Λογιστική χρηματοδότησης σε QuickBooks: Τι είναι αυτό και πώς να το ρυθμίσετε μέσα στο QuickBooks

Περίληψη:

Λογιστική χρηματοδότησης σε QuickBooks: Τι είναι αυτό και πώς να το ρυθμίσετε μέσα στο QuickBooks

Πριν βυθιστεί σε λογιστική χρηματοδότηση, Είναι πολύ σημαντικό να καταλάβουμε τι είναι στην πρώτη θέση. Αυτό θα είναι πραγματικά εύκολο να ακολουθήσετε τα βήματα.
Βασικά σημεία:

1. Η λογιστική του Ταμείου χρησιμοποιείται από μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για την αναφορά των οικονομικών πληροφοριών τους σε ξεχωριστές κατηγορίες.
2. Το QuickBooks υποστηρίζει τη λογιστική του Ταμείου και επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν ένα γράφημα λογαριασμών.
3. Για να ρυθμίσετε ένα γράφημα λογαριασμών στο QuickBooks, μεταβείτε στην καρτέλα Συναλλαγές και επιλέξτε το μενού Λογαριασμών.
4. Επιλέξτε τον τύπο της κατηγορίας που θέλετε να ορίσετε, εισαγάγετε το όνομα και αποθηκεύστε τις πληροφορίες.
5. Για να παρακολουθείτε τη λογιστική στο QuickBooks, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία παρακολούθησης κλάσης.
6. Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση της κλάσης, μεταβείτε στις ρυθμίσεις της εταιρείας, επιλέξτε Επεξεργασία και κάντε κλικ στην επιλογή για παρακολούθηση τάξεων.
7. Για να παρακολουθείτε τα μαθήματα ανά ταμείο, μεταβείτε στο εικονίδιο Ρυθμίσεις και επιλέξτε μαθήματα. Δημιουργήστε μια νέα τάξη για κάθε ταμείο και αποθηκεύστε τις αλλαγές.
8. Για να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα του κεφαλαίου, μεταβείτε στην καρτέλα αναφορές και αναζητήστε την P & L ανά τάξη. Επιλέξτε τη σχετική επιλογή και δείτε τη λίστα καταχωρήσεων με συνολικό εισόδημα και έξοδα.
9. Εάν εκτελείτε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, χρησιμοποιήστε μαθήματα για λογιστική κεφαλαίων στο QuickBooks.
10. Ρυθμίστε μαθήματα γονέων για προγράμματα, διαχείριση και συγκέντρωση κεφαλαίων και χρησιμοποιήστε υποκατηγορίες για κάθε εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων.
11. Το QuickBooks δεν παρουσιάζει συσσωρευμένο υπόλοιπο για κάθε τάξη, οπότε ίσως χρειαστεί να παρακολουθείτε με μη αυτόματο τρόπο ένα εργαλείο όπως το LiveFlow για να αυτοματοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία.
12. Το πρόσθετο Google Sheets της LiveFlow σας επιτρέπει να φέρετε τα δεδομένα QuickBooks σε φύλλα Google.
13. Αυτό το εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να αναλύσετε τα οικονομικά σας δεδομένα.
14. Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους συμβούλους QuickBooks για συμβουλές εμπειρογνωμόνων.

Ερωτήσεις:

1. Τι είναι η λογιστική του Ταμείου και γιατί είναι σημαντικό για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς?
2. Υποστηρίζει το QuickBooks Λογιστική Ταμείου?
3. Πώς δημιουργείτε ένα γράφημα λογαριασμών στο QuickBooks?
4. Τι είναι η παρακολούθηση της τάξης και πώς χρησιμοποιείται για τη λογιστική κεφαλαίων στα QuickBooks?
5. Πώς παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα του κεφαλαίου σε QuickBooks?
6. Can QuickBooks Track Συσσωρευμένα υπόλοιπα για κάθε ταμείο?
7. Πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν υποκατηγορίες για συμβάντα συγκέντρωσης κεφαλαίων στο QuickBooks?
8. Τι είναι το liveflow και πώς μπορεί να βοηθήσει με τη λογιστική κεφαλαίων στα QuickBooks?
9. Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση πρόσθετων φύλλων Google της LiveFlow?
10. Είναι απαραίτητο να συμβουλευτείτε τους συμβούλους QuickBooks για τη λογιστική ρύθμιση των ταμείων?
11. Ποιες είναι μερικές βέλτιστες πρακτικές για τη λογιστική κεφαλαίων σε QuickBooks?
12. Υπάρχουν περιορισμοί ή προκλήσεις όταν χρησιμοποιείτε τη λογιστική κεφαλαίων στο QuickBooks?
13. Πώς μπορούν οι χρήστες QuickBooks να ενσωματώσουν άψογα τα δεδομένα τους με τα φύλλα Google?
14. Υπάρχουν πρόσθετα εργαλεία ή διαθέσιμοι πόροι για τη λογιστική κεφαλαίων σε QuickBooks?
15. Ποια είναι μερικά κοινά λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά τη δημιουργία λογιστικής κεφαλαίων σε QuickBooks?

