סיכום

Microsoft Office מציעה תכונת שיתוף פעולה עוצמתית המאפשרת למשתמשים לעבוד יחד על מסמכים בזמן אמת. בנוסף לתכונה של מחבר משותף, Office מספקת גם תכונת צ’אט בתוך האפליקציה המאפשרת למשתמשים לתקשר ולשתף פעולה בצורה חלקה. תכונת צ’אט זו מאפשרת למשתמשים לשוחח עם עמיתים ישירות בתוך קבצי Word, Excel או PowerPoint, ולבטל את הצורך לרדוף אחריהם לתשובות. על ידי הפעלת תקשורת בזמן אמת, Office 365 הופך את שיתוף הפעולה ליעיל ופרודוקטיבי יותר.

1. כיצד תכונת הצ’אט של Office משפרת את שיתוף הפעולה?

תכונת הצ’אט של Office מאפשרת למשתמשים לתקשר בזמן אמת מכיוון ששינויים מתרחשים במסמך. תכונה זו מפחיתה עיכובים בתגובות, מקדמת תקשורת טובה יותר ומסייעת במניעת אי הבנות. בנוסף, מתועדות שיחות, המאפשרות למשתמשים להתייחס לדיונים קודמים לעיון.

2. מדוע תכונת הצ’אט של Office מועילה לעבודה מרחוק?

תכונת הצ’אט מאפשרת לאנשים העובדים מרחוק לשתף פעולה כאילו היו באותו החדר. זה מספק ערוץ תקשורת חלק, מה שמקל על העבודה עם עמיתים שאולי לא נוכחים פיזית. תכונה זו משפרת שיתוף פעולה מרחוק ומאפשרת פתרון בעיות מהיר.

3. כיצד ניתן להפעיל את תכונת הצ’אט ב- Office 365?

כדי להפעיל את תכונת הצ’אט ב- Office 365, פשוט לחץ על כפתור “צ’אט” הממוקם בחלק העליון של החלון, מעל הסרט. ברגע שתופיעת תיבת הצ’אט, תוכל להתחיל להקליד הודעות כפי שהיית עושה בתיבת צ’אט רגילה.

4. האם נשמרת היסטוריית הצ’אט במסמכי המשרד?

לא, היסטוריית הצ’אט במסמכי המשרד לא נשמרת. ברגע שתסגור את המסמך, השיחה תיעלם כשאתה פותח אותו שוב. חשוב לשמור כל מידע רלוונטי או דיונים חשובים בנפרד.

5. באילו יישומי משרדים נמצאת תכונת הצ’אט בתוך האפליקציה הזמינה?

תכונת הצ’אט בתוך האפליקציה זמינה ב- Word, Excel ו- PowerPoint ב- Office 365 עבור Windows וגם iOS. זה מאפשר למשתמשים לשוחח עם המחברים המשותפים שלהם ישירות ביישומים אלה.

6. מהם היתרונות בשימוש בתכונת הצ’אט של Office?

תכונת הצ’אט של Office מקדמת שיתוף פעולה טוב יותר, משפרת את הפרודוקטיביות ומפחיתה קונפליקטים. זה מאפשר תקשורת בזמן אמת ופתרון בעיות מהירות, מה שמקל על הצוותים לעבוד יחד ביעילות.

7. כיצד תכונת הצ’אט של Office תורמת לעבודת צוות טובה יותר?

על ידי הפעלת תקשורת בזמן אמת, תכונת הצ’אט של Office מטפחת עבודת צוות טובה יותר. זה מאפשר לחברי הצוות לספק קלט ולענות על שאלות בזמן שהם מתעוררים, ומבטיח זרימת עבודה חלקה יותר והשלמת משימות מהירה יותר.

8. האם מישהו יכול להשתמש בתכונת הצ’אט במשרד?

כדי להשתמש בתכונת הצ’אט במשרד, שני הצדדים חייבים להשתמש ב- Office 365. תכונת הצ’אט מאפשרת תקשורת בין מחברים משותפים העובדים על אותו מסמך.

9. כיצד תכונת הצ’אט מפחיתת עיכובים מיותרים בתקשורת?

תכונת הצ’אט מאפשרת למשתמשים לתקשר בזמן אמת, ולבטל את זמן ההמתנה לקריאה של הודעות וישלחו לתגובות. זה מפחית עיכובים בתקשורת ומבטיח שהעבודה תתקדם במהירות ללא הפרעות מיותרות.

10. כיצד תכונת הצ’אט של Office משפרת את חווית שיתוף הפעולה הכוללת?

