סקירה אישית של מיקרוסופט 365

סיכום

1. Microsoft Office כעת בחינם למכשירי iPhone, iPads ומכשירי אנדרואיד.

משתמשים יכולים ליצור ולערוך מסמכים ב- Word, Excel ו- PowerPoint במכשירים הניידים שלהם ללא מנוי ל- Office 365. מהלך זה הוא שינוי גדול עבור מיקרוסופט, שגבה בעבר על גישה למשרד במכשירים ניידים. משרד מהווה כשליש מההכנסות השנתיות של מיקרוסופט, ולכן הצעתו בחינם היא סיכון. עם זאת, תכונות מסוימות עדיין יהיו בלעדיות למשתמשים פרימיום, ומשתמשים בשולחן העבודה עדיין יצטרכו לשלם עבור גישה למשרד.

2. בעיות גישה למסמכי משרד באמצעות דפדפני אינטרנט.

היו בעיות שוטפות עם גישה למסמכי משרד באמצעות דפדפני אינטרנט, כאשר דפדפן ה- Edge של Chrome ו- Microsoft לרוב לא מסוגל למצוא את הקבצים המרוחקים. לפני שתתחייב להשתמש במשרד דרך דפדפן, חשוב לבדוק אם יש לך אותה בעיה.

3. תיקון: הגרסה המקורית של מאמר זה לא הושגה את עלות Office 365. זה מתחיל ב -70 דולר לשנה.

נקודות מפתח

1. Microsoft Office כעת בחינם למכשירי iPhone, iPads ומכשירי אנדרואיד.

המעבר להציע משרד בחינם במכשירים ניידים הוא יציאה משמעותית מהאסטרטגיה הקודמת של מיקרוסופט לטעון לגישה לחבילת אפליקציות הפרודוקטיביות. משתמשים יכולים כעת ליצור ולערוך מסמכים ב- Word, Excel ו- PowerPoint ללא מנוי ל- Office 365.

2. תכונות מסוימות יהיו בלעדיות למשתמשים פרימיום.

בעוד שהפונקציונליות הבסיסית של Office זמינה בחינם במכשירים ניידים, תכונות מתקדמות מסוימות יהיו נגישות רק למשתמשים פרימיום. זוהי דרך עבור מיקרוסופט עדיין לייצר הכנסות ממשרד המשרד תוך שהיא מציעה גרסה בחינם כדי למשוך יותר משתמשים.

3. Office 365 עדיין דורש מנוי לגישה לשולחן העבודה.

אפילו עם הגרסה החינמית של Office למכשירים ניידים, המשתמשים עדיין יצטרכו לשלם עבור גישה למשרד במחשבים ניידים ושולחן עבודה. המודל מבוסס המנוי של Office 365 נשאר במקום למשתמשים בשולחן העבודה.

4. גישה למסמכי משרד באמצעות דפדפני אינטרנט יכולה להיות בעייתית.

היו בעיות מתמשכות בגישה למסמכי משרד באמצעות דפדפני אינטרנט, במיוחד עם דפדפן Chrome ו- Microsoft’s Edge. משתמשים עשויים להיתקל בקשיים במציאת הקבצים המרוחקים בעת השימוש בדפדפנים אלה.

5. גרסת אנדרואיד של Office נמצאת כעת בתצוגה מקדימה.

בעוד שהגרסאות החינמיות של Office for iPhone ו- iPad כבר זמינות, גרסת האנדרואיד עדיין בתצוגה מקדימה ותקבל מהדורה מלאה בשנת 2015.

6. Microsoft Office הוא מקור הכנסות גדול עבור החברה.

המשרד מהווה כשליש מההכנסות השנתיות של מיקרוסופט, על פי הניו יורק טיימס. הצעת משרד בחינם במכשירים ניידים היא סיכון משמעותי לחברה, אך זה יכול גם להוביל לאימוץ מוגבר ושימוש בסוויטה.

7. Microsoft 365 היא התקן לסוויטות Office.

Microsoft 365 נחשבת לרבים כחבילת המשרדים החזקה ביותר הקיימת. גרסאותיו המקוונות והשולחן העבודה מציעות כוח, גמישות וקלות שימוש ללא תחרות. המתחרים ניסו להתאים את התכונות שלה אך נפלו.

8. Microsoft 365 זמין בפלטפורמות מרובות.

אחד היתרונות של מיקרוסופט 365 הוא הזמינות שלה כמעט בכל הפלטפורמות. יש לו מהדורות מלאות עבור Windows ו- MacOS, אפליקציות חזקות למכשירי iOS ו- Android וגרסאות מבוססות אינטרנט. זה הופך אותו לנגיש מאוד למשתמשים במכשירים שונים.

