Μορφές Microsoft: Συμβουλές και κόλπα, Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Forms Pro, Σημασία και Σύγκριση με τα Έντυπα Google

Μόλις εντοπίστηκαν, οι χρήστες μπορούν να προχωρήσουν στη δημιουργία της φόρμας, του κουίζ ή της έρευνας. Το πρώτο πράγμα μετά το άνοιγμα της εφαρμογής που θα δει ένας χρήστης είναι η αρχική σελίδα. Αυτή η σελίδα έχει δύο επιλογές, ‘νέα φόρμα,’ ‘Νέο κουίζ.’ Ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει την επιλογή σύμφωνα με τις απαιτήσεις του.

Το Office 365 περιλαμβάνει το Microsoft Forms Pro

Э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э

Ы з з з з з з з и и и и п п п п п п з п з з з з з з з з з п. С п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п. ПOчем э э э э э э э э э э э п п п п п п п?

Э э э э э а а а а и е е з з л л л л л л л э э э э э э э э э э э э Κοιτάζοντας το ριμπάγ. С с п п п п п э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э. Д э э э э д д д и и д д д ρίας н и д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д.

И и з а а а а а а а а ы ы з .. Е е е е д п п ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж п п п п п п п п п п п п п п п п п. Орrρά. Пороннαι.

ПON п п е е а а τροφή пρέφ а а а а а τροφήλου. е е е и τροφή ее же жÉ в в ж и и и и ч ч.

Μορφές Microsoft: Συμβουλές και κόλπα, Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Forms Pro, Σημασία και Σύγκριση με τα Έντυπα Google

Από την εκπαίδευση έως τη διαχείριση των επιχειρήσεων, κάθε τομέας σε αυτόν τον κόσμο έχει υποστεί σημαντική (R) εξέλιξη. Χάρη στο Διαδίκτυο, τη μεγαλύτερη εφεύρεση ποτέ και την εκτεταμένη ψηφιοποίηση, οι άνθρωποι απολαμβάνουν υψηλό βαθμό άνεσης και ευκολίας.

Μέσα από αυτόν τον ψηφιακό μετασχηματισμό, ακόμη και ο τρόπος με τον οποίο οι εταιρείες και τα ινστιτούτα πραγματοποιούν έρευνες και μελέτες αλλάζουν. Με online έρευνες, κουίζ και μορφές, οι εταιρείες συγκεντρώνουν εύκολα βασικά δεδομένα και εκμεταλλεύονται για να ενισχύσουν τις προσπάθειές τους μάρκετινγκ.

Είναι εργαλεία όπως το Google και το Microsoft Forms Pro που αλλάζουν το παιχνίδι. Ενώ εξαλείφει την ανάγκη να διανεμηθεί σωματικά ερωτηματολόγια και μορφές στο κοινό, το οποίο μερικές φορές παίρνει λίγο ενοχλητικό όταν οι άνθρωποι αρνούνται να γεμίσουν, αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στους οργανισμούς να συγκεντρώσουν πολύτιμα δεδομένα.

Η φόρμα Google είναι ένας κοινός όρος που χρησιμοποιείται από άτομα που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές φόρμες και έρευνες, αλλά υπάρχει μια άλλη πλατφόρμα που αξίζει να τεθεί υπό το προβολέα. Όταν πρόκειται για ηλεκτρονικές φόρμες, έρευνες και κουίζ, η φόρμα της Microsoft είναι ένα εργαλείο που δεν πρέπει να παραβλέψουμε.

Κατανόηση των μορφών της Microsoft

Η Microsoft δεν είναι άγνωστο όνομα στον εταιρικό τομέα. Το Microsoft Office είναι το πιο δημοφιλές εργαλείο σε αυτόν τον τομέα και καμία άλλη εταιρεία δεν μπόρεσε να παράσχει ένα τόσο ολοκληρωμένο πακέτο. Αλλά οι συνεισφορές της Microsoft στον τεχνολογικό κόσμο δεν σταματούν εδώ.