תכונת הצ’אט של Office משפרת את חווית שיתוף הפעולה הכוללת על ידי מתן ערוץ תקשורת חלק בתוך היישומים עצמם. זה מאפשר למשתמשים לדון בקלות בשינויים, לספק משוב ולשאול שאלות, מה שמאפשר זרימת עבודה שיתופית פרודוקטיבית ויעילה יותר.

Office 365: אין דרך טובה יותר לשתף פעולה מלבד צ’אט

חשבתי שזה מגניב כשהבנתי איך לשוחח בצ’אט בתוך מסמך באמצעות צוותים, אבל מצאתי משהו אפילו יותר קריר מזה: לשוחח עם עמית ישירות במילה, Excel או PowerPoint שלך. כן, צ’אט בתוך המסמך עצמו. כמובן, יתכן שתצטרך לתזמן מסגרת זמן כדי לעבור על המסמך עם עמיתך, אך אתה כבר לא צריך לרדוף אותם לתשובות. מגניב נכון?

כיצד לשוחח כשאתה עורך מסמכים ב- Microsoft Office

כשמדובר בפריון ושיתוף פעולה, Microsoft Office מובילה את המשחק. לא רק שיש לזה את התוכניות והתכונות המתקדמות ביותר; זה גם ממשיך לעדכן אותם כך שיתאימו לצרכים של היום’משתמשים. אחת מנקודות המכירה הגדולות ביותר שלה כיום היא התכונה השיתופית שלה. זה מאפשר למשתמשי המשרד לעבוד על אותם מסמכים או פרויקטים יחד ולהיות מסונכרנים, בין אם הם’מחדש באותו החדר או בחלקים שונים בעולם. בזכות מחשוב ענן, זה קל ואפשר. להלן טיפ כיצד לשוחח כשאתה עורך את המסמכים שלך במשרד Microsoft.

שתף פעולה עם Office’תכונת צ’אט בתוך האפליקציה

מלבד התפקיד’תכונת מחבר משותפת, המאפשרת למשתמשים לשתף את עומס העבודה על מסמך, מצגת, גיליון אלקטרוני או כל קובץ משרד אחר, זה’קל גם לתקשר. מכיוון שמשתמשים יכולים לערוך מסמכים בו זמנית, הם יכולים גם לתקשר יחד בתהליך. זה דרך תכונת הנוכחות בזמן אמת, המסייע למשתמשים לעקוב אחר שינויים שעובדים כעת על ידי משתמש ספציפי. ואז, עם המשרד’תכונת הצ’אט, המשתמשים יכולים לדבר אחד עם השני מכיוון ששינויים אלה מתרחשים, ובכך לסגור את פער התקשורת. עם משרד’תכונת הצ’אט בתוכניות שלה, משתמשים יכולים לשתף פעולה בקלות במסמך בזמן אמת, לספק קלט ומענה על שאלות בזמן שהם מתרחשים, כך שהעבודה נעשית מהר יותר. קיום תכונת צ’אט זו מספק גם יתרונות רבים, אותם אנו יכולים לפרק עוד יותר כדלקמן.

פחות קונפליקט ויותר שיתוף פעולה

כיום, לאפליקציות ותוכניות פרודוקטיביות רבות יש תכונות שיתוף פעולה המנצלות טכנולוגיית ענן כך שמשתמשים יוכלו לעבוד יחד על פרויקט או מסמך יחיד. כך גם בתפקיד’s נמשך קצת יותר עם תכונת הצ’אט שלה. שיתוף פעולה קל מכיוון שמשתמשים יכולים להציג את השינויים שנעשו במסמך, והם יכולים לעקוב אחר מי’זה עושה מה. עם זאת, בדרך כלל זה כאשר גם בעיות עלולות להתעורר. שיש יותר מדי אנשים שעובדים על דבר יחיד יכול לאיית צרות – כלומר אם יש’אין מספיק תקשורת. עיכובים בתגובות, כמו גם את זמן ההמתנה שנדרש כדי לקרוא את ההודעות והתשובות שנשלחו, יכולות להחזיר את הפרויקט ולגרום לאי הבנות מיותרות. עם משרד’תכונת הצ’אט, כל המשתמשים יכולים לדבר בזמן אמת, ככל שמתרחשים שינויים. זה מקל על אנשים שעובדים מרחוק לעבוד כמו שהם’רק באותו החדר. שיחות מתועדות ומשתמשים יכולים לחזור לתחילת השרשור גם לעיון.