9. Microsoft 365 מציעה תכונות שיתוף פעולה חלקות.

הסוויטה מגיעה עם תכונות שיתוף פעולה חזקות המאפשרות למשתמשים לעבוד בצורה חלקה עם אחרים על מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. זה הופך את זה לאידיאלי עבור צוותים ואנשים פרטיים שצריכים לשתף פעולה מרחוק.

10. למיקרוסופט 365 יש ממשק ידידותי למשתמש עם תכונות עזרה נרחבות.

הממשק של Microsoft 365 נועד להיות ידידותי למשתמש, עם ניווט אינטואיטיבי והוראות ברורות. זה גם מספק תכונות עזרה נרחבות כדי לסייע למשתמשים להפיק את המרב מהיכולות של הסוויטה.

שאלות ותשובות

1. האם Microsoft Office כעת בחינם במכשירים ניידים?

כן, Microsoft Office כעת בחינם לאייפונים, מכשירי אייפד ומכשירי אנדרואיד. משתמשים יכולים ליצור ולערוך מסמכים ב- Word, Excel ו- PowerPoint ללא מנוי ל- Office 365.

2. האם יש מגבלות לגרסה החינמית של Office במכשירים ניידים?

בעוד שהפונקציונליות הבסיסית של Office זמינה בחינם במכשירים ניידים, כמה תכונות מתקדמות יהיו נגישות רק למשתמשים פרימיום. פונקציות ויכולות מסוימות עשויות להיות מוגבלות בגרסה החינמית.

3. האם אוכל לגשת למסמכי משרד דרך דפדפני אינטרנט?

גישה למסמכי משרד באמצעות דפדפני אינטרנט יכולה להיות בעייתית, במיוחד עם דפדפן הקצה של Chrome ו- Microsoft של מיקרוסופט. משתמשים עשויים להיתקל בקשיים במציאת הקבצים המרוחקים בעת השימוש בדפדפנים אלה.

4. מתי ישוחרר גרסת אנדרואיד של Office?

גרסת אנדרואיד של Office נמצאת כעת בתצוגה מקדימה וצפויה לקבל שחרור מלא בשנת 2015. משתמשים יכולים לנסות את גרסת התצוגה המקדימה לפני ההשקה הרשמית שלה.

5. כמה עולה מנוי אישי של מיקרוסופט 365?

מנוי אישי של מיקרוסופט 365 עולה 69 $.99 לשנה. מנוי זה מספק גישה לאפליקציות Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook ו- Skype עבור משתמש אחד בעד חמישה מכשירים. זה כולל גם 1TB של אחסון OneDrive Online.

6. מהם היתרונות של מיקרוסופט 365?

היתרונות של מיקרוסופט 365 כוללים את אפליקציות המשרד החזקות שלה, זמינות בפלטפורמות מרובות, תכונות שיתוף פעולה חלקות, ממשק אלגנטי ידידותי למשתמש ותכונות עזרה נרחבות. הוא מציע גם אפליקציה All-in-One לדואר, אנשי קשר ולוח שנה.

7. מהם החסרונות של מיקרוסופט 365?

החסרונות של מיקרוסופט 365 כוללים בעיות בגישה למסמכים דרך דפדפני אינטרנט, תכונות אוטומטיות בהפקת תוצאות בלתי צפויות של Word, וכמה תכונות מתקדמות קשות לגישה. עם זאת, בסך הכל היתרונות עולים על המגבלות.

8. מה הופך את מיקרוסופט 365 לתקן לסוויטות Office?

Microsoft 365 נחשבת לתקן עבור סוויטות משרדים בגלל כוחו ללא תחרות, גמישותה וקלות השימוש שלה. אף סוויטת משרדים אחרת לא מתקרבת ליכולותיה ולתכונותיה. זה נמצא בשימוש נרחב ומוערך מאוד על ידי אנשי מקצוע ואנשים פרטיים.

9. היא Microsoft 365 זמינה בפלטפורמות שונות?

כן, Microsoft 365 זמין בפלטפורמות שונות. יש לו מהדורות מלאות עבור Windows ו- MacOS, אפליקציות חזקות למכשירי iOS ו- Android וגרסאות מבוססות אינטרנט. זה הופך אותו לנגיש למשתמשים ללא קשר למכשיר בו הם משתמשים.

10. מהם היתרונות בשימוש ב- Microsoft 365 לשיתוף פעולה?

Microsoft 365 מציעה תכונות שיתוף פעולה חלקות המאפשרות למשתמשים לעבוד בצורה חלקה עם אחרים על מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. זה מאפשר שיתוף פעולה בזמן אמת, מעקב אחר גרסאות ושיתוף מסמכים, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור צוותים ואנשים פרטיים שצריכים לשתף פעולה מרחוק.

