τους και ενημερώνοντάς τους ότι έχετε βιώσει καθυστερήσεις με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο HubSpot. Θα πρέπει να είναι σε θέση να εξετάσουν το ζήτημα και να σας βοηθήσουν να το επιλύσετε. Εν τω μεταξύ, μπορείτε να δοκιμάσετε τον έλεγχο του φακέλου σας στο Gmail για να δείτε εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται με επιτυχία από τον λογαριασμό σας.
Ένας άλλος πιθανός λόγος για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν παρακολουθείται στο HubSpot θα μπορούσε να είναι εάν ο κωδικός παρακολούθησης δεν έχει εγκατασταθεί σωστά στον ιστότοπό σας. Το HubSpot χρησιμοποιεί έναν κώδικα παρακολούθησης για να παρακολουθεί τη δραστηριότητα του ιστότοπου και να τον συνδέσει σε επαφές στο σύστημα. Εάν ο κωδικός παρακολούθησης δεν έχει εγκατασταθεί σωστά, ενδέχεται να μην είναι σε θέση να παρακολουθεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ανοίγει και κλικ. Μπορείτε να ελέγξετε εάν ο κωδικός παρακολούθησης είναι εγκατεστημένος πηγαίνοντας στην ενότητα “Παρακολούθηση & Analytics” στις ρυθμίσεις HubSpot. Εάν δεν είναι εγκατεστημένο ή αν δεν είστε σίγουροι, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον προγραμματιστή του ιστότοπού σας ή την υποστήριξη HubSpot για βοήθεια.
Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις παρακολούθησης email είναι ενεργοποιημένες στον λογαριασμό σας HubSpot. Μεταβείτε στην καρτέλα “Email” στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας και ελέγξτε ότι η επιλογή “Email eMail and Track Email OpenS and Clicks” είναι ενεργοποιημένη.
Εάν έχετε ελέγξει όλα αυτά τα πράγματα και εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με την παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο HubSpot, είναι καλύτερο να προσεγγίσετε την υποστήριξη HubSpot για περαιτέρω βοήθεια. Έχουν μια ειδική ομάδα υποστήριξης που μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπιση και την επίλυση οποιωνδήποτε ζητημάτων που αντιμετωπίζετε.
Συνολικά, ο συγχρονισμός του email σας με το HubSpot μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα και τον οργανισμό σας. Χρησιμοποιώντας τη δωρεάν έκδοση του HubSpot, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε όλες τις επικοινωνίες σας από ένα μέρος και να βεβαιωθείτε ότι παρέχετε συνεπείς πληροφορίες και υποστήριξη στους πελάτες σας. Μην αφήσετε την περιστασιακή καθυστέρηση στην παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να σας αποτρέψει από τη χρήση αυτού του ισχυρού εργαλείου.

Πώς μπορώ να συγχρονίσω το email μου με το hubspot

Είμαστε η κορυφαία πλατφόρμα αυτοματισμού μάρκετινγκ που εξυπηρετεί περισσότερες από 100.000 επιχειρήσεις καθημερινά. Λειτουργούμε σε 3 χώρες, με έδρα το Σαν Φρανσίσκο, τη Νέα Υόρκη, το Παρίσι και το Λονδίνο.

Ενσωματώστε το ημερολόγιο Google με το HubSpot

Συγχρονισμός ενημερώσεων σε πραγματικό χρόνο μεταξύ εκδηλώσεων και εργασιών, προσφορών ή εισιτηρίων.

Το Unito σάς επιτρέπει να μετατρέψετε τα γεγονότα του ημερολογίου Google σε εργασίες, προσφορές ή εισιτήρια και αντίστροφα με αυτοματοποιημένες ενημερώσεις 2 κατευθύνσεων.

Συνδέστε το ημερολόγιο Google και το HubSpot με αυτοματοποιημένες ενημερώσεις 2 κατευθύνσεων

Πότε Εκδήλωση βρίσκεται στο ημερολόγιο Google, δημιουργήστε ένα έργο στο HubSpot και Κρατήστε και τα δύο σε συγχρονισμό.

Πότε Εκδήλωση βρίσκεται στο ημερολόγιο Google, δημιουργήστε ένα συμφωνία στο HubSpot και Κρατήστε και τα δύο σε συγχρονισμό.

Πότε Εκδήλωση βρίσκεται στο ημερολόγιο Google, δημιουργήστε ένα εισιτήριο στο HubSpot και Κρατήστε και τα δύο σε συγχρονισμό.

Όταν ένα έργο βρίσκεται στο hubspot, δημιουργήστε ένα Εκδήλωση στο ημερολόγιο Google και Κρατήστε και τα δύο σε συγχρονισμό.

Όταν ένα συμφωνία βρίσκεται στο hubspot, δημιουργήστε ένα Εκδήλωση στο ημερολόγιο Google και Κρατήστε και τα δύο σε συγχρονισμό.

Όταν ένα εισιτήριο βρίσκεται στο hubspot, δημιουργήστε ένα Εκδήλωση στο ημερολόγιο Google και Κρατήστε και τα δύο σε συγχρονισμό.

Εδώ είναι το Unito με λίγα λόγια

Ξεκινήστε με αυτούς τους ειδικούς πόρους Google Calendar + HubSpot για χρήστες Unito

Βήμα-βήμα onboarding

Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να συνδέσετε το ημερολόγιο Google και το HubSpot στο Unito για να δημιουργήσετε την πρώτη σας ροή με αυτοματοποιημένες ενημερώσεις 2 κατευθύνσεων.

Μάθετε από τους ειδικούς

Μάθετε πόσο εύκολο είναι να συνδέσετε εργαλεία με το Unito στο επόμενο demo webinar μας.

Δείτε γιατί 50.000+ χρήστες σε όλο τον κόσμο έχουν επιλέξει Unito

Πώς λειτουργεί το Unito

Συνδέω-συωδεομαι

Συνδέστε τα εργαλεία που βασίζεται κάθε μέρα η ομάδα σας κάθε μέρα. Το Unito υποστηρίζει δεκάδες ενσωματώσεις, με περισσότερα να προστίθενται μηνιαία. Και είναι όλα αμφίδρομα από προεπιλογή, που σημαίνει ότι οι πληροφορίες μπορούν να ρέουν εμπρός και πίσω σε πραγματικό χρόνο.

Σκάφος

Κατασκευάστε την ιδανική ροή εργασίας σας, προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας. Το Unito υποστηρίζει περισσότερα πεδία – όπως οι εκδοχές, τα σχόλια, τα προσαρμοσμένα πεδία, τα συνημμένα και τα υποκείμενα. Μπορείτε επίσης να χαρτογραφήσετε τα πεδία και να δημιουργήσετε ευέλικτους κανόνες για να ταιριάζουν απόλυτα στην περίπτωση χρήσης σας.

Εκτόξευση

Ξεκινήστε και αποκομίστε τις ανταμοιβές. Λάβετε ακριβείς πληροφορίες στη σωστή θέση, την κατάλληλη στιγμή, εξοικονομήστε ώρες στο Busywork και ευθυγραμμίστε την ομάδα σας – δίνοντάς τους την ελευθερία να εστιάζουν και να επιτυγχάνουν περισσότερα από ποτέ.

Demos κατ ‘απαίτηση

Η αφοσιωμένη ομάδα υποστήριξης μπορεί να σας διδάξει πώς να δημιουργήσετε απλές αυτοματισμοί που συγχρονίζουν τα δεδομένα μεταξύ εργαλείων είτε σε διαβουλεύσεις 1: 1 είτε μέσω διμερών demo webinars.

Πώς μπορώ να συγχρονίσω το email μου με το hubspot?

Έχουμε καλύψει προηγουμένως μερικά από τα καλύτερα εργαλεία για τη διαχείριση των λογαριασμών Gmail και Google Calendar, αλλά τι γίνεται με ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα πάντα από ένα μέρος – συμπεριλαμβανομένων των εισερχομένων σας? Αν ψάχνετε για έναν εύκολο τρόπο παρακολούθησης των επικοινωνιών σας, μην κοιτάξετε περισσότερο από την δωρεάν έκδοση του HubSpot.

Το HubSpot είναι μια πλατφόρμα μάρκετινγκ που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ιστοσελίδες, σελίδες κοινωνικών μέσων, σελίδες προορισμού, αναρτήσεις ιστολογίου, ηλεκτρονικά ενημερωτικά δελτία, φόρμες, έρευνες, δημοσκοπήσεις και λογισμικό CRM (Management Relationships). Παρέχει στις επιχειρήσεις προσαρμόσιμες συστήματα λήψης μολύβδου και παρακολούθησης καθώς και εξατομικευμένες πύλες εξυπηρέτησης πελατών. Το δωρεάν σχέδιο προσφέρει απεριόριστη υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απεριόριστο χώρο αποθήκευσης ιστότοπων, δύο ονόματα τομέα ανά λογαριασμό, προσαρμοσμένη επωνυμία, αναλυτικά στοιχεία, εφαρμογές για κινητά και πολλά άλλα.

Ακούσα για πρώτη φορά την αναφορά αυτής της ισχυρής επιχειρηματικής λύσης κατά τη διάρκεια του SXSW Interactive πέρυσι, όταν ο Διευθύνων Σύμβουλος της HubSpot Dharmesh Shah παρουσίασε στην εκδήλωσή μας. Στην πραγματικότητα, μοιράστηκε τη δική του ιστορία για το πώς ο Hubspot τον βοήθησε να αναπτύξει τη μικρή του τεχνολογία εκκίνηση σε μια εταιρεία έξι αριθμών, παρέχοντας στους πελάτες της αυτοματοποιημένες λύσεις. Ανέφερε πώς συνεργάστηκε με άλλες εταιρείες από το 1995 και ήταν απογοητευμένοι επειδή οι πελάτες τους δεν έλαβαν συνεπείς πληροφορίες ή υποστήριξη. Αφού άκουσα την παρουσίασή του, αποφάσισα να το δοκιμάσω. Ακολουθεί αυτό που έμαθα μετά από μόλις τρεις εβδομάδες χρήσης της πλατφόρμας.

Γιατί τα μηνύματά μου δεν παρακολουθούνται στο HubSpot?

Το ζήτημα εδώ δεν σχετίζεται ειδικά με το hubspot. Αντίθετα, έχει κάτι να κάνει με την αδυναμία των υπηρεσιών τρίτων μερών να στέλνει πραγματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από τον λογαριασμό του πελάτη σας. Αυτό σημαίνει ότι αν χρησιμοποιείτε το MailChimp, τη συνεχή επαφή, το Aweber κ.λπ., Τότε θα υπάρχουν στιγμές όπου αυτά τα μηνύματα δεν θα εμφανιστούν στο HubSpot μέχρι ώρες αργότερα. Υπάρχουν όμως τρόποι γύρω από αυτό το πρόβλημα, οπότε μην ανησυχείτε. Μπορείτε πάντα να ελέγχετε το φάκελο που αποστέλλεται στο Gmail, το οποίο δείχνει κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται μέσω του λογαριασμού σας. Απλά κάντε κλικ στο “Περισσότερα” δίπλα σε κάθε μήνυμα και επιλέξτε Αποστέλλονται από άλλη διεύθυνση.

Γιατί λοιπόν το HubSpot έχει μια τέτοια ενοχλητική καθυστέρηση μεταξύ της αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της εμφάνισής του στον πίνακα ελέγχου σας? Λοιπόν, αν επιστρέψετε στο προηγούμενο παράδειγμα παραπάνω, παρόλο που αυτές οι υπηρεσίες μπορεί να είναι τεχνικά ικανές να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικές φορές απλά δεν διαμορφώνονται σωστά στο HubSpot. Εξ όσων γνωρίζω, το HubSpot δεν επιτρέπει στους χρήστες να αλλάξουν τις ίδιες τις ρυθμίσεις SMTP, πράγμα που σημαίνει ότι κάποιος άλλος πρέπει να βεβαιωθεί ότι όλοι οι πάροχοι τους είναι σωστά εγκατεστημένοι στο HubSpot πριν να δείτε οποιοδήποτε νέο ταχυδρομείο. Για να ελέγξετε αν αυτό είναι αλήθεια, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη τόσο με τον παροχέα σας όσο και με τον παροχέα σας και το hubspot. Μπορεί να είναι σε θέση να σας βοηθήσουν να περπατήσετε μέσω των αλλαγών στους παρόχους σας.

