טפסים של מיקרוסופט: טיפים וטריקים, כיצד להשתמש ב- Microsoft Forms Pro, חשיבות והשוואה עם גוגל טפסים

לאחר הממוקם, המשתמשים יכולים להמשיך ביצירת צורתם, חידוןם או הסקר שלהם. הדבר הראשון לאחר פתיחת האפליקציה שמשתמש יראה הוא עמוד הבית. לדף זה שתי אפשרויות, ‘צורה חדשה,’ ‘חידון חדש.’ משתמש עשוי לבחור באפשרות לפי הדרישות שלו.

האם Office 365 כולל Microsoft Forms Pro

Б эой сранице

Ы зé. С помדיר. Почем эо мого?

Эа сраница о бображае тех сах, кога воматеשיים си сисלוח рmе рגות р רבות ш רבות р р рוהים р рוהים которые нé. Сраница пересанет ообрוחים. До эого момента д.

Исочником запросов может сmжж вредоносfte по, подаееые моди базלוח нилm mчnзnзnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчзדי ы з запросов. Еи ы иололalty ощий дדיר. O. Подробнרבה.

Проверка по сов может тelte пояяе, еи ы водите сדיר еами, или же водите запроы ченн часо.

טפסים של מיקרוסופט: טיפים וטריקים, כיצד להשתמש ב- Microsoft Forms Pro, חשיבות והשוואה עם גוגל טפסים

מחינוך ועד לניהול עסקים, כל מגזר בעולם הזה עבר התפתחות משמעותית (R). הודות לאינטרנט, ההמצאה הגדולה ביותר אי פעם, ודיגיטליזציה נרחבת, אנשים נהנים ממידה גבוהה של נוחות ונוחות.

בין טרנספורמציה דיגיטלית זו, אפילו האופן בו חברות ומכונים מבצעים סקרים ומחקרים משתנים. עם סקרים, חידונים וטפסים מקוונים, חברות אוספות נתונים חיוניים בקלות וממנפים אותם כדי להגביר את מאמצי השיווק שלהן.

זה כלים כמו גוגל ומיקרוסופט Forms Pro שמשנים את המשחק. תוך ביטול הצורך להפיץ פיזית שאלוני סקר וצורות לקהל, שלעתים קצת מביך כשאנשים מסרבים למלא, כלים אלה מאפשרים לארגונים לאסוף נתונים יקרי ערך.

טופס Google הוא מונח נפוץ המשמש אנשים המשתמשים בטפסים וסקרים מקוונים, אך יש פלטפורמה אחרת שראויה להביא אותם לאור הזרקורים. כשמדובר בטפסים מקוונים, סקרים וחידונים, מיקרוסופט טופס הוא כלי שאסור להתעלם מהם.

הבנת טפסים של מיקרוסופט

מיקרוסופט אינה שם שאינו ידוע במגזר התאגידי. Microsoft Office הוא הכלי הפופולרי ביותר במגזר זה, ואף חברה אחרת לא הצליחה לספק חבילה כל כך מקיפה. אבל התרומות של מיקרוסופט לעולם הטכנולוגי אינן נעצרות כאן.

חברה זו נכנסה גם לתחום של טפסים וסקרים מקוונים בשנת 2016. למרות שזה לא’T צבר פופולריות רבה בהשוואה לצורות גוגל, זה בדרך לעשות לעצמו שם ענק.

טפסים של מיקרוסופט הוא כלי מקוון המאפשר סקר ויצירת טופס. ניתן להפיץ את הטפסים שנוצרו באמצעות כלי זה באופן דיגיטלי באמצעות שיתוף והעלאת קישורים על פורטלים. התכונה שמבדילה אותה מאחרים היא סימון אוטומטי. לא רק זה, אלא שמיקרוסופט יוצרת טפסים שיכולים לייצא את הנתונים שנאספו כדי להצטיין. הזנת נתונים ידנית אינה מאבק יותר לארגונים.

