טיפי אבטחה של Microsoft Office 365 ליישום היום

חשבונות הניהול שלך מגיעים עם הרשאות מוגבהות, אפשרויות ותכונות אבטחה. האנשים המשתמשים בחשבונות אלה יכולים להעניק זכויות למשתמשים אחרים, להתקין תוכנה ועוד. זה הופך אותם למטרה ראשונה לפושעי רשת והאקרים. לכל מנהל צריך להיות חשבון משלו, ועליהם להיות חשבון משתמש נפרד למשימות שאינן ADMIN.

תכונות אבטחה מובילות של Microsoft 365 שכדאי לדעת

לא משנה אם אתה מנהל עסק קטן או שאתה חלק מצוות ה- IT בתאגיד רב לאומי – אם לארגון שלך יש נתונים בענן, התוקפים ינסו בסופו של דבר לכוון אותו. למרבה המזל, Microsoft 365 כיסית.

אנשים רבים מכירים את מיקרוסופט 365 עבור חבילת הפריון העסקי שלה ושיתוף פעולה. עם זאת, לא כמו שרבים מכירים את כלי האבטחה החזקים לא פחות. בואו נחקור כמה מתכונות האבטחה של Microsoft 365, אתה בהחלט צריך לדעת אם אתה קונה או שאתה משתמש עסקי קיים שמחפש לשדרג את תוכנית האבטחה שלך.

Defender Microsoft

Defender Microsoft נוקטת בגישה מודרנית “הגנה לעומק” כדי להגן על אפליקציות ונתונים של Microsoft 365 שלך. במקום להסתמך על אבטחה היקפית חזקה בלבד, היא מיישמת שכבות אבטחה מרובות, מה שהופך אותו למסוגל לתפוס מגוון רחב הרבה יותר של איומים מאשר אבטחה היקפית גרידא.

זה מתחיל בניתוח דוא”ל וסינון בקצה הרשת שלך. בממוצע, Microsoft Defender חוסמת מעל 25% מכל ההודעות זדוניות לפני שהם אפילו נוגעים ברשת שלך. ואז כל הדואר בתוך ההיקף שלך נבדק באמצעות כלים הסורקים לתוכן זדוני ואותנטיות השולח.

תוקפים מתוחכמים יודעים שכלי אבטחה בוחנים בקפידה את תיבות הדואר, ולכן הם נראים להשיג אחיזת הבוהן ברשת שלך על ידי פגיעה ביישומים אחרים. זו הסיבה שמיקרוסופט Defender כוללת גם שכבות הגנה על OneDrive, SharePoint, צוותים ושכבות הגנה על יישומי משרד. אם מגן מגלה פעילות זדונית באחת מאותן אפליקציות, הוא נועל מייד את הקבצים שנפגעו כך שמשתמשים לא יוכלו לפתוח או לשתף אותם.

Microsoft 365 מניעת אובדן נתונים (DLP)

הנתונים שלך הם אחד הנכסים היקרים ביותר של העסק שלך. לפשרה שלה יכולות להיות השפעות הרסניות ארוכות טווח הן על ההכנסות והן על המוניטין שלך. ניתן להשיג מספר תכונות אבטחה של Microsoft 365 כדי להגן על שלמות הנתונים שלך.

מדיניות DLP

מדיניות זו תסייע להבטיח כי מידע רגיש כגון מספרי כרטיסי אשראי או זיהוי אחר יישאר מאובטח. זה מאפשר לך לסמן ולעקוב אחר נתונים רגישים ולהגדיר מדיניות סביב האופן בו משתמשים יכולים לשתף אותם.

הגנת מידע

תכונה זו של Outlook מאפשרת לך להגדיר מדיניות לאופן בו אתה ועובדיך חולקים נתונים רגישים באמצעות דוא”ל. לדוגמה, באפשרותך לקבוע מדיניות למניעת העתקה והדבקה בהודעות דוא”ל או מחוצה לה או למנוע את היכולת להעביר הודעות מסוימות מחוץ לארגון שלך.

הגנת גניבה

עם הצפנת Bitlocker, Microsoft 365 מבטיחה שהמידע שלך יישאר בטוח גם אם מכשיר נגנב. אתה יכול גם למחוק מרחוק כל מכשיר שאבד או לאפס אותו להגדרות המפעל שלו אם תעביר אותו לעובד חדש.

