Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στα QuickBooks

Περίληψη:

— Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στο QuickBooks με αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα. Αυτό το άρθρο παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε επαγγελματικά τιμολόγια γρήγορα και αποτελεσματικά.

Τιμολόγιο QuickBooks?

Στο QuickBooks, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να στείλετε επαγγελματικά τιμολόγια στους πελάτες σας. Παρέχει διάφορες επιλογές προσαρμογής για να προσαρμόσετε τα τιμολόγιά σας σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Βασικά σημεία:

1. Προσθέστε το λογότυπο της επιχείρησής σας για να εξατομικεύσετε τα τιμολόγιά σας. Το λογότυπο θα πρέπει να έχει μέγιστο πλάτος 440px, μέγιστο ύψος 150px και μέγιστο μέγεθος αρχείου 10MB.
2. Εισαγάγετε τον αριθμό τιμολογίου και την ημερομηνία του τιμολογίου.
3. Παρέχετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες στην ενότητα “χρεωμένη από”, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της επιχείρησής σας, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού επικοινωνίας και της διεύθυνσης.
4. Στην ενότητα “τιμολογημένη σε”, εισαγάγετε τις πληροφορίες του παραλήπτη, είτε πρόκειται για επιχείρηση είτε για πελάτη.
5. Προαιρετικά, προσθέστε πανό στο τιμολόγιό σας. Κάθε πανό θα πρέπει να έχει μέγιστο πλάτος 400px και μέγιστο μέγεθος αρχείου 10MB.
6. Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις τιμολογίου όπως το νόμισμα, την προσαρμογή του τιμολογίου, τη μορφή ημερομηνίας, την περιγραφή και τα σύνολα.
7. Μπορείτε να καθορίσετε το ποσό του φόρου επί των πωλήσεων και τα έξοδα αποστολής, εάν ισχύει.
8. Προσαρμόστε το θέμα τιμολογίου επιλέγοντας το χρωματικό σχέδιο. Το μέγιστο πλάτος για την εικόνα θέματος είναι 980px, το μέγιστο ύψος είναι 300px και το μέγιστο μέγεθος αρχείου είναι 10MB.
9. Ακολουθήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας τη Γεννήτρια δωρεάν τιμολογίου του QuickBooks.
10. Κατεβάστε ένα κενό πρότυπο τιμολογίου σε μορφή Excel ή Word αν χρειαστεί.
11. Το QuickBooks Online προσφέρει πρόσθετες δυνατότητες όπως η δημιουργία και η αποστολή προσαρμοσμένων τιμολογίων, η δημιουργία αυτόματων τιμολογίων και η δημιουργία προβλέψεων για ημερομηνίες πληρωμής.
12. Ξεκινήστε με το λογισμικό τιμολόγησης QuickBooks για να στείλετε γρήγορα επαγγελματικά τιμολόγια και να λαμβάνετε πιο γρήγορα τις πληρωμές.
13. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στα QuickBooks ακολουθώντας τη διαδικασία βήμα προς βήμα:
1. Μεταβείτε στην περιοχή τιμολόγησης στον πίνακα ελέγχου και κάντε κλικ στο “Στείλτε το πρώτο σας τιμολόγιο”.
2. Επιλέξτε τον πελάτη που τιμολογείτε. Εάν ο πελάτης δεν είναι ήδη σε QuickBooks, μπορείτε να προσθέσετε τα στοιχεία του.
3. Επιλέξτε τους όρους πληρωμής για το τιμολόγιο, όπως το Net 30 για πληρωμή εντός 30 ημερών.
4. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του προϊόντος ή της υπηρεσίας που πωλείτε. Εάν δεν έχει ήδη προστεθεί, μπορείτε να το προσθέσετε σε αυτό το βήμα.
5. Εάν θέλετε να στείλετε email στο τιμολόγιο, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του πελάτη.
6. Προεπισκόπηση του τιμολογίου και πραγματοποιήστε τις απαραίτητες προσαρμογές.
7. Προσαρμόστε το τιμολόγιο κάνοντας κλικ στο “Προσαρμογή” και, στη συνέχεια, “Επεξεργασία ρεύματος”.
8. Προσθέστε το λογότυπο της επιχείρησής σας στο τιμολόγιο.
14. Εάν έχετε κουραστεί να δημιουργείτε χειροκίνητα και να στέλνετε τιμολόγια, το QuickBooks Online προσφέρει προηγμένες λειτουργίες για να κάνετε τη διαδικασία τιμολόγησης πιο αποτελεσματική.

Μοναδικές ερωτήσεις και λεπτομερείς απαντήσεις:

1. Πώς μπορώ να προσθέσω το λογότυπο της επιχείρησής μου στο τιμολόγιο?

Στο QuickBooks, μπορείτε να προσθέσετε το λογότυπο της επιχείρησής σας στο τιμολόγιο. Οι μέγιστες διαστάσεις για το λογότυπο είναι πλάτος 440px, ύψος 150px και μέγεθος αρχείου 10MB.

2. Ποιες πληροφορίες πρέπει να εισαγάγω στην ενότητα “χρεωμένη από”?

Η ενότητα “χρεωμένη από” θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα της επιχείρησής σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό επικοινωνίας και τη διεύθυνση. Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στο τιμολόγιο.

3. Πώς μπορώ να προσαρμόσω το θέμα του τιμολογίου?

Για να προσαρμόσετε το θέμα του τιμολογίου, μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό χρωματικό σχέδιο. Οι μέγιστες διαστάσεις για την εικόνα θέματος είναι ένα πλάτος 980px, ύψος 300px και μέγεθος αρχείου 10MB.

4. Μπορώ να προσθέσω πολλά προϊόντα ή υπηρεσίες στο τιμολόγιο?

Ναι, μπορείτε να προσθέσετε πολλά προϊόντα ή υπηρεσίες στο τιμολόγιο. Απλά κάντε κλικ στο “Προσθήκη νέου στοιχείου τιμολογίου” κάτω από το στοιχείο που δημιουργήσατε.

5. Πώς μπορώ να προσθέσω οδηγίες ή όρους πληρωμής στο τιμολόγιο?

Μπορείτε να προσθέσετε οδηγίες ή όρους πληρωμής στο τιμολόγιο κάνοντας κλικ στο κουμπί “Προσθήκη σημειώσεων”. Αυτό είναι όπου μπορείτε να γράψετε οποιεσδήποτε σχετικές πληροφορίες για τον παραλήπτη.

6. Είναι δυνατόν να προσθέσετε μια υπογραφή στο τιμολόγιο?

Ναι, μπορείτε να προσθέσετε την υπογραφή σας στο τιμολόγιο. Εάν απαιτείται, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χώρο για τον πελάτη σας να υπογράψει επίσης το τιμολόγιο.

7. Μπορώ να κατεβάσω ένα κενό πρότυπο τιμολογίου σε μορφή excel ή λέξη?

Ναι, μπορείτε να κατεβάσετε ένα κενό πρότυπο τιμολογίου σε μορφή Excel ή Word από το QuickBooks. Αυτό σας επιτρέπει να εξατομικεύσετε το πρότυπο σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

8. Πώς μπορώ να δημιουργήσω και να στείλω τιμολόγια χρησιμοποιώντας το quickbooks online?

