Trello vs. Σχεδιαστής της Microsoft 365

“Πήγαμε πίσω και πίσω χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner από τότε που έχουμε ήδη Office 365, αλλά ο πωλητής μας είναι πιο εξοικειωμένος με το Trello, οπότε ήταν λιγότερο διαταραχή για το έργο μας. Το Planner είναι ένα εξαιρετικό προϊόν, αλλά ο Trello εργάστηκε για το έργο μου. Εάν έκανα ένα εσωτερικό έργο, θα μπορούσα να συνεχίσω να χρησιμοποιώ το Planner, ειδικά αν ο αριθμός των συμβουλίων ή του μεγέθους προσκόλλησης γίνεται ένα πρόβλημα.«

Microsoft Planner vs Trello

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές σας και επιλέξτε το καλύτερο εργαλείο για την ομάδα σας.

Δεν είστε σίγουροι αν θα επιλέξετε το Microsoft Planner ή το Trello? Έχετε έρθει στο σωστό μέρος.

Εάν αξιολογείτε τα εργαλεία διαχείρισης έργων, πιθανότατα θα βρείτε το Planner και το Trello στη λίστα σας. Και τα δύο εργαλεία είναι πολύ δημοφιλή και χρησιμοποιούνται από χιλιάδες οργανισμούς, ομάδες και άτομα σε όλο τον κόσμο.

Αλλά ποιο εργαλείο θα πρέπει να επιλέξετε για την επιχείρησή σας? Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε προσεκτικά τόσο το Microsoft Planner όσο και το Trello και θα εξετάσουμε τα δυνατά και αδυναμίες τους για να σας βοηθήσουμε να λάβετε τη σωστή απόφαση για την εταιρεία σας.

Το Microsoft Planner και το Trello συγκρίθηκαν

Στην επιφάνεια, ο προγραμματιστής και το trello είναι αρκετά παρόμοια. Και τα δύο είναι online εργαλεία kanban που έχουν σχεδιαστεί για να εξορθολογίζουν τη διαχείριση εργασιών και έργων. Και οι δύο ανήκουν σε εκτεταμένες σουίτες προϊόντων της Microsoft και της Atlassian αντίστοιχα. Αλλά έχουν επίσης κάποιες θεμελιώδεις διαφορές που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη λήψη απόφασης.

Τελικά, όλα θα μειωθούν στις μοναδικές ανάγκες, τις προτιμήσεις και τη ροή εργασίας, καθώς δεν υπάρχει λύση ενιαίου μεγέθους, όταν πρόκειται για λογισμικό παραγωγικότητας. Και αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την επιλογή μεταξύ του Trello και του Microsoft Planner, έχετε κατά νου ότι δεν είναι οι μόνες επιλογές σας. Υπάρχουν πολλά άλλα εξαιρετικά εργαλεία που μπορεί να αποδειχθούν ακόμη καλύτερα για τις ανάγκες σας.

Για να λάβουμε την πιο τεκμηριωμένη απόφαση, ας πέσουμε πρώτα βαθύτερα σε ό, τι έχουν να προσφέρουν το Planner και το Trello, λαμβάνοντας υπόψη τα δυνατά σημεία, τους περιορισμούς, τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά, τις τιμές και τις κριτικές χρηστών. Θα ρίξουμε επίσης μια ματιά σε άλλες εναλλακτικές λύσεις που ίσως θέλετε να εξετάσετε.

Microsoft Planner

• Τιμολόγηση: Ξεκινώντας από 5 $/χρήστης/μήνα
• Βαθμολογία στο Capterra: 3.9/5

Το Planner είναι μια σχετικά νέα εφαρμογή στο οικοσύστημα της Microsoft. Ξεκίνησε το 2016, ο Planner επιτρέπει στις ομάδες να δημιουργούν σχέδια, να εκχωρούν εργασίες, να μοιράζονται αρχεία, να επικοινωνούν και να συνεργάζονται με άλλους χρήστες και να λαμβάνουν ενημερώσεις προόδου. Όπως το Trello, προσφέρει διάφορους τρόπους για να απεικονίσετε τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένου ενός συμβουλίου Kanban, μιας λίστας, ενός γραφήματος Gantt και άλλων.

Εάν ο οργανισμός σας έχει ήδη τροφοδοτηθεί από άλλα προϊόντα της Microsoft, η επιλογή του σχεδιασμού μέσω του Trello μπορεί να είναι μη-brainer. Ενσωματώνεται άψογα με άλλα προϊόντα της Microsoft 365, επιτρέποντάς σας να κρατήσετε όλη τη δουλειά σας συγχρονισμένα. Το Microsoft Planner προσφέρεται στο σχέδιο Business Essentials Office 365 σε 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα με ετήσια δέσμευση.

Ωστόσο, εάν προτιμάτε να βασίσετε την απόφασή σας για τις κριτικές χρηστών, το Trello μπορεί να είναι η πιο ελκυστική επιλογή. Πολλοί χρήστες βρίσκουν το Planner να είναι πολύ πιο περιορισμένο από το Trello, αναφέροντας την έλλειψη χαρακτηριστικών όπως οι αναφορές σε σχόλια, επαναλαμβανόμενες εργασίες, προεπισκόπηση εικόνων κ.ο.κ. Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα προϊόντα της Microsoft, πολλοί πιστεύουν επίσης ότι η διεπαφή του σχεδιαστή είναι αρκετά δυσκίνητη και φουσκωμένη.

Γιατί ίσως προτιμάτε το Microsoft Planner πάνω από το Trello:

• Το Microsoft Planner είναι ένα από τα πολλαπλά εργαλεία που περιλαμβάνονται στο σχέδιο Essentials Business Office 365, καθιστώντας το πιο προσιτό και οικονομικά αποδοτικό από το Trello.
• Ο προγραμματιστής είναι στενά ενσωματωμένος σε άλλα προϊόντα της Microsoft, όπως ομάδες.
• Ο Planner προσφέρει ένα μέτριο σύνολο χαρακτηριστικών, με ένα ευρύ φάσμα επιλογών προσαρμογής.

Τι λένε οι χρήστες για το Microsoft Planner:

“Πήγαμε πίσω και πίσω χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner από τότε που έχουμε ήδη Office 365, αλλά ο πωλητής μας είναι πιο εξοικειωμένος με το Trello, οπότε ήταν λιγότερο διαταραχή για το έργο μας. Το Planner είναι ένα εξαιρετικό προϊόν, αλλά ο Trello εργάστηκε για το έργο μου. Εάν έκανα ένα εσωτερικό έργο, θα μπορούσα να συνεχίσω να χρησιμοποιώ το Planner, ειδικά αν ο αριθμός των συμβουλίων ή του μεγέθους προσκόλλησης γίνεται ένα πρόβλημα.«

“Συνιστώ το Trello πάνω από το Microsoft Planner σε συναδέλφους. Το Planner είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού γυμνών οστών. Οι περιορισμοί έκαναν τη χρήση του άσκοπη. Δεν το επέλεξα, ήρθε ως μέρος των αδειών O365 E1 που υιοθετήθηκαν από την επιχείρηση.«

Αιχμηρά

• Τιμολόγηση: Δωρεάν, προηγμένες λειτουργίες που ξεκινούν από 10 $/χρήστης/μήνα
• Βαθμολογία στο Capterra: 4.5/5

Σε αντίθεση με τον προγραμματιστή, το Trello έχει περάσει για πάνω από 10 χρόνια. Ήταν μια από τις πρώτες εφαρμογές που δημοφιλήθηκαν η προσέγγιση Kanban στη διαχείριση έργων. Εκτός από την εικονική προβολή του πίνακα, το 2021, ο Trello πρόσθεσε το νέο χρονοδιάγραμμα, τον πίνακα, το ημερολόγιο, το ταμπλό και τις προβολές χάρτη.

Το Trello είναι σίγουρα πιο δημοφιλές από το Microsoft Planner, σε μεγάλο βαθμό χάρη στην απλότητα και τη διαισθητική διεπαφή του. Οι νέοι χρήστες μπορούν να πάρουν το κρέας του Trello μέσα σε λίγα λεπτά, χωρίς να απαιτείται εκτεταμένη εκπαίδευση.

Σημειώστε ότι, ενώ το Trello προσφέρει ενσωματώσεις με προϊόντα της Microsoft, δεν είναι σχεδόν τόσο ισχυρές όσο αυτές του Planner.

