Το Office 365 περιλαμβάνει κρυπτογράφηση?
Email Encryption με το Microsoft Office 365
Email Encryption στο Microsoft 365: Το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε
Έχετε ασφαλή κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft 365? Εάν διαβάζετε την παραπάνω πρόταση και δεν έχετε συγκεκριμένη απάντηση, αυτό είναι το άρθρο που πρέπει να διαβάσετε σήμερα.
Σε ένα προηγούμενο άρθρο Office 365 Ασφάλεια: 6 Γνήσιες ανησυχίες (και πώς να τις αντιμετωπίσουμε), συζητήσαμε το ανώτατο γραφείο και τις ανησυχίες για την ασφάλεια του Microsoft 365 και τι μπορείτε να κάνετε ως επιχείρηση για την καλύτερη προστασία των δεδομένων σας. Από τα σχόλιά σας, είδαμε ότι απαιτείται περισσότερη εκπαίδευση σχετικά με τους τύπους κρυπτογράφησης για το Office και το Microsoft 365, και έτσι γεννήθηκε αυτό το άρθρο.
Μάθετε πώς το Office Protect βοηθά να διατηρήσετε τους ενοικιαστές σας Microsoft 365 με το ηλεκτρονικό μας βιβλίο
Τι είναι η κρυπτογράφηση?
Η κρυπτογράφηση είναι η διαδικασία κωδικοποίησης πληροφοριών χωρίς κλειδί (που ονομάζεται κρυπτογραφημένος), οπότε οι πληροφορίες δεν μπορούν να αποκωδικοποιηθούν. Είναι ιδανικό για τη μεταφορά δεδομένων σε λιγότερο ασφαλή κανάλια, όπως μέσω Wi-Fi ή μέσω email.
Ένα βασικό παράδειγμα αυτού είναι η λήψη ενός μηνύματος, η μετακίνηση κάθε γράμματος σε ένα γράμμα κάτω από το αλφάβητο (το A γίνεται b, b γίνεται c κ.λπ.) και τη δημιουργία αυτού που ονομάζεται μη αναγνώσιμο κρυπτογράφημα. Θα στείλετε αυτές τις πληροφορίες και κατά την άφιξη ο παραλήπτης λαμβάνει το κλειδί κρυπτογράφησης και μπορεί να ξεκλειδώσει τις πληροφορίες.
Με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όλα αυτά συμβαίνουν αυτόματα πίσω από τις σκηνές.
- Ένα μοναδικό κρυπτογράφημα κρυπτογραφεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Το email κωδικοποιείται σε κρυπτογράφημα.
- Το email αποστέλλεται και λαμβάνεται.
- Ο δέκτης εισέρχεται σε ένα κλειδί κρυπτογράφησης για να αποκωδικοποιήσει το μήνυμα.
Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι κρυπτογράφησης που διατίθενται για το Office 365 για να εξασφαλίσουν και να προστατεύσουν το email. Είναι καλύτερο να φανταστείτε το καθένα ως ξεχωριστό στρώμα, με το πρώτο ως βασικό και κάθε επιπλέον στρώμα κρυπτογράφησης που παρέχει περισσότερη ασφάλεια και προστασία.
Office και Microsoft 365 κρυπτογράφηση μηνυμάτων – OME
Το πρώτο στρώμα είναι η κρυπτογράφηση μηνυμάτων Office 365 ή είναι γνωστή ως το ακρωνύμιο OME και είναι κρυπτογράφηση που παρέχεται από το Office 365. Το 2018, η Microsoft απασχολεί κρυπτογράφηση 256 bit στις δικές τους .αρχεία docx. Περιττό να πούμε ότι είναι πιο πιθανό να βιώσετε τον θάνατο του σύμπαντος πριν τα ψηφιακά σας αρχεία ανοίγουν ανοιχτά με βίαιη δύναμη.
Το OME είναι πολύ ισχυρό, καθώς δεν μπορεί μόνο να κρυπτογραφήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά να επιτρέψει σε οποιονδήποτε να έχει με οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να τα λάβει. Εάν έχετε έναν πελάτη για παράδειγμα που χρησιμοποιεί το Google Mail ή το Yahoo Mail ως πλατφόρμα αλληλογραφίας τους, η κρυπτογράφηση μηνυμάτων Office 365 θα είναι σε θέση να συνδέει και να στέλνει ασφαλή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτά χωρίς πρόσθετη εγκατάσταση. Για να ξεκλειδώσετε ή να αποκρυπτογραφήσετε αυτά τα αρχεία, τους δίνεται ένας κωδικός ενός χρόνου (όπως ένα κλειδί κρυπτογράφησης) ή μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν λογαριασμό της Microsoft για να αποκτήσει εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Δεν χρειάζονται συνδρομή Office 365 για πρόσβαση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν θέλουν να στείλουν μια απάντηση, η απάντησή τους θα κρυπτογραφηθεί από την ίδια υπηρεσία στο ταξίδι επιστροφής.
Συν ένα άλλο πλεονέκτημα είναι η Microsoft αναβαθμίζει συνεχώς αυτήν την προστασία. Για παράδειγμα αργότερα το 2018:
“Οι σύνδεσμοι που έχουν κάνει κλικ στο Word, το Excel και το PowerPoint θα ελεγχθούν σε πραγματικό χρόνο για να διαπιστώσουν εάν ο ιστότοπος προορισμού πιθανότατα θα κατεβάσει κακόβουλο λογισμικό ή θα συμμετάσχει σε απάτη ηλεκτρονικού” ψαρέματος “.«
Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών – IRM
Η κρυπτογράφηση διαχείρισης των δικαιωμάτων πληροφοριών ή το IRM είναι ένα επίπεδο κρυπτογράφησης που διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες από την προώθηση, την εκτύπωση ή την αντιγραφή.
Το κάνει αυτό με κρυπτογράφηση όχι μόνο το έγγραφο/email αλλά το επίπεδο πρόσβασης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά επίπεδα για διαφορετικούς χρήστες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποτρέψετε πλήρως τα αντικείμενα να διαβάζονται, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε, να αφαιρέσετε τη δυνατότητα λήψης στιγμιότυπων οθόνης ή εκτύπωσης και επεξεργασίας. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να αλλάξει το επίπεδο των δικαιωμάτων ανά πάσα στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να επαναλάβει το email.
Αυτή η τεχνολογία θα ήταν χρήσιμη για έγγραφα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία δεν μπορείτε να εμπιστευτείτε πλήρως τους παραλήπτες (όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προμηθευτές που θα μπορούσαν να πουλήσουν σχέδια σε ανταγωνιστές).
Μπορεί επίσης να προστατεύσει τα δεδομένα εκτός σύνδεσης, καθώς η διαχείριση των δικαιωμάτων πληροφοριών δεν ισχύει μόνο όταν τα δεδομένα βρίσκονται σε διαμετακόμιση, αλλά και όταν είναι στατική στον διακομιστή. Ωστόσο, μπορεί να μην λειτουργεί με άλλες πλατφόρμες (σε αντίθεση με την OME), και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται εκτός πλατφόρμας μπορεί να αντιγραφεί και να διαβιβαστεί.
Ωστόσο, λόγω του επιπολασμού των φωτογραφικών μηχανών στα τηλέφωνα, δεν υπάρχει τίποτα να σταματήσει κάποιος να τραβήξει απλά μια φωτογραφία της οθόνης. Συνήθως, σε χώρο εργασίας με ευαίσθητες πληροφορίες, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ελέγξουν τα τηλέφωνά τους σε ασφαλή αποθήκευση πριν φτάσουν στα γραφεία τους.
Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions – S/MIME
Αυτό το τρίτο στρώμα κρυπτογράφησης είναι ασφαλής/πολλαπλών χρήσεων επέκταση αλληλογραφίας Internet, S/MIME, η οποία είναι κρυπτογράφηση που εξασφαλίζει ότι κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από αυθεντικό αποστολέα.
Το κάνει αυτό εξασφαλίζοντας ότι κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι συνδεδεμένο σε μια ψηφιακή υπογραφή που είναι κρυπτογραφημένη στις βασικές πληροφορίες του μηνύματος. Αυτή η υπογραφή θα περιλαμβάνει τα πάντα από τη διεύθυνση IP, την πλατφόρμα του αποστολέα, τον συγγραφέα και πολλά άλλα.
Αυτή η ψηφιακή υπογραφή σημαίνει ότι ο παραλήπτης θα γνωρίζει ακριβώς ποιος έστειλε το μήνυμα και το σύστημα θα είναι σίγουρο για την ταυτότητα του αποστολέα. Επειδή το σύστημα προσδιορίζει τον αποστολέα, αυτό σημαίνει ότι αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχουν σαρωθεί για ανεπιθύμητα μηνύματα, ιούς, κακόβουλο λογισμικό ή ισχύουν για αυτές τις πολιτικές για αυτά. Είναι ένα πρόσθετο επίπεδο ιδιωτικής ζωής και ασφάλειας, καθώς ορισμένες ευαίσθητες πληροφορίες μπορούν να προκαλέσουν φίλτρα ανεπιθύμητων μηνυμάτων και να προκαλέσουν ψευδώς θετικά.
15 μοναδικές ερωτήσεις
- Πώς λειτουργεί η κρυπτογράφηση για email?
- Ποιοι είναι οι τρεις τύποι κρυπτογράφησης που διατίθενται στο Office 365?
- Τι είναι το OME και πώς λειτουργεί?
- Πώς προστατεύει το IRM ευαίσθητες πληροφορίες?
- Ποιο είναι το πλεονέκτημα του OME?
- Πώς λειτουργεί το IRM εκτός σύνδεσης?
- Τι είναι το s/mime και πώς εξασφαλίζει την αυθεντικότητα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου?
- Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης S/MIME?
- Μπορεί κάποιος να παρακάμψει το IRM λαμβάνοντας μια φωτογραφία της οθόνης?
- Μπορεί να στείλει ασφαλή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρήστες διαφορετικών πλατφορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου?
- Μπορεί να κρυπτογραφήσει συνημμένα εκτός από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου?
- Τι πρόσθετα χαρακτηριστικά παρέχει η OME?
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί S/MIME για κρυπτογραφημένη επικοινωνία με χρήστες διαφορετικών πλατφορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου?
- Είναι το S/MIME υπόκειται σε φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και άλλες πολιτικές?
- Ποιοι τύποι πληροφοριών περιέχουν η ψηφιακή υπογραφή που συνδέεται με το S/MIME?
Η κρυπτογράφηση για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο περιλαμβάνει την κωδικοποίηση των πληροφοριών με τέτοιο τρόπο ώστε να μην μπορεί να αποκωδικοποιηθεί χωρίς συγκεκριμένο κλειδί κρυπτογράφησης.
Οι τρεις τύποι κρυπτογράφησης που διατίθενται στο Office 365 είναι η κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft 365 (OME), η διαχείριση των δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) και οι επεκτάσεις αλληλογραφίας Internet (S/MIME).
Το OME είναι κρυπτογράφηση μηνυμάτων Office 365, η οποία κρυπτογραφεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιτρέπει σε οποιονδήποτε να τα λάβει με οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιεί έναν κωδικό πρόσβασης εφάπαξ ή έναν λογαριασμό της Microsoft για εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Το IRM κρυπτογραφεί όχι μόνο το έγγραφο/email αλλά και το επίπεδο πρόσβασης, εμποδίζοντας τα στοιχεία να διαβάζονται, να αντιγράφονται, να εκτυπώνονται ή να επεξεργάζονται. Ο διαχειριστής μπορεί να αλλάξει δικαιώματα χωρίς να αποκαταστήσει ξανά το email.
Το OME επιτρέπει την αποστολή ασφαλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πελάτες χρησιμοποιώντας διαφορετικές πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς πρόσθετη εγκατάσταση. Ο παραλήπτης δεν χρειάζεται συνδρομή Office 365 και μπορεί να στείλει μια απάντηση που θα κρυπτογραφηθεί στο ταξίδι επιστροφής.
Το IRM προστατεύει τα δεδομένα ακόμη και όταν είναι στατικό στο διακομιστή, αποτρέποντας την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Ωστόσο, μπορεί να μην λειτουργεί με άλλες πλατφόρμες και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται εκτός πλατφόρμας μπορούν να αντιγραφούν και να προωθηθούν.
Το S/MIME εξασφαλίζει την αυθεντικότητα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσαρτώντας μια ψηφιακή υπογραφή σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα. Αυτό επαληθεύει την ταυτότητα του αποστολέα και ενισχύει την ιδιωτική ζωή και την ασφάλεια.
Η χρήση του S/MIME εξασφαλίζει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν σαρώνονται για ανεπιθύμητα μηνύματα, ιούς ή κακόβουλο λογισμικό και οι πολιτικές δεν ισχύουν για αυτά. Προσθέτει ένα επιπλέον στρώμα ιδιωτικότητας και ασφάλειας σε ευαίσθητες πληροφορίες.
Τα IRMs μπορούν να παρακάμψουν τη λήψη φωτογραφίας της οθόνης, οπότε σε χώρους εργασίας με ευαίσθητες πληροφορίες, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να πρέπει να ελέγχουν τα τηλέφωνά τους σε ασφαλή αποθήκευση πριν από την πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα.
Ναι, η OME μπορεί να στείλει ασφαλή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρήστες διαφορετικών πλατφορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Google Mail ή το Yahoo Mail, χωρίς πρόσθετη εγκατάσταση.
Ναι, το OME μπορεί να κρυπτογραφήσει συνημμένα εκτός από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να κρυπτογραφήσει αρχεία όπως .αρχεία docx με κρυπτογράφηση 256 bit.
Στο μεταγενέστερο 2018, η OME εισήγαγε τον έλεγχο συνδέσμου σε πραγματικό χρόνο σε Word, Excel και PowerPoint για να εντοπίσει δυνητικά κακόβουλους ιστότοπους.
Ναι, το S/MIME μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κρυπτογραφημένη επικοινωνία με χρήστες διαφορετικών πλατφορμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξασφαλίζοντας την αυθεντικότητα και την ιδιωτικότητα.
Όχι, τα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου S/.
Η ψηφιακή υπογραφή που επισυνάπτεται από το S/MIME περιέχει πληροφορίες όπως η διεύθυνση IP, η πλατφόρμα του αποστολέα και ο συγγραφέας, εξασφαλίζοντας την αυθεντικότητα του email.
Email Encryption με το Microsoft Office 365
Το κάνει αυτό με κρυπτογράφηση όχι μόνο το έγγραφο/email αλλά το επίπεδο πρόσβασης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά επίπεδα για διαφορετικούς χρήστες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποτρέψετε πλήρως τα αντικείμενα να διαβάζονται, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε, να αφαιρέσετε τη δυνατότητα λήψης στιγμιότυπων οθόνης ή εκτύπωσης και επεξεργασίας. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να αλλάξει το επίπεδο των δικαιωμάτων ανά πάσα στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να επαναλάβει το email.