Για να δημιουργήσετε και να στείλετε τιμολόγια χρησιμοποιώντας το QuickBooks Online, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1. Μεταβείτε στην περιοχή τιμολόγησης στον πίνακα ελέγχου σας.
2. Κάντε κλικ στο “Στείλτε το πρώτο σας τιμολόγιο”.
3. Επιλέξτε τον πελάτη που τιμολογείτε ή προσθέστε τα στοιχεία του εάν είναι απαραίτητο.
4. Επιλέξτε τους όρους πληρωμής για το τιμολόγιο.
5. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες των προϊόντων ή των υπηρεσιών που πωλείτε.
6. Εάν ισχύει, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του πελάτη για να στείλετε email στο τιμολόγιο.
7. Προεπισκόπηση του τιμολογίου και πραγματοποιήστε τις απαραίτητες προσαρμογές.
8. Προσαρμόστε το τιμολόγιο επεξεργάζοντας το τρέχον πρότυπο.
9. Προσθέστε το λογότυπο της επιχείρησής σας στο τιμολόγιο.
10. Στείλτε το τιμολόγιο στον πελάτη.

9. Can quickbooks online βοηθήστε με να πληρώνομαι γρηγορότερα?

Ναι, το QuickBooks Online προσφέρει χαρακτηριστικά για να σας βοηθήσει να πληρώσετε γρηγορότερα. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα τιμολόγια και να λάβετε έξυπνες προβλέψεις για ημερομηνίες πληρωμής. Επιπλέον, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις απαλές υπενθυμίσεις για καθυστερημένα τιμολόγια.

10. Πώς μπορώ να προβάλω το τιμολόγιο πριν το στείλω?

Για να δείτε το τιμολόγιο πριν το στείλετε, κάντε κλικ στο “Εκτύπωση ή προεπισκόπηση” στο κάτω μέρος του τιμολογίου. Αυτό σας επιτρέπει να ελέγξετε το τιμολόγιο και να κάνετε τυχόν απαραίτητες αλλαγές πριν το ολοκληρώσετε.

11. Είναι δυνατόν να προσαρμόσετε την εμφάνιση του τιμολογίου?

Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του τιμολογίου. Κάντε κλικ στο “Προσαρμογή” και, στη συνέχεια, “Επεξεργασία ρεύματος” για να τροποποιήσετε το πρότυπο τιμολογίου. Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τη διάταξη σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

12. Πώς μπορώ να προσθέσω το λογότυπο της επιχείρησής μου στο τιμολόγιο?

Στο QuickBooks, μπορείτε να προσθέσετε το λογότυπο της επιχείρησής σας στο τιμολόγιο. Οι μέγιστες διαστάσεις για το λογότυπο είναι πλάτος 440px, ύψος 150px και μέγεθος αρχείου 10MB.

13. Τα QuickBooks υπολογίζουν αυτόματα το ποσό του φόρου επί των πωλήσεων και τα έξοδα αποστολής?

Ναι, το QuickBooks σάς επιτρέπει να προσθέσετε το ποσό του φόρου επί των πωλήσεων και τα έξοδα αποστολής στο τιμολόγιο. Εναλλακτικά, μπορείτε να καταργήσετε αυτά τα στοιχεία εάν δεν ισχύουν για το τιμολόγιο σας.

14. Μπορώ να προσθέσω πανό ή μια κεφαλίδα στο τιμολόγιο?

Ναι, μπορείτε να προσθέσετε πανό ή μια κεφαλίδα στο τιμολόγιο. Αυτό σας επιτρέπει να παρουσιάσετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις ή προσφορές της επιχείρησής σας. Ωστόσο, η προσθήκη πανό ή κεφαλίδας είναι προαιρετική.

15. Πώς μπορούν τα quickbooks online να με βοηθήσουν να εξοικονομήσω χρόνο με τιμολόγηση?

Το QuickBooks Online προσφέρει δυνατότητες που σας βοηθούν να εξοικονομήσετε χρόνο με τιμολόγηση, όπως η δημιουργία και η αποστολή προσαρμοσμένων τιμολογίων από το τηλέφωνό σας ή τον υπολογιστή σας. Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα τιμολόγια και να λάβετε έξυπνες προβλέψεις για ημερομηνίες πληρωμής, οι οποίες μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση της διαδικασίας τιμολόγησης πιο αποτελεσματικά.

Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στα QuickBooks

Προσθήκη λογότυπου επιχειρήσεων

Τιμολόγιο QuickBooks

Προσθήκη λογότυπου επιχειρήσεων

Μέγιστο πλάτος: 440px
Μέγιστο ύψος: 150px
Μέγιστο μέγεθος αρχείου: 10MB

Τιμολόγιο

Αριθμός τιμολογίου

Την ημερομηνία του τιμολογίου

Χρεώνεται από

Χρεώθηκε σε

Προαιρετικό banner 1

Μέγιστο πλάτος: 400px
Μέγιστο μέγεθος αρχείου: 10MB

Προαιρετικό banner 2

Μέγιστο πλάτος: 400px
Μέγιστο μέγεθος αρχείου: 10MB

Ρυθμίσεις τιμολογίου

Νόμισμα *

Προσαρμογή τιμολογίου

Αριθμός τιμολογίου

Την ημερομηνία του τιμολογίου

Μορφή ημερομηνίας

Αντικειμενοποίηση

Σύνολα

Ποσό φόρου επί των πωλήσεων

Κόστος αποστολής

Τιμολογική προσαρμογή θέματος

Χρώμα: Πράσινο

Μέγιστο πλάτος: 980px
Μέγιστο ύψος: 300px
Μέγιστο μέγεθος αρχείου: 10MB

Πώς να φτιάξετε ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας τη δωρεάν γεννήτρια τιμολογίων