11. כמה ידידותי למשתמש הוא Microsoft 365?

למיקרוסופט 365 יש ממשק אלגנטי וידידותי למשתמש. הוא מעוצב עם ניווט אינטואיטיבי והוראות ברורות. בנוסף, הוא מספק תכונות עזרה נרחבות לסייע למשתמשים למקסם את יכולות הסוויטה.

12. איזה אחוז מההכנסות של מיקרוסופט נובע מהתפקיד?

על פי נתוני הניו יורק טיימס, המשרד מהווה כשליש מההכנסות השנתיות של מיקרוסופט. זהו מקור הכנסה משמעותי עבור החברה.

13. האם יש חלופות למיקרוסופט 365?

אמנם ישנן אלטרנטיבות למיקרוסופט 365, כגון סביבת העבודה של גוגל ומשרד SoftMaker, אף אחת מהן אף אחת מהן מציעה אותה רמה של כוח וגמישות כמו Microsoft 365. התכונות וההתאמה הנרחבות של הסוויטה הופכים אותה לבחירה המועדפת על משתמשים רבים.

14. מה שנכלל במנוי אישי של מיקרוסופט 365?

מנוי אישי של Microsoft 365 כולל גישה לאפליקציות של Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook ו- Skype עבור משתמש אחד עד חמישה מכשירים. זה מספק גם 1TB של אחסון OneDrive Online.

15. האם יש אפשרות זולה יותר עבור Microsoft 365?

מיקרוסופט הודיעה על אפשרות זולה יותר בשם Microsoft 365 Basic. זה עולה 1 דולר.99 לחודש או 19 $.99 לשנה וכולל 100 ג’יגה -בייט של אחסון OneDrive כמו גם גרסאות אינטרנט ונייד של אפליקציות Office.

סקירה אישית של מיקרוסופט 365

היו לי אינסוף בעיות אפילו לגשת למסמכי המשרד שלי דרך רוב הדפדפנים שהשתמשתי בהם ב- Windows או במכשיר MAC. יכולתי לפתוח ולערוך בפיירפוקס או בספארי, אבל כרום ומיקרוסופט’דפדפן הקצה אמר שהם לא יכולים’לא מצא את הכתובת של הקבצים המרוחקים. נראה שזו בעיה ארוכת שנים, ולפני שאתה מתחייב להשתמש במשרד דרך דפדפן, אתה אמור לראות אם יש לך את אותה הבעיה.

Microsoft Office כעת בחינם עבור מכשירי אייפון, iPads ואנדרואיד

Microsoft Office, Long The Standard-Loader of Premium Software, כעת בחינם במכשירים ניידים, כך הודיעה החברה ביום חמישי. משתמשי Office יוכלו כעת ליצור ולערוך מסמכים ב- Word, Excel ו- PowerPoint במכשירי iPhone, iPad ו- Android ללא עלות. השימוש במלואו באפליקציות דרש בעבר מנוי ל- Office 365, שמתחיל ב -70 דולר לשנה.

המהלך הוא שינוי גדול עבור ענקית התוכנה, שחויבה ללא הרף עבור Office אפילו כאשר אפליקציות פרודוקטיביות בחינם התפשטו בשנים האחרונות. משרד מהווה כשליש ממיקרוסופט’ההכנסות השנתיות, על פי ניו יורק פִּי, אז לתת לאנשים לגשת אליו בחינם הוא סיכון גדול. עם זאת, החברה תמשיך לחייב בגין גישה למשרד במחשבים ניידים ושולחן עבודה ותבצע כמה תכונות באפליקציות הניידות נגישות רק למשתמשים פרימיום. לקוחות ארגוניים עדיין יצטרכו לשלם גם כן.

הגרסאות החינמיות של Office for iPhone ו- iPad זמינות היום. גרסת אנדרואיד זמינה כתצוגה מקדימה ותקבל יציאה מלאה בשנת 2015.

תיקון: הגרסה המקורית של מאמר זה לא הושגה את עלות Office 365. זה מתחיל ב -70 דולר לשנה.

עוד קריאות חובה מהזמן

• Deepika Padukone מביא את העולם לבוליווד
• דיוקנאות של אמהות בזמן מלחמה של אוקראינה
• בִּלעָדִי: Fumio Kishida על עתידה של יפן
• פמיניסטיות מוסלמיות פונות נגד ארדואן
• אימת גידול ילדים באמריקה: טור
• 8 ספרים חדשים לקרוא או לתת את יום האם הזה
• מדענים משתמשים ב- Sound to בטל את נעילת כוכב הלכת שלנו’S סודות

צור קשר באותיות@זמן.com.

