כיצד ליצור חשבונית ב- QuickBooks

סיכום:

— למד כיצד ליצור חשבונית ב- QuickBooks עם מדריך זה שלב אחר שלב. מאמר זה מספק את כל המידע הדרוש כדי לעזור לך ליצור חשבוניות מקצועיות במהירות וביעילות.

האם חשבונית QuickBooks?

ב- QuickBooks תוכלו ליצור ולשלוח חשבוניות מקצועיות ללקוחות שלכם. הוא מספק אפשרויות התאמה אישית שונות להתאמת החשבוניות שלך בהתאם לצרכים העסקיים שלך.

נקודות מפתח:

1. הוסף את הלוגו העסקי שלך כדי להתאים אישית את החשבוניות שלך. הלוגו צריך להיות בעל רוחב מקסימלי של 440 פיקסלים, גובה מקסימאלי של 150 פיקסלים וגודל קובץ מקסימלי של 10MB.
2. הזן את מספר החשבונית ותאריך החשבונית.
3. ספק את הפרטים הדרושים בסעיף “מחויב על ידי”, כולל שם העסק שלך, כתובת הדוא”ל, מספר יצירת הקשר וכתובת.
4. בסעיף “מחויב ל”, הזן את המידע של הנמען, בין אם זה עסק או לקוח.
5. לחלופין, הוסף באנרים לחשבונית שלך. לכל באנר צריך להיות רוחב מרבי של 400 פיקסלים וגודל קובץ מקסימלי של 10MB.
6. הגדר הגדרות חשבוניות כמו מטבע, התאמה אישית של חשבונית, פורמט תאריך, פריט וסכומים.
7. באפשרותך לציין את סכום מס המכירות ואת עלויות המשלוח אם ישים.
8. התאם אישית את נושא החשבונית על ידי בחירת ערכת הצבעים. הרוחב המרבי לתמונת הנושא הוא 980 פיקסלים, הגובה המקסימלי הוא 300 פיקסלים וגודל הקובץ המרבי הוא 10MB.
9. עקוב אחר ההוראות שלב אחר שלב ליצירת חשבונית באמצעות מחולל החשבוניות בחינם של QuickBooks.
10. הורד תבנית חשבונית ריקה בפורמט Excel או Word במידת הצורך.
11. QuickBooks Online מציע תכונות נוספות כגון יצירה ושליחת חשבוניות בהתאמה אישית, הגדרת חשבוניות אוטומטיות ויצירת תחזיות לתאריכי תשלום.
12. התחל עם תוכנת חשבוניות QuickBooks כדי לשלוח חשבוניות מקצועיות במהירות ולקבל תשלומים מהר יותר.
13. למד כיצד ליצור חשבונית ב- QuickBooks על ידי ביצוע התהליך שלב אחר שלב:
1. עבור לאזור החשבונית בלוח המחוונים ולחץ על “שלח את החשבונית הראשונה שלך”.
2. בחר את הלקוח שאתה חשבוני. אם הלקוח כבר לא נמצא ב- QuickBooks, אתה יכול להוסיף את הפרטים שלו.
3. בחר את תנאי התשלום עבור החשבונית, כגון נטו 30 לתשלום תוך 30 יום.
4. הזן את פרטי המוצר או השירות שאתה מוכר. אם זה כבר לא מתווסף, אתה יכול להוסיף אותו בשלב זה.
5. אם ברצונך לשלוח בדוא”ל את החשבונית, הזן את כתובת הדוא”ל של הלקוח.
6. תצוגה מקדימה של החשבונית וביצוע כל התאמות נחוצות.
7. התאם אישית את החשבונית על ידי לחיצה על “התאמה אישית” ואז “ערוך זרם”.
8. הוסף את הלוגו העסקי שלך לחשבונית.
14. אם נמאס לכם ליצור ולשלוח חשבוניות ידנית, QuickBooks Online מציע תכונות מתקדמות כדי לייעל את תהליך החשבונית שלכם.

שאלות ייחודיות ותשובות מפורטות:

1. כיצד אוכל להוסיף את הלוגו העסקי שלי לחשבונית?

ב- QuickBooks, אתה יכול להוסיף את הלוגו העסקי שלך לחשבונית. הממדים המרביים ללוגו הם רוחב של 440 פיקסלים, גובה של 150 פיקסלים וגודל קובץ של 10MB.

2. איזה מידע עלי להזין בסעיף “מחויב על ידי”?

החלק “מחויב על ידי” צריך לכלול את שם העסק שלך, כתובת הדוא”ל, מספר יצירת הקשר וכתובת. מידע זה יוצג בחשבונית.

3. כיצד אוכל להתאים אישית את נושא החשבונית?

כדי להתאים אישית את נושא החשבונית, תוכלו לבחור את ערכת הצבעים הרצויה. הממדים המרביים לתמונת הנושא הם רוחב של 980 פיקסלים, גובה של 300 פיקסלים וגודל קובץ של 10MB.

4. האם אוכל להוסיף מוצרים או שירותים מרובים לחשבונית?

כן, אתה יכול להוסיף מספר מוצרים או שירותים לחשבונית. פשוט לחץ על “הוסף פריט חשבונית חדש” מתחת לפריט שיצרת.

5. כיצד אוכל להוסיף הוראות או תנאי תשלום לחשבונית?

אתה יכול להוסיף הוראות או תנאי תשלום לחשבונית על ידי לחיצה על כפתור “הוסף הערות”. זה המקום בו תוכלו לכתוב כל מידע רלוונטי למקבל.