Γιατί ίσως προτιμάτε το Trello πάνω από το Microsoft Planner:

• Το Trello είναι πιο γρήγορο για να ξεκινήσετε,

Trello vs. Σχεδιαστής της Microsoft 365

“Πήγαμε πίσω και πίσω χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner από τότε που έχουμε ήδη Office 365, αλλά ο πωλητής μας είναι πιο εξοικειωμένος με το Trello, οπότε ήταν λιγότερο διαταραχή για το έργο μας. Το Planner είναι ένα εξαιρετικό προϊόν, αλλά ο Trello εργάστηκε για το έργο μου. Εάν έκανα ένα εσωτερικό έργο, θα μπορούσα να συνεχίσω να χρησιμοποιώ το Planner, ειδικά αν ο αριθμός των συμβουλίων ή του μεγέθους προσκόλλησης γίνεται ένα πρόβλημα.«

Microsoft Planner vs Trello

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές σας και επιλέξτε το καλύτερο εργαλείο για την ομάδα σας.

Δεν είστε σίγουροι αν θα επιλέξετε το Microsoft Planner ή το Trello? Έχετε έρθει στο σωστό μέρος.

Εάν αξιολογείτε τα εργαλεία διαχείρισης έργων, πιθανότατα θα βρείτε το Planner και το Trello στη λίστα σας. Και τα δύο εργαλεία είναι πολύ δημοφιλή και χρησιμοποιούνται από χιλιάδες οργανισμούς, ομάδες και άτομα σε όλο τον κόσμο.

Αλλά ποιο εργαλείο θα πρέπει να επιλέξετε για την επιχείρησή σας? Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε προσεκτικά τόσο το Microsoft Planner όσο και το Trello και θα εξετάσουμε τα δυνατά και αδυναμίες τους για να σας βοηθήσουμε να λάβετε τη σωστή απόφαση για την εταιρεία σας.

Το Microsoft Planner και το Trello συγκρίθηκαν

Στην επιφάνεια, ο προγραμματιστής και το trello είναι αρκετά παρόμοια. Και τα δύο είναι online εργαλεία kanban που έχουν σχεδιαστεί για να εξορθολογίζουν τη διαχείριση εργασιών και έργων. Και οι δύο ανήκουν σε εκτεταμένες σουίτες προϊόντων της Microsoft και της Atlassian αντίστοιχα. Αλλά έχουν επίσης κάποιες θεμελιώδεις διαφορές που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη λήψη απόφασης.

Τελικά, όλα θα μειωθούν στις μοναδικές ανάγκες, τις προτιμήσεις και τη ροή εργασίας, καθώς δεν υπάρχει λύση ενιαίου μεγέθους, όταν πρόκειται για λογισμικό παραγωγικότητας. Και αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την επιλογή μεταξύ του Trello και του Microsoft Planner, έχετε κατά νου ότι δεν είναι οι μόνες επιλογές σας. Υπάρχουν πολλά άλλα εξαιρετικά εργαλεία που μπορεί να αποδειχθούν ακόμη καλύτερα για τις ανάγκες σας.

Για να λάβουμε την πιο τεκμηριωμένη απόφαση, ας πέσουμε πρώτα βαθύτερα σε ό, τι έχουν να προσφέρουν το Planner και το Trello, λαμβάνοντας υπόψη τα δυνατά σημεία, τους περιορισμούς, τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά, τις τιμές και τις κριτικές χρηστών. Θα ρίξουμε επίσης μια ματιά σε άλλες εναλλακτικές λύσεις που ίσως θέλετε να εξετάσετε.

Microsoft Planner

• Τιμολόγηση: Ξεκινώντας από 5 $/χρήστης/μήνα
• Βαθμολογία στο Capterra: 3.9/5

Το Planner είναι μια σχετικά νέα εφαρμογή στο οικοσύστημα της Microsoft. Ξεκίνησε το 2016, ο Planner επιτρέπει στις ομάδες να δημιουργούν σχέδια, να εκχωρούν εργασίες, να μοιράζονται αρχεία, να επικοινωνούν και να συνεργάζονται με άλλους χρήστες και να λαμβάνουν ενημερώσεις προόδου. Όπως το Trello, προσφέρει διάφορους τρόπους για να απεικονίσετε τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένου ενός συμβουλίου Kanban, μιας λίστας, ενός γραφήματος Gantt και άλλων.

Εάν ο οργανισμός σας έχει ήδη τροφοδοτηθεί από άλλα προϊόντα της Microsoft, η επιλογή του σχεδιασμού μέσω του Trello μπορεί να είναι μη-brainer. Ενσωματώνεται άψογα με άλλα προϊόντα της Microsoft 365, επιτρέποντάς σας να κρατήσετε όλη τη δουλειά σας συγχρονισμένα. Το Microsoft Planner προσφέρεται στο σχέδιο Business Essentials Office 365 σε 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα με ετήσια δέσμευση.

Ωστόσο, εάν προτιμάτε να βασίσετε την απόφασή σας για τις κριτικές χρηστών, το Trello μπορεί να είναι η πιο ελκυστική επιλογή. Πολλοί χρήστες βρίσκουν το Planner να είναι πολύ πιο περιορισμένο από το Trello, αναφέροντας την έλλειψη χαρακτηριστικών όπως οι αναφορές σε σχόλια, επαναλαμβανόμενες εργασίες, προεπισκόπηση εικόνων κ.ο.κ. Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα προϊόντα της Microsoft, πολλοί πιστεύουν επίσης ότι η διεπαφή του σχεδιαστή είναι αρκετά δυσκίνητη και φουσκωμένη.

Γιατί ίσως προτιμάτε το Microsoft Planner πάνω από το Trello:

• Το Microsoft Planner είναι ένα από τα πολλαπλά εργαλεία που περιλαμβάνονται στο σχέδιο Essentials Business Office 365, καθιστώντας το πιο προσιτό και οικονομικά αποδοτικό από το Trello.
• Ο προγραμματιστής είναι στενά ενσωματωμένος σε άλλα προϊόντα της Microsoft, όπως ομάδες.
• Ο Planner προσφέρει ένα μέτριο σύνολο χαρακτηριστικών, με ένα ευρύ φάσμα επιλογών προσαρμογής.

Τι λένε οι χρήστες για το Microsoft Planner:

“Πήγαμε πίσω και πίσω χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner από τότε που έχουμε ήδη Office 365, αλλά ο πωλητής μας είναι πιο εξοικειωμένος με το Trello, οπότε ήταν λιγότερο διαταραχή για το έργο μας. Το Planner είναι ένα εξαιρετικό προϊόν, αλλά ο Trello εργάστηκε για το έργο μου. Εάν έκανα ένα εσωτερικό έργο, θα μπορούσα να συνεχίσω να χρησιμοποιώ το Planner, ειδικά αν ο αριθμός των συμβουλίων ή του μεγέθους προσκόλλησης γίνεται ένα πρόβλημα.«

“Συνιστώ το Trello πάνω από το Microsoft Planner σε συναδέλφους. Το Planner είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού γυμνών οστών. Οι περιορισμοί έκαναν τη χρήση του άσκοπη. Δεν το επέλεξα, ήρθε ως μέρος των αδειών O365 E1 που υιοθετήθηκαν από την επιχείρηση.«

Αιχμηρά

• Τιμολόγηση: Δωρεάν, προηγμένες λειτουργίες που ξεκινούν από 10 $/χρήστης/μήνα
• Βαθμολογία στο Capterra: 4.5/5

Σε αντίθεση με τον προγραμματιστή, το Trello έχει περάσει για πάνω από 10 χρόνια. Ήταν μια από τις πρώτες εφαρμογές που δημοφιλήθηκαν η προσέγγιση Kanban στη διαχείριση έργων. Εκτός από την εικονική προβολή του πίνακα, το 2021, ο Trello πρόσθεσε το νέο χρονοδιάγραμμα, τον πίνακα, το ημερολόγιο, το ταμπλό και τις προβολές χάρτη.

Το Trello είναι σίγουρα πιο δημοφιλές από το Microsoft Planner, σε μεγάλο βαθμό χάρη στην απλότητα και τη διαισθητική διεπαφή του. Οι νέοι χρήστες μπορούν να πάρουν το κρέας του Trello μέσα σε λίγα λεπτά, χωρίς να απαιτείται εκτεταμένη εκπαίδευση.