Email Encryption στο Microsoft 365: Το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε
Έχετε ασφαλή κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft 365? Εάν διαβάζετε την παραπάνω πρόταση και don’Δεν έχετε μια συγκεκριμένη απάντηση, αυτό είναι το άρθρο που πρέπει να διαβάσετε σήμερα.
Σε ένα προηγούμενο άρθρο Office 365 Ασφάλεια: 6 Γνήσιες ανησυχίες (και πώς να τις αντιμετωπίσουμε), συζητήσαμε το ανώτατο γραφείο και τις ανησυχίες για την ασφάλεια του Microsoft 365 και τι μπορείτε να κάνετε ως επιχείρηση για την καλύτερη προστασία των δεδομένων σας. Από τα σχόλιά σας, είδαμε ότι απαιτείται περισσότερη εκπαίδευση σχετικά με τους τύπους κρυπτογράφησης για το Office και το Microsoft 365, και έτσι γεννήθηκε αυτό το άρθρο.
Μάθετε πώς το Office Protect βοηθά να διατηρήσετε τους ενοικιαστές σας Microsoft 365 με το ηλεκτρονικό μας βιβλίο
Τι είναι η κρυπτογράφηση?
Η κρυπτογράφηση είναι η διαδικασία κωδικοποίησης πληροφοριών χωρίς κλειδί (που ονομάζεται κρυπτογραφημένος), οπότε οι πληροφορίες δεν μπορούν να αποκωδικοποιηθούν. Το’είναι ιδανικό για τη μεταφορά δεδομένων σε λιγότερο ασφαλή κανάλια, όπως μέσω Wi-Fi ή μέσω email.
Ένα βασικό παράδειγμα αυτού είναι η λήψη ενός μηνύματος, η μετακίνηση κάθε γράμματος σε ένα γράμμα κάτω από το αλφάβητο (το A γίνεται b, b γίνεται c κ.λπ.) και τη δημιουργία αυτού που ονομάζεται μη αναγνώσιμο κρυπτογράφημα. Θα στείλετε αυτές τις πληροφορίες και κατά την άφιξη ο παραλήπτης λαμβάνει το κλειδί κρυπτογράφησης και μπορεί να ξεκλειδώσει τις πληροφορίες.
Με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όλα αυτά συμβαίνουν αυτόματα πίσω από τις σκηνές.
- Ένα μοναδικό κρυπτογράφημα κρυπτογραφεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Το email κωδικοποιείται σε κρυπτογράφημα.
- Το email αποστέλλεται και λαμβάνεται.
- Ο δέκτης εισέρχεται σε ένα κλειδί κρυπτογράφησης για να αποκωδικοποιήσει το μήνυμα.
Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι κρυπτογράφησης που διατίθενται για το Office 365 για να εξασφαλίσουν και να προστατεύσουν το email. Είναι καλύτερο να φανταστείτε το καθένα ως ξεχωριστό στρώμα, με το πρώτο ως βασικό και κάθε επιπλέον στρώμα κρυπτογράφησης που παρέχει περισσότερη ασφάλεια και προστασία.
Office και Microsoft 365 κρυπτογράφηση μηνυμάτων – OME
Το πρώτο στρώμα είναι η κρυπτογράφηση μηνυμάτων Office 365 ή είναι γνωστή ως το ακρωνύμιο OME και είναι κρυπτογράφηση που παρέχεται από το Office 365. Το 2018, η Microsoft απασχολεί κρυπτογράφηση 256 bit στις δικές τους .αρχεία docx. Περιττό να πούμε ότι είναι πιο πιθανό να βιώσετε τον θάνατο του σύμπαντος πριν τα ψηφιακά σας αρχεία ανοίγουν ανοιχτά με βίαιη δύναμη.
Το OME είναι πολύ ισχυρό, καθώς δεν μπορεί μόνο να κρυπτογραφήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά να επιτρέψει σε οποιονδήποτε να έχει με οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να τα λάβει. Εάν έχετε έναν πελάτη για παράδειγμα που χρησιμοποιεί το Google Mail ή το Yahoo Mail ως πλατφόρμα αλληλογραφίας τους, η κρυπτογράφηση μηνυμάτων Office 365 θα είναι σε θέση να συνδέει και να στέλνει ασφαλή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτά χωρίς πρόσθετη εγκατάσταση. Για να ξεκλειδώσετε ή να αποκρυπτογραφήσετε αυτά τα αρχεία, τους δίνεται ένας κωδικός ενός χρόνου (όπως ένα κλειδί κρυπτογράφησης) ή μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν λογαριασμό της Microsoft για να αποκτήσει εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Δεν χρειάζονται συνδρομή Office 365 για πρόσβαση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν θέλουν να στείλουν μια απάντηση, η απάντησή τους θα κρυπτογραφηθεί από την ίδια υπηρεσία στο ταξίδι επιστροφής.
Συν ένα άλλο πλεονέκτημα είναι η Microsoft αναβαθμίζει συνεχώς αυτήν την προστασία. Για παράδειγμα αργότερα το 2018:
“Οι σύνδεσμοι που έχουν κάνει κλικ στο Word, το Excel και το PowerPoint θα ελεγχθούν σε πραγματικό χρόνο για να διαπιστώσουν εάν ο ιστότοπος προορισμού πιθανότατα θα κατεβάσει κακόβουλο λογισμικό ή θα συμμετάσχει σε απάτη ηλεκτρονικού “ψαρέματος”.”
Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών – IRM
Η κρυπτογράφηση διαχείρισης των δικαιωμάτων πληροφοριών ή το IRM είναι ένα επίπεδο κρυπτογράφησης που διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες από την προώθηση, την εκτύπωση ή την αντιγραφή.
Το κάνει αυτό με κρυπτογράφηση όχι μόνο το έγγραφο/email αλλά το επίπεδο πρόσβασης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά επίπεδα για διαφορετικούς χρήστες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποτρέψετε πλήρως τα αντικείμενα να διαβάζονται, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε, να αφαιρέσετε τη δυνατότητα λήψης στιγμιότυπων οθόνης ή εκτύπωσης και επεξεργασίας. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να αλλάξει το επίπεδο των δικαιωμάτων ανά πάσα στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να επαναλάβει το email.
Αυτή η τεχνολογία θα ήταν χρήσιμη για έγγραφα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία δεν μπορείτε να εμπιστευτείτε πλήρως τους παραλήπτες (όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προμηθευτές που θα μπορούσαν να πουλήσουν σχέδια σε ανταγωνιστές).
Μπορεί επίσης να προστατεύσει τα δεδομένα εκτός σύνδεσης, καθώς η διαχείριση των δικαιωμάτων πληροφοριών δεν ισχύει μόνο όταν τα δεδομένα βρίσκονται σε διαμετακόμιση, αλλά και όταν είναι στατική στον διακομιστή. Ωστόσο, μπορεί να μην λειτουργεί με άλλες πλατφόρμες (σε αντίθεση με την OME), και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται εκτός πλατφόρμας μπορεί να αντιγραφεί και να διαβιβαστεί.