6. האם ניתן להוסיף חתימה לחשבונית?

כן, אתה יכול להוסיף את החתימה שלך לחשבונית. במידת הצורך, אתה יכול ליצור מרחב ללקוח שלך לחתום גם על החשבונית.

7. האם אוכל להוריד תבנית חשבונית ריקה בפורמט Excel או Word?

כן, אתה יכול להוריד תבנית חשבונית ריקה בפורמט Excel או Word מ- QuickBooks. זה מאפשר לך להתאים אישית את התבנית בהתאם לצרכים שלך.

8. כיצד אוכל ליצור ולשלוח חשבוניות באמצעות QuickBooks Online?

כדי ליצור ולשלוח חשבוניות באמצעות QuickBooks Online, בצע את הצעדים הבאים:
1. עבור לאזור החשבונית בלוח המחוונים שלך.
2. לחץ על “שלח את החשבונית הראשונה שלך”.
3. בחר את הלקוח שאתה מחשיב או הוסף את הפרטים שלו במידת הצורך.
4. בחר את תנאי התשלום עבור החשבונית.
5. הזן את פרטי המוצרים או השירותים שאתה מוכר.
6. אם ישים, הזן את כתובת הדוא”ל של הלקוח כדי לשלוח בדוא”ל את החשבונית.
7. תצוגה מקדימה של החשבונית וביצוע כל התאמות נחוצות.
8. התאם אישית את החשבונית על ידי עריכת התבנית הנוכחית.
9. הוסף את הלוגו העסקי שלך לחשבונית.
10. שלח את החשבונית ללקוח.

9. האם QuickBooks מקוון יעזור לי לקבל תשלום מהר יותר?

כן, QuickBooks מקוון מציע תכונות שיעזרו לך לקבל תשלום מהר יותר. אתה יכול להגדיר חשבוניות אוטומטיות ולקבל תחזיות חכמות לתאריכי תשלום. בנוסף, תוכלו לבצע אוטומציה של תזכורות עדינות לחשבוניות איחור.

10. כיצד אוכל לצפות בתצוגה מקדימה של החשבונית לפני שליחתו?

כדי להציג תצוגה מקדימה של החשבונית לפני שליחתו, לחץ על “הדפס או תצוגה מקדימה” בתחתית החשבונית. זה מאפשר לך לבדוק את החשבונית ולבצע כל שינויים נחוצים לפני שתסיים אותה.

11. האם ניתן להתאים אישית את מראה החשבונית?

כן, אתה יכול להתאים אישית את מראה החשבונית. לחץ על “התאמה אישית” ואז “ערוך זרם” כדי לשנות את תבנית החשבונית. אתה יכול לשנות את הצבעים, הגופנים והפריסה בהתאם להעדפותיך.

12. כיצד אוכל להוסיף את הלוגו העסקי שלי לחשבונית?

ב- QuickBooks, אתה יכול להוסיף את הלוגו העסקי שלך לחשבונית. הממדים המרביים ללוגו הם רוחב של 440 פיקסלים, גובה של 150 פיקסלים וגודל קובץ של 10MB.

13. האם QuickBooks מחשב אוטומטית את סכום מס המכירות ועלויות המשלוח?

כן, QuickBooks מאפשר לך להוסיף את סכום מס המכירות ועלויות המשלוח לחשבונית. לחלופין, אתה יכול להסיר פריטים אלה אם הם לא חלים על החשבונית שלך.

14. האם אוכל להוסיף כרזות או כותרת לחשבונית?

כן, אתה יכול להוסיף כרזות או כותרת לחשבונית. זה מאפשר לך להציג את העדכונים או המבצעים האחרונים של העסק שלך. עם זאת, הוספת כרזות או כותרת היא אופציונלית.

15. כיצד יכולים QuickBooks Online לעזור לי לחסוך זמן בחשבוניות?

QuickBooks Online מציע תכונות שעוזרות לך לחסוך זמן בחשבוניות, כגון יצירה ושליחת חשבוניות בהתאמה אישית מהטלפון או מהמחשב שלך. בנוסף, אתה יכול להגדיר חשבוניות אוטומטיות ולקבל תחזיות חכמות לתאריכי תשלום, שיכולים לסייע בניהול תהליך החשבונית שלך בצורה יעילה יותר.