סקירה אישית של מיקרוסופט 365

Microsoft 365 היא התקן לסוויטות Office והיחידה’S עוצמתית מקוונת כמו בשולחן העבודה. שום דבר אחר לא מתקרב בכוח, גמישות או קלות שימוש.

בשנה, מתחיל ב -69 דולר.99

69 דולר.99 לשנה בחנות מיקרוסופט

69 דולר.99 לשנה ב- Dell

עורכי PCMAG בוחרים ובודקים מוצרים באופן עצמאי. אם אתה קונה דרך קישורי שותפים, אנו עשויים להרוויח עמלות, המסייעות לתמוך בבדיקה שלנו.

יתרונות

• אפליקציות משרדיות החזקות ביותר של כל מתחרה
• זמין כמעט בכל הפלטפורמות
• תכונות שיתוף פעולה חלקות
• ממשק אלגנטי וידידותי למשתמש עם תכונות עזרה נרחבות
• אפליקציית All-in-One לדואר, אנשי קשר ולוח השנה

חסרונות

• בעיות בגישה למסמכים באמצעות דפדפני אינטרנט במהלך הבדיקה
• תכונות אוטומטיות ב- Word מייצרות כמה תוצאות בלתי צפויות
• כמה תכונות מתקדמות יכולות להיות קשה לגישה

מפרט אישי של מיקרוסופט 365

Microsoft 365 – השם הנוכחי של האפליקציות והשירותים שנקראו בעבר Office 365 – הוא הבמה של סוויטות המשרדים וזה שכל מתחרה מנסה להתאים. זה פועל כמעט בכל מקום, עם מהדורות מלאות עבור Windows ו- MacOS, אפליקציות חזקות להפליא עבור iOS ו- Android, וגרסאות מבוססות אינטרנט חלקות. ל- Microsoft 365 יש את כל התכונות השיתופיות שנמצאות בסוויטות בענן בלבד כמו Google Workspace, בתוספת כל היתרונות של אפליקציות מבוססות דיסק: מהירות, אבטחה ויכולת לעבוד במצב לא מקוון. מיקרוסופט’S אפליקציות אינן’לא מושלם, וכמה תכונות מסורבלות ולא מסודרות, אבל אתה’יהיה צורך בסיבות חזקות לבחור כל דבר אחר. Microsoft 365 היא חבילת עריכת מסמכים של עורכים.

כמה עולה מיקרוסופט 365?

מנוי אישי של מיקרוסופט 365 עולה 69 $.99 לשנה וכולל גישה לאפליקציות Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook ו- Skype עבור משתמש אחד בעד חמישה מכשירים. זה גם מביא לך 1TB של אחסון OneDrive Online. אתה גם מתנודד לדוחות ומצגות אינטראקטיביות מקוונות, טפסים ליצירת סקרים וחידונים, ואפליקציית הרשימת המטלות של מיקרוסופט, לעשות זאת. הרובד המשפחתי של Microsoft 365 מספק גישה לאותן אפליקציות ותומך עד שישה משתמשים, שכל אחד מהם מקבל אחסון OneDrive משלהם משלהם. גרסת הפרימיום של האפליקציה המשפחתית של מיקרוסופט כלולה גם ברמת המנוי הזו.

אתה יכול לסמוך על הביקורות שלנו

בתחילת 2023, מיקרוסופט הודיעה על אפשרות זולה עוד יותר, Microsoft 365 BASIC (נפתחת בחלון חדש), שמביא לך 100 ג’יגה -בייט של אחסון OneDrive וכולל רק את הגרסאות באינטרנט ונייד של האפליקציות, אך זה עולה רק $ 1.99 לחודש או 19 $.99 לשנה.

(קרדיט: מיקרוסופט/PCMAG)

מחירים אלה דומים בערך לסביבת העבודה של גוגל, שמשנה 6 ו -12 דולר לחודש, בהתאמה, עבור התוכנית המתנע והעסקים הסטנדרטיים שלה. מיקרוסופט’מחירי S גבוהים במיוחד ממשרד Softmaker, הפועל בין 29 $.90 ו 49 $.90 לשנה, אבל SoftMaker לא’t כלול אפליקציות מבוססות אינטרנט ומציע רק גרסת בטא של אפליקציית אנדרואיד.

מוצרים דומים

יוצא מן הכלל

Microsoft Office Professional 2021

439 דולר.99 בחנות מיקרוסופט

סביבת העבודה של גוגל

יוצא מן הכלל

Apple iwork

בקר באתר ב- Apple.com

משרד Corel WordPerfect

249 דולר.99 ב- WordPerfect

גוגל מסמכים, גיליונות ומגלשות

0 $.00 ב- Google Cloud

משרד Softmaker

44 $.95 באמזון

69 דולר.95 חסוך 25 $.00

LibreOffice

0 $.00 ב- LibreOffice

מיקרוסופט תומכת גם בכניסה לאימות רב-גורמים לגישה לאינטרנט, שהיא תכונת אבטחה שאנחנו רוצים לראות.

