Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες της Microsoft δωρεάν

Ας φτάσουμε στα βασικά: Οι ομάδες MS θα ποικίλλουν σε κόστος ανάλογα με τη χρήση. Αυτό το κόστος μπορεί να ποικίλει ανά έτος, επίσης. ενημερώνεται περιοδικά. Το κόστος των ομάδων MS μεταφέρεται στο κόστος του Office 365 σε υψηλότερες επίπεδες. Ως εκ τούτου, μπορείτε να πάρετε ομάδες MS για δωρεάν αυτόνομη, αλλά αν θέλετε να πληρώσετε για αυτό, συνήθως θα αγοράζετε είτε Microsoft 365 Business Basic είτε Microsoft 365 Business Basic. Υπάρχουν πολλά επίπεδα τιμολόγησης.

Πόσο κοστίζει οι ομάδες της Microsoft?

Οι ομάδες της Microsoft διαθέτουν ένα εξαιρετικό σύνολο χαρακτηριστικών. Αλλά, φυσικά, έρχεται με κόστος. Μπορεί να γνωρίζετε ήδη ότι σας ενδιαφέρει μια μετάβαση σε ομάδες MS, αλλά ίσως ανησυχείτε για το πόσο ακριβό θα είναι. Να είστε σίγουροι ότι οι ομάδες MS μπορούν να χωρέσουν στους προϋπολογισμούς των περισσότερων εταιρειών.

Τούτου λεχθέντος, είναι ακόμα σημαντικό να γνωρίζουμε ακριβώς πόσο. Ακριβώς όπως κάθε εταιρεία είναι διαφορετική, κάθε τεχνολογική εγκατάσταση είναι διαφορετική. Ας πάρουμε μια βαθιά κατάδυση σε πόσο θα κοστίσει ομάδες της Microsoft.

Πόσο κοστίζει οι ομάδες MS?

Ας φτάσουμε στα βασικά: Οι ομάδες MS θα ποικίλλουν σε κόστος ανάλογα με τη χρήση. Αυτό το κόστος μπορεί να ποικίλει ανά έτος, επίσης. ενημερώνεται περιοδικά. Το κόστος των ομάδων MS μεταφέρεται στο κόστος του Office 365 σε υψηλότερες επίπεδες. Ως εκ τούτου, μπορείτε να πάρετε ομάδες MS για δωρεάν αυτόνομη, αλλά αν θέλετε να πληρώσετε για αυτό, συνήθως θα αγοράζετε είτε Microsoft 365 Business Basic είτε Microsoft 365 Business Basic. Υπάρχουν πολλά επίπεδα τιμολόγησης.