כיצד ליצור חשבונית ב- QuickBooks

הוסף לוגו עסקי

האם חשבונית QuickBooks

הוסף לוגו עסקי

רוחב מקסימום: 440 פיקסלים
גובה מקסימום: 150 פיקסלים
גודל קובץ מקסימום: 10MB

חשבונית

מספר חשבונית

תאריך חשבונית

מחויב על ידי

מחויב ל

באנר אופציונלי 1

רוחב מקסימום: 400 פיקסלים
גודל קובץ מקסימום: 10MB

באנר אופציונלי 2

רוחב מקסימום: 400 פיקסלים
גודל קובץ מקסימום: 10MB

הגדרות חשבונית

מטבע *

התאמה אישית של חשבונית

מספר חשבונית

תאריך חשבונית

פורמט תאריך

פריט

סיכומים

סכום מס מכירות

מחיר משלוח

התאמה אישית של נושא חשבונית

צבע: ירוק

רוחב מקסימום: 980 פיקסלים
גובה מקסימום: 300 פיקסלים
גודל קובץ מקסימום: 10MB

כיצד להכין חשבונית באמצעות מחולל החשבוניות החינמי שלנו

1. הזן את המידע עבור שלך חשבונית כולל מספר החשבונית, תאריך החשבונית ותאריך יעד חשבונית. במידת הצורך, תוכלו להוסיף שדות נוספים והערות בסעיף זה.
2. הוסף את שם העסק שלך (או את שמך אם אתה פרילנסר), כתובת הדוא”ל שלך, מספר יצירת קשר וכתובת לתוך מחויב על ידי סָעִיף.
3. מלא את מחויב ל סעיף עם מידע העסק או הלקוח אליו אתה שולח את החשבונית.
4. הוסף כל מוצר או שירות כפריט שורה, יחד עם תיאור, כמות וקצב. אתה יכול גם לרשום ישירות את הסכום אם לא תרצה להוסיף כמות או קצב ולהסיר את שני הפריטים האלה מלוח הגדרות החשבונית בצד ימין.
5. אם אתה חשב על סחורות או שירותים מרובים, אתה יכול הוסף פריט חשבונית חדש מתחת לזה שיצרת בשלב 4.
6. אם ישים, באפשרותך להוסיף את סכום מס המכירות ועלויות המשלוח בלוח הגדרות החשבונית. לחלופין, אתה יכול להסיר את הפריטים האלה כך שהם לא יסתיימו’לא להראות בחשבונית שלך.
7. לאחר מכן, כדי לכתוב הוראות, תנאי תשלום או כל מידע רלוונטי אחר, לחץ על הוסף הערות לַחְצָן.
8. הוסף את החתימה שלך , או ליצור מרחב ללקוח שלך לחתום על החשבונית אם רלוונטי.
9. התאם אישית את החשבונית שלך על ידי הוספת הלוגו העסקי שלך, שינוי הנושא’S צבע וגופנים, או שאתה יכול אפילו להוסיף כותרת וכמה באנרים בתחתית כדי להראות את העסק שלך’העדכונים או המבצעים האחרונים. הוספת הבאנרים או הכותרת היא אופציונלית, אך רצינו לוודא שיש לך אפשרות ליצור את החשבונית הטובה ביותר המקוונת שמתאימה לצרכים שלך.

לבסוף, אתה יכול לתצוגה מקדימה או להוריד ישירות את חשבונית ה- PDF שלך מוכנה שתשלח ללקוח שלך.

הורד תבנית חשבונית ריקה ב- Excel או במילה

אם אתה’מחפש מחדש תבנית חשבונית ריקה להורדה, השתמש בתבניות החשבוניות החינמיות שלנו שתוכלו להוריד ב- Word, Excel, PDF ופורמטים אחרים.

נמאס לי ליצור ולשלוח כל חשבונית ידנית?

מחפש להעלות את משחק החשבונית שלך? עם QuickBooks Online אתה יכול:

• צור ושלח חשבוניות מקצועיות בהתאמה אישית מהטלפון או מהמחשב שלך, שיעזרו לך לחסוך זמן ולקבל תשלום מהר יותר, לא משנה היכן אתה נמצא
• הגדר חשבוניות אוטומטיות שיעזרו לך לקבל תשלום בזמן
• צור תחזיות חכמות שמקלות לדעת מתי ישולמו החשבוניות שלך, אתה יכול אפילו להפוך אוטומטית תזכורות עדינות לחשבוניות איחור

התחל עם תוכנת חשבוניות של QuickBooks כדי לשלוח חשבוניות טובות יותר ולקבל שכר פי שניים מהר מחשבוניות נייר.

כיצד ליצור חשבונית ב- QuickBooks

בלוח המחוונים שלך, עבור לאזור החשבונית ולחץ שלח את החשבונית הראשונה שלך.

בחר את הלקוח שאתה חשבוני

אם זה לא’לא לקוח אתה’עדיין נכנס ל- QuickBooks, אתה יכול להוסיף את הפרטים שלה כאן או פשוט ללחוץ להציל כדי להוסיף שם זה לרשימת הלקוחות שלך.

בחר בתנאי התשלום

לדוגמה, נטו 30 פירושו שלקוח זה חייב לשלם חשבונית זו תוך 30 יום לאחר תאריך החשבונית.

הזן את מה שמכרת

אם אתה מקלט’T הוסיף שירות או מוצר זה עדיין, לחץ על לְהוֹסִיף. לאחר מכן תוכל להזין את פרטי המוצר או השירות.

שלח בדוא”ל את החשבונית

אם ברצונך לשלוח בדוא”ל את החשבונית ללקוח שלך, הקפד להזין את כתובת הדוא”ל שלה.

תצוגה מקדימה של החשבונית שלך

בתחתית החשבונית, לחץ על הדפסה או תצוגה מקדימה. נְקִישָׁה סגור כאשר אתה’נעשה.

התאם אישית את החשבונית שלך

כדי להתאים אישית את האופן בו החשבונית שלך נראית, לחץ על התאמה אישית, לאחר מכן ערוך זרם בתחתית החשבונית.

הוסף את הלוגו שלך

בחר את קובץ הלוגו שלך. QuickBooks תואם את צבעי התבנית של הלוגו שלך. אם אתה’D כמו צבע אחר מהלוגו שלך, פשוט בחר אותו בתמונה.

שנה את תבנית החשבונית שלך

אם אתה’D כמו מראה שונה, ל- QuickBooks יש המון תבניות לבחירה. משמאל לחשבונית, אתה יכול לגלול דרך ולבחור תבניות כדי לשנות את מראה החשבונית שלך. שמור את החשבונית שלך כשאתה’נעשה.