אימות רב-גורמי (MFA)

הנתונים שלך בטוחים רק כמו אישורי העובדים שלך כדי לגשת אליהם. לרוע המזל, יותר מדי אנשים עדיין בוחרים סיסמאות חלשות ופגיעות. זו הסיבה שמיקרוסופט 365 תומכת באימות רב-גורמי. כשאתה מאפשר MFA, המשתמשים שלך חייבים להשתמש בשתי שיטות אימות או יותר, כולל סיסמאות, קודי אבטחת טקסטים או אימות בקשות באפליקציה סלולרית. אתה יכול אפילו להשתמש באפליקציית Microsoft Tutatenicator כדי להבטיח שירותים עסקיים אחרים, כמו Salesforce, Google Workspace ו- Dropbox.

ניהול מכשירים ניידים מובנים (MDM)

העלייה בעבודות מרוחקות והיברידיות רק הרחיבה מעסיק פופולרי להביא תוכניות מכשיר משלך (BYOD), בהן העובדים משתמשים במחשבים ניידים ומכשירים ניידים משלהם כדי להתחבר לאפליקציות של החברה ולתיקיות משותפות.

יתכן שיש לך את העובדים האמינים ביותר בעולם, אבל אפילו החמצנים ביותר עשויים לאבד את הטלפונים שלהם, שעדיין יכולים לסכן את הנתונים שלך. זו הסיבה שמיקרוסופט 365 מציעה MDM שנבנה היישר בפלטפורמת הענן שלה לעובדים לגשת לדוא”ל ארגוני מהמכשירים שלהם. מעבר לדוא”ל, Microsoft Intune מאבטחת גישה מנקודות קצה של BYOD ליישומים ארגוניים אחרים ונתונים.

ניהול זהות מיוחס (PIM)

ניהול זהות מיוחס מאפשר לך לנהל כיצד ומתי משתמשים יכולים לגשת למשאבים מבוססי ענן שונים. לדוגמה, אתה יכול לקבוע תפקידים מוגבלים בזמן או מוגבלים לאישור למשתמשים שונים, כך שהם מקבלים הרשאות מוגברות רק בתנאים מסוימים. המסייע במניעת שימוש לרעה בשוגג או שימוש זדוני במשאבים על ידי משתמשים רגילים.

ארכיון דוא”ל

על כל העסקים לעמוד בתקנות שימור נתונים המכתיבים כיצד מטפלים בתקשורת דוא”ל. עסקים של מיקרוסופט 365 פועלים כדי להתייחס אפילו לתקנות המחמירות ביותר עם תכונות ארכיב דוא”ל אלה:

התדיינות משפטית מחזיקה

אתה יכול להשתמש במחזיק התדיינות כדי לנעול ולשמור על תיבת הדואר של המשתמש, כולל פריטים שנמחקו. זה ישמור על כל תוכן תיבת הדואר הנכנס שלהם, כולל גרסאות מקוריות של פריטים שהם עשויים להשתנות.

מדיניות שימור

Exchange מאפשר לך להתאים אישית את מדיניות השמירה שלך על פי הצרכים הרגולטוריים והעסקיים שלך. לדוגמה, אתה יכול למחוק דברים לצמיתות לאחר תקופה מוגדרת או לשמור אותם באזור אחסון נפרד. תכונות אבטחה אלה של מיקרוסופט 365 יכולות גם להועיל אדירות ב- CAS

שאלות:

1. מדוע חשוב לכל מנהל חשבון משלו?

תשובה: לכל מנהל צריך להיות חשבון משלו כדי להבטיח כי ניתן לעקוב אחר פעילויותיו ואת הרשאותיו באופן אינדיבידואלי. זה עוזר במניעת גישה בלתי מורשית ומאפשרת אחריות טובה יותר ואמצעי אבטחה.

2. מהי הגישה “ההגנה לעומק” בה משתמשים Microsoft Defender?

תשובה: הגישה “ההגנה לעומק” בה משתמשים Microsoft Defender כוללת יישום שכבות אבטחה מרובות כדי להגן על אפליקציות ונתונים של Microsoft 365. במקום להסתמך אך ורק על אבטחה היקפית, הוא מנתח ומסנן מיילים, סריקות לתוכן זדוני וכולל שכבות הגנה לאפליקציות כמו OneDrive, SharePoint, צוותים ויישומי משרד.

3. כיצד מסייע במניעת אובדן נתונים של מיקרוסופט 365 (DLP) בהגנה על מידע רגיש?