Λογιστική χρηματοδότησης σε QuickBooks: Τι είναι αυτό και πώς να το ρυθμίσετε μέσα στο QuickBooks

Ο Ταμίας της Εκκλησίας εκτελεί έπειτα όλα τα λογιστικά (δωρεές, δαπάνες και μεταφορές) σε αυτό το σύνολο λογαριασμών. Στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου, αυτοί οι λογαριασμοί είναι “κλειστό” σε λογαριασμό ισοζυγίου κεφαλαίων – τον οποίο αντιμετωπίζουμε ως λογαριασμό μετοχικού κεφαλαίου στο τμήμα του Ταμείου του Ισολογισμού.

Τα QuickBooks κάνουν τη λογιστική

Э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э

Ы з з з з з з з и и и и п п п п п п з п з з з з з з з з з п. С п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п. ПOчем э э э э э э э э э э э п п п п п п п?

Э э э э э а а а а и е е з з л л л л л л л э э э э э э э э э э э э Κοιτάζοντας το ριμπάγ. С с п п п п п э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э. Д э э э э д д д и и д д д ρίας н и д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д.

И и з а а а а а а а а ы ы з .. Е е е е д п п ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж п п п п п п п п п п п п п п п п п. Орrρά. Пороннαι.

ПON п п е е а а τροφή пρέφ а а а а а τροφήλου. е е е и τροφή ее же жÉ в в ж и и и и ч ч.

Λογιστική χρηματοδότησης σε QuickBooks: Τι είναι αυτό και πώς να το ρυθμίσετε μέσα στο QuickBooks

Πριν βυθιστεί σε λογιστική χρηματοδότηση , Είναι πολύ σημαντικό να καταλάβουμε τι είναι στην πρώτη θέση. Αυτό θα είναι πραγματικά εύκολο να ακολουθήσετε τα βήματα.

Πίνακας περιεχομένων

Τι είναι η λογιστική του Ταμείου στο QuickBooks

Το’ένας οργανισμός που όταν πληροί το άρθρο 501 του USIRC γίνεται μη κερδοσκοπικός οργανισμός. Όταν η επιχείρηση γίνει μη κερδοσκοπική εταιρεία, τότε όλοι οι κανόνες και οι κανονισμοί φυλάσσονται από το FASB. Σύμφωνα με τα πρότυπα που καθορίζονται από το FASB, όλες οι οικονομικές πληροφορίες. απαιτείται να υποβληθεί σε ξεχωριστές κατηγορίες. Απαιτούνται επίσης για να χρησιμοποιήσουν τυποποιημένες αναφορές για να αναφέρουν τα κεφάλαιά τους. Αυτές είναι οι κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να πληρούνται από έναν οργανισμό που χρηματοδοτεί τη λογιστική.

Διάγραμμα ρύθμισης λογαριασμών QuickBooks

Εάν ξεκινάτε μόλις με τη λογιστική του Ταμείου στο λογισμικό σας, τότε θα πρέπει αρχικά να ρυθμίσετε ένα γράφημα λογαριασμών. Αυτό μπορείτε να κάνετε με τα παρακάτω βήματα:

• Στο πλαίσιο του προγράμματος, κάντε κλικ στην καρτέλα Συναλλαγές.
• Εδώ επιλέξτε το γράφημα του μενού λογαριασμών.
• Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, εδώ θα πρέπει να επιλέξετε τον τύπο της κατηγορίας που θέλετε να ορίσετε κάτω από το COA σας.
• Κάντε κλικ στον λεπτομερή τύπο και τροφοδοσία στο όνομά σας.
• Όταν ολοκληρωθούν όλα, αποθηκεύστε τις πληροφορίες και κλείστε το παράθυρο για να ρυθμίσετε τη λογιστική κεφαλαίων.