הגדר תשלומים מקוונים

תשלומים מקוונים הופכים את זה למהיר וקל ללקוחות שלך לשלם לך. נְקִישָׁה קבל הגדרה, ואז מלא יישום פשוט.

שלח את החשבונית שלך

כאשר אתה’מוכן לדוא”ל לחשבונית שלך, לחץ על שמור ושלח.

התאם אישית את הדוא”ל שלך ואז שלח אותו

אתה יכול לשנות את הנושא ואת גוף הדוא”ל לכל מה שאתה אוהב. ואז לחץ על שלח וסגור לשלוח את החשבונית.

צור חשבוניות ברגע וקבל תשלום מהר יותר עם תכונת חשבונית מקוונת

שלח חשבוניות מקצועיות למראה וקבל תשלום מהר יותר. תכונת החשבוניות המקוונת הקלה לשימוש שלנו היא הדרך המושלמת לשפר את תזרים המזומנים שלך.

צפו עכשיו – 22s

חשבוניות בכל עת או בכל מקום

לא משנה מה קו העבודה שלך, כעסק קטן אתה זקוק לדרכים מהירות וקלות לחשבונית ללקוחות שלך ברגע שתסתיים עבודה. ואפילו העיכוב הקל ביותר יכול להשפיע מאוד על תזרים המזומנים שלך. עם QuickBooks, אתה’תמיד יש את הטכנולוגיה הנכונה בהישג ידך ליצור, לשלוח ולעקוב אחר החשבוניות שלך בקלות.

סיור מוצרים של QuickBooks

בדוק כיצד חשבונית עם QuickBooks יכולה לעזור לעסק שלך
שם’שפע של דרכים בתכונת החשבוניות המקוונות שלנו יכולה לתמוך בעבודה שאתה עושה. קח סיור קצר מהתפריט שלנו ולראות כיצד תוכלו ליצור חשבוניות מקצועיות באופן מיידי, בכל מקום בו אתם מבזבזים את יום העבודה שלכם.

צור חשבוניות מקצועיות ומותאמות אישית

צור חשבוניות מקצועיות ומותאמות אישית בכל מכשיר – אוטומטית לחשבוניות חוזרות. QuickBooks אומר לך מתי החשבוניות שלך נפתחו ומזכירה לך מתי הם אמורים להגיע. הכל מסתכם בתשלום מהר יותר

נהל מכירות וחשבוניות

ראה את כל החשבוניות המשולמות והלא שולמו במקום אחד. הגדר תשלומים מהירים יותר עם שותפים כולל PayPal ו- GoCardless וחסוך שעות במנהל עם פיוס אוטומטי.

התאם אישית תבניות חשבוניות

השתמש בתבניות שלנו כדי ליצור חשבוניות מקצועיות. התאם אישית את העיצוב כדי להגביר את המותג שלך, ואז שלח דוא”ל ישירות או הדפס ופוסט.

תן ללקוחות דרכים נוספות לשלם

הלקוחות שלך יכולים להתיישב באופן מיידי באמצעות חיוב או כרטיס אשראי באמצעות ‘לְשַׁלֵם’ כפתור בחשבונית שלך.

סיבות לבחור חשבוניות עם QuickBooks

להמיר הערכות לחשבוניות מקצועיות למראה

צור במהירות חשבוניות מקצועיות מההערכות המקוריות שלך ושלח אותן מכל מכשיר.

הפוך את החיוב לגמיש

החל הנחות עבור מבצעים, גובה עמלות מאוחרות וביצוע חישובי מס על אחריות מע”מ ומס הכנסה.

חשבונית במטבעות גדולים

חשבונית במספר מטבעות כ- QuickBooks מתאימה אוטומטית לשינויי שער חליפין.

הקדישו פחות זמן לרדוף אחר תשלומים

תכונת החשבונית המקוונת הקלה לשימוש שלנו היא הדרך המושלמת להקדיש פחות זמן לרדיפה בתשלומים.

לשנות את הדרך בה אתה חשבוני

ראה כיצד העסק שלך יכול ליהנות מחשבוניות מקוונות עם שלנו ‘לפני ואחרי’ תמונות תמונות. עם דרכים מהירות וגמישות יותר ליצור חשבוניות, אתה יכול להתמקד במה שאתה עושה הכי טוב – במקום לרדוף אחר תשלומים.

חשבונית גמישה מהירה יותר חשבונית חכמה יותר

לפני

יותר הזדמנויות עסקיות בדרך כלל פירושו יותר מנהל

ככל שהעסק שלך גדל, זה’טבעי בלבד שאתה מוצא את עצמך מבלה יותר ויותר זמן בהעלאת חשבוניות.

לאחר

קבל את הזמן הזה בחזרה

המרת אומדנים, הגדרת תבניות בהתאמה אישית והעלאת חשבוניות – כולל חשבוניות חוזרות ונשנות – היא מהירה וקלה יותר עם QuickBooks. בין אם אתה מעלה חשבונית אחת בחודש או מאה, אתה’יהיה לי יותר זמן להתמקד בעסק שלך.

לפני

פשוט להסתדר

עיצוב חשבונית המשקפת את מי שאתה ומה שאתה עושה יכול להיות זמן רב. אחרי הכל, שם’S רק כל כך אתה יכול לעשות ב- Excel, Word או בדוא”ל.

לאחר

מקבלים לב

תבניות הניתנות להתאמה אישית לוקחות עיצוב חשבוניות לרמה חדשה תוך זמן קצר. כלול בקלות את לוגו החברה שלך, צבעים וגופנים כך שהמותג שלך תמיד ניתן לזהות ובלתי נשכח.