Αυτή η εταιρεία μπήκε επίσης στον τομέα των ηλεκτρονικών εντύπων και των ερευνών το 2016. Ακόμα κι αν δεν έχει’Το T κέρδισε πολύ δημοτικότητα σε σύγκριση με τα έντυπα Google, είναι στο δρόμο του να κάνει ένα τεράστιο όνομα για τον εαυτό της.

Το Microsoft Forms είναι ένα ηλεκτρονικό εργαλείο που επιτρέπει την έρευνα και τη δημιουργία μορφής. Τα έντυπα που δημιουργούνται μέσω αυτού του εργαλείου μπορούν να διανεμηθούν ψηφιακά μέσω της κοινής χρήσης και της μεταφόρτωσης συνδέσμων σε πύλες. Το χαρακτηριστικό που το ξεχωρίζει από τους άλλους είναι αυτόματη σήμανση. Όχι μόνο αυτό, αλλά η Microsoft δημιουργεί μορφές που μπορούν να εξάγουν τα συγκεντρωμένα δεδομένα για να υπερέχουν. Η χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων δεν είναι πλέον ένας αγώνας για τους οργανισμούς.

Αυτό το εργαλείο περιλαμβάνεται στη Microsoft 365 και κάνει τη δουλειά του πολύ καλά. Από τη δημιουργία έντυπων έως τις απαντήσεις παρακολούθησης, οι μορφές της Microsoft είναι μία από τις αξιόλογες προσθήκες σε αυτήν την πλατφόρμα. Ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών, ερωτήσεις κειμένου, κατάταξη, βαθμολογία, ημερομηνία, βαθμολογία καθαρού προωθητή (NPS) και Likert, υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία μορφών ερωτήσεων που προσφέρει αυτό το εργαλείο δημιουργίας μορφής.

Όχι μόνο αυτό, αυτό το εργαλείο δημιουργίας φόρμας από τη Microsoft επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται τις έρευνες και τις μορφές τους μέσω πολλαπλών διαφορετικών καναλιών. Κοινή χρήση συνδέσμων με μια επιλεγμένη ομάδα ανθρώπων, επιτρέποντας την ενεργοποίηση του κώδικα QR, τη μεταφόρτωση της στην πύλη Web και την πρόσκληση του κοινού μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλες αυτές οι επιλογές καθιστούν εύκολη την κοινή χρήση ηλεκτρονικών φόρμας για τις εταιρείες και βολικό για τους συμμετέχοντες στην έρευνα.

Ένα άλλο εκπληκτικό χαρακτηριστικό αυτού του εργαλείου είναι η αναθεώρηση των αναλύσεων με τη συλλογή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο . Ο δημιουργός της φόρμας μπορεί εύκολα να δει τις απαντήσεις σε πραγματικό χρόνο χωρίς καθυστερήσεις ή εμπόδια. Για να κάνουν τα πράγματα εξαιρετικά εύκολα, το Microsoft 365 επιτρέπει στους χρήστες να κατεβάσουν τις απαντήσεις στο Excel.

Αναζητώντας την ανάγκη χρήσης φόρμας της Microsoft

Εάν τα χαρακτηριστικά που συζητήθηκαν παραπάνω δεν αρκούν για να πείσουν τους ανθρώπους για τη δύναμη των μορφών της Microsoft, υπάρχει ένας άλλος μακρύς κατάλογος των λόγων που θα αναγκάσουν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν αυτό το εργαλείο.

Ευκολία στη συλλογή δεδομένων

Οι εταιρείες εξαρτώνται από τα δεδομένα από την αρχή. Τα δεδομένα είναι αυτό που βοηθά τις εταιρείες να λαμβάνουν αποφάσεις με βάση τη λογική. Η συλλογή πολύτιμων δεδομένων βοηθά επίσης τους οργανισμούς να επεκτείνουν την εμβέλειά τους και να προχωρήσουν σε νέες αγορές.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά των μορφών της Microsoft είναι η ικανότητά τους να συνδεθούν με άλλες εφαρμογές από την εταιρεία. Αυτό βοηθά πραγματικά τις εταιρείες να πραγματοποιούν τις δραστηριότητές τους χωρίς καθυστερήσεις κατά τη συγκέντρωση και οργάνωση δεδομένων από αυτές τις μορφές.