Σημειώστε ότι, ενώ το Trello προσφέρει ενσωματώσεις με προϊόντα της Microsoft, δεν είναι σχεδόν τόσο ισχυρές όσο αυτές του Planner.

Γιατί ίσως προτιμάτε το Trello πάνω από το Microsoft Planner:

• Το Trello είναι ταχύτερο για να ξεκινήσετε, η αρχική ρύθμιση μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγα λεπτά.
• Το Trello προσφέρει μια πιο διαισθητική διεπαφή, διευκολύνοντας ολόκληρη την ομάδα να πάρει το κρέμονται από αυτό.
• Το Trello προσφέρει ένα πιο γενναιόδωρο δωρεάν σχέδιο με απεριόριστους χρήστες.

Τι λένε οι χρήστες για το Trello:

“Το Trello είναι το εργαλείο διαχείρισης του έργου και της διαχείρισης έργων όταν συνεργάζομαι με εξωτερικούς χώρους. Το Trello είναι εύκολο, διαισθητικό και δωρεάν. Λατρεύω πώς οι κάρτες είναι χρωματικές κωδικοποιημένες και πώς μπορώ εύκολα να δω τι έχει ολοκληρωθεί ή όχι, και ότι είναι τόσο εύκολο να οργανώσω τα πράγματα με αυτές τις ετικέτες. Ωστόσο, ανησυχώ ότι έχουν αγοραστεί από την Atlassian και ανησυχούν ότι θα το αποδυναμώσουν ή θα χρεώσουν περισσότερο για αυτό.«

“Οι επιλογές της Microsoft έχουν μια απότομη καμπύλη μάθησης, σε αντίθεση με το Trello. Το Trello βοηθά να κρατήσει την ομάδα μας οργανωμένη, αλλά νομίζω ότι υπάρχουν καλύτερες λύσεις εκεί έξω. Εύχομαι οι ενσωματώσεις με το Office365 να ήταν πιο ανθεκτικές. Επιλέξαμε απλώς το Trello ως Band-Aid μέχρι να έχουμε χρόνο να επενδύσουμε σε προϊόντα παραγωγικότητας Office365.«

Ψάχνετε για περισσότερα εργαλεία παρόμοια με το Trello? Δείτε αυτήν τη λίστα εναλλακτικών λύσεων Trello.

Άλλες εναλλακτικές λύσεις

Θα πρέπει να αναφερθεί ότι οι επιλογές σας δεν περιορίζονται μόνο σε Trello και Microsoft Planner. Υπάρχουν πολλές άλλες μεγάλες εφαρμογές διαχείρισης έργων και εργαλεία kanban που μπορούν να σας εξυπηρετήσουν εξίσου καλά.

Τόσο το Planner όσο και το Trello έχουν συσσωρεύσει βαριά σύνολα χαρακτηριστικών με τα χρόνια, γεμίζοντας τις διεπαφές τους και κάνοντας τις εφαρμογές υποτονικές. Αν ψάχνετε για μια πιο ελαφριά και γρήγορη λύση, σκεφτείτε Nuclino. Ελάχιστη από το σχεδιασμό, το Nuclino επικεντρώνεται στην ευκολία χρήσης, την απομάκρυνση με μενού και τις σπάνια χρησιμοποιούμενες επιλογές και τη μείωση της καμπύλης μάθησης για νέους χρήστες.

Όπως το Trello και το Planner, το Nuclino σας επιτρέπει να σύρετε και να ρίξετε κάρτες στο σκάφος σας για να απεικονίσετε την πρόοδό σας. Μια αξιοσημείωτη διαφορά είναι ότι κάθε κάρτα στο συμβούλιο Kanban είναι το δικό του έγγραφο μακράς μορφής που μπορεί να συνεργαστεί σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις, να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων, να ενσωματώσετε αρχεία και πολλά άλλα, να διαχειρίζεστε και να τεκμηριώνουν ταυτόχρονα τα έργα σας σε ένα μέρος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχόλια για να ανταλλάξετε ανατροφοδότηση απευθείας στο Nuclino και να διατηρήσετε το πλαίσιο κάθε απόφασης.

Η προβολή του σκάφους είναι ένας από τους πολλούς τρόπους που μπορείτε να απεικονίσετε την εργασία σας στο Nuclino. Πρόσθετες προβολές, όπως ο κατάλογος, ο πίνακας και το γράφημα, κάνουν το Nuclino ένα εξαιρετικό εργαλείο για ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών περιπτώσεων χρήσης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να λάβετε σημειώσεις, να δημιουργήσετε εσωτερική τεκμηρίωση, να δημιουργήσετε την εσωτερική βάση γνώσεων ή το wiki της ομάδας σας και πολλά άλλα. Λειτουργεί σαν συλλογικός εγκέφαλος, επιτρέποντάς σας να φέρετε όλη τη δουλειά της ομάδας σας σε ένα μέρος και να συνεργαστείτε χωρίς το χάος αρχείων και φακέλων, εναλλαγή περιβάλλοντος ή σιλό.

Microsoft Planner vs Trello: Έτσι είναι καλύτερο?

Μεταξύ του Trello και του Microsoft Planner, το Trello φαίνεται να είναι η πιο δημοφιλής επιλογή μεταξύ των χρηστών. Ωστόσο, και τα δύο εργαλεία έχουν τα δικά τους πλεονεκτήματα και αδυναμίες. Το κύριο πλεονέκτημα του Planner είναι η στενή ενσωμάτωσή του με άλλες εφαρμογές στο οικοσύστημα της Microsoft, καθιστώντας την πιο φιλόξενη επιλογή σε ορισμένες ομάδες. Εάν ο οργανισμός σας δεν χρησιμοποιεί προϊόντα Microsoft, μπορεί να είστε καλύτεροι με το Trello.

Από την άλλη πλευρά, αν σας αρέσει η ιδέα να φέρετε μαζί τα έργα και την τεκμηρίωσή σας σε ένα μέρος, το Nuclino μπορεί επίσης να είναι μια εξαιρετική επιλογή για εσάς.

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο έχει κάνει την απόφασή σας λίγο πιο εύκολη. Στο τέλος της ημέρας, ο μόνος τρόπος για να είστε σίγουροι ότι κάνετε τη σωστή επιλογή είναι να αξιολογήσετε διεξοδικά κάθε εργαλείο μαζί με την ομάδα σας.

Trello vs. Σχεδιαστής της Microsoft 365

Ο κόσμος της συνεργασίας και της διαχείρισης του έργου είναι πολύπλοκη στην καλύτερη περίπτωση και σύγχυση στη χειρότερη περίπτωση. Εκεί τα εργαλεία όπως το Trello και το Microsoft Planner έρχονται σε πρακτικό.

Το Trello έχει καθιερωθεί ως το εργαλείο διαχείρισης και συνεργασίας Go-to Project. Αλλά με την έναρξη του σχεδιασμού του Office 365 ως εναλλακτική λύση της Microsoft στο Trello, η συζήτηση για το Trello VS. Ο σχεδιαστής έχει εντατικοποιηθεί μόνο.

Οποτε εδω’S Μια σύγκριση των δύο λογισμικών για να σας βοηθήσει να επιλέξετε μεταξύ της Microsoft Planner Vs. Αιχμηρά.

Τι είναι το Trello?

Το Trello είναι ένα εργαλείο συνεργασίας έργου δημοφιλές για την απλότητα και την ευκολία χρήσης του. Με τη ροή δραστηριοτήτων σε πραγματικό χρόνο, ένας τεράστιος κατάλογος ολοκληρωμένων εφαρμογών, επιλογές για την πρόσκληση μη μελών, Kanban Boards κ.λπ., Το Trello είναι μια από τις πιο δημοφιλείς επιλογές για εργαλεία συνεργασίας.

Χαρακτηριστικά

Μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Trello περιλαμβάνουν:

• Πλακόστρωτος Σας δίνει μια επισκόπηση των αναθέσεων εργασιών, της προβολής χρονοδιαγράμματος για τον προγραμματισμό του έργου, την προβολή ταμπλό για μετρήσεις παραγωγικότητας, την προβολή ημερολογίου για τη διαχείριση του χρόνου ή την προβολή πίνακα για να συνδέσετε τις εργασίες σε πίνακες.