• Ελεύθερος. Η δωρεάν έκδοση των ομάδων MS απογυμνώνεται αλλά λειτουργική. Μπορείτε να έχετε συναντήσεις με έως και 100 συμμετέχοντες, αλλά δεν λαμβάνετε εγγραφές συνάντησης. Έχετε τις περισσότερες λειτουργίες συνομιλίας και συνεργασίας, αλλά όχι εφαρμογές παραγωγικότητας, υπηρεσίες ή λειτουργίες ασφάλειας και συμμόρφωσης. Αυτή είναι μια εξαιρετική λύση αν θέλετε απλώς βασικές λειτουργίες επικοινωνίας και συνεργασίας. Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις θα χρειαστούν μόνο την δωρεάν έκδοση των ομάδων MS, αλλά υπάρχουν τόσα πολλά δραματικά βελτιωμένα οφέλη στο Office 365 που μπορεί να είναι πιο λογικό να το αγοράσετε.
• Microsoft 365 Business Basic: $ 5.00 ανά χρήστη το μήνα. Μπορείτε να έχετε συναντήσεις με έως και 300 συμμετέχοντες. Παίρνετε τα χαρακτηριστικά συνομιλίας και συνεργασίας της υπηρεσίας, αλλά και πάλι δεν υπάρχουν εφαρμογές παραγωγικότητας, υπηρεσίες, χαρακτηριστικά ασφάλειας και συμμόρφωσης ή χαρακτηριστικά διαχείρισης. Έτσι, δεν υπάρχουν προηγμένα χαρακτηριστικά χωρίς το υπόλοιπο της σουίτας του Office 365.
• Microsoft 365 Business Standard: 12 $.50 ανά χρήστη το μήνα. Σε αυτό, λαμβάνετε εφαρμογές και υπηρεσίες παραγωγικότητας. Αυτό περιλαμβάνει την ανταλλαγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την προσωπική αποθήκευση αρχείων, τις εκδόσεις επιφάνειας εργασίας και τις κρατήσεις της Microsoft.
• Office 365 E3: 20 $.00 ανά χρήστη το μήνα. Μπορείτε να έχετε συναντήσεις έως και 10.000 συμμετεχόντων και μπορείτε να έχετε σχεδόν 500.000 χρήστες. Διαθέτετε επίσης λειτουργίες ασφάλειας και συμμόρφωσης, διαχείρισης και υποστήριξης. Οι περισσότερες εταιρείες δεν πρόκειται να χρειαστούν αυτό το επίπεδο λειτουργικότητας και υποστήριξης, αλλά οι μεγάλες επιχειρήσεις συχνά θα.
• Πρόσθετες άδειες ομάδων της Microsoft: Υπάρχουν πολλές άλλες άδειες πρόσθετων για συγκεκριμένες λειτουργίες της Microsoft Teams και για να σας δώσουν μεγαλύτερη ευελιξία. Πράγματα όπως η ηχητική διάσκεψη, οι αριθμοί χωρίς χρέωση, τα σχέδια κλήσης, τα δωμάτια και οι προηγμένες επικοινωνίες είναι διαθέσιμες για οργανισμούς όλων των μεγεθών. Κάντε κλικ εδώ για να δείτε την πλήρη λίστα και πολλά άλλα.

Κόστος εναλλακτικών ομάδων ομάδων

Η πιο δημοφιλής εναλλακτική λύση των ομάδων της Microsoft είναι η Slack. Όπως και με τις ομάδες MS, υπάρχει μια δωρεάν έκδοση. Αυτή η έκδοση δεν διαθέτει χαρακτηριστικά ασφαλείας premium. Το Standard Slack είναι 6 $.67 το μήνα, συν το Slack είναι 12 $.50 το μήνα και το Enterprise Grid αναφέρεται σε βάση ανά εργαζόμενη βάση. Ωστόσο, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι το Slack δεν έρχεται με χαρακτηριστικά που κάνει η Microsoft 365. Τα έξοδα του Slack είναι συγκρίσιμα σε μέση βαθμίδα με τις ομάδες MS. Και επειδή και οι δύο είναι διαθέσιμες δωρεάν, ορισμένες εταιρείες πειραματίζονται με τα δύο. Αλλά το μεγαλύτερο πλεονέκτημα για τις ομάδες MS έρχεται με το Office 365. Οι ομάδες MS μπορούν να ενσωματωθούν απευθείας σε πράγματα όπως το Microsoft Word και το Microsoft Excel, το οποίο βελτιώνει επίσης την ασφάλεια – χρησιμοποιείται μόνο ένα ενιαίο ενοποιημένο σύστημα για δεδομένα.