1. Εισαγάγετε τις πληροφορίες για το δικό σας τιμολόγιο συμπεριλαμβανομένου του αριθμού τιμολογίου, της ημερομηνίας τιμολογίου και της ημερομηνίας λήξης του τιμολογίου. Εάν χρειαστεί, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα πεδία και σημειώσεις σε αυτή την ενότητα.
2. Προσθέστε το όνομα της επιχείρησής σας (ή το όνομά σας εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας), η διεύθυνση email σας, ο αριθμός επικοινωνίας και η διεύθυνση στο χρεώνεται από Ενότητα.
3. Συμπληρώστε το χρεώθηκε σε Τμήμα με τις πληροφορίες της επιχείρησης ή του πελάτη που στέλνετε το τιμολόγιο.
4. Προσθέστε κάθε προϊόν ή υπηρεσία ως στοιχείο γραμμής, μαζί με μια περιγραφή, ποσότητα και τιμή. Μπορείτε επίσης να γράψετε απευθείας το ποσό εάν δεν θέλετε να προσθέσετε ποσότητα ή ρυθμό και να αφαιρέσετε αυτά τα δύο στοιχεία από τον πίνακα ρυθμίσεων τιμολογίων στα δεξιά.
5. Εάν τιμολογείτε για πολλά αγαθά ή υπηρεσίες, μπορείτε Προσθέστε ένα νέο στοιχείο τιμολογίου Κάτω από αυτό που δημιουργήσατε στο βήμα 4.
6. Εάν ισχύει, μπορείτε να προσθέσετε το ποσό του φόρου επί των πωλήσεων και τα έξοδα αποστολής στον πίνακα ρυθμίσεων τιμολογίων. Εναλλακτικά, μπορείτε να αφαιρέσετε αυτά τα στοιχεία, ώστε να μην’T Show στο τιμολόγιό σας.
7. Στη συνέχεια, για να γράψετε οδηγίες, όρους πληρωμής ή οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες, κάντε κλικ στο προσθέστε σημειώσεις κουμπί.
8. Προσθέστε την υπογραφή σας , ή δημιουργήστε ένα χώρο για τον πελάτη σας να υπογράψει το τιμολόγιο εάν είναι σχετικό.
9. Προσαρμόστε το τιμολόγιό σας προσθέτοντας το λογότυπο της επιχείρησής σας, αλλάζοντας το θέμα’S Color και Fonts, ή θα μπορούσατε να προσθέσετε ακόμη και μια κεφαλίδα και μερικά πανό στο κάτω μέρος για να δείξετε την επιχείρησή σας’Οι πιο πρόσφατες ενημερώσεις ή προσφορές. Η προσθήκη των banners ή η κεφαλίδα είναι προαιρετική, αλλά θέλαμε να βεβαιωθούμε ότι έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε το καλύτερο τιμολόγιο online που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Τέλος, μπορείτε να προεπισκόπετε ή να κατεβάσετε απευθείας το τιμολόγιο PDF σας έτοιμο για να στείλετε στον πελάτη σας.

Κατεβάστε ένα κενό πρότυπο τιμολογίου σε excel ή λέξη

Αν εσύ’Αναζητήστε ένα πρότυπο κενό τιμολόγιο που μπορεί να μεταφορτωθεί, χρησιμοποιήστε τα δωρεάν πρότυπα τιμολογίου που μπορείτε να κατεβάσετε σε λέξη, excel, pdf και άλλες μορφές.

Κουρασμένος από τη δημιουργία χειροκίνητα και την αποστολή κάθε τιμολογίου?

Κοιτάζοντας το παιχνίδι του τιμολογίου σας? Με quickbooks online μπορείτε να:

• Δημιουργήστε και στείλτε προσαρμοσμένα, επαγγελματικά τιμολόγια από το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας, τα οποία θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο και να πληρώσετε γρηγορότερα, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε
• Ρυθμίστε τα αυτόματα τιμολόγια για να σας βοηθήσουν να πληρώσετε εγκαίρως
• Δημιουργήστε έξυπνες προβλέψεις που σας διευκολύνουν να γνωρίζετε πότε θα πληρώνονται τα τιμολόγιά σας, μπορείτε ακόμη και να αυτοματοποιήσετε τις απαλές υπενθυμίσεις για καθυστερημένα τιμολόγια

Ξεκινήστε με το λογισμικό τιμολόγησης QuickBooks για να στείλετε καλύτερα τιμολόγια και να πληρώσετε δύο φορές πιο γρήγορα από το τιμολόγιο χαρτιού.

Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στα QuickBooks

Στο ταμπλό σας, μεταβείτε στην περιοχή τιμολόγησης και κάντε κλικ Στείλτε το πρώτο σας τιμολόγιο.

Επιλέξτε τον πελάτη που τιμολογείτε

Εάν αυτό είναι’σε έναν πελάτη εσύ’Έχουν εισέλθει σε QuickBooks ακόμα, μπορείτε να προσθέσετε τα στοιχεία της εδώ ή απλά κάντε κλικ Αποθηκεύσετε Για να προσθέσετε αυτό το όνομα στη λίστα πελατών σας.

Επιλέξτε τους όρους πληρωμής

Για παράδειγμα, το Net 30 σημαίνει ότι αυτός ο πελάτης πρέπει να πληρώσει αυτό το τιμολόγιο εντός 30 ημερών μετά την ημερομηνία τιμολογίου.

Εισαγάγετε αυτό που πωλήσατε

Εάν έχετε’T πρόσθεσε αυτήν την υπηρεσία ή το προϊόν ακόμα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία προϊόντος ή υπηρεσίας.

Στείλτε email στο τιμολόγιο

Εάν θέλετε να στείλετε email στο τιμολόγιο στον πελάτη σας, φροντίστε να εισαγάγετε τη διεύθυνση email της.

Προεπισκόπηση του τιμολογίου σας

Στο κάτω μέρος του τιμολογίου, κάντε κλικ Εκτύπωση ή προεπισκόπηση. Κάντε κλικ Κλείσε όταν εσύ’επανόρθωτος.

Προσαρμόστε το τιμολόγιο σας

Για να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης του τιμολογίου σας, κάντε κλικ Προσαρμόζω, έπειτα Επεξεργασία ρεύματος Στο κάτω μέρος του τιμολογίου.

Προσθέστε το λογότυπό σας

Επιλέξτε το αρχείο λογότυπου σας. Το Quickbooks ταιριάζει με τα χρώματα του προτύπου του λογότυπου σας. Αν εσύ’D σαν ένα διαφορετικό χρώμα από το λογότυπό σας, απλώς το επιλέξτε στην εικόνα.

Αλλάξτε το πρότυπο τιμολογίου σας

Αν εσύ’D σαν διαφορετική εμφάνιση, το QuickBooks έχει πολλά πρότυπα για να διαλέξετε. Στα αριστερά του τιμολογίου, μπορείτε να μετακινηθείτε και να επιλέξετε πρότυπα για να αλλάξετε την εμφάνιση του τιμολογίου σας. Αποθηκεύστε το τιμολόγιό σας όταν εσείς’επανόρθωτος.

Ρύθμιση ηλεκτρονικών πληρωμών

Οι ηλεκτρονικές πληρωμές το καθιστούν γρήγορο και εύκολο για τους πελάτες σας να σας πληρώσουν. Κάντε κλικ Ρύθμιση, Στη συνέχεια, συμπληρώστε μια απλή εφαρμογή.

Στείλτε το τιμολόγιο σας

Οταν εσύ’ΕΙΝΑΙ ΕΙΝΑΙ ΕΤΟΙΜΟΝΤΑ για να στείλετε email στο τιμολόγιό σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και αποστολή.

Προσαρμόστε το email σας και, στη συνέχεια, στείλτε το

Μπορείτε να αλλάξετε το θέμα και το σώμα του μηνύματος σε οτιδήποτε σας αρέσει. Τότε κάντε κλικ Αποστολή και κλείσιμο Για να στείλετε το τιμολόγιο.