Εάν το άτομο που χειρίζεται τα τεχνικά σας ζητήματα δεν το έχει ήδη κάνει, θα πρότεινα να επικοινωνήσω ξανά και να ρωτήσω αν άλλαξε κάτι σχετικά με τις ρυθμίσεις SMTP. Μερικές φορές, τα τμήματα πληροφορικής αναλαμβάνουν τη δημιουργία νέων λογαριασμών χρηστών για διάφορους εταίρους, ειδικά εκείνες χωρίς μεγάλη εμπειρία που εκτελούν μεγάλες εκστρατείες. Και παρόλο που συνήθως παρέχουν εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών, θα μπορούσαν να χάσουν την αλλαγή ορισμένων λεπτομερειών όπως η προσθήκη συγκεκριμένου εύρους IP.

Ένας άλλος συνηθισμένος λόγος που οι άνθρωποι αντιμετωπίζουν αυτό το πρόβλημα οφείλονται σε περιορισμένους πόρους διακομιστή. Πολλοί ISP διαθέτουν μόνο ένα πολύ μικρό ποσό εύρους ζώνης για εξερχόμενη κυκλοφορία. Έτσι, ενώ είναι δυνατόν να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω διακομιστών εκτός του ελέγχου σας, μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις. Και πάλι, θα πρέπει να ζητήσετε από την τεχνική υποστήριξη για να ελέγξετε διπλό με τον ISP σας και να δείτε αν μπορούν να αυξήσουν το όριο σας.

Επιπλέον, εάν δεν το έχετε ήδη ελέγξει, θα πρέπει να επαληθεύσετε ότι η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο λειτουργεί καλά όλη την ημέρα. Μερικοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν επιβράδυνση κατά τη λήψη αρχείων ή ροής περιεχομένου βίντεο. Επειδή συχνά σκεφτόμαστε τις ταχύτητες Wi-Fi τόσο γρήγορα, παραβλέπουμε πιθανά προβλήματα στο ίδιο το οικιακό μας δίκτυο. Η συμβουλή μου θα ήταν να καλέσω την εταιρεία καλωδίων/τηλεφώνου σας και να συγκρίνω τα σχέδια χρήσης του Διαδικτύου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τα ανώτατα όρια δεδομένων που αναφέρονται κάτω από “δοκιμές ταχύτητας ευρυζωνικής σύνδεσης.“Επίσης, αν παρατηρήσετε περίεργη συμπεριφορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο που ονομάζεται SpeedTest.καθαρό για να μάθετε ακριβώς πόσο γρήγορα είναι οι ταχύτητες μεταφόρτωσης και λήψης σας.

Τέλος, θα πρέπει σίγουρα να διασφαλίσετε ότι το τείχος προστασίας του υπολογιστή σας είναι απενεργοποιημένο. Τα περισσότερα τείχη προστασίας σας επιτρέπουν να επιλέξετε ποιος έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο με βάση τα εισερχόμενα αιτήματα. Από προεπιλογή, τα περισσότερα τείχη προστασίας εμποδίζουν όλες τις άγνωστες συνδέσεις. Επομένως, κάθε φορά που ένα εξωτερικό σύστημα στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να αποτύχει να περάσει. Ωστόσο, συνιστώ ανεπιφύλακτα να απενεργοποιήσετε το τείχος προστασίας σας για να αποτρέψετε τις μελλοντικές παραβιάσεις της ασφάλειας. Μόλις το ενεργοποιήσετε ξανά, ανοίξτε το Port 25 (για πρότυπο πρωτόκολλο POP3). Η θύρα 25 χρησιμοποιείται για την παράδοση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο ενός παραλήπτη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο.

Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω την παρακολούθηση email στο HubSpot?

Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στην κύρια διεύθυνση email σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και την παρακολούθηση καμπάνιας. Στη συνέχεια, κάτω από την παρακολούθηση email, μετακινηθείτε προς τα κάτω για να διαμορφώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα μηνύματα. Λάβετε υπόψη ότι η παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί να προσθέσετε πρόσθετα βήματα διαμόρφωσης ανάλογα με τον τύπο των καμπανιών που θέλετε να συμπεριλάβετε. Με τους συνδρομητές HubSpot PRO, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε διαφορετικούς τύπους καμπανιών, επιτρέποντάς σας να επισημάνετε αυτόματα μεμονωμένα μηνύματα ανάλογα.

Μόλις ενεργοποιηθεί, θα λάβετε μια αναδυόμενη ειδοποίηση λέγοντας “Άνοιγμα email”. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο θα εμφανιστεί μια σελίδα που θα εμφανίζει βασικά στατιστικά στοιχεία όπως το όνομα, τη γραμμή θέματος, τον αριθμό των παραληπτών, την ημερομηνία που λαμβάνεται, το χρόνο που αφιερώνεται στην ανάγνωση και την τοποθεσία.

Μπορείτε να παρακολουθείτε το email που ανοίγει στο hubspot?

Ναί! Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αποστολέα του οποίου το όνομα εμφανίζεται οπουδήποτε στον ιστότοπό σας, θα λάβετε αμέσως μια ειδοποίηση που δηλώνει ότι “το μήνυμα άνοιξε το [όνομα]” μαζί με τα ίδια βασικά στατιστικά στοιχεία που παρουσιάστηκαν νωρίτερα. Επιπλέον, κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο θα σας φέρει κατευθείαν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι συνδρομητές HubSpot Pro απολαμβάνουν επιπλέον λειτουργικότητα που περιλαμβάνει αυτόματη ετικέτα και επιλογές προσαρμογής. Αυτά τα χαρακτηριστικά απαιτούν συνδρομές pro, δυστυχώς. Αλλά αν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του HubSpot, μη διστάσετε να προσεγγίσετε την τεχνολογική υποστήριξη. Η ομάδα τους είναι εξαιρετικά χρήσιμη και ενημερωμένη.

Συγχρονίζει το HubSpot με το Outlook?

Ναί! Το HubSpot ενσωματώνεται άψογα με προϊόντα Microsoft 365 όπως το Office Online, το OneDrive και το Exchange Server. Τούτου λεχθέντος, οι χρήστες του HubSpot πρέπει να συνδεθούν στον λογαριασμό τους Microsoft για να συνδέσουν τον λογαριασμό τους στο HubSpot με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας ή σχολείου.

Μπορείτε είτε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα συνήθη διαπιστευτήρια σας είτε να εγγραφείτε για ένα νέο αναγνωριστικό της Microsoft. Κάθε επιλογή θα σας δώσει πρόσβαση στα email σας. Μόλις συνδεθείτε, ακριβώς κάτω από την εικόνα του προφίλ σας, θα δείτε τους συνδέσμους με την ετικέτα διαχείρισης λογαριασμών και προσθέστε έναν άλλο λογαριασμό. Επιλέξτε οποιαδήποτε μέθοδο σας ταιριάζει καλύτερα.

Αφού επιλέξετε Προσθήκη άλλου λογαριασμού, εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας για να συνεχίσετε. Στη συνέχεια, πρέπει να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας εισάγοντας τα τρέχοντα γενέθλιά σας και υπογράφοντας με τον αριθμό τηλεφώνου σας. Στη συνέχεια, τελικά θα κατευθυνθείτε στην αρχική σελίδα του Outlook. Τώρα, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να συγχρονίζετε το λογαριασμό σας στο Outlook!

Ακολουθεί μια γρήγορη ανασκόπηση σημαντικών πραγμάτων που πρέπει να θυμάστε όταν συνδέετε το HubSpot με το Outlook:

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας Microsoft.

Η συνδρομή HubSpot θα λήξει τελικά. Πριν λήξετε, θα πρέπει να διαγράψετε αχρησιμοποίητα πρότυπα και εκστρατείες. Διαφορετικά, κινδυνεύετε να χάσετε κρίσιμα δεδομένα.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει τακτικά τους κωδικούς σας.

Το HubSpot είναι ένα δημοφιλές εργαλείο για τις ομάδες μάρκετινγκ και πωλήσεων που βρίσκονται γύρω από το 2006. Έχει έναν εύκολο στη χρήση πίνακα ελέγχου όπου οι χρήστες μπορούν να δουν δεδομένα σχετικά με τους επισκέπτες, τους πελάτες, τους οδηγούς και πολλά άλλα.

Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν προσπαθείτε να συμβαδίσετε με τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων σας ή να διαχειριστείτε πολλούς ιστότοπους. Ωστόσο, μπορεί να αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν την πλατφόρμα χωρίς να συνειδητοποιούν ότι δεν έχουν πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Εάν αυτό σας περιγράφει, έχουμε καλά νέα! Χρειάζεστε απλά κάποια επιπλέον βήματα πριν να τα συγχρονίσετε τα πάντα. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να ρυθμίσετε την ενσωμάτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ Gmail και Hubspot.

Εάν θέλετε να ακολουθήσετε σε κάθε βήμα του οδηγού μας παρακάτω, θα βρείτε τον σύνδεσμο για να κατεβάσετε τα απαραίτητα αρχεία εδώ. Συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο που ονομάζεται “Sync” Inside Dropbox, ώστε να μην διαγράψετε τυχόν σημαντικά έγγραφα κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι τόσο ο λογαριασμός Gmail όσο και ο λογαριασμός HubSpot είναι συνδεδεμένοι στο ημερολόγιο Google. Αυτό θα διασφαλίσει ότι λαμβάνετε υπενθυμίσεις όταν συμβαίνουν συμβάντα.

Πώς μπορώ να λάβω ειδοποιήσεις email στο hubspot?

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε μετά τη ρύθμιση της ενσωμάτωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ δύο υπηρεσιών είναι η αποσύνδεση από το HubSpot εντελώς. Διαφορετικά, δεν θα ειδοποιηθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν συμβαίνουν ορισμένα πράγματα μέσα στον λογαριασμό σας (όπως οι συλλήψεις μολύβδου). Για να αποφύγετε να μείνετε πίσω, προχωρήστε και κλείστε κάθε παράθυρο του προγράμματος περιήγησης που έχετε ανοίξει αυτήν τη στιγμή. Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στο https: // appcenter.υπογείωση.COM/Λογαριασμοί και κάντε κλικ στην επιλογή Αποσύξεις στην κορυφαία γραμμή πλοήγησης. Στη συνέχεια, υπογράψτε πίσω στον λογαριασμό σας hubspot χρησιμοποιώντας τα ίδια διαπιστευτήρια που χρησιμοποιήσατε προηγουμένως.

Τώρα, ας δημιουργήσουμε μια σύνδεση μεταξύ Gmail και Hubspot. Πρώτα απ ‘όλα, αντιγράψτε και επικολλήστε αυτόν τον κώδικα σε έναν κενό επεξεργαστή κειμένου (ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα ταιριάζει στις ανάγκες σας):

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις κάτω. Κάντε κλικ στο + Δημιουργία νέας σύνδεσης και αναζήτηση για email. Επιλέξτε Στείλτε μου ενημερώσεις όποτε συμβαίνει κάτι. Τώρα χτυπήστε τις αλλαγές αποθήκευσης.

Με αυτές τις ρυθμίσεις ρυθμισμένες, θα πρέπει να δείτε ένα μήνυμα παρόμοιο με αυτό που εμφανίζονται παρακάτω όταν αποθηκεύσετε αλλαγές. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η διαδικασία λειτουργεί μόνο για χρήστες Gmail που δεν έχουν ήδη εγγραφεί στο HubSpot.

Πώς μπορώ να συνδέσω το hubspot με το email μου?

Για να ολοκληρώσετε το τελευταίο μέρος του σεμινάριο μας, πρέπει τώρα να προσθέσουμε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με το προφίλ σας hubspot. Μεταβείτε στην ενότητα διευθύνσεων που βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού λογαριασμού. Επιλέξτε άτομα και ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε από το βιβλίο διευθύνσεων. Ένα pop-up κουτί θα δείξει ζητώντας ποια υπηρεσία θα θέλατε να τραβήξετε πληροφορίες από-είτε Gmail είτε HubSpot. Δεδομένου ότι επιλέξαμε το HubSpot, εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας σας και τα στοιχεία της διεύθυνσής σας. Μόλις ολοκληρωθεί, πατήστε συνεχίστε και πατήστε υποβολή.

Η λίστα επαφών σας θα πρέπει να συμπληρώνεται αυτόματα με λεπτομέρειες σχετικά με τον λογαριασμό σας HubSpot. Σε αυτό το σημείο, ίσως παρατηρήσετε ότι υπάρχουν κενά στη λίστα σας. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για κάποιον που ονομάζεται John Smith, αλλά δεν υπάρχει στην τρέχουσα βάση δεδομένων HubSpot, πιθανότατα θα δείτε ένα εικονίδιο κόκκινου σφάλματος δίπλα στην είσοδό του. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες πληροφορίες στο hubspot σχετικά με αυτό το συγκεκριμένο άτομο. Ως εκ τούτου, πρέπει να επεξεργαστούμε χειροκίνητα το αρχείο του.