Μείωση του κόστους των ομάδων MS

• Καθορίζοντας εάν υπάρχουν χαρακτηριστικά που δεν χρειάζονται. Μπορεί να υπάρχουν χαρακτηριστικά που ο οργανισμός μπορεί να πέσει. Εάν αναβαθμίστηκαν όταν είχαν βαρύτερη δραστηριότητα και τώρα έχουν ελαφρύτερη δραστηριότητα, μπορεί να είναι σε θέση να υποβαθμίσουν τα συστήματά τους. Αντίστροφως…
• Αξιολόγηση εάν μπορούν να προστεθούν χαρακτηριστικά. Είναι πιθανό ο οργανισμός να προσθέσει περισσότερα χαρακτηριστικά σε ομάδες MS αντί να χρησιμοποιεί άλλες, πιο ακριβές λύσεις τρίτων μερών. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που χρησιμοποιεί μια αυτόνομη έκδοση των ομάδων MS μπορεί να διαπιστώσει ότι μπορούν να κάνουν περισσότερα με το Office 365, ενώ αποβάλλουν μερικά πιο ακριβά, ιδιόκτητα συστήματα.
• Μείωση του αριθμού των χρηστών. Οι MS Teams πληρώνονται σε βάση ανά χρήστη, οπότε είναι σημαντικό να ελέγχετε τακτικά τους χρήστες και να βεβαιωθείτε ότι δεν προστίθενται υπερβολικοί αριθμοί χρηστών. Οι εταιρείες πρέπει να ελέγχουν τακτικά τη βάση χρηστών τους.

Τι είναι η κατώτατη γραμμή? Οι ομάδες της Microsoft δεν είναι ακριβές, ειδικά σε σύγκριση με τις άλλες εναλλακτικές λύσεις. Ακόμα καλύτερα, το κόστος των ομάδων MS μπορεί συχνά να μειωθεί από έναν πάροχο διαχείρισης υπηρεσιών. Εάν θέλετε να μάθετε πόσο είναι το κόστος της άδειας ομάδων της Microsoft, επικοινωνήστε με τον Red River.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες της Microsoft δωρεάν

Επικοινωνήστε και συνεργαστείτε με συναδέλφους, συναδέλφους, φίλους και οικογένεια δωρεάν με ομάδες της Microsoft.

Ενημερώθηκε στις 9 Αυγούστου 2021

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες της Microsoft δωρεάν

Αφήνω’να φτάσετε στα βασικά: Οι ομάδες MS θα διαφέρουν σε κόστος ανάλογα με τη χρήση. Αυτό το κόστος μπορεί να ποικίλει ανά έτος, επίσης. ενημερώνεται περιοδικά. Το κόστος των ομάδων MS μεταφέρεται στο κόστος του Office 365 σε υψηλότερες επίπεδες. Επομένως, μπορείτε να πάρετε ομάδες MS για δωρεάν αυτόνομη, αλλά αν θέλετε να πληρώσετε για αυτό, εσείς’Συνήθως να αγοράζετε είτε το Microsoft 365 Business Basic είτε το Microsoft 365 Business Basic. Υπάρχουν πολλά επίπεδα τιμολόγησης.

Πόσο κοστίζει οι ομάδες της Microsoft?

Οι ομάδες της Microsoft διαθέτουν ένα εξαιρετικό σύνολο χαρακτηριστικών. Αλλά, φυσικά, έρχεται με κόστος. Ίσως να γνωρίζετε ήδη ότι εσείς’Ενδιαφέρεστε για μια μετάβαση σε ομάδες MS, αλλά μπορεί να ανησυχείτε για το πόσο ακριβό αυτό’Θα είναι. Να είστε σίγουροι, οι ομάδες MS μπορούν να χωρέσουν στις περισσότερες εταιρείες’ προϋπολογισμός.

Τούτου λεχθέντος, αυτό’είναι ακόμα σημαντικό να γνωρίζουμε ακριβώς πόσο. Ακριβώς όπως κάθε εταιρεία είναι διαφορετική, κάθε τεχνολογική εγκατάσταση είναι διαφορετική. Αφήνω’να κάνετε μια βαθιά κατάδυση για το πόσο θα κοστίζουν οι ομάδες της Microsoft.

Πόσο κοστίζει οι ομάδες MS?

Αφήνω’να φτάσετε στα βασικά: Οι ομάδες MS θα διαφέρουν σε κόστος ανάλογα με τη χρήση. Αυτό το κόστος μπορεί να ποικίλει ανά έτος, επίσης. ενημερώνεται περιοδικά. Το κόστος των ομάδων MS μεταφέρεται στο κόστος του Office 365 σε υψηλότερες επίπεδες. Επομένως, μπορείτε να πάρετε ομάδες MS για δωρεάν αυτόνομη, αλλά αν θέλετε να πληρώσετε για αυτό, εσείς’Συνήθως να αγοράζετε είτε το Microsoft 365 Business Basic είτε το Microsoft 365 Business Basic. Υπάρχουν πολλά επίπεδα τιμολόγησης.