לפני

אתה’מחדש בחושך

לפעמים, הדרך היחידה לראות אם לקוח שילם לך היא לבדוק את חשבון הבנק שלך. אבל אם לעתים קרובות אתה חשב על סכומים סטנדרטיים או לקוחות לא’t הוסף הפניה לתשלום, זה יכול להיות קשה לעקוב אחר ההכנסה שלך לחשבוניות.

לאחר

אתה’Re in the Know

עם לוח המחוונים של QuickBooks, תוכלו לראות את הסטטוס של כל חשבונית. ראה במבט חטוף שהחשבוניות נשלחו, התקבלו-אם אתה והלקוחות שלך משתמשים בחשבוניות המופעלות בתשלום שלנו-כושר. אתה’תמיד יודע בדיוק מי’שולם ומי צריך לרדוף.

אוטומציה בקלות תשלומי מסלול שלטו בתזרים המזומנים שלך

לפני

רדיפה אחר תשלומים מצטיינים היא מטלה

זה יכול להיות זמן רב ומביך להזכיר ללקוחות שלא’לא לשלם בזמן.

לאחר

לא עוד

QuickBooks מוציא את כל הטרחה והכאב ממרדף תשלומים. אתה יכול להגדיר ולהתאים אישית תזכורות אוטומטיות כדי לבצע את העבודה עבורך – בזמן שאתה בוחר. ניתן אפילו לאסוף את התשלומים באופן אוטומטי באמצעות הוראת ישירה כאשר הם אמורים להגיע.

לפני

תזרים המזומנים שלך נמצא בלקוחות שלך’ ידיים

אפילו הלקוחות הטובים ביותר יכולים להיות מאוחרים עם התשלום לפעמים. וכאשר הם כן, זה יכול לגרום לבעיות תזרים מזומנים. אחרי הכל, אתה’סמך על כך שהכסף הזה יהיה זמין.

לאחר

השתלט על תזרים המזומנים שלך

עם פתרונות תשלום מרובים, אתה יכול להקל על הלקוחות שלך לשלם את החשבוניות שלהם מהר יותר. הם יכולים ליישב חשבוניות בלחיצה אחת, או להגדיר תשלומים חוזרים. אז יש לך שקט נפשי יודע שאתה’סביר להניח שישולם לשלם בזמן.

לפני

מזומנים isn’לא תמיד הכי טוב

ככל שהעולם מתרחק ממזומן, איבוד מכירה מכיוון שללקוח שלך יש רק כרטיסים מתסכלים לכולם.

לאחר

העסק שלך פתוח לכולם

קח תשלומי נקודת מכירה ללא מגע עם קורא כרטיסים מוזל. עמלת העסקה הסטנדרטית היא רק 1.75% והנחות נוספות זמינות עבור לקוחות נבחרים.

קבל 90 % הנחה מדמי המנוי החודשיים שלך ל- QuickBooks למשך 3 חודשים*

נסה חשבונית עם QuickBooks בעצמך בשבריר מהעלות.

*מחיר המנוי המלא שיחויב לאחר 3 חודשים.

אל תיקח את המילה שלנו על זה.
ראה מה הלקוחות שלנו אומרים

“עזרה מעולה לעסק שלי – התפתחות ותשלומים כל כך קלים לשלוח/להציג ולקבל. “

סקירת חנות אפליקציות

“השתמשתי בכמה אפליקציות שונות של כלי חשבוניות אבל שום דבר לא מכה את QuickBooks על ביצוע החשבוניות והנהלת החשבונות שלי.” “

סקירת חנות אפליקציות

“זה הפך את חיי להרבה יותר קל. חשבונית והערכות תוך כדי תנועה. אני באמת מרגיש בשליטה על החשבונות שלי. “

סקירת חנות אפליקציות

חדש ב- QuickBooks? צריך עזרה?

הוציאו את המרב מ- QuickBooks

גלה את התכונות והעדכונים העדכניים ביותר ב- QuickBooks, כולל שיפורים לחשבוניות, חבר העמים, דוחות ניהול ושכר שכר.

הפוך את סוף סוף לעבודה לחודש ושנה לבריזה

למד כיצד כלים כמו סקירת ספרים, טפטים ודוחות סוף שנה ושנה יכולים לעזור לך לספק באופן עקבי ספרים באיכות גבוהה.

גלה את QuickBooks Advanced

למידע נוסף על הפונקציונליות החדשה העומדת לרשות רואי החשבון, מנהלי חשבונות ולקוחות עם QuickBooks Advanced.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל לעבור מ- Excel ל- QuickBooks?

זה קל. אם השתמשת בתבניות Excel או בחשבוניות Excel כדי לעקוב אחר הכספים שלך, QuickBooks יכולים לייבא עבורך את הקבצים. תבנית החשבונית החינמית שלנו פירושה שלעולם לא תצטרך להשתמש בחשבונית של Excel שוב!

האם ניתן לקבל יותר מתבנית חשבונית אחת?

כן, אתה יכול לגשת ולהתאים אישית תבניות מרובות ב- QuickBooks.

האם QuickBooks יכול להראות לי איך לכתוב חשבונית?

אתה יכול להשתמש בתבנית החשבונית החינמית של QuickBooks לכל דבר, החל מחשבוניות Pro Forma ועד חשבוניות מס. צור חשבוניות מהתבנית שלנו ולעולם לא תצטרך להשתמש בספר חשבוניות שוב.