מהו אימות דו-גורמי?

אתה יכול לרכוש גרסה עצמאית של Office Home & Student 2021 (גרסאות קלאסיות של Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote) בעלות חד פעמית של 149 $.99. אם תבחר במהדורה זו, אינך מקבל עדכונים אוטומטיים או אחסון OneDrive כלשהו.

תוכניות עסקיות של Microsoft 365 מתחילות ב -5 דולר למשתמש לחודש ותוכנית הפרמיה העסקית העליונה עולה 20 דולר למשתמש לחודש. כל התוכניות העסקיות מוסיפות צוותים, SharePoint ו- Microsoft Exchange Cloud Services על פני התוכניות האישיות. מפרסם אפליקציות של Windows בלבד, ליצירת פריסות מסובכות מדי למילה וגישה, לבניית מסדי נתונים, הם גם חלק מהחבילות העסקיות. משתמשי פרימיום עסקיים מקבלים כלי ניהול מכשירים ניידים ושירות הגנת המידע Azure.

אתה יכול להשתמש ב- Microsoft 365 באינטרנט או להוריד אפליקציות למכשירי Windows, MacOS, Android ו- iOS. מיקרוסופט’גרסת M MacOS פועלת באופן טבעי הן על מקינטלי אינטל של בית הספר הישן והן על מקשי ה- Macs של אפל (M1). על מכונות אינטל, מיקרוסופט’אפליקציות S לפעמים מאטות כשאני’אני חסר סבלנות לעבוד. ב- Mac Silicon (M1) Mac, Microsoft’אפליקציות S פועלות במהירות עוצרת נשימה, מחווה לתפוח’S חומרה ומיקרוסופט’S הנדסה מעודכנת.

סוויטת המשרדים הנכונה עבורך עשויה להיות תלויה מאוד בפלטפורמות ובמכשירים שאתה משתמש בהם. מיקרוסופט עדיין לא מציעה גרסאות של אפליקציות Office עבור פלטפורמות לינוקס – מקו. אין שום דבר שימנע ממך להשתמש בגרסה מבוססת האינטרנט של כל חבילת Office בלינוקס. משרד המשרד וה- SoftMaker של המקור הפתוח מציעים אפליקציות ייעודיות לפלטפורמה זו.

סביבת העבודה של גוגל היא היריבה הקרובה ביותר למיקרוסופט 365, אך האפליקציות שלה מקוונות בלבד, אלא אם כן תגדיר את המסמכים שלך מראש כדי שתוכל לפתוח אותם בדפדפן כשאתה’לא מקוון. LibreOffice לא’T להציע אפליקציות סלולריות למעט באמצעות גרסת צד ג ‘בשם Collabora Office. Office Softmaker, כמו Microsoft 365, מציע גם אפליקציות שולחניות וגם סלולריות, אך לא’T להציע אפליקציות מקוונות. Corel WordPerfect Office הוא סוויטה לשולחן עבודה בלבד.

אפליקציות משרדיות אלה ארוזות בתכונות

מיקרוסופט’אפליקציות ליבה – מילה, Excel, PowerPoint ו- Outlook – צומחות ומשתנות כמעט ארבעים שנה, והם’ממולא מחדש בתכונות שיכולות לפעמים לגרום להן להיראות כבדות ולא מסודרות בהשוואה לחדשים יחסית כמו אפל’דפים ומספרים. כמו כן, מיקרוסופט עדיין משתמשת באפליקציה יחידה, Outlook, לצורך הדוא”ל, אנשי הקשר, לוח השנה והרשימה המשיכה לתכונות ספקים אחרים, כמו אפל וגוגל, נפרדו לאפליקציות קטנות יותר ומלאות יותר שעובדות יחד בצורה חלקה.

(קרדיט: מיקרוסופט/PCMAG)

בכל הנוגע לעיצוב האפליקציות המשרדיות הבודדות של מיקרוסופט, החברה עברה את עצמה בבירור. הֵם’קל לעיניים, ניתן להתאמה אישית מאוד, ומציע ממשק מרווח שמרגיש בבית בחומרה מודרנית בדרכים יריבות יריבות לא’t. מיקרוסופט ממשיכה לשפר. אלה זמינים כעת בערוץ הבטא וכנראה שיגיעו בקרוב לגרסת השחרור. טריק מסודר נוסף הוא שאם תשנה הגדרה, כגון ערכת הצבעים המוגדרת כברירת מחדל, בפלטפורמה אחת, השינוי מיושם אוטומטית על כל אפליקציות Microsoft שלך בפלטפורמות אחרות. הסרט עדיין יכול להיות מבלבל – אני צריך להמשיך להזכיר לעצמי ללכת לכרטיסייה תוספות כדי לערוך כותרת או כותרת תחתונה קיימת – אך א “תגיד לי מה אתה רוצה לעשות” אייקון בתפריט בשורה העליונה מאפשר לי לקפוץ מייד לתכונה שאני רוצה.

