Προστασία του κωδικού πρόσβασης και κρυπτογράφηση αρχείων MS Office (Windows)

Περίληψη:

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσω πώς να προστατεύετε και να κρυπτογραφείτε αρχεία MS Office στα Windows. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε την ιδιωτική ζωή και την ασφάλεια των ευαίσθητων πληροφοριών σας.

Βασικά σημεία:

1. Η κρυπτογράφηση των εγγράφων σας με έναν κωδικό πρόσβασης προσθέτει ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας.
2. Η Microsoft Word δεν διαθέτει ενσωματωμένες λειτουργίες ασφάλειας δεδομένων.
3. Το λογισμικό κρυπτογράφησης ανοιχτού κώδικα ενδέχεται να μην προσφέρει δυνατότητες κοινής χρήσης.
4. Το Nordlocker παρέχει εύκολη στη χρήση κρυπτογράφηση για έγγραφα λέξεων.
5. Η κρυπτογράφηση με το Nordlocker απαιτεί μόνο έναν κύριο κωδικό πρόσβασης.
6. Η κρυπτογράφηση των εγγράφων λέξεων σε έναν υπολογιστή είναι απλή με το Nordlocker.
7. Η εξασφάλιση εγγράφων σε κινητές συσκευές είναι επίσης βολική με τη χρήση του Nordlocker.
8. Η Microsoft Word στο MacOS προσφέρει πολλούς τρόπους για την προστασία του κωδικού πρόσβασης σε ένα έγγραφο.
9. Η κρυπτογράφηση εγγράφων λέξεων στα Windows περιλαμβάνει διαφορετική διαδικασία.
10. Θα συζητήσω την ασφάλεια των αρχείων λέξεων που προστατεύουν τον κωδικό πρόσβασης.

Ερωτήσεις:

1. Πώς μπορώ να κρυπτογραφήσω ένα έγγραφο λέξεων με το Nordlocker?

Για να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο λέξεων με το Nordlocker, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

• Συνδεθείτε στην εφαρμογή Desktop Nordlocker χρησιμοποιώντας τον κύριο κωδικό πρόσβασής σας.
• Ρίξτε το έγγραφο λέξεων στην εφαρμογή για να το κρυπτογραφήσετε.
• Επιλέξτε εάν θα αποθηκεύσετε το κρυπτογραφημένο αρχείο τοπικά ή σε κρυπτογραφημένο σύννεφο.
2. Η κοινή χρήση αρχείων Nordlocker υποστηρίζει?

Ναι, το Nordlocker σας επιτρέπει να μοιραστείτε με ασφάλεια τα κρυπτογραφημένα σας έγγραφα με άλλους.

3. Μπορώ να προστατεύσω τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο λέξεων στο macOS?

Ναι, η Microsoft Word στο MacOS προσφέρει τρεις επιλογές για την προστασία του κωδικού πρόσβασης:

• Ανοίξτε τον κωδικό πρόσβασης-προστατεύει το έγγραφο από το άνοιγμα.
• Τροποποιήστε τον κωδικό πρόσβασης-προσφέροντας το έγγραφο από την επεξεργασία.
• Περιορίστε τη μορφοποίηση και την επεξεργασία κωδικών πρόσβασης-προστατεύει συγκεκριμένες λειτουργίες επεξεργασίας.
4. Πώς μπορώ να προστατεύσω τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο λέξεων στα Windows?

Για να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο λέξεων στα Windows, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

• Κάντε κλικ στην καρτέλα “Αρχείο” και, στη συνέχεια, επιλέξτε “Πληροφορίες”.
• Επιλέξτε “Προστασία του εγγράφου” και, στη συνέχεια, επιλέξτε “Κρυπτογράφηση με κωδικό”.
• Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να κρυπτογραφήσετε το έγγραφο.
5. Είναι ασφαλές να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης αρχείων λέξεων?

Ενώ η προστασία του κωδικού πρόσβασης αρχείων Word προσφέρει κάποιο επίπεδο ασφάλειας, μπορεί να μην είναι αρκετό για πολύ ευαίσθητες πληροφορίες.

6. Πώς μπορώ να προστατεύσω τα έγγραφα Word πριν τα μεταφορτώσω στο Google Drive?

Για να προσθέσετε ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας, κρυπτογράφησης ή κωδικού πρόσβασης προστατεύστε τα έγγραφα λέξεων σας πριν τα μετακινήσετε στο Google Drive.