Δημιουργήστε τιμολόγια σε μια στιγμή και πληρώνονται γρηγορότερα με τη δυνατότητα online τιμολόγησης

Στείλτε επαγγελματικά τιμολόγια και πληρώνονται πιο γρήγορα. Η εύκολη στη χρήση online δυνατότητα τιμολόγησης είναι ο τέλειος τρόπος για να βελτιώσετε την ταμειακή σας ροή.

Παρακολουθήστε τώρα -22s

Τιμολόγια οποτεδήποτε ή οπουδήποτε

Όποια και αν είναι η δουλειά σας, ως μικρή επιχείρηση χρειάζεστε γρήγορα και εύκολους τρόπους για να τιμολογήσετε τους πελάτες σας μόλις τελειώσει μια εργασία. Και ακόμη και η παραμικρή καθυστέρηση μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στην ταμειακή σας ροή. Με QuickBooks, εσείς’Θα έχετε πάντα τη σωστή τεχνολογία στα χέρια σας για να δημιουργήσετε εύκολα, να στείλετε και να παρακολουθείτε τα τιμολόγιά σας.

Περιήγηση προϊόντων QuickBooks

Ρίξτε μια ματιά στο πώς η τιμολόγηση με το QuickBooks θα μπορούσε να βοηθήσει την επιχείρησή σας
Εκεί’Πολλοί τρόποι με τους οποίους η δυνατότητα online τιμολόγησης μας μπορεί να υποστηρίξει την εργασία που κάνετε. Κάντε μια σύντομη περιήγηση από το μενού μας και δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε άμεσα επαγγελματικά τιμολόγια, όπου κι αν περάσετε την εργάσιμη ημέρα σας.

Δημιουργία επαγγελματικών, εξατομικευμένων τιμολογίων

Δημιουργήστε επαγγελματικά, προσαρμοσμένα τιμολόγια σε οποιαδήποτε συσκευή – αυτόματα για επαναλαμβανόμενα τιμολόγια. Το QuickBooks σας λέει πότε έχουν ανοίξει τα τιμολόγιά σας και σας θυμίζουν όταν πρόκειται. Όλα προσθέτουν μέχρι να πληρώσουν γρηγορότερα

Διαχείριση πωλήσεων και τιμολόγησης

Δείτε όλα τα πληρωμένα και απλήρωτα τιμολόγιά σας σε ένα μέρος. Ρυθμίστε ταχύτερες πληρωμές με συνεργάτες, όπως το PayPal και το Gocardless και εξοικονομήστε ώρες στο Admin με αυτόματη συμφιλίωση.

Προσαρμόστε πρότυπα τιμολογίου

Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα μας για να δημιουργήσετε επαγγελματικά τιμολόγια. Προσαρμόστε το σχέδιο για να ενισχύσετε το εμπορικό σήμα σας, στη συνέχεια, στείλτε email απευθείας ή εκτύπωση και δημοσίευση.

Δώστε στους πελάτες περισσότερους τρόπους πληρωμής

Οι πελάτες σας μπορούν να εγκατασταθούν αμέσως με χρεωστική ή πιστωτική κάρτα χρησιμοποιώντας το ‘πληρωμή’ κουμπί στο τιμολόγιό σας.

Λόγοι για την επιλογή τιμολόγησης με QuickBooks

Μετατροπή εκτιμήσεων σε επαγγελματικά τιμολόγια

Δημιουργήστε γρήγορα επαγγελματικά τιμολόγια από τις αρχικές σας εκτιμήσεις και στείλτε τα από οποιαδήποτε συσκευή.

Κάντε την τιμολόγηση ευέλικτη

Εφαρμόστε εκπτώσεις για προωθήσεις, χρεώστε καθυστερημένα τέλη και εκτελέστε φορολογικούς υπολογισμούς για ευθύνη ΦΠΑ και φόρο εισοδήματος.

Τιμολόγιο σε μεγάλα νομίσματα

Το τιμολόγιο σε πολλαπλά νομίσματα, καθώς τα QuickBooks προσαρμόζονται αυτόματα για αλλαγές συναλλαγματικών ισοτιμιών.

Περάστε λιγότερο χρόνο κυνηγώντας πληρωμές

Η εύκολη στη χρήση online δυνατότητα τιμολόγησης είναι ο τέλειος τρόπος για να περάσετε λιγότερο χρόνο για να κυνηγήσετε πληρωμές.

Μεταμορφώστε τον τρόπο που τιμολογείτε

Δείτε πώς η επιχείρησή σας μπορεί να επωφεληθεί από το online τιμολόγιο με το δικό μας ‘πριν και μετά’ στιγμιότυπα. Με ταχύτερους, πιο ευέλικτους τρόπους για τη δημιουργία τιμολογίων, μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό που κάνετε καλύτερα – σε σχέση με τις πληρωμές κυνηγιού.

Ευέλικτο τιμολόγηση ταχύτερη τιμολόγηση

Πριν

Περισσότερες επιχειρηματικές ευκαιρίες συνήθως σημαίνουν περισσότερο διαχειριστή

Καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει, αυτό’είναι μόνο φυσικό που βρίσκεστε να ξοδεύετε όλο και περισσότερο χρόνο αυξάνοντας τα τιμολόγια.

Μετά

Πάρτε εκείνη την ώρα

Μετατροπή εκτιμήσεων, δημιουργία προτύπων προσαρμογής και αύξηση τιμολογίων – συμπεριλαμβανομένων επαναλαμβανόμενων τιμολογίων – είναι ταχύτερη και ευκολότερη με το QuickBooks. Είτε αυξάνετε ένα τιμολόγιο το μήνα ή εκατό, εσείς’Θα έχω περισσότερο χρόνο να επικεντρωθεί στην επιχείρησή σας.

Πριν

Απλά να περάσω

Σχεδιάζοντας ένα τιμολόγιο που αντικατοπτρίζει ποιοι είστε και τι κάνετε μπορεί να είναι χρονοβόρο. Μετά από όλα, εκεί’είναι μόνο πολύ που μπορείτε να κάνετε σε excel, λέξη ή email.

Μετά

Να παρατηρηθεί

Τα προσαρμόσιμα πρότυπα λαμβάνουν σχεδιασμό τιμολογίου σε νέο επίπεδο σε χρόνο μηδέν. Συμπεριλάβετε εύκολα το λογότυπο της εταιρείας σας, τα χρώματα και τις γραμματοσειρές, ώστε το εμπορικό σήμα σας να είναι πάντα αναγνωρίσιμο και αξέχαστο.

Πριν

Εσείς’στο σκοτάδι

Μερικές φορές, ο μόνος τρόπος για να δείτε αν ένας πελάτης σας έχει πληρώσει είναι να ελέγξετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Αλλά αν συχνά τιμολογείτε τυπικά ποσά ή πελάτες’t Προσθέστε μια αναφορά πληρωμής, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε και να ταιριάζει με το εισόδημά σας σε τιμολόγια.

Μετά

Εσείς’γνωρίζω

Με τον πίνακα ελέγχου QuickBooks, μπορείτε να δείτε την κατάσταση κάθε τιμολογίου. Δείτε με μια ματιά τα τιμολόγια έχουν αποσταλεί, λαμβάνονται και-αν εσείς και οι πελάτες σας χρησιμοποιείτε τα τιμολόγια με δυνατότητα πληρωμής-. Εσείς’Θα ξέρω πάντα ακριβώς ποιος’που πληρώνεται και ποιος χρειάζεται να κυνηγήσει.