• Καρτέλλες να σας βοηθήσουν εύκολα να διαχειριστείτε, να παρακολουθείτε και να μοιράζεστε εργασίες με τους συμπαίκτες σας. Συσκευασμένα με χρήσιμες λειτουργίες όπως λίστες ελέγχου, συνημμένα, υπενθυμίσεις ή ημερομηνίες λήξης, οι κάρτες περιλαμβάνουν επίσης σχόλια και αντιδράσεις emoji για τα μέλη της ομάδας.

• Ενσωμάτωση Το Trello έρχεται ενσωματωμένο με συρροή, Slack, Dropbox, Google Drive, Evernote κ.λπ. Εκτός από τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε ήδη, οι εκατοντάδες διαθέσιμες power-ups βοηθούν τις συγκεκριμένες ανάγκες της ροής εργασίας σας.
• Αυτοματοποίηση χωρίς κώδικα Ο Trello Butler μειώνει τα κουραστικά καθήκοντα στον πίνακα του έργου σας. Από καθημερινές ενέργειες όπως οι μετακινήσεις, η δημιουργία προσαρμοσμένων κουμπιών έως τις διαδικασίες οικοδόμησης ή η υπενθύμιση των επερχόμενων προθεσμιών, το Trello’Η αυτοματισμού S εξορθώνει ολόκληρη τη ροή εργασίας σας.

Υπέρ και κατά

Εδώ’είναι μια γρήγορη κατάρρευση του Trello’τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα.

Πλεονεκτήματα

Κατά τα βοηθήματα

• Δωρεάν και εύκολο να ξεκινήσει. Η διαισθητική και γρήγορη διεπαφή δεν έχει καμία έκρηξη για να εξασφαλίσει αποτελεσματική ταχύτητα εργασίας.
• Δραστηριότητα σε πραγματικό χρόνο για την παρακολούθηση των χρονοδιαγραμμάτων εύκολα
• Ενσωμάτωση εργαλείων 100+.
• Έρχεται με πολλά πρότυπα του Kanban Board
• Απεριόριστος αριθμός λιστών ελέγχου και υποκείμενων που πρέπει να προσθέσετε στην κάρτα σας.
• Επιλογή για να προσκαλέσετε μη μέλη μέσω των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

• Δεν είναι κατάλληλο για μεγάλες εταιρείες ή επιχειρήσεις.
• Προβολή ημερολογίου, εξαγωγή, παρακολούθηση χρόνου κ.λπ., απαιτούν πληρωμένες συνδρομές.
• Μπορώ’να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο scrum ή scrum board, δεδομένου ότι δεν διαθέτει χαρακτηριστικά όπως σημεία εκτίμησης, ευέλικτες αναφορές, ιστορίες χρηστών κ.λπ.
• Τα συνημμένα αρχείων και οι μεταφορτώσεις περιορίζονται σε 250MB.
• Τα καθήκοντά μου προσφέρουν περιορισμένη ταξινόμηση και ομαδοποίηση, καμία μόνο ιεραρχική άποψη των εργασιών και των υποκείμενων.

Τι είναι το Microsoft 365 Planner?

Το Microsoft Planner είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργων που συνοδεύεται από τη συνδρομή του Office 365. Όντας αρκετά παρόμοιο με το Trello όσον αφορά τις λειτουργίες και τα χαρακτηριστικά, ο MS Planner είναι ανταγωνιστής και εναλλακτική λύση για το Trello.

Το Microsoft 365 Planner σάς επιτρέπει να οργανώσετε εύκολα και να παρακολουθείτε την εργασία σας μέσω της απλής διαχείρισης εργασιών του. Συσκευασμένα με χαρακτηριστικά όπως οι λίστες ελέγχου, οι ετικέτες, οι εκδοχές και οι ημερομηνίες λήξης, αυτό το εργαλείο συνδέεται με όλες τις εφαρμογές στο Office 365, καθιστώντας την πολύ βολική επιλογή για απλοποίηση της διαχείρισης εργασιών για ομάδες.

Χαρακτηριστικά

Μερικά από τα εξέχοντα χαρακτηριστικά του Microsoft Planner είναι:

• Οργάνωση εργασιών, Μπορείτε να σχεδιάσετε και να διαμορφώσετε όλες τις εργασίες οπτικά.
• Προγραμματιστής σας επιτρέπει να δείτε την έναρξη ή την ημερομηνία λήξης για όλες τις εργασίες σας στο ενσωματωμένο ημερολόγιο. Λόγω της ενσωμάτωσής του στο λογισμικό Office 365, ο Planner σας επιτρέπει επίσης να εμφανίσετε το ημερολόγιό σας στο Outlook.

• Πίνακες ελέγχου είναι όπου μπορείτε να αναλύσετε τις εργασίες ανάλογα με την κατάσταση, να λάβετε μια επισκόπηση όλων των ανοικτών ή ολοκληρωμένων εργασιών και να απεικονίσετε την πρόοδο του έργου και τις καθυστερημένες εργασίες με διαφορετικά είδη διαγραμμάτων.
• Διαχείριση εργασιών Ενσωματωμένο με το Outlook και τις ομάδες, η MS Planner διευκολύνει την παρακολούθηση και την παρακολούθηση όλων των εργασιών σας, με επιλογές για τα μέλη της ομάδας να σχολιάζουν ή να επισυνάπτουν αρχεία στην εργασία. Εκτός αυτού, με το Microsoft Planner, μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε εργασίες σε περισσότερα από ένα μέλη της ομάδας.
• ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εκτός από την αυτόματη ειδοποίηση μελών της ομάδας για οποιεσδήποτε αλλαγές/ενημερώσεις, ο Microsoft Planner στέλνει επίσης υπενθυμίσεις μέσω email.
• Διαθεσιμότητα διασταυρούμενης συσκευής Το Microsoft Planner είναι διαθέσιμο σε διαφορετικές πλατφόρμες και συσκευές- στον ιστό, τον υπολογιστή και το iOS ή το Android ως εφαρμογή.

Υπέρ και κατά

Όπως το Trello, ο Microsoft Planner έρχεται με ένα δίκαιο μερίδιο των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων:

Πλεονεκτήματα

Κατά τα βοηθήματα

• Απλή διεπαφή, διαισθητική χρήση.
• Ενσωματωμένο χαρακτηριστικό ημερολογίου για εργασίες και ημερομηνίες λήξης.
• Βαθιά ενσωμάτωση με άλλο λογισμικό MS όπως μία σημείωση, ομάδες κ.λπ.
• Προσαρμόσιμες κάρτες kanban με χώρο για περιγραφή, λίστες ελέγχου, ετικέτες, εκδοχές και σχόλια.
• Το Planner Hub διαλύει τις εργασίες σε λεπτομερείς αναφορές σχετικά με το πού περάσατε το χρόνο σας περισσότερο.
• Το Office 365 Integration προσφέρει προσβάσιμη επικοινωνία μέσω ομάδων MS.
• Ειδοποιεί αυτόματα όλα τα μέλη των αλλαγών/ενημερώσεων.

• Περιορισμός μιας ενιαίας λίστας ελέγχου ανά εργασία και μέγιστου 20 πλαισίων ελέγχου.
• Έλλειψη διαγραμμάτων καύσης, διαγράμματα σωρευτικών ροών κ.λπ.
• Σχόλια καθυστέρηση χαρακτηριστικό για να αναφέρουμε τους συμπαίκτες με ετικέτες, καθώς και όρια χαρακτήρων.
• Συνδυασμένο με το Office 365, πληρώνετε για το άλλο λογισμικό που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Trello vs Microsoft 365 Comparison Planner

Το Microsoft 365 Planner και το Trello είναι πολύτιμα και αποτελεσματικά εργαλεία. Αλλά με όλα τα χαρακτηριστικά, τις ομοιότητες και τις ανισότητες, κάνοντας την κλήση μεταξύ Trello VS. Το Microsoft 365 Planner είναι μια δύσκολη εργασία.

Έτσι, ποιο από αυτά θα πρέπει να επιλέξετε για τις ανάγκες σας? Εδώ’S Μια σύγκριση μεταξύ του Trello και του Microsoft Planner για να σας βοηθήσει να κάνετε την επιλογή σας:

χαρακτηριστικό

Αιχμηρά

Microsoft Planner

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πολυπλοκότητες διαχείρισης έργων όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Planner στο άρθρο μας ποιες είναι οι βασικές προκλήσεις σχεδιασμού του έργου?

