ניהול משימות במיקרוסופט 365

סיכום

Microsoft לעשות הוא כלי לניהול משימות ב- Microsoft 365 המסייע למשתמשים לארגן ולפשט את התוכניות שלהם לעבודה, בית ספר או בית.

נקודות מפתח

1. Microsoft לעשות מאפשרת למשתמשים ליצור ולנהל משימות ביעילות.

2. משתמשים יכולים להציג בקלות את כל המשימות שלהם ברשימה משולבת יחידה.

3. תכונה שימושית אחת היא היכולת להוסיף משימות חשובות לכרטיסייה “היום שלי” לסדרי עדיפויות ברורים.

4. ניתן לאצור משימות לכרטיסיית “היום שלי”, מה שמקל על ההתמקדות בסדרי העדיפויות.

5. מתכנן מיקרוסופט הוא כלי נוסף לניהול משימות במיקרוסופט 365, המיועד לניהול משימות קבוצתיות.

6. המתכנן משתמש בלוחות קנבן חזותיים לארגון המשימות וניהול.

7. זה מאפשר לייצג משימות ככרטיסים בלוח, ומציג מידע רלוונטי כגון בעלים, תיאור, תאריך יעד, תווית ומצב.

8. המתכנן מספק תצוגות שונות, כולל תצוגה לוח שנה ותרשימי סטטוס, למעקב קל ומעקב.

9. המתכנן משתלב יפה עם צוותי מיקרוסופט, ומאפשר שיתוף פעולה חלק וניהול משימות בערוצי צוותים.

10. רשימות מיקרוסופט היא אפליקציה ב- Microsoft 365 המסייעת למשתמשים לעקוב אחר מידע ולארגן עבודה באמצעות רשימות ומשימות.

11. רשימות מציעות אפשרויות התאמה אישית לשדות משימות ופריסות, ומספקות חוויה בהתאמה אישית.

12. ניתן לחסוך רשימות לשימוש אישי או לשייך לאתר צוות SharePoint.

13. תבניות מוכנות לשימוש זמינות ברשימות של מיקרוסופט כדי לסייע למשתמשים בהתחלה.

14. מפרט נתוני אחסן באתר צוות SharePoint המשויך ומרשאות יורש ממנו.

15. בעוד שמתכנן ורשימות הם כלים יעילים לניהול משימות, הם אינם מרכזים משימות ממוצרי Microsoft 365 אחרים כמו Microsoft לעשות.

שאלות ותשובות

1. איך מיקרוסופט עושה עוזרת למשתמשים לנהל את המשימות שלהם?

מיקרוסופט לעשות מאפשרת למשתמשים ליצור ולנהל את המשימות שלהם בצורה יעילה, לספק גישה מסודרת לניהול משימות.

2. מה הכרטיסייה “היום שלי” במיקרוסופט לעשות?

הכרטיסייה “היום שלי” במיקרוסופט לעשות היא המקום בו המשתמשים יכולים להוסיף משימות חשובות לתעדוף את הפעילויות שלהם ליום.

3. האם ניתן להשתמש במתכנן מיקרוסופט לניהול משימות אישי?

כן, מתכננת מיקרוסופט יכולה לשמש לניהול משימות אישי על ידי יצירת לוח שאינו קשור לקבוצה.

4. מהם היתרונות של שימוש בלוחות קנבן חזותיים במיקרוסופט מתכנן?

לוחות קנבן חזותיים במיקרוסופט מתכננים מספקים ייצוג ברור ויזואלי של משימות, מה שמקל על מעקב אחר ההתקדמות וניהול העבודה.

5. איך המתכנן משתלב עם צוותי מיקרוסופט?

ניתן להוסיף את המתכנן ככרטיסייה בצוותים של מיקרוסופט, ומאפשר שיתוף פעולה חלק וניהול משימות בערוצי צוותים.

6. למה משמשות רשימות מיקרוסופט?

רשימות מיקרוסופט עוזרות למשתמשים לעקוב אחר מידע ולארגן עבודה באמצעות רשימות ומשימות הניתנות להתאמה אישית.

7. ניתן לשמור רשימות לשימוש אישי?

כן, ניתן לחסוך רשימות לשימוש אישי או לשייך לאתר צוות SharePoint לעבודה שיתופית.

