טרלו נגד. מתכנן מיקרוסופט 365

“הלכנו קדימה ואחורה בשימוש במתכנן של מיקרוסופט מכיוון שכבר יש לנו Office 365, אבל הספק שלנו מכיר יותר את טרלו, כך שזה היה פחות שיבוש לפרויקט שלנו. המתכנן הוא מוצר נהדר, אבל טרלו עבד עבור הפרויקט שלי. אם הייתי עושה פרויקט פנימי, אני יכול להמשיך להשתמש במתכנן, במיוחד אם מספר הלוחות או גודל ההתקשרות יגיע להיות בעיה.”

מתכנן מיקרוסופט נגד טרלו

למידע נוסף על האפשרויות שלך ובחר את הכלי הטוב ביותר עבור הצוות שלך.

לא בטוח אם לבחור מתכנן מיקרוסופט או טרלו? הגעת למקום הנכון.

אם אתה מעריך כלים לניהול פרויקטים, סביר להניח שתמצא את המתכנן וטרלו ברשימת הקצרים שלך. שני הכלים פופולריים מאוד ומשמשים אלפי ארגונים, צוותים ואנשים ברחבי העולם.

אבל איזה כלי צריך לבחור לעסק שלך? במאמר זה נבחן מקרוב גם את המתכנן של מיקרוסופט וגם על טרלו ונבחן את נקודות החוזק והחולשה שלהם כדי לעזור לך לקבל את ההחלטה הנכונה עבור החברה שלך.

מתכנן מיקרוסופט וטרלו השוו

על פני השטח, המתכנן וטרלו די דומים. שניהם כלים מקוונים של Kanban שנועדו לייעל את המשימות וניהול הפרויקטים. שניהם שייכים לסוויטות מוצרים נרחבות של מיקרוסופט ואטלסיאן בהתאמה. אבל יש להם גם כמה הבדלים מהותיים שצריך לזכור בעת קבלת החלטה.

בסופו של דבר, הכל יגיע לצרכים, העדפות וזרימת העבודה הייחודיים שלך, מכיוון שאין פיתרון אחד מתאים לכל אחד בכל מה שקשור לתוכנת פרודוקטיביות. ואם אתה מתקשה לבחור בין טרלו למתכנן מיקרוסופט, קח בחשבון שהם לא האפשרויות היחידות שלך. ישנם כלים מצוינים רבים אחרים שעשויים להתברר כמתאים עוד יותר לצרכים שלך.

כדי לקבל את ההחלטה המושכלת ביותר, בואו נצלול לראשונה לעומק במה שיש למתכנן וטרלו להציע, תוך התחשבות בחוזקות, במגבלותיהם, בתכונות הבולטות, לתמחור וביקורות משתמשים. נבדוק גם אלטרנטיבות אחרות שתרצה לקחת בחשבון.

מתכנן מיקרוסופט

• תמחור: התחיל מ 5 $/משתמש/חודש
• דירוג בקפטרה: 3.9/5

המתכנן הוא אפליקציה חדשה יחסית במערכת האקולוגית של מיקרוסופט. המתכנן שהושק בשנת 2016, מאפשר לצוותים ליצור תוכניות, להקצות משימות, לשתף קבצים, לתקשר ולשתף פעולה עם משתמשים אחרים ולקבל עדכוני התקדמות. בדומה לטרלו, הוא מציע דרכים שונות לדמיין את הנתונים שלך, כולל לוח קנבן, רשימה, תרשים גנט ועוד.

אם הארגון שלך כבר מופעל על ידי מוצרים אחרים של מיקרוסופט, בחירת המתכנן מעל טרלו עשויה להיות ללא מוח. זה משתלב בצורה חלקה עם מוצרים אחרים של Microsoft 365, ומאפשר לך לשמור על כל עבודתך בסנכרון. מתכננת מיקרוסופט מוצעת בתכנית Office 365 Essentials Business במחיר של 5 $ למשתמש לחודש עם התחייבות שנתית.

עם זאת, אם אתה מעדיף לבסס את ההחלטה שלך על ביקורות משתמשים, טרלו עשוי להיות האפשרות האטרקטיבית יותר. משתמשים רבים מוצאים שמתכנן מוגבל באופן משמעותי יותר מטרלו, תוך ציון היעדר תכונות כמו אזכורים בתגובות, משימות חוזרות ונשנות, תצוגה מקדימה של תמונה וכן הלאה. כפי שקורה ברוב המוצרים של מיקרוסופט, רבים גם מרגישים שממשק המתכנן די מסורבל ומנופח.

מדוע אתה עשוי להעדיף את מתכנן מיקרוסופט על פני טרלו:

• מתכננת מיקרוסופט היא אחד הכלים המרובים הכלולים בתוכנית Office 365 Essential.
• המתכנן משולב בחוזקה עם מוצרים אחרים של מיקרוסופט, כמו צוותים.
• המתכנן מציע ערכת תכונות מתונה, עם מגוון רחב של אפשרויות התאמה אישית.

מה המשתמשים אומרים על מתכנן מיקרוסופט:

“הלכנו קדימה ואחורה בשימוש במתכנן של מיקרוסופט מכיוון שכבר יש לנו Office 365, אבל הספק שלנו מכיר יותר את טרלו, כך שזה היה פחות שיבוש לפרויקט שלנו. המתכנן הוא מוצר נהדר, אבל טרלו עבד עבור הפרויקט שלי. אם הייתי עושה פרויקט פנימי, אני יכול להמשיך להשתמש במתכנן, במיוחד אם מספר הלוחות או גודל ההתקשרות יגיע להיות בעיה.”

“אני ממליץ על טרלו על מתכנן מיקרוסופט לעמיתים. המתכנן הוא כלי מתכנן עצמות חשופות. המגבלות הפכו את השימוש בהן ללא טעם. לא בחרתי בזה, זה הגיע כחלק מרישיונות O365 E1 שאומצו על ידי הארגון.”

טרלו

• תמחור: תכונות חינם ומתקדמות החל מ 10 $/משתמש/חודש
• דירוג בקפטרה: 4.5/5

שלא כמו המתכנן, טרלו קיים כבר למעלה מעשר שנים. זו הייתה אחת האפליקציות הראשונות שפופולריות את גישת קאנבן לניהול פרויקטים. בנוסף לתצוגת הלוח האייקוני שלה, בשנת 2021, הוסיף טרלו את ציר הזמן החדש, הטבלה, לוח השנה, לוח המחוונים ותצוגות המפה.

טרלו בהחלט פופולרי יותר ממיקרוסופט מתכנן, בעיקר בזכות הפשטות והממשק האינטואיטיבי שלו. משתמשים חדשים יכולים להשיג את הטרלו תוך דקות, ללא צורך באימונים נרחבים.