7. Ποιοι είναι οι κίνδυνοι να ξεχνάμε τον κωδικό πρόσβασης για ένα έγγραφο Word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης?

Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης για ένα έγγραφο Word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει τρόπος να το ανακτήσετε. Είναι σημαντικό να διατηρήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας σε ασφαλές μέρος ή να επιλέξετε ένα που δεν θα ξεχάσετε.

8. Γιατί να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές κρυπτογράφησης όπως το Nordlocker αντί να βασίζεστε στην ενσωματωμένη προστασία του κωδικού πρόσβασης του Word?

Οι εφαρμογές κρυπτογράφησης όπως το Nordlocker προσφέρουν ισχυρότερες και πιο σύγχρονες μεθόδους κρυπτογράφησης, παρέχοντας καλύτερη ασφάλεια για τα ευαίσθητα έγγραφά σας.

9. Μπορεί να προστατεύει επαρκώς το λογισμικό κρυπτογράφησης ανοιχτού κώδικα?

Ενώ το λογισμικό κρυπτογράφησης ανοιχτού κώδικα μπορεί να προσφέρει κάποιο επίπεδο προστασίας, δεν διαθέτει ορισμένα χαρακτηριστικά και ενδέχεται να μην είναι τόσο φιλικό προς το χρήστη όσο οι ειδικές εφαρμογές κρυπτογράφησης όπως το Nordlocker.

10. Είναι δυνατόν να σπάσουν τους κωδικούς πρόσβασης λέξεων?

Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες μέθοδοι στο διαδίκτυο για ρωγμές κωδικών πρόσβασης λέξεων, καθιστώντας το λιγότερο ασφαλές να βασίζεστε αποκλειστικά στην προστασία του κωδικού πρόσβασης για ευαίσθητες πληροφορίες.

11. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Nordlocker για την κρυπτογράφηση των εγγράφων λέξεων?

Το Nordlocker προσφέρει ευκολία χρήσης, ασφαλή κοινή χρήση αρχείων και ευκολία ενός μόνο κύριου κωδικού πρόσβασης για όλα τα κρυπτογραφημένα έγγραφά σας.

Απαντήσεις:

1. Πώς μπορώ να κρυπτογραφήσω ένα έγγραφο λέξεων με το Nordlocker?

Για να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο Word με το Nordlocker, απλά συνδεθείτε στην εφαρμογή Desktop Nordlocker χρησιμοποιώντας τον κύριο κωδικό πρόσβασής σας. Στη συνέχεια, ρίξτε το έγγραφο λέξεων στην εφαρμογή και θα κρυπτογραφηθεί αυτόματα. Έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε το κρυπτογραφημένο αρχείο είτε τοπικά σε κρυπτογραφημένα ντουλάπια είτε να το συγχρονίσετε μέσω ενός κρυπτογραφημένου νέφους από άκρο σε άκρο.

2. Η κοινή χρήση αρχείων Nordlocker υποστηρίζει?

Ναι, το Nordlocker σας επιτρέπει να μοιραστείτε με ασφάλεια τα κρυπτογραφημένα σας έγγραφα με άλλους. Μπορείτε να τα μοιραστείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων μεθόδων κοινής χρήσης αρχείων, εξασφαλίζοντας ότι μόνο οι προβλεπόμενοι παραλήπτες με τον σωστό κωδικό πρόσβασης μπορούν να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα.

3. Μπορώ να προστατεύσω τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο λέξεων στο macOS?

Ναι, η Microsoft Word στο MACOS παρέχει επιλογές για τον κωδικό πρόσβασης που προστατεύει ένα έγγραφο λέξης. Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή “Προστασία του εγγράφου” στην καρτέλα “Ανασκόπηση” και να επιλέξετε εάν θα εφαρμόσετε έναν ανοιχτό κωδικό πρόσβασης, τροποποιήστε τον κωδικό πρόσβασης ή τον κωδικό πρόσβασης για να περιορίσετε τη μορφοποίηση και την επεξεργασία. Αυτοί οι κωδικοί πρόσβασης θα αποτρέψουν την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή τροποποιήσεις στο έγγραφο λέξης σας.

4. Πώς μπορώ να προστατεύσω τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο λέξεων στα Windows?