כלי זה כלול במיקרוסופט 365 ועושה את העבודה שלו ממש טוב. מיצירת טפסים ועד מעקב אחר תגובות, טפסים של מיקרוסופט הם אחת התוספות המוערכות לפלטפורמה זו. שאלות מרובות בחירות, שאלות טקסט, דירוג, דירוג, תאריך, ציון מקדם נטו (NP.

לא רק זה, כלי יצירת טופס זה של מיקרוסופט מאפשר למשתמשים לשתף את הסקרים והצורות שלהם דרך מספר ערוצים שונים. שיתוף קישורים עם קבוצה נבחרת של אנשים, מאפשר הפעלת קוד QR, העלאתו בפורטל האינטרנט והזמנת הקהל באמצעות דואר אלקטרוני. כל האפשרויות הללו מקלות על שיתוף הטפסים המקוונים עבור החברות ונוחות למשתתפי הסקר.

מאפיין מדהים נוסף בכלי זה הוא סקירת אנליטיקס על ידי איסוף נתונים בזמן אמת . יוצר הצורה יכול לראות בקלות את התגובות בזמן אמת ללא עיכובים או מכשולים. כדי להפוך את הדברים לקלים במיוחד, Microsoft 365 מאפשרת למשתמשים להוריד את התגובות ב- Excel.

מהרהר בצורך להשתמש בטפסים של מיקרוסופט

אם התכונות שנדונו לעיל אינן מספיקות כדי לשכנע אנשים את הכוח של טפסים של מיקרוסופט, יש עוד רשימה ארוכה של סיבות שתאלץ אחת להתחיל להשתמש בכלי זה.

נוחות באיסוף נתונים

החברות היו תלויות בנתונים מאז ההתחלה. נתונים הם מה שעוזר לחברות לקבל החלטות מבוססות לוגיקה. איסוף נתונים יקרי ערך עוזר גם לארגונים להרחיב את טווח ההגעה שלהם ולדרוך לשווקים חדשים.

אחת התכונות הטובות ביותר של מיקרוסופט טפסים היא היכולת שלהם להתחבר לאפליקציות אחרות על ידי החברה. זה באמת עוזר לחברות לבצע את פעילותן ללא עיכובים תוך איסוף וארגון נתונים מצורות אלה.

הכשרת עובדים

חשוב לעבוד על הכשרת עובדים בכל חברה. אין שם לא להכחיש; עובדים הם חברה’הנכס הגדול ביותר. ככל שהצוות מאומן יותר, כך התפוקה גבוהה יותר וככל שהתוצאות טובות יותר.

איך טפסים אלה יכולים לעזור לחברות להכשיר עובדים? ובכן, מנהלים וצוות מובילים ומכינים במהירות חידונים ומפתיעים את הצוות. בהחלט לא הפתעה נעימה, אבל זה יכול לעזור לארגון להעריך את הרמה בה הצוות עומד. בנוסף, זה יעזור לעובדים לעבוד על כישוריהם.

בהתחשב בכל היתרונות שמגיעים עם שילוב טפסים של מיקרוסופט, חשוב שחברות ישלבו כלי זה בפעילות העסקית שלהן . אין דבר חשוב יותר לחברה מאשר לנתונים, וכלי זה הופך את איסוף נתוני הקלה ממה שהיה אי פעם!

Acing the Game: למד להשתמש במלוא השימוש בטפסים של מיקרוסופט

חלפו הימים שבהם אנשים נאלצו לקחת שעות כדי ליצור חידונים וסקרים פשוטים. לשוטט בעיר כדי להפיץ אותם בין הציבור. זהו העידן המודרני בו כלים כמו טפסים של מיקרוסופט שולטים. כלי יצירת טופס זה של ענקית הטכנולוגיה הופך את התהליך בן השעות של יצירה ושיתוף של סקרי, שאלונים וצורות של כמה דקות.

אמנם ישנם אינספור יתרונות של יצירת טפסים של מיקרוסופט, אך ניתן ליהנות מהם רק אם משתמשים בהם בדרך הנכונה. למרות שהכלי הזה קל מאוד לשימוש, עדיף להבין תחילה את היסודות לפני שצולל עמוק בעולם הצורות המקוונות עם מיקרוסופט.