Ωστόσο, λόγω της επικράτησης των κάμερας στα τηλέφωνα, εκεί’Δεν υπάρχει τίποτα να σταματήσει κάποιος να τραβήξει απλά μια φωτογραφία της οθόνης. Συνήθως, σε χώρο εργασίας με ευαίσθητες πληροφορίες, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ελέγξουν τα τηλέφωνά τους σε ασφαλή αποθήκευση πριν φτάσουν στα γραφεία τους.
Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions – S/MIME
Αυτό το τρίτο στρώμα κρυπτογράφησης είναι ασφαλής/πολλαπλών χρήσεων επέκταση αλληλογραφίας Internet, S/MIME, η οποία είναι κρυπτογράφηση που εξασφαλίζει ότι κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από αυθεντικό αποστολέα.
Το κάνει αυτό εξασφαλίζοντας ότι κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι συνδεδεμένο σε μια ψηφιακή υπογραφή που είναι κρυπτογραφημένη στις βασικές πληροφορίες του μηνύματος. Αυτή η υπογραφή θα περιλαμβάνει τα πάντα από τη διεύθυνση IP, τον αποστολέα’η πλατφόρμα, ο συγγραφέας και πολλά άλλα.
Αυτή η ψηφιακή υπογραφή σημαίνει ότι ο παραλήπτης θα γνωρίζει ακριβώς ποιος έστειλε το μήνυμα και το σύστημα θα είναι σίγουρο για την ταυτότητα του αποστολέα. Επειδή το σύστημα προσδιορίζει τον αποστολέα, αυτό σημαίνει ότι αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχουν σαρωθεί για ανεπιθύμητα μηνύματα, ιούς, κακόβουλο λογισμικό ή ισχύουν για αυτές τις πολιτικές για αυτά. Πρόκειται για ένα πρόσθετο επίπεδο ιδιωτικής ζωής και ασφάλειας, καθώς ορισμένες ευαίσθητες πληροφορίες μπορούν να προκαλέσουν φίλτρα ανεπιθύμητων μηνυμάτων (ειδικά μεγάλα αρχεία).
Ένα σημαντικό ελάττωμα με το σύστημα είναι ότι εάν ο αποστολέας’Το σύστημα S διακυβεύεται (όπως με έναν ιό) και τα ιδιωτικά κλειδιά τους διαρρεύσονται, τότε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους έστειλε θα έχει πρόσβαση στο υπόλοιπο σύστημα. Για τους ιούς και το κακόβουλο λογισμικό, αυτό σημαίνει εύκολη πρόσβαση σε άλλους στο δίκτυο, ειδικά επειδή το λογισμικό σάρωσης ιών δεν θα σαρώσει τα συνημμένα τους.
Ποιο θα χρησιμοποιήσετε για την επιχείρησή σας?
Αυτή είναι μια φανταστική ερώτηση. από πού θα ξεκινήσατε αν θέλετε να εφαρμόσετε αυτά τα συστήματα στην τρέχουσα πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365?
Συνιστούμε να κρυπτογραφήσετε πρώτα με την OME, πριν εξασφαλίσετε την προστασία του παραλήπτη με το IRM και, τέλος, προστασία του αποστολέα με S/MIME. Αυτό το τρίγωνο προστασίας θα ενσωματώσει όλα τα πλεονεκτήματα που αναφέρονται παραπάνω.
Αυτό μπορεί να ακούγεται περίπλοκο εάν είστε νεοφερμένος στην κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά με τη χρήση του Office Protect, η επιχείρησή σας μπορεί να είναι σίγουρη ότι το σύστημα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνουν ασφαλείς.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το Office Protect θα αναπτύξει αυτόματα τις καλύτερες ρυθμίσεις ασφαλείας για την επιχείρησή σας και θα σας δώσει πρόσβαση σε πρόσθετα εργαλεία παρακολούθησης, όπως ειδοποιήσεις για άγνωστη εξωτερική πρόσβαση, μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές στην πολιτική ασφαλείας σας, όλα μέσα σε λίγα λεπτά ανάπτυξης.
Συντάχθηκε από τους συνεργάτες της ομάδας Sherweb @ Sherweb
Ως πάροχος λύσεων σύννεφων προστιθέμενης αξίας, η Sherweb είναι αφιερωμένη στην παροχή περισσότερων για τους συνεργάτες του, τους άμεσους πελάτες και το εκτεταμένο δίκτυο. Το blog Sherweb είναι μόνο ένα παράδειγμα για το πώς το κάνουμε αυτό συμβεί και τα μέλη της ομάδας μας συχνά συνεργάζονται σε περιεχόμενο για να εξασφαλίσουν ότι είναι όσο το δυνατόν πιο ευεργετικό για τους αναγνώστες μας. Αν σας αρέσει αυτό που βλέπετε εδώ, σας ενθαρρύνουμε να εγγραφείτε!
Email Encryption με το Microsoft Office 365
Η κρυπτογράφηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι γενικά απαραίτητη – συνιστάται να χρησιμοποιείτε κρυπτογράφηση όταν θέλετε να στείλετε ευαίσθητες επιχειρηματικές πληροφορίες σε άτομα εκτός του οργανισμού σας, αν’Re Consumers ή άλλες επιχειρήσεις. Παραδείγματα τέτοιου υλικού περιλαμβάνουν και δεν περιορίζονται σε:
- Στοιχεία τραπεζικής / πιστωτικής κάρτας
- Έγγραφα / Πληροφορίες ID
- Νομικά έγγραφα / πληροφορίες
Ενεργοποίηση κρυπτογράφησης μηνυμάτων Office 365
Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Office 365 περιλαμβάνεται με σχέδια E3 Enterprise E3 και άνω. Για άλλα σχέδια όπως το Exchange Plan 1 και το Business Premium, το χαρακτηριστικό αυτό διαθέτει άδεια ξεχωριστά σε βάση ανά mailbox. Κάθε χρήστης που επιθυμεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη λειτουργία πρέπει να έχει άδεια χρήσης.
Αποστολή κρυπτογραφημένου email
Μόλις ενεργοποιηθεί η κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365 για τον οργανισμό σας, μπορείτε να στείλετε εφάπαξ κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προθέτοντας το θέμα του email σας Κρυπτογραφήστε: (συμπεριλαμβανομένου του παχέος εντέρου)
Στείλτε το μήνυμα ως κανονικό και θα κρυπτογραφηθεί αυτόματα
Εάν έχετε μια απαίτηση να κρυπτογραφήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε μια συγκεκριμένη εταιρεία/επαφή – μπορούμε να ρυθμίσουμε έναν κανόνα για να εφαρμόσουμε αυτόματα αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το πρόθεμα θέματος.
‘Μην προωθούμε’ επιλογή
Κατά τη μετάδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα συνημμένα είναι κρυπτογραφημένα. Μόλις ο παραλήπτης αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι ελεύθεροι να κατεβάσουν το συνημμένο, να το εκτυπώσουν, να το προωθήσουν κ.λπ
Για να αποφευχθεί αυτό, η επιλογή Do Do Dor reprayps κρυπτογραφεί το email και εμποδίζει τον παραλήπτη να εκτυπώσει ή να διαβιβάσει το email.
Αυτή η προστασία ισχύει και για οποιαδήποτε έγγραφα του Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint κ.λπ.) που συνδέονται με το email.
Με συνημμένα PDF, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει την πρόσθετη προστασία, αλλά το συνημμένο δεν το κάνει.
Πώς να ανοίξετε ένα κρυπτογραφημένο email
Για να δείτε τα κρυπτογραφημένα μηνύματα, οι παραλήπτες μπορούν είτε να λάβουν έναν κωδικό πρόσβασης ενός χρόνου, να συνδεθούν με λογαριασμό της Microsoft είτε να συνδεθούν με έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό που σχετίζεται με το Office 365. Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να στείλουν κρυπτογραφημένες απαντήσεις.