אם אני רוצה להתאים אישית את החשבוניות שלי, מהן האפשרויות שלי?

יש המון. אתה יכול לשנות גופנים ולהוסיף את הלוגו שלך, לערוך צבעים, לבחור מה להציג בכותרת ובכותרת התחתונה ולהעלות תנאים והגבלות משלך.

תתחיל עכשיו

*לחץ כאן להצעות חשובות, פרטי תמחור והצהרות

ספרי QuickBooks Making Digital Digital עבור תוכנת מע”מ זמינים לכל Starmbooks Startens Start, Plus, פלוס ומנויים מתקדמים. יש להתאים את השימוש ב- QuickBooks MTD לתוכנת מע”מ ותוכנות גישור עם דרישות הזכאות של HMRC וכולל הגדרה נוספת בין העסק הקטן ל- HMRC.

תוכנת MTD של QuickBook. תוכנת גישור של QuickBooks תומכת בתכניות סטנדרטיות ומזומנים. עסקים שמטבע הבית שלהם אינו GBP אינו נתמך כרגע.

קבל הנחה של 90 % על המחיר החודשי הנוכחי עבור QuickBooks מקוון התחלה פשוטה או 90 % הנחה על המחיר החודשי הנוכחי עבור QuickBooks Essentials Online או 90 % הנחה על המחיר החודשי הנוכחי עבור QuickBooks Online Plus או 90 % הנחה על המחיר החודשי הנוכחי עבור Quickbooks Advanced Online עבור 3 חודשי השירות הראשונים, החל מתאריך ההרשמה, לאחר מחיר החודש המקוון אז קורין. חשבונך יחויב אוטומטית על בסיס חודשי עד שתבטל. עליך לבחור באפשרות קנייה עכשיו ולא תהיה זכאי לניסיון בחינם של 30 יום. להציע תקף ללקוחות מקוונים חדשים של QuickBooks בלבד. אין הגבלה על מספר המנויים שהוזמנו. אתה יכול לבטל בכל עת בטלפון 0808 168 9533. לא ניתן לשלב הנחה עם הצעות מקוונות אחרות של QuickBooks. תנאים, תנאים, תכונות, תמחור, שירות ותמיכה כפופים לשינוי ללא הודעה מוקדמת. כל המחירים המוצגים לא כוללים מע”מ.

קבל הנחה של 90 % על מחיר המנוי החודשי הנוכחי לשלושת החודשים הראשונים של השירות החל מהמועד בו אתה מנוי לשירות. על מנת לקבל את ההנחה עליך לבחור באפשרות קנייה עכשיו ולא תקבל את הצעת הניסיון החינמית של חודש אחד. לאחר 3 החודשים הראשונים, חשבונך יחויב על בסיס חודשי במחיר הנוכחי אז עד שתבטל. הצעת ההנחה שלעיל זמינה רק ללקוחות חדשים של QuickBook.

קבל 75 % הנחה על מחיר המנוי החודשי הנוכחי עבור Standardbooks Standard או QuickBooks שכר מתקדם לשלושת החודשים הראשונים של השירות, החל מהתאריך בו אתה מנוי לשירות, ואחריו המחיר החודשי זרם אז. חשבונך יחויב אוטומטית על בסיס חודשי עבור דמי המנוי ועבור כל ריצות השכר שעובדו בחודש הקודם, עד שתבטל. עליך לבחור באפשרות קנייה עכשיו, ולא תהיה זכאי לניסיון חינם של 30 יום. להציע תקף ללקוחות מקוונים חדשים של QuickBooks בלבד. אין הגבלה על מספר המנויים שהוזמנו. אתה יכול לבטל בכל עת בטלפון 0808 168 9533. לא ניתן לשלב הנחה עם הצעות מקוונות אחרות של QuickBooks. תנאים, תנאים, תכונות, תמחור, שירות ותמיכה כפופים לשינוי ללא הודעה מוקדמת. כל המחירים המוצגים לא כוללים מע”מ.

הנחה תקפה עד ה- 19 במאי 2023 .

קבל 90 % הנחה על מחיר המנוי החודשי הנוכחי עבור QuickBooks המתקדם לשלושת חודשי השירות הראשונים, החל ממועד ההרשמה, ואחריו המחיר החודשי דאז. חשבונך יחויב אוטומטית על בסיס חודשי עבור דמי המנוי ועבור כל ריצות השכר שעובדו בחודש הקודם, עד שתבטל. עליך לבחור באפשרות קנייה עכשיו ולא תקבל ניסיון של חודש. להציע תקף ללקוחות מקוונים חדשים של QuickBooks בלבד. אין הגבלה על מספר המנויים שהוזמנו. אתה יכול לבטל בכל עת בטלפון 0808 239 9692. לא ניתן לשלב הנחה עם הצעות מקוונות אחרות של QuickBooks. תנאים, תנאים, תכונות, תמחור, שירות ותמיכה כפופים לשינוי ללא הודעה מוקדמת. כל המחירים המוצגים לא כוללים מע”מ.

QuickBooks שכר מתקדם מאפשר לך להגיש באופן אוטומטי מידע לספקי הפנסיה הבאים: קן, פנסיות העמים, פנסיות חכמות, אביבה ועכשיו: פנסיה

מפגשי אונדינג בחינם מוצעים לכל הלקוחות והמשחקים החדשים שנרשמו, למעט לקוחות במוצר העצמאי שלנו QuickBooks שלנו. אנו מציעים מושב אחד ללקוח ומזמין את הזכות להסיר את ההצעה הזו בכל עת. ההזמנות נשלחות באמצעות הודעות דוא”ל והודעות במוצר לאחר סיום ההרשמה. קישור ייכלל בהודעה שתזמין הפעלה באמצעות כלי לוח השנה שלנו.