איתור טפסים של מיקרוסופט

משתמשים יכולים למצוא אפליקציה זו בדף הבית של Office 365. בדרך כלל הוא מגויס עם כל אפליקציות Microsoft 365 האחרות. אם משתמש לא’t ראה אפליקציית טפסים של Microsoft המופיעה שם, הם יכולים ללחוץ על ‘חקור את כל האפליקציות שלך’ אפשרות, זמינה בפינה השמאלית התחתונה של דף הבית.

יצירת טופס

לאחר הממוקם, המשתמשים יכולים להמשיך ביצירת צורתם, חידוןם או הסקר שלהם. הדבר הראשון לאחר פתיחת האפליקציה שמשתמש יראה הוא עמוד הבית. לדף זה שתי אפשרויות, ‘צורה חדשה,’ ‘חידון חדש.’ משתמש עשוי לבחור באפשרות לפי הדרישות שלו.

לאחר שהמשתמש בוחר, הוא יכול להשתמש בקלות ב- ‘הוסף שאלה’ אפשרות להוסיף את הערכים שלהם. בעת הוספת שאלות, המשתמשים ימצאו מספר פורמטים של שאלה. שוב, משתמש רשאי לבחור זאת לפי צרכיהם. יש גם מתקן שיספק למשתתפי הסקר לבחור תשובות מרובות.

כדי להקל על המשיבים של הטופס, חברות יכולות להוסיף גם את ‘אפשרות טקסט. המשיבים יכולים להשתמש בו כדי לספק תגובה מפורטת לשאלה המבקשת תגובה במילה אחת.

לאחר שהתוכן מוכן, השלב הבא הוא לעבוד על האסתטיקה. האופן בו מופיע טופס מול המשיב קובע כיצד ‘רְצִינִי’ המשיב יהיה בזמן מילויו. ישנם נושאים שונים שמשתמש יכול לבחור מהם, על סמך סוג הקהל אליו הם פונים.

שיתוף טופס

זה עד כמה פשוט יצירה טופס משתמשת בטפסים של מיקרוסופט. לאחר סיום זה, הגיע הזמן להבין את הדרכים הרבות לשיתוף פלטפורמה זו מאפשרת. ישנן מספר דרכים לעשות זאת. כפי שנדון קודם לכן, חברה יכולה להגביל את הגישה לטופס לקבוצה ספציפית של אנשים או לבחור באפשרות של ‘כל אחד עם הקישור’ אוֹפְּצִיָה.

משתמשים יכולים להעתיק קישור ולשתף אותו באמצעות המדיה החברתית והמיילים שלהם.

יש דרך נוספת לשתף אותו – קוד QR – המשיבים יכולים לסרוק את הקוד דרך המכשיר הנייד שלהם ולגשת לטופס. לחלופין, משתמשים יכולים למנף את ‘לְשַׁבֵּץ’ אפשרות, השתמש בקוד HTML שנוצר והניח אותו באתר האינטרנט שלהם.

טופס עסקים ומיקרוסופט: משולבת עוצמתית

ישנן דרכים רבות שעסקים יכולים ליהנות מטפסים מקוונים. אמירת טפסים של עסקים ומיקרוסופט הופכים משולבת עוצמתית לזכה’לא להיות הגזמה.

האמת, שביעות רצון הלקוחות היא אחת המטרות העיקריות של עסקים. לקוח מרוצה מגביר את שיווק ההפניות ואף מסייע בשיפור ייצור ההכנסות. עם מיקרוסופט’אפליקציית יצירת טפסים, חברות יכולות, תוך מספר דקות, ליצור סקרי שביעות רצון לקוחות.

אֵיך? טפסים של מיקרוסופט מציעים טפסים שנבנו מראש למטרה זו. רק כמה לחיצות וסקר שלם כדי לאמוד תגובות לקוחות מוכנים לספק לחברה תובנות יקרות ערך.