שימו לב, בעוד שטרלו מציע שילובים עם מוצרי מיקרוסופט, הם אינם חזקים כמעט כמו אלה של המתכנן.

מדוע אולי תעדיף את טרלו על פני מתכנן מיקרוסופט:

• טרלו מהיר יותר להתחיל איתו,

טרלו נגד. מתכנן מיקרוסופט 365

“הלכנו קדימה ואחורה בשימוש במתכנן של מיקרוסופט מכיוון שכבר יש לנו Office 365, אבל הספק שלנו מכיר יותר את טרלו, כך שזה היה פחות שיבוש לפרויקט שלנו. המתכנן הוא מוצר נהדר, אבל טרלו עבד עבור הפרויקט שלי. אם הייתי עושה פרויקט פנימי, אני יכול להמשיך להשתמש במתכנן, במיוחד אם מספר הלוחות או גודל ההתקשרות יגיע להיות בעיה.”

מתכנן מיקרוסופט נגד טרלו

למידע נוסף על האפשרויות שלך ובחר את הכלי הטוב ביותר עבור הצוות שלך.

לא בטוח אם לבחור מתכנן מיקרוסופט או טרלו? הגעת למקום הנכון.

אם אתה מעריך כלים לניהול פרויקטים, סביר להניח שתמצא את המתכנן וטרלו ברשימת הקצרים שלך. שני הכלים פופולריים מאוד ומשמשים אלפי ארגונים, צוותים ואנשים ברחבי העולם.

אבל איזה כלי צריך לבחור לעסק שלך? במאמר זה נבחן מקרוב גם את המתכנן של מיקרוסופט וגם על טרלו ונבחן את נקודות החוזק והחולשה שלהם כדי לעזור לך לקבל את ההחלטה הנכונה עבור החברה שלך.

מתכנן מיקרוסופט וטרלו השוו

על פני השטח, המתכנן וטרלו די דומים. שניהם כלים מקוונים של Kanban שנועדו לייעל את המשימות וניהול הפרויקטים. שניהם שייכים לסוויטות מוצרים נרחבות של מיקרוסופט ואטלסיאן בהתאמה. אבל יש להם גם כמה הבדלים מהותיים שצריך לזכור בעת קבלת החלטה.

בסופו של דבר, הכל יגיע לצרכים, העדפות וזרימת העבודה הייחודיים שלך, מכיוון שאין פיתרון אחד מתאים לכל אחד בכל מה שקשור לתוכנת פרודוקטיביות. ואם אתה מתקשה לבחור בין טרלו למתכנן מיקרוסופט, קח בחשבון שהם לא האפשרויות היחידות שלך. ישנם כלים מצוינים רבים אחרים שעשויים להתברר כמתאים עוד יותר לצרכים שלך.

כדי לקבל את ההחלטה המושכלת ביותר, בואו נצלול לראשונה לעומק במה שיש למתכנן וטרלו להציע, תוך התחשבות בחוזקות, במגבלותיהם, בתכונות הבולטות, לתמחור וביקורות משתמשים. נבדוק גם אלטרנטיבות אחרות שתרצה לקחת בחשבון.

מתכנן מיקרוסופט

• תמחור: התחיל מ 5 $/משתמש/חודש
• דירוג בקפטרה: 3.9/5

המתכנן הוא אפליקציה חדשה יחסית במערכת האקולוגית של מיקרוסופט. המתכנן שהושק בשנת 2016, מאפשר לצוותים ליצור תוכניות, להקצות משימות, לשתף קבצים, לתקשר ולשתף פעולה עם משתמשים אחרים ולקבל עדכוני התקדמות. בדומה לטרלו, הוא מציע דרכים שונות לדמיין את הנתונים שלך, כולל לוח קנבן, רשימה, תרשים גנט ועוד.

אם הארגון שלך כבר מופעל על ידי מוצרים אחרים של מיקרוסופט, בחירת המתכנן מעל טרלו עשויה להיות ללא מוח. זה משתלב בצורה חלקה עם מוצרים אחרים של Microsoft 365, ומאפשר לך לשמור על כל עבודתך בסנכרון. מתכננת מיקרוסופט מוצעת בתכנית Office 365 Essentials Business במחיר של 5 $ למשתמש לחודש עם התחייבות שנתית.

עם זאת, אם אתה מעדיף לבסס את ההחלטה שלך על ביקורות משתמשים, טרלו עשוי להיות האפשרות האטרקטיבית יותר. משתמשים רבים מוצאים שמתכנן מוגבל באופן משמעותי יותר מטרלו, תוך ציון היעדר תכונות כמו אזכורים בתגובות, משימות חוזרות ונשנות, תצוגה מקדימה של תמונה וכן הלאה. כפי שקורה ברוב המוצרים של מיקרוסופט, רבים גם מרגישים שממשק המתכנן די מסורבל ומנופח.

מדוע אתה עשוי להעדיף את מתכנן מיקרוסופט על פני טרלו:

• מתכננת מיקרוסופט היא אחד הכלים המרובים הכלולים בתוכנית Office 365 Essential.
• המתכנן משולב בחוזקה עם מוצרים אחרים של מיקרוסופט, כמו צוותים.
• המתכנן מציע ערכת תכונות מתונה, עם מגוון רחב של אפשרויות התאמה אישית.

מה המשתמשים אומרים על מתכנן מיקרוסופט:

“הלכנו קדימה ואחורה בשימוש במתכנן של מיקרוסופט מכיוון שכבר יש לנו Office 365, אבל הספק שלנו מכיר יותר את טרלו, כך שזה היה פחות שיבוש לפרויקט שלנו. המתכנן הוא מוצר נהדר, אבל טרלו עבד עבור הפרויקט שלי. אם הייתי עושה פרויקט פנימי, אני יכול להמשיך להשתמש במתכנן, במיוחד אם מספר הלוחות או גודל ההתקשרות יגיע להיות בעיה.”

“אני ממליץ על טרלו על מתכנן מיקרוסופט לעמיתים. המתכנן הוא כלי מתכנן עצמות חשופות. המגבלות הפכו את השימוש בהן ללא טעם. לא בחרתי בזה, זה הגיע כחלק מרישיונות O365 E1 שאומצו על ידי הארגון.”

טרלו

• תמחור: תכונות חינם ומתקדמות החל מ 10 $/משתמש/חודש
• דירוג בקפטרה: 4.5/5

שלא כמו המתכנן, טרלו קיים כבר למעלה מעשר שנים. זו הייתה אחת האפליקציות הראשונות שפופולריות את גישת קאנבן לניהול פרויקטים. בנוסף לתצוגת הלוח האייקוני שלה, בשנת 2021, הוסיף טרלו את ציר הזמן החדש, הטבלה, לוח השנה, לוח המחוונים ותצוגות המפה.