• Ελεύθερος. Η δωρεάν έκδοση των ομάδων MS απογυμνώνεται αλλά λειτουργική. Μπορείτε να έχετε συναντήσεις με έως και 100 συμμετέχοντες, αλλά δεν κάνετε’να λάβετε εγγραφές συνάντησης. Έχετε τις περισσότερες λειτουργίες συνομιλίας και συνεργασίας, αλλά όχι εφαρμογές παραγωγικότητας, υπηρεσίες ή λειτουργίες ασφάλειας και συμμόρφωσης. Αυτή είναι μια εξαιρετική λύση αν θέλετε απλώς βασικές λειτουργίες επικοινωνίας και συνεργασίας. Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις θα χρειαστούν μόνο την δωρεάν έκδοση των ομάδων MS, αλλά υπάρχουν τόσα πολλά δραματικά βελτιωμένα οφέλη στο Office 365 που μπορεί να είναι πιο λογικό να το αγοράσετε.
• Microsoft 365 Business Basic: $ 5.00 ανά χρήστη το μήνα. Μπορείτε να έχετε συναντήσεις με έως και 300 συμμετέχοντες. Παίρνετε την υπηρεσία’S Χαρακτηριστικά συνομιλίας και συνεργασίας, αλλά και πάλι δεν υπάρχουν εφαρμογές παραγωγικότητας, υπηρεσίες, χαρακτηριστικά ασφάλειας και συμμόρφωσης ή χαρακτηριστικά διαχείρισης. Έτσι, εκεί’t Οποιαδήποτε προηγμένα χαρακτηριστικά χωρίς το υπόλοιπο της σουίτας του Office 365.
• Microsoft 365 Business Standard: 12 $.50 ανά χρήστη το μήνα. Σε αυτό, λαμβάνετε εφαρμογές και υπηρεσίες παραγωγικότητας. Αυτό περιλαμβάνει την ανταλλαγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την προσωπική αποθήκευση αρχείων, τις εκδόσεις επιφάνειας εργασίας και τις κρατήσεις της Microsoft.
• Office 365 E3: 20 $.00 ανά χρήστη το μήνα. Μπορείτε να έχετε συναντήσεις έως και 10.000 συμμετεχόντων και μπορείτε να έχετε σχεδόν 500.000 χρήστες. Διαθέτετε επίσης λειτουργίες ασφάλειας και συμμόρφωσης, διαχείρισης και υποστήριξης. Οι περισσότερες εταιρείες δεν πρόκειται να χρειαστούν αυτό το επίπεδο λειτουργικότητας και υποστήριξης, αλλά οι μεγάλες επιχειρήσεις συχνά θα.
• Πρόσθετες άδειες ομάδων της Microsoft: Υπάρχουν πολλές άλλες άδειες πρόσθετων για συγκεκριμένες λειτουργίες της Microsoft Teams και για να σας δώσουν μεγαλύτερη ευελιξία. Πράγματα όπως η ηχητική διάσκεψη, οι αριθμοί χωρίς χρέωση, τα σχέδια κλήσης, τα δωμάτια και οι προηγμένες επικοινωνίες είναι διαθέσιμες για οργανισμούς όλων των μεγεθών. Κάντε κλικ εδώ για να δείτε την πλήρη λίστα και πολλά άλλα.