Microsoft Planner vs Trello: Ποιο είναι καλύτερο?

Η διαχείριση του έργου είναι ένα παζλ στην καλύτερη περίπτωση και ένα πλήρες αίνιγμα στη χειρότερη περίπτωση. Ακόμα κι αν εργάζεστε στον τομέα για λίγο, μπορείτε’να είμαι σίγουρος “Τα παντα” σχετίζεται με αυτό.

Γι ‘αυτό έχουμε την καλύτερη συλλογή λογισμικού διαχείρισης έργων’για να φροντίσουμε όλα τα διαφορετικά καθήκοντα και διαδικασίες που σχετίζονται με τα έργα μας.

Αλλά πώς να επιλέξετε το καλύτερο?

Προφανώς, όταν υπάρχουν τόσες πολλές διαφορετικές επιλογές, είμαστε χαλασμένοι για επιλογή.

Έτσι, για να σας βοηθήσουμε με τη διαδικασία επιλογής, θα μιλήσουμε για δύο εκπληκτικές εφαρμογές διαχείρισης έργων που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε εύκολα διαφορετικές δραστηριότητες σχετικά με το έργο σας.

Αυτές οι εφαρμογές είναι καλά εξοπλισμένες με διαφορετικά βασικά χαρακτηριστικά που σας βοηθούν να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου σας και να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την καμπύλη ανάπτυξης σας, για μεγάλο χρονικό διάστημα.

NTask vs Microsoft Planner vs Trello

Συστήματα	νάτση	Microsoft Planner	Αιχμηρά
Προγραμματιστής
Δικτυακός τόπος	ntaskmanager.com	προϊόντα.γραφείο.com/business/task-management-software	αιχμηρά.com
Αδεια	Εμπορικός Υπηρεσία βάσει ιστού (SAAS)	Εμπορικός	Υπηρεσία βάσει ιστού (SAAS)
Εφαρμογές για κινητά	Android ios	Android ios	Android ios
Επαναλαμβανόμενες εργασίες	Ναί	Οχι	Οχι
Διαγράμματα Gantt	Ναί	Οχι	Οχι
Διαχείριση κινδύνου	Ναί	Οχι	Οχι
Παρακολούθηση χρόνου	Ναί	Οχι	Οχι
Ειδοποιήσεις	Επιφάνεια εργασίας ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Κινητό ώθηση	ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ	ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Οι εν λόγω εφαρμογές λογισμικού είναι:

Και οι δύο αυτές εφαρμογές είναι εκπληκτικές όταν πρόκειται για τη διαχείριση έργων και είναι εξαιρετικά εργαλεία για τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης εργασιών και των συνολικών δραστηριοτήτων οργάνωσης έργων.

Αφήνω’ρίξτε μια ματιά στο πώς λειτουργούν και οι δύο και πώς μπορούν να σας βοηθήσουν με τα έργα σας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Microsoft Planner

Το Microsoft Planner είναι ένα εκπληκτικό λογισμικό διαχείρισης έργων που περιλαμβάνεται στη συνδρομή του Office 365 Enterprise.

Το λογισμικό είναι αρκετά παρόμοιο με το Trello σε πολλούς τομείς όπως η διαδικασία εγκατάστασης, το UI και η διαδικασία δημιουργίας εργασιών και σανίδων.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Παρακολούθηση εκχώρησης
• Χαρτογράφηση
• Εργαλεία συνεργασίας
• Σχολιασμός
• Συγχρονισμός δεδομένων
• Διασύνδεση
• Προγραμματισμός εκδήλωσης
• Διαχείριση αρχείων
• Εκθέσεις απόδοσης
• Εικόνες προεπισκόπησης
• Διαγράμματα προόδου
• Προγραμματισμός Έργου
• Επισήμανση
• Σχόλια εργασίας
• Ετικέτες εργασιών
• Προγραμματισμός εργασίας
• Κουβάδες ταξινόμησης εργασιών
• Παρακολούθηση εργασιών

Τιμολόγηση

• Η πληρωμένη συνδρομή ξεκινά από $ 5/μήνα

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του Microsoft Planner?

Πλεονεκτήματα

• Ενώ χρησιμοποιείτε το λογισμικό, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε διαφορετικά μέλη της ομάδας στα σχέδια που έχετε χαρτογραφήσει.

Απλά αρχίστε να γράφετε τα ονόματα των μελών της ομάδας και θα εμφανιστούν αυτόματα στη λίστα αναζήτησης, τα οποία μπορείτε να επιλέξετε και να επιβεβαιώσετε σε ένα jiffy.

• Η χρήση του λογισμικού είναι αρκετά εύκολη καθώς η διεπαφή είναι αρκετά ευαίσθητη και διαισθητική, τουλάχιστον.
  Ακόμα και αν εσύ’είναι ένας αρχάριος και εσύ’T Ξόδεψαν πολύ χρόνο στο λογισμικό, μπορείτε εύκολα να διασχίσετε το δρόμο σας γύρω από όλα τα διαφορετικά καθήκοντα και διαδικασίες που έχει να προσφέρει η εφαρμογή.
• Υπάρχει ένα εκπληκτικό ημερολόγιο ενσωματωμένο στο λογισμικό που σας επιτρέπει να συγχρονίσετε διαφορετικές εργασίες και διαδικασίες σύμφωνα με τις ημερομηνίες που ορίσατε για αυτούς.
  Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε αυτά τα καθήκοντα και να παρακολουθείτε την απόδοση των μελών της ομάδας, ώστε να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους και να μην χαλαρώσουν.
• Το λογισμικό διαθέτει μια απίστευτη λειτουργία ειδοποίησης που σας επιτρέπει να σας προειδοποιεί κάθε φορά που υπάρχει ενημέρωση σχετικά με τις εργασίες και τις διαδικασίες στις οποίες εργάζεστε.
  Αυτή η λειτουργία ειδοποίησης στέλνει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις εργασίες σε όλους τους διαφορετικούς ενδιαφερόμενους και τα μέλη της ομάδας που συνδέονται με αυτά.
• Η εφαρμογή σας παρέχει αρκετό χώρο για να γράψετε μια σωστή περιγραφή των εργασιών, παρέχει τμήματα για την εγγραφή σχολίων, παρέχει ετικέτες για να καθορίσετε την κατάσταση των εργασιών και μια σωστή λίστα ελέγχου για την παρακολούθηση της προόδου των εργασιών.
• Η εφαρμογή παρέχει μια λειτουργία που ονομάζεται Διανομέας σχεδιασμού. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς σας επιτρέπει να καταρρίψετε σε μεγάλα κομμάτια πληροφοριών σχετικά με τα καθήκοντα και τον χρόνο που σχετίζονται με αυτά, σε μικρότερα κομμάτια που μπορούν εύκολα να παρακολουθούνται και να αξιολογούν την πρόοδο του έργου.
• Χρησιμοποιώντας το λογισμικό, μπορείτε να δείτε τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε όλα τα μέλη της ομάδας που βρίσκονται στην ομάδα ανάπτυξης.
  Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να μεταβιβάσετε εργασίες σε διαφορετικά μέλη της ομάδας, για να βεβαιωθείτε ότι το έργο χωρίζεται εξίσου και κανένας υπάλληλος δεν είναι υπερφορτωμένος.

Κατά τα βοηθήματα

• Επί του παρόντος, ένα από τα κύρια μειονεκτήματα που έχει το λογισμικό είναι ότι δεν επιτρέπει σε κανέναν χρήστη να έχει πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου εάν δεν αποτελεί μέρος της ομάδας.
  Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου, ο χρήστης πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο Office 365 σύμφωνα με το email της εταιρείας.
• Ένας άλλος περιορισμός του λογισμικού είναι ο αριθμός των λιστών ελέγχου που μπορείτε να δημιουργήσετε για μία εργασία. Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο μία λίστα ελέγχου ανά εργασία.

Αυτή η λίστα ελέγχου μπορεί να περιέχει μόνο 20 πλαίσια ελέγχου.

Αυτό μπορεί να είναι ένα ζήτημα για πολλές μεγάλες εταιρείες που έχουν τεράστια έργα με πολλά διαφορετικά στοιχεία που συνδέονται με αυτά. Το Trello υπερέχει σε αυτό το τμήμα, καθώς επιτρέπει πολλαπλές λίστες ελέγχου με απεριόριστα πλαίσια ελέγχου.