Εκπαίδευση υπαλλήλων

Είναι σημαντικό να εργαστείτε για την κατάρτιση των εργαζομένων σε κάθε εταιρεία. Δεν υπάρχει αμφιβολία εκεί. Οι εργαζόμενοι είναι εταιρεία’είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημα. Όσο πιο καλά εκπαιδευμένο είναι η ομάδα, τόσο υψηλότερη είναι η παραγωγικότητα και τόσο καλύτερα είναι τα αποτελέσματα.

Πώς μπορούν αυτά τα έντυπα να βοηθήσουν τις εταιρείες να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους? Λοιπόν, οι διευθυντές και η ομάδα οδηγούν και προετοιμάζουν γρήγορα κουίζ και εκπλήσσουν την ομάδα. Σίγουρα δεν είναι μια ευχάριστη έκπληξη, αλλά αυτό μπορεί να βοηθήσει έναν οργανισμό να αξιολογήσει το επίπεδο στο οποίο βρίσκεται η ομάδα. Επιπλέον, θα βοηθήσει τους υπαλλήλους να εργαστούν στις δεξιότητές τους.

Λαμβάνοντας υπόψη όλα τα οφέλη που προέρχονται από την ενσωμάτωση των μορφών της Microsoft, είναι κρίσιμο για τις εταιρείες να ενσωματώσουν αυτό το εργαλείο στις επιχειρηματικές δραστηριότητές τους . Δεν υπάρχει τίποτα πιο σημαντικό για μια εταιρεία από τα δεδομένα, και αυτό το εργαλείο διευκολύνει τη συλλογή δεδομένων ευκολότερη από ό, τι ήταν ποτέ!

Acing the Game: Μάθετε να χρησιμοποιείτε τέλεια τη χρήση των μορφών της Microsoft

Πηγαίνουν οι ημέρες που οι άνθρωποι έπρεπε να πάρουν ώρες για να δημιουργήσουν απλά κουίζ και έρευνες. Περιπλανηθείτε στην πόλη για να τα διανείμετε μεταξύ του κοινού. Αυτή είναι η σύγχρονη εποχή όπου τα εργαλεία όπως ο κανόνας της Microsoft Forms. Αυτό το εργαλείο δημιουργίας φόρμας από τον τεχνολογικό γίγαντα κάνει την ωριαία διαδικασία δημιουργίας και κοινής χρήσης έρευνες, ερωτηματολόγια και σχηματίζει λίγα λεπτά.

Ενώ υπάρχουν αμέτρητα οφέλη από τη δημιουργία μορφών από τη Microsoft, μπορείτε να τα απολαύσετε μόνο αν τα χρησιμοποιήσετε με τον σωστό τρόπο. Παρόλο που αυτό το εργαλείο είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση, είναι καλύτερο να κατανοήσουμε πρώτα τα βασικά στοιχεία πριν από την κατάδυση βαθιά στον κόσμο των ηλεκτρονικών μορφών με τη Microsoft.

Εντοπισμός μορφών της Microsoft

Οι χρήστες μπορούν να βρουν αυτήν την εφαρμογή στην αρχική σελίδα του Office 365. Συνήθως στρατολογείται με όλες τις άλλες εφαρμογές Microsoft 365. Εάν ένας χρήστης δεν κάνει’t Δείτε την εφαρμογή Microsoft Forms που αναφέρεται εκεί, μπορούν να κάνουν κλικ στο ‘Εξερευνήστε όλες τις εφαρμογές σας’ επιλογή, διαθέσιμη στην κάτω αριστερή γωνία της αρχικής σελίδας.