טרלו בהחלט פופולרי יותר ממיקרוסופט מתכנן, בעיקר בזכות הפשטות והממשק האינטואיטיבי שלו. משתמשים חדשים יכולים להשיג את הטרלו תוך דקות, ללא צורך באימונים נרחבים.

שימו לב, בעוד שטרלו מציע שילובים עם מוצרי מיקרוסופט, הם אינם חזקים כמעט כמו אלה של המתכנן.

מדוע אולי תעדיף את טרלו על פני מתכנן מיקרוסופט:

• טרלו מהיר יותר להתחיל איתו, ניתן להשלים את ההתקנה הראשונית תוך דקות.
• טרלו מציע ממשק אינטואיטיבי יותר, מה שמקל על הצוות כולו להשיג את זה.
• טרלו מציעה תוכנית חינם נדיבה יותר עם משתמשים ללא הגבלה.

מה המשתמשים אומרים על טרלו:

“טרלו הוא הכלי שלי למשימה וניהול פרויקטים כשאני משתף פעולה עם מסיבות חיצוניות. טרלו הוא קל, אינטואיטיבי וחינם. אני אוהב איך הקלפים מקודדים בצבע ואיך אוכל לראות בקלות מה הושלם או לא, ושכל כל כך קל לארגן דברים עם התגים האלה. עם זאת, אני חושש שהם נקנו על ידי אטלסיאן ודואגים שהם יחלישו את זה או יגבו את זה יותר.”

“לאפשרויות של מיקרוסופט עקומת למידה תלולה, שלא כמו טרלו. טרלו עוזר לשמור על הצוות שלנו מאורגן, אבל אני חושב שיש פתרונות טובים יותר שם בחוץ. הלוואי שהשילובים עם Office365 היו חזקים יותר. פשוט בחרנו בטרלו כעזרה להקה עד שיהיה לנו זמן להשקיע במוצרי פרודוקטיביות של Office365.”

מחפש כלים נוספים הדומים לטרלו? עיין ברשימה זו של אלטרנטיבות טרלו.

אלטרנטיבות אחרות

יש להזכיר כי האפשרויות שלך אינן מוגבלות רק לטרלו ולמתכנן מיקרוסופט. יש הרבה אפליקציות נהדרות אחרות לניהול פרויקטים וכלים של קנבן שיכולים לשרת אותך באותה מידה.

גם המתכנן וגם טרלו צברו קבוצות תכונות כבדות לאורך השנים, עמדו בממשקים שלהם והפכו את האפליקציות לאטיות. אם אתם מחפשים פיתרון קל יותר ומהיר, שקול נוקלינו. מינימלי על ידי עיצוב, נוקלינו מתמקד בקלות השימוש, מחלוקת תפריטים מגושמים ובאפשרויות משומשות לעיתים רחוקות, והורדת עקומת הלמידה למשתמשים חדשים.

בדומה לטרלו ומתכנן, נוקלינו מאפשר לך לגרור ולשחרר כרטיסים על הלוח שלך כדי לדמיין את ההתקדמות שלך. הבדל בולט הוא שכל כרטיס בלוח Kanban שלך הוא מסמך משלו לטווח הארוך שניתן לשתף פעולה בו בזמן אמת. אתה יכול להוסיף הערות, ליצור רשימות מטלות, להטמיע קבצים ועוד, לנהל ולתעד בו זמנית את הפרויקטים שלך במקום אחד. אתה יכול להשתמש בתגובות כדי להחליף משוב ישירות בנוקלינו ולשמור על ההקשר של כל החלטה.

תצוגת הלוח היא אחת הדרכים הרבות בהן אתה יכול לדמיין את עבודתך ב- Nuclino. תצוגות נוספות, כגון רשימה, טבלה וגרף, הופכות את נוקלינו לכלי נהדר למגוון רחב של מקרי שימוש שונים. אתה יכול להשתמש בו כדי לרשום הערות, ליצור תיעוד פנימי, לבנות את בסיס הידע הפנימי שלך או Wiki Team, ועוד. זה עובד כמו מוח קולקטיבי, ומאפשר לך להפגיש את כל עבודת הצוות שלך במקום אחד ולשתף פעולה ללא כאוס של קבצים ותיקיות, מיתוג הקשר או ממגורות.

מתכנן מיקרוסופט נגד טרלו: אז מה עדיף?

בין טרלו למתכנן מיקרוסופט, נראה שטרלו הוא הבחירה הפופולרית יותר בקרב המשתמשים. עם זאת, לשני הכלים יש נקודות חוזק וחולשות משלהם. היתרון העיקרי של המתכנן הוא שילובו הקרוב עם אפליקציות אחרות במערכת האקולוגית של מיקרוסופט, מה שהופך אותה לאפשרות מזמינה יותר לכמה צוותים. אם הארגון שלך לא משתמש במוצרי Microsoft, ייתכן שיהיה לך טוב יותר עם טרלו.

מצד שני, אם אתה אוהב את הרעיון להפגיש בין הפרויקטים והתיעוד שלך במקום אחד, נוקלינו עשוי להיות גם אפשרות נהדרת עבורך.

אנו מקווים שמאמר זה הקל על החלטתך. בסופו של יום, הדרך היחידה להיות בטוחים שאתה עושה את הבחירה הנכונה היא להעריך ביסודיות כל כלי יחד עם הצוות שלך.

טרלו נגד. מתכנן מיקרוסופט 365

עולם שיתוף הפעולה וניהול הפרויקטים מורכב במקרה הטוב ומבלבל במקרה הרע. זה המקום בו כלים כמו טרלו ומיקרוסופט מתכננים מועילים.

טרלו ביססה את עצמה ככלי ניהול פרויקטים ושיתוף פעולה. אבל עם השקת Office 365 מתכנן כחלופה של מיקרוסופט לטרלו, הוויכוח על טרלו לעומת. המתכנן רק התגבר.

אז כאן’השוואה בין שתי התוכנות שיעזרו לך לבחור בין מתכנן מיקרוסופט לעומת. טרלו.

מה זה טרלו?

טרלו הוא כלי לשיתוף פעולה בפרויקט הפופולרי בגלל הפשטות והקלות שלו. עם עדכון הפעילות בזמן אמת, רשימה עצומה של אפליקציות משולבות, אפשרויות להזמין אנשים שאינם חברים, לוחות קנבן וכו ‘., טרלו הוא אחת הבחירות הפופולריות ביותר לכלי שיתוף פעולה.

מאפיינים

כמה מהתכונות הטובות ביותר של טרלו כוללות:

• לוח טרלו נותן לך סקירה של משימות משימות, תצוגת ציר זמן לתכנון פרויקטים, תצוגת לוח מחוונים עבור מדדי פרודוקטיביות, תצוגת לוח שנה לניהול זמן או תצוגת טבלה לחיבור עבודה על פני לוחות.