Πώς να ρυθμίσετε τη λογιστική κεφαλαίου σε QuickBooks

Εάν εκτελείτε έναν οργανισμό ή χειρίζεστε τους πελάτες που τον τρέχουν, τότε εδώ είναι αυτό που πρέπει να κάνετε για να παρακολουθείτε τη λογιστική του κεφαλαίου στο QuickBooks. Ακολουθήστε τα βήματα για να κάνετε τη διαδικασία λίγο πιο απλή.

Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση της τάξης

Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία παρακολούθησης κλάσης εάν δεν είναι ενεργοποιημένο:

• Συνδεθείτε στο πρόγραμμα λογιστικής σας QuickBooks και κάντε κλικ στις ρυθμίσεις
• Επιλέξτε Ρυθμίσεις Εταιρείας από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις εταιρείες
• Από το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται επιλέξτε την επιλογή Επεξεργασία από τις κατηγορίες
• Εδώ θα δείτε μια λίστα επιλογών.
• Κάντε κλικ στην επιλογή που λέει μαθήματα κομματιών.
• Αυτό θα επιτρέψει την ικανότητα παρακολούθησης της τάξης σας στο QuickBooks.
• Χτυπήστε την αποθήκευση και το τέλος.

Τάξη παρακολούθησης ανά ταμείο

• Χτυπήστε την καρτέλα All Lists μέσα στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στην κορυφαία γραμμή πλοήγησης.
• Τώρα επιλέξτε τις τάξεις
• Επιλέξτε τη νέα επιλογή και θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα στο ταμείο σας.
• Αποθηκεύστε τις αλλαγές που έγιναν.

Από τώρα έχετε ορίσει μια ξεχωριστή κλάση, οπότε κάθε καταχώρηση κεφαλαίου που κάνετε, θα πρέπει να εισαχθεί στην καταλληλότερη κατηγορία αμοιβαίων κεφαλαίων.

Πώς να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα του κεφαλαίου

Όταν τελειώσετε με όλες τις συμμετοχές και στη συνέχεια εδώ μπορείτε να προσέξετε τα εισοδήματα των κεφαλαίων και τα έξοδά του.

• Από την αριστερή γραμμή πλοήγησης, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα αναφορές.
• Εντός της ενότητας αναφορών, αναζητήστε P & L ανά τάξη.
• Κάντε κλικ στη σχετική επιλογή από τη λίστα που εμφανίζεται.
• Θα δείτε τώρα μια λίστα με όλες τις συμμετοχές με το συνολικό εισόδημα και τα έξοδα που συνέβησαν στην τρέχουσα χρήση. Εάν θέλετε να ελέγξετε τα κέρδη για το προηγούμενο έτος, τότε θα πρέπει να αλλάξετε τα δεδομένα από την καθολική επιλογή και να εκτελέσετε την αναφορά.

Μπορείτε ακόμη να μας καλέσετε στο σύμβουλο QuickBooks και να μιλήσετε στους ειδικούς μας τώρα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λογιστική κεφαλαίου QuickBooks εάν εκτελέσω μη κερδοσκοπικά?

Χρησιμοποιήστε κλάσεις για λογιστική κεφαλαίων σε QuickBooks. Πρέπει να ρυθμίσετε μαθήματα γονέων 1. Πρόγραμμα 2. Διαχείριση και 3. Ερανος. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε υποκατηγορίες για κάθε συμβάν συγκέντρωσης κεφαλαίων υπό συγκέντρωση κεφαλαίων. Το QBO δεν εμφανίζει ένα συσσωρευμένο υπόλοιπο για κάθε μία από τις κατηγορίες, οπότε πρέπει να το κάνετε χειροκίνητα ή να χρησιμοποιήσετε το Liveflow για να αυτοματοποιήσετε αυτό το κουραστικό έργο σε ένα φύλλο Google. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε σωστά τις τελικές περιορισμένες ισορροπίες.

Φέρτε τα δεδομένα QuickBooks σε φύλλα Google σε δευτερόλεπτα!