Αυτοματοποιήστε με ευκολία πληρωμές κομματιών ελέγξτε τη ροή μετρητών σας

Πριν

Η εκδήλωση εκκρεμών πληρωμών είναι μια αγγαρεία

Μπορεί να είναι χρονοβόρα και αμήχανη για να υπενθυμίσει στους πελάτες που δεν κάνουν’t Πληρώνουν εγκαίρως.

Μετά

Οχι πια

Το QuickBooks παίρνει όλη την ταλαιπωρία και τον πόνο από τις πληρωμές που κυνηγούν. Μπορείτε να ρυθμίσετε και να εξατομικεύσετε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για να κάνετε τη δουλειά για εσάς – σε μια στιγμή που επιλέγετε. Οι πληρωμές μπορούν ακόμη και να συλλεχθούν αυτόματα μέσω άμεσης χρέωσης όταν οφείλονται.

Πριν

Η ταμειακή σας ροή βρίσκεται στους πελάτες σας’ χέρια

Ακόμα και οι καλύτεροι πελάτες μπορούν να καθυστερήσουν με πληρωμή μερικές φορές. Και όταν είναι, μπορεί να προκαλέσει προβλήματα ταμειακής ροής. Μετά από όλα, εσύ’Μετρώσαμε ότι τα χρήματα είναι διαθέσιμα.

Μετά

Πάρτε τον έλεγχο της ταμειακής σας ροής

Με πολλαπλές λύσεις πληρωμών, μπορείτε να διευκολύνετε τους πελάτες σας να πληρώσουν τα τιμολόγια τους ταχύτερα. Μπορούν να διευθετήσουν τα τιμολόγια με ένα κλικ ή να ρυθμίσουν επαναλαμβανόμενες πληρωμές. Έχετε λοιπόν την ειρήνη του μυαλού γνωρίζοντας ότι εσείς’είναι πολύ πιο πιθανό να πληρωθεί εγκαίρως.

Πριν

Τα μετρητά είναι’t πάντα καλύτερα

Καθώς ο κόσμος απομακρύνεται από τα μετρητά, η απώλεια πώλησης επειδή ο πελάτης σας έχει μόνο κάρτες είναι απογοητευτική για όλους.

Μετά

Η επιχείρησή σας είναι ανοιχτή σε όλους

Πάρτε πληρωμές χωρίς επαφή με την πώληση με έναν αναγνώστη με έκπτωση. Το τυπικό τέλος συναλλαγής είναι μόλις 1.75% και πρόσθετες εκπτώσεις είναι διαθέσιμες για επιλεγμένους πελάτες.

Αποκτήστε 90 % έκπτωση από το μηνιαίο τέλος συνδρομής QuickBooks για 3 μήνες*

Δοκιμάστε να τιμολογήσετε με QuickBooks για τον εαυτό σας σε ένα κλάσμα του κόστους.

*Πλήρης τιμή συνδρομής που θα χρεωθεί μετά από 3 μήνες.

Μην πάρετε τη λέξη μας για αυτό.
Δείτε τι λένε οι πελάτες μας

“Μια υπέροχη βοήθεια για την επιχείρησή μου – η προβολή και οι πληρωμές είναι τόσο εύκολο να στείλουν/προβάλλουν και να αποδεχθούν. «

App store review

“Χρησιμοποίησα μερικές διαφορετικές εφαρμογές εργαλείων τιμολόγησης, αλλά τίποτα δεν χτυπά Quickbooks για να κάνει το τιμολόγιο και τη λογιστική μου.” «

App store review

“Αυτό έχει κάνει τη ζωή μου πολύ πιο εύκολη. Τιμολόγιο και εκτιμήσεις εν κινήσει. Αισθάνομαι πραγματικά στον έλεγχο των λογαριασμών μου. «

App store review

Νέο σε QuickBooks? Χρειάζομαι βοήθεια?

Αξιοποιήστε στο έπακρο τα QuickBooks

Ανακαλύψτε τις τελευταίες λειτουργίες και ενημερώσεις στο QuickBooks, συμπεριλαμβανομένων των βελτιώσεων για την τιμολόγηση, του CIS Unfile, των εκθέσεων διαχείρισης και της μισθοδοσίας.

Κάντε μηνιαία και έτη τελική εργασία ένα αεράκι

Μάθετε πώς τα εργαλεία όπως η αναθεώρηση των βιβλίων, οι εργαζόμενες και οι εκθέσεις για το τέλος και το τέλος του έτους μπορούν να σας βοηθήσουν να παραδώσετε βιβλία υψηλής ποιότητας υψηλής ποιότητας.

Ανακαλύψτε το QuickBooks Advanced

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη νέα λειτουργικότητα που διατίθεται σε λογιστές, λογιστές και πελάτες με Advanced QuickBooks.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να μετακομίσω από το Excel σε QuickBooks?

Είναι εύκολο. Εάν χρησιμοποιείτε πρότυπα Excel ή τιμολόγηση Excel για να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας, τα QuickBooks μπορούν να εισαγάγουν τα αρχεία για εσάς. Το δωρεάν πρότυπο τιμολογίου μας σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί ποτέ να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα τιμολόγιο Excel!

Είναι δυνατόν να έχετε περισσότερα από ένα πρότυπα τιμολογίου?

Ναι, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να προσαρμόσετε πολλαπλά πρότυπα σε QuickBooks.

Can QuickBooks να μου δείξουν πώς να γράψω ένα τιμολόγιο?

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πρότυπο δωρεάν τιμολογίου του QuickBooks για τα πάντα, από τα τιμολόγια Pro Forma μέχρι τα φορολογικά τιμολόγια. Δημιουργήστε τιμολόγια από το πρότυπο μας και ποτέ δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα βιβλίο τιμολογίων.

Αν θέλω να προσαρμόσω τα τιμολόγιά μου, ποιες είναι οι επιλογές μου?

Υπάρχουν φορτία. Μπορείτε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές και να προσθέσετε το λογότυπό σας, να επεξεργαστείτε τα χρώματα, να επιλέξετε τι να εμφανίσετε στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο και να ανεβάσετε τους δικούς σας όρους και προϋποθέσεις.

Ξεκινήστε τώρα

*Κάντε κλικ εδώ για σημαντικές προσφορές, λεπτομέρειες τιμολόγησης και αποποιήσεις ευθυνών

Το Quickbooks που κάνει το For Digital για το λογισμικό VA. Η χρήση του QuickBooks MTD για λογισμικό ΦΠΑ και το λογισμικό γεφύρωσης πρέπει να ευθυγραμμιστεί με τις απαιτήσεις επιλεξιμότητας της HMRC και περιλαμβάνει πρόσθετη ρύθμιση μεταξύ των μικρών επιχειρήσεων και του HMRC.