• קלפים לעזור לך לנהל בקלות, לעקוב ולשתף משימות עם חברי הצוות. ארוז בתכונות מועילות כמו רשימות ביקורת, קבצים מצורפים, תזכורות או תאריכי יעד, כרטיסים כוללים גם הערות ותגובות אמוג’י לחברי הצוות.

• שילוב טרלו מגיע משולב עם Confluence, Slack, Dropbox, Google Drive, Evernote וכו ‘. מלבד אפליקציות שאתה כבר משתמש בהן, מאות ההפעלה של Trello הזמינות עוזרות לכוונן את הצרכים הספציפיים של זרימת העבודה שלך.
• אוטומציה ללא קוד TRELLO BUTLER מפחית משימות מייגעות בלוח הפרויקט שלך. מפעולות יומיומיות כמו העברת רשימות, יצירת כפתורים בהתאמה אישית וכלה בתהליכי בנייה או הזכרת מועדים קרובים, טרלו’S אוטומציה מייעלת את כל זרימת העבודה שלך.

יתרונות וחסרונות

כאן’זה סקירה מהירה של טרלו’היתרונות והחסרונות.

יתרונות

חסרונות

• בחינם וקל להתחיל. לממשק האינטואיטיבי והמהיר אין שום נפיחה כדי להבטיח מהירות עבודה יעילה.
• הזנת פעילות בזמן אמת לפיקוח על קווי זמן בקלות
• שילוב כלים 100+.
• מגיע עם כמה תבניות לוח קנבן
• מספר בלתי מוגבל של רשימות ביקורת ומשימות משנה שכדי להוסיף לכרטיס שלך.
• אפשרות להזמין אנשים שאינם חברים דרך כתובות הדוא”ל שלהם.

• לא מתאים לחברות או עסקים גדולים.
• תצוגת לוח שנה, ייצוא, מעקב אחר זמן וכו ‘., דורשים מנויים בתשלום.
• פחית’לא ישמש ככלי Scrum או לוח Scrum מכיוון שהוא חסר תכונות כמו נקודות הערכה, דוחות זריזים, סיפורי משתמשים וכו ‘.
• קבצים מצורפים והעלאות קבצים מוגבלים ל 250MB.
• המשימות שלי מציעות מיון וקיבוץ מוגבלים, אין שום תצוגה היררכית אחת של משימות ותת -משימות.

מהו מתכנן מיקרוסופט 365?

Microsoft Clanner היא תוכנת ניהול פרויקטים שמגיעה עם המנוי Office 365. בהיותו די דומה לטרלו מבחינת פונקציות ותכונות, MS Clanner היא מתחרה ואלטרנטיבה עבור טרלו.

מתכנן מיקרוסופט 365 מאפשר לך לארגן ולפקח על עבודתך בקלות באמצעות ניהול המשימות הפשוט שלה. ארוז עם תכונות כמו רשימות ביקורת, תוויות, מקזינים ותאריכי יעד, כלי זה מתחבר לכל היישומים ב- Office 365, מה שהופך אותו לבחירה נוחה מאוד לפשט את ניהול המשימות לצוותים.

מאפיינים

חלק מהתכונות הבולטות של מיקרוסופט מתכנן הן:

• התארגנות משימות, אתה יכול לתכנן ולבנות את כל המשימות באופן חזותי.
• תצוגת לוח זמנים מאפשר לך להציג את ההתחלה או תאריך היעד של כל המשימות שלך בלוח השנה המובנה. בשל שילובו עם תוכנת Office 365, המתכנן גם מאפשר לך להציג את לוח השנה שלך ב- Outlook.

• לוחות מחוונים הם המקום בו תוכלו לנתח משימות לפי הסטטוס, לקבל סקירה של כל המשימות הפתוחות או הושלמו, ולדמיין את התקדמות הפרויקט ומשימות איחור עם סוגים שונים של תרשימים.
• ניהול משימות MS Clanner משולב עם Outlook וצוותים, מקל על מעקב אחר ומפקח על כל המשימות שלך, עם אפשרויות לחברי הצוות להגיב או לצרף קבצים במשימה. חוץ מזה, עם מתכנן מיקרוסופט, אתה יכול גם להקצות משימות ליותר מחבר צוות אחד.
• הודעות דוא”ל מלבד התראה אוטומטית של חברי הצוות בכל שינויים/עדכונים.
• זמינות חוצה מכשירים מתכנן מיקרוסופט זמין על פני פלטפורמות ומכשירים שונים- ברשת, PC ו- iOS או Android כאפליקציה.

יתרונות וחסרונות

בדומה לטרלו, מתכנן מיקרוסופט מגיע עם חלק לא מבוטל של היתרונות והחסרונות:

יתרונות

חסרונות

• ממשק פשוט, שימוש אינטואיטיבי.
• תכונת לוח שנה מובנית למשימות ותאריכי יעד.
• שילוב עמוק עם תוכנות טרשת נפוצה אחרות כמו תו אחד, צוותים וכו ‘.
• כרטיסי קנבן הניתנים להתאמה אישית עם מרחב לתיאור, רשימות ביקורת, תוויות, מקצבים והערות.
• רכזת המתכנן מפרקת משימות לדיווחים מפורטים על היכן בילית את זמנך הכי הרבה.
• אינטגרציה של Office 365 מציעה תקשורת נגישה באמצעות צוותי MS.
• באופן אוטומטי מודיע לכל חברי השינויים/עדכונים.

• הגבלה של רשימת בדיקה יחידה לכל משימה ומקסימום 20 תיבות סימון.
• חוסר תרשימי שריפה, דיאגרמות זרימה מצטברות וכו ‘.
• הערות פיגור תכונה להזכיר חברי צוות על ידי תיוג, כמו גם מגבלות תווים.
• משולב עם Office 365, אתה משלם עבור התוכנה האחרת שאתה לא יכול להשתמש בה.

TRELLO לעומת Microsoft 365 מתכנן השוואה

מתכנן מיקרוסופט 365 וטרלו הם כלים יקרי ערך ויעילים גם. אבל עם כל התכונות, הדמיון והשונות שלהם, מבצעים את השיחה בין טרלו לעומת. מתכנן Microsoft 365 הוא משימה קשה.

אז, אילו מאלה עליכם לבחור לצרכים שלכם? כאן’השוואה בין טרלו למתכנן מיקרוסופט כדי לעזור לך לבחור את בחירתך:

תכונה

טרלו

מתכנן מיקרוסופט

למידע נוסף על מורכבות ניהול פרויקטים בעת השימוש ב- Microsoft מתכנן במאמר שלנו מה הם אתגרי תכנון הפרויקטים העיקריים?