Για να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο λέξεων στα Windows, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα “Αρχείο” και, στη συνέχεια, επιλέξτε “Πληροφορίες”.
2. Επιλέξτε “Προστασία του εγγράφου” και, στη συνέχεια, επιλέξτε “Κρυπτογράφηση με κωδικό”.
3. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας και επιβεβαιώστε τον.
4. Αποθηκεύστε το έγγραφο και τώρα θα προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
5. Είναι ασφαλές να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης αρχείων λέξεων?

Ενώ η προστασία του κωδικού πρόσβασης αρχεία λέξεων μπορεί να παράσχει ένα βασικό επίπεδο ασφάλειας, μπορεί να μην είναι αρκετό για πολύ ευαίσθητες πληροφορίες. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι διαθέσιμες στο διαδίκτυο για ρωγμές κωδικών πρόσβασης λέξεων, καθιστώντας το λιγότερο ασφαλές να βασίζεστε αποκλειστικά στην προστασία του κωδικού πρόσβασης για ευαίσθητα έγγραφα. Για ισχυρότερη ασφάλεια, συνιστάται να χρησιμοποιείτε εφαρμογές κρυπτογράφησης όπως το Nordlocker, οι οποίες προσφέρουν πιο προηγμένες μεθόδους κρυπτογράφησης.

6. Πώς μπορώ να προστατεύσω τα έγγραφα Word πριν τα μεταφορτώσω στο Google Drive?

Για να προσθέσετε ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας στα έγγραφα λέξεων σας πριν μεταφορτώσετε τα στο Google Drive, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα έγγραφα χρησιμοποιώντας λογισμικό κρυπτογράφησης όπως το Nordlocker ή τον κωδικό πρόσβασης να τα προστατεύσετε χρησιμοποιώντας τη ενσωματωμένη λειτουργία προστασίας κωδικού πρόσβασης στη λέξη. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και αν κάποιος αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Google Drive, δεν θα έχει πρόσβαση στα κρυπτογραφημένα ή τα έγγραφα Word που προστατεύονται από τον κωδικό πρόσβασης χωρίς τα σωστά διαπιστευτήρια.

7. Ποιοι είναι οι κίνδυνοι να ξεχνάμε τον κωδικό πρόσβασης για ένα έγγραφο Word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης?

Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης για ένα έγγραφο Word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει τρόπος να το ανακτήσετε. Η Microsoft Word δεν προσφέρει επιλογές ανάκτησης κωδικού πρόσβασης. Είναι σημαντικό να διατηρείτε τον κωδικό πρόσβασής σας σε ασφαλές μέρος ή να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης που δεν θα ξεχάσετε.

8. Γιατί να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές κρυπτογράφησης όπως το Nordlocker αντί να βασίζεστε στην ενσωματωμένη προστασία του κωδικού πρόσβασης του Word?

Ενώ η ενσωματωμένη προστασία κωδικού πρόσβασης της Word μπορεί να παρέχει κάποιο επίπεδο ασφάλειας, εφαρμογές κρυπτογράφησης όπως το Nordlocker προσφέρουν ισχυρότερες μεθόδους κρυπτογράφησης και πρόσθετες λειτουργίες. Ο Nordlocker χρησιμοποιεί σύγχρονους αλγόριθμους κρυπτογράφησης και παρέχει ευκολία χρήσης για την κρυπτογράφηση και την αποθήκευση εγγράφων λέξεων με ασφάλεια. Επιπλέον, το Nordlocker σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε όλα τα κρυπτογραφημένα έγγραφά σας με έναν μόνο κύριο κωδικό πρόσβασης, καθιστώντας τον πιο βολικό και ασφαλές.

9. Μπορεί να προστατεύει επαρκώς το λογισμικό κρυπτογράφησης ανοιχτού κώδικα?

Το λογισμικό κρυπτογράφησης ανοιχτού κώδικα μπορεί να παρέχει ένα ορισμένο επίπεδο προστασίας για έγγραφα λέξεων. Ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές τις δωρεάν εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για τοπική κρυπτογράφηση και δεν διαθέτουν προηγμένες λειτουργίες όπως η κοινή χρήση αρχείων. Επιπλέον, οι επιλογές υποστήριξης για λογισμικό ανοιχτού κώδικα ενδέχεται να είναι περιορισμένες, καθιστώντας δύσκολη την εξεύρεση απαντήσεων σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ζητήματα που ενδέχεται να προκύψουν.