8. כיצד רשימות מיקרוסופט מאחסנות נתונים?

רשימות מיקרוסופט מאחסנות נתונים באתר צוות SharePoint המשויך, ומורשת ממנו הרשאות.

9. האם מתכנן ורשימות מרוכזות משימות ממוצרי Microsoft 365 אחרים?

לא, מתכנן ורשימות לא מרכזי משימות ממוצרי Microsoft 365 אחרים כמו מיקרוסופט לעשות.

10. מהן המגבלות של שימוש במתכנן Microsoft לניהול משימות?

בעוד שהוא יעיל למשימות בסיסיות או לניהול פרויקטים, Microsoft מתכנן אינו מציג משימות ממקורות אחרים כמו רשימות או לעשות זאת.

ניהול משימות במיקרוסופט 365

מיקרוסופט לעשות עוזרת לך לארגן ולפשט את התוכניות שלך, בין אם זה לעבודה, בית ספר או בית.

האם Office 365 יש רשימת משימות

Б эой сранице

Ы зé. С помדיר. Почем эо мого?

Эа сраница о бображае тех сах, кога воматеשיים си сисלוח рmе рגות р רבות ш רבות р р рוהים р рוהים которые нé. Сраница пересанет ообрוחים. До эого момента д.

Исочником запросов может сmжж вредоносfte по, подаееые моди базלוח нилm mчnзnзnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчзדי ы з запросов. Еи ы иололalty ощий дדיר. O. Подробнרבה.

Проверка по сов может тelte пояяе, еи ы водите сדיר еами, или же водите запроы ченн часо.

האם Office 365 יש רשימת משימות

הצגת כל המשימות שלך ברשימה משולבת גדולה יכולה להיות מאיימת. באופן אישי, אני רוצה לבדוק את המשימות שלי מרשימות המשימות האישיות שלי, כמו גם מיילים מסומנים ואת המשימות שהוקצו לי ולהוסיף את החשובות ביותר ל “היום שלי” כרטיסייה. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המשימה הקריטית ובחר “הוסף ליום שלי.”

בדרך זו יש לי סדרי עדיפויות ברורים ליום פשוט על ידי צפייה ב “היום שלי” כרטיסייה. המשימות האוצרות לכרטיסייה זו שמורות אותי על סדרי העדיפויות שלי ומרגישות בר השגה יותר מאשר לצפות ברשימה המלאה. בנוסף, אם במקרה אסיים אותם, אוכל לגשת בקלות לרשימות המשימות המלאות שלי כדי לאסוף את סדר העדיפויות הבא שלי.

מתכנן מיקרוסופט

מתכנן מיקרוסופט מטפל בצורך בניהול משימות קבוצתיות. אם אתה עובד עם צוות וזקוק לארגון וניהול משימות משופרות, המתכנן הוא כלי נהדר. המתכנן הוא כלי לניהול פרויקטים קל המבוסס על לוחות קנבן חזותיים לניהול משימות וארגון. לוחות פרויקטים במיקרוסופט מתכננים בנויים על קבוצות Office 365, והרשאות עוברות בירושה מהקבוצה המוקצית. אם ברצונך להשתמש במתכנן לניהול משימות אישי, יש לך יכולת ליצור לוח שאינו קשור לקבוצה. כל משימה מיוצגת על ידי כרטיס בלוח שיכול להציג מגוון מידע כולל בעל המשימה, תיאור, תאריך יעד, תווית ומצב. כרטיסים מאורגנים בעמודות שתוכלו לתייג אולם עם זאת פועלים בצורה הטובה ביותר עבור הצוות או מקרין אתכם’עבודה מחדש על.

המתכנן מספק תצוגות שונות של לוח המשימות לספק בצורה הטובה ביותר מידע על הבוהק. אתה יכול לראות בלוח שלך לוח שנה, או גם באמצעות תרשימי סטטוס כמו גשש סטטוס זה:

סטטיסטיקות מהירות ויזואליות הן של מתכנן’S התכונות השימושיות ביותר. אתה יכול להציג באופן מיידי סטטוס לפי משימה או לפי אדם, או סך המשימות בעדיפות. יתרון נוסף של המתכנן הוא שהוא משתלב יפה עם צוותים. אתה יכול להוסיף מתכנן ככרטיסייה בערוץ שלך ולערוך משם. זוהי תכונה מצוינת לקבוצות שמשתמשות בערוץ צוותים כדי לדון בפרויקט, לשתף קבצים ובמתכנן, לנהל משימות.