Το λογισμικό QuickBooks MTD υποστηρίζει σήμερα πρότυπα, μετρητά και κατ ‘αποκοπή προγράμματα. Το λογισμικό Bridging QuickBooks υποστηρίζει πρότυπα και συστήματα μετρητών. Οι επιχειρήσεις των οποίων το νόμισμα στο σπίτι δεν είναι GBP δεν υποστηρίζονται επί του παρόντος.

Λάβετε έκπτωση 90 % στην τρέχουσα μηνιαία τιμή για το QuickBooks Online Simple Start ή 90 % έκπτωση στην τρέχουσα μηνιαία τιμή για το QuickBooks Online Essentials ή 90 % έκπτωση στην τρέχουσα μηνιαία τιμή για το QuickBooks Online Plus ή 90 % έκπτωση στην τρέχουσα μηνιαία τιμή για το QuickBooks Online Advanced για τους πρώτους 3 μήνες υπηρεσίας, ξεκινώντας από την ημερομηνία εγγραφής. Ο λογαριασμός σας θα χρεώνεται αυτόματα σε μηνιαία βάση μέχρι να ακυρώσετε. Πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Buy Now και δεν θα δικαιούστε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Η προσφορά ισχύει μόνο για τους νέους πελάτες του QuickBooks Online. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των παραγγέλλων συνδρομών. Μπορείτε να ακυρώσετε ανά πάσα στιγμή καλώντας το 0808 168 9533. Η έκπτωση δεν μπορεί να συνδυαστεί με άλλες προσφορές online quickbooks. Οι όροι, οι προϋποθέσεις, τα χαρακτηριστικά, η τιμολόγηση, η υπηρεσία και η υποστήριξη υπόκεινται σε αλλαγές χωρίς προειδοποίηση. Όλες οι τιμές που εμφανίζονται αποκλείουν τον ΦΠΑ.

Λάβετε έκπτωση 90 % στην τρέχουσα μηνιαία τιμή συνδρομής για τους πρώτους 3 μήνες υπηρεσίας ξεκινώντας από την ημερομηνία εγγραφής για την υπηρεσία. Προκειμένου να αποκτήσετε την έκπτωση που χρειάζεστε για να επιλέξετε την επιλογή Buy Now και δεν θα λάβετε την δωρεάν δοκιμαστική προσφορά ενός μηνός. Μετά τους πρώτους 3 μήνες, ο λογαριασμός σας θα χρεωθεί σε μηνιαία βάση στην τότε τρέχουσα τιμή μέχρι να ακυρώσετε. Η παραπάνω προσφορά έκπτωσης είναι διαθέσιμη μόνο σε νέους πελάτες αυτοαπασχολούμενου QuickBooks και δεν μπορεί να συνδυαστεί με άλλες προσφορές online quickbooks.

Λάβετε 75 % έκπτωση στην τρέχουσα μηνιαία τιμή συνδρομής για το QuickBooks Standard ή το QuickBooks Advanced Payroll για τους πρώτους 3 μήνες υπηρεσίας, ξεκινώντας από την ημερομηνία που εγγραφείτε στην υπηρεσία, ακολουθούμενη από τη μηνιαία τιμή του τότε ρεύματος. Ο λογαριασμός σας θα χρεώνεται αυτόματα σε μηνιαία βάση για το τέλος συνδρομής και για όλες τις μεταποιήσεις των πληρωμών τον προηγούμενο μήνα, μέχρι να ακυρώσετε. Πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Buy Now και δεν θα δικαιούστε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Η προσφορά ισχύει μόνο για τους νέους πελάτες του QuickBooks Online. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των παραγγέλλων συνδρομών. Μπορείτε να ακυρώσετε ανά πάσα στιγμή καλώντας το 0808 168 9533. Η έκπτωση δεν μπορεί να συνδυαστεί με άλλες προσφορές online quickbooks. Οι όροι, οι προϋποθέσεις, τα χαρακτηριστικά, η τιμολόγηση, η υπηρεσία και η υποστήριξη υπόκεινται σε αλλαγές χωρίς προειδοποίηση. Όλες οι τιμές που εμφανίζονται αποκλείουν τον ΦΠΑ.

Η έκπτωση ισχύει μέχρι τις 19 Μαΐου 2023 .

Λάβετε 90 % από την τρέχουσα μηνιαία τιμή συνδρομής για το QuickBooks Advanced για τους πρώτους 3 μήνες υπηρεσίας, ξεκινώντας από την ημερομηνία εγγραφής, ακολουθούμενη από την τότε μηνιαία τιμή. Ο λογαριασμός σας θα χρεώνεται αυτόματα σε μηνιαία βάση για το τέλος συνδρομής και για όλες τις μεταποιήσεις των πληρωμών τον προηγούμενο μήνα, μέχρι να ακυρώσετε. Πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Buy Now και δεν θα λάβετε δοκιμή ενός μηνός. Η προσφορά ισχύει μόνο για τους νέους πελάτες του QuickBooks Online. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των παραγγέλλων συνδρομών. Μπορείτε να ακυρώσετε ανά πάσα στιγμή καλώντας το 0808 239 9692. Η έκπτωση δεν μπορεί να συνδυαστεί με άλλες προσφορές online quickbooks. Οι όροι, οι προϋποθέσεις, τα χαρακτηριστικά, η τιμολόγηση, η υπηρεσία και η υποστήριξη υπόκεινται σε αλλαγές χωρίς προειδοποίηση. Όλες οι τιμές που εμφανίζονται αποκλείουν τον ΦΠΑ.

Το QuickBooks Advanced Payroll σάς επιτρέπει να υποβάλλετε αυτόματα πληροφορίες στους ακόλουθους παρόχους συνταξιοδότησης: Nest, The Peoples Redens, Smart Pensions, Aviva και τώρα: Συντάξεις

Οι δωρεάν συνεδρίες επιβίβασης προσφέρονται σε όλους τους νεοεισερχόμενους πελάτες και δοκιμαστές, εξαιρουμένων των πελατών στο προϊόν αυτοαπασχολούμενου QuickBooks. Προσφέρουμε 1 συνεδρία ανά πελάτη και διατηρούμε το δικαίωμα να καταργήσουμε αυτήν την προσφορά ανά πάσα στιγμή. Οι προσκλήσεις αποστέλλονται μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων στο προϊόν μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή. Ένας σύνδεσμος θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα για να κλείσετε μια συνεδρία χρησιμοποιώντας το ημερολογιακό μας εργαλείο.

Η παρακολούθηση χιλιομέτρων είναι διαθέσιμη σε quickbooks αυτοαπασχολούμενοι και quickbooks online σε iOS και Android μόνο.

Αυτοί οι όροι ισχύουν μόνο για τους πελάτες της QuickBooks UK. Η προσφορά έκπτωσης χύδην τιμής ισχύει μόνο εάν εγγραφείτε για περισσότερες από μία συνδρομές online quickbooks με κάθε παραγγελία. Προβολή όρων και προϋποθέσεων για την τιμολόγηση πολλαπλών λογαριασμών εδώ. Για να διερευνήσετε περαιτέρω σχετικά με την προσφορά έκπτωσης όγκου, καλέστε το 0808 168 9533

Quickbooks uk Ώρες υποστήριξης:

QuickBooks Online Τηλέφωνο – Δευτέρα έως Παρασκευή 8πμ έως 19:00.