סוויטת משרדים מוכרת ממשיכה להשתפר

Word ו- Excel הם ככל הנראה האפליקציות המשומשות ביותר בסוויטה, ולא בכדי. שניהם פועלים היטב, הם מלוטשים מאוד ומקבלים עדכונים תכופים שמקלים עליהם לשימוש. לדוגמה, בעוד ש- Excel כבר מגדל את כל אפליקציות הגיליון האלקטרוני המתחרות ואין לו שום מתקשה לטפל בגיליונות עבודה עצומים ללא מתח, מיקרוסופט ממשיכה להוסיף תכונות. תוספת אחת אחרונה היא פונקציית LET, המאפשרת לך להשתמש במשתנים בשם הנוסחה ולהכניס את הפונקציה הזו מספר פעמים בגליון עבודה; זה הופך את החישובים למהירים וקלים יותר לתחזוקה. זה אופייני לסוגי העדכונים של Microsoft 365 מנויים, אך שלא מתווספים לגרסת המשרד העצמאית.

גם Word וגם Excel מציעים גם נוחות שזכיתם’לא מצא עם כל מתחרה. לדוגמה, WOR. ככה, משפט המשתרע על פני הפסקת עמוד’יש שני סנטימטרים של שטח לבן בין תחילתו לסוף זה. לחץ פעמיים על המרחב בין דפים כדי להפעיל תכונה זו.

(קרדיט: מיקרוסופט/PCMAG)

כאן’דוגמא נוספת עם Excel. אם לגליון העבודה שלך יש רשימה של אנשים עם שמות הפרטיים שלהם בעמודה אחת ושמות המשפחה שלהם בשני, אתה יכול לבנות במהירות טור בו כל תא מכיל כל אדם’s שם הפרטי ושם המשפחה. התחל על ידי מעבר לטור ריק והקלדת האדם הראשון’S שמות פרטיים ושמות משפחה בתא הראשון. כשאתה עובר לתא הבא ומתחיל להקליד את שם הפרטי ושם המשפחה של האדם השני, Excel מציעה למלא את העמודה כולה עם שמות הראשונים של כל האחרים ברשימה. זו תכונת פרודוקטיביות חכמה ושימושית.

Excel נותנת גם משוב ברור לפני שהיא מיישמת בפועל תכונה אוטומטית. לדוגמה, כשאתה אוטומטי עמוד של דמויות, Excel מציג את הנוסחה היא תכנס לתא הנוכחי. לחלופין, כשאתה משתמש בטכניקה שלעיל לשילוב שמות פרטיים ושמות משפחה בעמודה יחידה, Excel מציג תחילה את השמות המשולבים באפור ונותן לך סיכוי להפסיק את הפעולה.

(קרדיט: מיקרוסופט/PCMAG)

Excel תומך בעשרות הרחבות ותכונות של צד שלישי לביצוע פונקציות מיוחדות. לדוגמה, כסף חדש ב- Excel Pele Popture Partners עם שירות המשובץ לניהול כסף אישי נוח.

PowerPoint היא אפליקציית המצגת היחידה בהשוואה לאפל’S Keynote מבחינת התכונות. בדומה למקבילה שלה, PowerPoint מאפשר לך לנהל ולערוך סרטונים בתוך האפליקציה, מבלי להשתמש באפליקציית עריכת וידאו נפרדת. זה גם מאפשר לך להוסיף סרטונים מקוונים למצגות שלך. כמו ב- KeyNote, אתה יכול לבזבז שעות אינסופיות ב- PowerPoint בהתאמה אישית של מעברים וביצוע שינויים עדינים אחרים. עבור אלה שאינם עובדים ביקום אפל, PowerPoint הוא בחירה מובילה בין אפליקציות מצגת מבוססות שולחן עבודה ליצירת אפקטים מסנוורים.