מתכנן מיקרוסופט נגד טרלו: איזה מהם עדיף?

ניהול פרויקטים הוא חידה במקרה הטוב וחינייה מלאה. גם אם אתה עובד בתחום זמן מה, אתה יכול’לא היה בטוח לגבי “הכל” קשור לזה.

זו הסיבה שיש לנו את האוסף הטוב ביותר של תוכנות ניהול פרויקטים’זה לטפל בכל המשימות והתהליכים השונים הקשורים לפרויקטים שלנו.

אבל איך לבחור את הטוב ביותר?

ברור שכאשר יש כל כך הרבה אפשרויות שונות, אנו מפונקים לבחירה.

לכן, כדי לעזור לכם בתהליך הבחירה, אנו הולכים לדבר על שני יישומים מדהימים לניהול פרויקטים שיכולים לעזור לכם לנהל פעילויות שונות בקלות בנוגע לפרויקט שלכם.

יישומים אלה מצוידים היטב בתכונות ליבה שונות המסייעות לך לייעל את תהליך פיתוח הפרויקט שלך ולעזור לך לשמור על עקומת הצמיחה שלך, לאורך תקופה ארוכה.

Ntask vs Microsoft מתכנן נגד טרלו

מערכות	ntask	מתכנן מיקרוסופט	טרלו
מפתח
אתר אינטרנט	NtaskManager.com	מוצרים.מִשׂרָד.COM/Business/Mask-Amanagement-Software	טרלו.com
רישיון	מִסְחָרִי שירות מבוסס אינטרנט (SaaS)	מִסְחָרִי	שירות מבוסס אינטרנט (SaaS)
אפליקציות סלולריות	דְמוּי אָדָם iOS	דְמוּי אָדָם iOS	דְמוּי אָדָם iOS
משימות חוזרות ונשנות	כן	לא	לא
תרשימי גנט	כן	לא	לא
ניהול סיכונים	כן	לא	לא
מעקב אחר זמן	כן	לא	לא
התראות	דחיפת שולחן עבודה אימייל דחיפה ניידת	אימייל	אימייל

יישומי התוכנה המדוברים הם:

שני היישומים הללו מדהימים כשמדובר בניהול פרויקטים והם כלים מעולים לייעל את ניהול המשימות שלך ואת פעילויות ארגון הפרויקט הכוללות.

לתת’תסתכל כיצד שניהם עובדים וכיצד הם יכולים לעזור לך בפרויקטים שלך, בהתאם לדרישות שלך.

מתכנן מיקרוסופט

מתכנן מיקרוסופט היא תוכנת ניהול פרויקטים מדהימה הכלולה במנוי Enterprise של Office 365.

התוכנה דומה למדי לטרלו בתחומים רבים כמו תהליך ההתקנה, ממשק המשתמש ותהליך יצירת משימות ולוחות.

תכונות עיקריות

• מעקב אחר הקצאה
• תרשים
• כלי שיתוף פעולה
• תגובה
• סנכרון נתונים
• ממשק גרירה ושחרור
• תזמון אירועים
• ניהול קבצים
• דוחות ביצועים
• תצוגה מקדימה של תמונות
• תרשימי התקדמות
• תכנון פרוייקט
• תיוג
• הערות משימות
• תוויות משימות
• תכנון משימות
• מיון המשימות דליים
• מעקב אחר משימות

תמחור

• מנוי בתשלום מתחיל ב 5 $ לחודש

מהם היתרונות והחסרונות של מתכנן מיקרוסופט?

יתרונות

• בעת השימוש בתוכנה, אתה יכול להוסיף בקלות חברי צוות שונים לתוכניות שממפית.

פשוט התחל לכתוב את שמות חברי הצוות והם יופיעו אוטומטית ברשימת החיפוש, שתוכל לבחור ולאשר בג’יפי.

• השימוש בתוכנה די קל מכיוון שהממשק די מגיב ואינטואיטיבי, בלשון המעטה.
  גם אם אתה’מחדש טירון ואתה מקלט’T ביליתי זמן רב בתוכנה, אתה יכול בקלות לחצות את דרכך סביב כל המשימות והתהליכים השונים שיש לאפליקציה להציע.
• יש לוח שנה מדהים המשובץ בתוכנה המאפשר לך לסנכרן משימות ותהליכים שונים בהתאם לתאריכים שהגדרת עבורם.
  זה עוזר לך לעקוב אחר המשימות הללו ולפקוח עין על ביצועי חברי הצוות כך שהם ישלימו את המשימות שלהם ולא יפסיקו.
• לתוכנה יש תכונת הודעה מדהימה שמאפשרת להתריע בפניכם בכל פעם שיש עדכון לגבי המשימות והתהליכים שאתם עובדים עליהם.
  תכונת הודעה זו שולחת מיילים אוטומטיים על המשימות לכל בעלי העניין השונים וחברי הצוות הקשורים אליהם.
• היישום מספק לך מרחב מספיק לכתב תיאור מתאים של המשימות, מספק קטעים לכתיבת הערות, מספק תוויות כדי לציין את מצב המשימות, ורשימת בדיקה מתאימה לעקוב אחר התקדמות המשימות.
• האפליקציה מספקת תכונה בשם מתכנן רכזת. זה חשוב שכן הוא מאפשר לך להתפרק לנתחים גדולים של מידע על משימות ועל הזמן הקשור אליהם, לחתיכות קטנות יותר שניתן לעקוב בקלות ולהעריך את התקדמות הפרויקט.
• באמצעות התוכנה אתה יכול לראות את המשימות שהוקצו לכל חברי הצוות שנמצאים בצוות הפיתוח.
  זה מועיל כשאתה רוצה להאציל משימות לחברי צוות שונים, כדי לוודא שהעבודה מחולקת באופן שווה, ואף עובד אחד לא עומס יתר על המידה.

חסרונות

• נכון לעכשיו, אחד החסרונות העיקריים שיש לתוכנה הוא שהיא אינה מאפשרת למשתמש כלשהו לגשת ללוח המחוונים אם הם אינם חלק מהצוות.
  כדי לגשת ללוח המחוונים, המשתמש צריך להיות רשום ב- Office 365 תחת דוא”ל החברה שלו.
• מגבלה נוספת של התוכנה היא מספר רשימות הבדיקה שתוכלו ליצור למשימה יחידה. אתה יכול ליצור רק רשימת בדיקה יחידה לכל משימה.

רשימת בדיקה זו יכולה להכיל רק 20 תיבות סימון.

זה יכול להיות נושא עבור הרבה חברות גדולות שיש להן פרויקטים מאסיביים עם המון אלמנטים שונים הקשורים אליהם. טרלו מצטיין במחלקה זו מכיוון שהיא מאפשרת מספר רשימות ביקורת עם תיבות סימון בלתי מוגבלות.