הכשרת עובדים אפשרית גם עם הטפסים המקוונים שנוצרו עם מיקרוסופט. חברות יכולות בקלות ליצור חידונים כדי לראות היכן הצוות עומד מבחינת מיומנויות. כמו כן, חברה יכולה לקחת תשומות מעובדיהן לגבי מדיניות מסוימת או שינוי בפעולות לפני השקתו. שביעות רצון העובדים חשובה מאוד

בסך הכל, טפסים של מיקרוסופט הוכיחו מועילים מאוד לכל עסק ומכון.

ההשוואה: מיקרוסופט טופס לעומת. טפסים של גוגל

עיצוב ואסתטיקה

כשמדובר בטפסים וסקרים מקוונים, טפסים של מיקרוסופט וטפסים של גוגל הם שני השמות היחידים בשוק. ממבט ראשון, שני הכלים הללו נראים דומים מאוד. אם אנו מסתכלים על התכונות פונקציונליות, שתיהן נועדו ליצור טפסים מקוונים ולהציע תבניות כדי לשפר את המראה הכולל בהתאמה אישית. הם גם מאפשרים תוספת תמונת רקע עם היד החופשית לשחק עם צבעים. כדי להוסיף לדמיון, העיצוב הבסיסי יכול’לא ישתנו בשני הכלים.

אבל, איך האפליקציות הללו שונות?

ההבדל טמון במספר האפשרויות המוצעות לשאלות. באמצעות טפסים של מיקרוסופט, המשתמשים יכולים לשלב כפתורי רדיו, הזנת טקסט ותכונות כמו קלט Likert. אפשרות Likert היא תכונה ייחודית לאיסוף תגובות סובייקטיביות.

לעומת זאת, גוגל לא’לא מציעים תכונות כמו Likert. זה אכן מציע אפשרויות כמו רשתות ובוחרים מרובים מבוססי קנה מידה.

כמו כן, שתי הצורות הללו לא’לא עוזר הרבה כשמדובר ביצירת מערך השאלות הנכון.

ניתוח התוצאות

כשמדובר בעיבוד הנתונים שנאספו, גם טפסים של גוגל וגם מיקרוסופט מציעים מידה מסוימת של נוחות. בעוד שטפסים של גוגל מאפשרים למשתמשים להוסיף תגובות בגיליון האלקטרוני דרך Google Drive או Sheets, טפסים של מיקרוסופט מאפשרים למשתמשים להרכיב תגובות ב- Excel.

הנקודה בה מיקרוסופט לוקחת את ההובלה היא האינטגרציה שלה עם פלטפורמת הכוח, Automate Automate, להיות ספציפית. זה מאפשר למשתמשים ליצור קישור בין צורה לזרימה. זה עוזר לייצר אירוע בעת הגשת הטופס. משתמשים יכולים להפוך תגובת טופס להדק ליצירת זרימה.

צורה פשוטה אחת יכולה לעזור בהנעת זרימות מרובות, מה שמוביל לאוטומציה של מספר תהליכים.

כמובן שהתכונה הטובה ביותר של מיקרוסופט טפסים היא שילובו עם Office 365. מ- OneNote ו- Outlook, המשתמשים יכולים לקשר בין הטפסים שלהם עם כל אחת מהאפליקציות של Office 365. טפסים של גוגל לא הצליחו לספק למשתמשים פונקציונליות מסוג זה. במיוחד הדרך בה היא מאפשרת למשתמשים להטמיע טפסים בכלי פרודוקטיביות ללא שינויים בהקשר.

4 מיקרוסופט יוצרים טיפים וטריקים לשנת 2022

אין שם לא להכחיש; טפסים של מיקרוסופט משנים את הדרך בה חברות או אנשים יוצרים חידונים, סקרים וסקרים. ממגזר החינוך לעולם העסקים, צורות אלה נהנו מכל ענף. מיקרוסופט יוצרת טפסים על ידי מינוף זרם מיקרוסופט ושילוב בזמן אמת עם Excel. אלה, יחד עם שפע של תכונות אחרות, הופכים את היצירה של צורות לייעל ויעילה במיוחד.