בסך הכל, המתכנן הוא כלי נהדר לניהול משימות העוסק בצורך במשימות בסיסיות או בניהול פרויקטים. מלכודות המתכנן הן שזה לא’לא לרכז את המשימות שלך ממוצרי M365 אחרים, ולכן לא’T להציג משימות ממקור אחר כמו רשימות או לעשות.

מדריך חינם

מודרניזציה של תהליך ההשתנה שלך

למד כיצד בניית תהליך Onboarding מבוסס אינטראנט מסייע לעובדים להכיר את הארגון, לקבל גישה לכל מה שהם צריכים כדי להתחיל, ובסופו.

רשימות מיקרוסופט

רשימות מיקרוסופט היא אפליקציה המסייעת לך לעקוב אחר מידע ולארגן עבודה באמצעות מבנה אתר שטוח, בעיקר תצוגת רשימה לפריטים ומשימות. הרשימות מספקות חוויה הניתנת להתאמה אישית לחלוטין בה תוכלו לערוך את שדות המשימה, את הפריסה שלהם, כיצד הם נצפים ועוד. נתונים מרשימות מאוחסנים באתר צוות SharePoint המשויך, וכברירת מחדל, יורש הרשאות מאותו אתר. בעת יצירת רשימה חדשה, יש לך אפשרות לשמור אותה לשימוש אישי או לאתר SharePoint קיים.

רשימות מספקות מספר תבניות מוכנות לשימוש כדי להתחיל מהן. תבניות אלה הן משאב נהדר לבחינת מקרי שימוש פוטנציאליים. בדרך כלל מתייחסים לרשימות של מיקרוסופט כאל כלי לניהול משימות והיא כוללת תבניות למטרה זו, אך השימוש הטוב ביותר שלה הוא בניהול פריטים שאינם’לא ממש משימות. זה כולל דברים כמו מעקב מלאי, ניהול נכסים, רשימת בדיקה או מסלול טיול.

כמו המתכנן, רשימות מיקרוסופט משתלבות בצורה חלקה עם צוותים על ידי הוספת ה- “רשימות” אפליקציה לכרטיסייה בראש הערוץ שלך. משם תוכלו ליצור רשימה חדשה או להציג רשימה שכבר יצרתם. כמו כן, בדומה למתכנן, לרשימות אין את היכולת להשתלב בכלי ניהול המשימות האחרים, ולכן לא יציגו את המשימות שהוקצו לך מאפליקציות אחרות. עם זאת, רשימות של מיקרוסופט היא ייחודית בכך שהיא משתלבת היטב עם אפליקציות פלטפורמת הכוח. אינטגרציה זו הופכת רשימות לבחירה רצויה אם אתה’הולך לעצב ולבנות אפליקציות פרודוקטיביות.

משימות בקבוצות מיקרוסופט

תוספת שפורסמה לאחרונה לצוותים של מיקרוסופט היא אפליקציית המשימות – רישום מרכזי של המשימות שלך בסרגל הניווט של הצוותים העיקריים. כאשר צוותי מיקרוסופט הופכים למוקד לעבודה, משימות בצוותים יכולות בקלות להפוך לחלק מהותי מהיום שלך. אם הרבה מהעבודה שלך יכולה להיעשות מבלי לעזוב את אפליקציית הצוותים, המשימות הן ככל הנראה הבחירה הטובה ביותר לניהול המשימות שלך. משימות בצוותים, שאתייחס אליהם כמשימות, הן כלי לספק רשימה מרכזית של המשימות שלך בתוך Microsoft 365. זה מאפשר לך להציג משני לעשות ומתכנן. זה מארגן את המשימות הללו באמצעות פרויקט וניתן לספק, במקום רק להציג רשימה גדולה ומשולבת.

משימות מאפשרות לך לערוך משימות מרובות בבת אחת, כך שניתן לעדכן עריכות כמו שינוי בעדיפות או תאריך יעד בו זמנית בין משימות מרובות. אתה יכול ליצור רשימות משימות בתוך אפליקציית המשימות, ואלה יופיעו לעשות זאת. ניתן להוסיף משימות גם ככרטיסייה בערוץ צוותים. כל כרטיסיית משימות זו’s שנוסף לערוץ מופיע גם במתכנן.