• Μπορείτε επίσης’t ετικέτα κάποιος που χρησιμοποιεί την εντολή @tag. Αυτό είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό που έρχεται σε αρκετά βολικό όταν θέλετε να κατευθύνετε κάποιον’προσοχή σε μια συγκεκριμένη εργασία ή διαδικασία.

Αιχμηρά

Τώρα ας’να μιλήσει για έναν άλλο βασικό παίκτη στη βιομηχανία διαχείρισης του έργου. αυτό θα ήταν το Trello.

Αυτό το εργαλείο είναι ένα απόλυτο κόσμημα. Εάν έχετε’Το δεν το χρησιμοποίησε ακόμα, θα πρέπει να το ελέγξετε.

Η εφαρμογή είναι μια προσιτή οργάνωση ομάδας, διαχείριση έργων και εργαλείο συνεργασίας που χρησιμοποιεί ‘Καρτέλες πτέρυγας’ Για να εμφανίσετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με το έργο.

Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να φανεί από όλους όσους σχετίζονται με το έργο, όχι απαραίτητα εγγεγραμμένο μέλος του Trello.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Καταγραφή δραστηριότητας
• Συμβούλια
• Κονίστρα
• Διαθεσιμότητα API
• Επισυνάψτε φωτογραφίες, σχέδια, σκίτσα και mockups
• Παρακολούθηση ημερομηνίας λήξης
• Ασφάλεια και κρυπτογράφηση

Και για ένα bazillion περισσότερο…

Τιμολόγηση

• Η πληρωμένη συνδρομή ξεκινά από 12 $.50/μήνα

Αυτή η σύγκριση εφαρμογών μπορεί να σας ενδιαφέρει:

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του Trello?

Πλεονεκτήματα

• Το πρώτο βήμα κατά τη χρήση οποιασδήποτε εφαρμογής είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και το Trello έχει κάνει τη διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού πολύ εύκολη για όλους.
  Μπορείτε να εγγραφείτε στην πλατφόρμα, να προσθέσετε διαφορετικά συμβούλια που σχετίζονται με την εργασία σας και να φτάσετε στη δουλειά. Απλός!
• Η εφαρμογή είναι αρκετά προσιτή σε σύγκριση με ορισμένους από τους άλλους τραπεζικούς διακόπτες εκεί έξω. Η δωρεάν έκδοση της εφαρμογής είναι γεμάτη με χαρακτηριστικά και προσφέρει διαφορετικές ενσωματώσεις με πολλές τρίτες εφαρμογές που μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη.
• Το λογισμικό είναι πολύ γρήγορο και αξιόπιστο. Εσύ’Πρέπει να περιμένουμε για οτιδήποτε και τα τελευταία 5 χρόνια περίπου, η εφαρμογή ήταν μόνο κάτω από μερικές φορές, αλλά μόνο για λίγα λεπτά.
• Εάν είστε διαχειριστής, η ανάθεση διαφορετικών εργασιών στους υπαλλήλους είναι ένα απόλυτο μη-brainer, καθώς μπορείτε απλώς να ονομάσετε την κάρτα μετά από αυτά και θα γνωρίζουν αμέσως τι πρέπει να κάνουν.
• Η εφαρμογή είναι απίστευτα φιλική προς το χρήστη και αρκετά δημοφιλής, καθώς μπορεί να μεταφορτωθεί και να χρησιμοποιηθεί τόσο στις πλατφόρμες iOS όσο και στο Android.
• Μπορείτε επίσης να επισημάνετε διαφορετικά μέλη της ομάδας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία @tag, κάτι που είναι κάτι που ο Microsoft Planner δεν’δεν έχω.

Κατά τα βοηθήματα

• Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό διαχείρισης έργων είναι η παρακολούθηση του χρόνου που απουσιάζει δυστυχώς στο Trello’δωρεάν έκδοση. Εάν θέλετε να προσθέσετε χαρακτηριστικά όπως αυτό στην αίτησή σας, τότε πρέπει να πληρώσετε.
• Σε αντίθεση με το Microsoft Planner, το Trello Doesn’να έχουν ένα ημερολόγιο ενσωματωμένο στον πίνακα ελέγχου, το οποίο είναι απογοητευτικό, καθώς είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους διαχειριστές να παρακολουθούν το έργο των υπαλλήλων τους σύμφωνα με τις ημερομηνίες που θέτουν στο ημερολόγιο.
• Μπορείς’t μεταφόρτωση συνημμένων στις κάρτες Trello που έχουν μεγαλύτερο μέγεθος, στην δωρεάν έκδοση. Πρέπει να αγοράσετε μια συνδρομή για να το κάνετε αυτό.
• Ένα άλλο χαρακτηριστικό που παρέχει το MS Planner, αλλά το Trello doesn’Το T είναι, δημιουργώντας λεπτομερείς αναφορές σχετικά με τα καθήκοντα και τις διαδικασίες που περιλαμβάνονται στο έργο.

Ελεγξε αυτό:

συμπέρασμα

Έτσι, το Trello ή το Microsoft Planner? Ποιο να επιλέξει?

Όπως μπορείτε πιθανώς να μαντέψετε από αυτή τη λεπτομερή σύγκριση παραπάνω, όλα καταλήγουν σε προσωπική προτίμηση. Είτε συμβιβαστείτε στις τιμές, τα χαρακτηριστικά, είτε σε ένα συνολικό αριθμό χαρακτηριστικών, θα έχετε ακόμα ένα εκπληκτικό εργαλείο διαχείρισης έργων που μπορεί να βοηθήσει στις δραστηριότητες PM σας.

Αν μπορείς’t αποφασίστε με βάση τα προαναφερθέντα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, θα πρέπει να δοκιμάσετε και τα δύο εργαλεία για να μάθετε την τέλεια εφαρμογή για εσάς.

Αναζήτηση

Κατηγορίες

• Διαχείριση έργων ευέλικτου έργου
• Διαχείριση αλλαγής
• Συνεργασία
• Φιλοξενούμενοι
• Διαχείριση πολλαπλών έργων
• Προϊόν
• Διαχείριση προϊόντων
• Παραγωγικότητα
• Διαχείριση έργου
• Διαχείριση πόρων
• ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ
• Διαχείριση εργασίας

Απλοποιημένη διαχείριση έργου

Από τον προγραμματισμό μέχρι την εκτέλεση

Microsoft Planner vs Trello Σύγκριση

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές λογισμικού αλλαγής παιχνιδιών στην αγορά σήμερα. Αλλά όταν πρόκειται για διαχείριση εργασιών, δύο ξεχωρίζουν ειδικότερα για την ικανότητά τους να βοηθούν τους χρήστες να σχεδιάσουν και να οργανώσουν εργασίες, έργα, στόχους και πολλά άλλα. Σήμερα εγώ’LL Συγκρίνετε το Microsoft Planner vs Trello για να επισημάνετε τις βασικές διαφορές μεταξύ αυτών των εφαρμογών διαχείρισης έργων. Ας ελπίσουμε ότι αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε το καλύτερο εργαλείο για την επιχείρησή σας.

Το Microsoft Planner και το Trello προσφέρουν εξαιρετικούς τρόπους για να οργανώσετε και να δείτε την εργασία σας. Παρόλο που τα εργαλεία είναι πολύ παρόμοια σε χαρακτηριστικά, το Trello προσφέρει περισσότερες επιλογές διαμόρφωσης από ό, τι το Planner. Ο προγραμματιστής έχει πλεονεκτήματα και περιλαμβάνεται στη σουίτα Microsoft 365.

Μερικές λεπτότερες λεπτομέρειες θα μπορούσαν να είναι οι αποφασιστικοί παράγοντες της αίτησής σας. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να σας καθοδηγήσει μέσω ενός Microsoft Planner vs Trello Comparison για να αποφασίσετε ποιο εργαλείο είναι το καλύτερο για εσάς και τις ανάγκες σας.

Σουίτα.Το COM υποστηρίζεται αναγνώστης. Εάν κάνετε μια αγορά αφού κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια χωρίς επιπλέον κόστος για εσάς.

Γιατί τα εργαλεία σχεδιασμού είναι σημαντικά για τις επιχειρήσεις?