בעוד שצורות אלה הופכות את הדברים לקלים ופשוטים, ניתן ליהנות מהיתרונות במלואם בעת שימוש בצורות אלה בדרך הנכונה. קלות השימוש היא אחת הסיבות הרבות שאנשים בוחרים בצורות של מיקרוסופט, אך יש כמה טריקים וטיפים חכמים בהישג יד באמת יכולים לשנות את המשחק.

פריצה קטנה שמקלה על החיים אינה פוגעת, נכון?

סורגי ההתקדמות

התחושה של להיות קרוב ליעד או למטרה מרגישה מדהימה. הרגעים המיוחדים שבהם מבינים שהם נמצאים במרחק של כמה צעדים מהיעד הרצוי שלהם – לא יסולא בפז – אחד לא היה עושה’לא לסחור את זה עבור העולם, נכון?

בהתחשב בתחושה זו, מדוע לא להפוך את מילוי צורות ארוכות לא כל כך משעממות עם מיקרוסופט טפסים? כן, אתה יכול לתת את אותה הרגשה לסקר או למשתתף בחידון על ידי הוספת סרגל התקדמות בראש.

לתת’זה לא מכחיש את זה; מילוי צורות ארוכות, חידונים וסקרים יכולים לפעמים להיות משעממים מדי. חברות או אנשים יכולים בקלות לשבור צורות או סקרים ארוכים אלה לקטעים ולכלול את סרגל ההתקדמות. עם כל שאלה שהם עונים, הם מתקרבים לסיום – תחושה שלא יסולא בפז!

מכירים את הסטטיסטיקה

הפצת (שליחת דוא”ל) טפסים, סקרים וחידונים סביב ארגון, בין אם זה חינוכי או תאגידי, היא נוהג נפוץ. קבלת תגובות ממספר מסוים של משתתפים יכולה לעזור לחברות ומכונים לתת גישה לתובנות עיקריות.

שימוש בטפסים Pro על ידי מיקרוסופט יכול לעזור לחברות או למכונים לדעת בדיוק כמה צורות ממלאות. תכונת דוח הפעילות של טפסים הוצגה במרץ 2020.

איתור דיוג אוטומטי

איבוד נתונים נפוץ למדי באמצעות צורות דיוג. אנשים היום נופלים קורבן לפעילויות זדוניות אלה. יש דרך של טופס מיקרוסופט שמשתמשים יכולים לספק לצרכנים סביבה בטוחה ביותר שתשתתף בחידונים מקוונים, סקרים וטפסים.

מיקרוסופט מאפשרת למשתמשים להגן על הנתונים הרגישים של משתתפי הסקר באמצעות תכונת זיהוי הדיוג האוטומטי שלה. תכונה זו מאפשרת לחברות ומכונים ליצור בקלות צורת שירות בטוחה ומאובטחת.

לאסוף רק תגובות רלוונטיות

אחת הבעיות הגדולות ביותר שיש לארגונים להתמודד איתן היא מיון התגובות כאשר הם מפיצים טפסים וסקרים. קבלת צורות אלה רק לקהל היעד יכול לפעמים להיות טרחה. מיון התגובות יכול להפוך לתהליך מתיש ומוחץ.

מיקרוסופט יוצרת טפסים המאפשרים למשתמשים לבחור את הקהל לצורות או בסקרים שלהם כדי לטפל בבעיה זו. יש אפשרות לשתף את הטפסים שנוצרו בפינה השמאלית העליונה של הדף. באמצעות אפשרות זו אנשים יכולים לבחור את הקהל לסקר, טופס או חידון ספציפיים.

ניתן להגביל את הקהל לארגון. אם הטופס או הסקר אינם מיועדים לאלה בארגון, קיימת אפשרות להתאים אישית את הקהל. משתמשים יכולים פשוט לפנות אל ‘רק אנשים ב ..’ אפשרות ובחר ‘כל אחד עם הקישור.’

אלה כמה פריצות שאנשים המשתמשים בטפסים של מיקרוסופט יכולים לנסות ליהנות מהם. יצירה ושיתוף של טפסים, סקרים וחידונים הפכו קלים מתמיד עם טיפים וטריקים אלה.