Προκειμένου να ενημερώσει τις πληροφορίες του, απλά τοποθετείτε το όνομά του και σύρετε προς τα κάτω. Μετά την επιλογή του, εισαγάγετε τα κατάλληλα πεδία από το αναδυόμενο πλαίσιο. Χτυπήστε τις αλλαγές αποθήκευσης όταν τελειώσετε. Η λίστα σας θα πρέπει τώρα να περιέχει βασικές πληροφορίες και φωτογραφίες που σχετίζονται με τα προφίλ των μελών της ομάδας σας.

Θα πρέπει τώρα να δείτε πράσινα σημάδια ελέγχου παράλληλα με τις καταχωρήσεις που δείχνουν επιτυχημένες συνδέσεις. Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επαληθεύσετε ότι τα πρόσφατα προστιθέμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργούν σωστά. Προχωρήστε στην ενότητα email που βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού λογαριασμών. Υπό τις συνδεδεμένες υπηρεσίες, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στην κεφαλίδα ενσωμάτωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι ελέγχεται ο συγχρονισμός Email Email. Τέλος, επιλέξτε Ξεκινήστε ξανά και χτυπήστε τις αλλαγές εκτός από τις αλλαγές.

Μόλις τελειώσετε, δοκιμάστε να ανοίξετε ξανά την εφαρμογή HubSpot. Δεν θα πρέπει να περιμένετε πολύ πριν λάβετε μηνύματα καλωσορίσματος που σας καλωσόρισαν στο σύστημα. Αυτά τα κείμενα περιλαμβάνουν συνήθως οδηγίες για το πώς να αρχίσετε να προσθέτετε συνδρομητές. Θα πρέπει επίσης να σας ενημερώσουν ότι δεν μπορείτε πλέον να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το Gmail. Αντ ‘αυτού, θα πρέπει να αρχίσετε να τα στέλνετε από τον πίνακα ελέγχου HubSpot.

Πώς μπορώ να λάβω ειδοποιήσεις από το HubSpot?

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ένα μειονέκτημα για την ενσωμάτωση του HubSpot με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι χάνετε τη δυνατότητα να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το Gmail. Ευτυχώς, ωστόσο, μπορείτε ακόμα να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook. Κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Blue Compose και όχι στο σύμβολο Gray Plus. Κάτι τέτοιο θα πρέπει να σας ανακατευθύνει στον πίνακα ελέγχου HubSpot.

Από εκεί, μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε κανονικά. Ωστόσο, σε αντίθεση με τους τακτικούς πελάτες αλληλογραφίας, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μέσω του HubSpot θα σας ζητήσουν να απαντήσετε σε συγκεκριμένα θέματα. Έτσι, για παράδειγμα, εάν θέλατε να γράψετε ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενημερώνει τους συναδέλφους σας σχετικά με ένα πρόσφατο έργο στο οποίο εργαστήκατε, θα μπορούσατε να απαντήσετε στα εξής: [Όνομα έργου] – Κατάσταση εργασιών.

Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να οργανώσετε καλύτερα τις σκέψεις σας και να αποτρέψετε περιττές απαντήσεις. Επιπλέον, το HubSpot ενσωματώνεται με το Slack, επιτρέποντάς σας να μοιράζεστε εύκολα συνδέσμους και συνημμένα σε πλατφόρμες. Στο Slack, μπορείτε ακόμη και να ενσωματώσετε μια ζωντανή τροφή από τον πίνακα ελέγχου σας.

Γιατί τα μηνύματά μου δεν παρακολουθούν στο HubSpot?

Ένας λόγος για τον οποίο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σταματούν να εμφανίζονται στο HubSpot οφείλεται στον τρόπο με τον οποίο τα διαφορετικά συστήματα χειρίζονται εργασίες που αντιστοιχούν σε άτομα. Ως εκ τούτου, είναι βέλτιστη πρακτική για όσους εργάζονται εξ αποστάσεως για να αναθέτουν εργασίες στους συναδέλφους με βάση τον πρωταρχικό ρόλο τους. Για παράδειγμα, εξετάστε έναν υπεύθυνο διαχειριστή για την επίβλεψη πολλών έργων. Παρόλο που ελέγχει τεχνικά όλους τους εμπλεκόμενους, η θέση της υπαγορεύει ότι μεταβιβάζει τις περισσότερες ευθύνες στους υφισταμένους. Με αυτόν τον τρόπο, εμποδίζει τον εαυτό της να συγκλονιστεί ενώ εστιάζει σε υψηλότερες προτεραιότητες.

Ένα άλλο πρόβλημα προέρχεται από το γεγονός ότι το HubSpot χρησιμοποιεί ετικέτες για να κατηγοριοποιήσει το περιεχόμενο. Δυστυχώς, το Gmail δεν υποστηρίζει την εκχώρηση προσαρμοσμένων κατηγοριών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, εάν επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφορετικά ανάλογα με το αν σχετίζονται με προσωπική αλληλογραφία ή επιχειρηματικά θέματα, το Gmail πιθανότατα θα αγνοήσει αυτές τις διακρίσεις. Ευτυχώς, το HubSpot προσφέρει άφθονη ευελιξία όσον αφορά τις πολιτικές επισήμανσης. Απλά ανοίξτε μια σελίδα εργασίας ή συμβάντος και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ετικετών. Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε τα προεπιλεγμένα που παρέχονται από το HubSpot. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανεβάσετε επιπλέον σετ ετικετών μόνοι σας.

Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο βοήθησε στην εκκαθάριση οποιασδήποτε σύγχυσης γύρω από την ενσωμάτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ HubSpot και Gmail. Φροντίστε να διαβάσετε τα προηγούμενα μαθήματα που περιγράφουν λεπτομερώς τον τρόπο παρακολούθησης επισκέψεων ιστότοπου με το Google Analytics και πώς να δημιουργήσετε ένα fanpage στο Facebook με το HubSpot. Και θυμηθείτε ότι αν αντιμετωπίσετε ποτέ προβλήματα, μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε μαζί μας για βοήθεια. Χαρούμενη ενσωμάτωση!

Εγώ’m Ένας μεγάλος οπαδός της υπηρεσίας και έχουν εισαγάγει ευτυχώς δεδομένα σε αυτό εδώ και πάνω από δύο χρόνια (ο προηγούμενος εργοδότης μου είχε χρησιμοποιήσει), αλλά πρόσφατα υπάρχουν μερικά πράγματα για το σύστημά μας που Don’δεν φαίνεται σωστό.

Για παράδειγμα, μετακινήσαμε τα πάντα στο χώρο εργασίας του Google τον περασμένο μήνα, οπότε δεν είχα χρόνο να μεταναστεύσω πλήρως – και η μετανάστευση εξακολουθεί να βρίσκεται σε εξέλιξη λόγω άλλων προτεραιοτήτων.

Αλλά ένα πράγμα που με ενοχλεί ιδιαίτερα είναι το πώς χειριζόμαστε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κινητές συσκευές. Παίρνουμε τα περισσότερα από αυτά μέσω του Gmail ή του Outlook 365, πράγμα που σημαίνει ότι δεν συγχρονίζονται απευθείας στο HubSpot. Αυτό καθιστά την ανταπόκριση στα μηνύματα λιγότερο διαισθητικά από ό, τι θα έπρεπε να είναι. Και, όσο μπορώ να πω, δεν υπάρχει κανένας τρόπος να συγχρονιστεί με μη αυτόματο τρόπο αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ πλατφορμών.

Έτσι, εδώ είναι αυτό που έχω ανακαλύψει μετά από να σκάψω μέσα από τα αρχεία βοήθειας του HubSpot, να μιλήσω σε φίλους που εργάζονται στην εταιρεία, να δοκιμάσουν διάφορες λύσεις, ακόμη και να δοκιμάσουν διαφορετικές ιδέες ο ίδιος. Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα σας βοηθήσει να απαντήσετε και στις ερωτήσεις σας!

Πώς μπορώ να συγχρονίσω παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο hubspot?

Το HubSpot έχει στην πραγματικότητα ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται “Εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου” που επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν ολόκληρα τα εισερχόμενα τους σε hubspot χωρίς να χρειάζεται να εισάγουν ξανά τα στοιχεία επικοινωνίας, τις διευθύνσεις κ.λπ. Ωστόσο, εάν χρειάζεται μόνο να συγχρονίσετε τα πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε πιθανότατα θα θέλετε να δοκιμάσετε κάτι άλλο.

Υπάρχουν τρεις κύριοι τρόποι για να το κάνετε αυτό ανάλογα με το αν έχετε ήδη πρόσβαση σε κάποιον μέσα στην ομάδα υποστήριξης του HubSpot, είτε προτιμάτε το χειρωνακτικό εργατικό δυναμικό είτε αν σας αρέσουν τα εργαλεία αυτοματισμού.

1) Εάν έχετε πρόσβαση σε έναν εκπρόσωπο υποστήριξης στο HubSpot: Χρησιμοποιήστε το εργαλείο εισαγωγέα εισερχομένων

Εάν τυχαίνει να έχετε έναν εκπρόσωπο υποστήριξης που εργάζεται στο HubSpot, θα μπορούσατε να τον ζητήσετε να εκτελέσει ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο για εσάς. Βασικά θα λάβει το ιστορικό μηνυμάτων κειμένου και θα το μεταφορτώσει αυτόματα στο HubSpot. Εδώ είναι πώς να ρυθμίσετε μια τέτοια εργασία:

Μεταβείτε στη ροή εργασίας & αυτοματισμούς.

Επιλέξτε νέο αυτοματισμό.

Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη δράσης και επιλέξτε Λήψη ιστορικού SMS.

Εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου όπου λαμβάνετε κείμενα.

Επιλέξτε Αρχείο Μεταφόρτωση κατά την εκκίνηση της ενέργειας και επιλέξτε το αρχείο CSV.

Ορίστε την τοποθεσία αποθήκευσης στο /TMP /.

Επιβεβαιώστε τις υπόλοιπες ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες.

Περιμένετε το HubSpot να επεξεργαστεί το αίτημά σας.

Όταν τελειώσετε, βρείτε τη νέα ροή εργασίας κάτω από τα πειράματά μου και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση δίπλα σε ολοκληρωμένες ενέργειες. Στη συνέχεια, κοιτάξτε κάτω από τα αποτελέσματα – μηνύματα και ελέγξτε την ημερομηνία, την μη καταμέτρηση και την κατάσταση παράδοσης. Αυτό σας δίνει μια καλή ιδέα για το πόσο καλά πήγε η δουλειά.

2) Χειροκίνητη μέθοδος

Η δεύτερη επιλογή είναι να κατεβάσετε την δωρεάν εφαρμογή Desktop και να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με όλες τις πληροφορίες με το χέρι. Μόλις μάθετε ακριβώς τι θέλετε, κατευθυνθείτε κατευθείαν σε εργαλεία και επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και ανοίξτε το διαχειριστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από εκεί, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε τη μεταφορά σας:

Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη γραμματοκιβωτίων. κουμπί.

Ελέγξτε όλα τα πλαίσια εκτός από παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απευθείας μηνύματα.

Πληκτρολογήστε τα ονόματα του γραμματοκιβωτίου (ES).

Για κάθε γραμματοκιβώτιο, πληκτρολογήστε λεπτομέρειες διακομιστή SMTP, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών θύρας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε κρυπτογράφηση TLS.

Όταν είναι έτοιμο, πατήστε εντάξει.

Επιστρέψτε για να διαχειριστείτε την καρτέλα Λίστα και κάντε κλικ στο Τέλος.

3) Εφαρμογές τρίτων που θα συγχρονίσουν τα δεδομένα σας μεταξύ πλατφορμών

Μια τελική μέθοδος περιλαμβάνει την εγκατάσταση είτε Zapier είτε σε Anydone Pro για να διευκολύνει τη μεταφορά. Αυτές οι εφαρμογές σάς επιτρέπουν να συνδέσετε πολλές υπηρεσίες μαζί, συμπεριλαμβανομένων των HubSpot και Gmail, έτσι ώστε ό, τι συμβαίνει σε μια πλατφόρμα συμβαίνει σε άλλη. Και οι δύο διαθέτουν ενσωματωμένα εργαλεία για να εξάγουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από έναν προορισμό και στη συνέχεια να τα εισαγάγουν αλλού. Απλά συνδεθείτε σε οποιαδήποτε υπηρεσία προτιμάτε να χρησιμοποιείτε και να μεταβείτε στις ενσωματώσεις.

Με αυτή τη λύση, δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για τη λήψη οτιδήποτε, αφού θα φροντίσει για όλη τη βαριά ανύψωση. Επιπλέον, μπορείτε να συνεχίσετε να έχετε πρόσβαση στα email σας οπουδήποτε και παντού μόλις μεταβείτε στο HubSpot.

