כיצד להשתמש בצוותים של מיקרוסופט בחינם

בואו נגיע ליסודות: צוותי MS ישתנו בעלות בהתאם לשימוש. עלות זו יכולה להשתנות גם לפי שנה; זה מעודכן מעת לעת. עלות צוותי MS מגלגלת למחיר של Office 365 ברמות גבוהות יותר. לכן, אתה יכול להשיג צוותי MS בחינם עצמאי, אך אם אתה רוצה לשלם על זה, בדרך כלל תרכוש את Microsoft 365 Business Basic או Microsoft 365 Business Basic. ישנם כמה שכבות תמחור.

כמה עולות צוותי מיקרוסופט?

לצוותים של מיקרוסופט מערך תכונות מצוין. אבל, כמובן, זה בא בעלות. אתה אולי כבר יודע שאתה מעוניין במעבר לצוותי MS, אבל אתה יכול להיות מודאג עד כמה זה יקר. היה סמוך ובטוח, צוותי MS יכולים להשתלב בתקציבי רוב החברות.

עם זאת, עדיין חשוב לדעת בדיוק כמה. כמו שכל חברה שונה, כל התקנת טכנולוגיה שונה. בואו נצלול עמוק לכמה צוותי מיקרוסופט עשויים לעלות.

כמה עולות צוותי MS?

בואו נגיע ליסודות: צוותי MS ישתנו בעלות בהתאם לשימוש. עלות זו יכולה להשתנות גם לפי שנה; זה מעודכן מעת לעת. עלות צוותי MS מגלגלת למחיר של Office 365 ברמות גבוהות יותר. לכן, אתה יכול להשיג צוותי MS בחינם עצמאי, אך אם אתה רוצה לשלם על זה, בדרך כלל תרכוש את Microsoft 365 Business Basic או Microsoft 365 Business Basic. ישנם כמה שכבות תמחור.

• חינם. הגרסה החינמית של צוותי MS מופשטת אך פונקציונלית. אתה יכול לקיים פגישות עם עד 100 משתתפים, אבל אתה לא מקבל הקלטות מפגש. יש לך את רוב תכונות הצ’אט ושיתוף פעולה, אך לא אפליקציות, שירותים או תכונות אבטחה ותאימות. זהו פיתרון נהדר אם אתה רק רוצה תכונות תקשורת ושיתוף פעולה בסיסיות. רוב העסקים הקטנים יזדקקו רק לגרסה החינמית של צוותי MS, אך ישנם כל כך הרבה יתרונות משופרים באופן דרמטי ל- Office 365 שיכול להיות הגיוני יותר לרכוש אותו.
• Microsoft 365 Business Basic: 5 $.00 למשתמש בחודש. אתה יכול לקיים פגישות עם עד 300 משתתפים. אתה מקבל את תכונות הצ’אט והשיתוף של השירות, אך שוב אין אפליקציות, שירותים, שירותים, אבטחה ותאימות או תכונות ניהול. לכן, אין תכונות מתקדמות ללא שאר סוויטת Office 365.
• מיקרוסופט 365 תקן עסקים: 12 $.50 למשתמש בחודש. בכך אתה מקבל אפליקציות ושירותים של פרודוקטיביות. זה כולל אירוח דוא”ל Exchange, אחסון קבצים אישיים, גרסאות שולחן עבודה והזמנות של מיקרוסופט.
• Office 365 E3: 20 $.00 למשתמש בחודש. אתה יכול לקיים פגישות של עד 10,000 משתתפים, ותוכל לקבל כמעט 500,000 משתמשים. יש לך גם תכונות אבטחה ותאימות, ניהול ותמיכה. מרבית החברות לא יזדקקו לרמה זו של פונקציונליות ותמיכה, אך לעיתים קרובות מפעלים גדולים.
• רישיונות תוספות של Microsoft Teams: ישנם מספר רישיונות תוספות נוספים לתכונות של צוותי מיקרוסופט ספציפיים וכדי להעניק לך גמישות רבה יותר. דברים כמו ועידת שמע, מספרים בחינם, תוכניות שיחות, חדרים ותקשורת מתקדמת זמינים לארגונים בכל הגדלים. לחץ כאן לצפייה ברשימה המלאה ועוד.