Κόστος εναλλακτικών ομάδων ομάδων

Η πιο δημοφιλής εναλλακτική λύση των ομάδων της Microsoft είναι η Slack. Όπως και με τις ομάδες MS, εκεί’είναι μια δωρεάν έκδοση. Αυτή η έκδοση δεν είναι’να έχουν χαρακτηριστικά ασφαλείας premium. Το Standard Slack είναι 6 $.67 το μήνα, συν το Slack είναι 12 $.50 το μήνα και το Enterprise Grid αναφέρεται σε βάση ανά εργαζόμενη βάση. Ωστόσο, αυτό’είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι το Slack δεν κάνει’να έρθει με χαρακτηριστικά που κάνει η Microsoft 365. Χαλαρότητα’Το κόστος S είναι συγκρίσιμο σε μέση βαθμίδα με τις ομάδες MS. Και επειδή και οι δύο είναι διαθέσιμες δωρεάν, ορισμένες εταιρείες πειραματίζονται με τα δύο. Αλλά το μεγαλύτερο πλεονέκτημα για τις ομάδες MS έρχεται με το Office 365. Οι ομάδες MS μπορούν να ενσωματωθούν απευθείας σε πράγματα όπως το Microsoft Word και το Microsoft Excel, το οποίο βελτιώνει επίσης την ασφάλεια – χρησιμοποιείται μόνο ένα ενιαίο ενοποιημένο σύστημα για δεδομένα.

Μείωση του κόστους των ομάδων MS

• Καθορίζοντας αν υπάρχουν χαρακτηριστικά που δεν είναι’ανάγκη. Εκεί Μπορεί να είναι χαρακτηριστικά που ο οργανισμός μπορεί να πέσει. Εάν αναβαθμίστηκαν όταν είχαν βαρύτερη δραστηριότητα και τώρα έχουν ελαφρύτερη δραστηριότητα, μπορεί να είναι σε θέση να υποβαθμίσουν τα συστήματά τους. Αντίστροφως…
• Αξιολόγηση εάν μπορούν να προστεθούν χαρακτηριστικά. Το’Είναι πιθανό ότι ο οργανισμός μπορεί να προσθέσει περισσότερα χαρακτηριστικά σε ομάδες MS αντί να χρησιμοποιεί άλλες, πιο ακριβές λύσεις τρίτων μερών. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που χρησιμοποιεί μια αυτόνομη έκδοση των ομάδων MS μπορεί να διαπιστώσει ότι μπορούν να κάνουν περισσότερα με το Office 365, ενώ αποβάλλουν μερικά πιο ακριβά, ιδιόκτητα συστήματα.
• Μείωση του αριθμού των χρηστών. Οι MS Teams πληρώνονται σε βάση ανά χρήστη, οπότε αυτό’είναι σημαντικό να ελέγχετε τακτικά τους χρήστες και να βεβαιωθείτε ότι ένας υπερβολικός αριθμός χρηστών δεν είναι’t προστίθεται. Οι εταιρείες πρέπει να ελέγχουν τακτικά τη βάση χρηστών τους.

Τι’είναι η κατώτατη γραμμή? Οι ομάδες της Microsoft είναι’t ακριβό, ειδικά σε σύγκριση με τις άλλες εναλλακτικές λύσεις. Ακόμα καλύτερα, το κόστος των ομάδων MS μπορεί συχνά να μειωθεί από έναν πάροχο διαχείρισης υπηρεσιών. Εάν θέλετε να μάθετε πόσο είναι το κόστος της άδειας ομάδων της Microsoft, επικοινωνήστε με τον Red River.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες της Microsoft δωρεάν

Επικοινωνήστε και συνεργαστείτε με συναδέλφους, συναδέλφους, φίλους και οικογένεια δωρεάν με ομάδες της Microsoft.

Ενημερώθηκε στις 9 Αυγούστου 2021

https: // www.pcmag.com/how-to/use-microsoft-teams-for-free

Εάν εκτελέσετε τη δική σας επιχείρηση ή είστε μέρος μιας ομάδας εργασίας σε μια μεγαλύτερη εταιρεία, οι πιθανότητες χρειάζεστε κάπου να επικοινωνήσετε και να συνεργαστείτε με εκείνους μέσα και έξω από τον οργανισμό σας. Αλλά δεν είσαι’Το T πρέπει να πληρώσει για ακριβά εργαλεία συνεργασίας όπως το Office 365 ή το SharePoint επειδή οι ομάδες της Microsoft είναι ελεύθερα να χρησιμοποιήσουν.