Δημιουργία φόρμας

Μόλις εντοπίστηκαν, οι χρήστες μπορούν να προχωρήσουν στη δημιουργία της φόρμας, του κουίζ ή της έρευνας. Το πρώτο πράγμα μετά το άνοιγμα της εφαρμογής που θα δει ένας χρήστης είναι η αρχική σελίδα. Αυτή η σελίδα έχει δύο επιλογές, ‘νέα φόρμα,’ ‘Νέο κουίζ.’ Ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει την επιλογή σύμφωνα με τις απαιτήσεις του.

Μόλις επιλέξει ένας χρήστης, μπορούν εύκολα να χρησιμοποιήσουν το ‘προσθέστε ερώτηση’ επιλογή για να προσθέσετε τις καταχωρήσεις τους. Κατά την προσθήκη ερωτήσεων, οι χρήστες θα βρουν πολλαπλές μορφές ερωτήσεων. Και πάλι, ένας χρήστης μπορεί να το επιλέξει σύμφωνα με τις ανάγκες του. Υπάρχει επίσης μια εγκατάσταση για την παροχή των συμμετεχόντων στην έρευνα για να επιλέξετε πολλές απαντήσεις.

Για να διευκολύνουν τους ερωτηθέντες της φόρμας, οι εταιρείες μπορούν επίσης να προσθέσουν το ‘Επιλογή κειμένου. Οι ερωτηθέντες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να δώσουν μια λεπτομερή απάντηση σε μια ερώτηση ζητώντας μια απάντηση μιας λέξης.

Αφού το περιεχόμενο είναι έτοιμο, η επόμενη φάση είναι να εργαστείτε στην αισθητική. Ο τρόπος με τον οποίο εμφανίζεται μια φόρμα μπροστά από έναν ερωτώμενο καθορίζει πώς ‘σοβαρός’ Ένας ερωτώμενος θα είναι κατά τη συμπλήρωσή του. Υπάρχουν διάφορα θέματα που μπορεί να επιλέξει ο χρήστης, με βάση τον τύπο του κοινού που αντιμετωπίζουν.

Κοινή χρήση μιας φόρμας

Αυτό είναι το πόσο απλή δημιουργία μιας φόρμας χρησιμοποιεί τις φόρμες της Microsoft. Μόλις γίνει αυτό, είναι καιρός να κατανοήσουμε τους πολλούς τρόπους για να μοιραστείτε αυτήν την πλατφόρμα επιτρέπει. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μια εταιρεία μπορεί να περιορίσει την πρόσβαση στη φόρμα σε μια συγκεκριμένη ομάδα ανθρώπων ή να επιλέξει την επιλογή του ‘Όποιος έχει τον σύνδεσμο’ επιλογή.

Οι χρήστες μπορούν να αντιγράψουν έναν σύνδεσμο και να το μοιραστούν μέσω των κοινωνικών μέσων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος να το μοιραστείτε – QR Code – Οι ερωτηθέντες μπορούν να σαρώσουν τον κώδικα μέσω της κινητής τους συσκευής και να αποκτήσουν πρόσβαση στη φόρμα. Εναλλακτικά, οι χρήστες μπορούν να εκμεταλλευτούν το ‘ενθέτω’ επιλογή, χρησιμοποιήστε τον κώδικα HTML που δημιουργήθηκε και τοποθετήστε το στην ιστοσελίδα τους.

Business και Microsoft Forms: ένα ισχυρό combo

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από τις ηλεκτρονικές φόρμες. Λέγοντας ότι οι επιχειρήσεις και τα έντυπα της Microsoft κάνουν ένα ισχυρό combo κέρδισε’t να είναι υπερβολή.

Η αλήθεια είναι ότι η ικανοποίηση του πελάτη είναι ένας από τους πρωταρχικούς στόχους των επιχειρήσεων. Ένα ικανοποιημένο πελάτη ενισχύει το μάρκετινγκ παραπομπής και ακόμη και συμβάλλει στη βελτίωση της παραγωγής εσόδων. Με τη Microsoft’S Form Creation App, οι εταιρείες μπορούν, μέσα σε λίγα λεπτά, να δημιουργήσουν έρευνες ικανοποίησης πελατών.