תשובה: תכונות DLP של Microsoft 365 כוללות מדיניות המאפשרת למשתמשים לסמן ולעקוב אחר נתונים רגישים. מדיניות זו עוזרת להבטיח כי מידע רגיש, כגון מספרי כרטיסי אשראי או זיהוי, נשאר מאובטח. משתמשים יכולים גם להגדיר מדיניות לתקשורת בדוא”ל כדי למנוע העתקה, הדבקה או העברת הודעות מסוימות מחוץ לארגון. בנוסף, Microsoft 365 מציעה הגנת גניבה באמצעות הצפנת Bitlocker ויכולת למחוק מרחוק מכשירים אבודים.

4. מדוע אימות רב-גורמי (MFA) חשוב לאבטחת מידע?

תשובה: MFA מוסיף שכבה נוספת של אבטחה לאימות משתמשים על ידי דרישה לשימוש בשתי שיטות אימות או יותר. זה עוזר להגן על נתונים מפני גישה לא מורשית גם אם סיסמת המשתמש נפגעת. Microsoft 365 תומכת ב- MFA, ומאפשרת למשתמשים להשתמש בסיסמאות, קודי אבטחת טקסט או אימות באמצעות אפליקציה סלולרית כגון Microsoft Authenticator.

5. כיצד ניהול מכשירים ניידים מובנים (MDM) משפר את האבטחה לעבודה מרחוק והיברידי?

תשובה: עם עלייתם של עבודה מרוחקת והיברידית, העובדים משתמשים לעתים קרובות במכשירים שלהם כדי לגשת לאפליקציות ולנתונים של חברות. Microsoft 365 מציעה יכולות MDM מובנות להבטיח גישה ממכשירי העובדים, כולל נקודות קצה BYOD, לדוא”ל ארגוני ויישומים אחרים. זה עוזר להגן על נתונים גם אם מכשיר אבוד או נגנב.

6. מה מאפשר לך ניהול זהות מיוחסת (PIM)?

תשובה: ניהול זהות מיוחס מאפשר לך לנהל כיצד ומתי משתמשים יכולים לגשת למשאבים מבוססי ענן שונים. אתה יכול לקבוע תפקידים מוגבלים בזמן או הגבלת אישור למשתמשים, ולהעניק להם הרשאות מוגבהות רק במידת הצורך. זה עוזר במניעת שימוש לרעה בשוגג או שימוש זדוני במשאבים על ידי משתמשים רגילים.

7. כיצד ארכיב דוא”ל ב- Microsoft 365 עוזר לעסקים לעמוד בתקנות שמירת נתונים?

תשובה: Microsoft 365 Business מציעה תכונות ארכיב דוא”ל כמו אחזקות ליטיגציה ומדיניות שימור. מחזיקות התדיינות משפטית מאפשרת לך לנעול ולשמור על תיבת הדואר של המשתמש, כולל פריטים שנמחקו, שמירה על כל תוכן תיבת הדואר הנכנס. ניתן להתאים אישית את מדיניות השימור כדי לדבוק בצרכים הרגולטוריים והעסקיים, מה שמבטיח עמידה בתקנות שמירת נתונים.

8. כיצד מגן על מיקרוסופט מגן מפני פעילות זדונית באפליקציות כמו OneDrive ו- SharePoint?

תשובה: Defender Microsoft כולל שכבות הגנה לאפליקציות כמו OneDrive, SharePoint, צוותים ויישומי Office. אם זה מגלה פעילות זדונית באחת מהאפליקציות הללו, היא ננעלת מייד קבצים נפגעים, ומונעת מהמשתמשים לפתוח או לשתף אותם. הגנה נוספת זו מסייעת בהגנה על נתונים המאוחסנים באפליקציות אלה.

9. מהן כמה שיטות אימות הנתמכות על ידי אימות רב-גורמי של Microsoft 365?

תשובה: אימות רב-גורמי של Microsoft 365 תומך בשיטות אימות שונות, כולל סיסמאות, קודי אבטחת טקסט ואימות באמצעות אפליקציה סלולרית כמו Microsoft Tutanticator. שיטות אלה מוסיפות שכבת אבטחה נוספת כדי להבטיח גישה מורשית לנתונים ושירותים.

10. כיצד מיקרוסופט 365 מתייחסים לסיכוני האבטחה הקשורים לתוכניות BYOD?

תשובה: Microsoft 365 מציעה יכולות מובנות לניהול מכשירים ניידים (MDM) כדי להבטיח גישה מנקודות קצה BYOD לדוא”ל ארגוני ויישומים אחרים. זה עוזר להפחית את הסיכון להתפשרות על נתונים אם מכשיר אבוד או נגנב, ומבטיח כי נתונים עסקיים יישארו מוגנים.