מעקב קילומטראז ‘זמין ב- QuickBooks עצמאים ו- QuickBooks באופן מקוון ב- iOS ואנדרואיד בלבד.

תנאים אלה חלים על לקוחות QuickBooks בבריטניה בלבד. הצעת הנחה של תמחור בתפזורת תקפה רק אם אתה נרשם ליותר ממנוי מקוון QuickBooks אחד. צפה בתנאים והגבלות לתמחור חשבונות מרובים כאן. כדי לברר עוד יותר על הצעת ההנחה של תמחור בתפזורת, אנא התקשרו למספר 0808 168 9533

Quickbooks שעות תמיכה בבריטניה:

טלפון מקוון QuickBooks – שני עד שישי 8:00 עד 19:00.

הודעות חי של QuickBook.

העברת מסרים חיים עצמאים של Quickbooks-שני עד שישי 8 בבוקר עד 12 בבוקר, שבת וראשון 8 בבוקר עד 18:00.

‘חסוך בערך 8 שעות בחודש’ על סמך המשיבים חדשים ב- QuickBooks; סקר אינטואיט יוני 2016.

מכירות שיחות: 0808 168 9533

© 2023 Intuit Inc. כל הזכויות שמורות.

רשום באנגליה לא. 2679414. כתובת קומה 5, קרדינל פלייס, רחוב ויקטוריה 80, לונדון, SW1E 5JL, אנגליה. Intuit ו- Quickbooks הם סימנים מסחריים רשומים של Intuit Inc. תנאים והגבלות, תכונות, תמיכה, תמחור ואפשרויות שירות כפופות לשינוי ללא הודעה מוקדמת.

איך אנחנו יכולים לעזור?

שיחה עם מכירות: 0808 168 9533

9.00 בבוקר – 5.30:30 יום שני – חמישי

מדריך חשבונית: הגדרה, דוגמאות ומה לכלול

חשבוניות עומדות במבחן הזמן. בדרך חזרה לפני אינסטלציה מקורה, נייר או אפילו האלף -בית הומצאה, בני אדם שלחו זה לזה חשבוניות כדי לעקוב אחר חשבונותיהם.

הטבליות העתיקות הללו לא’לא לשאת דמיון רב לחשבוניות שיש לנו היום, עם סמלי לוגו ומספרי חשבון, אך אותו מידע מועבר.

בפוסט זה, אנחנו’לחקור את מטרת חשבוניות לעסקים ולספק דוגמה לחשבונית סטנדרטית. אתה יכול גם לבדוק את מחולל החשבוניות שלנו, שיעזור לך להגדיר חשבוניות לעסק הקטן שלך.

• מה מטרת חשבונית?
• היא חשבונית קבלה?
• מה’ההבדל בין חשבונית לחשבון?
• מה כולל חשבונית?
• דוגמא לחשבונית
• סוגים נפוצים של חשבוניות
• שיטות עבודה מומלצות לכתיבת חשבונית
• שאלות נפוצות על חשבוניות

מהי חשבונית?

חשבונית היא מסמך המשמש לפריט ולרשום עסקה בין ספק לקונה. הגדרת חשבונית פשוטה היא שזה’הוא מסמך מסחרי שהונפק על ידי מוכר המספר ללקוח מה הוא רכש ומה הוא צריך לשלם.

בדרך כלל עסק שולח חשבונית ללקוח לאחר שהוא מספק את המוצר או השירות. החשבונית מספרת לקונה כמה הם חייבים למוכר ומגדיר תנאי תשלום עבור העסקה.

מה מטרת חשבונית?

עסקים יכולים להשתמש בחשבוניות כדי לעקוב אחר מה שהלקוחות חייבים בסך הכל כדרך לפקח על תזרים המזומנים.

חשבוניות יכולות לעזור לחברות לקבל תשלום במלואן ובזמן. והם משמשים רשומות של מכירה ומספקים דרך לעקוב אחר:

• תאריך המכירה של טוב או שירות.
• הסכום שהעסק מחויב בגין המוצר או השירות
• כל מצטיין מאזן שהלקוח חייב.

בנוסף, חשבוניות יכולות לעזור לך להגן על החברה שלך במקרה של ביקורת, מכיוון שהן עוזרות ליצור מסלול נייר. חשבוניות מפורטות יראו את מחלקת המיסוי במדינתך בדיוק מאיפה הכסף שלך הגיע אם יטיל ספק בהחזר המס שלך.

בעת מכירת מוצרים או שירותים, הזן את סכום החשבונית המגיע כחשבונות שיש לשלם על הקונה’סוף. עבור עסק, החשבונית נמצאת בחשבונות חייבים.

חשבוניות, חשבונות וקבלות

מה’ההבדל בין חשבונית לקבלה?

בעוד שמידע דומה נכלל בקבטי מכירות וחשבוניות, הם אינם זהים. מונפק חשבונית לגבות תשלומים מלקוחות, ו קבלת קנייה מסמכים הוכחת תשלום שלקוח עשה למוכר. קבלות משמשות כתיעוד כדי לאשר שלקוח קיבל את הסחורה או השירותים שהם שילמו עבורם, וכרשומה שהעסק שילם.

מה’ההבדל בין חשבונית לחשבון?