Με την ελεύθερη γεύση των ομάδων της Microsoft, παίρνετε απεριόριστες συνομιλίες, ήχους και βίντεο κλήσεις και 10GB αποθήκευσης αρχείων για ολόκληρη την ομάδα σας, καθώς και 2GB προσωπικής αποθήκευσης για κάθε άτομο. Οι ομάδες της Microsoft ενσωματώνονται με όλες τις εφαρμογές ηλεκτρονικού γραφείου, καθώς και περισσότερες από 140 επιχειρηματικές εφαρμογές. Προσθέστε έως και 299 άτομα στο δίκτυο επαφών σας, οι οποίοι μπορούν να είναι μέσα ή εκτός του οργανισμού σας.

Λάβετε υπόψη ότι η δωρεάν έκδοση των ομάδων της Microsoft είναι διαθέσιμη μόνο σε όσους δεν έχουν εγγραφή συνδρομής εμπορικού γραφείου 365. Οι συνδρομητές του Office 365 που προσπαθούν να εγγραφούν για ομάδες ανακατευθύνονται σε διαχειριζόμενο λογαριασμό για το υπάρχον σχέδιο τους. Οι πελάτες που δεν διαθέτουν άδεια ομάδας ως μέρος μιας συνδρομής του Office 365 μπορούν να εγγραφούν για δωρεάν δοκιμή ενός έτους.

Ρύθμιση ομάδων της Microsoft

Για να ρυθμίσετε την ομάδα, θα χρειαστείτε λογαριασμό Microsoft. Περιηγηθείτε στον ιστότοπο της Microsoft Teams (ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο) και κάντε κλικ στο ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ ΔΩΡΕΑΝ κουμπί για να ξεκινήσετε. Εισαγάγετε το όνομα χρήστη για το λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και αναφέρετε πώς θέλετε να χρησιμοποιήσετε ομάδες – για το σχολείο, για τους φίλους και την οικογένεια ή για δουλειά και οργανισμούς.

Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και επιβεβαιώστε το όνομά σας, το όνομα της εταιρείας σας και άλλες σχετικές λεπτομέρειες. Τότε κάντε κλικ στο Ρύθμιση ομάδων κουμπί. Εσείς’Στη συνέχεια, ρώτησε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ομάδων ή την εφαρμογή ιστού. Η εφαρμογή Web Teams είναι μια χαρά για τα περισσότερα από τα βασικά χαρακτηριστικά, αλλά θα θελήσετε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Desktop για να επωφεληθείτε πλήρως από την υπηρεσία.

Εάν δεν το κατεβάσετε κατά την αρχική ρύθμιση, πάρτε το από τον ιστότοπο Download Teams (ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο) . Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε την έκδοση κινητής τηλεφωνίας των Microsoft Teams (iOS (ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο), Android (ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο)), το οποίο προσφέρει πολλά από τα ίδια χαρακτηριστικά που βρίσκονται στην εφαρμογή Desktop και θα σας βοηθήσουν να μείνετε σε επαφή με άλλους ανθρώπους εν κινήσει εν κινήσει. Για απλότητα’χάρη, εμείς’Θα συνεργαστώ με την εφαρμογή Ιστού εδώ.

Προσκαλέστε μέλη

Στην οθόνη καλωσορίσματος, επιβεβαιώστε το όνομα του οργανισμού των ομάδων σας και κάντε κλικ στο κουμπί Να συνεχίσει. Στην κύρια οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες εργασίες, αλλά το πρώτο σας βήμα θα πρέπει να είναι να προσκαλέσετε άλλους ανθρώπους να συμμετάσχουν στην ομάδα σας.

Κάντε κλικ στο Προσκαλέστε άτομα Σύνδεσμος στην αριστερή πλευρά. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσκαλέσετε ανθρώπους μέσω ενός κοινού συνδέσμου, της δικής σας λίστας επικοινωνίας μέσω email ή ενός άμεσου email. Επιλέξτε την προτιμώμενη επιλογή σας.