לעבוד טוב יותר וחכם יותר עם Office 365 צ’אט

מה הופך את התכונה הזו נהדרת עבור כל המשרד’התוכניות הן שכל מה שאתה עושה, אתה יכול לעבוד טוב יותר עם אנשים אחרים שלא’לא בהכרח יש נוכחות במשרד שלך או אפילו במדינה שלך. עבודה מרחוק מעולם לא הייתה קלה יותר ופחות טרחה. בעזרת תכונת הצ’אט במשרד, אתה יכול לשוחח עם כל מי שעובד על המסמך בזמן אמת ולקבל תשובות במהירות. אתה יכול גם לעשות דברים מהר יותר. פשוט פשוט לחץ על “לְשׂוֹחֵחַ” כפתור בחלק העליון של החלון, מעל הסרט כדי להפעיל את תכונת הצ’אט.

תיבת הצ’אט תופיע מתחת לתמונת הפרופיל של מחבר המשותף שלך במסמך. עם זאת, סמל הצ’אט הזה לא יופיע כשאף אחד אחר לא עובד על המסמך. עם זאת, ברגע שתיבת הצ’אט פתוחה, אתה יכול פשוט להקליד את ההודעות שלך כפי שהיית עושה בתיבת צ’אט רגילה. לאחר שתסגור את המסמך עם זאת, היסטוריית הצ’אט לא נשמרת כך שהשיחה תיעלם כשאתה פותח אותו שוב. תכונת צ’אט זו באפליקציה זמינה ב- Word, Excel ו- Powerpoint Office 365 עבור Windows ו- iOS. כדי שתוכל לשוחח עם מחבר משותף שלך, עליהם להשתמש גם ב- Office 365.

Office 365: אין דרך טובה יותר לשתף פעולה מלבד צ’אט

האם אי פעם השתמשת בשינויי מסלול ב- Microsoft Word, או קיבלת הערות על הגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel, או אפילו ב- PowerPoint, ואז נשאלת למה נעשה שינוי מסוים? אתה מנסה ליצור קשר עם האדם שביצע את העריכה, אך יכול’לא לאתר אותם, הם’מחדש בפגישה, או בחופשה. אז עכשיו אתה’נתקע מחדש עד שהם חוזרים לתשובה.

חשבתי שזה מגניב כשהבנתי איך לשוחח בצ’אט בתוך מסמך באמצעות צוותים, אבל מצאתי משהו אפילו יותר קריר מזה: לשוחח עם עמית ישירות במילה, Excel או PowerPoint שלך. כן, צ’אט בתוך המסמך עצמו. כמובן, יתכן שתצטרך לתזמן מסגרת זמן כדי לעבור על המסמך עם עמיתך, אך אתה כבר לא צריך לרדוף אותם לתשובות. מגניב נכון?

שם’עם זאת, תניה אחת: אתה צריך להיות מנוי של מיקרוסופט’משרד מקוון 365 לעשות זאת. כלומר, לגרסת שולחן העבודה אין תכונה זו, והיא’S זמין רק למילה, Excel ו- PowerPoint.

להתחיל:

וודא שהקובץ מאוחסן ב- SharePoint Online או OneDrive לעסקים. צרכן OneDrive או כל מיקום אחסון אחר אינו נתמך כרגע. אם אתה לא’יש גישה לענן, בקר באתר האינטרנט שלנו למידע נוסף או צור קשר עם מכירות קרסטווד ב- [email protected] כדי להקים היום. ברגע שהמסמך שלך נשמר בענן, פתח אותו דרך הדפדפן המקוון שלך.

לאחר שתפתח את המסמך שלך בדפדפן, לחץ על המחבר שלך’S סמל S ליד הצד הימני העליון של המסך, ואז בחר הצטרף לצ’אט קבוצתי כדי להפעיל את תיבת הצ’אט.

תיבת דו -שיח צ’אט תופיע מימין למסמך, בתחתית אתה יכול להתחיל את השיחות שלך. שימו לב, אם לאף אחד אחר לא יש את המסמך פתוח, מחברים משותפים לא יהיו גלויים.

כמה דברים עיקריים שעליכם לדעת:

• היסטוריית הצ’אט אינה נשמרת, כך שאם אתה סוגר את המסמך ונפתח אותו מחדש אחר כך, אתה’אני מתחיל בצ’אט ריק טרי. אם אתה צריך לבקר בדיון בהמשך, שקול להשתמש בתכונת התגובות במקום זאת.
• אתה צריך את הגרסה האחרונה של Office for Windows for Office 365, Office for Mac for Office 365 או Office כדי שהאינטרנט יכהן בצ’אט. גרסאות ישנות יותר של Office ו- Office באנדרואיד או iOS אינן נתמכות.
• צ’אט עובד רק אם שיתפת את הקובץ עם אחרים ויש להם את המסמך פתוח.
• אם אדם אחר פותח את הקובץ כדי לערוך, הוא יכול להצטרף גם לצ’אט, אך הם ניצחו’לא יוכל לראות כל היסטוריית צ’אט לפני שהיא נפתחה. הם יראו הודעות חדשות רק נכון לרגע בו פתחו את הקובץ.