Ωστόσο, ο Zapier και ο Anydone Pro δεν είναι φθηνά και απαιτούν την πληρωμή μηνιαίων αμοιβών για συνεχή χρήση. Επομένως, εκτός εάν ο προϋπολογισμός σας είναι απεριόριστος, ίσως θελήσετε να αποφύγετε αυτές τις επιλογές.

Μια φθηνότερη εναλλακτική λύση είναι η εγκατάσταση του λογισμικού του HubSpot. Υπάρχουν διαθέσιμες οδηγίες στον ιστότοπό του εάν αποφασίσετε να του δώσετε μια βολή.

Εδώ είναι πώς να αλλάξετε λογαριασμούς στο Android ή iOS.

Λήψη: HubSpot Mobile App για Android | iOS (δωρεάν)

Πώς μπορώ να εισάγω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail στο HubSpot?

Δυστυχώς, το HubSpot δεν προσφέρει ένα εγγενές εργαλείο για να τραβήξει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail. Αντ ‘αυτού, θα πρέπει να βασίζεστε σε εφαρμογές τρίτων. Δύο δημοφιλείς είναι:

Connector MailChimp: Ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία γύρω, το MailChimp Connector σας επιτρέπει να εξάγετε εύκολα λίστες από διάφορες πηγές όπως οι σελίδες Facebook, οι οπαδοί του Twitter, οι ροές Instagram, οι επαφές LinkedIn και άλλα. Απλά εγγραφείτε για την έκδοση premium (19 $ το μήνα συν τους ισχύοντες φόρους) και αφήστε το εργαλείο να φέρει τα δεδομένα σας για εσάς.

Λειτουργεί άψογα σε πολλές πλατφόρμες, επιτρέποντάς σας να στέλνετε χύμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα και αποτελεσματικά. Το καλύτερο από όλα, δεν απαιτεί καμία τεχνική εμπειρογνωμοσύνη. Επίσης, σε αντίθεση με το ίδιο το hubspot, ποτέ δεν πληρώνετε επιπλέον χρήματα για να το χρησιμοποιήσετε.

Δείτε την πλήρη κριτική για περισσότερες λεπτομέρειες.

Αναφέρθηκαν παραπάνω είναι αρκετές άλλες μεγάλες εναλλακτικές λύσεις για τη μετανάστευση της λίστας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ο καθένας λειτουργεί διαφορετικά, ώστε να πειραματιστείτε με μερικούς μέχρι να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Θυμηθείτε να ελέγξετε διπλό για πιθανές παραβιάσεις της ιδιωτικής ζωής.

Συμβουλή: Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε τη δική σας απλή φόρμα ιστού για την αποστολή ενημερωτικών δελτίων απευθείας σε συγκεκριμένα άτομα στη λίστα σας. Ή καλύτερα ακόμα, αυτοματοποιήστε την παράδοση των ενημερωτικών δελτίων σας με αυτόματο προσδιορισμό.

Πώς μπορώ να εισαγάγω μια λίστα email στο hubspot?

Μπορείτε σίγουρα να προσθέσετε μεμονωμένα ονόματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο HubSpot απλά πληκτρολογώντας τα μέσα. Ωστόσο, εάν έχετε μια μεγάλη λίστα, ίσως θελήσετε να εξετάσετε πρώτα την οικοδόμηση μιας προσαρμοσμένης βάσης δεδομένων, διαφορετικά θα γίνει κουραστική για να ενημερώσετε εκατοντάδες αρχεία κάθε μέρα.

Για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα, μεταβείτε στο μενού Database & Bins και κάντε κλικ στο +Δημιουργία πίνακα. Συμπληρώστε τα πεδία σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, φροντίζοντας να αντιστοιχίσετε μοναδικά αναγνωριστικά για κάθε εγγραφή. Στη συνέχεια, πατήστε το τραπέζι δημιουργίας.

Τώρα θα δείτε ότι η προβολή πίνακα σας φαίνεται κενή. Για να το συμπληρώσετε, επισκεφθείτε τις ρυθμίσεις και το διαχειριστή συστήματος και κάντε κλικ στους χρήστες. Βρείτε τον πρόσφατα δημιουργημένο λογαριασμό χρήστη και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία προφίλ χρήστη. Κάτω από τις κύριες λεπτομέρειες, βρείτε προεπιλεγμένα στοιχεία πληροφοριών επικοινωνίας και εισαγάγετε τον προτιμώμενο αριθμό τηλεφώνου σας.

Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε άτομο στη λίστα σας. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε σε άλλες επαφές και συμπληρώστε πρόσθετες πληροφορίες όπως προσωπικές σημειώσεις, σύνδεσμοι κοινωνικών μέσων κ.λπ. Τέλος, χτυπήστε και επαναλάβετε ξανά για τα υπόλοιπα τμήματα.

Στη συνέχεια, Επιστρέψτε στην οθόνη Database & Tables και κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωσης Indexes Indexes. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Πίνακες από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε το τραπέζι σας από τη λίστα και πατήστε Εφαρμόστε αλλαγές.

Τέλος, επιστρέψτε στη σελίδα Ρυθμίσεις και διαχειριστή συστήματος και επιβεβαιώστε τις αλλαγές στο πλαίσιο της διαμόρφωσης εφαρμογών. Επαναλάβετε για κάθε τραπέζι που προσθέσατε νωρίτερα.

Μόλις ολοκληρωθεί, επιστρέψτε στην οθόνη Database & Tables και πατήστε Δημιουργία ερωτημάτων SQL. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα σε πεδίο ανοιχτού κώδικα και πατήστε το ερώτημα. Μεταβείτε στο φάκελο ανάπτυξης και δημιουργείται αντίγραφο.αρχείο SQL. Επιστρέψτε στο παράθυρο της βάσης δεδομένων και των πινάκων, επιλέξτε το σενάριο εισαγωγής και περιηγηθείτε στη διαδρομή που περιέχει.αρχείο SQL.

Χτυπήστε συνεχίστε και περιμένετε να ολοκληρωθεί η ανάπτυξη. Μόλις τελειώσει, ανανεώστε τα τραπέζια σας.

Πώς μπορώ να αποθηκεύσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο HubSpot?

Αυτό το μέρος εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το είδος του περιεχομένου που σκοπεύετε να αποθηκεύσετε στο HubSpot. Δυστυχώς, το HubSpot προσφέρει περιορισμένη λειτουργικότητα όσον αφορά τη διαχείριση του Enewsletter. Ωστόσο, το API διαχείρισης περιεχομένου παρέχει βασικά χαρακτηριστικά για τη διαχείριση των ενημερωτικών δελτίων, ωστόσο.

Σε περίπτωση που θέλετε να μετακινήσετε μακρά άρθρα γραμμένα σε μορφή Markdown, μπορείτε να τα μετατρέψετε σε HTML και να τα δημοσιεύσετε μέσω του HubSpot. Διαφορετικά, μπορείτε να μοιραστείτε πρωτότυπα έγγραφα που αποστέλλονται από εξωτερικές πηγές.

Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την κοινή χρήση εγγράφων στο Κέντρο Ασφαλείας HubSpot. Στη συνέχεια, επιλέξτε σύνδεσμο εγγράφων κοινής χρήσης από το μενού εγγράφων. Μπορείτε να επισυνάψετε αυτόν τον σύνδεσμο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστότοπους, αναρτήσεις ιστολογίου κ.λπ., και ο καθένας που κάνει κλικ θα αποκτήσει άμεσα πρόσβαση στο κοινόχρηστο αρχείο.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε τη δυνατότητα αποστολής αργότερα. Με αυτό, κάθε φορά που γράφετε ένα κομμάτι ειδήσεων που πρέπει να παραμείνουν στο διαδίκτυο περισσότερο, μπορείτε να προγραμματίσετε να εμφανιστεί αργότερα σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Ταυτόχρονα, οι παραλήπτες μπορούν να διαβάσουν ενημερώσεις ανά πάσα στιγμή. Είναι ιδανικό για να ενημερώσετε τους αναγνώστες, ενώ παράλληλα δίνετε στον εαυτό σας κάποια αναπνευστική αίθουσα.

Φυσικά, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε εικόνες, βίντεο και κλιπ ήχου σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τι γίνεται με τα συνημμένα? Λοιπόν, δυστυχώς, το HubSpot περιορίζει το μέγιστο μέγεθος προσκόλλησης στα 25 MB. Και ναι, μπορείτε να παρακάμψετε τεχνικά αυτό το όριο μεταφορτώντας μεγαλύτερα αρχεία σε ιστότοπους αποθήκευσης cloud όπως το Dropbox. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση έρχεται με πολλούς κινδύνους, ειδικά αν δεν έχετε τον έλεγχο των διακομιστών φιλοξενίας.

Τέλος, θυμηθείτε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο HubSpot για να οργανώσετε εκδηλώσεις και συναντήσεις.

Mathieu Picard

Διευθύνων Σύμβουλος, Anyleads, Σαν Φρανσίσκο

Είμαστε η κορυφαία πλατφόρμα αυτοματισμού μάρκετινγκ που εξυπηρετεί περισσότερες από 100.000 επιχειρήσεις καθημερινά. Λειτουργούμε σε 3 χώρες, με έδρα το Σαν Φρανσίσκο, τη Νέα Υόρκη, το Παρίσι και το Λονδίνο.

ΣΥΝΕΧΙΣΕ ΝΑ ΔΙΑΒΑΖΕΙΣ..

• 04 Μαΐου ’23

Πώς να αποκτήσετε δουλειά στη διαφήμιση χωρίς εμπειρία

Χιλιάδες άνθρωποι υποβάλλουν αίτηση για ρόλους μάρκετινγκ κάθε χρόνο. Αλλά μπορείτε να πετύχετε χωρίς ιστορικό εργασίας? Ας σας δείξουμε πώς να αποκτήσετε μια διαφημιστική εργασία χωρίς εμπειρία μάρκετινγκ.

• 02η Μαΐου ’23

Πώς να χρησιμοποιήσετε ασφαλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ασφαλείς και ιδιωτικές επιχειρηματικές επικοινωνίες

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο επικοινωνίας τόσο σε προσωπικές όσο και σε επαγγελματικές ρυθμίσεις. Ωστόσο, αφορά ότι η ασφάλεια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εγγενώς αδύναμη, θέτοντας εμπιστευτικές πληροφορίες σε σημαντικό κίνδυνο.

• 01η Μαΐου ’23

Πώς γράφετε ένα επαγγελματικό email πωλήσεων?

Αν εσύ’Γράφοντας ένα email πωλήσεων, εσείς’είναι πιθανό να είναι μπροστά σε πολλούς ανθρώπους. Πώς μπορείτε να τους πάρετε για να διαβάσετε το μήνυμά σας? Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πωλήσεων για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας είναι σχετικό και συναρπαστικό.

• 01η Μαΐου ’23

Πώς μπορώ να κάνω το κρύο email σε έναν υπάλληλο στο LinkedIn?

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε το LinkedIn Cold Email. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τα πιο αποτελεσματικά αυτά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε μια δουλειά.

• 01η Μαΐου ’23

Πώς μπορείτε να στείλετε email σε έναν οδηγό πωλήσεων?

Πώς μπορείτε να στείλετε email σε έναν οδηγό πωλήσεων? Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να γράψετε ένα αποτελεσματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πωλήσεων, όπως: Πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πωλήσεων, στατιστικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εργαλεία για τη στρατηγική παρακολούθησης.

Ενσωματώνεται το HubSpot με το Google Suite?

Εάν υπάρχει ένας τομέας όπου πολλές εταιρείες βρίσκονται ακόμα πίσω από τους ανταγωνιστές τους όταν πρόκειται για ψηφιακό μάρκετινγκ είναι λογισμικό εξυπηρέτησης πελατών. Ενώ οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων γνωρίζουν ότι χρειάζονται ένα αποτελεσματικό σύστημα CRM για να παρακολουθούν τα δεδομένα και τις αλληλεπιδράσεις των πελατών, λίγοι έχουν καταλάβει πώς να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για κάτι περισσότερο από τους σκοπούς αναφοράς.