Copilot תביא חכמי פרודוקטיביות של Chatgpt AI

במצגת מרץ 2023, מיקרוסופט הודיעה כי יכולות AI של Generative בזכות השקעתו בצ’אט של Openai יגיעו לסוויטת הפרודוקטיביות. זה יאפשר לך, למשל, להשתמש בכמה מילים כדי ליצור מצגת המבוססת על מסמכים ומדיה באחסון OneDrive המקוון שלך. באותו אופן, היא תוכל לייצר הצעות עסקיות, תרשימים או להדגיש סיכומים מגיליונות אקסל גדולים. בדומה לחיפוש Bing המופעל על ידי CHATGPT, Copilot תוכל גם לייצר דוא”ל ב- Outlook על סמך הנחיות טקסט ושימוש בדוא”ל קודם לכן. זה יכול גם לייצר סיכומים של מיילים חשובים שאולי פספסתם כשהייתי רחוק. שים לב שכפי שהשם קופילוט מרמז, תצטרך להטיל כל דבר שנוצר על ידי ה- AI, מכיוון שכפי שאנחנו יודעים, מערכות אלה אינן חסינות מפני שגיאות. למידע נוסף, קרא את ‘Copilot’ החדש של מיקרוסופט יכול ליצור PowerPoint ואפילו להשתתף בפגישות.

אוטומציה ומורכבות נסתרת

חלק מהמילים’עם זאת, תכונות אוטומטיות יכולות להיות מעצבנות. לדוגמה, יתכן שלא תרצה ש- Wor 1st וכן שני), אבל Word Superscripts אותם באופן אוטומטי אלא אם כן אתה מרחיק את המספר הסורני ומקליד אותו שוב. אם אתה רוצה לכבות את התכונה האוטומטית הזו, אתה’צריך לדעת מספיק על Word כדי לעבור לאפשרויות> הגהה> אפשרויות תיקון אוטומטי> קטע אוטומטי. לא הרבה משתמשים רגילים יבינו זאת. ל- Word יש גם הרגלים רעים אחרים, כמו הכנסת קווים אופקיים כשאתה מקליד סדרה של מקפים – תכונה פורמט אוטומטית אחרת הדורשת מספר צעדים כדי לכבות. מִלָה’תפריט אפשרויות מסיביות מעניק לך מושג לגבי עשרות ההגדרות בהן אתה יכול להשתמש כדי לכוונן את הדרך בה פורמטים של Word ומנהל קבצים.

אם אתה משתמש במילה’תכונת סגנונות חזקים, בה אתה בוחר קבוצה של אפשרויות פריסה ועיצוב שניתן ליישם בקלות על קטע של טקסט, אתה’למצוא מילה לפעמים, אך לא תמיד, מסיר עיצוב קיים (כמו נטוי) כשאתה מיישם סגנון. במצבים כאלה, המילה נראית בלתי צפויה. זֶה’s בעיקר מכיוון שמיקרוסופט לא מתעדת את הכללים בהם היא משתמשת בעת יישום סגנונות. לדוגמה, Word תסיר כל עיצוב קיים בעת יישום סגנון אם העיצוב הקיים משפיע על יותר מ- 50% מהטקסט בפסקה. אני יודע זאת רק מכיוון שמקור אנונימי עמוק בתוך מיקרוסופט לחש לי את זה לפני שנים.

במהלך המילה’S היסטוריה של כמעט ארבעה עשורים, רבים מהתכונות החזקות ביותר שלהן והציג באופן בולט נעלמו בהדרגה מהממשק אך נותרו זמינות למשתמשים מומחים שיודעים היכן למצוא אותם. לדוגמה, Word הייתה חלוצה את השימוש במשתנים בשדות. אם אתה מציב את כותרת הספר שלך בשדה בשם BookTitle, Word משתמש בכל מה שיש בתחום זה במקום הכותרת בפועל בכל מקום במסמך שלך. אם תחליט לשנות את הכותרת בהמשך, למשל, מ- מלחמה ושלום ל תחתוני קפטן, אתה יכול פשוט לשנות את תוכן השדה כדי לעדכן כל מופע. בגרסה הנוכחית של Word, תכונה זו אינה זמינה ב- Word’סרגל הכלים לסרט S; מערכת העזרה לפחות אומרת לך באילו הקשות מפתחות להשתמש בו כדי לנהל אותה.

כמה טוב אפליקציות הדואר והאינטרנט של Microsoft 365?

Outlook מצליח לארוז את כל התכונות הרבות שלה לחבילה מרשימה, אך הוא יכול להרגיש קצת מהמם. לשימוש אישי, אני מעדיף אפליקציות רזות יותר כמו Thunderbird של קוד פתוח, חדשים מסחריים כמו Mailbird ב- Windows ו- Apple Mail ב- Mac. אפילו לאפליקציית הדואר המובנית של Windows 10 יש יתרונות. אבל לשימוש תאגידי, Outlook’ממשק חד-עצירה לניהול דואר, לוחות שנה ואנשי קשר מציע יריבי כוח וגמישות.