Δεν’Χρειάζεστε συνδρομή Office 365 για να δείτε κρυπτογραφημένα μηνύματα ή να στείλετε κρυπτογραφημένες απαντήσεις.
Ο παραλήπτης θα λάβει ένα μήνυμα ότι έχει ένα προστατευμένο μήνυμα διαθέσιμο σε αυτούς. Θα πρέπει να κάνουν κλικ στο ‘Διαβάστε το μήνυμα’ κουμπί ή ανοίξτε το συνημμένο HTML.
Ο παραλήπτης θα κατευθύνεται σε μια σελίδα σύνδεσης όπου πρέπει να συνδεθούν χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ή έναν κωδικό πρόσβασης που τους αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μόλις ο παραλήπτης έχει πρόσβαση στο κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούν να στείλουν μια κρυπτογραφημένη απάντηση
Τι να κάνω μετά
Εάν έχετε απαίτηση για κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επικοινωνήστε μαζί μας στο 703 9910101 ext. 9 και θα σας συμβουλεύουμε εάν απαιτείται πρόσθετη αδειοδότηση. Η εφαρμογή αυτής της λειτουργίας μπορεί να διαρκέσει έως και 48 ώρες. Η προσαρμοσμένη επωνυμία της πύλης κρυπτογράφησης θα χρεωθεί επιπλέον.
Κέντρο βοηθείας
- Υποστήριξη email – Office 365
- Εφαρμόστε αυτόματα υπογραφές για νέα μηνύματα και απαντήσεις
- Email Encryption με το Microsoft Office 365
- Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο ημερολόγιο στο iPhone
- Αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητο
- Αφαίρεση λογαριασμού email από iPhone, iPad και iPod
- Ρύθμιση του Outlook για πρώτη φορά (Office 365)
- Ρύθμιση και ρύθμιση 2FA – τελικός χρήστης
- Αντιμετώπιση προβλημάτων 2FA – Επικοινωνία
- Ρύθμιση email στο iPhone (Office 365)
- Ρύθμιση email σε τηλέφωνα Android (Office 365)
- Αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απάτη ηλεκτρονικού “ψαρέματος
- Πώς να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης του Office 365
- Office 365 Προηγμένη προστασία απειλών
- Πώς να ανακτήσετε διαγραμμένα αντικείμενα στο OWA
- Πώς να συνδεθείτε στο OWA (επιτόπια ανταλλαγή)
- Πώς να συνδεθείτε στο OWA (Office 365)
- Πώς να μοιραστείτε το προσωπικό σας ημερολόγιο στο Outlook (Office 365)
- Πώς να προσθέσετε ένα ημερολόγιο δημόσιου φακέλου στο Outlook
- Πώς να ανακτήσετε διαγραμμένα αντικείμενα στο Outlook
- Εκτέλεση προηγμένου εύρημα στο Outlook
- Ρύθμιση μηνύματος εκτός γραφείου στο Outlook
- Δημιουργία βασικής υπογραφής για το Outlook
- Προσθέστε μια από τη διεύθυνση στο Outlook
- Ρύθμιση email στο Android (τοπική ανταλλαγή)
- Ρύθμιση email στο iPhone (τοπική ανταλλαγή)
- Πώς να προσθέσετε επαφές δημόσιου φακέλου στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook
- Κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή λίστα διανομής
- Πώς να ενεργοποιήσετε την προώθηση email στο Outlook
- Πώς να προσθέσετε ένα email ως συνημμένο στο Outlook
- Πώς να μοιραστείτε το προσωπικό σας ημερολόγιο στο Outlook (επιτόπια ανταλλαγή)
- Πώς να προσθέσετε ένα ημερολόγιο δημόσιου φακέλου στο Outlook
- Πώς να προσθέσετε ένα email ως συνημμένο στο Outlook
- Πώς να ενεργοποιήσετε την προώθηση email στο Outlook
- Πώς να μοιραστείτε το προσωπικό σας ημερολόγιο στο Outlook (Office 365)
- Αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απάτη ή σκουπίδια ηλεκτρονικού ψαρέματος
- Χρήση κρυπτογράφησης email με το Microsoft 365
- Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα ημερολόγιο ομάδας Office 365 στο Outlook
- Προσθέστε μια από τη διεύθυνση στο Outlook
- Πώς να προσθέσετε επαφές δημόσιου φακέλου στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook
- Δημιουργία βασικής υπογραφής για το Outlook
- Εφαρμόστε αυτόματα υπογραφές για νέα μηνύματα και απαντήσεις
- Ρύθμιση του Outlook για πρώτη φορά (Microsoft 365)
- Κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή λίστα διανομής
- Πώς να ανακτήσετε διαγραμμένα αντικείμενα στο Outlook
- Microsoft 365 Προηγμένη προστασία απειλών
- Εκτέλεση προηγμένου εύρημα στο Outlook
- Ποιες είναι οι πολιτικές πρόληψης απώλειας δεδομένων?
- Προστασία των αρχείων σας χρησιμοποιώντας ετικέτες ευαισθησίας
- Τι είναι οι πολιτικές ειδοποίησης?
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων και την επαναφορά κωδικού πρόσβασης αυτοεξυπηρέτησης
- Εκτέλεση επαναφοράς κωδικού πρόσβασης αυτοεξυπηρέτησης
- Πώς να ζητήσετε έγκριση για πρόσβαση σε μια μη-Microsoft App
- Πώς να καταχωρήσετε μια προσωπική συσκευή για πρόσβαση σε πόρους της εταιρείας
- Αντιμετώπιση προβλημάτων MFA – Επικοινωνία
- Διατηρήστε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας ετικέτες διατήρησης
- Τι είναι η προστασία των πληροφοριών των Windows?
- Ρύθμιση και ρύθμιση MFA
- Χρησιμοποιώντας το μπαρ ελέγχου συνάντησης των ομάδων
- Ενσωμάτωση αρχείων με ομάδες της Microsoft
- Ενσωμάτωση εφαρμογών με ομάδες της Microsoft
- Πώς να προσκαλέσετε εξωτερικούς χρήστες σε συνάντηση ομάδων
- Πώς να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ομάδων ως εξωτερικός χρήστης
- Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα
- Προσθήκη νέων καναλιών σε μια ομάδα
- Προσθήκη και αφαίρεση των μελών της ομάδας
- Εγκατάσταση ομάδων της Microsoft
- Έγγραφα σάρωσης με την εφαρμογή OneDrive Mobile
- Ιστορικό έκδοσης OneDrive και SharePoint
- Ρύθμιση μηνύματος εκτός γραφείου στο Outlook
- Πώς να ανακτήσετε αρχεία από το OneDrive
- Πώς να συγχρονίσετε τις βιβλιοθήκες του SharePoint στον υπολογιστή σας
- Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της επιφάνειας εργασίας, των φακέλων εγγράφων και εικόνων στο OneDrive
- Πώς να ρυθμίσετε τον πελάτη OneDrive
- Ενσωμάτωση Windows OneDrive και SharePoint
- Χρήση της εφαρμογής κινητής τηλεφωνίας OneDrive
- Κοινή χρήση αρχείων OneDrive και SharePoint
- Εισαγωγή σε ιστότοπους SharePoint
Χρήση κρυπτογράφησης email με το Microsoft 365
Η Email Encryption είναι διαθέσιμη με τις συνδρομές Microsoft 365 Premium και Microsoft Office 365 E3 ως Standard. Για άλλα σχέδια όπως το Microsoft Exchange Plan 1 και το Microsoft Business Standard, είναι διαθέσιμο ως πρόσθετη άδεια ανά mailbox.