10. Είναι δυνατόν να σπάσουν τους κωδικούς πρόσβασης λέξεων?

Ναι, είναι δυνατόν να σπάσετε τους κωδικούς πρόσβασης λέξεων χρησιμοποιώντας διάφορες διαθέσιμες μεθόδους στο διαδίκτυο. Υπάρχουν βήμα προς βήμα οδηγοί και διαθέσιμο λογισμικό που μπορούν να βοηθήσουν τα άτομα να σπάσουν τους κωδικούς πρόσβασης λέξεων. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να χρησιμοποιηθούν ισχυρότερες μεθόδους κρυπτογράφησης και πρόσθετα μέτρα ασφαλείας όπως εφαρμογές κρυπτογράφησης για την προστασία ευαίσθητων εγγράφων λέξεων.

11. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Nordlocker για την κρυπτογράφηση των εγγράφων λέξεων?

Το Nordlocker προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα για την κρυπτογράφηση των εγγράφων λέξεων, όπως:

• Εύκολη στη χρήση διεπαφή για κρυπτογράφηση εγγράφων λέξεων με μερικά μόνο κλικ.
• Δυνατότητα αποθήκευσης κρυπτογραφημένων αρχείων σε τοπικό.
• Ασφαλίστε την κοινή χρήση αρχείων, επιτρέποντάς σας να μοιραστείτε με ασφάλεια κρυπτογραφημένα έγγραφα λέξεων με άλλους.
• Ευκολία στη χρήση ενός μόνο κύριου κωδικού πρόσβασης για όλα τα κρυπτογραφημένα έγγραφά σας.
• 3 GB δωρεάν αποθήκευσης σύννεφων με δωρεάν λογαριασμό Nordlocker.

Tone of Voice: Ως ενθουσιώδης ασφάλεια στον κυβερνοχώρο και άπληστος χρήστης εργαλείων κρυπτογράφησης, συνιστώ ανεπιφύλακτα τη χρήση εφαρμογών κρυπτογράφησης όπως το Nordlocker για την προστασία των ευαίσθητων εγγράφων λέξεων σας. Μόνο η προστασία του κωδικού πρόσβασης μπορεί να μην είναι αρκετή, καθώς υπάρχουν τρόποι για να σπάσετε τους κωδικούς πρόσβασης λέξεων που είναι διαθέσιμοι στο διαδίκτυο. Με το Nordlocker, μπορείτε εύκολα να κρυπτογραφήσετε τα έγγραφά σας και να έχετε ηρεμία γνωρίζοντας ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή.

Προστασία του κωδικού πρόσβασης και κρυπτογράφηση αρχείων MS Office (Windows)

• Ανοίξτε ένα ντουλάπι που θέλετε να προσθέσετε αρχεία.
• Κάνε κλικ στο “+.”

Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο λέξης

Εάν θέλετε να προστατεύσετε το απόρρητό σας ενώ εργάζεστε με ευαίσθητες πληροφορίες, κρυπτογραφήστε τα έγγραφά σας προσθέτοντας έναν κωδικό πρόσβασης.

Παρόλο που η Microsoft Word έχει αναπτυχθεί για σχεδόν 40 χρόνια, οι προγραμματιστές δεν έδωσαν ποτέ μεγάλη προσοχή στην ασφάλεια των δεδομένων ή την ιδιωτική ζωή. Αλλά ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει ένα αρχείο λέξης δεν είναι’t τόσο περίπλοκο όσο ήταν. Εδώ’πώς να κρυπτογραφήσετε τα έγγραφά σας με κωδικό πρόσβασης.

Εξασφάλιση αρχείων με λογισμικό κρυπτογράφησης ανοιχτού κώδικα

Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε το έγγραφο Word με λογισμικό κρυπτογράφησης ανοιχτού κώδικα. Ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές τις δωρεάν εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για τοπική κρυπτογράφηση και Don’Χ λειτουργίες κοινής χρήσης υποστήριξης. Αυτό σημαίνει ότι αν θέλατε να στείλετε σε κάποιον το κρυπτογραφημένο έγγραφό σας, εσείς’d πρέπει επίσης να τους δώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Για να μην αναφέρουμε ότι αυτές οι εφαρμογές μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθούν. Και χωρίς την κατάλληλη υποστήριξη πελατών, η εύρεση της απάντησης που χρειάζεστε θα διαρκέσει λίγο.

Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο λέξεων με το Nordlocker

Με το Nordlocker, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα έγγραφα λέξεων σε μια στιγμή, ρίχνοντας τα στην εφαρμογή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας τοπικά σε κρυπτογραφημένα ντουλάπια ή να τα συγχρονίσετε μέσω ενός κρυπτογραφημένου νέφους από άκρο σε άκρο. Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό και ξεκινήστε με 3 GB ιδιωτικής αποθήκευσης cloud. Οτι’Αρκετά για χιλιάδες έγγραφα λέξεων.

Σε αντίθεση με τα έγγραφα που προστατεύει τον κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά, ο Nordlocker μπορεί να χειριστεί όλα τα έγγραφά σας. Και εσύ’Δεν χρειάζεστε δεκάδες κωδικούς πρόσβασης για κάθε έγγραφο – μόνο ο κύριος κωδικός πρόσβασής σας.

Για να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο λέξης στον υπολογιστή σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Συνδεθείτε στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας με τον κύριο κωδικό πρόσβασής σας.

Η εξασφάλιση εγγράφων σε μια κινητή συσκευή είναι εξίσου εύκολη:

• Ανοίξτε ένα ντουλάπι που θέλετε να προσθέσετε αρχεία.
• Κάνε κλικ στο “+.”

Ενώ το Nordlocker στο Android και το iOS δεν προσφέρει τοπική αποθήκευση, οποιαδήποτε αρχεία που προσθέτετε θα μεταφορτωθούν στο ιδιωτικό σας σύννεφο. Μόλις αυτοί’re στην εφαρμογή, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας σε όλη τη συσκευή σας. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε με ασφάλεια τα κρυπτογραφημένα σας έγγραφα λέξεων με άλλους. Αλλά να έχετε κατά νου ότι ο τρόπος που μοιράζεστε αρχεία σε προσωπικούς και Nordlocker Business λογαριασμούς διαφέρουν ελαφρώς.

Πώς να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο λέξεων στο MacOS

Η Microsoft Word προσφέρει τρεις τρόπους για την προστασία του κωδικού πρόσβασης σε ένα έγγραφο στο MacOS:

• Για να ανοίξετε ένα έγγραφο.
• Για να τροποποιήσετε ένα έγγραφο.
• Για τον περιορισμό της μορφοποίησης και της επεξεργασίας.

Ενώ η πρώτη επιλογή εμποδίζει το άνοιγμα του αρχείου σας, το δεύτερο και το τρίτο αναπτύχθηκε για την κοινή χρήση εγγράφων λέξεων με άλλους χρήστες. Εάν προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο λέξης και θέλετε να το στείλετε σε άλλους ανθρώπους, εσείς’Θα πρέπει επίσης να τους δώσει τον κωδικό πρόσβασης.

Εδώ’S Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο λέξης με έναν κωδικό πρόσβασης:

Παω σε “Ανασκόπηση” και επιλέξτε “Προστασία του εγγράφου.”

Πώς να κρυπτογραφήσετε τα έγγραφα Word στα Windows

Ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει ένα έγγραφο σε έναν υπολογιστή των Windows είναι εξίσου εύκολος, αλλά η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική.

Παω σε “Αρχείο,” έπειτα “Πληροφορίες,” και κάντε κλικ στο κουμπί “Προστασία του εγγράφου” και επιλέξτε “Κρυπτογραφήστε με κωδικό πρόσβασης.”

Λάβετε υπόψη ότι η λέξη δεν κάνει’t προσφέρετε τυχόν επιλογές ανάκτησης κωδικού πρόσβασης – αν το ξεχάσετε, εκεί’Δεν υπάρχει τρόπος να το ανακτήσετε. Φροντίστε να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασής σας σε ασφαλές μέρος ή να δημιουργήσετε ένα που κερδίσατε’να ξεχάσω ανεξάρτητα από το τι.

Είναι ασφαλές να προστατεύετε τον κωδικό πρόσβασης?