(קרדיט: מיקרוסופט/PCMAG)

מיקרוסופט’אפליקציות מבוססות דפדפן בולטות באלגנטיות ושימושיותן, ועולות אפילו על העיצוב המינימליסטי של חבילת סביבת העבודה של גוגל. כמו גוגל’אפליקציות, מיקרוסופט’S אפליקציות מאפשרות לך להכתיב טקסט באמצעות מיקרופון כמו גם לתמלול מהקלטה קיימת. בשבילי, מיקרוסופט’S תכונה קולית לטקסט עבדה בצורה מרשימה מאפליקציות ניידות בטלפון או בטאבלט, אך לעולם לא יכולתי לגרום לו לעבוד בתוך שולחן עבודה או דפדפן מחשב נייד ב- Mac או מחשב Windows.

היו לי אינסוף בעיות אפילו לגשת למסמכי המשרד שלי דרך רוב הדפדפנים שהשתמשתי בהם ב- Windows או במכשיר MAC. יכולתי לפתוח ולערוך בפיירפוקס או בספארי, אבל כרום ומיקרוסופט’דפדפן הקצה אמר שהם לא יכולים’לא מצא את הכתובת של הקבצים המרוחקים. נראה שזו בעיה ארוכת שנים, ולפני שאתה מתחייב להשתמש במשרד דרך דפדפן, אתה אמור לראות אם יש לך את אותה הבעיה.

גם Microsoft 365 וגם Google Workspace מאפשרים לך לשתף פעולה בזמן אמת דרך דפדפן בדרכים דומות, עם הרבה רמזים חזותיים כדי לציין מה עמיתים שלך עושים. אם אתה מאחסן את המסמכים שלך ב- OneDrive, Microsoft מאפשרת לך לשתף פעולה עם אחרים באפליקציות שולחן העבודה ולנצל את כל הנוחות ולהפעיל את האפליקציות השולחניות הללו מציעות. סביבת העבודה של גוגל אינה יכולה להתאים ליכולת זו. לעומת זאת, LibreOffice תכונות שיתוף פעולה רק בגיליון האלקטרוני שלה, ללא שיתוף פעולה בזמן אמת.

באמצעות Microsoft 365 עם ה- iPhone שלך ​​ואנדרואיד

הגרסאות הניידות של אפליקציות הליבה, Excel ו- PowerPoint הן חזקות ומפתיעות אלגנטיות. אם אתה לא’T רוצה לעמוד בטלפון שלך עם ערכות התכונות המלאות של גרסאות ניידות נפרדות, אתה יכול להוריד אפליקציית אייפון משולבת בשם Office עם התכונות העיקריות של האפליקציות הנפרדות.

(קרדיט: מיקרוסופט/PCMAG)

האפליקציות הניידות הנפרדות – בדקתי רק את גרסאות ה- iOS – דמוי אפליקציות ניידות מקוריות, לא גרסאות מיניאטוריות של אפליקציות שולחן העבודה. יש להם ממשקים שמישים יותר מגוגל’מקביליהם. האפליקציות של Microsoft כוללות גם הרבה תכונות nifty שאני מעריך בשולחן העבודה, כמו א ברוך שובך באנר שאומר לי איפה עבדתי כששמרתי לאחרונה קובץ ויכולת לייצא בפורמטים מרובים.

Outlook Mobile ו- OneNote סיבבו את ההנפקות, אך יתכן שתרצו גם עדשת מיקרוסופט, אפליקציית סריקה ניידת ו- OCR המאפשרת לכם לצלם טקסט עם המצלמה שלכם ולהכניס אותה למסמך Office. קיבלתי תוצאות מעורבות כשצילמתי תמונות של ספרים, אבל זה היה טוב יותר מכלום, והשילוב החלק עם Word ו- Excel הוא פלוס עיקרי.

שם חדש, אותה מצוינות

מיקרוסופט’אפליקציות משרדיות הן הטובות ביותר במה שהם עושים, לא. אם אתה רוצה להחליף מסמכים הניתנים לעריכה עם מישהו אחר, אתה’אני כמעט בוודאי רוצה לשלוח את המסמכים שלך בפורמט התואם לאפליקציות של מיקרוסופט – דרך סבירה להבטיח שכל אחד אחר יכול לעבוד עליהם. התקלה הרצינית היחידה שמצאתי עם מיקרוסופט’S Suite הייתה הגישה המקוונת המפוארת שחוויתי בדפדפנים רבים במהלך הבדיקה. אם אתה צריך לבצע עבודה רצינית במסמכים או בגיליונות עבודה, מיקרוסופט’S Suite לא רק שווה את הכסף, זה גם מציאה מדהימה. מכל הסיבות הללו, Microsoft 365 Person.

סביבת העבודה של גוגל היא בחירה מובילה נוספת-וזוכה בבחירת העורכים-למשתמשים ועסקים שנוח להם עם גישה לעריכת מסמכים בענן ענן.

מייקל הרבה יותר תרם למאמר זה.