אני מקווה שתמצא את הטיפ הזה מועיל. לקבלת טיפים וטריקים נוספים של תפוקה משרדית, הירשם לבלוג קרסטווד.

השאר תגובה בטל תגובה

אתה חייב להיות מחובר כדי לפרסם תגובה.

האם Office 365 יש פונקציית צ’אט

Reddit ושותפיה משתמשים בעוגיות וטכנולוגיות דומות כדי לספק לך חוויה טובה יותר.

על ידי קבלת כל העוגיות, אתה מסכים לשימוש שלנו בעוגיות כדי לספק ולתחזק את השירותים והאתר שלנו, לשפר את איכות Reddit, להתאים אישית את התוכן Reddit ופרסום, ומדוד את יעילות הפרסום.

על ידי דחיית עוגיות לא חיוניות, Reddit עשוי עדיין להשתמש בעוגיות מסוימות כדי להבטיח את הפונקציונליות המתאימה של הפלטפורמה שלנו.

למידע נוסף, אנא עיין בהודעת העוגיות שלנו ומדיניות הפרטיות שלנו .

צוותי מיקרוסופט משיקים תכונת צ’אט ב- Outlook

משתמשים ב- Microsoft Outlook יוכלו בקרוב ליהנות מחוויה שיתופית יותר בזכות עדכון חדש עבור צוותי מיקרוסופט.

שירות ועידת הווידיאו עובד על תכונה שלדבריה תביא צ’אט של צוותים ל- Outlook כדי לאפשר גישה בסגנון מפגש בתוך לקוח הדוא”ל.

“פגישות Outlook” החדשות הללו יאפשרו למשתתפים לשלוח הודעה מהירה, או לבדוק צ’אט, מבלי שיצטרכו לפתוח צוותי Microsoft בנפרד, כלומר המשתמשים לא יצטרכו לעבור בין היישומים.

צוותי מיקרוסופט ב- Outlook

בכניסה למפת הדרכים הרשמית של Microsoft 365 (נפתחת בכרטיסייה חדשה), החברה מציינת כי התכונה החדשה תספק, “חווית צ’אט של צוותים קלים מהשקפה בהקשר של פגישה למשתתפים”.

אין הרבה פירוט על איך התכונה תעבוד עדיין, אך נראה כי סביר להניח שהיא תהיה הרחבה לפונקציות הצוותים שכבר משולבות בתוך Outlook. למשתמשים יש את הצוותים להוסיף ל- Outlook מופעלת אוטומטית כאשר שתי האפליקציות מותקנות במכשיר, מה שמאפשר להם אפשרות להודיע ​​במהירות על אנשי הקשר שלהם.

התכונה רשומה כיום כ”פיתוח “, כאשר שחרורו הכללי צפוי מרץ 2023. כאשר יושק, זה יהיה זמין לכל משתמשי האינטרנט של Outlook.

החדשות הן הצעד האחרון בהקמת צוותי Microsoft ו- Outlook מכיוון שהחברה נראית לפשט את כלי התקשורת שלה.

לאחרונה היא הודיעה על תכונה חדשה שתאפשר למשתמשים להריץ אפליקציות שנבנו עבור צוותי מיקרוסופט בתוך Outlook. היא מקווה שזה יביא לחוויית שיתוף פעולה מקוונת חלקה יותר, מכיוון שמשתמשים לא יצטרכו לעבור ללא הרף בין צוותים לתפיסה כדי להישאר בראש עבודתם.

המשתמשים יוכלו לרכוש ולהשתמש באפליקציות של צוותים מעודכנים אלה (כולל כרטיסיות אישיות ו/או הרחבות הודעות מבוססות חיפוש) מבלי לעזוב את פלטפורמת הדוא”ל.

אפליקציה חדשה נוספת פירושה שמשתמשים בצוותים של מיקרוסופט יוכלו בקרוב לשלב את לוחות השנה שלהם עם Outlook, המסנכרנים בכל סוויטת Office 365 כדי לעזור למשתמשים לנהל את זמנם ולהציין את זמינותם לפגישות מקוונות.

• בדוק גם את רשימת תוכנת הפרודוקטיביות הטובה ביותר שלנו

האם אתה מקצוען? הירשם לניוזלטר שלנו

הירשם לניוזלטר Techradar Pro כדי לקבל את כל החדשות, הדעה, התכונות וההנחיות שהעסק שלך צריך להצליח!

על ידי הגשת המידע שלך אתה מסכים לתנאים וההגבלות (נפתח בכרטיסייה חדשה) ומדיניות פרטיות (נפתח בכרטיסייה חדשה) ובני 16 ומעלה.