Τι είναι η κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365
- Κρυπτογραφεί μηνύματα που αποστέλλονται σε εσωτερικούς ή εξωτερικούς παραλήπτες.
- Επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν κρυπτογραφημένα μηνύματα σε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των προοπτικών.com, yahoo! Mail και Gmail.
- Η πύλη κρυπτογράφησης είναι προσαρμοσμένη με την επωνυμία της εταιρείας σας.
- Η Microsoft διαχειρίζεται και αποθηκεύει τα κλειδιά, έτσι ώστε να μην κάνετε’δεν πρέπει.
- Δεν απαιτείται πρόσθετο λογισμικό καθώς το κρυπτογραφημένο μήνυμα (που αποστέλλεται ως συνημμένο HTML) μπορεί να ανοίξει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιηθεί η κρυπτογράφηση?
Η κρυπτογράφηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι γενικά απαραίτητη – συνιστάται να χρησιμοποιείτε κρυπτογράφηση όταν θέλετε να στείλετε ευαίσθητες επιχειρηματικές πληροφορίες σε άτομα εκτός του οργανισμού σας, αν’Re Consumers ή άλλες επιχειρήσεις. Παραδείγματα τέτοιου υλικού περιλαμβάνουν και δεν περιορίζονται σε:
- Στοιχεία τραπεζικής / πιστωτικής κάρτας
- Έγγραφα / Πληροφορίες ID
- Νομικά έγγραφα / πληροφορίες
Αποστολή κρυπτογραφημένου email
Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ένα email όπως απαιτείται από τη νέα οθόνη email στο Outlook.
Δημιουργήστε το email σας ως κανονικό, αλλά πριν από την αποστολή, επιλέξτε το κουμπί κρυπτογράφησης από την καρτέλα Επιλογές στο επάνω μέρος της οθόνης.
Αυτό θα σας δώσει τη δυνατότητα να κρυπτογραφείτε μόνο ή να μην προωθηθείτε.
Κρυπτογραφημένος μόνο
Αυτό θα κρυπτογραφήσει το μήνυμα email. Μόλις ληφθούν από τον παραλήπτη, είναι ελεύθεροι να κατεβάσουν συνημμένα, να εκτυπώσετε το email, να το προωθήσετε κ.λπ.
Μην προωθούμε
Αυτή η επιλογή θα κρυπτογραφήσει το email και επίσης εμποδίζει τον παραλήπτη να εκτυπώσει ή να προωθήσει το email. Αυτό ισχύει και για οποιαδήποτε έγγραφα του Microsoft Office που συνδέονται με το email. Άλλες μορφές αρχείων δεν θα προστατεύονται.
Πώς να ανοίξετε ένα κρυπτογραφημένο email
Για να δείτε τα κρυπτογραφημένα μηνύματα, οι παραλήπτες μπορούν είτε να λάβουν έναν κωδικό πρόσβασης ενός χρόνου, να συνδεθούν με λογαριασμό της Microsoft είτε να συνδεθούν με έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό που σχετίζεται με το Office 365. Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να στείλουν κρυπτογραφημένες απαντήσεις.
Δεν’Χρειάζεστε συνδρομή Office 365 για να δείτε κρυπτογραφημένα μηνύματα ή να στείλετε κρυπτογραφημένες απαντήσεις.
Ο παραλήπτης θα λάβει ένα μήνυμα ότι έχει ένα προστατευμένο μήνυμα διαθέσιμο σε αυτούς. Θα πρέπει να κάνουν κλικ στο ‘Διαβάστε το μήνυμα’ κουμπί ή ανοίξτε το συνημμένο HTML.
Ο παραλήπτης θα κατευθύνεται σε μια σελίδα σύνδεσης όπου πρέπει να συνδεθούν χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ή έναν κωδικό πρόσβασης που τους αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μόλις ο παραλήπτης έχει πρόσβαση στο κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούν να στείλουν μια κρυπτογραφημένη απάντηση.Κέντρο βοηθείας
- Υποστήριξη email – Office 365
- Εφαρμόστε αυτόματα υπογραφές για νέα μηνύματα και απαντήσεις
- Email Encryption με το Microsoft Office 365
- Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο ημερολόγιο στο iPhone
- Αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητο
- Αφαίρεση λογαριασμού email από iPhone, iPad και iPod
- Ρύθμιση του Outlook για πρώτη φορά (Office 365)
- Ρύθμιση και ρύθμιση 2FA – τελικός χρήστης
- Αντιμετώπιση προβλημάτων 2FA – Επικοινωνία
- Ρύθμιση email στο iPhone (Office 365)
- Ρύθμιση email σε τηλέφωνα Android (Office 365)
- Αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απάτη ηλεκτρονικού “ψαρέματος
- Πώς να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης του Office 365
- Office 365 Προηγμένη προστασία απειλών
- Πώς να ανακτήσετε διαγραμμένα αντικείμενα στο OWA
- Πώς να συνδεθείτε στο OWA (επιτόπια ανταλλαγή)
- Πώς να συνδεθείτε στο OWA (Office 365)
- Πώς να μοιραστείτε το προσωπικό σας ημερολόγιο στο Outlook (Office 365)
- Πώς να προσθέσετε ένα ημερολόγιο δημόσιου φακέλου στο Outlook
- Πώς να ανακτήσετε διαγραμμένα αντικείμενα στο Outlook
- Εκτέλεση προηγμένου εύρημα στο Outlook
- Ρύθμιση μηνύματος εκτός γραφείου στο Outlook
- Δημιουργία βασικής υπογραφής για το Outlook
- Προσθέστε μια από τη διεύθυνση στο Outlook
- Ρύθμιση email στο Android (τοπική ανταλλαγή)
- Ρύθμιση email στο iPhone (τοπική ανταλλαγή)
- Πώς να προσθέσετε επαφές δημόσιου φακέλου στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook
- Κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή λίστα διανομής
- Πώς να ενεργοποιήσετε την προώθηση email στο Outlook
- Πώς να προσθέσετε ένα email ως συνημμένο στο Outlook
- Πώς να μοιραστείτε το προσωπικό σας ημερολόγιο στο Outlook (επιτόπια ανταλλαγή)
- Πώς να προσθέσετε ένα ημερολόγιο δημόσιου φακέλου στο Outlook
- Πώς να προσθέσετε ένα email ως συνημμένο στο Outlook
- Πώς να ενεργοποιήσετε την προώθηση email στο Outlook
- Πώς να μοιραστείτε το προσωπικό σας ημερολόγιο στο Outlook (Office 365)
- Αναφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απάτη ή σκουπίδια ηλεκτρονικού ψαρέματος
- Χρήση κρυπτογράφησης email με το Microsoft 365
- Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα ημερολόγιο ομάδας Office 365 στο Outlook
- Προσθέστε μια από τη διεύθυνση στο Outlook
- Πώς να προσθέσετε επαφές δημόσιου φακέλου στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook
- Δημιουργία βασικής υπογραφής για το Outlook
- Εφαρμόστε αυτόματα υπογραφές για νέα μηνύματα και απαντήσεις
- Ρύθμιση του Outlook για πρώτη φορά (Microsoft 365)
- Κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή λίστα διανομής
- Πώς να ανακτήσετε διαγραμμένα αντικείμενα στο Outlook
- Microsoft 365 Προηγμένη προστασία απειλών
- Εκτέλεση προηγμένου εύρημα στο Outlook
- Ποιες είναι οι πολιτικές πρόληψης απώλειας δεδομένων?