• אתה יכול גם’T תייג מישהו שמשתמש בפקודה @TAG. זוהי תכונה חשובה שעוברת די שימושית כשאתה רוצה לכוון מישהו’תשומת הלב למשימה או תהליך מסוים.

טרלו

עכשיו תן’שיחה על שחקן מפתח נוסף בענף ניהול הפרויקטים; זה יהיה טרלו.

כלי זה הוא פנינה מוחלטת. אם אתה מקלט’T השתמש בזה עדיין, אתה צריך לבדוק את זה.

היישום הוא כלי צוות, ניהול פרויקטים ושיתוף פעולה במחיר סביר שמשתמש ‘כרטיסי טרלו’ להצגת המידע כולו לגבי הפרויקט.

מידע זה ניתן לראות על ידי כל מי שקשור לפרויקט, לאו דווקא חבר רשום בטרלו.

תכונות עיקריות

• רישום פעילות
• לוחות
• רשימות
• זמינות API
• צרף תמונות, רישומים, רישומים ומועלים
• מעקב אחר תאריך יעד
• אבטחה והצפנה

ועל בזיליון יותר ..

תמחור

• מנוי בתשלום מתחיל ב -12 דולר.50 לחודש

השוואת אפליקציות זו עשויה לעניין אותך:

מהם היתרונות והחסרונות של טרלו?

יתרונות

• השלב הראשון בזמן השימוש בכל יישום הוא ליצור חשבון, וטרלו הפך את תהליך יצירת החשבון לקל מאוד עבור כולם.
  אתה יכול להירשם לרציף, להוסיף לוחות שונים הקשורים לעבודה שלך ולהגיע לעבודה. פָּשׁוּט!
• האפליקציה די בר השגה בהשוואה לחלק משודדי הבנקים האחרים שם בחוץ. הגרסה החינמית של היישום עמוסה בתכונות ומציעה שילובים שונים עם הרבה אפליקציות שלישיות בהן אתה יכול כבר להשתמש.
• התוכנה מהירה מאוד ואמינה. אתה לא דון’לא צריך לחכות לכל דבר ובחמש השנים האחרונות, האפליקציה הייתה רק כמה פעמים, אבל רק לכמה רגעים.
• אם אתה מנהל, הקצאת משימות שונות לעובדים היא ללא מוח מוחלט, מכיוון שאתה יכול פשוט לתת שם לכרטיס אחריהם והם יידעו מייד מה הם צריכים לעשות.
• היישום הוא ידידותי להפליא ופופולרי למדי, מכיוון שניתן להוריד אותו ולהשתמש בו הן בפלטפורמות iOS והן באנדרואיד.
• אתה יכול גם לתייג את חברי הצוות השונים באמצעות תכונת @TAG, וזה משהו שמתכנן מיקרוסופט עושה’יש.

חסרונות

• תכונה אחת גדולה של ניהול פרויקטים היא מעקב זמן שנעדר בעצב בטרלו’גרסה בחינם. אם אתה רוצה להוסיף תכונות כאלה ביישום שלך, אתה צריך לשלם.
• בניגוד למיקרוסופט מתכנן, טרלו לא’יש לוח שנה משובץ בלוח המחוונים, שהוא מאכזב מכיוון שהוא תכונה חשובה המאפשרת למנהלים לעקוב אחר עבודתם של עובדיהם לפי התאריכים שהם קובעים על לוח השנה.
• אתה יכול’T העלה קבצים מצורפים לכרטיסי טרלו שיש להם גודל גדול יותר, בגרסה החינמית. אתה צריך לרכוש מנוי כדי לעשות זאת.
• תכונה אחת נוספת ש- MS Clanner מספקת אך טרלו לא’T הוא, יצירת דיווחים מפורטים על המשימות והתהליכים הכלולים בפרויקט.

בדוק את זה:

סיכום

אז, טרלו או מתכנן מיקרוסופט? איזה מהם לבחור?

כפי שאתה בטח יכול לנחש מההשוואה המפורטת לעיל, הכל מסתכם בהעדפה אישית. בין אם אתה מתפשר על מחיר, תכונות או מספר כולל של תכונות, עדיין יהיה לך כלי לניהול פרויקטים מדהים שיכול לעזור בפעילויות PM שלך.

אם אתה יכול’לא להחליט בהתבסס על היתרונות והחסרונות הנזכרים, עליך לנסות את שני הכלים כדי לגלות את ההתאמה המושלמת עבורך.

לחפש

קטגוריות

• ניהול פרויקטים זריזים
• שינוי הנהלה
• שיתוף פעולה
• פוסטים אורחים
• ניהול פרויקטים רב
• מוצר
• ניהול מוצר
• פִּריוֹן
• ניהול פרוייקט
• ניהול משאבים
• טיפים וטריקים
• ניהול עבודה

ניהול פרויקטים מפושט

מתכנון לביצוע

מתכנן מיקרוסופט לעומת השוואה של טרלו

יש היום המון יישומי תוכנה שמשנים משחקים בשוק כיום. אבל כשמדובר בניהול משימות, שניים בולטים במיוחד בגלל היכולת שלהם לעזור למשתמשים לתכנן ולארגן משימות, פרויקטים, יעדים ועוד. היום אני’השווה בין מיקרוסופט מתכנן נגד טרלו כדי להדגיש הבדלי מפתח בין אפליקציות לניהול פרויקטים אלה. אני מקווה שזה יכול לעזור לך לבחור את הכלי הטוב ביותר לעסק שלך.

מתכנן מיקרוסופט וטרלו מציעים דרכים נהדרות לארגן ולצפות בעבודתך. למרות שהכלים דומים מאוד בתכונות, טרלו מציע יותר אפשרויות תצורה מאשר מתכנן. למתכנן יתרונות והוא נכלל בסוויטה של ​​מיקרוסופט 365.

כמה פרטים עדינים יכולים להיות הגורמים המכריעים ביישום שלך. מאמר זה יעזור להנחות אתכם באמצעות השוואה בין מתכנן מיקרוסופט לעומת טרלו כדי להחליט איזה כלי הכי מתאים לכם ולצרכים שלכם.

SuiteGuides.COM נתמך על הקורא. אם אתה מבצע רכישה לאחר לחיצה על קישור, אנו עשויים להרוויח עמלה ללא עלות נוספת עבורך.

מדוע כלי תכנון חשובים לעסקים?

כלי תכנון וניהול פרויקטים חשובים לעסקים מכיוון שהם מספקים דרך לעקוב אחר יעדים, משימות ומועדים. לפני הדיגיטליזציה, עסקים רבים השתמשו בלוחות לבן פיזיים או לוחות מודעות כדי לפרסם משימות ומועדים. למרות ששיטות אלה עדיין מתורגלות כיום, הן לא’T מציע את אותם יתרונות כמו כלי תכנון דיגיטלי.