Η HubSpot βρίσκεται στην πρώτη γραμμή της βοήθειας των επιχειρήσεων να βελτιώσει τις εσωτερικές τους δραστηριότητες συνδέοντας όλες τις πτυχές του χαρτοφυλακίου προϊόντων σε μία μόνο πλατφόρμα. Η εταιρεία προσφέρει πολλά προϊόντα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που απευθύνονται σε έμπορους (όπως Invision), πωλητές (όπως LeadPages) και στελέχη (όπως το Desk.com). Ένα από αυτά τα προϊόντα ονομάζεται χώρος εργασίας Google. Επιτρέπει στους χρήστες που διαθέτουν εργαλεία HubSpot όπως οι επαφές και το μάρκετινγκ Cloud ή Sales Navigator για να τα συνδέσουν μαζί. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος από τη λίστα επαφών σας ανοίξει μια σελίδα σύλληψης μολύβδου HubSpot κατά τη χρήση του Gmail, τότε μπορεί να δρομολογηθεί αυτόματα μέσω των εισερχομένων του για να ολοκληρώσει τις καταχωρήσεις φόρμας χωρίς να εγκαταλείψει ποτέ την εφαρμογή. Αυτός ο τύπος λειτουργικότητας θα γίνει ακόμα πιο σημαντικός μόλις εισέλθουμε στην εποχή των chatbots που τροφοδοτούνται με AI.

Προκειμένου να κατανοήσουμε εάν το HubSpot ενσωματώνεται σωστά με το Google Suite, ας’S Πρώτα ρίξτε μια ματιά στο τι ακριβώς είναι ο χώρος εργασίας Google. Σύμφωνα με το HubSpot, “Οι χώροι εργασίας Google συνδυάζουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο, τη διαχείριση εργασιών, τα μηνύματα, τα έγγραφα, τα υπολογιστικά φύλλα, τις παρουσιάσεις, τις φόρμες, τις υπηρεσίες αποθήκευσης αρχείων.”Έτσι, ουσιαστικά, λειτουργεί ως γέφυρα μεταξύ παραδοσιακών πλατφορμών παραγωγικότητας όπως το Microsoft Office 365/Outlook και το Google Drive και οι λύσεις τρίτων, όπως οι εφαρμογές της HubSpot. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το χαρακτηριστικό, έχω γράψει ένα λεπτομερές άρθρο που εξηγεί πώς να ρυθμίσετε το χώρο εργασίας του Google εδώ.

Τώρα λοιπόν που έχουμε την κατανόησή μας κάτω, ας’να προχωρήσουμε για να μιλήσουμε για μερικές από τις ενσωματώσεις του HubSpot. Λειτουργεί το HubSpot με την Google Suite? Με ποια προγράμματα ενσωματώνει το hubspot? Πόσες εφαρμογές ενσωματώνει το hubspot? Πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση του hubspot? Παρακάτω θα βρείτε απαντήσεις σε κάθε ερώτηση.

Λειτουργεί το HubSpot με το χώρο εργασίας Google?

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το HubSpot ήδη λειτουργεί άψογα σε διάφορα μέρη της σειράς προϊόντων του. Ωστόσο, δεδομένου ότι και τα δύο συστήματα λειτουργούν κάτω από την ίδια ομπρέλα, έχει νόημα ότι το HubSpot θα πρέπει επίσης να ενσωματωθεί καλά με κάτι τόσο δημοφιλές όσο ο χώρος εργασίας Google. Όσο γνωρίζω, το HubSpot υποστηρίζει επίσημα τέσσερις τύπους λογαριασμών χώρου εργασίας Google – μεμονωμένους λογαριασμούς, σχέδια επιχειρήσεων, επιχειρήσεις συν τα σχέδια και τους λογαριασμούς εκπαίδευσης. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το ποιο σχέδιο ταιριάζει καλύτερα με τις ανάγκες σας, ελέγξτε τον επίσημο οδηγό τιμολόγησης της Google.

Μόλις συνδεθείτε, μπορείτε εύκολα να δείτε μια προεπισκόπηση οποιουδήποτε ιστότοπου που στέλνετε τους ανθρώπους μέσω του λογαριασμού σας HubSpot. Δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε μια νέα καρτέλα στο Chrome. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στο κουμπί [Όνομα της εφαρμογής σας] που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο αναπτυσσόμενο μενού με περισσότερες ενέργειες στην επάνω αριστερή γωνία κάθε ιστότοπου. Στη συνέχεια, επιλέξτε είτε email, ημερολόγιο ή εργασία ανάλογα με το εργαλείο που προτιμάτε να χρησιμοποιείτε. Και οι τρεις επιλογές σας επιτρέπουν να μοιράζεστε περιεχόμενο απευθείας στο ίδιο το πρόγραμμα αντί να ανοίξετε ένα ξεχωριστό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Ενώ η αποστολή συνδέσμων σε επαφές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην φαίνεται πολύ χρήσιμη με την πρώτη ματιά, σκεφτείτε το χρόνο που σπαταλάτε να χτυπήσετε μακριά σε μικροσκοπικές διευθύνσεις URL αφού κάνετε κλικ σε συνδέσμους που αποστέλλονται μέσα σε μηνύματα Slack. Με την ενσωμάτωση του HubSpot με τις εφαρμογές Google, θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε πολύτιμα δευτερόλεπτα ανά σύνδεσμο! Ένα άλλο σπουδαίο πράγμα για το HubSpot + Google Workspace Combolly είναι ότι δεν απαιτεί μεγάλη προσπάθεια για να ξεκινήσετε. Δεν υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις για τσίμπημα ή αλλαγή. Απλά συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Google και είστε καλό να πάτε.

Ωστόσο, εάν αποφασίσετε να προσαρμόσετε ορισμένες προτιμήσεις, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα ρυθμίσεων κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Gear που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ποιες λειτουργίες θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη προώθηση, ώστε οι επαφές σας να μην λαμβάνουν τυχαία τόνους διαφημιστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ή ίσως προτιμάτε να επιλέξετε να διαγράψετε παλιά γεγονότα και εργασίες επειδή δεν ισχύουν πλέον για εσάς.

Για όποιον θέλει να δοκιμάσει τη λειτουργία πριν από τη δέσμευση για την αγορά άδειας, το HubSpot παρέχει δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών του χώρου εργασίας Google που διατίθεται σε όλους. Μετά από να περάσει από την παραπάνω διαδικασία, ο συνάδελφός μου Justin το δοκίμασε πρόσφατα τον εαυτό του και εντυπωσιάστηκε αρκετά για να αγοράσει πλήρη έκδοση του λογισμικού. Είπε ότι τον πήρε λιγότερο από 5 λεπτά για να ρυθμίσει τα πάντα και ότι πραγματικά βοήθησε στην ενίσχυση της αποτελεσματικότητας στην καθημερινή του ροή εργασίας.

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει τα έγγραφα Google πριν, φροντίστε να διαβάσετε τις συμβουλές για αρχάριους για τους αρχάριους Google Docs. Επίσης, θυμηθείτε να εγκαταστήσετε την επέκταση Google Chrome για να δείτε αρχεία DOCX απευθείας από ιστότοπους.

Σε ποια προγράμματα ενσωματώνει το HubSpot?

Εκτός από το χώρο εργασίας του Google, το HubSpot ενσωματώνεται επίσης με άλλες δημοφιλείς ηλεκτρονικές υπηρεσίες όπως το MailChimp, το Zoho CRM, το Jotform, το ActiveCampaign, το Infusionsoft, το TypeForm, το Formstack, το Drip, το Marketo κ.λπ. Αυτές οι συνεργασίες σας παρέχουν εύκολους τρόπους για τη δημιουργία προσαρμοσμένων καμπανιών, την εξατομίκευση των παρακολούθησης, την αυτοματοποιήστε τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων.

Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς συνεργάτες στο λογαριασμό σας, υπογράφοντας με τα αντίστοιχα διαπιστευτήρια. Μόλις συνδεθείτε, θα παρατηρήσετε δύο καρτέλες στο επάνω μέρος της επισκόπησης συνεργάτη της αρχικής οθόνης και των συνεργασιών μου. Κάτω από το τελευταίο, μπορείτε να περιηγηθείτε σε λίστες των υφιστάμενων εταίρων, να διαχειριστείτε δικαιώματα συνεργατών και να ελέγξετε τα συνολικά στατιστικά στοιχεία. Στο πρώτο, μπορείτε να δείτε μια περίληψη των πρόσφατων ενεργειών που εκτελούνται από τους επιλεγμένους συνεργάτες σας. Κάθε ενέργεια περιλαμβάνει το εύρος ημερομηνιών, τον αριθμό των καταγραφών που επηρεάζονται, το συνολικό κόστος, το μέσο ποσοστό μετατροπής και άλλα.

Επιπλέον, το HubSpot επιτρέπει στους χρήστες να συνδέουν το HubSpot CRM με το Zapier. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε εξελιγμένες ροές εργασίας που συνδυάζουν δεκάδες διαφορετικές εφαρμογές ιστού. Τέτοιες ροές εργασίας μπορούν να περιλαμβάνουν πράγματα όπως η δημιουργία μιας νέας καταχώρησης συμβάντων στην ενότητα εγγραφής συμβάντων με βάση τα εισερχόμενα στοιχεία τηλεφωνικής κλήσης ή την αυτοματοποίηση της κοινής χρήσης των κοινωνικών μέσων της πρόσφατα δημιουργημένης δημοσίευσης ιστολογίου.

Η HubSpot ισχυρίζεται ότι λειτουργεί επί του παρόντος πάνω από 100 εκατομμύρια προφίλ χρηστών παγκοσμίως. Τούτου λεχθέντος, αν δεν βλέπετε την προτιμώμενη λύση που αναφέρεται παραπάνω, οι πιθανότητες είναι αρκετά χαμηλές που υπάρχει. Αλλά δεν φοβηθείτε, επειδή υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις εκεί έξω. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις στο HubSpot CRM παρακάτω.

Πόσες εφαρμογές ενσωματώνει το hubspot?

Όταν πρόκειται για την επιλογή ενός έξυπνου διαχειριστή επαφών, το HubSpot σίγουρα δεν είναι το μόνο παιχνίδι στην πόλη. Άλλοι σημαντικοί παίκτες που αξίζει να αναφερθούν είναι το smartonecrm, το Netsuite CRM, το Zoho CRM και το SugarSync. Κάθε ένα από αυτά τα προγράμματα προσφέρει παρόμοιες λειτουργίες, αλλά διαφέρει πολύ από την άποψη του σχεδιασμού. Μερικοί επικεντρώνονται σε μεγάλο βαθμό στην αυτοματοποίηση, ενώ άλλοι επικεντρώνονται περισσότερο στα αναλυτικά στοιχεία. Άλλοι δίνουν προτεραιότητα στη συμβατότητα κινητής τηλεφωνίας, ενώ άλλοι τείνουν να ειδικεύονται στην υποστήριξη επιπέδου των επιχειρήσεων.

Η βασική διαδρομή είναι ότι ανεξάρτητα από την εξειδικευμένη θέση που εμπίπτετε, η ιδανική επιλογή για τις ανάγκες σας πιθανότατα εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, συμπεριλαμβανομένων των περιορισμών του προϋπολογισμού, των στόχων, των τεχνικών δεξιοτήτων και των πιθανών προοπτικών ανάπτυξης. Πριν λάβετε οποιεσδήποτε αποφάσεις, δοκιμάστε να επισκεφθείτε φόρουμ της αγοράς και να κάνετε ερωτήσεις γύρω από συγκεκριμένα θέματα που σχετίζονται με το έργο σας.

Πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση του hubspot?

Τώρα που έχουμε περάσει τα βασικά στοιχεία της ενσωμάτωσης HubSpot με το χώρο εργασίας Google, ας μιλήσουμε για το πώς μοιάζει πραγματικά όταν αρχίζετε να χρησιμοποιείτε το προϊόν. Όταν συνδεθείτε, μπορείτε να περιμένετε να δείτε γνωστά στοιχεία διεπαφής, όπως κάρτες επαφής, φόρμες, σελίδες προορισμού, αναφορές, οδηγοί, καθήκοντα, συνομιλίες κ.λπ., Διάσπαρτα σε όλο τον πίνακα ελέγχου σας.

Επιπλέον, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι όλα λειτουργούν ομαλά χάρη στην τεχνολογία Native Integration που παρέχεται από το HubSpot. Δεδομένου ότι το HubSpot χρησιμοποιεί OAuth 2.0 Πρωτόκολλο για τον έλεγχο ταυτότητας των χρηστών, οτιδήποτε μοιράζεται στα δημόσια κανάλια παραμένει προστατευμένο. Και σε αντίθεση με άλλους παρόχους, η HubSpot φροντίζει για τη συλλογή και την αποθήκευση ευαίσθητων δεδομένων που υποβάλλονται από τους πελάτες σας.

Το HubSpot σάς επιτρέπει επίσης να ελέγχετε την ορατότητα και την ιδιωτικότητα των διαφόρων μονάδων μεμονωμένα. Θέλετε να δείξετε μόνο συγκεκριμένα πεδία σε μελλοντικούς οδηγούς? Κανένα πρόβλημα. Ή ίσως απλά θέλετε να προστατεύσετε τα στοιχεία του πελάτη σας έτσι ώστε άλλα μέλη της ομάδας? Εφικτός ξανά!