11. כיצד יכולה מדיניות DLP של מיקרוסופט 365 לעזור לארגונים להגן על מידע רגיש?

תשובה: מדיניות ה- DLP של Microsoft 365 מאפשרת לארגונים לסמן ולעקוב אחר מידע רגיש, כגון מספרי כרטיסי אשראי או זיהוי. מדיניות זו עוזרת להבטיח טיפול ושיתוף מאובטח של נתונים רגישים, תוך הפחתת הסיכון להפרות נתונים וגישה בלתי מורשית.

12. כיצד ארכיון דוא”ל במיקרוסופט 365 מסייע לעסקים בתרחישים משפטיים?

תשובה: תכונות ארכיב של דוא”ל במיקרוסופט 365, כגון מחזיקי התדיינות משפטית, מאפשרים לעסקים לשמור ולנעול את תיבת הדואר של המשתמש, כולל פריטים שנמחקו. זה שומר על תוכן דוא”ל רלוונטי, כולל גרסאות מקוריות של פריטים ששונו, שיכולים להיות חיוניים למטרות משפטיות.

13. כיצד משפר את בקרת הגישה למשאבים של מיקרוסופט 365 (PIM) משפר את בקרת הגישה למשאבים?

תשובה: ניהול הזהות המיוחס של מיקרוסופט 365 מאפשר לארגונים לנהל ולשלוט כיצד המשתמשים יכולים לגשת למשאבים שונים מבוססי ענן. על ידי הקצאת תפקידים מוגבלים בזמן או הגבלת אישור, ארגונים יכולים להבטיח שמשתמשים יקבלו רק הרשאות גבוהות במידת הצורך, ולהפחית את הסיכון לשימוש לרעה בטעות או שימוש זדוני.

14. כיצד מיקרוסופט 365 מגנה על נתונים במקרה של מכשיר אבוד או גנוב?

תשובה: Microsoft 365 מציעה הגנת גניבה באמצעות תכונות כמו הצפנת Bitlocker. זה מבטיח שגם אם מכשיר אבוד או נגנב, הנתונים נשארים בטוחים ובלתי נגישים לאנשים לא מורשים. בנוסף, מנהלים יכולים למחוק מרחוק את המכשיר האבוד או לאפס אותו להגדרות המפעל כדי למנוע הפרות נתונים.

15. כיצד מיקרוסופט 365 תומכת בעסקים בעמידה בתקנות שמירת נתונים?

תשובה: Microsoft 365 מציעה תכונות ארכיב דוא”ל כמו מדיניות שימור. מדיניות זו מאפשרת לעסקים להתאים אישית את כללי השמירה שלהם בהתאם לצרכים הרגולטוריים והעסקים. זה מבטיח שניתן לשמור על דוא”ל ונתונים אחרים לתקופה הנדרשת או לאחסן בנפרד לפי דרישות חוקיות.

טיפי אבטחה של Microsoft Office 365 ליישום היום

חשבונות הניהול שלך מגיעים עם הרשאות מוגבהות, אפשרויות ותכונות אבטחה. האנשים המשתמשים בחשבונות אלה יכולים להעניק זכויות למשתמשים אחרים, להתקין תוכנה ועוד. זה הופך אותם למטרה ראשונה לפושעי רשת והאקרים. לכל מנהל צריך להיות חשבון משלו, ועליהם להיות חשבון משתמש נפרד למשימות שאינן ADMIN.

תכונות אבטחה מובילות של Microsoft 365 שכדאי לדעת

זה לא’לא משנה אם אתה מנהל עסק קטן או שאתה חלק מצוות ה- IT בתאגיד רב לאומי – אם לארגון שלך יש נתונים בענן, התוקפים ינסו בסופו של דבר לכוון אותו. למרבה המזל, Microsoft 365 כיסית.

אנשים רבים מכירים את מיקרוסופט 365 עבור חבילת הפריון העסקי שלה ושיתוף פעולה. עם זאת, לא כמו שרבים מכירים את כלי האבטחה החזקים לא פחות. לתת’חקור כמה מתכונות האבטחה של Microsoft 365 שאתה בהחלט צריך לדעת אם אתה’קניות מסביב או אתה’מחדש משתמש עסקי קיים המעוניין לשדרג את תוכנית האבטחה שלך.

Defender Microsoft

Defender Microsoft לוקח מודרני “הגנה בעומק” גישה להגנה על אפליקציות ונתונים של Microsoft 365 שלך. במקום להסתמך על אבטחה היקפית חזקה בלבד, היא מיישמת שכבות אבטחה מרובות, מה שהופך אותו למסוגל לתפוס מגוון רחב הרבה יותר של איומים מאשר אבטחה היקפית גרידא.