כלי תכנון דיגיטלי מציעים לעסקים דרך לא רק לעקוב אחר יעדים ומועדים, אלא גם לראות מי עוסק באילו משימות ומתי המשימות הללו אמורים לספק דרך לתקשר עם חברי הצוות לגבי הפרויקט.

הם מציעים גם את היכולת לעשות דברים כמו להוסיף קבצים מצורפים, הערות ותוויות לכל חלק מהפרויקט בצורה מסודרת ומסודרת. תכונת המפתח שהופכת את כלי התכנון לחשוב היא גישה אליהם בכל מקום שיש לך אינטרנט ומכשיר.

אילו עסקים יכולים ליהנות מכלי תכנון?

סוג העסקים שיכולים להועיל ביותר מכלי תכנון הוא אלה עם חברי צוות מרוחקים או אלה עם חברי צוות באזורי זמן שונים.

כאמור, אחת התכונות העיקריות של כלי תכנון היא תקשורת עם חברי הצוות על משימות ומועדים. זה חיוני לעסקים שחברי הצוות שלהם אינם באותו משרד או במיקום.

לרוב קשה לעקוב אחר פרויקטים המעורבים חלקים נעים רבים ללא מערכת ארגון כלשהי. כלי התכנון מציעים דרך להציג את הפרויקט כולו ולפרק אותו למשימות קטנות יותר. זה יכול לעזור למגוון עסקים להישאר על המסלול ולהימנע מחסרי מועדים.

כל העסקים יכולים ליהנות משימוש בכלי תכנון מקצועי. ובכל זאת, עסקים קטנים וסטארט -אפים עשויים למצוא אותם מועילים במיוחד מכיוון שהם בדרך כלל עובדים עם צוות קטן יותר ויש להם משאבים מוגבלים יותר.

מהו מתכנן מיקרוסופט?

Microsoft Clanner הוא חלק יישום תכנון דיגיטלי של Microsoft 365 Suite. זה מאפשר למשתמשים ליצור ולנהל משימות, פרויקטים ומטרות.

המתכנן מאפשר לעסקים לראות מי עובד על המשימות ומתי המשימות הללו נובעות ומספק דרך לתקשר עם חברי הצוות על הפרויקט. היא משתמשת במערכת חזותית מאוד עם ציר זמן כדי לעזור למשתמשים לראות מה צריך לעשות ומתי.

זה גם מציע את היכולת להגיב ישירות ולקיים אינטראקציה עם הפרויקט עצמו על מנת להבטיח שכולם יהיו באותו עמוד. המתכנן זמין הן במכשירים באינטרנט והן במכשירים ניידים, מה שהופך אותו לאופציה נהדרת לעסקים עם חברי צוות מרוחקים או עם חברי צוות באזורי זמן שונים.

מה זה טרלו?

טרלו הוא כלי נהדר לניהול פרויקטים ומשימות. זה מציע דרך חזותית לראות מה צריך לעשות ומתי. טרלו משתמש במערכת כרטיסים ולוחות כדי לעזור למשתמשים לארגן את עבודתם.

יש לו הרבה תכונות דומות למיקרוסופט מתכנן, אך יש לו גם כמה תכונות ייחודיות שעשויות להפוך אותה לאפשרות טובה יותר עבור חלק מהסכמים. הנראות הגבוהה של טרלו יכולה לעזור להבטיח שכולם נמצאים באותו עמוד ומשימות קלות’t הושלם לאחר תאריך היעד.

טרלו מציע את היכולת ליצור לוחות מרובים לפרויקטים שונים, שיכולים להועיל לעסקים עם מספר פרויקטים שוטפים. זה גם מאפשר למשתמשים להוסיף קבצים מצורפים, הערות ותוויות לכל חלק מה-

כרטיסים מייצגים משימות בודדות, ולוחות מייצגים את הפרויקט הכולל. משתמשים יכולים ליצור כמה שיותר לוחות וכרטיסים כדי לעקוב אחר עבודתם. תכונת המפתח שגורמת לטרלו להתבלט היא הגמישות שלו.

זה’s גם קל לשימוש וקל ללמוד, כך שהוא’כלי נהדר לעסקים בכל הגדלים. אם אתה’מחדש מחפש דרך גמישה ויזואלית לנהל את הפרויקטים שלך, טרלו הוא אפשרות נהדרת ומוכר היטב במרחב ניהול הפרויקטים.

מה הופך את המתכנן של מיקרוסופט לשונה מטרלו?

בהתחשב בכך ששניהם משתמשים במערכת Kanban, ישנם כמה הבדלים עיקריים בין TRELLO למיקרוסופט מתכנן.

ההבדל הראשון הוא שמיקרוסופט מתכנן מתמקד יותר במשימות ותת -משימות. המשמעות היא שהיא מתאימה יותר לפרויקטים גדולים יותר הדורשים רמה גבוהה יותר של ארגון. טרלו, לעומת זאת, מכוון יותר לפרויקטים קטנים יותר ויכול לשמש לכל דבר, החל מניהול משימות ועד סיעור מוחות.

ל- Microsoft המתכנן יש גם לוח שנה מובנה שניתן להשתמש בו כדי לעקוב אחר מועדים ולהתקדמות לאורך זמן. ל- Trello אין תכונה זו, אם כי יש כמה תוספות של צד שלישי שתוכלו להשתמש בה כדי להוסיף אותה.

לבסוף, מתכננת מיקרוסופט משתלבת עם שאר חבילת מיקרוסופט 365, ואילו טרלו לא. קל יותר לשתף ולשתף פעולה בפרויקטים בעת השימוש במתכנן מיקרוסופט.

טרלו עדיין מסוגל להשתלב עם מגוון פלטפורמות של צד שלישי, כך זה’הכי טוב להחליט באיזה מהם להשתמש בהתבסס על הצרכים הספציפיים של הפרויקט שלך.

הפרש מחירים בין מתכנן מיקרוסופט לטרלו

למרות שהתמחור דומה למדי בין הכלים, לכל תוכנית יש יתרון משמעותי בהשוואה בין מבני התמחור.