Τα εργαλεία σχεδιασμού και διαχείρισης έργων είναι σημαντικά για τις επιχειρήσεις, επειδή παρέχουν έναν τρόπο παρακολούθησης στόχων, καθηκόντων και προθεσμιών. Πριν από την ψηφιοποίηση, πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποίησαν φυσικές λευκές πινακίδες ή πίνακες ανακοινώσεων για να δημοσιεύσουν εργασίες και προθεσμίες. Αν και αυτές οι μέθοδοι εξακολουθούν να ασκούνται σήμερα, δεν κάνουν’t προσφέρουν τα ίδια πλεονεκτήματα με τα εργαλεία ψηφιακού σχεδιασμού.

Τα εργαλεία ψηφιακού σχεδιασμού προσφέρουν στις επιχειρήσεις έναν τρόπο όχι μόνο να παρακολουθείτε τους στόχους και τις προθεσμίες, αλλά και να δείτε ποιος ασχολείται με τα καθήκοντα και πότε οφείλουν τα καθήκοντά αυτά και να παρέχουν έναν τρόπο επικοινωνίας με τα μέλη της ομάδας σχετικά με το έργο.

Προσφέρουν επίσης τη δυνατότητα να κάνουν πράγματα όπως προσθήκη συνημμένων αρχείων, σχόλια και ετικέτες σε οποιοδήποτε μέρος του έργου με τακτοποιημένο και οργανωμένο τρόπο. Το βασικό χαρακτηριστικό που καθιστά τα εργαλεία σχεδιασμού σημαντικά είναι η πρόσβαση σε αυτά οπουδήποτε έχετε Διαδίκτυο και συσκευή.

Τι μπορούν να επωφεληθούν οι επιχειρήσεις από τα εργαλεία σχεδιασμού?

Ο τύπος των επιχειρήσεων που μπορούν να ωφεληθούν περισσότερο από τα εργαλεία σχεδιασμού είναι εκείνοι με απομακρυσμένα μέλη της ομάδας ή εκείνα με μέλη της ομάδας σε διαφορετικές ζώνες χρόνου.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά των εργαλείων σχεδιασμού επικοινωνεί με τα μέλη της ομάδας για καθήκοντα και προθεσμίες. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις των οποίων τα μέλη της ομάδας δεν βρίσκονται στο ίδιο γραφείο ή τοποθεσία.

Τα έργα που περιλαμβάνουν πολλά κινούμενα μέρη είναι συχνά δύσκολο να παρακολουθείτε χωρίς κάποιο σύστημα οργάνωσης. Τα εργαλεία σχεδιασμού προσφέρουν έναν τρόπο να δείτε ολόκληρο το έργο και να το καταρρίψετε σε μικρότερες εργασίες. Αυτό μπορεί να βοηθήσει μια ποικιλία επιχειρήσεων να παραμείνουν σε καλό δρόμο και να αποφύγουν τις προθεσμίες που λείπουν.

Όλες οι επιχειρήσεις θα μπορούσαν να επωφεληθούν από τη χρήση ενός επαγγελματικού εργαλείου σχεδιασμού. Ακόμα, οι μικρές επιχειρήσεις και οι νεοσύστατες επιχειρήσεις μπορεί να τις βρουν ιδιαίτερα χρήσιμες καθώς συνήθως εργάζονται με μια μικρότερη ομάδα και έχουν περισσότερους περιορισμένους πόρους.

Τι είναι το Microsoft Planner?

Το Microsoft Planner είναι ένα τμήμα ψηφιακού σχεδιασμού της σουίτας Microsoft 365. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να διαχειρίζονται εργασίες, έργα και στόχους.

Ο Planner επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δουν ποιος εργάζεται σε ποια καθήκοντα και πότε οφείλονται αυτά τα καθήκοντα και παρέχει έναν τρόπο επικοινωνίας με τα μέλη της ομάδας για το έργο. Χρησιμοποιεί ένα πολύ οπτικό σύστημα με χρονοδιάγραμμα για να βοηθήσει τους χρήστες να δουν τι πρέπει να γίνει και πότε.

Προσφέρει επίσης τη δυνατότητα να σχολιάσει και να αλληλεπιδράσει άμεσα με το ίδιο το έργο, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Το Planner είναι διαθέσιμο τόσο σε διαδικτυακές όσο και σε κινητές συσκευές, καθιστώντας την εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις με απομακρυσμένα μέλη της ομάδας ή με μέλη της ομάδας σε διαφορετικές ζώνες χρόνου.

Τι είναι το Trello?

Το Trello είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων και καθηκόντων. Προσφέρει έναν οπτικό τρόπο για να δείτε τι πρέπει να γίνει και πότε. Το Trello χρησιμοποιεί ένα σύστημα καρτών και σανίδων για να βοηθήσει τους χρήστες να οργανώσουν την εργασία τους.

Έχει πολλά παρόμοια χαρακτηριστικά με το Microsoft Planner, αλλά έχει επίσης μερικά μοναδικά χαρακτηριστικά που μπορεί να την κάνουν καλύτερη επιλογή για ορισμένες επιχειρήσεις. Η υψηλή ορατότητα του Trello μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα και οι εργασίες’ολοκληρώθηκε μετά την ημερομηνία λήξης.

Το Trello προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών συμβουλίων για διαφορετικά έργα, τα οποία μπορούν να είναι χρήσιμα για επιχειρήσεις με πολλαπλά συνεχιζόμενα έργα. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προσθέτουν συνημμένα αρχεία, σχόλια και ετικέτες σε οποιοδήποτε μέρος του

Οι κάρτες αντιπροσωπεύουν μεμονωμένες εργασίες και τα συμβούλια αντιπροσωπεύουν το συνολικό έργο. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν όσες σανίδες και κάρτες χρειάζονται για να παρακολουθήσουν τη δουλειά τους. Το βασικό χαρακτηριστικό που κάνει το Trello να ξεχωρίζει είναι η ευελιξία του.

Το’είναι επίσης εύκολο στη χρήση και εύκολο να μάθετε, έτσι’είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Αν εσύ’Αναζητήστε έναν ευέλικτο, οπτικό τρόπο για τη διαχείριση των έργων σας, το Trello είναι μια εξαιρετική επιλογή και είναι καλά αναγνωρισμένη στον χώρο διαχείρισης του έργου.

Τι κάνει το Microsoft Planner διαφορετικό από το Trello?

Λαμβάνοντας υπόψη ότι και οι δύο χρησιμοποιούν το σύστημα Kanban, υπάρχουν αρκετές βασικές διαφορές μεταξύ του Trello και του Microsoft Planner.

Η πρώτη διαφορά είναι ότι ο Microsoft Planner επικεντρώνεται περισσότερο σε καθήκοντα και υποκείμενα. Αυτό σημαίνει ότι είναι καλύτερα κατάλληλο για μεγαλύτερα έργα που απαιτούν υψηλότερο επίπεδο οργάνωσης. Το Trello, από την άλλη πλευρά, προσανατολίζεται περισσότερο προς τα μικρότερα έργα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οτιδήποτε από τη διαχείριση εργασιών έως το brainstorming.

Το Microsoft Planner διαθέτει επίσης ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση των προθεσμιών και την πρόοδο με την πάροδο του χρόνου. Το Trello δεν διαθέτει αυτό το χαρακτηριστικό, αν και υπάρχουν κάποιες επεκτάσεις τρίτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το προσθέσετε.

Τέλος, η Microsoft Planner ενσωματώνεται με την υπόλοιπη σουίτα Microsoft 365, ενώ το Trello δεν το κάνει. Είναι ευκολότερο να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε σε έργα όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Planner.

Το Trello εξακολουθεί να είναι σε θέση να ενσωματωθεί με μια ποικιλία πλατφορμών τρίτων, έτσι’είναι καλύτερο να αποφασίσετε ποιο θα χρησιμοποιήσετε με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες του έργου σας.

Διαφορά τιμής μεταξύ του Microsoft Planner και του Trello

Αν και η τιμολόγηση είναι αρκετά παρόμοια μεταξύ των εργαλείων, κάθε πρόγραμμα έχει σημαντικό όφελος όταν συγκρίνει τις δομές τιμολόγησης.