עלויות של חלופות צוותי טרשת נפוצה

האלטרנטיבה הפופולרית ביותר של Microsoft Teams היא Slack. כמו בצוותי MS, יש גרסה בחינם; לגרסה זו אין תכונות אבטחה פרימיום. רפיון סטנדרטי הוא 6 $.67 בחודש, פלוס Slack הוא 12 $.50 לחודש ורשת ארגונית מצוטטת על בסיס לחברה. עם זאת, חשוב לדעת ש- Slack לא מגיע עם תכונות שמיקרוסופט 365 עושה. העלויות של Slack דומות בקבוצות אמצע השכבה של MS. ומכיוון ששניהם זמינים בחינם, חברות מסוימות מתנסות בשניהם. אבל היתרון העיקרי לצוותי MS אכן מגיע עם Office 365. צוותי MS יכולים להשתלב ישירות בדברים כמו מיקרוסופט Wor.

צמצום עלות צוותי MS

• לקבוע אם יש תכונות שהם לא צריכים. יתכנו תכונות שהארגון יכול לרדת. אם הם שודרגו כאשר הייתה להם פעילות כבדה יותר ועכשיו יש להם פעילות קלה יותר, יתכן שהם יוכלו לשדרג את המערכות שלהם. לעומת זאת…
• הערכת האם ניתן להוסיף תכונות. יתכן שהארגון יכול להוסיף יותר תכונות לצוותי MS ולא להשתמש בפתרונות של צד שלישי אחרים ויקרים יותר. לדוגמה, חברה המשתמשת בגרסה עצמאית של צוותי MS עשויה לגלות שהם יכולים לעשות יותר עם Office 365 תוך כדי תנועה של כמה מערכות יקרות יותר, קנייניות.
• הפחתת מספר המשתמשים. צוותי MS משולמים על בסיס משתמש למשתמש, ולכן חשוב לבקר באופן קבוע משתמשים ולוודא שלא מתווספים מספר מוגזם של משתמשים. חברות צריכות לבקר באופן קבוע את בסיס המשתמשים שלהן.

מה השורה התחתונה? צוותי מיקרוסופט אינם יקרים, במיוחד בהשוואה לחלופות האחרות. אפילו טוב יותר, עלות צוותי MS ניתן להפחית לעתים קרובות על ידי ספק שירותים מנוהלים. אם אתה רוצה לדעת כמה העלות של רישיון צוותי מיקרוסופט, צור קשר עם Red River.

כיצד להשתמש בצוותים של מיקרוסופט בחינם

לתקשר ולשתף פעולה עם עמיתים לעבודה, עמיתים, חברים ומשפחה בחינם עם צוותי מיקרוסופט.

עודכן 9 באוגוסט 2021

כיצד להשתמש בצוותים של מיקרוסופט בחינם

לתת’S להגיע ליסודות: צוותי MS ישתנו בעלות בהתאם לשימוש. עלות זו יכולה להשתנות גם לפי שנה; זה מעודכן מעת לעת. עלות צוותי MS מגלגלת למחיר של Office 365 ברמות גבוהות יותר. לכן אתה יכול להשיג צוותי MS בחינם עצמאי, אבל אם אתה רוצה לשלם על זה, אתה’בדרך כלל לרכוש את Microsoft 365 Business Basic או Microsoft 365 Business Basic. ישנם כמה שכבות תמחור.

כמה עולות צוותי מיקרוסופט?

לצוותים של מיקרוסופט מערך תכונות מצוין. אבל, כמובן, זה בא בעלות. אולי אתה כבר יודע שאתה’מעוניין במעבר לצוותי MS, אך יתכן שאתה מודאג עד כמה זה יקר’הולך להיות. היה סמוך ובטוח, צוותי MS יכולים להשתלב ברוב החברות’ תקציבים.