Όλα εξαρτώνται από τις ανάγκες σας. Εάν το μόνο που θέλετε είναι να εμποδίσετε τα μέλη της οικογένειάς σας να διαβάζουν το δοκίμιο του κολλεγίου σας, τότε ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει τα έγγραφά σας είναι εντάξει. Ωστόσο, όταν θέλουμε να προστατεύσουμε ευαίσθητες πληροφορίες, όπως δεδομένα εταιρειών, τιμολόγια ή νομικά έγγραφα, αυτό’είναι μια εντελώς διαφορετική ιστορία.

Όχι μόνο επειδή θα χρειαστεί να δημιουργήσετε πολλούς κωδικούς πρόσβασης και να διατρέξετε τον κίνδυνο να τους ξεχάσετε, αλλά και επειδή το ξεκλείδωμα ενός εγγράφου που προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης δεν είναι δύσκολο. Ο καθένας μπορεί να βρει βήμα προς βήμα οδηγούς online που διδάσκουν ένα άτομο πώς να σπάσει τους κωδικούς πρόσβασης λέξεων με πολλούς τρόπους. Εάν μπορείτε, χρησιμοποιήστε σύγχρονες εφαρμογές κρυπτογράφησης όπως το Nordlocker για να εξασφαλίσετε τα έγγραφά σας.

Προστατέψτε τα έγγραφα Word πριν μεταφορτώσετε τα στο Google Drive

Δεδομένου ότι χρειάζεστε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Google, η μονάδα δίσκου δεν κρυπτογραφεί τα αρχεία σας από μόνη της. Ωστόσο, αυτό σημαίνει ότι οι εγκληματίες που υποθέτουν τον κωδικό πρόσβασής σας ή πρόσβαση στον λογαριασμό σας με άλλα μέσα μπορούν να δουν όλα τα δεδομένα σύννεφων σας.

Πάντα κρυπτογράφηση ή κωδικό πρόσβασης προστατεύει τα έγγραφα λέξης πριν τα μετακινήσετε στο Google Drive για ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας.

Ένα nerd με μια εστίαση με λέιζερ σε όλα τα πράγματα στον κυβερνοχώρο. Τα δικά του λόγια. Όλιβερ’Τα χόμπι μακριά από τον υπολογιστή περιλαμβάνουν την ανάγνωση, το Netflix και τη δοκιμή των ορίων ενός άλλου βατόμουρου Pi. Προς έκπληξή μας, αυτό το 130-λιβρών ‘φυτό’ επίσης ψήνει μια πίτα κολοκύθας δολοφόνων.

Προστασία του κωδικού πρόσβασης και κρυπτογράφηση αρχείων MS Office (Windows)

Για να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης και/ή να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word, το Excel ή το PowerPoint:

1. Ανοίξτε το αρχείο MS, Excel ή PowerPoint που θέλετε να κρυπτογραφήσετε και να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης.
2. Επίλεξε το ΑΡΧΕΙΟ αυτί.
3. Επιλέγω Πληροφορίες.
4. Επιλέγω Προστασία του εγγράφου, του βιβλίου εργασίας ή της παρουσίασης> Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης. Ανοίγει το παράθυρο του κρυπτογραφικού εγγράφου.
5. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιηθεί για πρόσβαση στο αρχείο στο μέλλον.
6. Κάντε κλικ Εντάξει. Σας ζητείται να επανενταχτείτε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης.
7. Επαναλάβετε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης.
8. Κάντε κλικ Εντάξει. Το αρχείο είναι τώρα κρυπτογραφημένο και απαιτεί αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για να το ανοίξει.
9. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης σε έναν ασφαλή διαχειριστή κωδικού πρόσβασης και να το επικοινωνήσετε με ασφάλεια σε οποιονδήποτε χρήστη ή παραλήπτες αυτού του αρχείου. Σημείωση: Μην στέλνετε email με το αρχείο και τον κωδικό πρόσβασης στο ίδιο email. Βρείτε κάποιο άλλο τρόπο για να κοινοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης σε άλλους χρήστες εκτός από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εάν θα στείλετε email στο αρχείο.
10. Για να αντιστρέψετε αυτό, επαναλάβετε τα βήματα χωρίς να εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Αποθηκεύστε το έγγραφο και δεν θα απαιτεί πλέον έναν κωδικό πρόσβασης για να το ανοίξετε.

Χρειάζεστε βοήθεια?

TTS Connect

Το TTS Connect είναι το intranet γεμάτο πόρους που προορίζονται για τα μέλη της ομάδας TTS.