- Προστασία των αρχείων σας χρησιμοποιώντας ετικέτες ευαισθησίας
- Τι είναι οι πολιτικές ειδοποίησης?
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων και την επαναφορά κωδικού πρόσβασης αυτοεξυπηρέτησης
- Εκτέλεση επαναφοράς κωδικού πρόσβασης αυτοεξυπηρέτησης
- Πώς να ζητήσετε έγκριση για πρόσβαση σε μια μη-Microsoft App
- Πώς να καταχωρήσετε μια προσωπική συσκευή για πρόσβαση σε πόρους της εταιρείας
- Αντιμετώπιση προβλημάτων MFA – Επικοινωνία
- Διατηρήστε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας ετικέτες διατήρησης
- Τι είναι η προστασία των πληροφοριών των Windows?
- Ρύθμιση και ρύθμιση MFA
- Χρησιμοποιώντας το μπαρ ελέγχου συνάντησης των ομάδων
- Ενσωμάτωση αρχείων με ομάδες της Microsoft
- Ενσωμάτωση εφαρμογών με ομάδες της Microsoft
- Πώς να προσκαλέσετε εξωτερικούς χρήστες σε συνάντηση ομάδων
- Πώς να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ομάδων ως εξωτερικός χρήστης
- Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα
- Προσθήκη νέων καναλιών σε μια ομάδα
- Προσθήκη και αφαίρεση των μελών της ομάδας
- Εγκατάσταση ομάδων της Microsoft
- Έγγραφα σάρωσης με την εφαρμογή OneDrive Mobile
- Ιστορικό έκδοσης OneDrive και SharePoint
- Ρύθμιση μηνύματος εκτός γραφείου στο Outlook
- Πώς να ανακτήσετε αρχεία από το OneDrive
- Πώς να συγχρονίσετε τις βιβλιοθήκες του SharePoint στον υπολογιστή σας
- Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της επιφάνειας εργασίας, των φακέλων εγγράφων και εικόνων στο OneDrive
- Πώς να ρυθμίσετε τον πελάτη OneDrive
- Ενσωμάτωση Windows OneDrive και SharePoint
- Χρήση της εφαρμογής κινητής τηλεφωνίας OneDrive
- Κοινή χρήση αρχείων OneDrive και SharePoint
- Εισαγωγή σε ιστότοπους SharePoint
Office 365 κρυπτογραφημένο email (εύκολος οδηγός εγκατάστασης)
Προστατέψτε τον οργανισμό σας από αγωγή ηλεκτρονικού ψαρέματος και κυβερνοχώρου. Μάθετε τα οφέλη των κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 και πώς να ρυθμίσετε αυτήν την υπηρεσία γρήγορα και εύκολα.
Από: Danielle Zunenshine
Εκεί’Δεν αρνείται ότι η ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί σημαντική ανησυχία τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους ιδιώτες. Ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να εκτελέσετε μια εντελώς ασφαλή εταιρεία, ειδικά χάρη στον επιπολασμό των ηλεκτρονικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού “ψαρέματος” και άλλων απειλών στον κυβερνοχώρο.
Ακόμα κι αν οι υπάλληλοί σας ασκούν καλή ψηφιακή ασφάλεια, εκεί’Δεν εγγυώνται ότι κέρδισαν’να στείλετε τυχαία ένα ακάλυπτο email με κρίσιμες εταιρικές πληροφορίες που περιέχονται μέσα.
Ευτυχώς, το Office 365 σας επιτρέπει να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιαδήποτε πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων ή εντός του ευρύτερου εταιρικού σας δικτύου. Αν εσύ’δεν χρησιμοποίησε ποτέ κρυπτογράφηση Office 365 πριν, εσείς’έρχονται στο σωστό μέρος. Εμείς’ll Καταρρίψτε τα οφέλη των κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 και πώς να ρυθμίσετε αυτήν την υπηρεσία γρήγορα και εύκολα.
Τι’Σε αυτήν τη σελίδα
- Τι είναι η κρυπτογράφηση του Office 365
- Γιατί χρειάζομαι κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 365 Office 365
- Προαπαιτούμενα για το Office 365 κρυπτογραφημένο email
- Πώς να ρυθμίσετε το κρυπτογραφημένο email στο Office 365
- Αποστολή κρυπτογραφημένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365 σε τρίτη υπηρεσία
Τι είναι η κρυπτογράφηση του Office 365?
Με λίγα λόγια, κρυπτογράφηση Office 365, που ονομάζεται επίσης κρυπτογράφηση μηνυμάτων Office 365 ή OME είναι μια υπηρεσία εξασφάλισης μηνυμάτων που εκτελείται στην πλατφόρμα διαχείρισης δικαιωμάτων Azure.
Το Office 365 Encryption σάς επιτρέπει να στέλνετε ασφαλή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα εντός ή εκτός του οργανισμού σας, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιεί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προορισμού. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να στείλετε ασφαλή, κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Office 365 στο Gmail, το Yahoo, τα εισερχόμενα Outlook κ.ο.κ.
Ένα κρυπτογραφημένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Office 365 αντικαθιστά το PlainText (συμπεριλαμβανομένου του κειμένου στις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML του Outlook)’να προβλεφθεί εκτός εάν ο παραλήπτης έχει ένα κλειδί αποκρυπτογράφησης. Αυτό, με τη σειρά του, εμποδίζει οποιονδήποτε να διαβάζει τα περιεχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός εάν εσείς, ένας διαχειριστής ή ο αποστολέας/παραλήπτης, αποφασίστε να τα αφήσετε.
Το Office 365 είναι ευέλικτο και εύκολο στη χρήση αφού δεν το κάνει’να απαιτεί οποιοδήποτε λογισμικό από την πλευρά του πελάτη. Η μόνη σημαντική απαίτηση είναι ότι το κρυπτογραφημένο μήνυμα ανοίγει χρησιμοποιώντας ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης.
Ωστόσο, σημειώστε ότι το OME δεν’Δεν σας επιτρέπουν να εμποδίσετε τους ανθρώπους να προωθούν αποκρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επομένως, αυτό’Δεν είναι ένα απολύτως αεροστεγές σύστημα για τη διατήρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ασφαλή και δεν αντικαθιστά πλήρως τις καλές πρακτικές ψηφιακής υγιεινής στον οργανισμό σας.
Γιατί χρειάζομαι κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 365 Office 365?
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 μπορεί να είναι επωφελής για εσάς προσωπικά ή τον ευρύτερο οργανισμό σας.
1. Το Office 365 κρυπτογράφηση εμποδίζει παραβιάσεις ασφαλείας και κλοπή δεδομένων
Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων μέσω του Office 365 θα μπορούσε επίσης να εμποδίσει τους χάκερ να αποκτήσουν πρόσβαση σε ζωτικές πληροφορίες ή να κλέβουν δεδομένα και να το κρατήσουν για λύτρα.
2. Office 365 Email Encryption Εξοικονομεί χρήματα
Office 365 Email Encryption εξοικονομεί χρήματα επειδή δεν κάνετε’δεν πρέπει να ρυθμίσετε έναν ειδικό διακομιστή κρυπτογράφησης. Αντ ‘αυτού, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την τυπική υποδομή πληροφορικής ή διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την OME για να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εργαζομένων με πολύ χαμηλό επιπλέον κόστος.