המשימות נהדרות לניהול משימות גדול בתמונה, היא מספקת חוויה משולבת לניהול המשימות האישיות והקבוצות שלך כאחד. היוצא מן הכלל הוא שמשימות אינן משלבות את המשימות שלך מרשימות מיקרוסופט. עם זאת, ניתן לראות בקלות את הרשימות דרך הכרטיסיות בכל ערוץ, כך שעדיין יש לך גישה מהירה מבלי לעזוב צוותים.

מכיוון שמיקרוסופט עושה צעדים לשיפור חוויית העבודה המודרנית הכוללת, התברר כי צוותים ישמשו להשגת חזונם. משימות מספקות חווית משימה אחידה בתוך אפליקציית הצוותים היא לא יסולא בפז. אני חושד שזה ימשיך להשתפר ככל שזה יהפוך למרכז הרכז העיקרי של אנשים לצפות בכל משימות הפרט והצוות.

סיכום

בסופו של יום, הכלי הטוב ביותר לניהול משימות הוא זה שאתה והצוות שלך תשתמש. אם אתה’עדיין לא בטוח באיזה אחד לשימוש, וודא שאתה מתנסה בכל אחד מהם ותראה עם מי המתאים ביותר לצרכים שלך. אתה יכול גם לנצל את התבניות הזמינות לבחינת מקרי שימוש. כל הכלים שנדונו כיום הם מבוססי ענן ופועלים בצורה חלקה על פני המכשירים השונים שלך. ניהול משימות הוא המפתח לזרימת עבודה יעילה ויעילה, אז נצל את מיקרוסופט’אפשרויות למצוא מה הכי מתאים לך.

Office 365 לרשימה

כלי פרודוקטיביות נהדר נוסף נחת במשרד 365 כאפליקציית תצוגה מקדימה של מיקרוסופט מטלות. אם אתה אוהד של רשימות המשימות, זה אחד בשבילך. האפליקציה נמצאת כעת בתצוגה מקדימה והיא חייבת להיות מופעלת בדייר שלך להיות פעיל תחילה. לאחר סיום אתה יכול להתקין את אפליקציית הסלולר והכוח המטלות למרות היום שלך להשלים משימות כמו שד פרודוקטיביות!

בואו נתחיל.

תחילה התחבר לפורטל כמנהל דייר ודפדף באריח הניהול, הגדרות ואז שירותים ותוספות. גלול מטה ולחץ על תצוגה מקדימה של מטלות.

הפעל את התצוגה המקדימה ולחץ על שמור.

הבא דפדף לחנות האפליקציות שלך בטלפונים והתקן את אפליקציית Microsoft Mobile Mobile ולהשיק אותה.

בסדר בואו נתחיל להוסיף משימה ליום! כברירת מחדל עליך לנחות ביום הנוכחי כדי שתוכל להוסיף משימות על ידי לחיצה על כפתור הוסף בתחתית.

הוסף כמה משימות שאתה צריך.

הבא מאפשר לראות כיצד להוסיף משימות באופן כללי שאפשר להקצות לה תאריך יעד אחר כך. לחץ על סמל ההמבורגר בצד שמאל למעלה.

מתפריט זה אתה יכול ללכת ישירות למשימות הימים הנוכחיים שלך. או שתוכל להיכנס לרשימת המטלות שתפרט את כל המשימות כולל אלה שעומדות לרשות.

כמו לפני שתוכלו להוסיף משימות כאן, אך עכשיו אינכם צריכים להקצות אותם ליום הנוכחי שלכם. אתה יכול פשוט לפרט את כל המשימות שאתה יכול לחשוב עליה.

לחץ על משימה כדי להיכנס למאפיינים שלה.

בתוך כל משימה אתה יכול להוסיף את המשימה ליום הנוכחי שלך, להגדיר תזכורת לגבי המשימה, לקבוע תאריך יעד או להוסיף הערות.

כשאתה עובר דרך רשימת המשימות שלך זה מאוד מספק לסמן אותם מהרשימה!