Για αυτό το παράδειγμα, ας’να περάσω μέσω email. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν στην ομάδα σας εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Προσθέστε ένα όνομα οθόνης για κάθε άτομο στη δεξιά στήλη. Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε περισσότερα Σύνδεσμος εάν χρειάζεστε κενά για περισσότερες διευθύνσεις. Κάντε κλικ Αποστολή προσκλήσεων Και κλείστε το παράθυρο προσκλήσεων.

Τα άτομα που προσκαλέσατε θα λάβουν μια ειδοποίηση πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορούν να συμμετάσχουν στην ομάδα σας κάνοντας κλικ στον συνημμένο σύνδεσμο. Αυτοί’Στη συνέχεια, θα μεταφερθούν σε ομάδες της Microsoft, όπου μπορούν επίσης να επιλέξουν ένα όνομα εμφάνισης και να προσθέσουν μια φωτογραφία.

Ομαδική συνομιλία

Το επόμενο έργο που μπορεί να θέλετε να αντιμετωπίσετε είναι να ξεκινήσετε μια συνομιλία που καλωσορίζει όλους στην ομάδα σας. Πατήστε το εικονίδιο των ομάδων στην αριστερή γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το νέο εικονίδιο συνομιλίας στο κάτω μέρος. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. Οποιοσδήποτε άλλος στην ομάδα μπορεί στη συνέχεια να απαντήσει στο μήνυμά σας και να πάρει τη συνομιλία κυλιόμενη. Μπορείτε να βελτιώσετε τα μηνύματά σας με τη μορφοποίηση του κειμένου, την προσάρτηση αρχείων, την προσθήκη emoji ή gifs και πολλά άλλα.

Για να μοιραστείτε ένα αρχείο με όλους στην ομάδα σας, κάντε κλικ στο χαρτί κλιπ Συνδέω εικονίδιο και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Επιλέξτε ένα αρχείο από τον ιστότοπό σας Microsoft Teams, από το OneDrive ή από τον υπολογιστή σας.

Η ενσωμάτωση με το Microsoft Office σημαίνει αρχεία από το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote μπορεί να προβληθεί και να επεξεργαστεί από τις ομάδες. Τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησής τους μέσω γραφείου για τον ιστό ή στην πλήρη έκδοση της εφαρμογής γραφείου, εάν είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή τους.

Αντί να μιλάτε σε ολόκληρη την ομάδα, μπορείτε να συνομιλήσετε ιδιωτικά με ένα άτομο ή μια μικρότερη ομάδα. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο Κουβέντα εικονίδιο στην αριστερή γραμμή εργαλείων. Εισαγάγετε το όνομα του ατόμου ή των ατόμων με τους οποίους θέλετε να μιλήσετε στο Προς την πεδίο στην κορυφή της οθόνης.

Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο Νέο μήνυμα πεδίο στο κάτω μέρος και κάντε κλικ Στείλετε. Οι υπάρχουσες συνομιλίες αποθηκεύονται στην αριστερή πλευρά της οθόνης για εύκολη πρόσβαση.

Εικονικές συναντήσεις

Οι ομάδες διαθέτουν ένα ενσωματωμένο εργαλείο για κλήσεις ήχου και βίντεο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, θα χρειαστεί να εργαστείτε σε εφαρμογή Chrome, Edge ή Windows Teams Desktop (ο Firefox δεν υποστηρίζεται). Ξεκινήστε μια συνάντηση ήχου ή βίντεο κάνοντας κλικ στο Συνεδριάσεις εικονίδιο στην αριστερή γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε αν θέλετε να συναντήσετε τώρα ή να προγραμματίσετε μια συνάντηση.

