאות.
• מרי ערכה בטעות תואר בגיליון אלקטרוני. ג’ים צריך לשתף את הגיליון האלקטרוני הזה עם רואה החשבון אך שולח את הגרסה הלא נכונה וכתוצאה מכך בלבול.
• ג’ים מנהל את הגיליון האלקטרוני של התאגידים במשך שנים ופתאום פורש. אנליסט חדש עשוי לקחת שבועות כדי להבין היטב את ג’ים’גיליון אלקטרוני מורכב. לעתים קרובות האנליסט החדש מוצא טעויות שג’ון החמיץ במשך שנים.

SaaS Analytics יכול לעזור במניעת טעויות אלה על ידי הקלת שיתוף פעולה ובקרה. פלטפורמות אלה ניגשות דרך דפדפן אינטרנט, ומשתמשים מרובים יכולים לגשת אליהם בו זמנית.

בעזרת ממשקי משתמש אינטואיטיביים, תוכנה כשירות (SAAS) יכולה לפשט את תהליך ניהול הנתונים. אם יש צורך בשינויים במודלים שלך, ניתן ליישם אותם בצורה מסודרת.

אמנם קלות לשימוש בגיליונות אלקטרוניים, אך הם עשויים לקחת מספר ימים כדי לשלב נתונים חדשים.

אבל, אם המודל העסקי שלך הוא קריטי למשימה, ייתכן שתרצה לנהל את המעברים האלה באופן שיטתי יותר.

3. אבטחת מידע משופרת

אמנם אתה יכול להגן על הגיליון האלקטרוני שלך באמצעות סיסמאות, אך זה לא’לא למנוע מאנשים לצפות בנוסחה שלך או להעתיק את הנתונים שלך.

גיליונות אלקטרוניים יכולים להיות מועדים לטעות, וניתן להכפיל טעויות אלה אם גיליונות אלקטרוניים אלה נעשים “נָעוּל” אוֹ “מוּסתָר”.

אם האקרים אכן מצליחים לגנוב גיליונות אלקטרוניים חסויים, הם לא יכולים למנוע מהמשתמשים פשוט להעתיק את המידע למסמכים אחרים. מצד שני, תוכנה מבוססת ענן כמו Salesforce ו- Google Analytics היא הרבה יותר מאובטחת ויכולה למנוע דליפות נתונים.

כלים אנליטיים של SaaS מציעים דרך מאובטחת להגן ולאחסן נתוני לקוחות רגישים. הענן’S האבטחה מקשה מאוד על פושעי הסייבר לגנוב ולשתמש לרעה במידע על לקוחות חסויים.

פלטפורמות SaaS מציעות את הגנת המידע הבאה:

• תקשורת מאובטחת (https)
• הצפנת מידע
• אימות 2 גורמים
• פסק זמן להפעלת המשתמש ונעילות
• ניהול סיסמאות

4. זרימת עבודה חזקה יותר

בעוד ש- Excel טוב במתמטיקה בסיסית, זה’S איטי ומסורבל במיוחד למשימות מורכבות יותר. זה ניכר במיוחד בעת הטיפול בקבצים גדולים יותר, שיכולים לקחת מספר דקות רק כדי לטעון.

רוב הגיליונות האלקטרוניים הם בעלי הברגה יחידה וצפויים. מרבית העסקים ירוויחו על ידי הדמיה של תרחישים שונים וראו כיצד העתיד עשוי לשחק.

בענפים כמו אנרגיה וסחורות, מחירי השוק ומזג האוויר הם גורמים משמעותיים בקביעת הסיכון.

מנהל הכספים הראשי (סמנכ”ל כספים) או מנהל סיכונים עשוי להיות מעוניין לראות “שולי בסיכון” דוח המציג שוליים צפויים עם מידע חלוקה מועיל.

לרוע המזל, קשה לנהל את זה ב- Excel, ולכן לעתים קרובות ניתוחי סיכונים אינם מושלמים.

בתחום ניתוח הנתונים, זה נקרא “מודל בחירה מוגבלת.” הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel פשוט לא יכול להתמודד עם ניתוח מורכב כך שהתהליך לא יושלם.

מכיוון שהחברה בחרה במודל עם פחות מידע, זה’קשה להם יותר לעשות בחירות.