עם זאת, זה’עדיין חשוב לדעת בדיוק כמה. כמו שכל חברה שונה, כל התקנת טכנולוגיה שונה. לתת’S צולל עמוק לכמה צוותי מיקרוסופט עשויים לעלות.

כמה עולות צוותי MS?

לתת’S להגיע ליסודות: צוותי MS ישתנו בעלות בהתאם לשימוש. עלות זו יכולה להשתנות גם לפי שנה; זה מעודכן מעת לעת. עלות צוותי MS מגלגלת למחיר של Office 365 ברמות גבוהות יותר. לכן אתה יכול להשיג צוותי MS בחינם עצמאי, אבל אם אתה רוצה לשלם על זה, אתה’בדרך כלל לרכוש את Microsoft 365 Business Basic או Microsoft 365 Business Basic. ישנם כמה שכבות תמחור.

• חינם. הגרסה החינמית של צוותי MS מופשטת אך פונקציונלית. אתה יכול לקיים פגישות עם עד 100 משתתפים, אבל אתה לא’לא לקבל הקלטות מפגש. יש לך את רוב תכונות הצ’אט ושיתוף פעולה, אך לא אפליקציות, שירותים או תכונות אבטחה ותאימות. זהו פיתרון נהדר אם אתה רק רוצה תכונות תקשורת ושיתוף פעולה בסיסיות. רוב העסקים הקטנים יזדקקו רק לגרסה החינמית של צוותי MS, אך ישנם כל כך הרבה יתרונות משופרים באופן דרמטי ל- Office 365 שיכול להיות הגיוני יותר לרכוש אותו.
• Microsoft 365 Business Basic: 5 $.00 למשתמש בחודש. אתה יכול לקיים פגישות עם עד 300 משתתפים. אתה מקבל את השירות’תכונות צ’אט ושיתוף פעולה, אך שוב אין אפליקציות, שירותים, שירותים, אבטחה ותאימות או תכונות ניהול. אז, יש’כל תכונות מתקדמות ללא שאר סוויטת Office 365.
• מיקרוסופט 365 תקן עסקים: 12 $.50 למשתמש בחודש. בכך אתה מקבל אפליקציות ושירותים של פרודוקטיביות. זה כולל אירוח דוא”ל Exchange, אחסון קבצים אישיים, גרסאות שולחן עבודה והזמנות של מיקרוסופט.
• Office 365 E3: 20 $.00 למשתמש בחודש. אתה יכול לקיים פגישות של עד 10,000 משתתפים, ותוכל לקבל כמעט 500,000 משתמשים. יש לך גם תכונות אבטחה ותאימות, ניהול ותמיכה. מרבית החברות לא יזדקקו לרמה זו של פונקציונליות ותמיכה, אך לעיתים קרובות מפעלים גדולים.
• רישיונות תוספות של Microsoft Teams: ישנם מספר רישיונות תוספות נוספים לתכונות של צוותי מיקרוסופט ספציפיים וכדי להעניק לך גמישות רבה יותר. דברים כמו ועידת שמע, מספרים בחינם, תוכניות שיחות, חדרים ותקשורת מתקדמת זמינים לארגונים בכל הגדלים. לחץ כאן לצפייה ברשימה המלאה ועוד.

עלויות של חלופות צוותי טרשת נפוצה

האלטרנטיבה הפופולרית ביותר של Microsoft Teams היא Slack. כמו עם צוותי MS, שם’גרסה בחינם; גרסה זו לא’יש תכונות אבטחה פרימיום. רפיון סטנדרטי הוא 6 $.67 בחודש, פלוס Slack הוא 12 $.50 לחודש ורשת ארגונית מצוטטת על בסיס לחברה. עם זאת, זה’חשוב לדעת ש- Slack לא’לא מגיעים עם תכונות שמיקרוסופט 365 עושה. רָפוּי’עלויות S דומות בקבוצות אמצע השכבה של MS. ומכיוון ששניהם זמינים בחינם, חברות מסוימות מתנסות בשניהם. אבל היתרון העיקרי לצוותי MS אכן מגיע עם Office 365. צוותי MS יכולים להשתלב ישירות בדברים כמו מיקרוסופט Wor.