גם חשבוניות וחשבונות הם רשומות של מכירה המצביעות על כמה לקוח חייב מוכר, ושניהם מונפקים לפני שלקוח מילא תשלום עבור העסקה. עם זאת, ישנם כמה הבדלים בין כל מונח.

• חשבונית מתעדת עסקת מכירות בה המוכר אוסף תשלום עבור מוצרים או שירותים תאריך מאוחר יותר. ספק עשוי להשתמש במונח “חשבונית” אוֹ “חשבונית מכירות” לתיאור בקשת תשלום לקוחות.
• הצעת חוק מתייחסת למסמך מכירה בו הלקוחות משלמים מיד. לקוחות עשויים להשתמש גם במונח “שטר כסף” לתאר בקשת תשלום עקב הספק שלהם.

מה כולל חשבונית?

חשבוניות אינן’t בהכרח סטנדרטי, ולמדינה שלך יש דרישות מקומיות משלה להגשות חשבוניות. חשבוניות יכולות להשתנות לפי ספק או קבלן, ועליך לבדוק שוב את השלטון המקומי שלך’כללי S על מנת להגיש אותם כראוי. עם זאת, כל החשבוניות צריכות לכלול את חמשת הרכיבים הבאים:

1. מספר חשבונית
2. תאריך
3. מידע ליצירת קשר עסקי
4. תיאורים של סחורות ושירותים
5. תנאי תשלום

1. מספר חשבונית

יש להקצות מספר חשבונית לכל חשבונית שתנפיק. מספר עזר זה קובע מסלול נייר של מידע עבורך ועבור הלקוחות שלך’ רשומות חשבונאיות. הקצה מספרי חשבוניות ברצף כך שהמספר בכל חשבונית חדשה יהיה גבוה מהאחרון. שימוש בחשבוניות אלקטרוניות הופך את התהליך הזה לפשוט.

חשבוניות אינן’t בהכרח נובע מייד כאשר הלקוחות מקבלים אותם. אתה יכול לבחור להגדיר תנאי תשלום של חשבונית של עד שלושה חודשים כדי לתת ללקוחות שלך את הגמישות לנהל את המזומנים שלהם.

2. תאריך חשבונית

תאריך החשבונית מציין את השעה והתאריך בו הספק רושם רשמית את העסקה ומגדיל את הלקוח. תאריך החשבונית הוא פיסת מידע מכריעה, מכיוון שהוא מכתיב את תאריך תשלום התשלום ומשך האשראי. באופן כללי, תאריך היעד הוא 30 יום לאחר תאריך החשבונית. אבל זה יכול להשתנות על סמך חברה’צרכי S וההסכם עם הלקוח או הקונה.

3. מידע ליצירת קשר עסקי

במסגרת חשבונית, עליך לספק את פרטי הקשר העסקיים שלך, כולל שם, כתובת, מספר טלפון וכתובת דוא”ל, יחד עם הלקוח או הקונה שלך’S מידע.

4. תיאורים של סחורות או שירותים שניתנו

עליך להזין כל מוצר או שירות שאתה מספק כפריט שורה בחשבוניות שלך. כלול את המחיר והכמות עבור כל פריט שורה. בתחתית החשבונית, הוספו את כל פריטי הקו והחלו כל חיובי מס.

כאן’S רשימת בדיקה מהירה של מה לכלול בעת רישום מוצרים או שירותים הניתנים:

• התאריך שסיימת את השירות
• תיאור השירותים המציין את מה שסיפקת ברמת היחידה
• כמה יחידות שהלקוח שלך הזמין
• השיעור ליחידה
• המספר הכולל של היחידות
• הסכום הכולל המגיע
• כל מס החל

5. תנאי תשלום

כדי להגדיל את הסבירות לקבל תשלומי חשבונית בזמן, ספק פרטים ברורים על ציפיות התשלום . תנאי התשלום שלך צריכים לציין את משך הזמן שעל הקונה לשלם עבור הרכישה המוסכמת.

בחר תנאים חשבוניות שמעודדים תשלום מוקדם או מקדים כדי למקסם את עמדת המזומנים שלך ואת הסבירות לקבל תשלום . אתה יכול לבחור לגבות מחצית מהתשלום מראש או לתשלומים חלקים לאורך זמן או לדרוש תשלום מיידי עם השלמת.

בעת קביעת תנאי תשלום, שקול כיצד לטפל בתשלומים מאוחרים . אתה יכול לשקול גם לקוח’היסטוריית האשראי בעת פיתוח תנאי תשלום, במיוחד עבור מכירות גדולות.

אז אתה יכול להחליט כמה זמן הלקוח שלך צריך ליישב חשבונית. נטו 30 יום (או “N/30 ″) הוא אחד התנאים הנפוצים ביותר של התשלום. זה אומר שעל קונה ליישב את חשבונו תוך 30 יום ממועד החשבונית.

זה’חשוב לזכור ש -30 יום אינו שווה לחודש. אם החשבונית שלך מתוארכת 9 במרץ, הלקוחות אחראים להגיש תשלום ב- 8 באפריל או לפני כן. עסקים רשאים גם לקבוע תנאי חשבונית ל- Net 60 או אפילו ל- Net 90, תלוי בהעדפותיהם ובצרכים שלהם.

ישנם הרבה תנאי תשלום חשבוניות שונים, כך שזה’חשוב לבחור את תנאי התשלום הנכונים עבור העסק שלך. התרשים שלהלן מציג כמה מתנאי התשלום הנפוצים שתוכלו לבחור.