SaaS Analytics בנויים בדרך כלל באמצעות תוכנות תכונות סטטיסטיות חזקות כמו R מובנה R, Python, C ++ ושפות תכנות אחרות בעלות ביצועים גבוהים.

שפות אלה מהירות להפליא, גמישות וחזקות מאוד. ניתן לנהל את הדגמים על ידי פלטפורמת מחשוב הענן שלנו, המספקת מספר כלים למשתמשים.

אתה יכול להריץ את אותו הדגם בו זמנית, לשתף את התוצאות ולשמור את זרימות העבודה שלך. זה אידיאלי לעסקים שצריכים לעקוב בעקביות אחר הנתונים שלהם.

פלטפורמות Analytics מאפשרות גם לך לשמור את הדגמים שלך, ומאפשרת לך לחזור ולהסתכל על תוצאות, הגדרות וערכים בעבר.

בעוד ש- Excel יכול להיות כלי נהדר לניתוח נתונים, זה’זה לא הכלי הטוב ביותר לכל המצבים.

כאשר ארגון’מודל הגיליון האלקטרוני הופך להיות מסובך יותר, קריטי למשימה ומשמש משתמשים מרובים, הוא’זמן לשקול לעבור לתוכנה כפתרון שירות (SaaS).

גיליונות אלקטרוניים יכולים’t לטפל בזרימות עבודה מורכבות אלה, והטעויות יכולות להיות יקרות. פיתרון תוכנה חזק, אמין וניתן להרחבה יכול לעזור לארגון שלך להימנע מהטעות היקרה של הסתמכות על גיליון אלקטרוני.

איך סאאס עובד

אם יש לך חשבון דוא”ל ב- Outlook, Yahoo, Google או Hotmail, אז אתה’כבר השתמשו בצורת SaaS.

עם שירותים מסוג זה, אתה נכנס לחשבון הדוא”ל שלך באופן מקוון, בדרך כלל מדפדפן האינטרנט שלך. שרת הדוא”ל ממוקם בספק שלך’רשת S והודעות הדוא”ל שלך מאוחסנות גם שם.

אתה יכול לבדוק את הדוא”ל וההודעות שלך בכל מחשב, סמארטפון או טאבלט עם חיבור לאינטרנט.

הדוגמאות לעיל חופשיות לשימוש למטרות אישיות.

עבור חברות, ישנם מגוון שירותים מבוססי מנויים להשכרה, כגון דוא”ל ויומנים, כמו גם יישומים עסקיים מתוחכמים יותר, כגון CRM, ERP וניהול מסמכים.

אתה משלם דמי מנוי כדי להשתמש ביישומים אלה.

תוכנה כשירות (SaaS) מאפשרת למשתמשים להתחבר לאפליקציות מבוססות ענן אלה דרך האינטרנט. דוגמאות נפוצות הן כלים משרדיים כמו Microsoft Office 365.

תוכנה כשירות (SaaS) היא סוג של תוכנה המתארחת בענן ואתה משלם תשלום חודשי כדי להשתמש בה. זה’דומה להשכרת תוכנה ולגישה לה באופן מקוון.

כל התשתיות, נתוני האפליקציות והתוכנה הנדרשים ממוקמים בספק השירות’מרכז הנתונים.

ספק השירות דואג לכל החומרה והתוכנה, ובהסכם מתאים הם יבטיחו שהנתונים שלך יהיו מאובטחים וכי האפליקציה שלך מבצעת היטב.

תוכנה כשירות (SaaS) היא דרך נהדרת לגרום לאפליקציה שלך לרוץ במהירות ללא השקעה גדולה.

(מָקוֹר)

סיכום

יש המון יתרונות שמגיעים לשימוש ב- Excel בענן. עם SaaS של Excel, אתה יכול לגשת לקבצים שלך מכל מקום, לשתף אותם עם אחרים ולעבוד עליהם בשיתוף פעולה בזמן אמת! אם אתה’מחפש דרך לשפר את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה שלך, ואז לעבור ל- Excel SaaS היום!

שתף זאת:

• לחץ לשיתוף בטוויטר (נפתח בחלון חדש)
• לחץ לשיתוף בפייסבוק (נפתח בחלון חדש)
• לחץ כדי לשתף בלינקדאין (נפתח בחלון חדש)
• לחץ לשיתוף ב- Reddit (נפתח בחלון חדש)
• לחץ כדי לדוא”ל קישור לחבר (פותח בחלון חדש)