3. Το Office 365 Encryption προστατεύει το απόρρητό σας
Το Office 365 Email Encryption μπορεί να αποκρύψει την ταυτότητα των αποστολέων ή των παραληπτών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε γενικές γραμμές, η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 εμποδίζει την ευαισθησία ή τα προσωπικά δεδομένα να διαβάζονται ή να διαδίδονται χωρίς την πρόθεσή σας.
Αυτή η εστίαση στην εμπιστευτικότητα θα μπορούσε να είναι ζωτικής σημασίας για ορισμένες επιχειρήσεις που θέλουν να εξασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες τους παραμένουν ιδιωτικές και ISN’που κλέβονται από δυσαρεστημένους υπαλλήλους ή ανταγωνιστές.
4. Εξοικονομεί την ομάδα και τη συνολική εργασία της εταιρείας
Τέλος, η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 σάς επιτρέπει να φροντίζετε την ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κεντρικά με σχετική ευκολία. Μπορεί να σώσει την ομάδα πληροφορικής σας την ταλαιπωρία της ανάγκης να εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους σας για την ασφάλεια και να ανακουφίζει από τους υπαλλήλους από την ανάγκη να μάθουν νέα προγράμματα ασφαλείας, πρωτόκολλα προστασίας ηλεκτρονικού ψαρέματος ή τεχνικές κρυπτογράφησης στον κυβερνοχώρο.
Τα λιγότερα βήματα υπάρχουν για καλή ασφάλεια πληροφορικής τόσο καλύτερα, καθώς υπάρχουν λιγότερες ευκαιρίες για λάθη όπως η πτώση για απάτες ηλεκτρονικού ψαρέματος και επιθέσεις ransomware.
Προαπαιτούμενα για το Office 365 κρυπτογραφημένο email
Η εκκίνηση με το κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 είναι σχετικά απλή, αν και έχει μερικές προϋποθέσεις. Βεβαιωθείτε ότι εσείς ή ο οργανισμός σας έχετε αυτές τις προϋποθέσεις πριν στείλετε ένα κρυπτογραφημένο email.
1. Μια συνδρομή που διαθέτει δυνατότητες κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πρώτον, εσύ’θα χρειαστεί μια συνδρομή λογισμικού Office 365 που περιλαμβάνει δυνατότητες κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ευτυχώς, οι περισσότερες συνδρομές Microsoft 365 περιλαμβάνουν κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως χαρακτηριστικό.
Αυτά περιλαμβάνουν:
- Office 365 Προσωπικές ή οικογενειακές συνδρομές
- Εταιρικές συνδρομές στο Office 365, οι οποίες μπορούν να περιλαμβάνουν ανταλλαγή online
Η τελευταία υπηρεσία συνδρομής περιλαμβάνει επιπλέον ευεργετικά χαρακτηριστικά για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο για επιχειρήσεις, όπως η προστασία κατά της SPAM και κατά της πλημμυρών και πολλά άλλα.
2. Ενεργοποιήθηκαν δικαιώματα διαχείρισης
Όπως σημειώθηκε παραπάνω, τα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 εκτελούνται στην πλατφόρμα διαχείρισης δικαιωμάτων Azure. Εάν αυτό έχει απενεργοποιηθεί χειροκίνητα ή δεν ενεργοποιείται αυτόματα, εσείς’Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτή η πλατφόρμα είναι ενεργοποιημένη και έτοιμη να πάει.
Αυτό είναι πιο εύκολο εάν πηγαίνετε στο κέντρο διαχείρισης Microsoft 365. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στην πύλη Azure και να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας. Επειτα:
- Μεταβείτε στον πίνακα προστασίας πληροφοριών Azure
- Εντοπίστε επιλογές διαχείρισης μενού
- Επιλέξτε ενεργοποίηση προστασίας
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση και επιβεβαίωση
Αυτή η διαδικασία θα επιτρέψει τη διαχείριση των δικαιωμάτων Azure και θα διασφαλίσει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Office 365.
Πώς να ρυθμίσετε το κρυπτογραφημένο email στο Office 365
Ρυθμίστε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Office 365 γρήγορα και εύκολα με τα παρακάτω βήματα:
- Πριν προχωρήσετε περαιτέρω, μπορείτε να διαμορφώσετε τη διαχείριση για το κλειδί ενοικιαστή προστασίας Azure Information Protection. Ωστόσο, η Microsoft διαχειρίζεται συνήθως, η οποία συνιστάται για τους περισσότερους οργανισμούς.
- Ανεξάρτητα, επαληθεύστε ότι ο μισθωτής σας Microsoft 365 έχει ρυθμιστεί μέσω του Exchange Online PowerShell. Περιλαμβάνει τη σύνδεση με το PowerShell χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό με παγκόσμια διοικητικά δικαιώματα μέσω του μισθωτή σας στο Microsoft 365, τρέχοντας το cmdlet Get-ImmConfiguration και εκτελώντας μερικές άλλες βασικές εντολές.
- Ορίστε τους κανόνες ροής αλληλογραφίας για την υπηρεσία OME. Κάνετε αυτό με την επίσκεψη στο κέντρο διαχειριστή, τη σελίδα ανταλλαγής, πλοήγηση στη ροή αλληλογραφίας, τότε κανόνες. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να τροποποιήσετε την ασφάλεια των μηνυμάτων και να εφαρμόσετε διαφορετική κρυπτογράφηση και προστασία δικαιωμάτων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365.
Αποστολή κρυπτογραφημένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365 σε υπηρεσία τρίτου μέρους
Εάν όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά, μπορείτε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιαδήποτε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους από το Office 365 με μερικά βασικά βήματα.
- Πρώτον, ανοίξτε το Outlook online
- Τότε κάντε κλικ “Συνθέστε ένα νέο email”
- Επιλέγω “Κρυπτογραφώ” Στη γραμμή εργαλείων παραπάνω
- Κάντε κλικ “Αλλαγή δικαιωμάτων” Εάν αποφασίσετε να σταματήσετε να προωθήσετε το email. Αυτό θα εμποδίσει οποιονδήποτε να προωθήσει το αποκρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την απογύμνωση της ασφάλειας από το μήνυμα
- Πληκτρολογήστε το μήνυμα email σας και εισαγάγετε τον παραλήπτη. Μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή για το Outlook αν θέλετε. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή
Ανάλογα με τη διάταξη που έχει η οθόνη του Office 365, ίσως να μην δείτε ένα αφοσιωμένο κουμπί κρυπτογράφησης. Αντ ‘αυτού, μπορείτε να δείτε τρεις τελείες, οι οποίες θα ανοίξουν κρυπτογράφηση και άλλες προσαρμογές ή εντολές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν κάνουν’t ταιριάζει στο μέγεθος της εγγενής οθόνης.
Τυλίγοντας
Όπως μπορείτε να δείτε, το κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Office 365 είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που οι επιχειρήσεις και οι ιδιώτες πρέπει να εκμεταλλευτούν για να αποτρέψουν την έξοδο των πληροφοριών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Οι επιχειρήσεις μπορούν να εξασφαλίσουν ιδιαίτερα την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο και να διευκολύνουν την ασφάλεια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους υπαλλήλους τους, αξιοποιώντας αυτήν την ισχυρή υπηρεσία.