Το πρόσθετο Google Sheets της Liveflow είναι ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο που θα σας βοηθήσει να φέρετε τα οικονομικά σας δεδομένα στο φύλλο σας Google σε λίγα δευτερόλεπτα.

Απλοποιημένη λογιστική κεφαλαίων σε QuickBooks

Καθώς οι εκκλησίες κινούνται από την εποχή της διατήρησης των οικονομικών τους αρχείων σε υπολογιστικά φύλλα, αντιμετωπίζουν τα ζητήματα των κεφαλαίων και τη λογιστική των κεφαλαίων.

Είτε πρόκειται για ένα ταμείο οικοδόμησης, ένα ταμείο αποστολών, είτε για οποιοδήποτε άλλο έργο ή υπουργείο, τα Treasurers της Εκκλησίας αντιμετωπίζουν τελικά το εκφοβιστικό ζήτημα της λογιστικής του Ταμείου.

Λογιστική χρηματοδότησης σε συμβουλές QuickBooks

Τα κεφάλαια προέρχονται με δύο τρόπους:

1. Ένας δωρητής δίνει χρήματα με την προϋπόθεση ότι περιορίζεται για έναν συγκεκριμένο σκοπό, ή
2. Οι ψήφοι του διοικητικού συμβουλίου (“ορίζει”) Μερικές από τις εκκλησίες’ssets ή μελλοντικό εισόδημα για συγκεκριμένο σκοπό.

Η λογιστική για αυτά τα περιορισμένα κεφάλαια και τα καθορισμένα κεφάλαια οδηγεί τις εκκλησίες για να αποφασίσουν ότι πρέπει να χρησιμοποιήσουν ένα λογιστικό προϊόν που υπόσχεται “Λογιστική πλήρους κεφαλαίου”. Και με αυτή την απόφαση η Εκκλησία ξεκινά την απόκτηση ενός ακριβού και ιδιόκτητου συστήματος CMS που απαιτεί την κατάρτιση του προσωπικού και τη συντήρηση του προμηθευτή.

Αλλά οι προμηθευτές λογισμικού δεν είναι η μόνη πηγή σύγχυσης γύρω από τη λογιστική του Ταμείου. Οι λογιστές προσθέτουν τη σύγχυση με τη ορολογία τους “Απεριόριστα, προσωρινά περιορισμένα και μόνιμα περιορισμένα”, που προσθέτει περαιτέρω φόβο και εκφοβισμό και κάνει όλοι στην εκκλησία να πιστεύουν ότι σε ένα πρόβλημα πύργου ελεφαντόδοντου που απαιτεί μεγάλη υποτροφία για επίλυση.

Εκκλησιαστικό πακέτο λογιστικής

Ένα σύνολο 4 eBooks που καλύπτει τα ακόλουθα θέματα.

• Λογιστικά παραδείγματα και εξηγήσεις χρηματοδότησης
• Ρύθμιση λογιστικού συστήματος
• Διαχείριση δωρεάς
• Αποζημίωση και φόρων υπουργού
• Εσωτερικοί έλεγχοι και επιστροφές προσωπικού
• Πολύ περισσότερα – κάντε κλικ εδώ για λεπτομέρειες

Έτσι, οι εκκλησίες συχνά καταφεύγουν στο άνοιγμα χωριστών τραπεζικών λογαριασμών για κάθε ταμείο. Με αυτήν την τεχνική, η εκκλησία επιτυγχάνει τη λογιστική της ταμείου της με φυσικά διαχωρισμό καθορισμένων και περιορισμένων μετρητών σε ξεχωριστούς τραπεζικούς λογαριασμούς (ένας φίλος μας πήρε κάποτε τον Ταμίας’Η θέση S και σε διάστημα δύο ετών ανακάλυψε πέντε λογαριασμούς ελέγχου, πέντε λογαριασμούς ταμιευτηρίου και δύο πιστοποιητικά κατάθεσης που δεν ήταν “στα βιβλία.·

Ωστόσο, η αλήθεια είναι ότι το ζήτημα δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο οι προμηθευτές λογισμικού και οι λογιστές θα πίστευαν. Το απλό λογισμικό λογιστικής επιχείρησης, όπως το QuickBooks και το QuickBooks Online, είναι περισσότερο από ικανό να παρέχει ταμείο για τις εκκλησίες.