Ένα άλλο δροσερό χαρακτηριστικό που προσφέρει η HubSpot είναι η δυνατότητα να συγχρονίσετε τις επαφές σας σε συσκευές. Κάθε φορά που ενημερώνετε το προφίλ της επαφής σας σε άλλη συσκευή, οι αλλαγές που έγιναν σε αυτήν θα εμφανιστούν αμέσως στον πίνακα ελέγχου HubSpot. Ομοίως, κάθε φορά που επεξεργάζεστε μια εγγραφή επαφής στο HubSpot, οι αντίστοιχες αλλαγές θα εμφανιστούν αμέσως στο συνδεδεμένο smartphone σας.

Τελευταίο αλλά σίγουρα όχι λιγότερο σημαντικό, το hubspot σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές, τα λογότυπα, τις εικόνες, τα widgets και τις διατάξεις για κάθε μεμονωμένο κανάλι. Επιπλέον, μπορείτε να τροποποιήσετε την εμφάνιση μενού, πλευρικών γραμμών, υποσέλιδων, κεφαλίδων, κουμπιών και εικονιδίων. Συνολικά, το HubSpot προσπαθεί να δώσει στους χρήστες του απαράμιλλη ευελιξία και δύναμη προσαρμογής.

Είτε ψάχνετε για ένα ισχυρό αλλά διαισθητικό σύστημα CRM ή έναν απλό διοργανωτή βάσης δεδομένων, το HubSpot είναι ίσως η καλύτερη επιλογή μεταξύ εκατοντάδων άλλων εναλλακτικών λύσεων εκεί έξω. Για να μην αναφέρουμε, το HubSpot βελτιώνει συνεχώς τα προϊόντα του για να ανταποκριθεί στις αυξανόμενες απαιτήσεις.

Η Google είναι ένα γνωστό όνομα για πολλές επιχειρήσεις που βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στις λύσεις ανάλυσης δεδομένων όπως το Salesforce ή το Microsoft Dynamics 365. Αλλά τι θα συμβεί αν υπήρχε μια άλλη λύση απ ‘ό, τι απλά συνδέοντας αυτές τις δύο πλατφόρμες? Τι γίνεται με μια πλατφόρμα all-in-one όπου μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε και τα δύο από ένα μέρος? Οτι’είναι ακριβώς αυτό που προσφέρει το HubSpot. Το ερώτημα είναι αν αυτό το ισχυρό εργαλείο ενσωματώνεται επίσης με το Google Suite? Και πώς το ρυθμίζουμε? Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες για το πώς λειτουργεί αυτό.

Ενσωματώνεται το HubSpot με το χώρο εργασίας Google?

Το HubSpot έχει τη δική της ομάδα εξυπηρέτησης πελατών, η οποία βοηθά τους πελάτες να κατανοήσουν καλύτερα τις ανάγκες τους. Αυτό σημαίνει ότι είναι σε θέση να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες ενσωματώσεις μεταξύ διαφορετικών εργαλείων με βάση τις συγκεκριμένες απαιτήσεις κάθε επιχείρησης. Ωστόσο, όσον αφορά την ενσωμάτωση του χώρου εργασίας Google, το HubSpot δεν προσφέρει τέτοια χαρακτηριστικά αυτή τη στιγμή. Δεν υπάρχει καμία επίσημη υποστήριξη για το χώρο εργασίας Google.

Έχουν υπάρξει κάποιες αναφορές σχετικά με τους χρήστες που προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν τόσο το χώρο εργασίας Google όσο και το HubSpot, αλλά οι περισσότεροι από αυτούς ήταν ανεπιτυχείς λόγω διαφόρων προβλημάτων. Ένας χρήστης ανέφερε ότι δεν ήταν σε θέση να συνδεθεί στο Gmail του κατά τη χρήση του HubSpot. Ένα άλλο άτομο είχε προβλήματα στη δημιουργία κανόνων αυτοματισμού στο HubSpot μετά τη σύνδεση του ημερολογίου Google. Αυτά δεν είναι ιδανικά σενάρια όταν ασχολούνται με μεγάλες εταιρείες με εκατοντάδες υπαλλήλους. Έτσι, έως ότου ο Hubspot αποφασίσει να κυκλοφορήσει τη δική του έκδοση της ολοκλήρωσης του χώρου εργασίας, εδώ’πώς μπορείτε να φτάσετε γύρω από αυτά τα εμπόδια.

Εάν έχετε ήδη έναν λογαριασμό Workspace Google, ίσως αναρωτιέστε γιατί θα πρέπει να το συνδέσετε με το HubSpot? Λοιπόν, επειδή το HubSpot σας επιτρέπει να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από την εφαρμογή χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από την κύρια διεύθυνση email σας κάθε φορά. Μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε σε ποιον θέλετε να στοχεύσετε στο πεδίο, να χτυπήσετε το κουμπί Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιλέξετε το πρότυπο που θέλετε να υποβάλετε αίτηση. Θα συμπληρώνει αυτόματα τη γραμμή θέματος και τα πεδία σώματος μηνυμάτων με σχετικές πληροφορίες.

Μπορείτε ακόμη να προγραμματίσετε την καμπάνια έτσι ώστε να τρέχει σύμφωνα με το προτιμώμενο χρονικό διάστημα. Μόλις τα πάντα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στην εκστρατεία δημοσίευσης και επιλέξτε τους παραλήπτες μέσω People Picker. Στη συνέχεια, δημοσιεύστε την εκστρατεία και παρακολουθήστε την κυκλοφορία!

Αλλά ας’λένε ότι δεν είσαι’t έχουν πρόσβαση στο χώρο εργασίας ακόμα. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει πρώτα να κατευθυνθείτε στο Gmail.com και εγγραφείτε δωρεάν. Αφού δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις IMAP (Πρωτόκολλο πρόσβασης στο Internet Mail).

Αφού ενεργοποιήσετε το IMAP, ανοίξτε το Outlook και κοιτάξτε κάτω από το μενού “Επιλογές”. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις Λογαριασμού -“Προηγμένες Ρυθμίσεις και ελέγξτε τις επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διαδίκτυο. Τώρα, εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης HubSpot για να συνεχίσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προώθησης και POP/IMAP και βεβαιωθείτε “Ενεργοποιήστε το IMAP” Ελέγχεται το πλαίσιο. Τα εισερχόμενά σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται στο Outlook.

Μόλις το κάνετε όλα αυτά, επιστρέψτε στο HubSpot και συνδεθείτε στον πίνακα διαχειριστή σας. Μεταβείτε στην ενότητα Χρήστες και ρόλους και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε τη διαχείριση των χρηστών επιλογή. Κάτω από αυτήν την επικεφαλίδα, κάντε κλικ στο Add New User. Συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες, όπως το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης, το όνομα, το επώνυμο κ.λπ., μαζί με τον τύπο ρόλου. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία χρήστη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Τώρα που έχετε δημιουργήσει ένα νέο προφίλ χώρου εργασίας Google, μπορείτε να προχωρήσετε προσθέτοντας το στο λογαριασμό σας hubspot. Συνδεθείτε στον πίνακα διαχειριστή, μεταβείτε στις ενσωματώσεις -“Τύποι ενσωμάτωσης και επιλέξτε το χώρο εργασίας από τη λίστα διαθέσιμων επιλογών. Από εδώ, αναζητήστε χώρο εργασίας Google και προσθέστε το στο σύστημά σας. Επιτέλους, δοκιμάστε κάνοντας κλικ στη δοκιμαστική σύνδεση. Εάν δείχνει την κατάσταση επιτυχίας, εξαιρετική δουλειά! Είμαστε σχεδόν τελειωμένοι. Αφήνω’να προχωρήσουμε στο βήμα 2 στη συνέχεια.

Τι ενσωματώνει το hubspot?

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το HubSpot ενσωματώνεται με αρκετές υπηρεσίες τρίτων. Μεταξύ άλλων, το HubSpot υποστηρίζει την Google Apps Marketplace, το Facebook Pages Manager, το Twitter Ads Manager, το LinkedIn Lead Generation, το YouTube Studio, το Scheduler Zoom, το Office Online, το Dropbox, το Zapier, το Stripe, το Paypal Pro, το Webhooks, το Slack, το Github, την πλατφόρμα μάρκετινγκ Instagram κ.λπ. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισκεφθείτε τους αντίστοιχους ιστότοπους αγοράς και να εγγραφείτε. Θα σας παρέχουν λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη σύνδεση των λογαριασμών σας.

Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε βοήθεια για την ενσωμάτωση του Pinterest με το HubSpot, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτόν τον οδηγό. Μόλις ολοκληρώσετε την εγγραφή, θα λάβετε έναν κωδικό επαλήθευσης. Εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό στον πίνακα ελέγχου HubSpot και ακολουθήστε τις υποδείξεις για να ξεκινήσετε. Για παράδειγμα, για να αρχίσετε να στέλνετε δημοσιεύσεις απευθείας από το συμβούλιο της εταιρείας σας στο Pinterest, θα μπορούσατε να εγκαταστήσετε plugin Pinittohubspot.

Το ίδιο ισχύει και για άλλα δημοφιλή κανάλια κοινωνικών μέσων ενημέρωσης. Checkout Ο πλήρης οδηγός μας που περιγράφει τον τρόπο σύνδεσης του Pinterest με το HubSpot.

Εκτός από τις ολοκληρωμένες εφαρμογές, το HubSpot είναι εξοπλισμένο με ενσωματωμένα πρότυπα που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε ταχύτερα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν την αυτοματοποίηση σειράς μολύβδου και προγραμματισμού εβδομαδιαίων συναντήσεων. Επιπλέον, με τον επεξεργαστή Power, μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο HTML πριν δημοσιεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σελίδες προορισμού, άρθρα blog κ.λπ. Το HubSpot παρέχει επίσης έναν επεξεργαστή drag and drop που διευκολύνει τη σχεδίαση των μορφών.

Έτσι, για άλλη μια φορά, πώς συνδέουμε πραγματικά το λογαριασμό μας στο Google με το HubSpot? Ενώ το HubSpot μας έδωσε ένα σαφές βήμα προς βήμα φροντιστήριο που εξηγεί ολόκληρη τη διαδικασία, μερικές φορές τα πράγματα μπορεί να φαίνονται αρκετά συγκεχυμένα. Ευτυχώς, φροντίσαμε και αυτό το μέρος. Εδώ μπορείτε να περιμένετε όταν περάσετε από τη διαδικασία εγκατάστασης.

Όταν συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου HubSpot, κάντε κλικ στο Integrations -“Άλλες υπηρεσίες. Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανιστεί με τρεις καρτέλες, συγκεκριμένα τις υπηρεσίες αναζήτησης, τα κοινωνικά μέσα και τις αγορές. Επιλέξτε άλλες υπηρεσίες από το αριστερό παράθυρο. Στη δεξιά πλευρά, εσύ’Παρατηρήστε τέσσερα πλαίσια με ετικέτα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, CRM, συστήματα διαχείρισης περιεχομένου και άλλα. Καθένα αντιπροσωπεύει μια ξεχωριστή κατηγορία εξωτερικών υπηρεσιών που μπορείτε να συνδυάσετε με το HubSpot.

Κάντε κλικ στο να ξεκινήσετε δίπλα στον εξωτερικό πάροχο υπηρεσιών και να περιμένετε να εξαφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο να εξαφανιστεί. Εσείς’είναι καλό να πάω. Απλά να έχετε κατά νου ότι κερδίσατε’Δεν γνωρίζετε αν η σύνδεσή σας λειτούργησε σωστά, εκτός αν το δοκιμάσετε μόνοι σας.

Πώς μπορώ να συνδέσω τον λογαριασμό μου στο Google με το HubSpot?

Αφού συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου HubSpot, επιλέξτε Εγκατάσταση εκκίνησης από την κορυφαία γραμμή πλοήγησης. Όταν σας ζητηθεί, εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει τα σωστά διαπιστευτήρια σύνδεσης και ονόματα τομέα ανάλογα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συνδέσετε το hubspot με τον ιστότοπό σας WordPress, εισάγετε το όνομα WP_USERNAME και το WP_PASSWOWT αντί για το κανονικό αναγνωριστικό σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασής σας.

Στη συνέχεια, προχωρήστε και επιλέξτε προεπιλεγμένο πρότυπο από την πλαϊνή μπάρα στα αριστερά. Κάνοντας έτσι, εσείς’Θα πρέπει να μεταφερθείτε στη σελίδα των προτύπων όπου μπορείτε να περιηγηθείτε σε δεκάδες προεξοχές εκστρατείες, επιστολές πωλήσεων, σελίδες προορισμού, προτάσεις κ.λπ. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Find περισσότερη λειτουργία για να αναζητήσετε κάτι κατάλληλο. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε στα πρότυπα περιήγησης που βρίσκονται κάτω από την ενότητα Προσαρμογή.