QuickBooks Online Live Messaging – Δευτέρα έως Παρασκευή 8πμ έως 12πμ, Σάββατο και Κυριακή 8πμ έως 6μμ.

QuickBooks αυτοαπασχολούμενοι ζωντανές ανταλλαγές-Δευτέρα έως Παρασκευή 8πμ έως 12πμ, Σάββατο και Κυριακή 8πμ έως 6μμ.

«Αποθηκεύστε περίπου 8 ώρες το μήνα» με βάση τους ερωτηθέντες νέους στα QuickBooks. Έρευνα Intuit Ιούνιος 2016.

Πωλήσεις κλήσεων: 0808 168 9533

© 2023 Intuit Inc. Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται.

Εγγεγραμμένος στην Αγγλία όχι. 2679414. Διεύθυνση 5ος όροφος, Cardinal Place, 80 Victoria Street, Λονδίνο, SW1E 5JL, Αγγλία. Το Intuit και το QuickBooks είναι εμπορικά σήματα της Intuit Inc. Όροι και προϋποθέσεις, χαρακτηριστικά, υποστήριξη, τιμολόγηση και επιλογές υπηρεσιών που υπόκεινται σε αλλαγή χωρίς προειδοποίηση.

Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε?

Μιλήστε με τις πωλήσεις: 0808 168 9533

9.00πμ – 5.30μμ Δευτέρα – Πέμπτη

Οδηγός τιμολογίου: Ορισμός, παραδείγματα και τι να συμπεριλάβετε

Τα τιμολόγια αντέχουν στη δοκιμασία του χρόνου. Πίσω από τις εσωτερικές υδραυλικές εγκαταστάσεις, το χαρτί ή ακόμα και το αλφάβητο εφευρέθηκε, οι άνθρωποι έστειλαν ο ένας τον άλλον τιμολόγια για να παρακολουθούν τους λογαριασμούς τους.

Αυτά τα αρχαία σφηνοειδή δισκία Don’να έχουν μεγάλη ομοιότητα με τα τιμολόγια που έχουμε σήμερα, με λογότυπα και αριθμούς λογαριασμών, αλλά οι ίδιες πληροφορίες μεταφέρονται.

Σε αυτήν την ανάρτηση, εμείς’θα διερευνήσω το σκοπό των τιμολογίων για τις επιχειρήσεις και θα δώσουμε ένα παράδειγμα τυπικού τιμολογίου. Μπορείτε επίσης να ρίξετε μια ματιά στη γεννήτρια τιμολογίων, η οποία θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε τιμολόγια για τη μικρή επιχείρησή σας.

• Ποιος είναι ο σκοπός ενός τιμολογίου?
• Είναι ένα τιμολόγιο μια απόδειξη?
• Τι’η διαφορά μεταξύ ενός τιμολογίου και ενός λογαριασμού?
• Τι περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο?
• Παράδειγμα τιμολογίου
• Κοινοί τύποι τιμολογίων
• Βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη τιμολογίου
• Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα τιμολόγια

Τι είναι ένα τιμολόγιο?

Ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την εξάρτηση και την καταγραφή μιας συναλλαγής μεταξύ ενός προμηθευτή και ενός αγοραστή. Ένας απλός ορισμός τιμολογίου είναι ότι’ένα εμπορικό έγγραφο που εκδίδεται από έναν πωλητή που λέει στον πελάτη τι αγόραζαν και τι πρέπει να πληρώσουν.

Συνήθως, μια επιχείρηση στέλνει ένα τιμολόγιο σε έναν πελάτη αφού παραδώσει το προϊόν ή την υπηρεσία. Το τιμολόγιο λέει στον αγοραστή πόσο οφείλουν τον πωλητή και δημιουργούν όρους πληρωμής για τη συναλλαγή.

Ποιος είναι ο σκοπός ενός τιμολογίου?

Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν τιμολόγια για να παρακολουθήσουν τα οποία οφείλουν συνολικά οι πελάτες ως ένας τρόπος παρακολούθησης των ταμειακών ροών.

Τα τιμολόγια μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να λάβουν πλήρη πληρωμή και εγκαίρως. Και χρησιμεύουν ως αρχεία πώλησης και παρέχουν έναν τρόπο να παρακολουθήσουν:

• Την ημερομηνία πώλησης ενός καλού ή υπηρεσίας.
• Το ποσό που χρεώνεται η επιχείρηση για το προϊόν ή την υπηρεσία
• Οποιαδήποτε εξαιρετική ισορροπία που οφείλει ο πελάτης.

Επιπλέον, τα τιμολόγια μπορούν να σας βοηθήσουν να προστατεύσετε την εταιρεία σας σε περίπτωση ελέγχου, καθώς βοηθούν στη δημιουργία ενός χαρτιού διαδρομής. Τα λεπτομερή τιμολόγια θα δείξουν το τμήμα φορολογίας στη χώρα σας ακριβώς από πού προέρχονταν τα χρήματά σας εάν αμφισβητήσουν τις φορολογικές σας δηλώσεις.

Κατά την πώληση προϊόντων ή υπηρεσιών, εισαγάγετε το ποσό του τιμολογίου που οφείλεται ως λογαριασμοί που καταβάλλονται στον αγοραστή’στείλετε. Για μια επιχείρηση, το τιμολόγιο βρίσκεται σε εισπρακτέους λογαριασμούς.

Τιμολόγια, λογαριασμούς και αποδείξεις

Τι’η διαφορά μεταξύ ενός τιμολογίου και μιας απόδειξης?

Ενώ παρόμοιες πληροφορίες περιλαμβάνονται σε αποδείξεις πωλήσεων και τιμολόγια, δεν είναι τα ίδια. Ένα τιμολόγιο εκδίδεται για τη συλλογή πληρωμών από πελάτες και ένα απόδειξη αγοράς Έγγραφα απόδειξη πληρωμής που έχει κάνει ένας πελάτης σε έναν πωλητή. Τα έσοδα χρησιμοποιούνται ως τεκμηρίωση για να επιβεβαιώσουν ότι ένας πελάτης έχει λάβει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που πλήρωσε και ως αρχείο που έχει καταβληθεί η επιχείρηση.

Τι’η διαφορά μεταξύ ενός τιμολογίου και ενός λογαριασμού?

Τόσο τα τιμολόγια όσο και οι λογαριασμοί είναι αρχεία μιας πώλησης που δείχνουν πόσο ένας πελάτης οφείλει έναν πωλητή, και οι δύο εκδίδονται πριν ο πελάτης έχει καταβάλει πληρωμή για τη συναλλαγή. Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες διαφορές μεταξύ κάθε όρου.