זה מתחיל בניתוח דוא”ל וסינון ברשת שלך’s קצה. בממוצע, Microsoft Defender חוסמת מעל 25% מכל ההודעות זדוניות לפני שהם אפילו נוגעים ברשת שלך. ואז כל הדואר בתוך ההיקף שלך נבדק באמצעות כלים הסורקים לתוכן זדוני והשולח’s אותנטיות.

תוקפים מתוחכמים יודעים שכלי אבטחה בוחנים בקפידה את תיבות הדואר, ולכן הם נראים להשיג אחיזת הבוהן ברשת שלך על ידי פגיעה ביישומים אחרים. זֶה’S מדוע Microsoft Defender כולל גם שכבות הגנה על OneDrive, SharePoint, צוותים ושכבות הגנה על יישומי משרד. אם מגן מגלה פעילות זדונית באחת מאותן אפליקציות, הוא נועל מייד את הקבצים הנפגעים כדי שהמשתמשים יוכלו’לא לפתוח או לשתף אותם.

Microsoft 365 מניעת אובדן נתונים (DLP)

הנתונים שלך הם אחד העסק שלך’הנכסים היקרים ביותר. לפשרה שלה יכולות להיות השפעות הרסניות ארוכות טווח הן על ההכנסות והן על המוניטין שלך. ניתן להשיג מספר תכונות אבטחה של Microsoft 365 כדי להגן על שלמות הנתונים שלך.

מדיניות DLP

מדיניות זו תסייע להבטיח כי מידע רגיש כגון מספרי כרטיסי אשראי או זיהוי אחר יישאר מאובטח. זה מאפשר לך לסמן ולעקוב אחר נתונים רגישים ולהגדיר מדיניות סביב האופן בו משתמשים יכולים לשתף אותם.

הגנת מידע

תכונה זו של Outlook מאפשרת לך להגדיר מדיניות לאופן בו אתה ועובדיך חולקים נתונים רגישים באמצעות דוא”ל. לדוגמה, באפשרותך לקבוע מדיניות למניעת העתקה והדבקה בהודעות דוא”ל או מחוצה לה או למנוע את היכולת להעביר הודעות מסוימות מחוץ לארגון שלך.

הגנת גניבה

עם הצפנת Bitlocker, Microsoft 365 מבטיחה שהמידע שלך יישאר בטוח גם אם מכשיר נגנב. אתה יכול גם למחוק מרחוק כל מכשיר שאבד או לאפס אותו להגדרות המפעל שלו אם תעביר אותו לעובד חדש.

אימות רב-גורמי (MFA)

הנתונים שלך בטוחים רק כמו העובדים שלך’ אישורים לגישה אליו. לרוע המזל, יותר מדי אנשים עדיין בוחרים סיסמאות חלשות ופגיעות. זֶה’S הסיבה שמיקרוסופט 365 תומכת באימות רב-גורמי. כשאתה מאפשר MFA, המשתמשים שלך חייבים להשתמש בשתי שיטות אימות או יותר, כולל סיסמאות, קודי אבטחת טקסטים או אימות בקשות באפליקציה סלולרית. אתה יכול אפילו להשתמש באפליקציית Microsoft Tututonicator כדי להבטיח שירותים עסקיים אחרים, כמו Salesforce, Google Workspace ו- Dropbox.

ניהול מכשירים ניידים מובנים (MDM)

העלייה בעבודות מרוחקות והיברידיות רק הרחיבה מעסיק פופולרי להביא תוכניות מכשיר משלך (BYOD), בהן העובדים משתמשים במחשבים ניידים ומכשירים ניידים משלהם כדי להתחבר לאפליקציות של החברה ולתיקיות משותפות.

יתכן שיש לך את העובדים האמינים ביותר בעולם, אבל אפילו החמצנים ביותר עשויים לאבד את הטלפונים שלהם, שעדיין יכולים לסכן את הנתונים שלך. זֶה’S מדוע Microsoft 365 מציעה MDM שנבנה ממש בפלטפורמת הענן שלה לעובדים לגשת לדוא”ל ארגוני מהמכשירים שלהם. מעבר לדוא”ל, Microsoft Intune מאבטחת גישה מנקודות קצה של BYOD ליישומים ארגוניים אחרים ונתונים.