Κάτω από, εσύ’θα δείτε μια μακρά λίστα κατηγοριών για να διαλέξετε. Δοκιμάστε να επιλέξετε τη σελίδα προορισμού για να ξεκινήσετε. Μόλις εσύ’Βρήκα το τέλειο πρότυπο, βεβαιωθείτε ότι ενεργοποιείται αυτό το αυτόματο fieldset είναι ενεργοποιημένο. Κάτι τέτοιο θα σημαίνει ότι κάθε φορά που κάποιος ανοίγει το πρότυπο, ορισμένα στοιχεία θα παραμείνουν αμετάβλητα.

Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών για να αποθηκεύσετε αλλαγές που έγιναν στο HubSpot. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτέλεση προεπισκόπησης για προεπισκόπηση του νέου σας σχεδιασμένου email. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση, αντιγράψτε και επικολλήστε τη μοναδική διεύθυνση URL παρακολούθησης που δημιουργείται από το HubSpot στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Hit υποβολή και περιμένετε για μερικά δευτερόλεπτα. Η απάντησή σας θα εμφανιστεί στην οθόνη.

Πώς ενσωματώνεται η Google με το HubSpot?

Ακριβώς όπως το HubSpot, η Google παρέχει επίσης μια ποικιλία χρήσιμων χαρακτηριστικών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τις υπάρχουσες διαδικασίες ή να εξορθολογίσετε τις λειτουργίες εντελώς. Όπως το HubSpot, η Google σας επιτρέπει να εκτελείτε πολλές ενέργειες απευθείας μέσα στην ίδια την εφαρμογή. Παρακάτω είναι μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εκμεταλλευτείτε το χώρο εργασίας Google για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα.

1. Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία αποστολής email

Πολλοί άνθρωποι ξοδεύουν ώρες δημιουργώντας επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να ξεχάσουν να επισυνάψουν σημαντικά αρχεία. Με το HubSpot, μπορείτε να αποφύγετε να ξεχνάτε τα κρίσιμα έγγραφα δημιουργώντας αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συνδέσμους σε κρίσιμα συνημμένα. Απλώς επισημάνετε το κείμενο από το έγγραφό σας και εισάγετε υπερσυνδέσεις.

2. Προγραμματίστε μηνύματα βάσει σημείων δεδομένων

Με το Google Analytics, μπορείτε να παρακολουθείτε τις μετρήσεις απόδοσης σε πραγματικό χρόνο που σχετίζονται με την κυκλοφορία ιστού. Αυτό περιλαμβάνει το ποσοστό εγκατάλειψης, τον συνολικό αριθμό των συνεδριών, τη μέση διάρκεια περιόδου λειτουργίας, τα ποσοστά μετατροπής στόχων κ.λπ. Αν και αυτό δεν είναι’T είναι δυνατόν με το HubSpot, μπορείτε πάντα να δημιουργείτε προγραμματισμένα μηνύματα με βάση τα ιστορικά πρότυπα.

3. Παρακολούθηση καλώδια χρησιμοποιώντας καυτές περιγραφές

Μια κοινή πρακτική μεταξύ των εμπόρων σήμερα είναι να εντοπίσουν καυτές προοπτικές για να τραβήξουν γρήγορα την προσοχή τους. Εάν έχετε’Δοκιμάστηκε ακόμα καυτές περιγραφές, αυτό’Υψηλός χρόνος που το κάνατε.

Αυτή η τεχνική περιλαμβάνει τη σύνταξη σύντομων προτάσεων που περιγράφουν προϊόντα ή υπηρεσίες που απευθύνονται σε πιθανούς πελάτες. Κάθε φορά που κάποιος ψάχνει για παρόμοια αντικείμενα στο διαδίκτυο, τα αποτελέσματά τους θα εμφανίζονται εμφανώς πάνω από όλους τους άλλους.

4. Δημιουργήστε εξατομικευμένες σελίδες προορισμού

Οι σελίδες προορισμού χρησιμοποιούνται συχνά για την προβολή προσφορών προϊόντων και εξηγούν τα οφέλη που σχετίζονται με αυτά. Δεδομένου ότι το HubSpot ενσωματώνεται στο WordPress CMS, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες σελίδες προορισμού αβίαστα. Μέσω αυτής της μεθόδου, μπορείτε να εξατομικεύσετε τα μηνύματα σε πολλά κανάλια.

5. Σχεδιασμός διαδραστικών μορφών

Το HubSpot είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες, την ανάπτυξη ομάδων πωλήσεων και την οδήγηση περισσότερης επισκεψιμότητας σε ιστότοπους. Χρησιμοποιείται από μερικούς από τον κόσμο’Οι μεγαλύτερες μάρκες όπως το eBay, το PayPal, το MasterCard και η General Motors. Αλλά ξέρατε ότι ενσωματώνεται επίσης απρόσκοπτα με ένα από τα αγαπημένα μας εργαλεία – το χώρο εργασίας Google? Ας σας δείξουμε πώς!

Θα περπατήσουμε σε κάθε βήμα που απαιτείται για τη σύνδεση του χώρου εργασίας Google (πρώην γνωστό ως G Suite) και HubSpot, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε μαζί σήμερα. Θα τρέξετε μέσα σε λίγα λεπτά!

Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το HubSpot, παραλείψτε παρακάτω για να δείτε ποιες λειτουργίες είναι διαθέσιμες κατά τη σύνδεση αυτής της εφαρμογής με το χώρο εργασίας Google. Διαφορετικά, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε για όλους τους τρόπους που μπορείτε να συνδυάσετε αυτές τις δύο πλατφόρμες σε μια ασταμάτητη δύναμη για ανάπτυξη.

Πώς ενσωματώνεται το HubSpot με τις διαφημίσεις Google?

Κατά τη δημιουργία νέων καμπανιών ή αυτοματισμών στο HubSpot, οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε ολοκληρωμένες επιλογές διαφήμισης και από τις δύο εταιρείες. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που κάποιος κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο διαφήμισης που παράγεται μέσω HubSpot, θα καταλήξουν αυτόματα στις διαφημίσεις Google εάν δεν επιλέξουν διαφορετικά.

Αυτή η ενσωμάτωση σάς επιτρέπει να προσφέρετε στους πελάτες δωρεάν δοκιμές ή εκπτώσεις διατηρώντας παράλληλα το 100% των κερδών τους. Και δεδομένου ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα αλλάξουν αυτές τις ρυθμίσεις με μη αυτόματο τρόπο, αυτό το χαρακτηριστικό μόνο σας εξοικονομεί αμέτρητες ώρες σε σύγκριση με παραδοσιακές μεθόδους όπως οι άμεσες αποστολές.

Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες σελίδες προορισμού που βασίζονται σε συγκεκριμένα ακροατήρια. Για παράδειγμα, εάν προωθήσετε ένα προϊόν online, αλλά θέλετε να στείλετε διαφημιστικές προσφορές σε διαφορετικές ομάδες, πρέπει μόνο να ορίσετε τις συνθήκες μία φορά. Στη συνέχεια, κάθε χρήστης που συναντά αυτή τη διαφήμιση βλέπει ακριβώς σε ποια ομάδα ανήκουν.

Άλλα οφέλη περιλαμβάνουν τη δυνατότητα παρακολούθησης δεδομένων απόδοσης μεταξύ πολλαπλών συστημάτων χωρίς να μεταβείτε μεταξύ των προγραμμάτων. Αυτό κάνει τα πάντα πολύ πιο εύκολα από ποτέ.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε ακόμα να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση ανά πάσα στιγμή. Απλώς μεταβείτε στις Ρυθμίσεις “Ενσωματώσεις & Προτιμήσεις Διαφήμισης και επιλέξτε Χωρίς Διαφημίσεις & Παρακολούθηση.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το google και το hubspot?

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε μετά την εγγραφή σας για οποιαδήποτε υπηρεσία είναι το κεφάλι στο αντίστοιχο κέντρο βοήθειας. Συγκεκριμένα, συνιστούμε να ελέγξετε τον οδηγό HubSpot για την ενσωμάτωση του συστήματός του με το χώρο εργασίας Google.

Μόλις εκεί, ακολουθήστε καθώς καταρρέουμε κάθε βήμα που εμπλέκεται στην εκκίνηση. Περιελάβαμε στιγμιότυπα οθόνης όπου ισχύει, αλλά σημειώστε ότι η εμπειρία σας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο του προγράμματος περιήγησής σας. Δεδομένου ότι ο HubSpot σχεδιάζει να υποστηρίξει πλήρως το Chrome σύντομα, ωστόσο, αναμένουμε τα πράγματα να γίνουν πιο ομαλά γύρω στο 2020.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την καρτέλα Workspace Google που βρίσκεται στη γραμμή μενού σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία λογαριασμού χώρου εργασίας στο λογαριασμό μου και εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας. Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια και, στη συνέχεια, συνδεθείτε. Από εδώ, απλά συνδεθείτε ξανά με τα ίδια διαπιστευτήρια.

Στη συνέχεια, αναζητήστε αυτοματοποιήστε μηνύματα email στο HubSpot. Εάν δεν έχετε συνδέσει ακόμη το HubSpot με τον λογαριασμό σας στο Gmail, φροντίστε να δείτε τον οδηγό του αρχάριου για την οικοδόμηση της δικής σας πλατφόρμας CRM.

Από εκεί, απλά πατήστε προσθέστε έναν άλλο λογαριασμό και συμπληρώστε τα απαραίτητα πεδία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσετε το κύριο όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας σας καθώς και τον αριθμό κινητού τηλεφώνου. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και ολοκλήρωση της ρύθμισης.

Εν ολίγοις, αυτή η διαδικασία σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε εύκολα επαφές και εργασίες από το HubSpot με τον λογαριασμό σας στο Gmail. Τώρα που όλα είναι έτοιμα, ας προχωρήσουμε στην ολοκλήρωση της σύνδεσης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ξεκινώντας δίπλα στο HubSpot στο εσωτερικό του χώρου εργασίας Google. Στη συνέχεια, πατήστε Select Service. Επιλέξτε HubSpot Basic. Στην επόμενη οθόνη, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε επιλογές ενσωμάτωσης. Χτυπήστε τις υπηρεσίες διαχείρισης και αναζητήστε το hubspot. Όταν το βρείτε, επεκτείνετε το και συνεχίστε προς το κάτω μέρος της σελίδας.

Σε αυτήν την τελευταία οθόνη, κάντε κλικ στο + νέα εφαρμογή. Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανιστεί ρωτώντας αν θα προτιμούσατε να εισαγάγετε ένα αρχείο αντί να ξεκινήσετε φρέσκο. Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή, αποδεχτείτε τη γραμμή. Στη συνέχεια, πατήστε ναι, εισαγωγή δεδομένων.

Επιλέξτε το αρχείο μεταφόρτωσης, μεταβείτε στο.αρχείο hubspotconfig που βρίσκεται στον υπολογιστή σας και ανεβάστε το. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία, στη συνέχεια, πατήστε Download Zip, εξαγάγετε περιεχόμενα αρχείου φερμουάρ και αποθηκεύστε το οπουδήποτε προτιμάτε.

Τέλος, επιστρέψτε στις προηγούμενες οθόνες και επιλέξτε την εφαρμογή εγκατάστασης. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή και, στη συνέχεια, περιμένετε την εγκατάσταση να ολοκληρώσετε.

Μετά την ολοκλήρωση, θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που σας ενημερώνει ότι το hubspot προστέθηκε με επιτυχία στη λίστα εφαρμογών σας. Τελικά, μπορείτε τώρα να απολαύσετε απρόσκοπτη συγχρονισμό μεταξύ των λιστών επαφών σας και των εντύπων λήψης μολύβδου.

Μπορείτε να ενσωματώσετε το Google Analytics με το HubSpot?

Φυσικά μπορείτε να! Το πιο εύκολο μέρος για να ξεκινήσετε είναι με το Google Analytics. Απλά επισκεφθείτε το Google.com/analytics και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας την προτιμώμενη μέθοδο σας.

Ανοίξτε τον επεξεργαστή ακινήτων και πατήστε Εισαγωγή κώδικα. Αναζητήστε τον κωδικό παρακολούθησης και αντιγράψτε το στο πλαίσιο κειμένου που παρέχεται. Αναζητήστε τον μοναδικό αριθμό ταυτότητας που σχετίζεται με τον ιστότοπό σας και επικολλήστε και αυτό.