Πως? Οι φόρμες της Microsoft προσφέρουν προ-κατασκευασμένες φόρμες για το σκοπό αυτό. Μόνο μερικά κλικ και μια πλήρη έρευνα για να μετρήσουν τις απαντήσεις των πελατών είναι έτοιμες να παρέχουν στην εταιρεία πολύτιμες γνώσεις.

Η κατάρτιση των εργαζομένων είναι επίσης δυνατή με τις ηλεκτρονικές φόρμες που δημιουργήθηκαν με τη Microsoft. Οι εταιρείες μπορούν εύκολα να δημιουργήσουν κουίζ για να δουν πού βρίσκεται η ομάδα από την άποψη των δεξιοτήτων. Επίσης, μια εταιρεία μπορεί να λάβει πληροφορίες από τους υπαλλήλους της σχετικά με μια συγκεκριμένη πολιτική ή αλλαγή στις επιχειρήσεις πριν την εκτοξεύσει. Η ικανοποίηση των εργαζομένων είναι επίσης πολύ σημαντική

Συνολικά, οι μορφές της Microsoft αποδείχθηκαν πολύ ευεργετικές για κάθε επιχείρηση και ινστιτούτο.

Η σύγκριση: Microsoft Forms vs. Έντυπα Google

Σχεδιασμός και αισθητική

Όταν πρόκειται για ηλεκτρονικές φόρμες και έρευνες, τα έντυπα της Microsoft και τα έντυπα Google είναι τα μόνα δύο ονόματα στην αγορά. Εκ πρώτης όψεως, και τα δύο αυτά εργαλεία φαίνονται πολύ παρόμοια. Αν εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά μιας λειτουργικότητας, και οι δύο έχουν σχεδιαστεί για να δημιουργούν ηλεκτρονικές φόρμες και να προσφέρουν πρότυπα για να βελτιώσουν τη συνολική εμφάνιση με την προσαρμογή. Επιτρέπουν επίσης την προσθήκη εικόνας φόντου με το freehand για να παίξει με χρώματα. Για να προσθέσετε στις ομοιότητες, ο υποκείμενος σχεδιασμός μπορεί’να αλλάξει και στα δύο εργαλεία.

Αλλά, πώς είναι διαφορετικές αυτές οι εφαρμογές?

Η διαφορά έγκειται στον αριθμό των επιλογών που προσφέρονται για ερωτήσεις. Με τα έντυπα της Microsoft, οι χρήστες μπορούν να ενσωματώσουν κουμπιά ραδιοφώνου, καταχώρηση κειμένου και χαρακτηριστικά όπως η είσοδος Likert. Η επιλογή Likert είναι ένα μοναδικό χαρακτηριστικό για τη συλλογή υποκειμενικών απαντήσεων.

Η Google, από την άλλη πλευρά, δεν’t προσφέρετε τυχόν δυνατότητες όπως ο Likert. Προσφέρει επιλογές όπως πλέγματα πολλαπλών επιλογών και συλλέκτες που βασίζονται σε κλίμακα.

Επίσης, και οι δύο μορφές Don’t Βοηθήστε πολύ όταν πρόκειται να δημιουργήσετε το σωστό σύνολο ερωτήσεων.

Ανάλυση των αποτελεσμάτων

Όταν πρόκειται για την επεξεργασία των δεδομένων που συγκεντρώθηκαν, τόσο τα έντυπα Google όσο και η Microsoft προσφέρουν ένα ορισμένο βαθμό ευκολίας. Ενώ τα έντυπα Google επιτρέπουν στους χρήστες να προσθέτουν απαντήσεις στο υπολογιστικό φύλλο μέσω του Google Drive ή των φύλλων, οι φόρμες της Microsoft επιτρέπουν στους χρήστες να καταρτίζουν απαντήσεις στο Excel.