• Ένα τιμολόγιο τεκμηριώνει μια συναλλαγή πωλήσεων όπου ο πωλητής συλλέγει πληρωμή για προϊόντα ή υπηρεσίες μεταγενέστερη ημερομηνία. Ένας προμηθευτής μπορεί να χρησιμοποιήσει τον όρο “τιμολόγιο” ή “τιμολόγιο πωλήσεων” Για να περιγράψουμε ένα αίτημα πληρωμής πελατών.
• Ένας λογαριασμός αναφέρεται σε ένα έγγραφο πώλησης όπου οι πελάτες πληρώνουν αμέσως. Οι πελάτες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τον όρο “νομοσχέδιο” να περιγράψουν ένα αίτημα πληρωμής λόγω του προμηθευτή τους.

Τι περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο?

Τα τιμολόγια’T αναγκαστικά τυποποιημένη και η χώρα σας μπορεί να έχει τις δικές της τοπικές απαιτήσεις για υποβολές τιμολογίου. Τα τιμολόγια μπορούν να ποικίλουν ανάλογα με τον προμηθευτή ή τον εργολάβο και πρέπει να ελέγξετε διπλά την τοπική σας κυβέρνηση’οι κανόνες για την κατάλληλη υποβολή τους. Ωστόσο, όλα τα τιμολόγια πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα πέντε στοιχεία:

1. Αριθμός τιμολογίου
2. Ενα ραντεβού
3. Στοιχεία επικοινωνίας επιχειρήσεων
4. Περιγραφές αγαθών και υπηρεσιών
5. Οροι πληρωμής

1. Αριθμός τιμολογίου

Ένας αριθμός τιμολογίου θα πρέπει να αντιστοιχιστεί σε κάθε τιμολόγιο που εκδηλώνετε. Αυτός ο αριθμός αναφοράς δημιουργεί ένα χαρτί διαδρομής πληροφοριών για εσάς και τους πελάτες σας’ λογιστικές εγγραφές. Αντιστοιχίστε τους αριθμούς τιμολογίων διαδοχικά έτσι ώστε ο αριθμός σε κάθε νέο τιμολόγιο να είναι υψηλότερος από τον τελευταίο. Η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου κάνει αυτή τη διαδικασία απλή.

Τα τιμολόγια’t αναγκαστικά οφείλεται αμέσως όταν οι πελάτες τους λαμβάνουν. Μπορείτε να επιλέξετε να ορίσετε όρους πληρωμής τιμολογίου έως και τριών μηνών για να δώσετε στους πελάτες σας την ευελιξία να διαχειριστούν τα μετρητά τους.

2. Την ημερομηνία του τιμολογίου

Η ημερομηνία τιμολογίου υποδεικνύει την ώρα και την ημερομηνία που ο προμηθευτής καταγράφει επίσημα τη συναλλαγή και τους λογαριασμούς του πελάτη. Η ημερομηνία τιμολογίου είναι μια κρίσιμη πληροφορία, καθώς υπαγορεύει την ημερομηνία λήξης της πληρωμής και τη διάρκεια της πίστωσης. Γενικά, η ημερομηνία λήξης είναι 30 ημέρες μετά την ημερομηνία τιμολογίου. Αλλά αυτό μπορεί να ποικίλει με βάση μια εταιρεία’οι ανάγκες και η συμφωνία με τον πελάτη ή τον αγοραστή.

3. Στοιχεία επικοινωνίας επιχειρήσεων

Μέσα σε ένα τιμολόγιο, πρέπει να παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης, του αριθμού τηλεφώνου και της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μαζί με τον πελάτη ή τον αγοραστή σας’πληροφορίες.

4. Περιγραφές αγαθών ή υπηρεσιών που παρέχονται

Θα πρέπει να εισάγετε κάθε προϊόν ή υπηρεσία που παρέχετε ως στοιχείο γραμμής στα τιμολόγιά σας. Συμπεριλάβετε την τιμή και την ποσότητα για κάθε στοιχείο γραμμής. Στο κάτω μέρος του τιμολογίου, προσθέστε όλα τα στοιχεία γραμμής και εφαρμόστε οποιαδήποτε φορολογική επιβάρυνση.

Εδώ’είναι μια γρήγορη λίστα ελέγχου για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε κατά την καταχώριση προϊόντων ή υπηρεσιών που παρέχονται:

• Η ημερομηνία που ολοκληρώσατε την υπηρεσία
• Μια περιγραφή των υπηρεσιών που καθορίζουν αυτό που δώσατε στο επίπεδο της μονάδας
• Πόσες μονάδες ο πελάτης σας παραγγείλει
• Το ποσοστό ανά μονάδα
• Ο συνολικός αριθμός μονάδων
• Το συνολικό οφειλόμενο ποσό
• Οποιοσδήποτε ισχύος φορολογικός

5. Οροι πληρωμής

Για να αυξηθεί η πιθανότητα λήψης πληρωμών τιμολογίων εγκαίρως, παρέχουμε σαφείς λεπτομέρειες σχετικά με τις προσδοκίες πληρωμών . Οι όροι πληρωμής σας θα πρέπει να καθορίζουν το χρονικό διάστημα που πρέπει να πληρώσει ο αγοραστής για την συμφωνηθείσα αγορά.

Επιλέξτε όρους τιμολόγησης που ενθαρρύνουν την πρόωρη ή προβολή πληρωμής για να μεγιστοποιήσετε τη θέση μετρητών σας και την πιθανότητα πληρωμής . Μπορείτε να επιλέξετε να συλλέξετε το ήμισυ της πληρωμής εκ των προτέρων ή μερικές πληρωμές με την πάροδο του χρόνου ή να απαιτήσετε άμεση πληρωμή μετά την ολοκλήρωση.

Κατά τη ρύθμιση των όρων πληρωμής, σκεφτείτε πώς να χειριστείτε τις καθυστερημένες πληρωμές . Μπορεί επίσης να θεωρήσετε έναν πελάτη’S πιστωτικό ιστορικό κατά την ανάπτυξη όρων πληρωμής, ιδίως για μεγάλες πωλήσεις.

Τότε μπορείτε να αποφασίσετε πόσο καιρό χρειάζεται ο πελάτης σας για να διευθετήσει ένα τιμολόγιο. Καθαρή 30 ημέρες (ή “N/30 “) είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους όρους πληρωμής. Σημαίνει ότι ένας αγοραστής πρέπει να διευθετήσει τον λογαριασμό του εντός 30 ημερών από την ημερομηνία τιμολογίου.

Το’είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι 30 ημέρες δεν είναι ισοδύναμο με ένα μήνα. Εάν το τιμολόγιό σας έχει ημερομηνία 9 Μαρτίου, οι πελάτες είναι υπεύθυνοι για την υποβολή πληρωμής στις ή πριν από τις 8 Απριλίου. Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να ορίσουν όρους τιμολογίου σε καθαρό 60 ή ακόμα και καθαρό 90, ανάλογα με τις προτιμήσεις και τις ανάγκες τους.

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί όροι πληρωμής τιμολογίων, οπότε’είναι σημαντικό να επιλέξετε τους σωστούς όρους πληρωμής για την επιχείρησή σας. Το παρακάτω διάγραμμα δείχνει μερικούς από τους κοινούς όρους πληρωμής που μπορείτε να επιλέξετε.