Τώρα, εισαγάγετε το κλειδί API και επαναφορτώστε τη σελίδα. Ο ιστότοπός σας θα πρέπει να φορτώνεται σωστά με τα αναλυτικά στοιχεία που εμφανίζονται κάτω από αυτό. Για να δοκιμάσετε, δοκιμάστε να προσθέσετε κάτι στις ιστοσελίδες σας και να εξετάσετε τα προκύπτοντα στατιστικά στοιχεία.

Δεδομένου ότι το HubSpot δεν παρέχει εγγενές ενσωματώσεις για τρίτους, θα πρέπει να εγκαταστήσετε την επέκταση Analytics που βρίσκεται στην αγορά. Μόλις εγκατασταθείτε, προχωρήστε και ξεκινήστε το πρόγραμμα. Προχωρήστε στη διοίκηση “επεκτάσεις και ενεργοποιήστε το εικονίδιο με την ονομασία HubSpot.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση επέκτασης. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας HubSpot και κατευθυνθείτε για να διαχειριστείτε “ελέγχους ασφαλείας για να χορηγήσετε άδεια στην αίτηση.

Με αυτό το κάνει, μπορούμε τελικά να συγχρονίσουμε δεδομένα μεταξύ HubSpot και Google Analytics. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι έχετε υπογράψει και τα δύο προγράμματα. Δεύτερον, μεταβείτε στη προβολή δεδομένων συγχρονισμού και μεταβείτε στην καρτέλα συγχρονισμού.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα ελέγχου και επιλέξτε ό, τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Αφήστε οτιδήποτε άλλο επιλεγμένο. Τέλος, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Ιδιότητες επισκεπτών ιστού. Ελέγξτε τις ενέργειες εφαρμογής και πατήστε OK.

Αυτό είναι βασικά. Τώρα μπορείτε να δείτε λεπτομερείς αναφορές που δείχνουν δραστηριότητα επισκεπτών δίπλα σε σχετικές στατιστικές από το HubSpot.

Κάνοντας αυτό σας δίνει πλήρη έλεγχο του περιεχομένου που εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου σας. Μη διστάσετε λοιπόν να τροποποιήσετε χρώματα, γραμματοσειρές, εικόνες κ.λπ., Για να ταιριάξετε την ταυτότητα της μάρκας σας.

Ενσωματώνεται το HubSpot στο Google Drive?

Ναι απολύτως. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να συγχρονίσετε επαφές hubspot με τις επαφές Google. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε φόρμες HubSpot με έγγραφα Google.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συλλέξετε σχόλια από επισκέπτες στο ιστολόγιο ή τον ιστότοπό σας, θα μπορούσατε να ζητήσετε τις σκέψεις τους απευθείας από την ίδια τη φόρμα. Ή ίσως θέλετε να συγκεντρώσετε οδηγούς και να αποθηκεύσετε έγγραφα στο HubSpot, αλλά να τα διαχειριστείτε αλλού. Οποιοσδήποτε λόγος σας παρακινεί, μπορείτε να επιτύχετε αυτόν τον στόχο με ευκολία χάρη στο HubSpot και το Google Drive.

Απλά πηγαίνετε στα έγγραφα.Google.com και συνδεθείτε με τον συνηθισμένο λογαριασμό σας στο Google. Ανοίξτε ένα έγγραφο και επιλέξτε περισσότερα εργαλεία “Ενσωμάτωση” ξεκινήστε το HubSpot Form Builder. Ακολουθήστε τις υποδείξεις για να εξουσιοδοτήσετε τα δικαιώματα και να επιτρέψετε στο HubSpot να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο μονάδα δίσκου.

Τώρα, κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τον ενσωματωμένο επεξεργαστή Wysiwyg για να συνθέσετε μια νέα φόρμα, μπορείτε να εισαγάγετε διαδραστικά στοιχεία κατευθείαν στο έγγραφό σας. Επιπλέον, μπορείτε να ενσωματώσετε συνδέσμους, εικόνες, βίντεο και αρχεία ήχου ανάλογα με τις ανάγκες.

Αυτές οι αλλαγές ισχύουν αμέσως, πράγμα που σημαίνει ότι ποτέ δεν πρέπει να ανησυχείτε για την απώλεια μορφοποίησης ή τυχαία επεξεργασιών εκτός της προβλεπόμενης διεπαφής. Το καλύτερο από όλα, κανένα από αυτά δεν απαιτεί λήψη πρόσθετου λογισμικού. Όλα συμβαίνουν τοπικά στο μηχάνημά σας.

Επιτρέποντας στο HubSpot να χειρίζεται τις αλληλεπιδράσεις με το κοινό σας βοηθά να εστιάσετε λιγότερο στις τεχνικές λεπτομέρειες και περισσότερο στην παροχή εμπειριών υψηλής ποιότητας. Έτσι, μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο για την προετοιμασία υλικών και στρατηγική για την επιτυχία.

Αξίζει το hubspot?

Εξαρτάται πραγματικά από τις τρέχουσες ανάγκες σας. Ενώ το HubSpot είναι εξοπλισμένο με πολλά χρήσιμα χαρακτηριστικά, ενδέχεται να μην πληροί τις ακριβείς απαιτήσεις σας.

Ορισμένες επιχειρήσεις απαιτούν βαθύτερη εικόνα για τη συμπεριφορά, τις προτιμήσεις και τους στόχους των πελατών τους. Άλλοι βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε μεγάλες λίστες αλληλογραφίας και σύνθετα διαγράμματα ροής. Ίσως χρειάζεστε απλά σενάρια αυτοματισμού για επαναλαμβανόμενες διαδικασίες.

Ωστόσο, το HubSpot είναι ιδανικό για την εξυπηρέτηση σχεδόν οποιουδήποτε. Τούτου λεχθέντος, εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για το γιατί ορισμένες αποφάσεις έγιναν πίσω από κλειστές πόρτες, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο αγοράς ενός προγράμματος πριμοδότησης. Εκείνοι με απεριόριστο χώρο αποθήκευσης, προηγμένους ελέγχους ασφαλείας και περισσότερες διοικητικές δυνατότητες είναι για να αποκτήσουν πολύ μεγαλύτερη αξία από το HubSpot.

Αλλά ανεξάρτητα από το είδος της επιχείρησης που λειτουργεί, το HubSpot είναι αρκετά ευέλικτο για να μεγαλώσει μαζί σας. Είτε αποφασίζετε να κολλήσετε με τα βασικά ή να αναβαθμίσετε τη λειτουργικότητα της επιχείρησης, μπορείτε να είστε σίγουροι γνωρίζοντας ότι το HubSpot βελτιώνεται συνεχώς και εξελίσσεται για να ταιριάζει καλύτερα στον οργανισμό σας.

Mathieu Picard

Διευθύνων Σύμβουλος, Anyleads, Σαν Φρανσίσκο

Είμαστε η κορυφαία πλατφόρμα αυτοματισμού μάρκετινγκ που εξυπηρετεί περισσότερες από 100.000 επιχειρήσεις καθημερινά. Λειτουργούμε σε 3 χώρες, με έδρα το Σαν Φρανσίσκο, τη Νέα Υόρκη, το Παρίσι και το Λονδίνο.

ΣΥΝΕΧΙΣΕ ΝΑ ΔΙΑΒΑΖΕΙΣ..

• 04 Μαΐου ’23

Πώς να αποκτήσετε δουλειά στη διαφήμιση χωρίς εμπειρία

Χιλιάδες άνθρωποι υποβάλλουν αίτηση για ρόλους μάρκετινγκ κάθε χρόνο. Αλλά μπορείτε να πετύχετε χωρίς ιστορικό εργασίας? Ας σας δείξουμε πώς να αποκτήσετε μια διαφημιστική εργασία χωρίς εμπειρία μάρκετινγκ.

• 02η Μαΐου ’23

Πώς να χρησιμοποιήσετε ασφαλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ασφαλείς και ιδιωτικές επιχειρηματικές επικοινωνίες

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο επικοινωνίας τόσο σε προσωπικές όσο και σε επαγγελματικές ρυθμίσεις. Ωστόσο, αφορά ότι η ασφάλεια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εγγενώς αδύναμη, θέτοντας εμπιστευτικές πληροφορίες σε σημαντικό κίνδυνο.

• 01η Μαΐου ’23

Πώς γράφετε ένα επαγγελματικό email πωλήσεων?

Αν εσύ’Γράφοντας ένα email πωλήσεων, εσείς’είναι πιθανό να είναι μπροστά σε πολλούς ανθρώπους. Πώς μπορείτε να τους πάρετε για να διαβάσετε το μήνυμά σας? Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πωλήσεων για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας είναι σχετικό και συναρπαστικό.

• 01η Μαΐου ’23

Πώς μπορώ να κάνω το κρύο email σε έναν υπάλληλο στο LinkedIn?

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε το LinkedIn Cold Email. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τα πιο αποτελεσματικά αυτά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε μια δουλειά.

• 01η Μαΐου ’23

Πώς μπορείτε να στείλετε email σε έναν οδηγό πωλήσεων?

Πώς μπορείτε να στείλετε email σε έναν οδηγό πωλήσεων? Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να γράψετε ένα αποτελεσματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πωλήσεων, όπως: Πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πωλήσεων, στατιστικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εργαλεία για τη στρατηγική παρακολούθησης.

Πώς να συγχρονίσετε τις υπογραφές email στο HubSpot?

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το HubSpot με το Gmail, τα περισσότερα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ομάδων σας αποστέλλονται απευθείας από την υπηρεσία μηνυμάτων τους. Το HubSpot ενσωματώνει τις ακολουθίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα αποσπάσματα απευθείας στο Gmail νέα μηνύματα. Στη συνέχεια, οι άνθρωποι απλώς επιλέγουν ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κειμένου και το εξατομικεύουν, ανάλογα με τη στρατηγική της προπόνησης ή τον τύπο του αιτήματος του πελάτη.

Καθώς το Sigilium έχει ήδη συγχρονιστεί με την υπηρεσία μηνυμάτων Gmail, δεν έχετε τίποτα να κάνετε. Οι υπογραφές συγχρονίζονται αυτόματα σε επίπεδο Gmail. Οι ομάδες μπορούν να επικεντρωθούν στο περιεχόμενο email τους. Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά τα πανό ή τα στοιχεία επικοινωνίας θα ενημερώνονται.

Αυτόματο συγχρονισμό και ενημερώστε καμία ενέργεια που απαιτείται από τους χρήστες

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται απευθείας από το HubSpot.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν επίσης να αποσταλούν απευθείας από το HubSpot. Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης μπορεί να καλύψει την υπογραφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στο HubSpot. Δείτε πώς να το κάνετε, συνδέοντας με τον λογαριασμό σας. Τότε θα συγχρονιστεί αυτόματα, μετά από κάθε ενημέρωση.

αυτόματη ενημέρωση εγκατεστημένη μία φορά κατά χρήστη

Είναι επίσης δυνατό να επικολλήσετε μια στατική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι σχετικό σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, εάν ετοιμάσατε μια υπογραφή με ένα πανό και απλά θέλετε να το εφαρμόσετε σε μια ειδική καμπάνια ή email μέσα σε μια ακολουθία.

Για τους χρήστες του Outlook + HubSpot

Από την υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων Outlook.

Εάν χρησιμοποιείτε το HubSpot με το Outlook, τα περισσότερα από τα μηνύματά σας αποστέλλονται απευθείας από την υπηρεσία μηνυμάτων σας. Το HubSpot σάς βοηθά να ενσωματώσετε ακολουθίες κειμένου και αποσπάσματα μέσα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook. Οι χρήστες πρέπει απλώς να επιλέξουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του αξιολογητή και να το προσαρμόσουν, ανάλογα με το ταξίδι της επαφής. Ή ανάλογα με τον τύπο του αιτήματος του πελάτη.

Καθώς το Sigilium έχει ήδη συγχρονιστεί με την υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων Outlook/ Microsoft 365, δεν έχετε τίποτα να κάνετε. Οι υπογραφές συγχρονίζονται αυτόματα σε επίπεδο Outlook. Οι χρήστες μπορούν να επικεντρωθούν στο περιεχόμενο email. Και οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα συγχρονίζονται κάθε φορά που ενημερώνονται τα πανό ή οι πληροφορίες.

Για email Αποστολή από το HubSpot απευθείας.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν επίσης να αποσταλούν απευθείας από το HubSpot. Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης μπορεί να εγκαταστήσει την υπογραφή email του στο HubSpot. Δείτε πώς να το κάνετε, συνδέοντας με τον λογαριασμό σας. Θα συγχρονιστεί αυτόματα, μετά από κάθε ενημέρωση.

Δεν είναι ακόμη χρήστης του Sigilium?

Επωφεληθείτε από μια δοκιμή 15 ημερών και μετατρέψτε τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ισχυρό και κεντρικό κανάλι!