Πριν ξεκινήσει η συνάντηση, έχετε την ευκαιρία να αλλάξετε ορισμένες λεπτομέρειες. Μπορείτε να προσθέσετε ένα θέμα για τη συνάντησή σας και να αποφασίσετε εάν θα απενεργοποιήσετε το βίντεο ή/και τον ήχο. Κάντε κλικ στο Πάρε μέρος τώρα κουμπί για να ξεκινήσετε επίσημα τη συνάντηση. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους ανθρώπους στην κλήση αντιγράφοντας έναν σύνδεσμο στη συνάντηση ή να το μοιραστείτε μέσω email.

Μέσα στην οθόνη συνάντησης, μπορείτε να ελέγξετε τη ροή βίντεο και ήχου, να μεταφέρετε σε άλλη οθόνη, να επεξεργαστείτε άλλες ρυθμίσεις και να τερματίσετε την κλήση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ellipsis για να εμφανίσετε τις ρυθμίσεις της συσκευής, να εμφανίσετε σημειώσεις συνάντησης και να μεταβείτε σε πλήρη οθόνη.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη λειτουργία συνάντησης. Η γκαλερί δείχνει το άλλο άτομο. Μεγάλη γκαλερί σας δείχνει και το άλλο άτομο. Και η λειτουργία μαζί εμφανίζει όλους εσάς σε ένα εικονικό περιβάλλον, όπως ένα αμφιθέατρο.

Μπορείτε επίσης να καλέσετε κάποιον απευθείας είτε μέσω βίντεο είτε ήχου. Κάντε κλικ στο Κλήσεις εικονίδιο στην αριστερή πλαϊνή μπάρα. Στο Κάνε ενα τηλεφώνημα πεδίο, πληκτρολογήστε το άτομο’όνομα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ήχου ή βίντεο παρακάτω ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να μιλήσετε με αυτό το άτομο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλους ανθρώπους στη λίστα κλήσης σας, ρυθμίζοντας τους ως επαφές.

Ενσωμάτωση εφαρμογών

Οι ομάδες της Microsoft ενσωματώνονται με εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων για την επέκταση της λειτουργικότητάς της. Κάντε κλικ στο Εφαρμογές εικονίδιο στο κάτω μέρος της γραμμής εργαλείων του αριστερού. Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να εγκαταστήσετε. Στην οθόνη εγκατάστασης, επιλέξτε την ομάδα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εγκαθιστώ κουμπί.

Οι ομάδες μπορούν να ενσωματωθούν με διαφορετικά προγράμματα της Microsoft και υπηρεσίες τρίτων, όπως εφαρμογές διαχείρισης έργων Trello και Asana, εφαρμογές παραγωγικότητας όπως το Evernote και το SurveyMonkey, οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας όπως το Polly και το GitHub και άλλα.

Μόλις ενσωματωθεί μια εφαρμογή με ομάδες, εσείς’Θα έχω πρόσβαση σε αυτό απευθείας από τη σελίδα των ομάδων σας. Για παράδειγμα, εάν εγκαταστήσετε την εφαρμογή YouTube, ένα κουμπί για αυτό θα εμφανιστεί κάτω από το πλαίσιο κειμένου στη σελίδα των ομάδων σας, το οποίο θα σας επιτρέψει να προσθέσετε περιεχόμενο από την εφαρμογή στις συνομιλίες σας.

Όπως ό, τι διαβάζετε?

Εγγραφείτε ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ Ενημερωτικό δελτίο για συμβουλές εμπειρογνωμόνων για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την τεχνολογία σας.

Αυτό το ενημερωτικό δελτίο μπορεί να περιέχει διαφημίσεις, προσφορές ή συνδέσμους θυγατρικών. Η εγγραφή σε ένα ενημερωτικό δελτίο υποδεικνύει τη συγκατάθεσή σας στους Όρους Χρήσης και Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Μπορείτε να διαγραφείτε από τα ενημερωτικά δελτία ανά πάσα στιγμή.

Ευχαριστούμε που εγγραφείτε!

Η συνδρομή σας έχει επιβεβαιωθεί. Παρακολουθήστε τα εισερχόμενά σας!