צמצום עלות צוותי MS

• לקבוע אם יש תכונות שהם לא’צורך. שם יכול להיות תכונות שהארגון יכול לרדת. אם הם שודרגו כאשר הייתה להם פעילות כבדה יותר ועכשיו יש להם פעילות קלה יותר, יתכן שהם יוכלו לשדרג את המערכות שלהם. לעומת זאת ..
• הערכת האם ניתן להוסיף תכונות. זה’אפשרי הארגון יכול להוסיף יותר תכונות לצוותי MS ולא להשתמש בפתרונות של צד שלישי אחרים ויקרים יותר. לדוגמה, חברה המשתמשת בגרסה עצמאית של צוותי MS עשויה לגלות שהם יכולים לעשות יותר עם Office 365 תוך כדי תנועה של כמה מערכות יקרות יותר, קנייניות.
• הפחתת מספר המשתמשים. צוותי MS משולמים על בסיס משתמש למשתמש, כך זה’חשוב לבקר באופן קבוע משתמשים ולוודא שמספר מוגזם של משתמשים יגיע’לא להוסיף. חברות צריכות לבקר באופן קבוע את בסיס המשתמשים שלהן.

מה’בשורה התחתונה? צוותי מיקרוסופט ISN’לא יקר, במיוחד בהשוואה לחלופות האחרות. אפילו טוב יותר, עלות צוותי MS ניתן להפחית לעתים קרובות על ידי ספק שירותים מנוהלים. אם אתה רוצה לדעת כמה העלות של רישיון צוותי מיקרוסופט, צור קשר עם Red River.

כיצד להשתמש בצוותים של מיקרוסופט בחינם

לתקשר ולשתף פעולה עם עמיתים לעבודה, עמיתים, חברים ומשפחה בחינם עם צוותי מיקרוסופט.

עודכן 9 באוגוסט 2021

https: // www.PCMAG.com/how-to/use-microsoft-teams- ללא

אם אתה מנהל עסק משלך או שאתה חלק מקבוצת עבודה בחברה גדולה יותר, רוב הסיכויים שאתה צריך לאן לתקשר ולשתף פעולה עם אלה בתוך הארגון שלך ומחוצה לו. אבל אתה לא’לא צריך לשלם עבור כלי שיתוף פעולה יקרים כמו Office 365 או SharePoint מכיוון שצוותי מיקרוסופט חופשיים לשימוש.

עם הטעם החופשי של צוותי מיקרוסופט, אתה מקבל צ’אטים בלתי מוגבלים, שיחות שמע ווידאו, ואחסון קבצים של 10 ג’יגה -בייט עבור כל הצוות שלך, בתוספת אחסון אישי של 2 ג’יגה -בייט לכל אחד. צוותי מיקרוסופט משתלבים עם כל אפליקציות המשרדים המקוונים, כמו גם יותר מ -140 אפליקציות עסקיות. הוסף עד 299 אנשים לרשת אנשי הקשר שלך, שיכולים להיות בתוך הארגון שלך או מחוצה לו.

שימו לב שהגרסה החינמית של צוותי מיקרוסופט זמינה רק לאלה ללא מנוי משרד מסחרי בתשלום 365. מנויים של Office 365 שמנסים להירשם לצוותים מופנים לחשבון מנוהל לתוכנית הקיימת שלהם. לקוחות שאין להם רישיון צוותים כחלק ממנוי Office 365 יכולים להירשם למשפט לשנה בחינם.

הגדר צוותים של מיקרוסופט

על מנת להגדיר צוות, תזדקק לחשבון Microsoft. דפדף באתר צוותי Microsoft (נפתח בחלון חדש) ולחץ על הרשם בחינם כפתור כדי להתחיל. הזן את שם המשתמש לחשבון בו ברצונך להשתמש ולציין כיצד ברצונך להשתמש בצוותים – לבית הספר, לחברים ובני משפחה, או לעבודה וארגונים.