Οι ταμίες των εκκλησιών πρέπει να σκεφτούν τα κεφάλαια ως “Ένα σύνολο βιβλίων μέσα σε ένα σύνολο βιβλίων”. Στην επιχείρησή μας, έχουμε τους πελάτες μας να δημιουργήσουν μια μικρή ιεραρχική ομάδα λογαριασμών στο διάγραμμα των λογαριασμών για κάθε ταμείο.

Ο Ταμίας της Εκκλησίας εκτελεί έπειτα όλα τα λογιστικά (δωρεές, δαπάνες και μεταφορές) σε αυτό το σύνολο λογαριασμών. Στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου, αυτοί οι λογαριασμοί είναι “κλειστό” σε λογαριασμό ισοζυγίου κεφαλαίων – τον οποίο αντιμετωπίζουμε ως λογαριασμό μετοχικού κεφαλαίου στο τμήμα του Ταμείου του Ισολογισμού.

Αυτό έχει ως αποτέλεσμα να διατίθεται κάθε υπόλοιπο του ταμείου σε όσους διαβάζουν τις οικονομικές καταστάσεις – και την κατάργηση της δραστηριότητας του ταμείου από τη λειτουργική λογιστική που περιέχεται στη δήλωση των εργασιών. Εν ολίγοις, η δραστηριότητα του ταμείου δεν στρεβλώνει τα λειτουργικά αποτελέσματα της εκκλησίας.

Και όλα αυτά γίνονται από οποιοδήποτε απλό λογισμικό λογιστικής επιχείρησης. Απαιτεί μόνο ένα πειθαρχημένο διάγραμμα λογαριασμών και κάποια πειθαρχία στη δημιουργία των μηνιαίων αναφορών.

Σχετικά με τον Συγγραφέα:

Ο Bill Oconnell έχει περάσει πάνω από 30 χρόνια στην ανεξάρτητη εκκλησιαστική ηγεσία. Έχει υπηρετήσει ως ταμίας των τοπικών εκκλησιών για πάνω από 20 χρόνια, και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου έχει σφυρηλατήσει τη φήμη ως ολοκληρωμένος οικονομικός επαγγελματίας της εκκλησίας.

Έχει επίσης υπηρετήσει ως διάκονος και γέροντας των εκκλησιών όπου ήταν μέλος. Ξεκίνησε την εταιρεία του με το όραμα της παροχής πρακτικής οικονομικής σοφίας στα υπουργεία του Ιησού Χριστού.

Από την ίδρυσή της, η σοφία πάνω από τον πλούτο έχει υπηρετήσει τα χριστιανικά υπουργεία σε τέσσερις ηπείρους σε δραστηριότητες που κυμαίνονται από τη διάτρηση νερού στην Αφρική, σε μερικές από τις μεγαλύτερες εκκλησίες στον αναπτυσσόμενο κόσμο και έναν τοπικό χριστιανικό οργανισμό παροχής συμβουλών.

Η σοφία χρησιμεύει επί του παρόντος ως κύριος πάροχος υπηρεσιών σε ένα χριστιανικό διεθνές ταμείο δανείων.

“Σοφία πάνω από τον πλούτο” είναι το νομοσχέδιο πρακτικής CPA που δημιουργήθηκε πριν από πολλά χρόνια. Στην καρδιά του είναι ένα χριστιανικό υπουργείο που παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης σε χριστιανικές οργανώσεις, ειδικά τοπικές εκκλησίες.”

Το όραμα και η κλήση της σοφίας πάνω από τον πλούτο είναι να παρέχουν πρακτική και βιβλική οικονομική σοφία στις χριστιανικές εκκλησίες, στους ηγέτες τους και στους οπαδούς του Ιησού Χριστού.

Εάν θέλετε να DIY τη μισθοδοσία σας, σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να κοιτάξετε τη χρήση Ζέση ! Είναι πολύ φιλικό προς το χρήστη και η υποστήριξή τους είναι φοβερό! Επιπλέον, ξέρουν πώς να δημιουργήσουν και να διατηρήσουν μισθοδοσίες για εκκλησίες και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Σημείωση: Είμαι “συνεργάτης” του gusto, αλλά όπως σας έχω πει πριν . Ποτέ δεν προτείνω τίποτα που εμείς ή οι πελάτες μας δεν δοκιμάσαμε και αγαπούν =)