Microsoft Planner

• Microsoft 365 Business Basic (6 $.00/χρήστης/μήνα): Το πρώτο επιχειρηματικό σχέδιο έχει έντονη έμφαση στη συνεργασία της ομάδας. Αυτό είναι το πιο βασικό από τα τρία σχέδια που προσέφερε η Microsoft και δεν περιλαμβάνει πολλά από τα χαρακτηριστικά που βρίσκονται στα άλλα δύο σχέδια, αλλά θα πάρει την ομάδα σας άρχισε να χρησιμοποιεί το Planner.
• Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις (8 $.25/χρήστης/μήνα): Το επόμενο βήμα από το βασικό επιχειρηματικό σχέδιο, αυτό είναι ένα ξεχωριστό σχέδιο για το βασικό που επικεντρώνεται στη δημοσίευση από την επιφάνεια εργασίας σας.
• Business Standard Microsoft 365 (12 $.50/χρήστης/μήνα): Το πρότυπο σχέδιο προσθέτει τις εφαρμογές Business Premium Business Office 365 στη βασική συνδρομή. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Outlook, το Word, το Excel, το PowerPoint, το OneNote και τον Publisher.
• Microsoft 365 Business Premium (22 $.00/χρήστης/μήνα): Το σχέδιο Business Premium περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά των σχεδίων χαμηλότερης βαθμίδας καθώς και την προσθήκη προηγμένης ασφάλειας, προστασίας από απειλές στον κυβερνοχώρο και επίσης πρόσβαση στις επιλογές ελέγχου δεδομένων.

Αιχμηρά

• Δωρεάν $ 0: Για άτομα ή ομάδες που χρειάζονται βοήθεια για να οργανώσουν οτιδήποτε.
• Πρότυπο $ 5: Αυτός είναι ο τρόπος για να προχωρήσουμε για επιχειρήσεις που πρέπει να διαχειριστούν περισσότερη δουλειά και να επεκτείνουν τη συνεργασία. Το πρότυπο σχέδιο σας προσφέρει επίσης υποστήριξη προτεραιότητας.
• Premium $ 10: Ιδανικό για ομάδες έως 100 ατόμων που πρέπει να παρακολουθούν πολλά έργα και να απεικονίσουν την εργασία με διάφορους τρόπους.
• Επιχείρηση 17 $.50: Για μεγαλύτερους οργανισμούς με πολλές μεγάλες ομάδες που πρέπει να συνεργαστούν.

Αν και η τιμολόγηση για κάθε επιλογή είναι πολύ παρόμοια, τα προγράμματα ποικίλλουν καθώς η Microsoft χορηγεί περισσότερες ενσωματώσεις από ό, τι απλά εστιάζοντας σε ένα εργαλείο. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο τη χρήση για ομάδες που χρησιμοποιούν ήδη άλλα μέρη της σουίτας του Microsoft Office.

Trello vs Microsoft Planner Premium Plan Comparison

Παρά το γεγονός ότι και τα δύο εργαλεία είναι πολύ λογικές τιμές για την υπηρεσία τους, υπάρχει μια σημαντική διαφορά σε αυτό που παίρνετε για τα χρήματά σας κατά την αναβάθμιση στα Premium Plans.

Η Microsoft προσφέρει αυξημένη πρόσβαση στα προγράμματά τους και περισσότερα χαρακτηριστικά για τις ομάδες όταν ανεβαίνετε στο Premium Tier. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε μερικά πραγματικά χρήσιμα εργαλεία όπως η ανταλλαγή, ο εκδότης και πολλά άλλα, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Παίρνετε επίσης προηγμένη ασφάλεια και προστασία από απειλές στον κυβερνοχώρο και επιλογές ελέγχου δεδομένων.

Αιχμηρά’Το πρόγραμμα Premium επιτρέπει στους χρήστες να επεκτείνουν το μέγεθος της ομάδας τους καθώς τα επίπεδα αυξάνονται και προσθέτουν περισσότερα χαρακτηριστικά για να βοηθήσουν στη συνεργασία. Αυτά περιλαμβάνουν την προσθήκη προσαρμοσμένων πεδίων, τη δημιουργία power-ups ή ακόμα και την αύξηση του αριθμού των σανίδων που μπορείτε να έχετε ανοίξει ταυτόχρονα.

Εάν ο προϋπολογισμός σας επιτρέπει ένα σχέδιο premium, Microsoft’Η επιλογή S θα σας δώσει περισσότερα χαρακτηριστικά και ενσωματώσεις για τα χρήματά σας. Ωστόσο, Trello’Το σχέδιο premium εξακολουθεί να είναι μια μεγάλη αξία και μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή ανάλογα με τις ανάγκες της ομάδας σας.

Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε καλύτερα ποια εφαρμογή θα είναι η καλύτερη για τις ανάγκες σας, θα δείξουμε μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να εφαρμόσετε κάθε εργαλείο για τη βελτίωση της παραγωγικότητας στην επιχείρησή σας.

Παραδείγματα αποτελεσματικών εφαρμογών του Trello

Τα καθήκοντα της ομάδας είναι οπτικά και συναρπαστικά μέσα στον πίνακα ελέγχου Trello. Ο εξορθολογισμός των έργων σας γίνεται ευκολότερη από ποτέ με κάρτες που αντιπροσωπεύουν κάθε έργο με τακτοποιημένο και οργανωμένο τρόπο.

Τα μέλη της ομάδας είναι σε θέση να ασχοληθούν με το έργο που βρίσκεται μέσω του τμήματος σχολίων που είναι διαθέσιμο σε κάθε κάρτα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έγγραφα, εικόνες ή ακόμα και βίντεο για να επεξεργαστείτε περαιτέρω την εργασία στο χέρι.

Το Trello χρησιμοποιείται συχνά στην ανάπτυξη λογισμικού Agile καθώς προσφέρει μια ροή εργασίας που μοιάζει με scrum από το κουτί. Το εργαλείο μπορεί να αυξήσει τη διαφάνεια και τη συνεργασία σε μια ομάδα, καθώς κάθε μέλος μπορεί να δει την πρόοδο κάθε έργου.

Ορισμένες επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το Trello μπορούν να το κάνουν στις ακόλουθες καταστάσεις:

• Όταν χρειάζονται ένα εργαλείο για τη διαχείριση της ανάπτυξης λογισμικού
• Όταν χρειάζονται ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που είναι απλό και εύκολο στη χρήση
• Όταν χρειάζονται μια οπτική αναπαράσταση των καθηκόντων τους
• Όταν θέλουν να αυξήσουν τη διαφάνεια και τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας.

Η διασύνδεση τύπου Kanban του Microsoft Planner διευκολύνει τη σύναψη και απόρριψη εργασιών σε διαφορετικές κατηγορίες. Τα στυλ Kanban είναι δημοφιλή στη διαχείριση έργων, καθώς βοηθούν τις ομάδες να απεικονίσουν το έργο τους και να δουν πού σχηματίζονται τα σημεία συμφόρησης.

Η δυνατότητα Gantt Chart είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να απεικονίσετε το χρονοδιάγραμμα ενός έργου και να δείτε ποιες εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν και πότε. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για ομάδες που πρέπει να παραμείνουν σε καλό δρόμο και να χτυπήσουν τις προθεσμίες.

Ορισμένες επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το Microsoft Planner μπορούν να το κάνουν στις ακόλουθες καταστάσεις:

• Όταν χρειάζονται ένα εργαλείο για τη διαχείριση της ανάπτυξης λογισμικού
• Όταν χρειάζονται ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που προσφέρει προβολές γραφήματος Gantt
• Όταν χρειάζονται ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office
• Όταν θέλουν να επωφεληθούν από τις επιλογές ολοκλήρωσης με άλλες εφαρμογές της Microsoft.

Ας υποθέσουμε ότι ψάχνετε για ένα επαγγελματικό εργαλείο σχεδιασμού που ενσωματώνεται άμεσα με άλλα προϊόντα σουίτας όπως το OneDrive και το Microsoft Exchange. Σε αυτή την περίπτωση, ο Microsoft Planner μπορεί να είναι το καλύτερο εργαλείο για εσάς. Τα χαρακτηριστικά αναφοράς και οι προβολές του γραφήματος Gantt μπορούν επίσης να είναι ελκυστικές για επιχειρήσεις που πρέπει να παραμείνουν σε καλό δρόμο με τα έργα τους.

Η καθιέρωση μιας σαφούς διαδικασίας διαχείρισης έργων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης, και κάθε πρόγραμμα θα μπορούσε να σας ωφελήσει, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ελπίζουμε ότι η ανάγνωση αυτού του άρθρου έχει ρίξει φως στην καλύτερη επιλογή για εσάς!