מתכנן מיקרוסופט

• Microsoft 365 Business Basic ($ 6.00/משתמש/חודש): לתוכנית העסקית הראשונה יש דגש נלהב בשיתוף פעולה בצוות. זהו הבסיסי ביותר מבין שלוש התוכניות שמציעה מיקרוסופט ואינו כולל רבים מהתכונות שנמצאו בשתי התוכניות האחרות, אך זה יביא לצוות שלך להשתמש במתכנן.
• אפליקציות של Microsoft 365 לעסקים (8 $.25/משתמש/חודש): השלב הבא מהתכנית העסקית הבסיסית, זוהי תוכנית נפרדת לבסיס המתמקד בפרסום משולחן העבודה שלך.
• מיקרוסופט 365 תקן עסקים (12 $.50/משתמש/חודש): התוכנית הסטנדרטית מוסיפה את אפליקציות המשרדים של Office 365 Business Premium למנוי הבסיס. זה מאפשר לך להשתמש ב- Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote ו- Publisher.
• Microsoft 365 Premium (22 $.00/משתמש/חודש): תוכנית הפרימיום העסקית כוללת את כל התכונות של תוכניות הרובד התחתון וכן הוספת אבטחה מתקדמת, הגנה מפני איומי סייבר וגישה גם לאפשרויות בקרת נתונים.

טרלו

• חינם 0 $: ליחידים או לקבוצות הזקוקים לסיוע בארגון כל דבר.
• סטנדרט 5 $: זו הדרך ללכת על עסקים שצריכים לנהל יותר עבודה ולהרחיב את שיתוף הפעולה. התוכנית הסטנדרטית מעניקה לך גם תמיכה בעדיפות.
• פרימיום 10 $: אידיאלי לקבוצות של עד 100 אנשים שצריכים לעקוב אחר פרויקטים רבים ולדמיין עבודה במגוון דרכים.
• Enterprise 17 $.50: לארגונים גדולים יותר עם מספר צוותים גדולים שצריכים לעבוד יחד.

למרות שהתמחור עבור אחת האפשרות דומה מאוד, התוכניות משתנות כאשר מיקרוסופט מעניקה יותר אינטגרציות מאשר סתם להתמקד בכלי אחד. זה מקל על השימוש בהרבה עבור צוותים שכבר משתמשים בחלקים אחרים של חברת Microsoft Office Suite.

השוואת תכנית Premium Trello לעומת Microsoft Premium

למרות ששני הכלים מתומחרים מאוד בשירותם, יש הבדל משמעותי במה שאתה מקבל לכסף שלך בעת שדרוג לתוכניות הפרימיום.

מיקרוסופט מציעה גישה מוגברת לתוכניות שלהם ותכונות נוספות לצוותים כשאתה עובר לרובד הפרימיום. זה כולל את היכולת להשתמש בכמה כלים מועילים באמת כמו Exchange, Publisher ועוד, תלוי בצרכים שלך. אתה מקבל גם אבטחה והגנה מתקדמים מפני איומי סייבר ואפשרויות בקרת נתונים.

טרלו’תוכנית S Premium מאפשרת למשתמשים להרחיב את גודל הצוות שלהם ככל שהשכבות מגדילות ולהוסיף תכונות נוספות שיעזרו בשיתוף פעולה. אלה כוללים הוספת שדות מותאמים אישית, יצירת הפעלה או אפילו הגדלת מספר הלוחות שתוכלו לפתוח בפעם אחת.

אם התקציב שלך מאפשר תוכנית פרימיום, מיקרוסופט’האפשרות S תעניק לך יותר תכונות ושילובים לכסף שלך. עם זאת, טרלו’תוכנית S Premium היא עדיין ערך נהדר ועשויה להיות האפשרות הטובה יותר בהתאם לצרכי הצוות שלך.

כדי לעזור לך להבין טוב יותר איזה יישום יהיה הטוב ביותר לצרכים שלך, אנו נראה כמה דוגמאות כיצד תוכל ליישם כל כלי לשיפור הפרודוקטיביות בעסק שלך.

דוגמאות ליישומים יעילים של טרלו

משימות צוות הן חזותיות ומרגשות בלוח המחוונים של טרלו. התייעלות הפרויקטים שלך הופכת לקלה מתמיד עם כרטיסים המייצגים כל פרויקט בצורה מסודרת ומסודרת.

חברי הצוות מסוגלים לעסוק בפרויקט העומד לרשותו בקטע התגובות הזמין בכל כרטיס. אתה יכול גם להוסיף מסמכים, תמונות או אפילו קטעי וידאו כדי לפרט עוד יותר את המשימה העומדת בפנינו.

טרלו משמש לעתים קרובות בפיתוח תוכנה זריז מכיוון שהוא מציע זרימת עבודה דמוית SCRUM מחוץ לקופסה. הכלי יכול להגביר את השקיפות ושיתוף הפעולה בתוך צוות שכן כל חבר יכול לראות את ההתקדמות של כל פרויקט.

עסקים מסוימים המשתמשים בטרלו עשויים לעשות זאת במצבים הבאים:

• כאשר הם זקוקים לכלי שיעזור בניהול פיתוח תוכנה
• כאשר הם זקוקים לכלי לניהול פרויקטים שהוא פשוט וקל לשימוש
• כאשר הם זקוקים לייצוג חזותי של המשימות שלהם
• כאשר הם רוצים להגביר את השקיפות ושיתוף הפעולה בין חברי הצוות.

הממשק בסגנון קנבן של מתכנן מיקרוסופט מקל על גרירת ושחרור משימות לקטגוריות שונות. סגנונות קאנבן פופולריים בניהול פרויקטים מכיוון שהם עוזרים לצוותים לדמיין את עבודתם ולראות היכן נוצרים צווארי בקבוק.

תכונת תרשים Gantt היא גם דרך נהדרת לדמיין את ציר הזמן של פרויקט ולראות אילו משימות צריך להשלים ומתי. זה יכול להועיל לצוותים שצריכים להישאר על המסלול ולהכות מועדים.

עסקים מסוימים המשתמשים ב- Microsoft מתכננים עשויים לעשות זאת במצבים הבאים:

• כאשר הם זקוקים לכלי שיעזור בניהול פיתוח תוכנה
• כאשר הם זקוקים לכלי לניהול פרויקטים המציע תצוגות תרשים גנט
• כאשר הם זקוקים לכלי לניהול פרויקטים שהוא חלק מחבילת Microsoft Office
• כאשר הם רוצים לנצל את אפשרויות האינטגרציה עם יישומי מיקרוסופט אחרים.

נניח שאתה מחפש כלי תכנון מקצועי שמשתלב ישירות עם מוצרי סוויטה אחרים כמו OneDrive ו- Microsoft Exchange. במקרה כזה, מתכננת מיקרוסופט עשויה להיות הכלי הטוב ביותר עבורך. תכונות הדיווח ותצוגות תרשים גנט יכולות גם להיות מושכות עבור עסקים שצריכים להישאר על המסלול עם הפרויקטים שלהם.

הקמת תהליך ניהול פרויקטים ברור חיוני להצלחתו של כל עסק, ותוכנית עשויה להועיל לך, תלוי בצרכים שלך. אנו מקווים שקריאת מאמר זה שופכת מעט אור על הבחירה הטובה ביותר עבורך!