הקלד את הסיסמה שלך ואשר את שמך, שם החברה שלך ופרטים רלוונטיים אחרים. ואז לחץ על הגדר צוותים לַחְצָן. אתה’לאחר מכן נשאל אם אתה רוצה להשתמש באפליקציית Teams או באפליקציית האינטרנט. אפליקציית האינטרנט של הצוותים בסדר לרוב התכונות הבסיסיות, אך תרצה להתקין את אפליקציית שולחן העבודה כדי לנצל את מלוא השירות.

אם אתה לא מוריד אותו במהלך ההתקנה הראשונית, קבל אותו מאתר צוותי ההורדות (נפתח בחלון חדש) . אתה יכול גם להתקין את הגרסה הניידת של צוותי Microsoft (iOS (נפתח בחלון חדש), אנדרואיד (נפתח בחלון חדש)), המציע הרבה מאותן תכונות שנמצאות באפליקציית שולחן העבודה ויסייע לך להישאר בקשר עם אנשים אחרים בדרכים. לצורך הפשטות’SAKE, אנחנו’לעבוד כאן עם אפליקציית האינטרנט.

הזמן חברים

במסך קבלת הפנים, אשר את שם הארגון של הצוותים שלך ולחץ לְהַמשִׁיך. במסך הראשי תוכלו לבחור מבין מגוון משימות, אך הצעד הראשון שלכם צריך להיות להזמין אנשים אחרים להצטרף לצוות שלכם.

לחץ על להזמין אנשים קישור בסרגל הצד השמאלי. לאחר מכן תוכל להזמין אנשים דרך קישור הניתן לשיתוף, רשימת אנשי קשר דוא”ל משלך או דוא”ל ישיר. בחר באפשרות המועדפת עליך.

לדוגמה זו, תן’עוברים דוא”ל. אתה יכול להזמין אחרים להצטרף לצוות שלך על ידי הזנת כתובות הדוא”ל שלהם. הוסף שם תצוגה לכל אדם בעמודה הימנית. לחץ על הוסף עוד קישור אם אתה זקוק למרחבים ליותר כתובות. נְקִישָׁה שלח הזמנות וסגור את חלון ההזמנות.

האנשים שהזמנת יקבלו הודעת הזמנה באמצעות דוא”ל ויכולים להצטרף לצוות שלך על ידי לחיצה על הקישור המצורף. הֵם’לאחר מכן יועברו לצוותים של מיקרוסופט, שם הם יכולים גם לבחור שם תצוגה ולהוסיף תמונה.

צ’אט צוות

המשימה הבאה שאולי תרצה להתמודד היא להתחיל שיחה לקבל את כולם לצוות שלך. הקש על סמל הצוותים בסרגל הכלים השמאלי ואז בחר את סמל השיחה החדש בתחתית. הקלד את ההודעה שלך. כל אחד אחר בצוות יכול להשיב להודעה שלך ולקבל את השיחה להתגלגל. אתה יכול לשפר את ההודעות שלך על ידי עיצוב הטקסט, חיבור קבצים, הוספת אמוג’י או GIF, ועוד.

כדי לשתף קובץ עם כולם בצוות שלך, לחץ על קליפ הנייר לְצַרֵף סמל ובחר את הקובץ שברצונך לשתף. בחר קובץ מאתר צוותי Microsoft שלך, מ- OneDrive או מהמחשב שלך.

שילוב עם Microsoft Office פירושו קבצים מ- Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote ניתן לצפות ולערוך ישירות מצוותים. חברי הצוות יוכלו לערוך את הקובץ בדפדפן שלהם באמצעות Office עבור האינטרנט או בגרסה המלאה של אפליקציית Office, אם יותקנו במחשב שלהם.