סיכום

Office 365 Todo היא אפליקציית פרודוקטיביות קטנה ונחמדה לכל אותם דברים שאתה צריך לעשות. לפרוס אותו לדייר שלך היום זה בהחלט שווה להשתמש.

מְחַבֵּר: Ian@slashadmin

• גוגל
• פייסבוק
• טוויטר

מיקרוסופט לעשות: רשימות ומשימות

מיקרוסופט לעשות היא אפליקציית ניהול משימות שתעזור לך להישאר מסודרת ולנהל את היום יום שלך. אתה יכול להשתמש במיקרוסופט כדי לעשות כדי ליצור רשימות קניות או רשימות משימות, לרשום הערות, להקליט אוספים, לתכנן אירוע או להגדיר תזכורות כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלך ולהתמקד במה שחשוב לך. מיקרוסופט לעשות מקלה על הישאר מסודר וניהול חייך.

השג את מה שמשמעותי וחשוב לך בכל יום עם היום וההצעות שלי, כלי המתכנן היומי המותאם אישית שלך. הצעות אינטליגנטיות ממליצות על משימות מכל הרשימות שלך שעשויות להיות רלוונטיות ליום. מרשימות מכולת ועד שגרות נטיית בית, המשימות היומיות פשוטות לעשות זאת. כשאתה עובר במהירות בין הקשרים ומשימות, חשוב שיהיו כלים שיעזרו לך להשיג את מה שחשוב. מיקרוסופט לעשות עוזרת לך ללכוד במהירות ולאחזר את הרשימות והמשימות שלך בין מכשירים ובין מספר חשבונות.

צילום משימות מאפליקציות ושירותים שונים של מיקרוסופט וסנכרן אותם עם מיקרוסופט לעשות. דגל אימיילים כמשימות ב- Outlook או כל חשבון דוא”ל המתארח על ידי מיקרוסופט, הוסף לרשימות עם קורטנה, וראה משימות שהוקצו לך מ- Microsoft המתכנן. קבל שקט נפשי בידיעה שהמשימות והרשימות שלך מתארחות בשירות Microsoft 365-אחד השירותים האמינים ביותר עם הצעות אבטחה מובילות בתעשייה.

מיקרוסופט לעשות’חוויה מודרנית וקלה לשימוש הופכת את הרשימות שלך למיוחדות, עם תכונות הניתנות להתאמה אישית כמו אמוג’י ברשימות, ערכות נושא צבעוניות, מצב כהה ועוד. בנוסף, רשימות משותפות עוזרות לך להישאר מחוברות ולשתף פעולה עם משפחה, חברים ועמיתים.

מיקרוסופט לעשות תכונות:

מתכנן יומי
• מתכנן יומי המותאם אישית עם משימות מוצעות: היום שלי
• לביצוע רשימות נגישות בכל מקום, בכל מכשיר
• שתף רשימות והקצאת משימות עם חבריך, משפחה, עמיתים וחברי כיתה
• תכונות ניהול משימות מפרות את המשימות שלך לצעדים הניתנים לניהול
• רשמו הערות כדי להוסיף לכל משימה
• קבוצות רשימות יחד לפי נושא או פרויקט

מנהל משימות
• הוסף תזכורות, משימות ורשימות עם יישומון לעשות
• מארגן יומי המותאם אישית עם רקע נועז וצבעוני
• תזכורות עם תאריכי יעד חד פעמיים או חוזרים ונשנים
• בצע רשימות משימות ועבר בין רשימות בית ספר, עבודה ורשימות אישיות
• צרף עד 25 מגה -בייט של קבצים לכל משימה

לעשות רשימות לכל מטרה
• מתכנן ביל
• רשימת קניות
• תזכורות
• ניהול משימות
• רשמו הערות
• ועוד

אינטגרציה של Office 365
• תזכורות לסנכרן ורשימות משימות בין Outlook ו- לעשות
• רשימות ומשימות מתארחות באבטחת מיקרוסופט 365
• רשימות משימות נערכות מהאפליקציות והשירותים ברחבי Microsoft 365
• הוסף מספר חשבונות של מיקרוסופט

מיקרוסופט לעשות עוזרת לך לארגן ולפשט את התוכניות שלך, בין אם זה לעבודה, בית ספר או בית.

לעשות זאת הוא בחינם וזמין בכל מכשירי האינטרנט ו- iOS, Mac, Android ו- Windows.