Το σημείο όπου η Microsoft παίρνει το προβάδισμα είναι η ενσωμάτωσή της με την πλατφόρμα ηλεκτρικής ενέργειας, το Power Automate, να είναι συγκεκριμένο. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν έναν σύνδεσμο μεταξύ φόρμας και ροής. Αυτό βοηθά στη δημιουργία ενός συμβάντος όταν υποβληθεί η φόρμα. Οι χρήστες μπορούν να μετατρέψουν μια απόκριση φόρμας σε μια σκανδάλη για να δημιουργήσουν μια ροή.

Μια απλή φόρμα μπορεί να βοηθήσει στην προώθηση πολλαπλών ροών, οδηγώντας στην αυτοματοποίηση αρκετών διαδικασιών.

Φυσικά, το καλύτερο χαρακτηριστικό των μορφών της Microsoft είναι η ενσωμάτωσή του στο Office 365. Από το OneNote και το Outlook, οι χρήστες μπορούν να συνδέσουν τις φόρμες τους με οποιαδήποτε από τις εφαρμογές του Office 365. Τα έντυπα Google δεν μπόρεσαν να παρέχουν στους χρήστες αυτό το είδος λειτουργικότητας. Ειδικά ο τρόπος που επιτρέπει στους χρήστες να ενσωματώνουν έντυπα σε εργαλεία παραγωγικότητας χωρίς αλλαγές στο πλαίσιο.

Top 4 Microsoft Forms Συμβουλές και κόλπα για το 2022

Δεν υπάρχει αμφιβολία εκεί. Τα έντυπα της Microsoft αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες ή τα άτομα δημιουργούν κουίζ, δημοσκοπήσεις και έρευνες. Από τον τομέα της εκπαίδευσης στον επιχειρηματικό κόσμο, αυτές οι μορφές έχουν ωφελήσει κάθε βιομηχανία. Η Microsoft δημιουργεί φόρμες αξιοποιώντας τη ροή της Microsoft και την ενσωμάτωση σε πραγματικό χρόνο με το Excel. Αυτά, μαζί με μια πληθώρα άλλων χαρακτηριστικών, κάνουν τη δημιουργία μορφών αποτελεσματική και εξαιρετικά αποτελεσματική.

Ενώ αυτές οι μορφές κάνουν τα πράγματα εύκολα και απλά, μπορεί κανείς να απολαύσει πλήρως τα οφέλη όταν χρησιμοποιεί αυτά τα έντυπα με τον σωστό τρόπο. Η ευκολία χρήσης είναι ένας από τους πολλούς λόγους για τους οποίους οι άνθρωποι επιλέγουν τις μορφές της Microsoft, αλλά έχοντας μερικά έξυπνα κόλπα και συμβουλές στο χέρι μπορεί πραγματικά να αλλάξει το παιχνίδι.

Ένα μικρό hack που κάνει τη ζωή εύκολη δεν βλάπτει, σωστά?

Οι ράβδοι προόδου

Η αίσθηση του να είναι κοντά σε έναν προορισμό ή έναν στόχο αισθάνεται καταπληκτική. Αυτές οι ειδικές στιγμές που συνειδητοποιεί ότι είναι μόλις λίγα βήματα μακριά από τον επιθυμητό προορισμό τους – ανεκτίμητο – κάποιος θα μπορούσε’t Εμπόρα αυτό για τον κόσμο, σωστά?

Λαμβάνοντας υπόψη αυτό το ίδιο συναίσθημα, γιατί να μην κάνετε τη πλήρωση μακρά έντυπα που δεν είναι τόσο καλά με τις φόρμες της Microsoft? Ναι, μπορείτε να δώσετε το ίδιο συναίσθημα σε μια έρευνα ή έναν συμμετέχοντα κουίζ με την προσθήκη μιας γραμμής προόδου στην κορυφή.