במקום לדבר עם כל הצוות, אתה יכול לשוחח באופן פרטי עם אדם אחד או קבוצה קטנה יותר. כדי להתחיל, לחץ על לְשׂוֹחֵחַ סמל בסרגל הכלים השמאלי. הזן את שם האדם או האנשים שאתה רוצה לדבר איתם ל שדה בראש המסך.

הקלד את ההודעה שלך ב- הודעה חדשה שדה בתחתית ולחץ לִשְׁלוֹחַ. צ’אטים קיימים נשמרים בצד שמאל של המסך לגישה נוחה.

פגישות וירטואליות

לצוותים יש כלי מובנה לשיחות שמע ווידאו. כדי להשתמש בתכונה זו, תצטרך לעבוד ב- Chrome, Edge או באפליקציית Desktop Teams Windows (Firefox אינו נתמך). התחל פגישת שמע או וידאו על ידי לחיצה על פגישות סמל בסרגל הכלים השמאלי. בחר אם ברצונך לפגוש עכשיו או קבע פגישה.

לפני השקת הפגישה יש לך הזדמנות לשנות פרטים מסוימים. אתה יכול להוסיף נושא לפגישה שלך ולהחליט אם להשבית וידאו ו/או שמע. לחץ על הצטרף עכשיו כפתור להפעלת הפגישה רשמית. לאחר מכן תוכל להזמין אנשים אחרים לשיחה על ידי העתקת קישור לפגישה או שיתוף באמצעות דוא”ל.

בתוך מסך הפגישה, תוכלו לשלוט על הווידיאו ובעדכון האודיו, להטיל למסך אחר, לערוך הגדרות אחרות ולסיים את השיחה. לחץ.

אתה יכול גם לשנות את מצב הפגישה. הגלריה מציגה את האדם האחר. גלריה גדולה מראה לך ואת האדם האחר. ומצב יחד מציג את כולכם בסביבה וירטואלית כמו אודיטוריום.

אתה יכול גם להתקשר למישהו ישירות דרך וידאו או שמע. לחץ על שיחות אייקון בסרגל הצד השמאלי. בתוך ה להתקשר שדה, הקלד את האדם’שם s. ואז לחץ על סמל השמע או הווידיאו למטה, תלוי איך אתה רוצה לדבר עם האדם הזה. אתה יכול גם להוסיף אנשים אחרים לרשימת השיחות שלך על ידי הגדרתם כאנשי קשר.

שילוב אפליקציות

צוותי מיקרוסופט משתלבים עם אפליקציות ושירותים של צד שלישי כדי להרחיב את הפונקציונליות שלה. לחץ על אפליקציות אייקון בתחתית סרגל הכלים השמאלי. בחר באפליקציה שברצונך להתקין. במסך ההתקנה, בחר את הצוות שלך ואז לחץ על להתקין לַחְצָן.

צוותים יכולים להשתלב עם תוכניות שונות של מיקרוסופט ושירותי צד ג ‘, כגון אפליקציות לניהול פרויקטים טרלו ואסאנה, אפליקציות פרודוקטיביות כמו Evernote ו- SurveyMonkey, כלי עזר כמו פולי ו- Github, ועוד.

ברגע ששולבה אפליקציה בצוותים, אתה’יהיה לי גישה אליו ישירות מדף הצוותים שלך. לדוגמה, אם תתקין את אפליקציית YouTube, כפתור עבורו יופיע מתחת לתיבת הטקסט בדף הצוותים שלך, שיאפשר לך להוסיף תוכן מהאפליקציה לשיחות שלך.

כמו מה שאתה קורא?

להירשם טיפים וטריקים עלון לייעוץ מומחה כדי להפיק את המרב מהטכנולוגיה שלך.

עלון זה עשוי להכיל קישורי פרסום, מבצעים או סניפים. הרשמה לניוזלטר מציינת את הסכמתך לתנאי השימוש שלנו ולמדיניות הפרטיות שלנו. אתה יכול לבטל את המנוי לעלון הידיעין בכל עת.

תודה על ההרשמה!

המנוי שלך אושר. השגיח על תיבת הדואר הנכנס שלך!