ניהול זהות מיוחס (PIM)

ניהול זהות מיוחס מאפשר לך לנהל כיצד ומתי משתמשים יכולים לגשת למשאבים מבוססי ענן שונים. לדוגמה, אתה יכול לקבוע תפקידים מוגבלים בזמן או מוגבלים לאישור למשתמשים שונים, כך שהם מקבלים הרשאות מוגברות רק בתנאים מסוימים. המסייע במניעת שימוש לרעה בשוגג או שימוש זדוני במשאבים על ידי משתמשים רגילים.

ארכיון דוא”ל

על כל העסקים לעמוד בתקנות שימור נתונים המכתיבים כיצד מטפלים בתקשורת דוא”ל. עסקים של מיקרוסופט 365 פועלים כדי להתייחס אפילו לתקנות המחמירות ביותר עם תכונות ארכיב דוא”ל אלה:

התדיינות משפטית מחזיקה

אתה יכול להשתמש בהחזקת התדיינות משפטית כדי לנעול ולשמור על משתמש’תיבת הדואר, כולל פריטים שנמחקו. זה ישמור על כל תוכן תיבת הדואר הנכנס שלהם, כולל גרסאות מקוריות של פריטים שהם עשויים להשתנות.

מדיניות שימור

Exchange מאפשר לך להתאים אישית את מדיניות השמירה שלך על פי הצרכים הרגולטוריים והעסקיים שלך. לדוגמה, אתה יכול למחוק דברים לצמיתות לאחר תקופה מוגדרת או לשמור אותם באזור אחסון נפרד. תכונות אבטחה אלה של Microsoft 365 יכולות גם להועיל אדירות במקרה של הפרת אבטחה או מחיקה מקרית של נתונים חשובים.

הגנת מידע Azure (AIP)

פיתרון מבוסס ענן זה עובד באופן דומה להגנת המידע של מיקרוסופט מגן, אך עבור נתונים בחברה שלך’דייר מחשוב ענן של Azure. זה מאפשר לך ליישם תוויות לתייג ולניהול קבצים. ניתן ליישם תוויות באופן אוטומטי, או שניתן לתת למשתמשים הצעות כיצד לתייג נתונים מסוימים.

חלק מהאפשרויות כוללות:

• אל תעביר
• סוֹדִי
• סודי מאוד
• הצפנה

לוח מחוונים לאבטחה של Microsoft 365

כל התכונות הללו נשמעות נהדר, אבל איך תנהל אותן? עסק מיקרוסופט 365 כולל לוח מחוונים לאבטחה שאוסף את כל מידע האבטחה הרלוונטי במקום אחד. זה’S ברור ולא מסודר כך שמשתמשים שאינם טכניים יוכלו לפקח על אמצעי האבטחה שלך.

בלוח המחוונים תוכלו להפעיל ולהשבית תכונות רק בלחיצת כפתור, להגדיר מדיניות מותאמת אישית שהגיוני לעסק שלכם, ומכשירים מרחוק גנבים או אבודים מייד.

תכונות אבטחה של מיקרוסופט 365 שנעשו עבורך

מיקרוסופט 365’תכונות האבטחה S מספיק חזקות לאבטחה ארגונית גדולה אך זמינות לכל משתמש עסקי קטן. הֵם’אני מאפשר לך להגן על הנתונים שלך ועל העובדים מפני הסייברטים העומדים בפני עסקים מודרניים.

שותף מומחה יכול לעזור לך להפיק את המרב ממיקרוסופט 365. עיין במדריך השותפים שלנו כדי ללמוד כיצד SherWeb יכול לעזור לך למקסם את היתרונות של מערכת היחסים שלך ב- Microsoft שלך.

נכתב על ידי משתפי הפעולה של Sherweb

כספקית פתרונות ענן מוסף, SherWeb מחויבת לספק יותר עבור שותפיה, לקוחות ישירים ורשת מורחבת. הבלוג Sherweb הוא רק דוגמא אחת לאופן בו אנו גורמים לזה לקרות, וחברי הצוות שלנו משתפים פעולה לעתים קרובות בתוכן כדי להבטיח שהוא מועיל ככל האפשר עבור הקוראים שלנו. אם אתה אוהב את מה שאתה רואה כאן, אנו ממליצים לך בחום להירשם!

טיפי אבטחה של Microsoft Office 365 ליישום היום

ל- Microsoft 365 תכונות אבטחה ויכולות רבות המובנות, אולם עם כמה צעדים פשוטים אתה יכול לשפר את האבטחה שלך ב- Microsoft 365 ולהגדיל מאוד את עמדת אבטחת הסייבר שלך עם כמה שינויים קלים בתצורת המערכת ולפרקטיקות העסקיות.

מס ‘1. אפשר אימות רב-גורמי

אימות רב-גורמים הוא ללא ספק אחת הדרכים היעילות ביותר לשיפור אבטחה של מיקרוסופט 365 ולהגן על חשבונות מפני פריצה. כאשר יש לך אימות רב-גורמי במקום, העובדים שלך יידרשו להזין קוד ייחודי ומשתנה ללא הרף יחד עם שם המשתמש והסיסמה הרגילים שלהם על מנת להיכנס לחשבון Microsoft 365 שלהם. אפילו יותר טוב, למיקרוסופט 365 יש כמה תכונות סופר חכמות שמשמעותן שלא תתבקש כל הזמן לקוד זה אם אתה מתחבר ממיקום או מכשיר מהימן.

שימוש באימות רב-גורמים מבטיח שהנתונים היקרים שלך לא עושים זאת’לא נפגעו אם העובדים שלכם משתמשים בסיסמאות קלות לנחש או להשאיר את הסיסמה שנכתבה בפתיחה. בזמן שזה’חשוב להשתמש בסיסמאות חזקות, צעד שני זה מבטיח שמסיבה זדונית זכתה’לא יוכל לקבל גישה מכיוון שהם יצטרכו את העובד’טלפון גם הוא.

מס ‘2. השתמש בחשבונות מנהל ייעודיים

חשבונות הניהול שלך מגיעים עם הרשאות מוגבהות, אפשרויות ותכונות אבטחה. האנשים המשתמשים בחשבונות אלה יכולים להעניק זכויות למשתמשים אחרים, להתקין תוכנה ועוד. זה הופך אותם למטרה ראשונה לפושעי רשת והאקרים. לכל מנהל צריך להיות חשבון משלו, ועליהם להיות חשבון משתמש נפרד למשימות שאינן ADMIN.

לכל חשבון מנהל צריך להיות מצויד באימות רב-גורמי. עליכם גם לעקוב באופן שגרתי אחר חשבונות הניהול הללו כדי להבטיח שהם’לא מתן הרשאות בלתי מורשות למשתמשים שלא’לא צריך אותם כי זה מגדיל את סיכוני האבטחה שלך. כאשר מנהל עוזב את העסק, סגר מייד את חשבון הניהול שלו כדי שיוכלו’לא להשתמש בזה נגד העסק.

#3. חנך את הצוות שלך להיות בטוח ברשת

בבית הספר של הרווארד קנדי ​​יש ספר יד מצוין שיסייע לך להכשיר את הצוות שלך בנושא אבטחת סייבר שנקראת ספר קמפיין ברשת סייבר. ספר זה יכול לעזור לך להגדיר תרבות של מודעות אבטחת סייבר שהצוות שלך יכול להשתמש בו מרגע שאתה שוכר אותם. אתה’לאמן את המשתמשים שלך לזהות התקפות דיוג באמצעות הדוא”ל שלהם כדי להרחיק את האקרים החוצה.

הצוות שלך צריך לדעת מהי סיסמה חזקה וכיצד להגדיר אותם, כיצד להגן על המכשירים שלהם וכיצד לאפשר תכונות אבטחה במחשבי Mac וב- Windows 10. מתן אימונים שוטפים של הצוות שלך מאפשר להם להתעדכן באיומים האחרונים.

#4. להגן מפני התקפות תוכנות כופר עם כללי זרימת הדואר

Ransomware היא תוכנית המגבילה מחשב נגוע’גישה לנתונים על ידי נעילת המחשב או הצפנת הנתונים. ברגע שאתה נעול מהמחשב, הוא בדרך כלל מבקש א “כּוֹפֶר” לסחוט כסף מהקורבנות. הכסף הזה הוא בדרך כלל cryptocurrency כמו ביטקוין, וההאקרים טוענים שהם’לא יחזיר לך גישה למחשב שלך ברגע שהם יקבלו את הכסף.

באפשרותך ליצור זרימות דואר החוסמות כל תוספות קבצים שמפושעים ברשת הנפוצים לתוכנת כופר. אתה יכול לחסום את כל סוגי הקבצים שיכולים להכיל קוד זדוני או תוכנת כופר, או שתוכל להגדיר כלל שמזהיר את הצוות שלך שהם’עומד לפתוח קובץ מצורף לקובץ משרדי שיש לו מאקרו.

#5. העלה את רמות ההגנה על התוכנה הזדונית שלך

תוכנה זדונית היא מונח מטריה המכסה סוגים רבים של תוכנות הפוגעות בכוונה במחשב. תוכנות זדוניות יכולות להיות טרויאנים, וירוסים, תוכנות ריגול, תוכנות כופר או תולעים. תוכנות זדוניות קיצור “תוכנה זדונית,” ולהכשיר את הצוות שלך להימנע ממנו הוא קריטי.

למרבה המזל, מיקרוסופט 365 מגיעה עם הגנה מובנית מפני צורה זו של התקפת סייבר. באפשרותך לשפר הגנה זו על ידי חסימת אוטומטית של סוגי קבצים או קבצים מצורפים המופלאים ברשתות משתמשים בדרך כלל עבור תוכנות זדוניות.

#6. הגדר הצפנת הודעות משרד

הצפנה מוסיפה שכבה נוספת של הגנה לכל הודעות שאתה שולח בתוך הארגון ומחוצה לו. בדרך זו, אם איש צוות מקליד בטעות במייל הלא נכון ושולח אותו למסיבה לא מכוונת, הם יכולים’לא תעביר את זה מסביב. ההצפנה מאפשרת רק לצד המיועד לראות את הדוא”ל כאשר הם פותחים אותו.

אתה יכול שהצוות שלך ישתמש ב “אל תעביר” או ה “הצפנה” בקש מכל פעם שהם שולחים דוא”ל. הצפנה נכנסת למשרד 365 והיא עובדת עם יאהו!, הַשׁקָפָה.com, gmail וספקי דוא”ל אחרים.

#7. השבת את היכולת להודעות דוא”ל אוטומטית קדימה

המיילים שלך הם נקודה פגיעה לארגון שלך, במיוחד אם לצוות שלך יש הרגל להעביר אותם. כל האקר שמשיג גישה לצוות שלך’תיבות הדואר הנכנס יכולות להגדיר את התצורה של תיבת הדואר הנכנס כדי להעביר באופן אוטומטי דואר. כאשר הם עושים זאת, הם יכולים לחבר תוכנה זדונית לדוא”ל ולהפיץ אותה בכל הארגון.

הצעד הראשון שתנקוט הוא לוודא שהצוות שלך יגיע’t להעביר מיילים בעצמם. אתה יכול להגדיר כלל זרימת דואר המונע דוא”ל של קומות אוטומטיות משולחים חיצוניים. בדרך זו, גם אם האקר אכן נכנס, הם ניצחו’לא יוכל להדביק את המערכת כולה.

הצוות שלך יקבל באופן שגרתי, ישתפו ושלח קבצים מצורפים כמו גיליונות אלקטרוניים ומצגות. זה’S קשה מאוד לדעת אילו קבצים מצורפים בטוחים לפתוח ואילו מהם נגועים בתוכנות זדוניות.

כמה תוכניות של מיקרוסופט 365 מצוידות בהגנת איומים מתקדמת מובנית. סוויטה זו כוללת הגנה מצורפת ATP ATP. אתה צריך לאפשר את זה ולהגדיר כלל חדש עבורו. עם זאת, זה יכול להגן על הצוות שלך מפני הפצת תוכנה זדונית באמצעות קבצים מצורפים.

#8. הגן על הדוא”ל שלך מפני דיוג

באפשרותך להגדיר הגנה נגד דוס בשני Office 365 או Microsoft 365. אתה יכול להגדיר מדיניות להגנה על הדומיין המותאם אישית שלך ועל הצוות שלך. תוכנה זו מגנה על הארגון שלך מפני התקפות דיוג כלליות והתקפות דיוג מבוססות התחזות זדוניות. האקרים ניצחו’לא יוכל לשלוח דוא”ל להתחזות מכל משתמש שרשמת בתחום המותאם אישית שלך.

שוחח עם מומחי האבטחה של Office 365

Clarsroot. דבר אחד שאנו מבינים לגבי אבטחה ותאימות של מיקרוסופט 365 הוא שאם אתה עובד עם כלים אלה כל יום, זה יכול להיות קשה “דע מה אתה לא’לא יודע”. מסיבה זו, יצרנו את חבילות האבטחה והתאימות של Microsoft 365 שלנו-חבילות פשוטות במחיר קבוע שיעזרו לכם לנצל את כל תכונות האבטחה והתאימות המתקדמות ב- Microsoft 365, ללא סיבוך של סדקי פרויקטים ועיצוב פרויקטים. צור איתנו קשר עוד היום כדי ללמוד עוד.