Αφήνω’δεν το αρνηθεί. Η πλήρωση μακρών μορφών, κουίζ και έρευνων μπορεί μερικές φορές να είναι πολύ βαρετό. Οι εταιρείες ή τα άτομα μπορούν εύκολα να σπάσουν αυτές τις μεγάλες μορφές ή έρευνες σε τμήματα και να συμπεριλάβουν τη γραμμή προόδου. Με κάθε ερώτηση που απαντούν, έρχονται κοντά στην ολοκλήρωση – ένα ανεκτίμητο συναίσθημα!

Γνωρίστε τα στατιστικά

Διανομή (ηλεκτρονική ταχυδρομεία) Έντυπα, έρευνες και κουίζ γύρω από έναν οργανισμό, είτε πρόκειται για εκπαιδευτική είτε για εταιρική, είναι μια κοινή πρακτική. Η λήψη απαντήσεων από έναν ορισμένο αριθμό συμμετεχόντων μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες και τα ινστιτούτα να δώσουν πρόσβαση σε μεγάλες ιδέες.

Η χρήση του Forms Pro από τη Microsoft μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες ή τα ινστιτούτα να γνωρίζουν ακριβώς πόσες μορφές γεμίζουν. Το χαρακτηριστικό της έκθεσης δραστηριότητας των μορφών εισήχθη τον Μάρτιο του 2020.

Αυτόματη ανίχνευση ηλεκτρονικού ψαρέματος

Η απώλεια δεδομένων είναι αρκετά συνηθισμένη μέσω μορφών ηλεκτρονικού ψαρέματος. Οι άνθρωποι σήμερα πέφτουν θύμα αυτών των κακόβουλων δραστηριοτήτων. Υπάρχει ένας τρόπος που οι χρήστες της Microsoft Form μπορούν να παρέχουν στους καταναλωτές ένα εξαιρετικά ασφαλές περιβάλλον για να συμμετάσχουν σε online κουίζ, έρευνες και φόρμες.

Η Microsoft επιτρέπει στους χρήστες να προστατεύουν τα ευαίσθητα δεδομένα των συμμετεχόντων στην έρευνα μέσω της αυτοματοποιημένης λειτουργίας ανίχνευσης ηλεκτρονικού “ψαρέματος. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στις εταιρείες και τα ινστιτούτα να δημιουργούν εύκολα μια ασφαλή και ασφαλή μορφή υπηρεσίας.

Συλλέξτε μόνο σχετικές απαντήσεις

Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα που πρέπει να αντιμετωπίσουν οι οργανισμοί είναι η ταξινόμηση των απαντήσεων όταν διανέμουν έντυπα και έρευνες. Η λήψη αυτών των μορφών μόνο στο κοινό -στόχο μπορεί μερικές φορές να είναι μια ταλαιπωρία. Η ταξινόμηση των απαντήσεων μπορεί να μετατραπεί σε μια εξαντλητική και συντριπτική διαδικασία.

Η Microsoft δημιουργεί φόρμες που επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέξουν το κοινό για τις φόρμες ή τις έρευνές τους για την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος. Υπάρχει μια επιλογή για να μοιραστείτε τις δημιουργημένες φόρμες στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Μέσω αυτής της επιλογής, οι άνθρωποι μπορούν να επιλέξουν το κοινό για συγκεκριμένη έρευνα, μορφή ή κουίζ.

Το κοινό μπορεί να περιοριστεί σε έναν οργανισμό. Εάν η φόρμα ή η έρευνα δεν είναι για εκείνους του οργανισμού, υπάρχει μια επιλογή προσαρμογής του κοινού. Οι χρήστες μπορούν απλά να κατευθυνθούν στο ‘Μόνο άτομα στο δικό μου…’ επιλογή και επιλέξτε ‘Όποιος έχει τον σύνδεσμο.’

Αυτές είναι μερικές αμυχές που οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν φόρμες Microsoft μπορούν να δοκιμάσουν και να επωφεληθούν από. Η δημιουργία και η κοινή χρήση μορφών, έρευνες και κουίζ έχουν γίνει ευκολότερη από ποτέ με αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα.